이 기사는 인기있는 페이지 번호를 올바르게 입력하는 방법을 알려줍니다. 텍스트 에디터 2010. 번호가 매겨진 페이지는 많은 학생 및 학교 과제. 올바른 위치에 페이지 번호를 입력하는 것은 전혀 어렵지 않으며 이 문서는 이를 증명하기 위해 작성되었습니다.

당신이 썼다고 가정 해 봅시다 코스워크, 초록 또는 졸업장. 하나 중요한 요소 올바른 디자인그러한 작업은 페이지 번호를 붙이는 것입니다. 그렇지 않으면 교사는 작업에 대한 점수를 줄이거나 완전히 거부할 권리가 있습니다. 하지만 우리는 그것을 원하지 않습니다, 그렇죠? 그럼 간단한 조사를 시작하겠습니다 ...

다음 절차를 따라야 합니다.

1. "탭"이라는 탭을 열고 "페이지 번호" 항목을 선택해야 합니다.

2. 드롭다운 목록에서 텍스트 번호 매기기 위치(페이지 상단, 하단, 페이지 여백 및 현재 위치)를 선택해야 합니다. 을 위한 예를 들어페이지 매김을 맨 아래에 넣어야 하는 경우 텍스트 페이지가운데에.

3. 원하는 탭을 선택하고 클릭합니다. 다음 창이 우리 앞에 열립니다.

4. 이제 "페이지 번호"를 선택한 다음 "페이지 번호 형식"을 선택해야 합니다.

5. 작은 창이 열립니다. "시작"은 일반적으로 제목 여우에 번호가 매겨지지 않고 논문의 경우 번호 매기기가 5 번째 시트부터 시작할 수 있기 때문에 2를 나타냅니다. 확인을 클릭하여 변경 사항에 동의합니다.

6. "옵션"을 클릭하고 " 특수 헤더첫 페이지용. 이는 목차나 목차 모두 페이지 번호를 나타내지 않도록 하기 위해 필요합니다.

통합 구현 상태 시스템사무(EGSD). 컴퓨터 기술을 여러 산업 분야에서 활용하기 위해 기존의 문서 처리 방식과 동시에 사용할 수 있도록 통일된 문서 시스템 개발이 이루어졌다.

현재 기존 문서 처리 시스템은 시장 관계, 사무의 기계화 및 전산화의 특성을 고려하여 개발되고 있습니다.

관리문서의 통일화 및 표준화

조직 및 경영활동기업에서 기관에서는 문서화입니다. 조직과 경영은 다양하고 반복적인 업무상황과 이를 해결하기 위한 행동을 특징으로 한다. 따라서 매우 다양한 문서와 이들의 통합 및 표준화가 필요합니다.

옵션.

문서의 통일동일한 유형의 관리 기능의 구현을 수정하는 관리 문서의 구성 및 형식의 통일성을 설정하는 것으로 구성됩니다. 문서 표준화- 이것은 수행된 통일과 그 강제 수준의 법적 통합의 한 형태입니다. 문서 통합은 사용 문서 수를 줄이고 형식을 표준화하며 품질을 개선하고 처리 복잡성을 줄이고 정보 호환성을 달성하기 위해 수행됩니다. 다양한 시스템유사하고 관련된 관리 기능에 대한 문서화, 컴퓨터 기술의 보다 효율적인 사용.

통일의 본질은 정당하지 않은 다양한 문서를 줄이고 형식, 구조, 언어 구조처리, 회계 및 보관 작업.

표준화의 본질사무에서 일반적이고 반복적으로 사용하기 위해 규정된 방식으로 채택된 문서의 개발 및 실행을 위한 표준, 적용 의무, 최적의 규칙 및 요구 사항을 구축하는 것입니다. 개발 결과는 주간(GOST), 주(GOST R), 산업(OST) 표준 및 기업, 기관 및 조직(STP)의 표준 형식으로 공식화됩니다.

통합 문서 시스템의 개발에서, 굉장한 경험. 오랫동안 GOST 6.38-72는 조직 및 행정 문서 준비 요구 사항에 대해 해당 국가에서 활동했습니다. 1990년에 이 표준은 20년 간의 사용 관행(GOST 6.38-90)을 고려하여 특정 개정을 거쳤습니다.

1998년 7월 1일부터 GOST R 6.30-97이 러시아 연방에서 시행되었습니다. 중대한 변화사무의 전산화와 관련된 관리 문서 작성.

다른 통합 문서 시스템(금융, 무역, 공급 및 마케팅 등)을 만든 경험이 있습니다.

선적 서류 비치

서류 작업에 대한 일반 규범 및 규칙

종이 크기는 사무용으로 허용됩니다.

모든 유형의 문서는 종이에 작성됩니다. 특정 크기- 적절한 품질의 형식(밀도 및 백색도).

GOST 9327은 A, B, C의 세 가지 소비자 형식 행을 설정합니다. 행 A가 기본 형식입니다. 행 B 및 C - 추가.

행 A는 0에서 13까지의 숫자로 표시되는 클래스로 나뉩니다. 개별 형식은 행 문자와 클래스 번호로 식별됩니다.

초기 형식은 전체 크기가 842 × 1189mm인 A0 형식으로 면적은 1m2입니다. 후속 형식은 이전 형식을 작은 쪽과 평행한 두 개의 동일한 부분으로 나누어 얻습니다.

사무에서 표준 형식을 사용하면 종이가 절약되고 문서 준비 및 처리에 기계화 및 자동화 도구를 사용할 수 있습니다.

문서에 사용되는 여백 크기

GOST R 6.30-97에 따르면 비즈니스 서신, 주문 및 기타 조직 및 관리(관리) 문서의 경우 다음 크기의 여백이 제공됩니다. 왼쪽 - 최소 20~35mm, 상단 - 최소 20mm, 오른쪽 및 하단 - 최소 10mm. 여백 크기는 35mm로 첫 페이지(레터헤드)에 설정됩니다. 여러 페이지 문서. 여러 페이지 문서의 두 번째 및 후속 페이지의 여백은 지정된 제한 내에서 선택되지만 이 문서에서는 동일합니다.

왼쪽 필드는 문서를 정리하는 데 사용되며 오른쪽 및 아래쪽 여백은 용지가 닳은 경우에 대비하여 남겨 둡니다. top - 다중 페이지 문서에서 페이지를 지정합니다. 사용할 때 반대쪽시트의 경우 왼쪽 여백은 10mm, 오른쪽 여백은 20mm, 즉 앞면을 기준으로 그 반대여야 합니다.

과학 보고서, 초록, 학기 논문 및 논문, 다음 여백을 관찰하면서 논문을 작성해야합니다. 왼쪽 - 최소 30mm, 오른쪽 - 최소 10mm, 상단 - 최소 15mm, 하단 - 최소 20mm. 유사한 필드 크기는 텍스트 부분인쇄 출판을 위해 준비된 문서.

문서의 페이지 번호 매기기

확립된 관행에 따라, 다음 순서여러 페이지 문서의 페이지 번호 매기기. 첫 페이지를 제외한 모든 페이지에 번호가 매겨져 있습니다. 문서의 텍스트가 시트의 양면에 인쇄되는 경우 앞면홀수로 번호가 매겨지고 반대쪽은 짝수로 번호가 매겨집니다.

페이지 번호는 상단 가장자리에서 최소 10mm 떨어진 가운데 시트의 상단 여백에 적용됩니다. 페이지 번호가 적혀있습니다 아라비아 숫자구두점(마침표) 없이, "페이지"라는 단어를 지정하지 않고 축약된 버전 "p." 또는 함께." 및 대시("대시").

날짜 형식 지정 방법

적용하다 다음과 같은 방법 GOST R 6.30-97에 명시된 날짜 등록: 디지털 및 음성 디지털.

디지털 방식은 날짜를 적는 시간을 줄이고 동시에 문서를 처리할 때 코드 역할을 할 수 있어 가장 경제적입니다. 날짜 요소는 하이픈 없이 점으로 구분된 아라비아 숫자로 한 줄에 일, 월, 연도 순서로 제공됩니다. 예: 2000년 9월 1일은 09/01/2000으로 기록됩니다.

구두-디지털 방법에는 여러 종류가 있습니다. 재무 정보가 있는 문서에서 앞의 예는 2000년 9월 1일 또는 2000년 9월 1일과 같습니다. 한 해에 시작하여 다른 해로 끝나는 비달력 날짜 지정은 다음과 같이 작성됩니다. 보고 연도 1999/ 2000. 긴 기간에 대한 참조는 다음과 같이 작성됩니다: 1999 - 2005.

텍스트에서 시간 지정이 연도만 표시하는 것으로 구성된 경우 "연도"라는 단어를 모두 씁니다(예: 2001년). 연도 외에 일 또는 월이 표시되면 "연도"라는 단어가 점으로 축약됩니다(예: 2000년 1월, 2002년 1분기).

대용량 아카이브에서 문서를 편리하게 검색할 수 있도록 선반, 폴더 및 일부 문서에 연도, 월, 일 순서로 날짜를 표시할 수 있습니다. 예: 2000.09.01.

문서에서 허용되는 단어 약어

이 문서는 일반적으로 허용되는 단어의 약어와 규제 문서에 규정된 약어를 ​​허용합니다.

가장 일반적인 경우에 대한 예를 제공합니다.

지명에 대한 단어: 도시 - 도시, 마을 - 마을, 정착지 - 정착지, 도시형 정착지 - 마을. 모스크바와 상트 페테르부르크의 도시를 표시하기 전에 문자 "g." 설정되지 않았습니다. 문자 "g." 또한 이름에 "도시"라는 단어가 포함된 도시(노브고로드, 볼고그라드 등) 앞에 배치되지 않습니다.

성이있는 단어 : 동지 - t. (문장의 시작 부분 - 동지), 미스터 - 씨, 교수 - 교수. 부교수 - 부교수, 주임 - 주임 등

숫자와 함께 사용되는 단어: 단락 3 - 단락 3., 하위 단락 1.1. - 평균. 1.1., 그림 5 - 그림. 5., 섹션 2 - 초. 2.

표시된 단어 화폐 단위: 루블 - r., 천 루블 - 천 r., 백만 루블 - 백만 r., 억 루블 - 십억 r.

하이픈으로 축약된 단어:

목회-분, 공장-공장, 생산-생산, 구역-구역, 경제-가정, 수량-수량, 인시-인시 등

문자 약어는 약어로 널리 사용됩니다. 예: RF - 러시아 연방, PC - 개인용 컴퓨터, 연구소 - 연구소, JSC - 주식회사, EEC - 유럽 경제 공동체 등

문구의 약어가 허용됩니다. 등 - 등, 등 - 등, 기타 - 등

이 문서에 사용된 약어를 ​​사용할 수 있습니다. 이 경우 허용되는 약어 또는 약어 버전은 약어 또는 구의 전체 철자를 처음 언급한 직후 괄호 안에 표시됩니다. 다만, 같은 단어나 구를 다른 방식으로 축약하거나 한 곳에서 전체를 쓰고 다른 곳에서 축약하는 것은 허용되지 않는다.

다음 약어도 허용되지 않습니다. 신부님. - 측정 단위, 예. - 예를 들어, p / ex. - 소위 현재 연도, p. g.-올해 소위. -소위, 즉. - 따라서.

쓰기 번호 문서에 등록

안에 문서에는 여러 자리 정수, 단순 및 십진수 분수,영숫자 및 단어/숫자 조합.

글을 쓸 때 여러 자리 숫자그들은 오른쪽에서 왼쪽으로 14 287 624, 12 841의 세 자리로 그룹화됩니다. 기계 및 기타 기술 장치의 지정(브랜드)에 있는 숫자는 그룹으로 나뉘지 않으며 숫자가 문자 앞에 오는 경우 함께 기록됩니다(예: , 1K62M) 문자가 숫자 앞에 오는 경우 하이픈으로 작성됩니다(ZIL-155, IL-18).

간단한 분수는 슬래시로 표시됩니다: 1/2; 3/4. 안에 소수소수점 이하 숫자는 왼쪽에서 오른쪽으로 1, 094 03, 3으로 그룹화됩니다. 5, 350 021. 전화 번호는 번호 그룹으로 나뉩니다. 예를 들어, 7자리의 경우 745 63 72, 6자리의 경우 23 03 23, 5자리의 경우 5 16 18, 3자리의 경우 3 12입니다.

주소를 작성할 때 이중 집 번호는 슬래시를 통해 작성됩니다: Stachki Ave., 27/2; 편지 집 번호는 함께 작성됩니다: st. B. Sadovaya, d. 69a.

아라비아 숫자로 표시되는 서수는 하이픈(예: 의제의 3번째 문제)을 통해 대/소문자 끝맺음으로 작성됩니다. 로마 숫자로 표시되는 서수는 케이스 엔딩(예: 20세기).

단어-숫자 조합에 아라비아 숫자가 포함된 경우 해당 단어와 함께 하이픈으로 표기한다(예: 18도 요새, 9층 건물).

9까지의 숫자와 대략적인 숫자는 단어로 작성해야 합니다(예: 40개 정도, 7세 미만).

안에 공휴일 이름 및 중요한 날짜, 이름의 숫자가 숫자로 주어지면 숫자 뒤에 오는 단어는 대문자(예: 3월 8일).

물리량 쓰기

단위 사용에 대한 이름, 지정 및 규칙 물리량 GOST 8.417에 규정되어 있습니다. 가져오자 별도의 규칙비즈니스 문서에서 발견되는 철자 측정 단위.

길이, 면적 등의 모든 측정은 반드시 숫자로 표시되며 계산 단위 및 물리량은 약어로 표시됩니다. 동시에 측정 단위의 약식 지정 끝에 약어 표시로 점이 표시되지 않습니다. 10 t; 15m2; 50cm3.

독립적이지는 않지만 복잡한 단위의 이름에 포함된 측정 단위는 약어 기호로 755mmHg라는 점이 표시됩니다. 미술.

수량 수치의 마지막 숫자와 측정 단위 지정 사이에 공백이 있습니다: 90%; 1000kg; 32m2; 300cm3. 정도 기호가 표시됩니다 소문자"o"는 해당 숫자 위의 절반 간격에 배치됩니다. 눈금 지정(섭씨, 켈빈)은 도 지정 뒤에 공백 없이, 그 뒤에 점 없이 표시됩니다(예: 36.6 ° С, -10 ° С). "+" 및 "-" 기호는 공백 없이 인쇄됩니다.

여러 개의 지정을 포함하는 복잡한 단위를 쓰는 경우에는 모든 단위의 지정을 표시합니다. 예를 들어 20m/s 또는 초당 20m이지만 20m/s는 아닙니다.

문서에서 수학 공식 수행

문서의 수학 공식은 위와 아래의 텍스트에서 세 간격의 거리만큼 떨어져 있습니다.

수식의 전송은 지정한 후 수행됩니다. 수학 기호(=, +, -, :, x)를 새 줄에서 반복합니다. 표지판 사이 산술 연산그리고 옆에 서문자 또는 숫자는 한 칸에서 건너뜁니다(예: 6x9 \u003d 54; A-C \u003d D).

기호의 의미에 대한 설명은 수식 바로 아래에 있으며 쉼표로 끝납니다. 설명은 "where"라는 단어 뒤에 시작되며 콜론은 넣지 않습니다. "where"라는 단어는 왼쪽 여백에서 수식 바로 아래 두 칸을 씁니다. 첫 번째 문자를 제외한 각 문자의 값은 다른 줄 아래에 새 줄에 기록됩니다. 첫 번째 문자의 값은 "where"라는 단어 뒤에 공백 하나 뒤에 기록됩니다. 각 설명의 끝에는 세미콜론이 있습니다. 마지막 설명은 마침표로 끝납니다. 같은 수식에 타자기와 손글씨의 사용은 허용되지 않습니다(손글씨 권장).

텍스트에 여러 공식이 있는 경우 번호를 매겨야 합니다. 번호 매기기는 아라비아 숫자로 수행되며 괄호 안에 시트의 오른쪽 여백 테두리에 있는 수식과 같은 수준에 표시됩니다. 번호 매기기는 텍스트의 섹션(장) 번호를 통하거나 연결될 수 있지만 단락 또는 하위 단락의 번호는 아닙니다.

종단 간 번호 매기기의 예: (2), (9). 섹션(챕터)과 관련된 번호는 (1.3), (6.5) 등입니다. 여기서 1과 6은 섹션(챕터)의 번호이고 3과 5는 그 안에 있는 공식의 번호입니다. 문서에서 수식을 참조할 때 다음과 같은 방식으로 수행됩니다. 공식 (2.5)에 따라.

표 및 결론

테이블이 호출됩니다. 특별한 형태(정보) 특정 순서로 배열된 디지털 또는 구두 정보의 제출. 표는 더 나은 가시성과 지표 비교를 위해 사용됩니다.

테이블의 복잡도는 다양할 수 있습니다. 테이블의 필수 디자인 요소는 그림에 그래픽으로 표시됩니다. 2.

표 00

테이블 머리글

그래프 제목 그래프 부제

사이드바 그래프(열)

쌀. 2. Rows 테이블 디자인 예시 수평선일반적으로 분리되지 않음

테이블에는 번호가 매겨져 있습니다. 표 번호 매기기는 번호 매기기와 같은 방식으로 수행됩니다. 수학 공식. 텍스트에 표가 하나만 있으면 "표 1"로 표시해야 합니다. 구두점으로 마침표는 표 디자인에 넣지 않습니다. 약어를 쓰는 경우는 예외입니다. 테이블의 제목은 짧고 명확해야 합니다. 굵은 선으로 테이블 헤드를 나머지 테이블과 분리하는 것이 좋습니다. 열과 줄의 머리글은 대문자로, 부제목은 독립적인 의미가 없으면 소문자로 쓴다. 열과 줄의 소제목은 표제와 문법적으로 일치해야 합니다.

테이블은 일반적으로 왼쪽과 오른쪽의 경계선으로 닫히지 않습니다. 옵션 중 하나에 따라 테이블을 배치하는 것이 좋습니다. 처음으로 언급된 텍스트 바로 아래에 다음 페이지(더 이상 아님) 또는 문서의 부록에 있습니다.

에서 테이블을 전송할 수 있습니다. 큰 수다른 페이지로 이동합니다(그림 3). 이 경우 열은 별도의 줄에 강조 표시되고 번호가 매겨져야 합니다. 이 경우 "테이블의 연속 ...", "테이블의 끝 ..."이라는 단어가 다음 부분 위에 쓰여지고 열 번호가있는 줄만 반복됩니다. 테이블의 첫 번째 부분을 구분하는 아래쪽 수평선은 그려지지 않습니다.

표 00 계속

" 각주 또는 메모

쌀. 3. 테이블 디자인의 예 테이블에 "순번"열을 입력하는 것은 허용되지 않습니다. 필요하다면 음

라인을 측정 시퀀스 번호라인 헤더 앞, 사이드 바에 배치되고 라인 번호를 나타내는 숫자 뒤에는 점이 배치됩니다.

열에 주어진 지표의 수치는 지표 이름의 마지막 줄 수준에 표시됩니다. 지표에 대한 구두 설명은 숫자와 달리 지표 이름의 첫 줄 수준에서 시작해야 합니다. 해당 열에 데이터가 없으면 대시가 필요합니다.

표가 가로줄로 구분되지 않은 경우 행 머리글에서 반복되는 단어는 따옴표로 바꿀 수 있습니다.

표 열의 반복되는 그림과 지정은 따옴표로 대체되지 않습니다. 텍스트에서 표에 대한 참조가 필요합니다. 예에 따라 수행됩니다. (표 1.4). 단어

"look"과 같이 "see"로 축약되지만 작성되지는 않습니다.

표로 정리하기에 부적합한 소량의 디지털 자료가 있을 경우 결론의 형태로 제시한다. 출력에서 테이블과 달리 열은 예를 들어 선이 아니라 점으로 구분되어야 합니다.