스타일을 만드는 데 몇 분밖에 걸리지 않지만 나중에 문서의 텍스트 서식을 지정할 때 만든 스타일로 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
지난 달 저는 GOST에서 제공하는 프로그램 문서 작성을 위한 템플릿 개발에 밀접하게 참여했습니다. 프로그램 참조 조건, 사용자 설명서, 응용 프로그램 설명 등이 있습니다. 이 활동에는 복잡한 것이 없는 것 같습니다. 향후 텍스트에 필요한 섹션, 페이지 나누기, 여백을 삽입합니다. 그러나 문서 디자인, 특히 제목 스타일과 다단계 목록.
주 표준에 따르면 문서의 제목은 특정 단락 들여쓰기로 시작하고 균일한 글꼴이어야 하며 번호 매기기의 마지막 숫자 뒤에 점이 없어야 합니다. 또한 고려해야 할 다른 디자인 요구 사항이 있습니다.
고급 사용자 워드 에디터, 아마도 웃으며 말할 것입니다. 여기서 무엇이 그렇게 복잡합니까? 제목의 텍스트를 입력하고 제공했습니다. 원하는 글꼴그리고 서식을 지정하거나 원하는 수준의 제목 스타일을 적용하고 서식 지정 바에서 "번호 매기기" 버튼을 클릭합니다. 괜찮습니다. 하지만 결과적으로 문서는 길을 잃을 수 있고 개선에 전혀 기여하지 않는 다양한 정렬되지 않은 스타일로 끝납니다. 모습문서. 그러나 응용 프로그램에서 완전히 혼란스럽고 이해할 수 없는 것처럼 보이는 다단계 목록도 있습니다.
이 게시물에서는 제목과 다단계 목록을 적절하게 스타일링하여 길들이는 방법을 보여드리겠습니다. 문서를 만들 때 스타일을 사용하는 것이 좋습니다. 스타일을 만드는 데 몇 분밖에 걸리지 않지만 나중에 문서의 텍스트 서식을 지정할 때 만든 스타일로 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
그래서 내 임무는 문서의 섹션을 지정하기 위해 문서에서 네 가지 다른 수준의 번호가 매겨진 제목을 사용하는 것이었습니다. 이 섹션에는 번호가 매겨진 하위 섹션도 있어야 합니다. 다음은 올바른 다단계 번호 제목의 샘플입니다.
첫 번째 단계는 Normal.dot 전역 템플릿 또는 특정 문서용으로 디자인된 고유한 템플릿에 내장된 표준 제목 스타일을 편집하는 것입니다. 템플릿이나 문서에 사용된 스타일을 보려면 메뉴 항목 "형식"(형식)에서 하위 항목(명령) "스타일 및 서식"을 선택합니다. 프로그램의 작업 공간 오른쪽에는 아래 스크린샷과 같이 같은 이름의 작업 영역이 나타납니다.
기본적으로 3단계 제목의 기본 스타일과 "일반" 스타일, 즉 스타일이 표시됩니다. 일반 텍스트문서. 표시하려면 더 많은 스타일이 영역에서 작업 창 하단의 표시 드롭다운 목록에서 사용자 지정 옵션을 선택할 수 있습니다. 다음 대화 상자가 열립니다.
카테고리가 " 사용 가능한 스타일"(사용 가능한 스타일)을 선택하면 이 문서를 만들 때 사용된 스타일만 "표시된 스타일" 영역에 표시됩니다. 일반적으로 세 가지 수준의 제목이 선택됩니다. 네 번째 제목 수준을 사용해야 하는 경우 다음을 확인합니다. "제목 4" 상자. "표시된 스타일" 영역에 그러한 스타일이 없을 가능성이 있습니다. 이 경우 "모든 스타일" 범주를 선택하고 제목 1~4 및 "일반"에 대한 상자만 선택하십시오. 스타일뿐만 아니라 개인적으로 만든 스타일도 확인 버튼을 클릭하여 "서식 설정" 창을 닫습니다.
두 번째 단계는 제목 스타일을 미세 조정하는 것입니다. 제목에는 처음에 다른 형식의 글꼴이 지정됩니다. GOST에 따르면 프로그램 문서를 만들려면 전체 문서에 단일 글꼴을 사용해야 합니다. 나는 Times 글꼴을 사용한다 뉴로만"일반" 스타일의 경우 14pt. 제목의 경우에도 이 글꼴을 사용하고 크기와 간격만 변경합니다.
제목 스타일을 변경하려면 작업 창에서 "제목 1" 위로 마우스를 가져갑니다. 캡션이 프레임에 표시되고 오른쪽에 삼각형이 있는 버튼이 나타납니다. 이 삼각형을 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 이 스타일. "수정" 명령을 선택하면 "스타일 변경" 대화 상자가 나타납니다.
"스타일 기반" 필드의 드롭다운 목록에서 "스타일 없음"을 선택합니다. 다음 단락에 대한 스타일 필드를 변경하지 않고 그대로 둡니다. 그런 다음 창 하단의 "포맷" 버튼을 클릭하고 원하는 명령을 선택하여 설정을 변경합니다. 글꼴을 변경하려면 "Font" 명령을 사용하고 들여쓰기 및 간격을 변경하려면 "Paragraph" 명령을 제공합니다. 필요한 사항을 변경하십시오. 예를 들어 "제목 1"에 다음과 같은 매개 변수를 설정했습니다. 글꼴 - Times New Roman 굵게 18pt, 단락 - 왼쪽 정렬, 첫 줄 들여쓰기 1.5cm, 앞 간격 0pt, 뒤 3pt, 두 줄 간격, 탭 스톱 - 필러 없이 왼쪽 가장자리에서 3.5cm를 설정합니다.
템플릿에 대한 변경 사항을 적용하려면 문서를 생성한 다음 "템플릿에 추가"(템플릿에 추가) 확인란을 선택합니다. 그렇지 않으면 이러한 모든 변경 사항이 활성에만 적용됩니다. ~에 이 순간문서.
마찬가지로 나머지 제목의 스타일을 변경하여 각각의 글꼴 크기를 줄였습니다. "제목 2" - 굵게 16pt, "제목 3" - 굵게 15pt, "제목 4" - 굵게 14pt.
따라서 템플릿에 필요한 제목 스타일을 설정했습니다. 이제 다단계 목록에 대한 스타일을 만들어야 했습니다.
"형식" 메뉴 항목에서 "목록"(글머리 기호 및 번호 매기기) 명령을 선택합니다. 같은 이름의 대화 상자가 열립니다. 창의 목록 스타일 탭으로 전환하고 추가 버튼을 클릭합니다. 친숙한 인터페이스와 버튼이 있는 새 스타일 창이 표시됩니다.
"이름"(이름) 필드에 스타일 이름을 입력합니다("Numbering_Headings"로 지정). 그런 다음 창 하단의 "포맷" 버튼을 클릭하고 원하는 명령을 선택하여 설정을 변경합니다. "글꼴", "번호 매기기" 및 "키보드 단축키"의 세 가지 명령만 사용할 수 있습니다.
"서식 적용 대상"(서식 적용 대상) 필드에 주의하십시오. 기본적으로 "제목 1"로 설정됩니다. 번호 매기기 형식을 지정하면 해당 제목에만 적용됩니다. 따라서 이 필드에서 선택하여 다음 값- "제목 2" - 이전에 "제목 2"에 대해 설정한 서식도 설정해야 합니다.
"번호 매기기" 명령을 선택하면 "목록" 대화상자가 눈앞에 열립니다. 샘플 목록을 클릭하면 창 하단의 사용자 정의 버튼이 활성화됩니다. 클릭하세요. 아래 스크린샷과 같이 새 창이 열립니다.
이 창에서 각 제목의 번호 매기기 스타일을 사용자 지정해야 합니다. 예를 들어 1과 같이 원하는 수준을 선택합니다. 창에 적용되는 설정이 표시됩니다. 주어진 수준. 여기에서 번호 매기기 글꼴을 설정할 수 있습니다. 단락 들여쓰기. 에서 이 창이 열리면 요약, "더보기" 버튼을 클릭하면 사용자 지정에 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다.
"글꼴" 명령을 선택합니다. "제목 1"에 대해 설정한 것과 동일한 매개 변수를 설정하는 친숙한 대화 상자가 사용자 앞에 나타납니다. "Modify"(Effects) 그룹의 모든 확인란을 선택 취소해야 합니다. 옅은 색, 텍스트 색상, 밑줄 없음을 설정하고 창의 다른 탭에서 다른 모든 설정을 확인합니다.
"숫자 위치" 그룹에서 왼쪽 위치를 1.5cm로 설정합니다. "텍스트 위치" 그룹에서 탭을 3.5cm 뒤에 설정하고 0cm 들여쓰기를 설정합니다. " 스타일에 링크 수준 매개변수의 드롭다운 목록에서 선택합니다. "에서 "아니오"로. "Follow number with" 필드의 값은 탭 문자 그대로 두십시오.
템플릿의 모든 제목 수준에 대해 이 단계를 반복합니다. 완료되면 확인을 클릭하고 "템플릿에 추가" 상자를 선택하는 것을 잊지 마십시오. 스타일 및 서식 작업창이 표시됩니다. 새 요소(스타일) 이름이 "Heading_numbering"입니다.
마지막으로 해야 할 일은 실제로 스타일을 테스트하는 것입니다. 이렇게 하려면 문서에 몇 줄의 텍스트를 입력합니다. 확인을 위해 최소 7줄 이상 입력하세요. 다른 수준헤더. 텍스트의 첫 번째 줄에 마우스 커서를 놓고 "제목 1" 스타일을 적용합니다. 그런 다음 생성한 Heading_Numbering 스타일을 동일한 텍스트에 적용합니다. 다른 수준을 적용할 때마다 줄의 나머지 부분에 대해 지정된 순서(제목 -> 제목_번호 매기기)로 이 단계를 반복합니다. 다음과 같은 계층적 목록으로 끝나야 합니다.
보시다시피 창 하단에 "제목 2" 수준을 표시했지만 번호 매기기가 깨져 있습니다 - 1.1. 일어난다. 그리고 수정하기가 매우 쉽습니다. 이 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다. 이 메뉴에서 "이전 목록 계속" 명령을 선택하면 제목에 올바른 번호가 표시됩니다. 이 경우 - 2.2.
스타일이 생성되고 수정되는 방식을 이해하시기 바랍니다. 또한 이 메모가 올바른 제목 스타일을 만들고 아름답게 그리고 가장 중요한 것은 문서의 형식을 균일하게 만드는 데 도움이 되기를 진심으로 바랍니다.
1. 스타일 적용은 문자 그대로 다음을 의미합니다. 스타일을 변경하려는 줄에 커서를 놓습니다. 스타일 및 서식 작업창에서 원하는 스타일. 스타일이 선에 적용됩니다. [
개요 보기에서 머리글 또는 선택한 텍스트 단락에 번호를 매길 수 있습니다. 자동으로 단어 번호.
제목에 번호를 매기려면 개요 보기로 전환하고 번호를 매길 수준을 지정합니다. 그런 다음 번호를 매길 문서 부분을 선택하고 명령을 호출하십시오. 다단계 목록탭 집맨 아래 행의 아이콘 중 하나를 선택하여 번호 매기기 방법을 설정합니다. 버튼을 누른 후 좋아요결과가 화면에 표시됩니다.
각주
각주 본문을 설명하는 데 사용됩니다.
페이지 하단에 있는 일반 각주 및 제거된 미주
섹션 또는 문서의 끝까지. 하나의 문서에는 일반,
and endnotes: regular - 하단에 입력된 용어를 명확히 하기 위해
페이지 및 끝 - 문학 출처를 나타냅니다.
각 각주는 텍스트 각주 표식이라는 두 부분으로 구성됩니다. 에 의해
기본적으로 문서의 모든 각주는 자동으로 번호가 매겨지고 구분됩니다.
텍스트에서 수평선. 분할에는 두 가지 옵션이 있습니다.
선 - 짧고 길다. 짧은 구분선은 길이가 있습니다
5cm이며 문서의 텍스트와 각주 사이에 그려집니다. 페이지의 왼쪽 가장자리에서 오른쪽으로 긴 구분선이 그려지고
각주가 다음 페이지로 넘어갈 때 사용합니다.
각주 삽입
문서 텍스트에 각주를 삽입하려면 다음을 수행하십시오.
시퀀싱:
- 각주 마커의 삽입 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
− 명령 활성화 각주 삽입탭에서 연결(그림 13).
그림 13 - 각주 삽입
Word는 본문 텍스트에 각주를 삽입하고 설정된 경우
일반 보기 모드에서는 각주 텍스트를 입력할 수 있는 패널이 열립니다. 문서로 돌아가려면 문서 텍스트를 클릭해야 합니다.
같은 방식으로 문서 창에서 각주 패널로의 전환이 수행됩니다.
각주 편집
문서의 각주는 기본 보기 또는 페이지 마크업 보기에서 보고 편집할 수 있습니다. 일반 모드에서는 각주 텍스트가 별도의 창에 표시되며, 각주 창이 화면에 표시되지 않는 경우 본문의 각주 마커를 더블 클릭하면 해당 내용을 볼 수 있습니다. Word는 해당 각주의 텍스트가 있는 패널을 엽니다. 그런 다음 다른 텍스트와 마찬가지로 각주 텍스트를 편집할 수 있습니다.
페이지 마크업 보기에서 입력, 편집 및
각주 서식은 문서 페이지에서 직접 수행됩니다.
각주를 제거하려면 텍스트에서 해당 기호를 선택합니다. 관련된 텍스트와 문자 자체는 키를 사용하여 삭제됩니다. . 각주에 자동으로 번호가 매겨진 경우 삭제 후 다시 번호가 매겨집니다.
각주 서식
각주 서식을 지정하려면 그룹의 오른쪽 하단에 있는 화살표를 클릭합니다. 각주. 대화 상자가 열립니다 각주(그림 14) 위치, 형식과 같은 원하는 매개 변수를 선택할 수 있습니다.
그림 14 - 대화 상자 각주
게시일: 2013년 3월 4일이전 기사에서 나는 가장 작은 초보 사용자를 포함하여 모든 사람에게 유용할 수 있는 몇 가지 간단한 Word 트릭에 대해 이야기했습니다. 그러나 기사의 크기는 제한되어 있으며 매우 유용할 것이라고 생각되는 몇 가지 예가 더 있습니다. 모든 사람이 아니라 보다 전문적인 수준에서 Word로 작업하는 사람들을 위한 것입니다.
중요한 것은 진공 상태의 구형 예가 아니라는 것입니다. 설명된 상황은 실생활, 목차, 번호 페이지 또는 그림을 적절하게 추가하는 방법을 다른 사람들에게 정기적으로 설명해야 합니다(이들은 이미 현재 기사의 예입니다). 문자 그대로, 나머지 페이지가 정상이 되도록 여러 페이지의 방향을 가로로 변경하는 방법에 대한 질문이 생겼습니다. 우리는 물었습니다 – 우리는 대답합니다!
문서의 두 버전 비교
동일한 문서의 두 버전을 비교하는 마지막 방법부터 시작하겠습니다. 문서에서 공동 작업하는 동료가 내 이전 기사를 읽지 않았고 (물론 상상하기 어렵지만 시도하겠습니다!) 수정 기록을 켜는 방법을 모른다고 가정합니다. 그래서 당신은 문서의 편집된 버전과 포스트스크립트가 포함된 그로부터 편지를 받았습니다. 그리고 당신은 그것의 어리석음을 저주하면서 이미 다음 2~3시간 동안 40페이지 문서를 교정하는 데 소비해야 하는 것을 상상합니다.
그러나 모든 것이 그렇게 우울하지는 않습니다. Word 깊숙이 숨겨진 비밀 문서 비교 기능으로 두 문서 버전 간의 모든 차이점을 즉시 확인할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
한 문서의 세로 및 가로 페이지
경우에 따라 문서의 여러 페이지를 90도 회전해야 할 수도 있습니다. 가로 방향). 예를 들어 표준 참조 약관에는 사이트 페이지의 도식적 이미지가 포함된 "페이지 축소판 그림"이라는 섹션이 있습니다. 에 두는 것이 더 편리합니다. 가로 페이지. 그러나 썸네일 섹션 전후는 세로 방향의 일반 텍스트입니다. 이제 어떻게 하는지 설명하겠습니다.
- 이전 페이지의 끝에서 축소판 앞에 섹션의 끝을 삽입해야 합니다("페이지 레이아웃" 패널에서 "나누기 - 섹션 나누기 - 다음 페이지" 선택).
- 미리보기 이미지가 있는 페이지 끝에서 - 동일합니다.
- 이제 문서가 3개 섹션으로 나뉩니다. 이제 그들은 모두 세로 방향페이지가 있고 두 번째(가운데)가 가로로 표시되어야 합니다. 이렇게 하려면 커서를 두 번째 섹션의 페이지에 놓고 방향을 변경해야 합니다(동일한 "페이지 레이아웃" 패널에서 "방향 - 가로" 선택).
페이지 번호, 로고, 문서 제목 및 기타 모든 것 - 머리글 및 바닥글
공식 스튜디오 문서에는 항상 문서 이름과 스튜디오 이름(및 로고)을 각 페이지에 포함합니다. 이것은 매우 편리합니다. 읽고 있는 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.
우리는 이 모든 정보를 머리글 및 바닥글. 머리글 또는 바닥글은 모든 페이지에서 반복되는 보조 데이터를 포함하는 문서 영역입니다. 머리글과 바닥글에는 종종 장의 제목(일반적으로 책에서 볼 수 있음), 페이지 번호, 문서가 작성된 날짜 또는 예를 들어 전체 경로파일에 저장합니다(매우 편리합니다!).
머리글과 바닥글은 모든 워드 문서기본적으로 데이터가 없는 경우에만 표시되지 않습니다.
상단과 하단의 두 헤더만 있습니다. 일반 텍스트(예: 스튜디오 이름), 사진, 표, 하이퍼링크, 자동 텍스트(페이지 번호, 문서 작성 날짜 또는 인쇄 날짜, 파일 이름 등)를 삽입할 수 있습니다.
머리글에 항목을 추가하려면 머리글 및 바닥글 편집 패널을 열어야 합니다("삽입" 탭에서 " 페이지 헤더" 또는 "바닥글"). Word 2010에는 기본 제공 템플릿 머리글 및 바닥글 집합이 있습니다. 기성품을 선택하거나 그 중 하나를 샘플로 가져와 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
머리글과 바닥글은 전체 섹션에서 항상 동일합니다(또는 문서를 섹션으로 나누지 않은 경우 전체 텍스트에서). 따라서 필요한 경우 다른 머리글 및 바닥글~에 다른 페이지, 그런 다음 문서를 섹션으로 나누고(이를 수행하는 방법은 페이지 방향과 함께 이전 예에서 설명됨) 기본적으로 활성화된 "이전과 동일" 플래그를 꺼야 합니다. 복잡해 보이지만 실제로는 그렇게 무섭지 않습니다. 다시 한 번: 다른 페이지에 다른 머리글과 바닥글을 가져오려면 다음을 수행해야 합니다.
제목 번호 매기기
기술 및 특히 법률 문서에서는 텍스트에서 원하는 항목을 항상 참조할 수 있도록 모든 섹션과 하위 섹션에 번호를 매기는 것이 절대적으로 필요합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 4.3.3. 그리고 이 ToR의 4.3.4”. 수동으로 번호를 매기는 경우 섹션을 변경, 추가 또는 삭제하면 번호 매기기를 수동으로 다시 수정해야 합니다. 9개의 섹션이 있고 각 섹션에는 약 5개의 하위 섹션이 있으며 일부는 세 번째 수준의 하위 섹션도 있는 표준 계약을 편집하는 것이 얼마나 재미있을지 상상해 보십시오. 또한 수동으로 링크를 찾아 수정합니다.
그리고 Word가 머리글에 자동으로 번호를 매길 수 있다는 것을 알고 있다면 이러한 오락을 피하는 것은 매우 간단합니다. 이렇게 하려면 표준 스타일을 약간 변경하고 여러 수준의 제목 번호 매기기를 작성해야 합니다(중첩된 섹션 및 하위 섹션의 경우). 방법은 다음과 같습니다.
안주인에 대한 참고 사항: GOST에 따르면 섹션 및 하위 섹션 번호 끝에 점이 표시되지 않습니다(예: 2.5.1 일반적인 요구 사항- 오른쪽, 2.5.1. 일반 요구 사항 - 잘못됨).
이제 각 제목에 올바른 스타일을 지정하는 일만 남았습니다. 그런 다음 섹션 순서가 변경되면 번호 매기기가 자동으로 변경됩니다.