조직 테이블. 시간표의 문자 및 기호의 의미

질문: 법률에 따라 고용주는 근무 시간 기록(시간표)을 보관해야 합니다. 대기업에서 이 작업을 조직하는 관행에 대해 알려주십시오. 인사 부서 또는 노동 및 임금 부서와 같이 일반적으로이 작업을 수행하는 서비스는 무엇입니까? 그리고 왜? 기본 문서를 준비하고 그에 따라 조정하기 때문에 인사 부서라고 생각합니다. 그리고 이것은 타임시트의 형성을 위한 기초입니다. 감사합니다.

답변

질문에 대한 답변:

러시아 연방 노동법 제 91 조 의무 고용주 각 직원이 실제로 일한 근무 시간을 기록하십시오.

차례로 조직의 책임자는 근무 시간 기록 양식 작성에 참여할 구조 단위 또는 특정 직원을 결정할 권리가 있습니다. 이 의무는 명령(지시) 또는 기타 현지 법률(예: 구조 단위에 대한 규정)에 명시되어야 하며 근무 시간을 직접 추적하고 작업표를 작성할 직원의 직무 설명 또는 고용 계약에 포함되어야 합니다.

따라서 근무 시간표 작성 책임은 인사 서비스 또는 회계 부서 직원과 다른 부서 직원 모두에게 할당 될 수 있습니다.

시스템 직원 자료의 세부 사항:

1. 답변:직원 근무 시간표를 관리하는 책임은 누구에게 있습니까?

니나 코비야지나,

러시아 보건부 보건 의료 교육 및 인사 정책 부국장

편안한 작업에 대한 존경과 소망을 담아, Alla Khripushina,

전문 시스템 인력

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타임 시트는 회사의 각 직원의 출근 및 결근 횟수에 대한 정보를 포함하는 주요 문서입니다. 회계 부서로 전송됩니다. 그리고 데이터를 기반으로 급여가 계산되고 발생합니다.

법은 2개의 통합 시간표 양식을 제공합니다: T-12 - 수동으로 작성; T-13 - 실제 작업 시간을 자동으로 제어합니다(개찰구를 통해).

데이터는 영업일마다 입력됩니다. 월말에 각 직원의 총 출퇴근을 계산합니다. Excel을 사용하여 일부 셀 채우기를 자동화하여 보고서 생성을 단순화할 수 있습니다. 방법을 알아보겠습니다.

Excel 함수로 입력 데이터 채우기

T-12 양식과 T-13 양식은 거의 동일한 세부 정보를 가지고 있습니다.

시간표 다운로드:

양식 2페이지의 헤더(예: T-13)에 조직 및 구조 단위의 이름을 입력합니다. 창립 문서에서와 같이.

문서 번호를 수동으로 지정합니다. "Date of compilation" 열에서 TODAY 기능을 설정하십시오. 이렇게 하려면 셀을 선택합니다. 기능 목록에서 원하는 기능을 찾아 확인을 2번 누릅니다.

"보고 기간" 열에 보고 월의 첫 번째 날과 마지막 날을 표시합니다.

타임 시트 외부에 필드를 할당합니다. 이것이 우리가 일할 곳입니다. OPERATOR 필드입니다. 먼저 보고 월에 대한 자체 달력을 만들어 봅시다.

빨간색 필드는 날짜입니다. 쉬는 날이면 그린 필드에 내려놓습니다. 셀 T2에는 한 달 동안 타임 시트가 컴파일된 경우 하나를 넣습니다.

이제 한 달에 몇 근무일이 있는지 결정합시다. 우리는 작전 현장에서 그것을 합니다. 원하는 셀에 =COUNTIF(D3:R4,"") 수식을 삽입합니다. COUNTIF 함수는 괄호 안에 주어진 범위에서 비어 있지 않은 셀의 수를 계산합니다.

조직 직원의 일련 번호, 성명 및 전문성을 수동으로 입력합니다. 게다가 급여 번호. 정보는 직원의 개인 카드에서 가져옵니다.

수식을 사용하여 작업표 자동화

양식의 첫 번째 시트에는 근무 시간을 기록하기 위한 기호(디지털 및 알파벳)가 포함되어 있습니다. Excel을 이용한 자동화의 포인트는 지정을 입력할 때 시간을 표시하는 것입니다.

예를 들어 다음 옵션을 선택해 보겠습니다.

• 주말에;
• 나는 투표율 (근무일)입니다.
• 구약 - 휴가;
• K - 출장;
• B - 병가.

먼저 "선택" 기능을 사용해 봅시다. 셀에 원하는 값을 설정할 수 있습니다. 이 단계에서 오퍼레이터 필드에서 만든 달력이 필요합니다. 특정 날짜에 쉬는 날이 있으면 성적표에 "B"가 표시됩니다. 노동자 - "나". 예: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). 하나의 셀에 수식을 입력하는 것으로 충분합니다. 그런 다음 오른쪽 하단 모서리에 "후크"하고 전체 선에 걸쳐 그립니다. 다음과 같이 밝혀졌습니다.

이제 안전한 날에 사람들이 "8"을 갖도록 만들어 봅시다. "If" 함수를 사용해 봅시다. 범례 아래 행의 첫 번째 셀을 선택합니다. "함수 삽입" - "만약". 함수 인수: 논리식 - 변환할 셀의 주소(위 셀) = "B". "참이면" - "" 또는 "0". 이 날이 정말 쉬는 날이면 근무 시간이 0입니다. "거짓인 경우" - 8(따옴표 제외). 예: =IF(AW24="B";"";8). 수식으로 셀의 오른쪽 하단 모서리를 "후크"하고 행 전체에 곱합니다. 다음과 같이 밝혀졌습니다.

월 하반기에도 같은 작업을 수행해야 합니다. 수식을 복사하고 참조하는 셀을 변경하는 것으로 충분합니다. 작업 결과:

이제 요약해 보겠습니다. 각 직원의 출석 수를 계산합니다. COUNTIF 공식이 도움이 될 것입니다. 분석 범위는 결과를 얻고자 하는 전체 시리즈입니다. 기준은 문자 "I"(외모) 또는 "K"(출장) 셀의 존재입니다. 예: . 결과적으로 특정 직원의 근무일 수를 얻습니다.

근무 시간을 세어 봅시다. 두 가지 방법이 있습니다. "Sum" 기능 사용 - 간단하지만 충분히 효과적이지 않습니다. COUNTIF 함수를 사용하여 더 복잡하지만 더 안정적입니다. 수식 예: . 여기서 AW25:DA25는 범위, 시간이 포함된 계열의 첫 번째 셀과 마지막 셀입니다. 근무일("I")의 기준은 "=8"입니다. 출장의 경우 - "=K"(이 예에서는 10시간이 지급됨). 수식 입력 후 결과입니다.

회계 및 통제는 비즈니스의 두 가지 기본 가정입니다. 따라서 작업표 회계는 해당 주에 최소 한 명의 직원이 있는 모든 회사와 관련이 있습니다. 그리고 이것은 보수를 계산하고 위반 사항을 식별하기 위한 내부 문서가 아닙니다. 이것은 러시아 연방 법률에 의해 설정된 모든 고용주의 의무입니다. 시간 기록 유지의 정확성은 노동 및 세금 규제 기관, Rosstat 및 노동 감독관에 의해 통제됩니다. 따라서 고용된 직원이 있는 회사에서는 작업표를 관리하는 전체 내부 문서 패키지를 구현해야 합니다.

시간표 - 표준, 규칙 및 유지 방법

조직에서 근무 시간 기록을 보관하는 절차 및 규칙은 주로 러시아 노동법 제91조(4부)에 의해 규제되며, 모든 고용주는 기업의 각 직원에 대한 정기적인 근무 시간 기록을 보관해야 한다고 명시하고 있습니다. 이 등록을 통해서만 급여 및 상여금, 휴가 및 병가에 대한 보상금, 직원에 대한 기타 보조금을 계산할 수 있습니다. 고용된 직원이 있는 모든 기업은 법적 지위와 조직 형태에 관계없이 매월 근무 시간표를 작성해야 합니다. 개인 및 개인 기업가.

둘째, 회계 및 인사 기록 관리의 기본 문서인 시간표는 러시아 국가 통계위원회 법령 1호 "노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"에 반영된 규제 요구 사항의 적용을 받습니다.

기본 계정의 주요 요구 사항:

1. 명령에 따라 이 기능에 임명된 기업의 직원만이 근무 시간 기록을 유지할 권리가 있습니다. 그렇지 않으면 확인 중 그의 행동이 불법으로 인식되고 등록 자체가 무효화됩니다. 이 경우 고용주는 먼저 직원에게 추가 비용을 지불하고 이 기능을 수행하도록 제안해야 하며 직원은 이 의무를 거부할 권리가 있습니다. 회계 장부를 유지하는 무보수 작업도 불법입니다. 결과적으로 타임 시트 작성을 시작하기 전에 기업은 직원의 숙지 비자를 포함하여 모든 세부 사항과 함께 타임 키퍼 도입 명령을 비준해야합니다. 직원의 위치는 중요하지 않으며 다음과 같을 수 있습니다.
2. 근무 시간에 대한 회계 기록을 유지하는 방법은 법으로 규제되지 않습니다. 여기에서 핵심 규칙은 모든 방법의 사용이 시간 기록 및 내부 노동 규정에 대한 현지 규정에 의해 결정된다는 것입니다.

   내부회계처리규정을 승인하는 규정이 없으면 타임시트는 무효가 됩니다.

3. 2013년에 각 고용주가 재량에 따라 기업에 더 편리한 회계 방법을 선택할 권리가 있다는 규정이 제정되었습니다.
   • 계시원이 정기적으로 손으로 기록부를 종이에 기록하는 수동 방법. 이 방법은 최소한의 직원이 있고 회계가 초보적인 회사에서 이루어집니다.
   • 예를 들어 시간표를 Excel로 유지하는 전자 형식입니다. 중소기업에서 가장 많이 사용하는 방식입니다. Excel을 사용하면 이전에 파일에 입력한 공식을 사용하여 시간 기록원이 각 직원, 부서, 조직의 최종 수치를 자동으로 계산하고 1년 동안 모든 작업표를 전자 형식으로 저장할 수 있습니다.

     스프레드 시트를 Excel 형식으로 유지하기 쉽습니다.

   • 자동 시간 기록은 가장 효율적인 온라인 방식으로 1C 및 엔터프라이즈 액세스 시스템과 연결되어 각 직원의 출입을 실시간으로 제어할 수 있습니다. 구조 단위의 각 책임자 또는 CEO는 각 부하 직원(및 자신)의 근무 시간을 볼 수 있습니다. 이러한 회계는 대기업뿐만 아니라 부서 및 정부 기관에서도 사용된다는 것이 분명합니다. 이 방법을 사용하면 오류를 0으로 줄이고 인적 요소의 영향을 줄이며 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

     액세스 제어와 관련된 1C 프로그램에서 회계는 실제로 자동으로 수행됩니다.

4. 양식에 따르면 시간표를 유지하기 위한 네 가지 가능한 옵션이 있습니다.
   
5. 회계 문서의 보관은 보관 요구 사항과 법률 No. 402-FZ의 29조에 따라 수행되어야 합니다. 유통기한 - 5년.

시간표 작성의 정확성과 규칙성은 데스크 및 현장 검사 중에 제어됩니다. 노동 감독관은 근무 시간 기록표 보관 방법도 확인할 수 있습니다. 따라서 기본 문서 관리는 모든 고용주에게 심각한 프로세스입니다.

근무 시간 회계 및 기업 통계 보고에 참여합니다.

시간표는 특정 유형의 직원 근무 시간에 대한 올바른 내부 회계에 유용합니다. 그것은 노동 분쟁(내부 및 사법 모두)에서 고용주의 보험이 되는 부주의한 직원의 해고뿐만 아니라 금전적 동기 부여에 대한 완전한 정당성을 제공합니다. 또한 작업표 회계는 올바르게 사용하면 관리 회계를 위한 훌륭한 분석 도구이며 이를 기반으로 정기적으로 일정을 작성하고 기업에서 근무 시간 사용의 효율성을 분석할 수 있습니다.

비디오 검토: 유능한 계시 조직

시간표를 올바르게 작성하는 방법

우선 시간 기록을 유지하기 위한 기본 요구 사항을 배워야 합니다.

1. 회계 등록부는 러시아 연방 정부 수준에서 승인된 생산 달력을 기반으로 해야 합니다. 휴무일 결정에 대한 규제 근거는 러시아 노동법 제 112 조에 의해 규제됩니다. 매년 생산 일정에서 작업, 휴일 및 1 시간 단축 된 휴일 전 일수가 결정됩니다. 각 분기의 근무 시간 수는 규제되며 표준 근무 일정에 따라 이동이 설정됩니다.
2. 시간표는 매월 첫째 날에 열리고 마지막 날에 닫힙니다. 생산상 부득이한 경우 중간보고를 허용하며 매월 15일에 제출한다.
3. 데이터를 미리 입력하는 것은 금지되어 있습니다. 따라서 월말 이후 첫 근무일에 시간표를 작성하여 승인을 위해 보내야 합니다. 절차의 시기는 내부 행위로 설정되어야 합니다.
4. 조직의 구조적 부서와 기업 전체에 대해 회계를 유지할 수 있습니다. 이 항목은 내부회계규정에서 정해야 합니다. 따로 회계를 하면 조직 내 부서 수만큼 타임시트가 작성된다.
5. 스프레드시트의 각 셀을 완료해야 합니다.
6. 일자리를 신청할 때 각 직원에게는 개인 번호가 할당됩니다. 기업에서 일하는 동안, 즉 직원의 직위가 변경되어도 동일하게 유지되는 동안이 코드를 변경하는 것은 잘못된 것으로 간주됩니다. 그리고 해고되더라도 3년간 다른 사람에게 인사번호가 부여되지 않는다.
7. 근무 시간표를 작성할 때 국가 통계 위원회에서 승인한 근무 시간 기록용 통합 코드가 사용됩니다. 알파벳과 숫자의 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 어느 것을 사용할지는 회계규정에서 정해야 한다.

러시아 연방 재무부는 근무 시간 계산에 대한 논평에서 두 가지 유형의 근무 시간표 디자인이 있다는 선언자의 주의를 끌었습니다(편지 번호 02–06–10/32007 참조).

• 지속적인 방법 - 근무 시간에 대한 정보가 매월 매일 기록됩니다.
• 편차 방법 - 생산 공정의 표준과 관련이없는 지표 만 기록하는 경우 (사람이 결근, 출장 중, 다른 휴가 중이거나 무급 휴식 등).

시간표 작성을 위한 단계별 알고리즘

예를 들어 가능한 한 체계를 완전히 반영하는 통합 양식 T-13을 살펴 보겠습니다. 채우는 순서는 다음과 같습니다.

1. 우선, 인사 기록에 대한 세부 기준이 표시되어야 하는 작업표 헤더가 작성됩니다.
   
2. 표 형식으로 회계 등록부의 일일 데이터가 채워집니다. 열 내용:
   
3. 근무 시간표는 종이에 인쇄하고 책임 있는 직원의 승인을 받아야 합니다.
   

표: 주 통계 위원회에서 설정한 작업표 코드

비디오 지침: T-13 양식 작성 방법

시간표의 잘못된 완료 - 일반적인 오류 및 이를 수정하는 알고리즘

양식 작성시 가장 흔한 실수는 생산 달력이 공휴일을 제공하는 기간 동안 휴가 코드를 고정하는 것입니다. 휴가가 공휴일이면 보고서 카드에 "B"또는 "26"(휴일)의 표준 코드가 입력됩니다. 그러나 휴가 기간의 주말은 고려되지 않으므로 토요일과 일요일에는 직원에게 "OT"또는 "09"(휴가)가 있어야합니다.

마찬가지로 일반적인 불일치는 주말이나 공휴일의 잘못된 여행일 설계입니다. 노동법에 따르면 00.01에 출장을 마치고 돌아온 사람은 출장 당일로 인정된다. 그리고이 사실이 출장 사전 보고서에 나타나면 "B"가 아닌 "K / 06"(출장) 코드가 주말과 공휴일 모두 보고서 카드에 있어야합니다.

타임시트를 수정하는 것은 정상적인 일이며 회계정책상 허용됩니다. 작업표를 작성하고 서명한 후 오류가 감지되면 계시원은 업데이트된 문서를 작성해야 합니다. 한 가지 차이점이있는 기본 시간표와 동일한 방식으로 작성됩니다. 문서의 헤더에는 양식이 수정되고 올바른 회계 코드가 입력된다는 내용이 기록됩니다. 양식에는 기본 일련 번호 다음에 다음 일련 번호가 할당됩니다. 조정은 문서화되어야 합니다.문서 사본을 사용하여 설명의 이유와 근거를 반영해야하는 시간표에 서비스를 첨부해야합니다.

예를 들어 비표준 상황은 직원이 출근하지 않고 관리자가 왜 이런 일이 발생했는지 모르는 경우입니다. 인사 기록 관리 규칙에 따라 다음이 필요합니다.

1. 머리-보고서 및 결근 행위를 준비합니다.
2. 두 명의 직원 - 증인으로 행위에 서명합니다.
3. 계시원에게 - 문서에 코드 "HH / 30"을 표시하십시오(설명할 수 없는 이유로 결석).
4. 그 사람이 직장으로 돌아오면 부재에 대한 설명을 요청하십시오. 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
   • 직원은 업무 능력 상실 증명서를 제시합니다. 수정 문서에서 항목이 "B / 19"로 변경되고 병가 사본이 제출됩니다.
   • 정당한 이유를 확인하는 문서가 없습니다. 노동 규율 위반자는 설명 메모를 작성해야합니다. 사유가 타당하다고 인정되지 않는 경우 결근은 정정표에 기재됩니다. 행위의 사본과 설명이 첨부되어 있습니다.

수정 시트는 두 가지 방법으로 작성할 수 있습니다.

1. 조정 대상이 아닌 보고서 지표를 복제하고 필요한 경우 해당 라인만 수정합니다.
2. 데이터를 변경해야 하는 작업표의 줄만 채우십시오.

이미 서명된 문서를 변경해야 하는 경우 수정 시간표가 작성됩니다.

책임: 시간표가 유지되지 않는 경우, 오류가 있는 경우

근무시간표에는 근무시간, 임금기금, 사회기여금, 과세표준을 경감하는 사업비 등의 사실이 기록되어 있습니다. 따라서 재정 통제 중에 IFTS가 시간표에서 오류를 발견하거나 전혀 없는 경우 문서상 근거 없는 사업 비용으로 인식될 수 있습니다. 여기에서 제재에 대한 두 가지 옵션을 따를 수 있습니다.

1. 세금 기반의 고의적 과소 계산에 대한 처벌 및 벌칙.
2. 세금 징수 금액 재 계산.

시간 기록 유지의 주요 단점은 러시아 연방 행정 위반법 제 52.7 조에 따라 제재를 제공합니다.

• 1,000-5,000 ₽ - 위반 사항이 처음으로 기록된 경우 공무원 또는 개인 기업가에게 부과되는 벌금;
• 30,000 -50,000 ₽ - 첫 번째 위반에 대한 조직의 벌금;
• 10,000-20,000 ₽ - 개별 기업가 또는 경영진에 대한 벌금, 위반이 두 번째 및 그 이후에 기록되면 1 ~ 3 년 동안 회사의 총책임자 직위를 박탈당할 수도 있습니다.
• 50,000 -70,000 ₽ - 법인에 대한 벌금 반복적으로 위반한 경우.

직접 집행자에게는 벌금이 부과되지 않습니다. 계시원은 내부 행위에 의해서만 의욕이 꺾일 수 있습니다. 회사 전체의 경영진과 문서를 인증하는 책임자는 기업의 시간 회계를 책임집니다.

시간표를 작성하는 것은 지불해야 하는 지속적이고 책임 있는 작업이며, 이 책임은 그에 따라 처리되어야 합니다. 이 임무를 맡은 모든 사람은 회사 직원의 근무 시간의 매 순간을 세심하고 정확하게 기록해야 합니다. 이것은 동기 부여에 영향을 미치고 직원과 고용주 간의 내부 관계와 외부 노동 분쟁을 모두 규제합니다. 또한이 문제에 대해 회사 경영진 (총지배인의 실격까지)과 전체 조직 모두에게 전가되는 다소 심각한 책임이 있습니다.

각 고용주는 직원을 통제하고 직원에게 임금을 지불하기 위해 근무 시간표를 보관할 의무가 있습니다. 세무 공무원의 경우 기업에이 문서가 없다는 것은 급여 지불 비용의 불합리성과 동일하여 과세 기준을 줄이는 비용에 기인하는 것을 허용하지 않습니다.

성적표는 결근으로 인한 직원 해고의 합법성을 확인하는 문서 중 하나이며 (러시아 연방 노동법, 81 조 6 항 a) 법원을 포함한 노동 분쟁에서 증거로 사용됩니다.

기업의 근무 시간 회계 조직

타임키퍼의 임무는 인사 담당자, 회계사, 부서장, 조직 책임자, 직무 설명 또는 명령에 따라 다른 사람에게 할당됩니다. 근무 시간 계산은 모든 고용주에게 공통된 규칙에 따라 구성됩니다.

1. 타임 시트는 기업 전체에서 또는 각 부서별로 별도로 유지 관리됩니다.
2. 타임 시트에는 각 직원의 근무일이 기록되어 실제로 근무한 시간과 출장, 휴가, 병가 등이 표시됩니다.
3. 이 문서는 직원의 모든 부재를 기록하므로 결근을 기록할 수 있습니다.
4. 신입 사원의 근무 시간 기록표 입력 및 해고자의 해고는 채용 명령, 해고 명령, 고용 계약과 같은 인사 문서를 기반으로 발생합니다.
5. 각 직원에게는 인사 기록 관리 시스템에서 직원의 식별자 역할을 하는 고유한 직원 번호가 할당됩니다. 이 숫자는 전체 작업 기간 동안 그와 함께 유지되며 내부 이동 중에는 변경되지 않습니다. 해고 후 인원수는 "격리"되어야 합니다. 즉, 3년 동안 재사용되지 않습니다.

시간표는 어떤 형태로 보관할 수 있나요?

노동 및 지불 기록을 유지하기 위해 2004년 1월 5일 법령 1호에서 Rosstat가 승인한 통합 양식이 있습니다.

근무 시간 및 급여 사용을 설명하는 양식 번호 T-12는 수동 모드로 유지되도록 설계되었습니다. "작업표"라고 하는 양식 번호 T-13은 자동화된 데이터 처리 시스템을 갖춘 조직에서 주로 사용됩니다.

Federal Archival Agency의 권장 사항에 따라 이러한 양식으로 작성된 문서의 유효 기간은 1년입니다.

시간표 작성 절차

양식 T-12로 시간표를 작성할 때 다음 세부 정보가 표시됩니다.

• 조직의 이름(구성 문서를 기반으로 함), 구조 단위의 이름
• 작업표 번호;
• 완료 날짜(일반적으로 해당 월의 마지막 근무일)
• 회계 기간(역월, 첫날부터 마지막 ​​날까지).

섹션 1은 다음이 기록된 표 형식입니다.

• p / p 번호(열 1);
• 직원의 성명, 직위 (개인 인사 카드 기준) - 열 2;
• 직원 번호 - 열 3;
• 열 4 및 6 - 코드별 근무 시간 분류 및 실제로 근무한 시간(각각 월 상반기 및 하반기)
• 열 5 및 7 - 한 달 중순과 중간에서 끝까지 근무한 일수 및 시간;
• 열 8-13은 야간, 초과 근무, 주말을 포함하여 근무일 및 시간의 총 값을 계산하도록 설계되었습니다.
• 14–16 - 코드별 결근 및 부재일 수;
• 17 - 한 달의 총 휴무일 수.

T-12 양식의 섹션 2는 계시원이 작성하지 않고 급여 계산은 회계 부서에서 수행합니다. 월말에 담당자가 타임시트에 서명하고 매니저와 인사팀의 승인을 거쳐 급여부서로 이관한다.

T-13 형식의 시간표는 특정 필드를 제외하고는 유사한 구조를 가지고 있습니다.

작업표에서 근무 시간 계산

두 가지 방법으로 시간표에 데이터를 입력할 수 있습니다. 연속(직장에서의 모든 출두 및 결근에 대한 매일 기록) 및 선택적(결근, 지각, 처리 등에 대한 표시만).

시간표를 작성할 때 사용되는 주요 명칭은 표에 나와 있습니다.

경우에 따라 시간표 작성 기능

기업에서 채택한 정상적인 운영 방식과의 편차에 대한 메모는 올바르게 실행된 관련 문서(휴일 근무 명령, 임시 장애 증명서 등)에 근거하여 타임키퍼가 부착해야 합니다.

증빙 서류가 제시될 때까지 직원이 직장에 부재하는 경우 NN(설명할 수 없는 이유로 부재)으로 표시됩니다. 무죄 증명서를 제공하지 않으면 결근을 해결할 수 있습니다.

계시원은 출장, 휴가 기간 및 직장에 직원이 없는 기타 이유를 고려할 때 종종 어려움을 겪습니다. 여기에는 다음 규칙이 적용됩니다.

1. 주말 및 공휴일에 출장 중인 직원의 경우 이 시간을 두 배로 지급하므로 성적표에는 B 대신 KM 값이 입력됩니다.
2. 휴가객의 경우 - 주말에 해당하는 셀에는 휴가 일정 기간에 요일이 포함되어 있으므로 OT 표시가 표시됩니다. 휴무일은 휴가에서 제외되며 시간표에 B값으로 기록됩니다.
3. 신입 사원의 경우 근무 시간표는 입사일부터 보관되며 오늘까지의 셀은 "XX"기호로 채워집니다. 마찬가지로 해고로 인한 직원의 결근은 해고일(포함)부터 시작하여 근무 시간표에서 제외될 때까지 표시되어야 합니다.

노동시간 통제는 소유 형태와 직원 수에 관계없이 모든 기업에 필수입니다. 요구 사항은 Art에 명시되어 있습니다. 러시아 노동법 91.

일반적인 채우기 질문

직원이 근무한 시간을 설명하기 위해 인사 기록을 유지하기 위한 기업의 필수 양식의 일부인 시간표가 보관됩니다.

시간표 - 직원이 근무한 시간을 결정하는 기준이 되는 문서로, 그 데이터는 임금, 휴가 수당을 계산하는 데 사용됩니다.

그의 정보는 다음과 같이 사용됩니다.

• 급여, 휴가 근로자의 경우.
• 다양한 외부 통제 기관에서 감사하는 경우.
• 직원의 근무 시간 준수에 대한 정보를 경영진으로부터 얻습니다. 이 문서는 교대 일정 또는 성과급 형태로 특히 중요합니다.
• 통계보고 작성 및 평균 인원수 계산.

데이터는 다음 지원 문서를 기반으로 입력됩니다.

1. 고용 조직, 출장, 다양한 유형의 휴가 제공에 대한 주문.
2. 장애 시트.
3. 부서장의 참고 문헌 및 각서.
4. 내부 문서 흐름에 의해 허용되는 기타 비즈니스 서류.

시간표 정보의 사용자는 회계 직원, 경영진, 외부 소비자 - 세금, 노동 감독관 및 기타 당국입니다. 이 양식은 한 부로 작성되어 급여 지원 문서로 회계 부서에 5년간 보관됩니다. 이 기간은 일반 회계 문서의 보관 기간에 해당합니다. 특수 근로 조건이 있는 산업의 경우 75년의 기간이 적용됩니다. 보관기간은 조기퇴직을 위해 특별한 근무조건에서 근무시간을 확인할 필요가 있기 때문입니다.

데이터 편집은 기업의 인사 직원에게 할당된 후 책임자의 문서 승인이 이어집니다. 직원 수가 적은 조직이나 개인 사업자에 인사 서비스가 없으면 공무원에게 의무가 전가됩니다.

준비 책임자는 기업의 회계 정책에 포함됩니다. 부적절한 직무 수행은 Art에 따라 경영진의 처벌을 받을 수 있습니다. 러시아 노동법 192.

회사에서 다른 용도로 사용할 수 있습니다. 작업표 작성 방법, 회사가 독립적으로 선택합니다.

회계에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 전체 등록 방법. 회계사는 매일 데이터를 입력합니다. 이 방법은 조직에 롤링 일정, 시간제 직원과 같이 시간이 다른 작업 모드가 있는 경우에 사용됩니다.
• 편차 방법. 일탈에는 지각, 각종 사유로 인한 결석, 공휴일 처리 등이 포함됩니다. 이 방법은 시간당 작업 일정이 일정한 회사에서 사용합니다.

규칙 및 샘플 채우기

기본 문서 작성 규칙은 인사 기록 양식에 적용됩니다. 기록은 신뢰할 수 있어야 하며 양식에는 기업, 부서, 공무원에 대한 필요한 세부 정보가 있어야 합니다.

문서 작성에는 여러 가지 기능이 있습니다.

• 양식은 전체 기업 또는 개별 부서에 대해 작성됩니다.
• 각 직원에 대해 별도로 회계가 수행됩니다. 모든 직원 단위에는 고유 번호가 있습니다. 직원의 식별은 이름이 일치하는 것을 배제하기 위해 전체 이름과 직위를 표시하여 수행됩니다.
• 모든 직원에 대해 데이터가 생성됩니다. 출산휴가 중인 직원도 기재되어 있습니다.

문서가 작성된 후 책임자, 인사 서비스 직원이 서명하고 구조 단위 또는 기업의 책임자가 승인합니다.

존재하다 두 가지 형식- 국가통계위원회의 승인을 받은 T-12 및 T-13. 한 기업에서는 그 중 하나만 사용할 수 있으며 필요한 모든 세부 사항을 유지하면서 양식을 독립적으로 개발할 수도 있습니다. 다른 유형의 동시 사용을 금지합니다.

• 양식 T-12수동 채우기에 사용되며 근무 시간과 급여를 표시할 수 있는 2개의 섹션으로 구성됩니다. 급여 명세서를 사용할 때 급여 섹션을 생략할 수 있습니다.

• 양식 T-13양식을 자동으로 완성하는 데 사용됩니다. 결석사유와 함께 출석 및 결석시점의 인사기록자료만을 반영한다.

작업표 정보의 단순성과 접근성을 위해 모든 사용자는 모든 문서에 대해 동일한 기호를 사용합니다. 코드 및 해독 목록은 T-12 양식의 제목에 나와 있습니다.

문서에 사용된 주요 코드는 다음과 같습니다.

회사는 독립적으로 개발된 명칭을 도입할 권리가 있습니다. 특수문자의 적용 순서는 회계정책에서 정합니다.

시간표 작성 빈도는 회계 정책에서 승인됩니다. 가장 좋은 방법은 중간 지불 계산을 위해 한 달에 두 번 양식을 작성하는 것입니다. 월말에 임금에 대한 직원과의 사전 및 최종 정산입니다.

교대 근무 일정을 채우는 뉘앙스

교대 근무 일정방문 횟수가 월별로 전달되는 방식으로 작업한다고 가정합니다. 변동 일정이 있는 직원은 일할 수 없거나 매월 정해진 표준 근무 시간을 초과할 수 있습니다. 2 교대 내에서 약간의 편차가 허용됩니다. 고용주가 초과 근무 수당을 지불해야 하는 초과 근무를 방지하는 것이 중요합니다.
일정이 2일에 도달하면 타임 시트는 각 날짜의 셀에 실제 직장에서 보낸 시간을 나타냅니다. 일별로 분류하면 청구를 위한 야간 시간을 정의할 수 있습니다.

작업표 데이터는 오류나 불일치가 발견된 달에 변경됩니다. 이것은 머리의 순서에 따라 발생합니다. 게시 후 수정 문서가 생성되며 날짜는 수정 날짜에 해당합니다. 수정 된 정보에는 급여 재 계산 및 회계 부서 직원의보고가 수반됩니다.

시간표 유지 규칙을 규제하는 규범 문서

이 법률은 직원의 근무 시간표 절차를 규제합니다. 문서 작성은 기업 및 직원의 필수 세부 사항 도입을 설명하는 법률 및 행위의 요구 사항을 고려하여 수행됩니다.

건축용 유능한 회계 조항이 사용됩니다:

• 기업이 근무 시간을 정상화하도록 의무화하는 러시아 연방 노동법.
• 회계법. 기본 문서 형식의 독립적인 개발 가능성을 규제합니다. PBU 22/2010과 함께 잘못된 데이터를 변경하는 절차를 나타냅니다.
• 2004년 1월 5일자 러시아 통계위원회 법령 No. 1 번은 시간표 형식을 승인했습니다.

비디오: 양식 T-12 및 T-13 작성 예

다음 비디오에서 문서를 수동 및 자동으로 작성하는 예를 볼 수 있습니다.
T-12 양식 발행에 대한 일반 정보 및 규칙.

1C: Enterprise 프로그램에서 작업표 작성 및 작성. 1 부.