엑셀은 지극히 유용한 프로그램다양한 계산 및 보고를 위한 많은 기능이 포함된 스프레드시트를 만드는 것 ... 그러나 때로는 오랜 시간이 지난 후 힘든 일이상적인 시트 테이블은 10개로 밝혀졌지만 모든 것을 한 시트에 맞춰야 합니다.
운 좋게도 이 프로그램에는 스프레드시트를 사용자 지정하여 모든 것을 한 페이지에 표시하고 가능한 한 완벽하게 보이게 만드는 기능이 있습니다. 스프레드시트가 한 페이지에 비해 너무 큰 경우 이러한 설정을 사용하여 스프레드시트를 여러 페이지에 깔끔하게 펼칠 수 있습니다.
인쇄하기 전에 미리보기
이것 중요한 기능, 많은 시간과 종이를 소비하면서 테이블이 시트에서 어떻게 보이는지 확인하기 위해 모든 것을 인쇄해야합니다. 미리보기를 통해 인쇄된 문서가 어떻게 보이는지 확인할 수 있으며 이 단계에서 여전히 모든 것을 더 깔끔하게 보이도록 다양한 변경을 할 수 있습니다...
안타깝게도 Excel의 구조가 변경되어 다양한 버전에서 다양한 방식으로 미리 보기를 입력해야 합니다. 파일 => 인쇄 => 미리 보기; 또는 파일 => 인쇄하고 테이블이 어떻게 보이는지 확인하십시오. 모든 것이 당신에게 적합하다면 계속해서 문서를 인쇄하십시오. 그렇지 않은 경우 아래 나열된 전략 중 하나를 시도하십시오.
페이지 방향 변경
테이블이 매우 넓은 경우 가로 페이지 방향을 선택하는 것이 좋습니다. 매우 높으면 수직입니다. 방향을 선택하려면: 페이지 옵션 열기 => 세로 또는 가로 선택; 또한 방향은 "페이지 레이아웃" => 방향일 수 있습니다.
행 삭제 또는 숨기기(열)
큰 테이블에는 종종 다음을 포함하는 행이나 열이 있습니다. 오래된 정보, 또는 인쇄할 필요가 없는 정보. 이러한 불필요한 행과 열은 페이지에서 귀중한 공간을 차지하며 모든 정보가 한 장에 맞지 않는 이유가 될 수 있습니다. 삭제할 수 있는 행이나 열이 있는 경우 선택 => 마우스 오른쪽 버튼 클릭 => "삭제"를 선택하십시오.
나중에 다시 필요할 정보가 포함되어 있다고 생각되면 열 또는 행 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "숨기기"를 선택하여 숨길 수 있습니다. 데이터를 다시 표시하려면 숨겨진 항목의 양쪽에 있는 열 또는 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 => "표시"합니다.
페이지 나누기 사용
뿐만 아니라 텍스트 에디터, Excel에서는 페이지 나누기를 수행하는 것이 더 좋은 위치를 선택하는 동안 페이지 나누기를 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 올바른 위치를 선택하고 "페이지 마크업"을 사용한 다음 나누기를 선택합니다. 페이지 나누기는 선택 항목의 위와 왼쪽에 삽입됩니다.
인쇄 영역 변경
당신의 테이블에 있다면 많은 양정보의 일부만 인쇄해야 하는 경우 원하는 조각을 선택하고 "인쇄"를 클릭한 다음 설정에서 "선택한 조각 인쇄"를 선택합니다.
인쇄할 페이지 번호를 지정하거나 다른 인쇄 옵션을 선택할 수도 있습니다.
페이지 여백 변경
종이에 테이블을 넣을 공간이 충분하지 않은 경우 추가할 수 있습니다. 추가 침대필드 사용. 이렇게 하려면 "페이지 옵션" 메뉴로 이동하여 "여백" 열을 선택합니다.
그러나 페이지 가장자리에 인쇄된 텍스트는 보기 흉할 뿐만 아니라 읽기도 어렵습니다.
열 크기 조정
원칙적으로 Excel은 숫자 데이터에 더 자주 사용되지만 수반되는 텍스트가 없는 숫자는 어디에 있습니까? 때로는 많기 때문에 한 페이지 또는 적어도 여러 페이지에 표를 배치하기가 어려운 경우가 많습니다.
일부 텍스트는 멀리 오른쪽으로 튀어나와 그에 따라 문서를 여러 페이지 확대합니다. 문서 크기를 줄이는 또 다른 방법은 열 너비를 줄이는 것이지만 인쇄하려는 데이터를 잃지 않도록 해야 합니다. 이렇게 하려면 정렬 메뉴로 이동하여 텍스트 배치를 켭니다. (일부 엑셀에서는 셀 우클릭 => 셀 서식 => 정렬 탭 => 자동 줄 바꿈)
이제 텍스트가 열을 벗어나지 않으면 머리글 가장자리를 드래그하여 열 크기를 확장할 수 있습니다.
스케일링 테이블
페이지에 맞게 테이블의 크기를 조정할 수 있습니다. 또는 일정 금액페이지. 페이지 옵션에서 인쇄할 페이지 수를 선택합니다. 선택 보다 적은페이지 너비는 더 적은 수의 페이지를 세로로 선택하여 페이지를 가로로 확장합니다. 백분율로 확대하거나 축소할 수도 있습니다.
크기 조정 옵션을 사용하면 용지에 올바른 기호를 맞추는 데 도움이 될 수 있지만 모든 것을 읽기 어렵게 줄일 수 있으므로 인쇄하기 전에 미리 보는 것을 잊지 마십시오.
Excel에는 더 많은 유용한 기능이 있지만 다음 시간에 이에 대해 이야기하겠습니다. 추가 사항이 있으면 의견을 작성하십시오! 행운을 빕니다 🙂
작업할 때 스프레드시트때때로 결과 결과의 데이터가 너무 작아서 읽기 어렵기 때문에 크기를 늘려야 합니다. 당연히 각각 다소 심각합니다. 워드 프로세서무기고에 테이블 범위를 늘리는 도구가 있습니다. 따라서 Excel과 같은 다기능 프로그램에도 이러한 기능이 있다는 것은 전혀 놀라운 일이 아닙니다. 이 응용 프로그램에서 어떻게 테이블을 늘릴 수 있는지 봅시다.
테이블을 확대하는 두 가지 주요 방법이 있음을 즉시 말해야 합니다. 개별 요소(행, 열)의 크기를 늘리는 방법과 배율을 적용하는 방법입니다. 후자의 경우 테이블 범위는 비례하여 증가합니다. 이 옵션둘로 갈라진다 별도의 방법: 화면을 확대하여 인쇄합니다. 이제 이러한 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
방법 1: 개별 요소 증가
먼저 테이블의 개별 요소, 즉 행과 열을 늘리는 방법을 살펴보겠습니다.
행을 늘리는 것으로 시작하겠습니다.
때로는 하나의 행이 아니라 여러 행 또는 테이블 형식 데이터 배열의 모든 행을 확장해야 하는 경우가 있습니다. 이를 위해 다음 단계를 수행합니다.
문자열 확장을 위한 또 다른 옵션도 있습니다.
이제 열을 확장하여 테이블 배열을 늘리는 옵션으로 이동하겠습니다. 짐작할 수 있듯이 이러한 옵션은 선 높이를 조금 더 일찍 늘린 옵션과 유사합니다.
행의 경우와 마찬가지로 열의 너비를 일괄적으로 늘리는 옵션이 있습니다.
또한 특정 값을 입력하여 열을 늘리는 옵션이 있습니다.
방법 2: 모니터에서 스케일링
이제 스케일링을 통해 테이블의 크기를 늘리는 방법에 대해 알아보겠습니다.
화면이나 인쇄된 시트에서만 테이블 범위의 크기를 조정할 수 있다는 점을 바로 주목해야 합니다. 먼저 이러한 옵션 중 첫 번째 옵션을 살펴보겠습니다.
또한 모니터에 표시되는 눈금은 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
꽤 유용한 도구 "선택하여 확대/축소", Excel 창 영역에 완전히 맞도록 테이블을 확대할 수 있습니다.
또한 버튼을 누르고 있으면 테이블 범위 및 전체 시트의 배율을 늘릴 수 있습니다. Ctrl 키마우스 휠을 앞으로 스크롤합니다("멀리").
방법 3: 인쇄 시 테이블 크기 조정
이제 변경 방법을 살펴보겠습니다. 실제 크기테이블 범위, 즉 인쇄 크기입니다.
다른 방식으로 인쇄할 때 테이블의 배율을 변경할 수 있습니다.
보시다시피 Excel에서 표를 확대할 수 있습니다. 다른 방법들. 그리고 테이블 범위를 늘리는 개념 자체가 완전히 다른 것을 의미할 수 있습니다. 요소의 크기 확장, 화면 확대, 인쇄물 확대 등이 있습니다. 사용자가 무엇을 하느냐에 따라 이 순간필요, 그는 선택해야 특정 옵션행위.
Excel에서 작업할 때 일부 테이블은 다소 인상적인 크기에 도달합니다. 이로 인해 문서의 크기가 증가하고 때로는 12MB 이상에 도달하기도 합니다. Excel 통합 문서의 무게를 늘리면 하드 드라이브에서 차지하는 공간이 늘어날 뿐만 아니라 더 중요한 것은 실행 속도가 느려집니다. 다양한 활동그리고 그 안에서 처리합니다. 간단히 말해서, 그러한 문서로 작업할 때 Excel이 느려지기 시작합니다. 따라서 이러한 책의 크기를 최적화하고 줄이는 문제가 적절해집니다. Excel에서 파일 크기를 줄이는 방법을 살펴보겠습니다.
너무 자란 파일은 한 번에 여러 방향으로 최적화되어야 합니다. 많은 사용자가 깨닫지 못하지만 종종 Excel 통합 문서에는 불필요한 정보가 많이 포함되어 있습니다. 파일이 작을 때는 아무도 이것에 많은 관심을 기울이지 않지만 문서가 다루기 어려워지면 가능한 모든 방법으로 최적화해야 합니다.
방법 1: 작동 범위 줄이기
작업 범위는 Excel이 작업을 기억하는 영역입니다. 문서를 다시 계산할 때 프로그램은 작업 영역의 모든 셀을 다시 계산합니다. 그러나 사용자가 실제로 작업하는 범위와 항상 일치하는 것은 아닙니다. 예를 들어 실수로 테이블 아래에 공간을 배치하면 작업 범위의 크기가 이 공간이 있는 요소로 확장됩니다. 다시 계산할 때마다 Excel에서 여러 개의 빈 셀을 처리하는 것으로 나타났습니다. 어떻게 고칠 수 있는지 봅시다 이 문제특정 테이블의 예에서.
작업하는 책에 여러 시트가 있는 경우 각각에 대해 유사한 절차를 수행해야 합니다. 이렇게 하면 문서 크기가 더 줄어듭니다.
방법 2: 중복 서식 제거
만드는 또 다른 중요한 요소 엑셀 문서더 심각한 것은 중복 서식입니다. 여기에는 사용이 포함될 수 있습니다. 다양한 종류글꼴, 테두리, 숫자 형식, 그러나 무엇보다도 셀 채우기와 관련이 있습니다. 다른 색상. 따라서 파일을 추가로 포맷하기 전에 이 작업이 필요한지 또는 이 절차 없이 쉽게 할 수 있는지에 대해 두 번 생각해야 합니다.
이것은 특히 다음을 포함하는 책에 해당됩니다. 많은 수의그 자체로 이미 상당한 크기를 가진 정보. 책에 서식을 추가하면 책의 무게가 몇 배로 늘어날 수도 있습니다. 따라서 문서의 정보 표시 가시성과 파일 크기 사이의 "황금"을 선택하고 실제로 필요한 경우에만 서식을 적용해야 합니다.
서식 지정에 가중치를 더하는 또 다른 요인은 일부 사용자가 "대형" 셀 서식 지정을 선호한다는 것입니다. 즉, 새 행이 테이블에 추가될 때마다 다시 형식을 지정할 필요가 없다는 기대와 함께 테이블 자체뿐만 아니라 그 아래 범위, 때로는 시트 끝까지 형식을 지정합니다. 시간.
그러나 새 줄이 언제 추가되고 얼마나 많이 추가될지는 정확히 알 수 없으며 이러한 예비 서식 지정으로 인해 지금 당장 파일이 무거워져 이 문서 작업 속도에 부정적인 영향을 미칠 것입니다. 따라서 서식을 적용한 경우 빈 셀테이블에 포함되지 않은 경우 제거해야 합니다.
위의 단계는 Excel 통합 문서의 크기를 크게 줄이고 작업 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 그러나 나중에 문서를 최적화하는 데 시간을 소비하는 것보다 처음에는 정말 적절하고 필요한 경우에만 서식을 사용하는 것이 좋습니다.
방법 3: 링크 제거
일부 문서에는 값을 가져오는 매우 많은 수의 링크가 있습니다. 이것은 또한 작업 속도를 심각하게 저하시킬 수 있습니다. 이 쇼는 특히 다른 책에 대한 외부 링크의 영향을 받지만 내부 링크도 성능에 부정적인 영향을 미칩니다. 링크가 정보를 가져오는 소스가 지속적으로 업데이트되지 않는 경우, 즉 셀의 링크 주소를 정상 값. 문서 작업 속도를 높일 수 있습니다. 요소를 선택한 후 수식 입력줄에서 링크 또는 값이 특정 셀에 있는지 확인할 수 있습니다.
그러나 Excel 통합 문서를 최적화하기 위한 이 옵션이 항상 허용되는 것은 아니라는 점을 기억해야 합니다. 원본 소스의 데이터가 동적이지 않은 경우, 즉 시간이 지나도 변경되지 않는 경우에만 사용할 수 있습니다.
방법 4: 형식 변경
파일 크기를 크게 줄이는 또 다른 방법은 형식을 변경하는 것입니다. 위의 옵션도 함께 사용해야 하지만 이 방법은 아마도 다른 누구보다 책을 압축하는 데 도움이 될 것입니다.
Excel에는 xls, xlsx, xlsm, xlsb와 같은 여러 "기본" 파일 형식이 있습니다. xls 형식은 Excel 2003 및 이전 버전의 기본 확장자였습니다. 이미 구식이지만 그럼에도 불구하고 많은 사용자가 오늘날까지 계속 사용하고 있습니다. 또한 최신 형식이 없던 시절로 돌아가 수년 전에 생성된 이전 파일로 작업해야 하는 경우가 있습니다. 많은 타사 프로그램이 이 확장명을 사용하는 책과 함께 작동하므로 이후 버전의 Excel 문서를 처리할 수 없다는 사실은 말할 것도 없습니다.
xls 확장자를 가진 책은 더 큰 크기 Excel이 현재 기본 형식으로 사용하는 xlsx 형식의 최신 아날로그보다 우선 이것은 xlsx 파일이 사실 압축된 아카이브라는 사실 때문입니다. 따라서 xls 확장자를 사용하지만 책의 무게를 줄이고 싶다면 xlsx 형식으로 다시 저장하면 됩니다.
또한 Excel에는 또 다른 최신 xlsb 형식 또는 이진 책이 있습니다. 이진 인코딩으로 문서를 저장합니다. 이 파일의 무게는 xlsx 책보다 훨씬 가볍습니다. 또한 그들이 쓰여진 언어가 가장 가까운 언어입니다. 엑셀 프로그램. 따라서 다른 확장 프로그램보다 이러한 책에서 더 빠르게 작동합니다. 동시에 지정된 형식의 책은 기능 및 다양한 도구(포맷, 기능, 그래픽 등) 사용 가능성 측면에서 xlsx 형식보다 열등하지 않으며 xls 형식을 능가합니다.
xlsb가 Excel의 기본 형식이 되지 않은 주된 이유는 타사 프로그램에서 실제로 작동할 수 없기 때문입니다. 예를 들어 Excel에서 1C 프로그램으로 정보를 내보내야 하는 경우 xlsx 또는 xls 문서로는 수행할 수 있지만 xlsb로는 수행할 수 없습니다. 그러나 타사 프로그램으로 데이터를 전송할 계획이 없다면 문서를 xlsb 형식으로 안전하게 저장할 수 있습니다. 이를 통해 문서 크기를 줄이고 작업 속도를 높일 수 있습니다.
xlsb 확장자로 파일을 저장하는 절차는 xlsx 확장자에 대해 수행한 것과 유사합니다. 탭에서 "파일"항목을 클릭 "다른 이름으로 저장…". 열리는 저장 창에서 필드에서 "파일 형식"당신은 옵션을 선택해야 "Excel 이진 통합 문서(*.xlsb)". 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 "구하다".
섹션에서 문서의 무게를 봅니다. "지능". 보시다시피 훨씬 더 줄어들어 현재는 11.6KB에 불과합니다.
요약하면 xls 형식의 파일로 작업하는 경우 가장 효과적인 방법크기를 줄이기 위해 최신 xlsx 또는 xlsb 형식으로 다시 저장합니다. 이러한 파일 확장자를 이미 사용하고 있는 경우 무게를 줄이려면 작업 공간을 적절하게 구성하고 중복 서식과 불필요한 링크를 제거해야 합니다. 하나의 옵션에만 국한되지 않고 컴플렉스에서 이러한 모든 작업을 수행하면 가장 큰 수익을 얻을 수 있습니다.
인쇄용 문서(예: 보고서, 송장, 송장 등)를 만들 때 인쇄된 시트가 정확하고 편리하며 논리적으로 보이도록 문서를 설정하는 것이 중요합니다. 어떤 워크시트 설정을 할 수 있는지 - 이 포스트에서 알려드리겠습니다.
대부분의 설정은 " 페이지 설정". 리본 블록 모서리에 있는 아이콘을 클릭하면 호출됩니다. 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 .
페이지 설정 아이콘
Excel의 페이지 방향
시트의 데이터 모양에 따라 세로(세로) 또는 가로(가로) 방향을 선택할 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 완벽한 테이프 명령 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 방향 . 열리는 메뉴에서 두 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 완벽한 파일 - 인쇄 , 인쇄 설정 창에서방향을 선택할 수도 있습니다.
용지 방향 설정
- 대화 상자에서 " 페이지 설정" 탭 " 페이지', 차단하다 ' 정위» — 원하는 라디오 버튼을 선택하십시오
페이지 설정의 방향
이러한 각 방법은 활성 시트 또는 선택한 모든 시트의 방향을 변경합니다.
Excel에서 페이지 크기를 변경하는 방법
대부분의 프린터는 A4(21.59cm x 27.94cm) 용지에 인쇄하지만 인쇄된 용지의 크기를 변경해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 A1 용지에 프레젠테이션을 준비하거나 적절한 크기의 브랜드 봉투를 인쇄하고 있습니다. 시트 크기를 조정하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 명령을 사용하십시오 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 크기 .
Excel에서 시트 크기 조정
- 달리다 파일 - 인쇄 그리고 적당한 크기를 선택하십시오
- 창에서 " 페이지 설정» 목록에서 선택 « 용지 크기»
Excel에서 필드 설정
Excel의 여백은 시트 가장자리와 셀 테두리 사이에 있는 페이지의 빈 영역입니다. 여백을 사용자 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 테이프 명령 실행 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 여백 . 필드 옵션 중 하나를 선택할 수 있는 메뉴가 열립니다. 또는 " 사용자 지정 필드…' 크기를 수동으로 설정하려면
Excel에서 필드 설정
- 완벽한 파일 - 인쇄 , 해당 섹션에는 유사한 메뉴가 있습니다.
- 창을 호출 « 페이지 설정' 탭으로 이동 ' 필드» 미세 조정용. 여기에서 왼쪽, 오른쪽, 위쪽 및 아래쪽 여백과 머리글 및 바닥글의 크기를 수동으로 지정할 수 있습니다. 여기에서 적절한 확인란을 선택하여 필드를 기준으로 작업 공간을 중앙에 배치할 수도 있습니다(새 위치는 시트 중앙의 썸네일에 표시됨).
Excel에서 머리글 및 바닥글 추가
머리글과 바닥글은 페이지 상단과 하단의 여백에 있는 정보 영역입니다. 인쇄된 페이지마다 머리글과 바닥글이 반복되어 페이지 번호, 저자 이름, 보고서 제목 등 지원 정보가 기록됩니다. 페이지.
Microsoft Excel의 머리글 및 바닥글
예 머리글과 바닥글을 삽입하세요. 여기에서 머리글 및 바닥글 영역이 명확하게 강조 표시됩니다. 헤더 중 하나의 내부를 클릭하고 유익한 텍스트를 작성합니다. 동시에 리본 탭 " 머리글 및 바닥글 작업”, 추가 명령이 포함되어 있습니다.
예, 삽입할 수 있습니다. 자동 머리글 및 바닥글, 현재 페이지 번호, 시트당 페이지 수, 파일 이름 등을 나타냅니다. 자동 요소를 삽입하려면 리본에서 선택합니다. 머리글 및 바닥글 작업 - 생성자 - 머리글 및 바닥글 요소 . 이러한 요소는 서로 또는 자유 텍스트와 결합될 수 있습니다. 삽입하려면 - 머리글 및 바닥글 필드에 커서를 놓고 "머리글 및 바닥글 요소" 그룹의 아이콘을 클릭합니다(그림 참조).
디자인 탭에서 머리글 및 바닥글에 대한 추가 매개변수를 설정할 수 있습니다.
- 첫 페이지의 사용자 지정 헤더- 첫 번째 페이지의 머리글과 바닥글은 다른 페이지에서 반복되지 않습니다. 첫 페이지가 제목 페이지이면 편리합니다.
- 홀수 및 짝수 페이지에 대한 다른 머리글 및 바닥글– 소책자 인쇄 시 페이지 번호 매기기에 적합
- 문서와 함께 크기 조정- 이 설정은 기본적으로 활성화되어 있으며 머리글과 바닥글은 전체 페이지와 동일한 방식으로 크기가 조정됩니다. 시트 레이아웃의 무결성을 보장하기 위해 이 옵션을 활성화된 상태로 유지하는 것이 좋습니다.
- 페이지 여백에 맞추기– 왼쪽 및 오른쪽 머리글과 바닥글은 각각의 여백에 정렬됩니다. 이 매개 변수도 기본적으로 설정되어 있으므로 변경하는 것이 거의 의미가 없습니다.
머리글과 바닥글은 유용한 도구입니다. 최종 터치그의 일. 고품질의 유익한 머리글과 바닥글이 있다는 것은 연기자의 전문성을 나타내는 표시입니다.
Excel에서 페이지 나누기 삽입
시트의 특정 위치에 삽입해야 하는 경우 강제 휴식페이지에서 나누기 오른쪽 아래의 셀에 커서를 놓고 리본 명령을 실행합니다. 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 나누기 - 페이지 나누기 삽입. 예를 들어 열 D와 행 #10 뒤에 나누기를 삽입하려면 셀 E11을 선택하고 다음 명령을 실행합니다.
페이지 나누기 삽입
간격을 제거하려면 - 반대 명령이 있습니다. 명령 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 나누기 - 페이지 나누기 제거 . 모든 수동 중단을 제거하려면 명령이 있습니다. 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 나누기 - 페이지 나누기 재설정 .
나누기를 삽입하면 시트에 페이지 구분 기호가 나타납니다. 그들은 파란색 프레임의 형태를 취하고 드래그하여 인쇄된 페이지 테두리를 변경할 수 있습니다.
Excel에서 헤더 추가
큰 표를 인쇄할 때 표 머리글이 모든 페이지에서 반복되기를 원할 것입니다. 를 사용한 경우 이 기능은 인쇄 시 머리글에 영향을 주지 않으며 첫 페이지에만 인쇄됩니다.
인쇄된 페이지마다 셀이 반복되도록 하려면 리본 명령을 실행합니다. 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 프린트 헤더 . 창 " 페이지 설정", 탭 " 시트". 이 창에서 " 필드 라인을 통해" 그리고 " 열을 통해» 각 워크시트에서 반복할 행 및 열 참조를 제공합니다. 선택한 셀은 각 페이지에 물리적으로 표시되지 않고 인쇄될 때만 반복됩니다.
Excel에 제목 추가
사용자 정의 엑셀 스케일인쇄
필요한 페이지 수에 맞도록 시트의 정보를 콤팩트하게 배치할 수 없는 경우가 있습니다. 잘 구성된 시트를 얻기 위해 열 너비와 행 높이를 일치시키는 것이 항상 편리한 것은 아닙니다. 훨씬 더 편리함 인쇄 배율 변경(디스플레이 스케일과 혼동하지 마십시오). 이 옵션을 사용하여 인쇄된 페이지의 데이터 배율을 변경합니다.
인쇄 배율을 변경하려면 리본 명령을 사용하십시오. 페이지 레이아웃 - 맞춤 . "스케일" 카운터를 사용하여 스케일을 수동으로 설정할 수 있지만 드롭다운 목록을 사용하는 것이 훨씬 쉽고 빠릅니다." 너비" 그리고 " 키". 덕분에 너비와 높이의 시트 수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 데이터를 한 페이지 너비에 맞추려면 다음과 같이 설정합니다. 너비 - 1페이지; 키 - 자동.
엑셀 인쇄 스케일
인쇄하기 전에 숨기기
일부 데이터를 인쇄할 필요가 없으면 간단히 숨길 수 있습니다. 예를 들어 기술 정보가 포함된 경우 중요한 데이터만 남깁니다. 대부분의 경우 보고서에는 계산 세부 정보가 포함되어서는 안 되며 특정 관리 결정을 제안하는 결과와 결론만 표시되어야 합니다.
개체를 인쇄할 수 없도록 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 프레임을 선택하고 개체 프레임을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴에서 " 체재…". 열리는 대화 상자의 속성 그룹에서 선택을 취소합니다. 개체 인쇄.
인쇄 Excel 개체 구성
Excel의 보기
표시 레이아웃이 다른 동일한 문서를 사용하는 경우 동일한 표시 및 서식 옵션을 변경해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 원본 데이터와 계산을 매일 업데이트한 다음 인쇄할 때 숨깁니다. 대신, 동일한 시트의 여러 뷰를 생성할 수 있으며, 그 후 디스플레이를 변경하는 데 몇 초와 몇 번의 클릭이 걸립니다.
즉, Excel의 보기에는 수동으로 수행하는 대신 언제든지 적용할 수 있는 서식 및 표시 설정이 저장됩니다. 프로그램은 보기에 다음 서식 설정을 저장합니다.
- 워크시트
- 인쇄용 워크시트 설정
- 및 커서 위치
- 고정된 영역
나열된 모든 설정을 완료한 후 명령을 실행하십시오. 보기 - 책 보기 모드 - 보기 - 추가 . 열리는 보기 추가 창에서 새 보기의 이름을 지정하고 제안된 구체화에서 선택합니다. "를 클릭 좋아요”, 뷰가 생성됩니다!
Excel에 보기 추가
나중에 저장된 보기를 통합 문서에 적용하려면 다음을 실행하십시오. 보기 - 책 보기 - 보기 , 목록에서 선택 원하는 표현"를 누르십시오. 적용하다". 불행하게도 시트에 도구 사용을 제한하는 가 있는 경우 보기가 작동하지 않습니다.
다음은 인쇄 준비 과정에서 수행할 수 있고 수행해야 하는 시트 설정입니다. 보고서가 완벽하게 보이도록 통합 문서를 올바른 방식으로 설정하십시오. 최고 품질의 계산도 형식이 지정되지 않고 인쇄 준비가 되어 있지 않으면 지루하고 쓸모 없어 보입니다. 보고서를 우편으로 보내더라도 관리자가 보고서를 인쇄하기를 원할 것입니다. 따라서 검토를 위해 제출 방법에 관계없이 보고서의 각 장 인쇄를 준비하는 것이 좋습니다!
친구 여러분, 여전히 게시물의 자료에 대한 세부 사항을 이해하지 못하면 댓글로 질문하십시오. 업데이트를 구독하고 사이트의 전문가가 되는 것을 잊지 마십시오! 언제나 너의 것, 알렉산더 톰
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블라디미르, 머리글과 바닥글에 서명을 삽입할 수 있지만 제대로 작동하지 않습니다. 또는 VBA를 사용하여 문제를 해결하지만 가장 좋은 방법여전히 사전 인쇄의 눈을 제어합니다
안녕하세요, 다음과 같은 경우 어떤 솔루션을 찾을 수 있습니까? 먹다 큰 테이블(3장 이상) 서명 끝에 있습니다. 공무원. 인쇄할 때 전체 테이블이 표시되지 않고 무한 길이의 세그먼트가 표시됩니다. 1페이지 미만일 수도 있고 2페이지 이상일 수도 있습니다. 이 경우 서명도 있어야 합니다. 그러나 길이가 미리 결정되지 않았기 때문에 서명이 끝나는 상황이 발생할 수 있습니다. 다른 페이지. 강제로 중단하면 테이블에 한 줄이 있고 서명이 다른 페이지에 있는 것으로 판명될 수 있으며 이 역시 보기 흉합니다. 인쇄할 때마다 작업자의 개입 없이 자동으로 해결할 수 있습니까? 미리 감사드립니다