스프레드시트 목록은 무엇입니까? I. 조직적인 순간. 열: 열 머리글은 라틴 문자로 설정되며, 처음에는 A에서 Z로, 그 다음에는 AA에서 AZ로, BA에서 BZ로 등입니다.

스프레드시트 프로세서(EXCEL 스프레드시트)

• 목적, 구조, 형식, 데이터 유형

목적

• 스프레드시트 프로세서스프레드시트를 처리하도록 설계된 일련의 상호 관련된 프로그램입니다.

• 스프레드시트- 이것은 숫자 정보, 수식, 텍스트를 포함하는 셀이 교차하는 행과 열로 구성된 일반 테이블과 동일한 컴퓨터입니다.

• 기본 약속스프레드시트 프로세서 - 테이블 형식의 계산 자동화.

• 스프레드시트 프로세서는 회계 및 통계 계산을 위한 편리한 도구입니다. 프로세서에는 수백 개의 내장 수학 함수와 통계 데이터 처리 알고리즘이 포함되어 있습니다. 또한 테이블을 서로 연결하고 전자 데이터베이스를 만들고 편집하는 강력한 도구가 있습니다.

• 특수 도구를 사용하면 수십 가지 유형의 테이블, 그래프, 차트를 사용하여 맞춤형 보고서를 자동으로 수신 및 인쇄하고 주석 및 그래픽 일러스트레이션을 제공할 수 있습니다.

• 스프레드시트 프로세서에는 사용자에게 특정 메뉴 명령 및 기타 도움말 데이터에 대한 정보를 제공하는 내장 도움말 시스템이 있습니다.

• 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로세서는 Microsoft Excel과 Lotus 1-2-3입니다.

스프레드시트 개체

스프레드시트 개체

• 셀– 열과 행의 교차점에 위치한 기본 스프레드시트 개체입니다.

• 선- 동일한 수평 레벨에 위치한 모든 셀.

• 열- 테이블의 한 세로 행에 있는 모든 셀.

• 셀 범위– 하나의 셀, 행(또는 그 일부), 열(또는 그 일부) 및 테이블의 직사각형 영역을 덮는 셀 세트로 구성될 수 있는 인접한 셀 그룹.

스프레드시트 개체 이름

• 테이블은 기본 객체(행, 열, 셀, 셀 범위)로 구성된 복잡한 객체입니다. 각 기본 개체에는 스프레드시트 개발자가 정의한 이름이 있습니다.

• 선:행 머리글은 1부터 시작하는 정수로 표시됩니다.

• 열:열 머리글은 라틴 알파벳으로 표시되며, 먼저 A에서 Z로, 그 다음에는 AA에서 AZ로, BA에서 BZ로 등입니다.

• 셀:셀의 주소는 테이블에서의 위치에 따라 결정되며 셀이 위치한 교차점의 열 및 행 머리글로 구성됩니다. 열 머리글이 먼저 쓰여진 다음 행 번호가 쓰여집니다. 예: A3, D6, AB46 등

• 셀 범위:콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀의 주소를 지정하여 지정합니다.

• 아래에 스프레드시트 서식 문서 자체와 개체의 표시 형식을 변경하는 일련의 작업을 말합니다. 스프레드시트 개체의 형식을 지정하려면 워드 프로세서에서 채택하는 일반적인 방법 외에 다음과 같은 몇 가지 특수 기술이 사용됩니다.

• 셀의 데이터는 다양한 방식(서로 다른 형식)으로 표시될 수 있습니다.

• 데이터가 저장된 열의 너비 또는 행의 높이를 변경할 수 있습니다.

• 모든 스프레드시트 개체는 특수 패턴으로 프레임을 지정하거나 강조 표시할 수 있습니다.

• 스프레드시트 문서의 개체 서식 지정은 메뉴 섹션의 명령을 사용하여 수행됩니다. 체재.

스프레드시트 문서 서식 지정

• 셀 형식숫자, 정렬, 글꼴, 프레임, 모양, 보호 등의 매개변수로 특징지어집니다.

• 숫자셀에 저장된 데이터 유형을 정의합니다. 정렬 및 글꼴텍스트 편집기에서와 같은 방식으로 사용됩니다. 액자셀의 외부 프레임(선의 유형, 두께, 획)을 정의합니다. 보다셀의 채우기 및 배경 패턴을 정의합니다. 보호셀의 데이터 보호 수준을 결정합니다.

• 문자열 형식행 높이를 조정하고 테이블의 행 표시를 제어할 수 있습니다.

• 행 높이자동 또는 수동으로 조정됩니다. 행 높이 자동 조정은 모든 데이터가 행에 맞도록 값을 선택합니다.

• 열 형식열 너비를 조정하고 테이블의 열 표시를 제어할 수 있습니다.

• 열 너비자동 또는 수동으로 조정할 수 있습니다. 열 너비를 자동 조정하면 모든 데이터가 한 줄의 열에 맞도록 값이 선택됩니다.

스프레드시트 데이터

• 일반 형식

• 일반 형식은 기본적으로 사용되며 자동으로 인식되고 형식이 지정된 모든 데이터(숫자, 텍스트, 날짜, 시간 등)를 입력할 수 있습니다.

• 텍스트 데이터 유형

• 텍스트 데이터는 문자 집합입니다. 첫 번째 항목이 문자, 따옴표, 아포스트로피 또는 공백이거나 숫자가 문자와 번갈아 나타나는 경우 이러한 항목은 텍스트로 인식됩니다.

• 텍스트 데이터에 대한 작업은 워드 프로세서의 개체에 대한 작업과 유사하게 수행됩니다.

• 텍스트 데이터 예 :

• 수업 시간표

• 8 "A" 클래스

• ‘’236

스프레드시트 데이터

• 숫자 데이터 유형

• 숫자 데이터는 소수점으로 구분할 수 있고 숫자, 숫자 기호(+ 또는 -) 또는 소수점으로 시작할 수 있는 일련의 숫자입니다.

• 스프레드시트의 숫자 데이터에 대해 다양한 수학 연산을 수행할 수 있습니다.

• 숫자 데이터의 예 :

• 232,5

• - 13,7

스프레드시트 데이터

• 데이터 유형 - 날짜

• 이 데이터 유형은 날짜에 숫자를 더하거나 두 날짜의 차이를 구하거나 날짜를 변환하는 등의 기능을 수행할 때 사용됩니다. 예를 들어 앞으로 또는 뒤로. 숫자는 지정된 형식에 따라 자동으로 날짜로 변환됩니다. 스프레드시트를 사용하면 입력한 숫자를 여러 가지 방법으로 날짜로 나타낼 수 있습니다.

• 예. 다양한 형식으로 날짜 표시:

• 2008년 3월 4일

• 06.98

• 2008년 6월

• 6월 4일

• 04.06.

스프레드시트 데이터

• 백분율 데이터 형식

• 백분율 형식은 % 기호가 있는 백분율 형식으로 숫자 데이터를 나타냅니다.

• 예를 들어, 정밀도가 소수점 첫째 자리로 설정된 경우 숫자 0.257을 입력하면 25.7%가 표시되고 숫자 257을 입력하면 25700.0%가 표시됩니다.

• 돈 형식

통화 형식은 세 자리마다 공백으로 구분되고 마지막 숫자 다음에 오는 숫자 표현을 제공합니다. 소수점가리키는 통화 단위치수 - "r"(루블). 이 경우 사용자는 특정 표현 정확도를 설정할 수 있습니다(정수로 반올림(소수점 0)하거나 주어진 수량소수 자릿수.

의미 있는 방식으로 많은 양의 데이터를 구성해야 하는 경우 스프레드시트를 사용하면 매우 유용할 수 있습니다. 데이터를 원하는 방식으로 구성한 후에는 프레젠테이션의 시각적 보조 자료로 그래픽이나 표로 표시할 수 있습니다. 또한 인쇄 시 데이터가 표시되는 방식을 완전히 제어할 수 있습니다. 사용 " 시사스프레드시트가 인쇄될 때 표시되는 방식을 미세 조정합니다.

테이블 정보

스프레드시트는 문자로 레이블이 지정된 열과 숫자로 레이블이 지정된 행으로 구성됩니다. 이 기본 디자인을 사용하여 알파벳과 숫자 모두의 많은 양의 데이터를 입력하고 구문 분석할 수 있습니다. 테이블은 주로 처리에 사용됩니다. 큰 수숫자 데이터, 일부 사람들은 추적과 같은 다른 데이터 구성 목적으로도 사용할 수 있습니다. 연락처 정보을 위한 대규모 그룹. 셀에 데이터를 입력하려면 마우스로 셀을 한 번 클릭한 다음 입력을 시작하면 됩니다.

• 예를 들어, 숫자 12345는 셀에 12345 p로 기록됩니다. (가장 가까운 정수로 반올림) 및 12345.00r(소수점 둘째 자리까지 정확함).

완료할 작업

• Microsoft Excel 스프레드시트를 엽니다.

• 열 B를 선택하고(전체 열을 선택하려면 제목을 클릭) 열을 노란색으로 채웁니다.

• 라인 3을 선택하고(전체 라인을 선택하려면 해당 번호를 클릭) 라인을 빨간색으로 채웁니다.

• 셀 범위 D6:G12를 선택하고(셀 범위를 선택하려면 지정된 범위의 첫 번째 셀을 클릭하고 키를 떼지 않고 범위의 마지막 셀로 커서를 이동해야 함) 이 그룹을 채웁니다. 녹색 셀의.

• A1:G13 셀 범위를 선택하고 도구 모음에서 해당 버튼을 찾아 두꺼운 선이 있는 표의 바깥쪽 테두리를 선택합니다.

• My Documents\Spreadsheet\Assignment1에 파일을 저장합니다.

• 새 파일을 만듭니다. 그 안에 다음 표를 만드십시오.

완료할 작업

• 다음 셀 데이터 형식을 설정합니다.

• № - 일반 형식
• 날짜- 날짜 형식
• 이름 – 텍스트 형식
• 수량- 숫자 형식
• 가격- 돈 형식
• 공유하다 %- 백분율 형식.

주제 2.3. 프레젠테이션 소프트웨어 및 기본 사무용 프로그래밍

주제 2.4. 데이터베이스 관리 시스템 및 전문가 시스템

2.4.11. 기본 버튼 양식 "Training_students"가 있는 교육 데이터베이스 - 다운로드

적용된 엑셀 프로그램

2.2. 스프레드시트 프로세서

2.2.1. 마이크로소프트 엑셀 스프레드시트

엑셀 소개

엑셀이란?

엑셀은 스프레드시트입니다. 스프레드시트 프로세서는 응용 프로그램, 스프레드시트를 생성하고 테이블 형식 데이터를 자동으로 처리하도록 설계되었습니다.

Excel의 스프레드시트는 무엇입니까?

스프레드시트는 고유한 이름을 가진 셀이 형성되는 교차점에서 행과 열로 나누어진 전자 매트릭스입니다. 셀은 셀 이름으로 입력하고 참조할 수 있는 스프레드시트의 주요 요소입니다. 데이터에는 숫자, 날짜, 시간, 텍스트 또는 문자 데이터 및 공식이 포함됩니다.

Excel에서 테이블 형식 데이터 처리란 무엇입니까?

데이터 처리에는 다음이 포함됩니다.

• 편집기에 내장된 공식 및 기능을 사용하여 다양한 계산을 수행합니다.
• 다이어그램 작성;
• 목록의 데이터 처리(정렬, 자동 필터, 고급 필터, 양식, 합계, 피벗 테이블);
• 최적화 문제 해결(매개 변수 선택, 솔루션 검색, 시나리오 "what-if" 및 기타 작업)
• 통계 데이터 처리, 분석 및 예측(추가 기능 "분석 패키지"의 분석 도구).

따라서 Excel은 계산을 자동화하는 수단일 뿐만 아니라 다양한 상황을 모델링하는 수단이기도 합니다.

Excel 범위: 계획 - 재무 및 회계 계산, 회계 물질적 자산, 의사 결정 지원 시스템(DSS) 및 기타 응용 분야.

Excel에서 새 통합 문서 만들기

Excel 작업 방법을 배우려면 Excel 응용 프로그램 창을 살펴보는 것부터 시작해야 합니다. Excel을 시작하면 응용 프로그램 창이 열리고 새 통합 문서인 Book 1이 표시됩니다.

Excel 응용 프로그램 창에는 5개의 주요 영역이 있습니다.

• 메뉴바;
• 도구 모음;
• 상태 표시 줄;
• 입력 라인;
• 통합 문서 창 영역.

쌀. 1.

Excel의 주요 데이터 처리는 메뉴 모음의 명령을 사용하여 수행됩니다. 표준 및 서식 도구 모음은 메뉴 표시줄 아래에 있는 기본 제공 MS Excel 패널이며 특정 아이콘 세트(버튼)를 포함합니다. 아이콘의 주요 부분은 메뉴 모음에서 가장 자주 사용되는 명령을 실행하도록 설계되었습니다.

Excel의 수식 입력줄은 값, 셀 또는 차트의 수식을 입력하고 편집하는 데 사용됩니다. 이름 상자는 활성 셀의 이름을 표시하는 수식 입력줄 왼쪽에 있는 상자입니다. 픽토그램: 엑스, 브이, 에프엑스수식 입력줄 왼쪽에 있는 는 각각 취소, 입력 및 삽입 기능 버튼입니다.

Excel 응용 프로그램 창의 상태 표시줄은 화면 하단에 있습니다. 상태 표시줄의 왼쪽에는 스프레드시트 작업 영역의 상태(완료, 입력, 편집, 지정)에 대한 정보가 표시됩니다. 또한 상태 표시줄의 왼쪽에는 실행된 명령의 결과가 간략하게 설명되어 있습니다. 상태 표시줄의 오른쪽에는 계산 결과(상태 표시줄의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 자동 계산을 수행할 때)가 표시되며 Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock을 누른 키가 표시됩니다.

다음으로 통합 문서 창의 기본 개념을 숙지해야 합니다. 워크북( 엑셀 문서)은 각각 스프레드시트인 워크시트로 구성됩니다. 기본적으로 3개의 워크시트 또는 3개의 스프레드시트가 열리며 책 하단에 있는 탭을 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 필요한 경우 워크시트(스프레드시트)를 책에 추가하거나 책에서 제거할 수 있습니다.

탭 스크롤 버튼은 통합 문서의 탭을 스크롤합니다. 극단적인 버튼은 통합 문서의 첫 번째 탭과 마지막 탭으로 스크롤합니다. 내부 버튼은 이전 및 다음 통합 문서 탭으로 스크롤합니다.

스프레드시트 기본 개념: 열 머리글, 행 머리글, 셀, 셀 이름, 선택 핸들, 채우기 핸들, 활성 셀, 수식 입력줄, 이름 필드, 시트 활성 영역.

스프레드시트 작업 공간은 고유한 이름을 가진 행과 열로 구성됩니다. 행 이름은 해당 번호입니다. 줄 번호는 1부터 시작하여 이 프로그램에 설정된 최대 번호로 끝납니다. 열 이름은 라틴 알파벳의 문자로, 먼저 A부터 Z까지, 그 다음에는 AA부터 AZ까지, BA부터 BZ까지 등등입니다.

스프레드시트의 최대 행과 열 수는 사용된 프로그램의 기능과 컴퓨터 메모리의 양에 따라 결정됩니다. 스프레드시트 프로세서 Excel 256 열 및 16,000개 이상의 행.

행과 열의 교차점은 고유한 주소를 가진 스프레드시트 셀을 형성합니다. 참조는 수식에서 셀 주소를 지정하는 데 사용됩니다(예: A6 또는 D8).

셀은 스프레드시트에서 열과 행의 교차점으로 정의되는 영역으로 고유한 주소를 가집니다.

셀 주소는 A10과 같이 셀이 위치한 교차점의 열 이름(숫자)과 행 이름(숫자)으로 결정됩니다. 링크 - 셀의 주소를 지정합니다.

활성 셀이름 필드에 이름이 표시되는 선택된 셀입니다. 선택 마커는 선택한 셀 주위의 굵은 테두리입니다. 채우기 핸들은 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 검은색 사각형입니다.

워크시트의 활성 영역은 입력된 데이터가 포함된 영역입니다.

스프레드시트에서 블록을 형성하는 개별 셀과 셀 그룹 모두에 대해 작업할 수 있습니다. 셀 블록은 주소로 정의된 인접 셀 그룹입니다.

셀 블록의 주소는 셀의 첫 번째와 마지막 셀의 링크를 표시하여 지정되며, 그 사이에 구분 문자(콜론)가 배치됩니다. 블록이 사각형처럼 보이면 그 주소는 블록에 포함된 왼쪽 위 셀과 오른쪽 아래 셀의 주소로 지정됩니다.

사용된 셀 블록은 키보드에서 블록 셀의 시작 및 끝 주소를 지정하거나 마우스 왼쪽 버튼으로 테이블의 해당 부분을 선택하여 두 가지 방법으로 지정할 수 있습니다.

스프레드시트에서 셀 및 블록 주소를 지정하는 예:

• 열 F와 행 9의 교차점에 위치한 셀의 주소는 참조 F9로 표현됩니다.
• 라인 1의 일부로 형성된 블록 주소 - B1:E1;
• 열 C - C1:C21로 형성된 블록 주소;
• 사각형으로 형성된 블록의 주소는 A3:G10입니다.

Excel에서 파일 작업

통합 문서 저장 및 이름 지정.

Excel에서 통합 문서를 저장하면 문서 저장 대화 상자가 열립니다. 이 창에서 다음을 지정해야 합니다. 파일 이름, 파일 유형, 통합 문서가 저장될 드라이브 및 폴더 선택. 따라서 워크시트가 포함된 책은 다음과 같은 별도의 파일로 디스크의 폴더에 저장됩니다. 고유한 이름. 책 파일의 확장자는 xls입니다.

Excel에서 통합 문서 열기

Excel에서 통합 문서를 열려면 파일 / 열기 명령을 선택하거나 표준 도구 모음에서 열기 버튼을 클릭합니다. Excel은 필요한 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭할 수 있는 "문서 열기" 대화 상자를 표시합니다.

통합 문서를 닫고 Excel을 종료합니다.

Excel에서 통합 문서를 닫으려면 파일 / 닫기 명령을 선택하여 통합 문서를 닫습니다. Excel을 종료하려면 파일 / 종료 명령을 선택하거나 응용 프로그램 창의 제목 표시줄 오른쪽에 있는 닫기 버튼을 클릭합니다.