Excel에서 일련 번호를 만드는 방법.

약어 규칙

다양한 문서에서 특정 유형의 약어를 사용합니다. 모두 철자와 구두점 규칙의 요구 사항을 충족해야 합니다. 비즈니스 문서 텍스트의 약어 규칙은 주 표준에 의해 결정됩니다. 약어는 텍스트 편집 시간을 단축하고 볼륨을 줄이며 물론 문서 제작 비용을 줄이기 때문에 정당화됩니다.

약어는 문서에서 단어를 경제적으로 지정하는 것입니다. 그들의 특징은 다음과 같이 발음된다는 것입니다. 구두 연설완전하고 서면으로 만 축약됩니다. 이러한 약어 뒤에는 킬로그램 또는 미터법 측정이 아닌 경우 반드시 점을 찍습니다: (kg, t, mm, km, dm, g).

주요 감소 기준은 가용성입니다.

두 가지 유형의 약어가 있습니다. 시각적 인식; b) 사용 글쓰기.

시각적 인식을 위한 그래픽 약어에는 문법, 소문자로 표시되며 다음과 같이 작성됩니다.

1. 사선을 통해 : o / c (특수 구성), v / h ( 군대), p/n(일련번호) 등
2. 하이픈을 통해: m-ts(월), 라이브러리(라이브러리), 디스트릭트(디스트릭트), 함수(함수) 등

여러 유형의 약어를 구별하는 것이 일반적입니다.

1. 내무부, GAI, 체르노빌, SBU, 내무부 본부 등 각 단어의 첫 글자로 구성된 문자 (이니셜) 약어 (약어) 거의 모든 초기 약어는 대문자(예를 들어 등록 사무소, 대학 등과 같이 독립적인 단어가 된 단어는 제외).

2. 혼합교육의 복합 약어는 약어와 잘린 단어로 구성된다. 예를 들어 VNIIugol, 지구 등과 같이 다른 방식으로 작성됩니다.

Z. 복합어 복잡한 유형, 예를 들어 집단 농장, 주 농장, 선박, Rostselmash, Glavmorput 등

4. 줄기의 일부와 전체 단어로 구성된 별도의 부분적으로 축약된 단어는 성별, 기울기 범주에서 디코딩의 일부 기능이 다릅니다(예: 참모장, 부국장, 주요 우체국 등). .

5. 다른 언어에서 차용(예: BBC, APN, napalm, lavsan 등)

6. 위치 지정을 위한 조건부 그래픽 약어, 지리적 개념, 기간, 양적 정의, 도시, 마을, 마을, 지역, 지구, 거리, 애비뉴 등의 이름

그래픽 약어의 특징은 구두로 발음되지 않는다는 것입니다. 이러한 약어 뒤에는 마침표가 있어야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 도시(도시); 와 함께. (마을); 지역, 지구 등 그래픽 약어는 항상 소문자로 작성됩니다.

필수 "제목", "문서 작성자", "서명"은 ORD에서 축소되지 않습니다. 사선으로 단어를 축약하는 것은 허용되지 않습니다. 이 방법은 제공되지 않습니다. 예: n / 공장(공장에서), m / 어머니(많은 자녀의 어머니), s / r(명예로운 혁신가) 일반적인 허용되는 약어예를 들어 유독한 숫자, 이름, 성 등과 함께 열거 및 참조에 사용됩니다. (등) 등 (등) 등 (등) 등 (등), 100 만, 50km 등

결합 "즉"(즉)은 축약되고 단어 "때문에", "따라서", "왜냐하면", "소위"는 축약되어서는 안됩니다.

학위의 이름, 제목은 텍스트와 필수 "서명" 모두에서 성 바로 앞에 축약될 수 있습니다(예: acad). Zakharov, Assoc. 페트로프 박사 기술. 과학 Leonov, 엔지니어. Ivanov 및 기타 직책의 제목은 텍스트에서만 축약 될 수 있습니다 (예 : "Chief Mechanic L.P. Silaev가 회의에서 말했습니다."). 또한 "부장", "부장", "조수"라는 단어가 함께 쓰여 있습니다 (부장, 창고 장, 조감독). 그러나이 단어가 형용사에 의해 명사와 분리되면 예를 들어 대리인과 같이 그 뒤에 마침표가 붙습니다. 수석 엔지니어.

지리적 개념은 참조하는 단어 앞에만 축약됩니다(예: 호수). 발라톤, 도네츠크.

필수 "수취인"에 주소를 쓸 때 다음과 같이 축약할 수 있습니다. st. (거리), ave. (애비뉴). 당. (차선), pl. (면적), d.(주택), bldg. (본문), 평방. (아파트), reg. (지역), pos. (마을). 시간 간격 및 양적 정의의 감소는 숫자로 표시된 숫자 뒤에 허용됩니다: 마차 5,000, 소 12,000, 200 gr.

"연도"라는 단어는 숫자로만 축약됩니다(예: 1992).

기간을 지정할 때는 1990-1995와 같이 쓰지만 연도 사이에 전치사 "by"가 있으면 from 1990 to 1996으로 써야 합니다.

연도의 회계 경제 및 행정 예산을 지정할 때 1995/96 학년도를 작성합니다. 다른 경우에는 1995/96 (연도가 행정, 경제, 교육, 예산 인 경우)입니다.

날짜를 혼용(언어-숫자 및 알파벳)으로 표기할 때 "연도"라는 단어는 문자 y로 표기한다(예: 1996년 5월 22일). 월"이 작성되지 않았습니다: (1995년 10월). "올해 10월"이라고 쓰지 마세요. (올해), 전체 연도를 지정해야 합니다: 1995년 10월.

문서에서 시간을 계산할 때 20시간 또는 20-00, 8시간 45분이라고 쓰고 "아침"과 "낮"이라는 단어를 사용하지 않아야 합니다.

"시간", "분", "초"라는 단어는 숫자로 약어로 표시됩니다. 예: - 5시간 32분 20초(약어 끝에 점이 없음).

텍스트의 기호 №, §, %는 숫자로만 표시되며 복수형예를 들어 16, 6, 9, § 7, 10, 12, 50-60%와 같이 두 배가 되지 않습니다.

기관 및 조직의 이름에 대해 공식적으로 승인된 약어만 사용해야 합니다(예: 석탄 산업부, 교육부 등).

별도의 알파벳 또는 혼합(알파벳 및 디지털) 색인으로 구성된 기계, 메커니즘, 공작 기계, 공구 등의 브랜드 약칭은 대문자로 따옴표 없이 작성해야 합니다. 이러한 약어에서 숫자는 문자 색인 뒤에 있는 경우 하이픈으로 구분해야 합니다(예: GAZ-51, VAZ-69).

만약에 문자 지정숫자 뒤에 서 있으면 전체 색인이 IL-18D와 함께 작성됩니다.

오늘날 약어는 사무 분야에서 매우 자주 사용됩니다. 그들 중 많은 사람들이 일반적으로 사용되고 입력되었습니다. 사전본격적인 어휘 단위로서의 사람들. 그들은 지속적으로 사용됩니다 다양한 스타일공식 비즈니스 스타일을 포함한 서면 연설.

숫자 쓰기

비즈니스 문서에서는 지속적으로 많은 수의 이름을 처리해야 합니다. 그들은 요구한다 특별한 디자인. 문서를 편집할 때 디지털 정보를 기록하는 규칙을 기억해야 합니다.

따라서 모호하지 않은 양적 숫자("몇 개"라는 질문에 답)에는 대소문자가 추가되지 않습니다. 예를 들어 "응용 프로그램" 속성에서 시트 및 사본 수는 숫자로만 기록됩니다. (5, 3으로 작성되지 않음). 숫자에 축약된 치수가 있는 경우 8kt, 5l, 25km 등의 숫자로만 작성되지만 문서 텍스트에 숫자의 측정 단위가 없으면 단어로만 작성됩니다. , 예: 한 방향으로, 3개의 볼트 사용 등(복합 번호 제외: 21, 35, 198 등).

수만에서 시작하는 숫자는 1,500만이라는 혼합 방식으로 작성됩니다. 사람, 20,000 hryvnias, 200,000 부이지만 하나의 텍스트 내에서 균일합니다.

로마 숫자로 표현된 서수 케이스 엔딩예를 들어, 우크라이나 최고위원회의 IV 회의에서. 서수는 예를 들어 fig와 같이 명사 뒤에 오면 확장자가 없습니다. 2, 젠장. 2, p. 41. 서수가 여러 개(2개 이상) 나란히 있는 경우 케이스 추가는 마지막 서수에만 배치됩니다(예: 1, 2, 3rd 등).

첫 번째 부분이 숫자인 합성어는 하이픈(대소문자 확장 없음)과 함께 혼합 방식으로 작성됩니다(예: 200 톤, 300년, 40mm, 12권).

한계를 나타내는 숫자의 측정 단위는 20-30개 또는 20-30개로 한 번만 작성됩니다.

금액은 다음과 같이 작성됩니다. 먼저 금액은 숫자와 괄호로 표시됩니다. 예를 들어 256 UAH 금액입니다. (256 그리브나).

문서의 텍스트에 동일한 측정 단위로 표현되는 수량의 숫자 값이 여러 개 포함되어 있으면 이 측정 단위는 마지막 숫자 뒤에만 표시됩니다.

수량의 수치 사이의 간격은 50에서 100, 100에서 150으로 기록됩니다.

문서에 배치된 디지털 자료는 표 형식으로 제시하는 것이 좋습니다(참고 2.1). 테이블 디자인 규칙

테이블은 특정 시스템에서 제공되고 열로 정렬된 무언가 또는 숫자 데이터에 대한 정보 목록입니다. 테이블을 사용하면 가장 컴팩트하고 시각적 형태. 테이블의 구성, 프레젠테이션 및 디자인에 대한 요구 사항은 GOST 1.5-85 섹션에 명시되어 있습니다.GOST는 표준 구성에 전념하지만 여기에 명시된 테이블에 대한 요구 사항은 조직 및 관리를 포함한 모든 통합 문서 시스템에 적용됩니다. . "표는 더 나은 가시성과 지표 비교를 위해 사용됩니다"라고 명시되어 있습니다.

GOST는 테이블의 필수 요소 이름과 그래픽 배열 순서를 지정합니다(표 3.1).

표 3.1

주제별 제목(아닐 수도 있음)

부록의 표를 포함하여 본문의 모든 표는 연속적으로 번호가 매겨져 있습니다. 아라비아 숫자. 표가 하나만 있는 경우 “표”라는 단어가 쓰여지지 않으므로 번호 매기기가 내려지지 않습니다.

테이블에는 내용을 간략하지만 정확하게 반영하는 제목이 있을 수 있습니다. 중간에 있는 표 위에 대문자로 쓰여 있다. 제목 끝에 점이 없습니다. 테이블의 머리 부분은 테이블의 나머지 부분과 굵은 선으로 구분됩니다. 왼쪽, 오른쪽 및 아래쪽의 경계선은 테이블을 닫지 않습니다. 표는 처음 언급된 텍스트 바로 아래 또는 다음 페이지. 주 문서의 부록에 표를 줄 수 있습니다. 테이블이 크고 행과 열이 페이지 형식에 맞지 않거나 다른 페이지로 전송되면 서로 맞는 부분으로 나눌 수 있습니다. 다음 각 부분 위에 "테이블의 연속 ..."이라고 쓰고 머리를 반복하고 필요한 경우 줄의 제목을 씁니다.

열과 줄의 제목은 대문자로 작성하고 열의 부제목은 제목의 연속으로 사용되는 경우 소문자로, 독립적인 값을 갖는 경우 대문자로 작성됩니다(표 3.2, 3.3).

표 3.2

표 3.3

표의 표제와 소제목 끝에 점을 찍지 마십시오. 열 머리글은 항상 형식화됩니다. 단수형그리고 명목상의 경우.

테이블 디자인에서 흔히 저지르는 실수는 행을 대각선으로 나누는 것입니다. GOST의 특별 단락은 사이드 바와 그래프의 제목을 대각선으로 구분할 수 없으며 테이블에 "주문 번호"열을 포함하는 것도 불가능함을 나타냅니다. 지표에 번호를 매길 필요가 있는 경우 일련 번호는 표의 사이드바 이름 바로 앞에 배치됩니다(표 3.4).

표 3.4

브랜드, 제품의 종류, 수량 수치 앞에는 절대 시리얼 넘버를 붙이지 않는다는 점을 유의해야 한다.

GOST는 지정 절차를 자세히 설명합니다. 물리량그리고 그것들의 숫자 값, 그래서 그러한 표를 작성하는 모든 사람이 가까이에 있어야 합니다.

지표의 숫자 값은 지표 이름의 마지막 줄 수준에 입력해야 합니다. 지표 값이 텍스트 형태로 공개되는 경우 지표 이름의 첫 줄 수준에서 입력이 시작되어야 합니다. 표에 데이터가 없으면 대시(dash 기호)가 표시됩니다(표 3.5).

표 3.5

지표 작성 규칙은 표에 나와 있습니다. 3.6.

표 3.6

한 열 내에서 한 단어로 구성된 텍스트가 반복되고 표에 가로줄이 없으면 이 단어를 따옴표로 대체합니다(표 3.6).

표 3.6

반복되는 숫자, 재료 등급 지정의 수학적 기록은 따옴표로 대체할 수 없습니다.

반복되는 텍스트가 두 개 이상의 단어로 구성된 경우 첫 번째 반복에서 "The Same"이라는 단어를 쓴 다음 따옴표를 붙입니다. 단어의 일부를 반복할 때도 동일한 작업을 수행하여 추가 개별 정보를 보완합니다(표 3.8).

표 3.8

테이블의 행이 분리된 경우 수평선, 텍스트가 완전히 반복됩니다(표 3.9).

이 기사에서는 표에서주의를 기울이지 않는 것을 알려 드리겠습니다. 많은 테이블에는 일련 번호 열이 있습니다. 이 열은 이 줄이나 그 줄이 아래에 있는 번호를 나타냅니다. 많은 사람들이 이 열을 구성하여 자동으로 모든 줄에 번호를 매길 수 있다는 사실을 모릅니다. 어떤 사람들은 "왜, 나 자신이 이 일을 훌륭하게 해냈어"라고 말할 것입니다. 그러나 진실은 이 접근법이 실용적이지 않다는 것입니다. 이러한 진술은 테이블에서 새 행을 추가하거나 기존 행을 삭제할 필요가 없는 사람만 만들 수 있습니다.

정말, 주어진 임무줄 수를 변경하면 어려워집니다. 큰 테이블. 즉시 번호를 다시 작성해야 합니다. Word에서 표의 행에 독립적으로 번호를 매기는 방법을 배우는 것이 좋습니다.

우리가 가지고 있다고 가정 해 봅시다 빈 테이블, 첫 번째 열은 순서대로 번호입니다.

이제 새 행을 추가하면 해당 행의 첫 번째 열이 해당 행 번호로 채워집니다.

자, 이제 주목! 해야 할 일 자동 번호 매기기첫 번째 열. 배에 대한 데이터가 있는 두 번째 줄을 제거하겠습니다.

쉽게 알 수 있듯이 드레인 데이터가 있는 라인의 시퀀스 번호가 자동으로 변경되었습니다.

이 접근 방식은 큰 목록으로 작업해야 할 때 매우 관련이 있음을 상기시켜 드리고 싶습니다. 예를 들어 직원 또는 학생 목록입니다. 이러한 목록에서 올바른 일련 번호뿐만 아니라 기록하는 것도 중요합니다. 결국 이 목록은 변경될 수 있습니다.

이제 기존 테이블의 전체 열에 번호를 매기는 방법을 알려드리겠습니다. 행 번호를 입력할 열의 셀을 선택합니다. 그리고 짐작하셨겠지만 번호가 매겨진 목록 버튼을 클릭합니다.