지침

문서 제출 방법 알아보기 고스트, 텍스트 비즈니스 및 과학 논문의 기본 요구 사항은 GOST 2.105-95를 읽을 수 있습니다. 이것은 테스트 문서와 관련된 모든 것이 매우 상세하고 철저하게 기술된 주간 표준입니다. 그것은 포함 일반 조항이 개념의 정의 및 요구 사항 다양한 방식그러한 문서. 서류 작업에 대한 요구 사항은 GOST R 6.30-2003에도 명시되어 있습니다.

현재 GOST에 따르면 텍스트 자체는 A4 필기 용지의 한 면에 인쇄됩니다. 상하 여백은 2cm, 왼쪽은 3cm, 오른쪽은 1.5cm 크기로 1.5줄 간격으로 본문을 인쇄하고 빨간색 줄은 1.25cm 간격으로 인쇄합니다. 폰트 뉴로만시르 크기 14pt.

페이지 번호 매기기 아라비아 숫자그들을 배치하여 보행인, 페이지 중간에 있습니다. 번호 매기기는 문서 전체에서 연속적이어야 합니다. 10pt 글꼴을 사용하십시오. 번호를 매길 때 제목 페이지를 고려하되 번호를 매기지 마십시오. 별지로 만든 그림과 삽화도 일반 번호 매기기에 포함하고 페이지 번호를 붙입니다.

그림과 삽화에는 번호를 매겨야 합니다. 처음으로 언급된 직후 본문에 배치하십시오. 번호 매기기는 그림 아래 "Fig"라는 단어 뒤에 아라비아 숫자로 표시됩니다. 또는 "그림", 중간에 전체 문서를 통해 있어야 합니다.

테이블도 아라비아 숫자로 번호를 매겨야 합니다. ~을 통해전체 문서에서. 각 테이블 아래에 "Table"이라는 단어 뒤에 이름을 적습니다. 또는 "테이블". 각 테이블은 텍스트에서 해당 테이블에 대한 링크 아래에 있어야 합니다. 그래프의 제목과 표의 열은 대문자로 시작합니다. 테이블에서 중복 값을 인용할 수 없습니다.

모든 제목은 줄 중앙에 배치하고 제목 뒤에 점을 찍지 마십시오. 위와 아래에 삼중 간격으로 본문 텍스트와 구분하십시오. 제목에는 하이픈을 넣을 수 없습니다. GOST는 각각의 새 섹션 또는 장이 다음으로 시작하도록 권장합니다. 새 페이지.

졸업장이 가장 중요하다 독립적 인 일학생이 교육 중에 관련 기술을 받았는지 여부를 결정합니다. 그러나 우리는 졸업장에서 내용뿐만 아니라 형식도 중요하다는 것을 잊지 말아야 합니다. 이 작업의 설계에 대한 명확한 국가 표준이 있으며 이를 준수해야 합니다. 그렇다면 GOST에 따라 졸업장을받는 방법은 무엇입니까?

필요할 것이예요

• - 전자 형식의 졸업장 텍스트.

지침

요구 사항에 따라 논문의 완성된 텍스트를 인쇄하거나 서식을 지정합니다. 졸업장은 Times New Roman이라는 12번째 또는 14번째 유형으로 인쇄되어야 합니다. 줄 사이의 간격은 1.5배여야 합니다. 여백은 아래쪽, 위쪽 및 왼쪽 들여쓰기에 대해 20mm, 오른쪽에 대해 10mm여야 합니다. 텍스트가 이러한 요구 사항을 충족하지 않는 경우 강조 표시 완성된 텍스트마우스를 누른 다음 설정을 변경하십시오. 텍스트에서 워드 에디터먼저 도구 모음의 왼쪽 상단 모서리에서 글꼴의 적절한 유형과 크기를 설정한 다음 "형식" 메뉴에서

이 자료의 아이디어는 이 라인의 저자가 가까운 국가 조직의 Word 사용자를 위해 실시한 수업에서 탄생했습니다. 직원은 다음으로 이전되었습니다. 새로운 버전프로그램 - 2007년으로 거슬러 올라갑니다. 강한 인상질문의 절반이 새 버전의 기본값(글꼴 이름 및 크기, 줄 간격, 빨간색 줄 들여쓰기, 여백 크기, 페이지 매김 등) 변경과 관련되어 있다는 사실에 놀랐습니다. 이 사무실에는 프로그램의 초기 설정이 전혀 맞지 않는 기록 보관에 대한 엄격한 지침이 있음이 밝혀졌습니다.

이 문제의 유병률을 확인하려면 검색 창에 입력하십시오. 법적 틀 Consultant Plus는 잘 알려진 글꼴인 Times New Roman의 이름입니다. 이에 대한 응답으로 검찰청에서 지역 행정부에 이르기까지 다양한 러시아 당국의 규정 목록을 받게 됩니다. 이 모든 문서는 엄격하게 규정되어 있습니다. 부서 사무용으로 Times New Roman을 사용하고 다른 것은 사용하지 마십시오. Microsoft 마케팅 담당자는 최신 버전러시아에서 가장 사랑받는 글꼴을 러시아어 단어의 표준 설정으로 버렸습니까?

고용주가 특정 서류 요구 사항을 충족해야 한다고 주장하는 경우 이 자료가 프로그램의 새 버전으로 전환하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 마이크로 소프트 워드 2010. 이 가이드라인을 사용하면 가장 많이 요청된 설정을 신속하게 찾아 조직의 가이드라인에 맞출 수 있습니다.

이 팁을 사용할 때 다음 두 가지 중요한 사항을 염두에 두십시오.

• Word의 많은 문제는 몇 가지로 해결할 수 있습니다. 다른 방법들. 다른 저자가 동일한 문제를 해결하기 위해 완전히 다른 레시피를 제공할 가능성이 있습니다. 이것은 부끄러운 일이 아닙니다.
• 여기에 설명된 변경 사항은 이 문서에 나열된 순서대로 적용하는 것이 좋습니다.

1. Times New Roman을 기본 글꼴로 설정

모든 문서를 Times New Roman으로만 입력해야 하는 요구 사항은 거의 모든 문서에서 볼 수 있습니다. 저자에게 알려진사무용 러시아어 지침. 이전 버전의 Microsoft Word에서 이 글꼴을 표준 글꼴로 제공했기 때문에 사무직 노인들은 고대에 이 표준이 탄생했음을 배제하지 않습니다. 그러나 2007년부터 프로그램의 동작이 변경되었습니다. Word의 마지막 두 버전에서는 기본적으로 일반 텍스트에 Calibri 글꼴을 사용합니다.

이 단점을 해결하는 가장 좋은 방법은 새 글꼴 테마를 만들어 기본으로 설정하는 것입니다. 이를 위해:

1. 또는 명령을 선택하여.
2. 리본 명령 선택 홈 - 스타일 편집 - 글꼴 - 새 테마 글꼴 만들기.
3. 표시되는 대화 상자에서 제목 및 일반 텍스트의 글꼴로 Times New Roman을 설정하고 구성표에 이름을 지정합니다(예를 들어 그림 1에서 이름을 지정함). 러시아인) 버튼을 누르면 구하다변경 사항을 커밋합니다.
4. 메뉴 다시 입력 홈 - 스타일 변경 - 글꼴, 새 글꼴 구성표가 목록에 나타나는지 확인하고 선택합니다. 이렇게 하면 현재 문서에서 이 체계가 수정됩니다.
5. 메뉴 불러오기 홈 - 스타일 변경명령을 선택하십시오 기본. 이 단계에서는 모든 후속 문서에 대해 이전 단계에서 현재 문서에 대해 만들고 수정한 스키마를 Word에서 사용해야 합니다.

쌀. 1. 새 테마 글꼴 만들기 대화 상자

이러한 변경이 적용되기 전에 Word 2010에서 만든 문서의 경우 4단계에서 수행한 것처럼 글꼴 구성표를 수동으로 변경해야 합니다.

2. 글자 크기 및 줄간격 수정

일반적으로 글꼴 이름 외에도 크기도 지침에 기록됩니다. 대부분의 경우 문서는 크기 14로 입력해야 하며 크기 13 또는 12는 드물게 입력해야 하지만 Word 2010에서 기본적으로 제공하는 크기 11은 사용하지 마십시오.

상황은 텍스트 줄 사이의 거리와 비슷합니다. 사무 업무의 규범에서는 일반적으로 한 줄 또는 한 줄 반 줄 간격이 나타납니다. 최신 버전의 Word에서는 이 매개변수가 1.15로 설정되어 있습니다. 또한 Word 2007-2010은 표준 단락을 10 포인트 간격으로 분리합니다. 러시아 규범이 거부되지는 않지만 환영받지 못하는 것 같습니다.

이러한 기본값을 쉽게 변경할 수 있도록 Word 2010 작성자는 다음을 추가했습니다. 새로운 팀탭으로 집메뉴에 스타일 변경. 이 명령이 우리를 안내할 대화는 이전에도 존재했지만 이제 접근하기가 더 편리해졌습니다. 이것을 사용합시다:

1. 기본 설정으로 새 빈 문서를 만듭니다. 예를 들어 창을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 뜨거운 단어열쇠 또는 명령을 선택하여 파일 - 새로 만들기 - 새 문서.
2. 리본 명령 선택 홈 - 스타일 편집 - 단락 간 간격 - 사용자 지정 단락 간격. 탭이 열립니다 기본대화 스타일 관리(그림 2).
3. 열리는 탭에서 조직의 표준에 따라 글꼴 크기, 단락 앞뒤 간격, 줄 간격을 조정합니다. 무화과. 2, 해당 매개 변수가 액자입니다.
4. 반드시 스위치를 설정하십시오.
5. 버튼 클릭으로 변경 사항 적용 확인.

쌀. 2. 스타일 관리 대화 상자의 기본 탭. 프레임은 글꼴 크기, 단락 사이 및 단락의 줄 사이의 간격을 담당하는 컨트롤을 강조 표시합니다.

사용자인 경우 입문 단계독점적으로 "수동으로" 문서 작성(즉, 그룹에 집중된 팀으로 제한) 폰트그리고 절탭 집) 다음 팁으로 이동할 수 있습니다. 그러나 문서를 디자인할 때 Word 스타일을 사용하는 경우 설명된 변경 후에 글꼴 및 줄 간격의 정확성에 사용된 스타일도 확인해야 합니다.

Word 스타일을 깊이 파고들었다면 서로 연결하기가 꽤 까다로울 수 있다는 것을 깨달았을 것입니다. 때로는 한 스타일(상위)을 변경하면 하위 스타일이 조정되는 경우도 있고 그렇지 않은 경우도 있습니다. "부모"가 전혀 없는 스타일도 있습니다. 이러한 연결을 연구하면 위에서 설명한 변경 후 일부 스타일에서 글꼴과 간격이 자체적으로 "수정"되고 다른 스타일에서는 그렇지 않은 이유를 쉽게 이해할 수 있습니다. 복구되지 않은 경우 수동으로 수행해야 합니다. 예를 들어 수동 "마무리"에는 내장된 Word 제목(스타일 제목 1, 제목 2, 제목 3등.). 다음과 같이 수행됩니다.

1. 어떤 방법으로든 표준 설정으로 비어 있는 새 문서를 다시 만드십시오.
2. 탭에서 집스타일 갤러리에서 수정하려는 스타일의 버튼을 찾습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 선택하십시오. 변화. 대화 상자가 열립니다 스타일 변경(그림 3).
3. 대화에서 스타일 변경(그림 3) 글꼴 크기를 조정합니다. 기본 제공 머리글을 조정할 때 색상(컬러 텍스트를 검은색으로 만들기) 및 정렬(러시아에서는 원래 Word처럼 머리글이 왼쪽 정렬이 아니라 중앙에 정렬되는 경우가 많음)도 변경할 가치가 있습니다.
4. 버튼을 클릭 체재대화 상자의 왼쪽 하단과 열리는 메뉴에서 명령을 선택하십시오. 절. 탭으로 전환할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 들여쓰기 및 간격.
5. 탭에서 들여쓰기 및 간격캐스트 그룹 컨트롤 간격고용주의 요구 사항에 따라 버튼으로 대화 상자를 닫습니다. 확인.
6. 대화로 돌아가기 스타일 변경(그림 3) 반드시 스위치를 설치하십시오. 이 템플릿을 사용하는 새 문서에서그리고 버튼을 누르세요 확인.

쌀. 3. 대화 스타일 변경.

스타일에 대한 이러한 "소란"이 불필요한 문제. 그러나 표준화된 레이아웃으로 많은 문서를 만드는 경우 조직의 지침에 스타일을 맞추는 노력이 빠르게 성과를 거둘 것입니다.

메모. 프로그램의 세심한 전문가는 Word 2010에 스타일을 Word 2003에서 사용되는 기본 모양으로 빠르게 가져올 수 있는 명령이 있다고 말할 수 있습니다. 이 줄의 작성자는 이러한 명령에 대해 알고 있지만 이에 의존하는 것은 권장하지 않습니다. 단어 스타일 2003년은 일반적인 기준에 더 가까웠습니다. 러시아 사무, 그러나 또한 그들과 완전히 일치하지 않았습니다. 따라서 여전히 확인하고 편집해야 합니다.

3. 페이지 여백을 기존 표준으로 가져옵니다.

기본적으로 Word 2010은 왼쪽 여백 3cm, 오른쪽 여백 1.5cm, 아래쪽 및 위쪽 여백 2cm로 문서를 작성하지만 다른 크기는 종종 서류 작업 지침에 규정되어 있습니다. 예를 들어 GOST R 6.30-2003에서 차용한 숫자가 있을 수 있으며 여기서 왼쪽, 위쪽, 아래쪽 및 오른쪽 여백에 각각 2, 2, 2 및 1cm가 할당됩니다. 페이지 레이아웃메뉴에 필드필드에 대한 몇 가지 사전 설정 옵션이 있지만 이러한 값은 없습니다.

각각의 새 문서에서 필드를 변경하지 않으려면 다음을 수행하십시오.

1. 기본 설정으로 새 빈 문서를 만듭니다. 예를 들어 Word에서 확인의 바로 가기 키를 눌러 수행할 수 있습니다. 또는 명령을 선택하여 파일 - 새로 만들기 - 새 문서.
2. 리본 탭으로 이동 페이지 레이아웃그리고 그룹에서 페이지 설정팀을 선택 필드 - 사용자 정의 필드. 탭이 열립니다 필드대화 페이지 설정(그림 4).
3. 열리는 대화 상자에서 필요한 여백 크기를 설정합니다.
4. 필드가 설정되면 버튼을 클릭하십시오. 기본대화 상자 하단에 있습니다. 이 작업을 수행하지 않으면 템플릿이 아닌 현재 문서에서만 여백이 변경되어 후속 새 문서가 생성됩니다.
5. 버튼 클릭으로 대화 상자 닫기 확인.

쌀. 4. 페이지 설정 대화상자의 여백 탭.

다른 템플릿을 기반으로 문서를 만드는 경우 동일한 단계를 따라야 합니다.

4. 표준 레드라인 단락 스타일 지정

에 러시아 조직문서의 일반 텍스트를 페이지 너비에 맞추고 각 단락의 첫 줄을 들여쓰기("빨간색 선")로 시작하는 것이 일반적입니다. 많은 지침에서 이러한 들여쓰기의 양(일반적으로 1.25cm)을 지정합니다.

초보 사용자는 일반적으로 이 포맷을 수동으로 수행합니다. 너비를 맞추려면 그룹의 버튼을 사용하십시오. 절탭 집또는 단축키 . 들여쓰기는 일반적으로 가로 눈금자위쪽 삼각형은 아래쪽을 가리키는 삼각형입니다. 게으른 사람들은 단락 시작 부분의 키를 눌러 - 표준 설정에서는 텍스트를 왼쪽으로 정확히 1.25cm 이동하지만 문서를 깔끔하고 예측 가능하게 하려면 이러한 디자인을 스타일로 구현하는 것이 더 정확합니다.

이를 위해 몇 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 특히 기존 스타일 사전 설정을 활성화하고 수정할 수 있습니다. 레드 라인, 프로그램 내부 깊숙이 숨겨져 있습니다. 그러나 아마도 새 것을 만드는 것이 더 쉽고 빠를 것입니다. 자기 스타일. 방법은 다음과 같습니다.

쌀. 6. 저장된 스타일은 홈 탭의 스타일 갤러리에 나타납니다..

이제 스타일 갤러리의 버튼을 한 번 클릭하여 단락을 정렬하고 빨간색 선을 줄 수 있습니다.

스타일 생성 알고리즘은 여기에서 빨간색 선이 있는 단락의 예를 사용하여 설명되지만 실제로는 보편적입니다. 거의 같은 방식으로 예를 들어 문서의 수신인을 빠르게 디자인하기 위해 모든 스타일을 만들 수 있습니다.

5. 올바른 페이지 매김으로 템플릿을 제공하십시오.

러시아 비즈니스 규칙은 일반적으로 문서가 두 페이지 이상으로 작성될 때 두 번째 및 후속 페이지에 번호를 매겨야 한다고 요구합니다. 번호는 숫자로만 구성되어야 하며, 시트 상단 여백의 중앙에 위치하며 문서의 본문과 같은 글꼴이어야 합니다.

Word 2007-2010에서는 공백이 이러한 요구 사항에 가장 가깝습니다. 간단한 숫자 2, 탭에서 사용 가능 끼워 넣다메뉴에 페이지 번호 - 페이지 맨 위. 그러나이 공백에는 "마무리"가 필요합니다. 번호는 첫 번째 페이지를 포함하여 문서의 모든 페이지에 먼저 삽입되며 디자인은 본문과 다를 수 있습니다.

단번에 우리는 문서 작성을 기반으로 템플릿의 번호 매기기 규칙을 공식화합니다. 그런 다음 나중에 머리글과 바닥글의 필수 버전이 "자체적으로" 생성될 것입니다. 다음을 수행하십시오.

생성하는 것이 좋습니다. 새 문서머리글과 바닥글의 작동을 테스트합니다. 파일에 한 페이지만 있으면 머리글이나 바닥글이 없습니다. 그러나 다음 페이지가 문서에 추가되자마자 자동으로 번호가 표시되어야 합니다.

6. 길들인 자동 수정 및 자동 서식

이 섹션에서 설명할 설정은 규제 문서에 규정되어 있지 않습니다. 그러나 문제의 근원은 동일합니다. Word의 기본값이 완전히 일치하지 않는다는 것입니다. 러시아 전통서류.

고려되는 자동 수정 및 자동 서식 기능의 본질이 무엇인지 간단히 생각해 보겠습니다. 편집기는 사용자의 작업을 지속적으로 모니터링합니다. 또한 추적만 하는 것이 아닙니다. 입력한 텍스트는 사용자의 명시적인 명령 없이 "자체적으로" 수정할 수 있습니다. 경우에 따라 이러한 자동화는 삶을 더 쉽게 만듭니다. 예를 들어 프로그램은 다음을 수정할 수 있습니다. 넓은 원오타. 문서에 "however"를 입력하고 Word에서 맞춤법이 틀린 단어를 "however"로 바꾸는지 확인합니다. 아아, 프로그램의 "임의성"이 항상 그렇게 유용한 것은 아닙니다. 상당한 비율의 Word 사용자가 몇 번의 마우스 클릭으로 설정을 변경하는 대신 매일 같은 자동 서식 및 자동 고침 오류를 수정하는 데 에너지를 소비합니다.

자동 수정 및 자동 서식 설정으로 이동하려면 다음을 수행하십시오.

1. 명령을 호출 파일 - 옵션그리고 열린 대화창에서 단어 옵션 섹션으로 이동 철자.
2. 장에서 철자버튼을 누르십시오 자동 고침. 대화 상자가 열립니다 자동 고침, 두 개의 탭이 가장 관심이 있습니다- 자동 고침그리고 입력할 때 자동 서식 지정.

까다로운 사용자는 여가 시간에 이러한 탭의 모든(정확히 모든) 설정을 주의 깊게 연구하는 것이 좋습니다. 여기서 우리는 단어의 러시아화의 한계가 특히 명확하게 보이는 한 가지 예에 우리 자신을 한정할 것입니다. 탭의 체크박스입니다. 자동 고침(쌀.).

쌀. 9. 자동 고침 대화 상자의 자동 고침 탭. 문장 부호가 강조 표시된 후 문자를 대문자로 변환하는 확인란입니다.

이 확인란을 선택하면 Word에서 텍스트의 문장 부호 발생을 추적합니다. 점을 입력하면 프로그램은 이 점 앞의 단어가 예외 목록에 포함되어 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 첫 글자를 자동으로 번역합니다. 다음 단어대문자로. 한편으로 이러한 자동화는 특히 키보드 기술이 부족한 사용자에게 편리합니다. 반면에 약어 뒤의 부적절한 대문자 사용은 모든 독자가 접하는 가장 흔한 실수 중 하나입니다. 전자 문서.

문제는 Microsoft 전문가가 수집한 예외 목록이 불완전하다는 것입니다. 대부분 대표적인 예: 러시아에서는 "루블"이라는 단어를 세 글자(루블)와 한 글자(r.)로 축약하는 것이 관례입니다. 비즈니스 및 전문적인 용도의 경우 Microsoft Windows OS의 현지화 설정에 지정되어 있으므로 두 번째 옵션이 더 선호되는 것으로 간주됩니다. 아아, 러시아어 단어는 처음에는 점이있는 문자 p 다음에 새 문장의 시작이 반드시 따라야한다고 믿습니다.

이러한 오해를 바로잡는 것은 간단합니다. 예외 수에 약어를 추가합니다. Word에서 실수로 단어의 첫 글자를 대문자로 표시하는 경우 다음을 수행하십시오.

1. 대문자로 잘못 표기된 글자 위로 마우스를 가져갑니다. 깜박이는 상황에 맞는 아이콘이 문자 아래에 나타납니다. 자동 고침 옵션.
2. 이 상황별 아이콘을 클릭합니다. 자동 수정 제어 팝업 메뉴가 열립니다(그림 10).
3. 표시되는 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다. 이 예에서는 점이 있는 문자 "p"에 대한 예외를 만드는 것이 가장 좋습니다(해당 명령은 그림 10에서 화살표로 표시됨).

쌀. 10. 자동 고침 옵션 상황에 맞는 메뉴를 사용한 자동 고침 오류 및 수정의 예. 새 예외를 발생시키는 명령이 강조 표시되었습니다.

보다 전체 목록생성된 예외는 이미 언급된 대화 상자에 있을 수 있습니다. 자동 고침. 이렇게 하려면 탭에서 자동 고침버튼을 눌러야합니다 예외.

그러나이 라인의 작성자는 예외로 고통받지 않는 것을 선호하지만 일반적으로 설정을 끕니다. 문장의 첫 글자를 대문자로. 끝났으니 눌러야지 각 문장의 시작 부분에 있지만 제 생각에는 프로그램의 과도한 "창의성"을 추적하는 것보다 쉽습니다.

결론

보시다시피 Microsoft Word의 초기 설정은 러시아 사무의 일반적인 규칙을 완전히 준수하지 않습니다. 그러나 프로그램의 유연성으로 인해 거의 모든 서식 옵션에 적용할 수 있습니다.

이 기사의 독자 중 서류 작업에 대한 명확한 규정을 가진 조직 및 기관의 책임자가 있다면 감히 조언을 제공합니다. "IT 전문가"에게 사용자 설정을 가져오는 중앙 집중식 문제를 해결하도록 지시하십시오. 마이크로 소프트 오피스부서 또는 지역 규정에 따라. 신중하게 조정된 설정 세트로 사내 템플릿을 만들고 지침을 제공한 다음 작업장에 "분산"하는 것이 가능하고 필요합니다. 이렇게 하면 더 짧은 시간에 더 우수하고 일관성 있는 문서를 만들 수 있습니다.

GOST 2.105-95

주간 표준

설계 문서의 통합 시스템

텍스트에 대한 일반 요구 사항
서류

주간 위원회
표준화, 계측 및 인증

민스크

머리말

1 러시아 국가 표준의 전 러시아 기계 공학 표준화 및 인증 연구소(VNIINMASH)에서 개발

Gosstandart에서 소개 러시아 연방

2 표준화, 계측 및 인증을 위한 주간 위원회에서 채택(1995년 4월 26일 의정서 번호 7)

3 1995년 8월 8일 No. 426의 표준화, 계측 및 인증을 위한 러시아 연방 위원회의 법령에 따라 주간 표준 GOST 2.105-95가 1996년 7월 1일부터 러시아 연방의 국가 표준으로 발효되었습니다. .

4 GOST2.105-79 대신, GOST 2.906-71

5 EDITION(2002년 6월) 개정됨(IUS 12-2001)

주간 표준

하나의 시스템 디자인 문서

텍스트 문서에 대한 일반 요구 사항

설계 문서화를 위한 통합 시스템.

텍스트 문서에 대한 일반 요구 사항

도입일 1996-07-01

1 사용 영역

이 국제 표준은 성능에 대한 일반 요구 사항을 지정합니다. 텍스트 문서기계 공학, 기구 제작 및 건설 제품용.

2참조

3일반 조항

3.1 텍스트 문서는 주로 솔리드 텍스트(기술 사양, 여권, 계산서, 설명 메모, 지침 등) 및 열로 구분된 텍스트가 포함된 문서(사양, 설명, 표 등).

텍스트 문서는 종이 형식 및/또는 전자 문서(DE) 형식으로 수행됩니다.

(개정판. 개정판 1호)

3.2 텍스트 문서는 ESKD(Unified Design Documentation System) 및 시스템의 관련 표준에서 정한 형식으로 작성됩니다. 프로젝트 문서건설용(SPDS).

특정 유형의 텍스트 문서(예: 운영 문서)에 특정한 요구 사항은 관련 표준에 나와 있습니다.

3.3 텍스트 문서의 원본은 다음 방법 중 하나로 수행됩니다.

타이핑하면서 GOST 13.1.002의 요구 사항을 따라야 합니다. 폰트 타이프라이터투명해야 하며 높이가 2.5mm 이상이어야 합니다. 테이프는 검은색(굵게)입니다.

손으로 쓴 - GOST 2.304에 따라 문자 높이와 숫자가 2.5mm 이상인 그림 글꼴. 숫자와 문자는 선명한 검정 잉크로 작성해야 합니다.

컴퓨터 인쇄 및 그래픽 출력 장치 사용(GOST2.004)

- 전자 데이터 매체.

(개정판. 개정판 1호)

3.4 텍스트 문서의 사본은 다음 방법 중 하나로 작성됩니다.

타이포그래피 - 타이포그래피 방식으로 제작된 출판물에 대한 요구 사항에 따름

청사진;

마이크로필름;

전자 데이터 매체.

(개정판. 개정판 1호)

3.5 타이핑된 텍스트 문서에 개별 단어, 공식, 재래식 표지판(필기), 삽화는 검정 잉크, 페이스트 또는 잉크로 작성해야 합니다.

3.6 양식 프레임에서 줄의 시작과 끝에서 텍스트 경계까지의 거리는 최소 3mm입니다.

텍스트의 상단 또는 하단 라인에서 상단 또는 하단 프레임까지의 거리는 10mm 이상이어야 합니다.

텍스트의 단락은 타자기의 다섯 스트로크(15 - 17mm)에 해당하는 들여쓰기로 시작합니다.

텍스트 문서 실행의 예는 부록에 나와 있습니다.

3.7 문서 실행 중 발견된 인쇄 오류, 오타 및 그래픽 부정확성은 지우거나 흰색 페인트로 칠하고 같은 위치에 수정된 텍스트(그래픽)를 타자 방식 또는 검정 잉크, 붙여넣기 또는 손으로 쓴 잉크로 적용하여 수정할 수 있습니다.

텍스트 문서 시트의 손상, 불완전하게 제거된 오래된 텍스트(그래픽)의 오점 및 흔적은 허용되지 않습니다.

수정 후 문서는 GOST 13.1.002에서 정한 마이크로필름 요건을 충족해야 합니다.

3.8 텍스트 문서에 승인 및 동의 서명을 하려면 이 표준 섹션에 따라 제목 페이지 및/또는 승인 시트를 작성하는 것이 좋습니다.

제목 페이지 실행의 의무적 성격과 특징은 관련 문서 실행 규칙에 대한 ESKD 및 SPDS 표준에 규정되어 있습니다.

3.9 GOST 2.503 및 GOST 21.101에 따라 텍스트 문서에 대한 변경 등록 시트를 발행하는 것이 좋습니다.

3.10 DE의 내용 및 필수 부분은 ESKD 표준의 요구 사항을 준수해야 합니다.

DE 세부 사항의 구조와 구성은 소프트웨어 내에서 순환(디스플레이, 수정, 인쇄, 회계 및 보관)을 보장해야 합니다. 데이터베이스 및다른 사람에게도 양도 자동화 시스템) 텍스트 문서 디자인에 대한 규제 요구 사항을 준수하면서.

예시

ㅏ) ____________________

b) ____________________

1) ________________

2) ________________

안에) ____________________

4.1.8 각 항목, 하위 항목 및 목록은 다음과 같이 기록됩니다. 단락 들여쓰기.

4.1.9 섹션, 하위 섹션에는 제목이 있어야 합니다. 항목에는 일반적으로 제목이 없습니다.

제목은 섹션, 하위 섹션의 내용을 명확하고 간략하게 반영해야 합니다.

제목은 다음과 같이 인쇄되어야 합니다. 대문자끝에 점 없이, 밑줄 없이. 제목의 단어 하이픈 연결은 허용되지 않습니다. 제목이 두 문장으로 구성된 경우 점으로 구분됩니다.

타자 방식으로 문서를 실행할 때 제목과 텍스트 사이의 거리는 필기 방식으로 실행할 때 3.4 간격(15mm)과 같아야 합니다. 섹션과 하위 섹션의 제목 사이의 거리 - 필기로 수행할 때 2 간격 - 8mm.

자동화된 방식으로 텍스트 문서를 실행할 때 지정된 간격에 가까운 거리를 사용할 수 있습니다.

(개정판. 개정판 1호)

4.1.10 텍스트 문서의 각 섹션은 새 시트(페이지)에서 시작하는 것이 좋습니다.

4.1.11 대용량의 문서(부분, 책)에서 첫 번째(제목) 페이지와 필요한 경우 후속 시트에 번호와 섹션 및 하위 섹션의 이름을 포함하여 번호를 나타내는 내용을 배치합니다. 시트(페이지).

문서가 여러 부분(책)으로 나뉘면 첫 번째 부분(책)의 내용 끝에 나머지 부분(책)의 명칭과 이름(있는 경우)이 나열됩니다. 에 포함된 내용 총이 문서의 시트(부품, 서적).

"컨텐츠"라는 단어는 제목(본문과 대칭)을 대문자로 표기하며, 내용에 포함된 명칭은 대문자로 시작하여 소문자로 표기한다.

4.1.12 텍스트 문서의 끝부분, 변경 등록 시트 전에 작성에 사용된 문헌 목록을 제공할 수 있습니다. GOST 7.32에 따라 텍스트에 참조 목록 구현. 참고 문헌 목록은 문서 내용에 포함되어 있습니다.

4.1.13 문서 및 본 문서에 포함된 부속서의 페이지 번호 매기기는 연속적이어야 하며, 연속적인 페이지 번호 매기기 대신 문서의 각 섹션 내에서 페이지 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로:

315

섹션 페이지

4.2문서의 텍스트 프레젠테이션

4.2.1 제품의 전체 이름 제목 페이지, 메인 비문 및 문서 텍스트의 첫 번째 언급은 메인 디자인 문서의 이름과 동일해야 합니다.

다음 텍스트에서 이름의 어순은 직접적이어야 합니다. 처음에는 정의 (형용사)가 있어야하고 그 다음에는 제품 이름 (명사)이 있어야합니다. 이 경우 제품의 약칭을 사용할 수 있다.

문서의 텍스트와 그림에 표시된 이름은 동일해야 합니다.

4.2.2 문서의 텍스트는 간결하고 명확해야 하며 다른 해석의 여지가 없어야 합니다.

필수 요건을 명시할 때 텍스트에는 "해야 한다", "해야 한다", "필요하다", "필요하다", "허용되는 것", "허용되지 않는다", "금지된다", "하지 않아야 한다"라는 단어를 사용해야 합니다. 그 밖의 규정을 제시할 때에는 "~할 수 있다", "원칙적으로", "필요한 경우", "아마도", "경우에 따라" 등의 표현을 사용한다.

이 경우 "적용하다", "지시하다" 등 문서의 본문을 제시하는 내러티브 형식을 사용할 수 있습니다.

문서는 관련 표준에 의해 확립된 과학 및 기술 용어, 지정 및 정의를 사용해야 하며, 해당 표준이 없을 경우 과학 및 기술 문헌에서 일반적으로 허용됩니다.

특정 용어가 문서에 채택된 경우 해당 문서의 끝(참조 목록 앞)에 적절한 설명과 함께 허용된 용어 목록이 있어야 합니다. 목록은 문서의 내용에 포함되어 있습니다.

4.2.3 문서 본문에서 허용되지 않는 사항:

턴 적용 구어체 연설, 기술주의, 전문성;

동일한 개념을 의미(동의어)에 가까운 다른 과학 및 기술 용어에 적용할 뿐만 아니라 외국어러시아어로 된 동등한 단어 및 용어가 있는 용어

임의의 단어 구성을 적용합니다.

러시아어 철자 규칙, 관련 국가 표준 및 이 문서에 의해 설정된 단어를 제외하고 단어의 약어를 사용합니다.

표의 머리와 옆면에 있는 물리량 단위와 공식 및 그림에 포함된 문자 지정의 해독에서 물리량 단위를 제외하고 숫자 없이 사용되는 경우 물리량 단위 지정을 축약합니다.

4.2.4 공식, 표 및 그림을 제외하고 문서의 텍스트에서 다음은 허용되지 않습니다.

수량의 음수 값 앞에 수학 빼기 기호(-)를 사용합니다(단어 "마이너스"를 작성해야 함).

기호 적용 "Æ ”로 직경을 표시합니다(“직경”이라는 단어를 써야 함). 문서의 텍스트에 배치된 도면에서 직경의 크기 또는 최대 편차를 지정할 때, 치수 번호 앞에 " 기호를 써야 합니다.Æ »;

숫자 값 없이 적용 수학 기호, 예를 들어 >(보다 큼),< (меньше), =(равно), ³ (더 많거나 같음),£ (작거나 같음),¹ (같지 않음) 및 기호 번호(숫자),%(백분율);

등록 번호 없이 표준, 사양 및 기타 문서의 색인을 적용합니다.

4.2.5 문서에 제조된 제품에 직접 적용되는 설명 문구(예: 스트립, 컨트롤 플레이트 등)가 포함된 경우 ON, OFF 또는 따옴표 - 비문이 숫자 및/또는 기호로 구성된 경우.

명령, 모드, 신호 등의 이름 텍스트에서 "Signal+27 on"과 같이 인용 부호로 묶어야 합니다.

4.2.6 허용되는 단어 약어 목록은 GOST 2.316에 설정되어 있습니다.

문서가 단어 또는 이름의 특수한 약어 체계를 채택하는 경우 목록을 포함해야 합니다. 허용되는 약어, 용어 목록 앞의 문서 끝에 배치됩니다.

4.2.7 상징적인 문자, 이미지 또는 기호는 현행법 및 국가 표준에서 채택된 것을 준수해야 합니다. 문서의 텍스트에서 매개변수를 지정하기 전에 예를 들어 "임시 인열 저항 σ in"과 같은 설명이 제공됩니다.

필요한 경우 사용 기호, 현재 기준에 의해 설정되지 않은 이미지 또는 기호는 텍스트 또는 기호 목록으로 설명해야 합니다.

4.2.8 문서는 GOST 8.417에 따라 물리량의 표준화된 단위, 이름 및 기호를 사용해야 합니다.

SI 단위와 함께 필요한 경우 이전에 사용된 시스템의 사용이 허용된 단위는 괄호 안에 표시됩니다. 하나의 문서로 신청 다른 시스템물리량의 표기는 허용되지 않습니다.

4.2.9 문서의 본문에서 물리량 단위 및 계수 단위를 지정하는 수량의 수치는 숫자로 작성하고 계수 단위의 물리량 단위를 지정하지 않은 숫자는 1에서 9까지- 말로.

예

1 각각 5m 길이의 파이프 5개를 테스트합니다.

2 압력 테스트를 위해 15개의 파이프를 선택합니다.

4.2.10 하나의 문서 내에서 동일한 매개변수의 물리량 단위는 일정해야 합니다. 텍스트에 시리즈가 포함된 경우 수치같은 단위로 표현 물리량, 마지막 숫자 값 뒤에만 표시됩니다(예: 1.50). 1.75; 2.00m

4.2.11 문서의 텍스트가 물로 표현되는 물리량의 수치 범위와 동일한 물리량 단위를 제공하는 경우 물리량 단위의 지정은 마지막 수치 뒤에 표시됩니다. 범위.

예

1 1~5mm.

2 10~100kg.

3 플러스 10에서 마이너스 40 °С까지.

4. 플러스 10에서 플러스 40 °С까지.

물리량 단위를 수치와 분리하는 것(다른 줄이나 페이지로 옮기기)은 허용되지 않습니다.

4.2.12 가장 큰 것 또는 가장 작은 값더 이상(이하) 없어야 합니다.”라는 문구를 사용해야 합니다.

지정된 규범에서 허용되는 편차 값을 인용할 때 요구 사항은 "더 이상 (적지 않아야 함)"이라는 문구를 사용해야 합니다.

예를 들어, 질량 분율공업용 소다회 중 탄산나트륨은 99.4% 이상이어야 합니다.

4.2.13 텍스트의 수량 수치는 제품의 필수 속성을 보장하는 데 필요한 정확도로 표시되어야 하며 수량의 경우 소수점 이하 자릿수가 정렬됩니다.

숫자 값을 첫 번째, 두 번째, 세 번째 등으로 반올림합니다. 소수점다양한 표준 크기, 브랜드 등 예를 들어 열연강대 두께의 눈금이 0.25mm인 경우 강판두께의 전 범위를 같은 소수점 이하 자릿수로 표시하여야 한다. 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 분수는 다음과 같이 주어져야 한다. 소수, 1/4로 표기해야 하는 인치 단위 측정은 제외² ; 1 / 2 ² (하지만 ).

수치를 소수로 표현하는 것이 불가능할 경우, 슬래시를 통해 한 줄에 간단한 분수로 쓸 수 있습니다. 예를 들어 5/32; (50A - 4C) / (40V + 20).

4.2.15 공식에 있어서는 관련 국가표준에서 정한 기호를 기호로 사용하여야 한다. 공식에 포함된 기호 및 수치 계수에 대한 설명은 본문의 앞부분에서 설명되지 않은 경우 공식 바로 아래에 제공되어야 합니다. 각 기호에 대한 설명은 수식에서 기호가 주어진 순서대로 줄 바꿈으로 주어져야 합니다. 설명의 첫 줄은 뒤에 콜론 없이 "where"라는 단어로 시작해야 합니다.

예 각 샘플의 밀도 ρ, kg / m 3, 공식으로 계산

(1)

어디 티- 샘플 중량, kg;

V- 샘플 부피, m 3 .

서로 뒤따르며 텍스트로 구분되지 않는 수식은 쉼표로 구분됩니다.

4.2.16 다음으로 수식 전송 다음 줄진행 중인 작업의 징후가 있는 경우에만 허용됨, 다음 줄의 시작 부분에 있는 부호가 반복됩니다. 곱셈 기호에 수식을 옮길 때 기호 "´ ».

4.2.17 활자체로 출판되지 않은 문서에서 수식은 최소 2.5mm 높이의 타자기, 기계 또는 그림 글꼴로 만들 수 있습니다. 동일한 수식에 타자기 및 손으로 쓴 문자를 사용할 수 없습니다.

4.2.18 부록에 있는 수식을 제외한 수식은 아라비아 숫자로 연속적으로 번호를 매겨야 하며 오른쪽 수식 수준에서 괄호 안에 표시됩니다. 하나의 공식은 -(1)로 표시됩니다.

응용 프로그램에 배치된 공식은 각 숫자 앞에 응용 프로그램 지정을 추가하여 각 응용 프로그램 내에서 아라비아 숫자로 별도로 번호를 매겨야 합니다(예: 공식(나.1).

섹션 내 수식의 번호 매기기가 허용됩니다. 이 경우 공식 번호는 점으로 구분된 섹션 번호와 공식 일련 번호로 구성됩니다(예: (3.1)).

4.2.19 문서에서 수학 방정식의 표시 순서는 수식과 동일합니다.

4.2.20 텍스트, 표 또는 그래픽 자료의 내용에 대한 설명이나 참조 데이터가 필요한 경우 문서에 주석을 제공합니다.

메모에는 요구 사항이 포함되어서는 안 됩니다.

예

메모 -________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

메모

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 이 문서에 대한 참조, 표준, 명세서관련 요구 사항을 완전하고 명확하게 정의하고 문서 사용에 어려움을 일으키지 않는 기타 문서.

문서 전체 또는 해당 섹션 및 부록을 참조해야 합니다. 이 문서의 하위 섹션, 단락, 표 및 삽화를 제외하고 하위 섹션, 단락, 표 및 삽화에 대한 참조는 허용되지 않습니다.

표준 및 사양을 언급할 때 해당 명칭만 표시하고 승인 연도를 표시하지 않는 것은 허용되지만 텍스트 문서 끝에 "REFERENCE REGULATORY 문서" 형식:

4.3일러스트레이션 및 응용 프로그램 만들기

4.3.1 그림의 수는 제시되는 텍스트를 설명하기에 충분해야 합니다. 삽화는 문서의 텍스트(텍스트의 해당 부분에 더 가까울 수 있음)와 끝에 모두 위치할 수 있습니다. 삽화는 ESKD 및 SPDS 표준의 요구 사항에 따라 작성해야 합니다. 부록의 삽화를 제외한 삽화는 번호 매기기를 통해 아라비아 숫자로 번호를 매겨야 합니다. 그림이 하나만 있으면 "그림 1"로 지정됩니다.

각 출원의 삽화는 번호 앞에 출원 지정을 추가하여 아라비아 숫자로 된 별도의 번호로 지정됩니다. 예 - 그림 A.3.

텍스트에 직접 배치되고 추가 참조가 없는 작은 그림(작은 그림)의 번호를 매길 수 있습니다.

(개정판. 개정판 1호)

섹션 내 그림에 번호를 매길 수 있습니다. 이 경우 그림의 번호는 섹션 번호와 그림의 서수로 구성되며 점으로 구분됩니다. 예를 들어 -그림 1.1.

삽화를 참고할 때 "¼ 그림 2"에 따라 종단 간 번호 매기기 및 "¼ 섹션 내에서 번호를 매길 때 그림 1.2"에 따라.

그림은 필요한 경우 이름과 설명 자료(그림 텍스트)를 포함할 수 있습니다. "그림"이라는 단어와 이름은 설명 데이터 뒤에 배치되며 다음과 같이 정렬됩니다. 그림 1 - 장치 세부 정보.

4.3.2 문서의 텍스트에 제품의 구성 부품을 묘사하는 그림이 포함되어 있는 경우, 이 그림은 이 그림 내에서 이러한 구성 요소의 위치 번호를 표시해야 하며 반복 위치를 제외하고 오름차순으로 정렬되며 전기 및 라디오 요소 - 이 제품의 다이어그램에 설정된 위치 지정.

예외는 조정 또는 조정 요소인 전기 및 라디오 요소로, 각 조정 및 조정의 목적(위치 번호 제외), 해당 막대 또는 패널의 참조 지정 및 비문이 그림 텍스트에 추가로 표시됩니다. .

필요한 경우 문서 내 그림의 제품 구성 부품에 할당된 번호를 유지할 수 있습니다.

구조 요소의 레이아웃과 건물(구조물)의 건축 및 건축 도면의 경우 요소의 표시가 표시됩니다.

지정된 데이터는 GOST 2.109에 따라 그림에 적용됩니다.

4.3.3 전기 다이어그램각 요소 근처에는 관련 표준에 의해 설정된 위치 지정과 필요한 경우 값의 공칭 값이 표시됩니다.

4.3.4 문서 본문을 보완하는 자료는 부록에 넣을 수 있습니다. 응용 프로그램은 예를 들어 그래픽 자료, 대형 테이블, 계산, 장비 및 도구 설명, 컴퓨터에서 해결되는 문제에 대한 알고리즘 및 프로그램 설명 등이 될 수 있습니다.

신청서는 후속 시트에 이 문서의 연속으로 작성되거나 독립 문서로 발행됩니다.

4.3.5 부록은 의무적이고 정보 제공용일 수 있습니다.

정보 부록은 권장 또는 참조 성격을 가질 수 있습니다.

4.3.6 문서 본문의 모든 부록에 대한 참조가 제공되어야 합니다. 필수 적용 정도는 참고 문헌에 표시되어 있지 않습니다. 마지막 항목이 있는 정보 부록 "참고 문헌"을 제외하고 부록은 문서의 텍스트에서 참조 순서대로 배치됩니다.

4.3.7 각 부록은 "Annex"라는 단어와 페이지 중간 상단에 해당 지정이 있는 새 페이지에서 시작해야 합니다. - "권장" 또는 "참조".

지원서는 별도의 줄에 대문자로 된 텍스트에 대해 대칭으로 작성된 제목이 있어야 합니다.

4.3.8 신청서는 Ё, З, Й, O, Ch, b, Ы, Ъ 문자를 제외하고 A로 시작하는 러시아 알파벳의 대문자로 지정됩니다. "부록"이라는 단어 뒤에는 순서를 나타내는 문자가 나옵니다.

문자를 제외한 라틴 알파벳 문자로 응용 프로그램을 지정할 수 있습니다.아이와 오.

러시아어와 라틴 알파벳아라비아 숫자로 응용 프로그램을 지정할 수 있습니다. 문서에 부록이 하나 있는 경우 "부록 A"로 지정됩니다.

4.3.9 신청은 원칙적으로 A4 용지에 수행됩니다. A3, A4 용지에 신청서를 발행할 수 있습니다.´ 3, A4 ´ GOST 2.301에 따른 4, A2 및 A1.

4.3.10 각 부록의 텍스트는 필요한 경우 섹션, 하위 섹션, 단락, 하위 단락으로 나눌 수 있으며 각 애플리케이션 내에서 번호가 매겨집니다. 이 응용 프로그램의 지정은 번호 앞에 표시됩니다.

신청서는 문서의 나머지 부분과 공통되어야 합니다. 연속 번호 매기기페이지.

4.3.11 모든 첨부 파일은 번호와 제목과 함께 문서의 목차(있는 경우)에 나열되어야 합니다.

4.3.12 독립 문서 형태로 발행된 신청서는 다음에 따라 작성됩니다. 일반적인 규칙- GOST 2.104, GOST 21.101에 따른 양식 2a의 양식 2, 후속 시트의 주요 비문이 있는 첫 번째 시트.

필요한 경우 이러한 애플리케이션에는 "콘텐츠"가 포함될 수 있습니다.

4.3.13 독립 문서로 발행된 응용 프로그램 또는 책에는 문서 코드에 일련 번호를 나타내는 문서의 일부로 지정이 지정됩니다. 응용 프로그램 또는 책에 제목 페이지가 있는 경우 문서 이름 아래에 "부록"이라는 단어와 두 개 이상의 응용 프로그램이 있는 경우 지정을 표시합니다(예: "부록 B" 또는 "책" 및 일련 번호, 예를 들어 "책 6".

4.3.14 기타 독립적으로 발행된 디자인 문서(치수 도면, 다이어그램 등)를 문서에 첨부하여 사용할 수 있습니다.

신청서가 발급되는 문서를 포함한 문서는 앨범 비문이 편집된 앨범으로 편집됩니다. 인벤토리는 기본 문서가 개발된 제품의 지정과 OP 코드를 지정합니다.

인벤토리는 형식 4 및 4a GOST 2.106에 따라 작성됩니다. 먼저 다른 디자인 문서가 응용 프로그램으로 적용되는 문서가 작성됩니다. 또한 문서는 획득한 순서대로 앨범에 기록됩니다. 필요한 경우 문서 앨범이 제목 페이지입니다.

4.4테이블 구축

4.4.1 표는 지표의 명확성과 비교 용이성을 위해 사용됩니다. 표의 제목이 있는 경우 표의 내용을 정확하고 간략하게 반영해야 합니다. 제목은 테이블 위에 위치해야 합니다.

테이블의 일부를 동일한 페이지 또는 다른 페이지로 전송할 때 제목은 테이블의 첫 번째 부분 위에만 배치됩니다.

디지털 자료는 원칙적으로 그림에 따라 표 형태로 작성됩니다.

열 수가 적은 표는 그림에 따라 표의 머리 부분을 반복하면서 여러 부분으로 나누어 한 페이지에 한 부분을 다른 부분 옆에 배치할 수 있습니다. 또는 두께가 2인 선에스.

4.4.10 "more", "no more", "less", "not less" 등의 제한어는 단위지정 후 해당 지시약의 명칭과 함께 표의 한 줄 또는 열에 배치한다. 물리량의 경우 전체 행 또는 열을 가리키는 경우 이 경우 지시약의 명칭 뒤에 그림에 따라 제한어 앞에 콤마를 표시하고 .

4.4.11 한 줄의 모든 데이터에 공통되는 물리량의 단위 지정은 그림에 따라 이름 뒤에 표시한다. 필요한 경우 물리량 단위 지정을 별도의 줄 (열)에 넣을 수 있습니다.

4.4.12 동일한 물리량의 값이 표의 열에 있으면 물리량 단위의 지정이 그림에 따라 이 열의 제목(소제목)에 표시됩니다.

4.4.19 시리즈의 모든 번호를 포함하는 숫자의 연속 간격을 표에 지정할 때 다음과 같이 작성해야 합니다.¼ ~ 전에 ¼ 포함", "세인트. ¼ ~ 전에 ¼ 포함한" 도면에 따라.

행 번호를 포함하는 간격에서 그림에 따라 표에서 행의 극단 번호 사이에 대시를 넣을 수 있습니다.

진술 제목의 위치는 관련 ESKD 및 SPDS 표준에 의해 설정됩니다.

각 제목 아래에 하나의 자유 행이 남아 있어야 하며 그 위에는 적어도 하나의 자유 행이 있어야 합니다.

5.3 섹션, 하위 섹션 또는 전체 문서에 대한 주석은 에 따라 번호가 매겨집니다.

5.4 줄이 있는 종이 형태의 텍스트 문서에서 모든 항목은 한 행의 각 줄에 작성됩니다.

(개정판. 개정판 1호)

변경을 더 쉽게 하려면:

라인 필드 하단에 기록하십시오. 항목은 행과 열을 구분하는 선과 합쳐서는 안 됩니다.

섹션과 하위 섹션 사이, 그리고 대용량 문서에서(섹션과 하위 섹션 내에서도) 빈 줄을 남겨둡니다.

문서를 컴파일할 때 프로토타입문서에 입력할 수 있는 문서 및 기타 데이터 작성을 위한 무료 라인을 추가로 제공합니다.

5.5 여러 줄의 텍스트가 문서의 열에 쓰여진 경우 다음 열의 항목은 첫 번째 줄 수준에서 시작됩니다. 후속 열에서 항목이 한 줄에 배치되면 타자기 실행 방법을 사용하여 마지막 줄 수준에 배치할 수 있습니다.

5.6 전자문서를 이용하여 종이나 표시장치로 출력하는 경우 소프트웨어 도구텍스트 문서 디자인에 대한 요구 사항을 준수하면서 테이블 실행(프레임, 열 크기 등) 및 텍스트 배치(필드 크기, 간격 등) 형식에서 편차가 허용됩니다.

(추가로 소개합니다. 변화 1번 )

6 제목 페이지의 적용 또는 승인에 대한 요구 사항

6.1 제목 페이지는 문서의 첫 페이지입니다. 문서 앨범을 위해 편집된 제목 페이지는 이 앨범 인벤토리의 첫 번째 시트입니다.

6.2 사용 조건에 따라 개발자 및/또는 고객이 이 문서에 서명한 사람의 조직, 직위 및 이름을 제공하는 것이 부적절하다고 생각하는 문서에 대해 승인 시트(LA)가 발행됩니다. .

6.3 LU는 하나의 문서, 여러 문서, 문서 앨범 또는 문서 세트에 대해 발행됩니다. 문서의 개별 부분 또는 여러 부분에 대한 라이선스를 발급할 수 있습니다.

6.4 LU의 지정은 하이픈으로 연결된 LU를 추가하여 참조하는 문서의 지정으로 구성됩니다(예: ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ).

6.5 LU가 문서 앨범에 발행된 경우 하이픈을 통해 LU 코드를 추가하여 이러한 문서 중 하나의 지정을 할당하고 먼저 앨범 인벤토리에 기록합니다.

6.6 LU가 여러 문서에 대해 발행되는 경우 하이픈을 통해 LU 코드를 추가하여 이러한 문서 중 하나의 지정이 지정되고 이 문서를 포함하는 사양에 기록됩니다.

6.7 LU가 문서 세트로 발행되는 경우 LU 코드가 추가된 사양 지정이 지정되고 "문서" 섹션의 사양에서 첫 번째로 기록됩니다.

6.8 번호판을 기록할 때 "Note" - "Propagate as directed" 열에 사양을 표시해야 합니다.

메모

1 LR은 필요에 따라 곱하여 분배됩니다. LC 사본 배포의 필요성은 원본 LC 소유자가 고객과 합의하여 결정합니다.

2 운영 문서 목록 및 LU 수리 문서 목록에는 포함되어 있지 않습니다.

6.9 제목 페이지와 LU는 그림에 표시된 형식으로 GOST 2.301에 따라 A4 형식의 시트에서 수행됩니다.

필드 1 - 이 문서를 개발한 조직이 시스템에 포함된 부서의 이름입니다. 필드는 선택 사항입니다.

필드 2 - 왼쪽(기술 조건, 운영 및 수리 문서의 경우) - 제품 분류 코드(예: 러시아 연방에서는 전 러시아 제품 분류 코드 - OKP - 6자) , 오른쪽 - 특수 표시. 제목 페이지에 대해서만 작성해야 합니다.

필드 3 - 왼쪽 - 승인 스탬프, 오른쪽 - 승인 스탬프, 필요한 경우 GOST 6.38에 따라 수행됨.

필드 4 - 제품 이름( 대문자) 및 제목 페이지 또는 라이센스가 작성된 문서. 여러 부분으로 나누어진 문서에 대해 제목 페이지를 편집한 경우 부품 번호와 이름을 표시하십시오. 문서 앨범의 경우 앨범 번호와 총 앨범 수를 표시합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

기계 수평

모델 2620V

치수 도면

앨범 2

총 앨범 5

필드 5 - "승인 시트"라는 단어; 필드는 LU에 대해서만 채워집니다.

필드 6 - 제목 페이지 - 문서 지정(대문자), 문서 앨범 - 이 앨범의 인벤토리 지정 LU - LU 지정;

필드 7 - LL 시트 수. LU가 한 장에 만들어지면 필드가 채워지지 않습니다.

필드 8 - 제목 페이지의 경우: GOST 6.38에 따라 수행되는 문서 개발자의 서명. 문서가 여러 공무원과 합의해야 하는 경우 필드 3에 표시된 서명 외에 나머지 서명은 필드 8의 왼쪽에 배치됩니다.

속지의 주명에 기재된 서명은 속지와 명세서에 반복하여 기재하지 아니한다.

LU의 경우: 왼쪽 - 서명 승인(필요한 경우), 오른쪽 - 개발자 기업에서 설정된 방식으로 GOST 6.38에 따른 규제 컨트롤러 개발자의 서명.

서명이 많은 경우 두 번째 시트를 발행하여 필드 8을 늘립니다. 동시에 제목 페이지의 경우 "제목 페이지의 계속", LU의 경우 "승인 시트의 계속", 문서의 이름 및 지정이 오른쪽 상단 모서리에 표시됩니다. 이 경우 첫 번째 시트의 끝에 "다음 시트에서 계속"을 표시합니다.

필드 9 - GOST 2.104에 따른 열 19 - 23은 파일링을 위해 필드에 배치됩니다. GOST2.004에 따라 필드 9를 필드 10에 배치할 수 있습니다.

필드 10 - GOST 2.104에 따른 열 14 - 18(치수를 임의로 설정할 수 있음, 열과 줄을 구분하는 선이 적용되지 않음, 열 이름이 표시되지 않음). 필드는 아래쪽에서 위쪽으로 채워지며 필드는 LU에 대해서만 채워집니다.

6.12 번호판의 변경은 GOST 2.503에 따라 이루어지며 GOST 2.104 또는 GOST 2.004에 따라 추가 열에 반영됩니다.

제목 페이지 및 승인 시트의 디자인 예는 부록에 나와 있습니다. -.

7양면 복사를 위한 문서 요구 사항

7.1 양면 복사의 경우, 문서의 시트는 중간에 접는 선으로 이중으로 되어 있으며 홀수에만 배치되는 추가 열을 제외하고 각 시트의 양쪽 절반에 주 명기(그림)가 제공됩니다. 페이지.

7.2 주 명문에서 "Sheet" 열의 이름은 "S."로, "Sheets"(제목 시트에서)의 이름은 "Pages"로 변경됩니다.

GOST 2.105-95

주간 표준

이 표준은 기계 공학, 계측 및 건설 제품에 대한 텍스트 문서 실행에 대한 일반 요구 사항을 설정합니다.

GOST 2.004-88 ESKD. 일반적인 요구 사항컴퓨터의 인쇄 및 그래픽 출력 장치에 대한 설계 및 기술 문서 구현

GOST 2.104-68 ESKD. 기본 비문

GOST 2.106-68 ESKD. 텍스트 문서

GOST 2.109-73 ESKD. 도면의 기본 요구 사항

GOST 2.301-68 ESKD. 형식

GOST 2.304-81 ESKD. 그리기 글꼴

GOST 2.316-68 ESKD. 도면에 비문, 기술 요구 사항 및 표 적용 규칙

GOST 2.321-84 ESKD. 문자 지정

GOST 2.503-90 ESKD. 변경 규칙

GOST 6.38-90 USD. 조직 및 관리 문서 시스템. 문서 요구 사항

GOST 7.32-91 정보, 사서 및 출판 표준 시스템. 연구 보고서. 구조 및 설계 규칙

공식판

GOST 2.105-95

3.1 텍스트 문서는 주로 솔리드 텍스트를 포함하는 문서(기술 사양, 여권, 계산, 설명 메모, 지침 등)와 열로 구분된 텍스트를 포함하는 문서(시방서, 명세서, 표 등 .P.)로 구분됩니다.

3.2 텍스트 문서는 ESKD(Unified Design Documentation System) 및 SPDS(Design Documentation System for Construction) 관련 표준에서 정한 형식으로 작성한다.

특정 유형의 텍스트 문서(예: 운영 문서)에 특정한 요구 사항은 관련 표준에 나와 있습니다.

3.3 텍스트 문서의 원본은 다음 방법 중 하나로 수행됩니다.

타이핑하면서 GOST 13.1.002의 요구 사항을 따라야 합니다. 타자기 글꼴은 깨끗하고 높이가 2.5mm 이상이어야 하며 리본은 검은색(굵게)입니다.

손으로 쓴 - 문자 높이와 숫자가 2.5mm 이상인 GOST 2.304에 따른 그림 글꼴. 숫자와 문자는 검정색 잉크로 명확하게 작성해야 합니다.

인쇄 및 그래픽 컴퓨터 출력 장치 사용(GOST 2.004).

자기 데이터 매체(GOST 28388).

안에) ____________

4.2.2 문서의 텍스트는 간결하고 명확해야 하며 해석의 여지가 없어야 합니다.

발표할 때 필수 요구 사항텍스트는 "해야 한다", "해야 한다", "해야 한다", "필요한 것", "허용되는 것", "허용되지 않는 것", "금지된 것", "하지 않아야 한다"라는 단어를 사용해야 합니다. 다른 규정을 제시할 때에는 "~할 수 있다", "원칙적으로", "필요한 경우", "~할 수 있다", "경우에 따라" 등의 표현을 사용한다.

이 경우 "적용하다", "지시하다" 등 문서 본문의 서술형을 사용할 수 있다.

문서는 관련 표준에 의해 확립된 과학 및 기술 용어, 지정 및 정의를 사용해야 하며, 해당 표준이 없을 경우 과학 및 기술 문헌에서 일반적으로 허용됩니다.

특정 용어가 문서에 채택된 경우 해당 문서의 끝(참조 목록 앞)에 적절한 설명과 함께 허용된 용어 목록이 있어야 합니다. 목록은 문서의 내용에 포함되어 있습니다.

4.2.3 문서 본문 허용되지 않음 :

-임의의 단어 구성을 사용하십시오.

러시아어 철자 규칙, 관련 국가 표준 및 이 문서에 의해 설정된 단어를 제외하고 단어의 약어를 사용합니다.

공식 및 그림에 포함된 문자 지정을 해독할 때 표의 머리와 측면에 있는 물리량 단위를 제외하고 숫자 없이 사용되는 경우 물리량 단위 지정을 약어로 표시합니다.

4.2.4 공식, 표 및 그림을 제외하고 문서의 텍스트에서 다음은 허용되지 않습니다.

-수량의 음수 값 앞에 수학 빼기 기호(-)를 사용합니다(단어 "마이너스"를 작성해야 함).

직경을 표시하려면 기호 "0"을 사용하십시오(단어 "직경"을 작성해야 함). 문서의 텍스트에 배치된 도면에서 직경의 크기 또는 최대 편차를 지정할 때 치수 번호 앞에 기호 "0"을 써야 합니다.

숫자 값이 없는 수학 기호(예: >(보다 큼),< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (같지 않음) 및 기호 번호(숫자),%(백분율);

등록 번호 없이 표준, 사양 및 기타 문서의 지표를 적용합니다.

4.2.5 문서에 제조된 제품에 직접 적용되는 설명 문구(예: 스트립, 컨트롤 플레이트 등)가 포함된 경우 ON, OFF와 같이 글꼴(따옴표 없이)로 강조 표시됩니다. 또는 따옴표 - 비문이 숫자 및 (또는) 문자로 구성된 경우.

명령, 모드, 신호 등의 이름 "Signal +27 is on"과 같이 텍스트에서 따옴표로 묶어야 합니다.

4.2.6 허용되는 단어 약어 목록은 GOST 2.316에 설정되어 있습니다.

문서가 특수 단어 약어 체계를 채택한 경우 또는. 그런 다음 허용되는 약어 목록을 포함해야 하며 문서 끝에 용어 목록 앞에 배치됩니다.

4.2.7 상징적인 문자, 이미지 또는 기호는 현행법 및 국가 표준에서 채택된 것을 준수해야 합니다. 문서의 텍스트에서 매개변수를 지정하기 전에 예를 들어 "임시 인장 강도 표준"과 같은 설명이 제공됩니다.

현행 기준에서 정하지 않은 기호, 이미지, 기호를 사용할 필요가 있는 경우에는 본문 또는 기호 목록에 설명하여야 한다.

4.2.8 문서는 GOST 8.417에 따라 물리량의 표준화된 단위, 이름 및 명칭을 사용해야 합니다.

SI 단위와 함께 필요한 경우 이전에 사용된 시스템의 사용이 허용된 단위를 괄호 안에 표시합니다. 하나의 문서에서 서로 다른 물리량 지정 시스템을 사용하는 것은 허용되지 않습니다.

4.2.9 문서의 본문에서 물리량 단위 및 계수 단위를 지정하는 수량의 수치는 숫자로 작성하고 물리량 단위 및 계수 단위를 지정하지 않은 숫자는 1에서 9까지 - 말로.

1 각각 5m 길이의 파이프 5개를 테스트합니다.

2 압력 테스트를 위해 15개의 파이프를 선택합니다.

4.2.10 하나의 문서 내에서 동일한 매개변수의 물리량 단위는 일정해야 합니다. 텍스트에 동일한 물리량 단위로 표현되는 일련의 숫자 값이 포함되어 있으면 마지막 숫자 값(예: 1.50) 뒤에만 표시됩니다. 1.75; 2.00m

4.2.11 문서의 텍스트가 동일한 물리량 단위로 표현되는 물리량의 수치 범위를 제공하는 경우 물리량 단위의 지정은 마지막 수치 뒤에 표시됩니다. 범위.

1 1~5mm.

2 10에서 1QD kg까지.

3 플러스 10에서 마이너스 40 "C.

4 플러스 10에서 플러스 40 "C.

물리량 단위를 수치와 분리하는 것(다른 줄이나 페이지로 옮기기)은 허용되지 않습니다.

4.2.12 양의 최대값 또는 최소값을 인용할 때에는 "더 이상(적어도) 없어야 한다"라는 문구를 사용한다.

지정된 규범에서 허용되는 편차 값을 인용할 때 요구 사항은 "더 이상 (적지 않아야 함)"이라는 문구를 사용해야 합니다.

예를 들어, 공업용 소다회에서 탄산나트륨의 질량 분율은 99.4% 이상이어야 합니다.

4.2.13 텍스트의 수량 수치는 제품의 필수 속성을 보장하는 데 필요한 정확도로 표시되어야 하며 수량의 경우 소수점 이하 자릿수가 정렬됩니다.

수량의 수치를 첫 번째, 두 번째, 세 번째 등으로 반올림합니다. 다양한 크기, 브랜드 등의 소수점 같은 이름의 제품은 동일해야 합니다. 예를 들어, 열연 강판의 두께 변화가 0.25mm인 경우 강판 두께의 전체 범위는 동일한 소수 자릿수(예: 1.50)로 표시되어야 합니다. 1.75; 2.00.

4.2.14 분수는 기록해야 하는 인치 크기를 제외하고는 소수로 표시해야 합니다. ¼"; ½"; (하지만 )

V- 샘플 부피, m 3 .

4.3.7 각 부록은 새 페이지에서 "Annex"라는 단어로 시작하고 페이지 중간 상단에 그 지정을 지정해야 하며 그 아래에는 필수 부록의 괄호 안에 "mandatory"라는 단어를 쓰고 정보를 위해 - " 권장" 또는 "참조".

지원서는 별도의 줄에 대문자로 된 텍스트에 대해 대칭으로 작성된 제목이 있어야 합니다.

4.3.8 응용 프로그램은 문자 Ё, 3, I, O, Ch, b, Y, Ъ를 제외하고 A로 시작하는 러시아 알파벳의 대문자로 표시됩니다. "부록"이라는 단어 뒤에는 순서를 나타내는 문자가 나옵니다.

문자 I 및 ​​O를 제외하고 라틴 알파벳 문자로 응용 프로그램을 지정할 수 있습니다.

러시아어 및 라틴 알파벳의 문자를 모두 사용하는 경우 아라비아 숫자로 응용 프로그램을 지정할 수 있습니다.

문서에 부록이 하나 있으면 "부록 A"로 지정됩니다.

4.3.9 신청은 원칙적으로 A4 용지에 수행됩니다. GOST 2.301에 따라 A3, A4x3, A4x4, A2 및 A1 형식의 시트에 응용 프로그램을 작성할 수 있습니다.

그림 2

테이블 …

텍스트 프레젠테이션 및 작업 디자인은 GOST 7.32 - 2001의 요구 사항에 따라 수행되어야 합니다.

1 작품의 텍스트는 다음 요구 사항을 준수하여 인쇄해야 합니다.

· 텍스트는 Times New Roman 글꼴, 12자 이상의 크기, 소문자, 강조 표시 없이 양쪽 맞춤으로 입력됩니다.

단락 들여쓰기는 텍스트 전체에서 1.27cm로 동일해야 합니다.

줄은 1.5 간격으로 구분됩니다.

페이지 여백: 위아래 20mm 이상, 왼쪽 30mm 이상, 오른쪽 10mm 이상;

굵은 글꼴은 사용되지 않습니다.

사용 허가 컴퓨터 기능다른 글꼴의 글꼴을 사용하여 특정 용어, 공식, 정리에 중점을 둡니다.

서론과 결론은 번호가 매겨져 있지 않습니다.

2 작업의 주요 부분은 섹션과 하위 섹션으로 나누어야 합니다.

· 섹션과 하위 섹션은 부록을 제외하고 전체 텍스트 내에서 일련 번호를 매겨야 합니다.

아라비아 숫자로 번호를 매겨야 합니다.

하위 섹션 번호에는 점으로 구분된 섹션 번호와 하위 섹션 일련 번호가 포함됩니다.

텍스트의 섹션 및 하위 섹션 번호 뒤에 점을 찍지 마십시오.

섹션과 하위 섹션에는 제목이 있어야 합니다.

절과 소절의 제목은 밑줄을 긋지 않고 마침표 없이 대문자로 문단 들여쓰기를 한다.

제목이 두 문장으로 구성된 경우 점으로 구분됩니다.

제목의 하이픈 연결은 허용되지 않습니다.

3 텍스트 문서의 페이지 매김:

· 논문의 페이지는 아라비아 숫자로 번호를 매겨야 하며 논문 본문 전체에 걸쳐 연속적인 번호를 매겨야 합니다.

· 제목 페이지는 작품 페이지의 일반적인 번호 매기기에 포함됩니다.

제목 페이지의 페이지 번호는 첨부되지 않습니다.

페이지 번호는 점 없이 시트 하단 중앙에 배치됩니다.

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