우리는 모두 표준 명령을 사용하여 한 셀에서 다른 셀로 데이터를 복사하여 붙여넣을 수 있다는 사실에 익숙합니다. 운영 체제윈도우. 이렇게 하려면 3가지 키보드 단축키가 필요합니다.
- Ctrl+C데이터 복사;
- Ctrl+X잘라내다;
- Ctrl+v클립보드에서 정보를 붙여넣습니다.
따라서 Excel에는 이 기능의 고급 버전이 있습니다.
특수 인서트 한 셀에서 다른 셀로 복사한 데이터를 개별적으로 붙여넣을 수 있는 범용 명령입니다.
예를 들어 복사한 셀에서 별도로 붙여넣을 수 있습니다.
- 코멘트;
- 셀 형식;
- 의미;
- 공식;
- 장식.
특수 붙여넣기 작동 방식
먼저 명령이 있는 위치를 찾습니다. 셀을 복사한 후 선택하여 붙여넣기를 여는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 데이터를 붙여넣을 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "선택하여 붙여넣기"를 선택할 수 있습니다. 이 경우 붙여넣기 기능에 대한 빠른 액세스를 사용할 수 있으며 목록 맨 아래에 있는 링크를 클릭하여 모든 가능성이 있는 창을 열 수 있습니다. 안에 다른 버전이 항목은 다를 수 있으므로 추가 드롭다운 메뉴가 없는 경우 놀라지 마십시오.
또한 탭에서 특수 붙여넣기를 열 수 있습니다. 집. 처음에는 버튼 아래에 있는 특수 화살표를 클릭합니다. 끼워 넣다.
모든 기능이 있는 창은 다음과 같습니다.
이제 순서대로 이해하고 "삽입" 블록부터 시작하겠습니다.
- 모두- 이것은 모든 셀 데이터를 새 위치에 완전히 복사할 수 있는 공통 기능입니다.
- 방식- 복사된 셀에 사용된 수식만 전송됩니다.
- 가치- 수식 셀에서 실행 중에 얻은 결과를 복사할 수 있습니다.
- 형식- 셀 형식만 전송됩니다. 또한 셀의 디자인(예: 배경 채우기)이 복사됩니다.
- 노트- 셀 노트를 복사합니다. 이 경우 데이터(수식, 값 등)는 복사되지 않습니다.
- 값에 대한 조건- 이 옵션을 사용하면 예를 들어 유효한 데이터 기준(드롭다운 목록)을 복사할 수 있습니다.
- 오리지널 테마로- 디자인이 유지된 상태로 셀이 복사됩니다. 예를 들어 셀에서 배경 채우기를 사용하면 셀도 복사됩니다. 이 경우 수식이 복사됩니다.
- 프레임 없음- 셀의 양쪽에 프레임이 있는 경우 복사 시 삭제됩니다.
- 열 너비- 한 셀에서 다른 셀로 열 너비를 복사합니다. 이 기능은 한 시트에서 다른 시트로 데이터를 복사할 때 매우 유용합니다. 열 너비만 래핑됩니다.
- 수식 및 숫자 형식- 숫자의 수식과 형식이 전송됩니다.
- 의미 및 숫자 형식- 전송 결과 및 숫자 형식.
몇 가지 예를 살펴보겠습니다. Concatenate 함수를 사용하여 전체 이름 열을 수집한 테이블이 있습니다. 수식 대신 기성 값을 삽입해야 합니다.
수식을 결과로 바꾸려면 다음을 수행합니다.
- 전체 이름 열을 복사합니다.
- 맨 위 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
- 활성 항목 설정 의미키를 누릅니다 좋아요.
이제 열에 수식 대신 결과가 포함됩니다.
한 가지 예를 더 생각해 보겠습니다. 이렇게 하려면 옆에 있는 기존 테이블을 복사하여 붙여넣으십시오.
보시다시피 테이블은 열 너비를 저장하지 않았습니다. 이제 우리의 작업은 열의 너비를 새 테이블로 전송하는 것입니다.
- 원본 테이블 전체를 복사합니다.
- 우리는 왼쪽 상단 셀에 서 있습니다 새 테이블마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 다음으로 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
- 활성 항목 설정 열 너비키를 누릅니다 좋아요.
이제 테이블이 원래 테이블과 똑같이 보입니다.
이제 블록으로 이동하겠습니다. 운영.
- 겹- 삽입된 정보는 이미 셀에 있는 값에 추가됩니다.
- 덜다- 삽입된 정보는 이미 셀에 있는 값에서 차감됩니다.
- 곱하다- 셀의 값에 삽입할 값을 곱합니다.
- 나누다- 셀의 값을 삽입할 값으로 나눕니다.
한 가지 예를 살펴보겠습니다. 숫자 값이 있는 열이 있는 테이블이 있습니다.
작업: 각 숫자에 10을 곱합니다. 이를 위해 필요한 작업:
- 새 셀에 숫자 10을 입력하고 클립보드에 복사해야 합니다.
- 곱할 열의 모든 셀을 선택하십시오.
- 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
- 활성화 설정 곱하다.
결국 우리는 원하는 결과를 얻습니다.
문제를 하나 더 생각해 봅시다. 이전 예에서 얻은 결과를 20%까지 줄여야 합니다.
- 새 셀에서 80%를 설정하고 복사합니다.
- 백분율을 계산할 열의 모든 셀을 선택하십시오.
- 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
- 활성화 설정 곱하다.
결과적으로 원래 값보다 20% 감소된 값을 얻습니다.
여기에 하나의 메모가 있습니다. 블록으로 작업할 때 운영, 블록에 넣어보십시오 끼워 넣다옵션 의미, 그렇지 않으면 붙여넣을 때 붙여넣은 셀의 서식이 복사되고 원래 손실된 서식이 손실됩니다.
창 하단에서 활성화할 수 있는 마지막 두 가지 옵션이 있습니다.
- 빈 셀 건너뛰기- 복사된 범위에서 빈 셀을 삽입할 수 없습니다. 프로그램은 빈 셀이 삽입된 셀의 데이터를 지우지 않습니다.
- 바꾸어 놓다- 복사된 셀의 방향 변경, 즉 행은 열이 되고 열은 행이 됩니다.
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여러분 중 일부는 이것을 눈치 챘을 것입니다. 엑셀 도구어떻게 선택하여 붙여넣기(특수 인서트). 많은 사람들이 Excel에 데이터를 복사하여 붙여넣을 때 좌절감은 아니더라도 당혹감을 느꼈을 것입니다. 데이터를 삽입했고 기대했던 것과 완전히 다른 것을 얻었습니다. 사용하여 멋진 트릭을 보여 드리겠습니다. 특수 인서트데이터가 항상 원하는 대로 정확하게 표시되도록 이 도구의 몇 가지 유용한 기능을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.
이 기사를 읽은 후에는 선택하여 붙여넣기(특수 인서트). 각 섹션 다음에는 간단한 단계별 요약이 나옵니다. 링크 사용 빠른 접근또는 이러한 이력서를 종이에 인쇄하여 컴퓨터 근처에 놓고 편리한 가이드로 사용하십시오. 글쎄, 시작하자!
원하는 경우 도구로 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기) 값 또는 서식만 붙여넣기, 열 너비 복사, 데이터 곱하기 및 나누기 주어진 번호, 한 번에 전체 셀 범위에서 값을 추가 및 제거하려면 기사를 참조하십시오. Excel에서 선택하여 붙여넣기: 값, 형식, 열 너비.
선택하여 붙여넣기의 기본 지식
도구를 사용하기 전에 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기) 클립보드에 무언가가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 이 기능을 사용하려고 할 때 회색 색상아래 그림과 같이 활성화되지 않습니다.
우선 데이터를 클립보드에 복사해야 합니다. 그렇지 않으면 기능을 사용할 수 없습니다. 특수 인서트. 그림은 리본과 상황에 맞는 메뉴에서 도구가 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기) 활성화되지 않음:
먼저 모든 정보를 선택하고 복사해야 합니다. 이 작업 후 Excel은 복사된 데이터를 클립보드에 저장합니다. 이제 사용할 수 있습니다 특수 인서트. 이 함수를 호출하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 둘 다 대화 상자 열기 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기), 전체 세트에 대한 액세스를 제공합니다. 유용한 설정(아래 그림 참조).
다음 방법 중 하나를 사용하십시오.
- 탭에서 집(홈) 단어 아래의 작은 삼각형을 클릭합니다. 반죽(삽입) 드롭다운 메뉴에서 선택하여 붙여넣기(특수 인서트).
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 선택하여 붙여넣기(특수 인서트).
데이터를 복사한 후 특수 인서트사용할 수 있게 됩니다.
열을 행으로 변환(또는 그 반대로)
기본은 뒤로하고 조금 힘내자. 다음 예에서는 다이어트 중 칼로리를 제어하기 위해 생성된 테이블을 사용합니다. 예를 들어 테이블이 적합하지만 제품 이름이 세로로 정렬되어 있다는 사실이 마음에 들지 않는다고 가정해 보겠습니다. 요일은 세로로, 상품명은 일렬로 배치하고 싶습니다. 즉, 이 데이터를 전치하려고 합니다.
이렇게 하려면 데이터를 선택하고 복사한 다음 원하는 셀에 커서를 놓고 도구 메뉴를 엽니다. 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기) 선택 바꾸어 놓다(조옮김) - 이 모든 것이 아래 이미지에 표시됩니다. 원하는 방식으로 테이블을 만드는 것이 얼마나 쉬운지 보셨습니까? 도구가 제공하는 모든 가능성을 상상해보십시오. 바꾸어 놓다(바꾸어 놓다).
테이블 전치의 첫 번째 예:
내가 정말 좋아하는 전치의 또 다른 용도는 일부 소스에서 데이터를 복사하여 현재 테이블에 추가하는 것입니다. 이것 좋은 방법서로 다른 두 소스의 데이터를 결합하고 조정합니다. 모든 데이터는 동일하게 표시되며 수식을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 회의에 참석할 때 비용 보고서를 작성하기 위해 회사에서 제공하는 이 템플릿(아래 참조)을 얻습니다.
다만, 귀하가 참석한 학회에서는 다음과 같은 형태의 전자보고서가 제공되었습니다.
필요한 정보(이 경우 B1:B11)를 복사하고 이 정보를 붙여넣을 셀(템플릿의 C3 셀)에 커서를 놓고 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기)를 선택한 다음 옵션을 선택합니다. 바꾸어 놓다(바꾸어 놓다). 결과는 다음과 같습니다.
엄청난! 이제 모든 정보가 동일하게 표시되며 모든 여행에 대한 라인을 계속 추가할 수 있습니다.
조옮김 - 주요 사항에 대해 간단히
- 데이터를 선택합니다.
- 선택한 데이터를 복사합니다. 팀 자르다(자르기) 사용하지 못하게 합니다. 특수 인서트그래서 명령을 사용 복사(복사).
- 데이터를 붙여넣을 셀에 커서를 놓습니다.
논평:데이터를 삽입하기에 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 여유 공간이 충분하지 않은 경우 전체 행이나 열을 강조 표시하지 마십시오. 필요한 기존 데이터가 새 데이터를 덮어쓰지 않도록 하십시오.
- 딸깍 하는 소리 반죽특별한(특수 인서트). 이는 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 선택 선택하여 붙여넣기(특수 인서트).
- 탭에서 집(홈) 지휘하에 반죽(삽입) 작은 삼각형을 클릭하고 열리는 메뉴에서 선택 아빠인트 스페셜(특수 인서트).
두 방법 모두 대화 상자를 엽니다. 선택하여 붙여넣기(선택하여 붙여넣기), 많은 유용한 설정을 찾을 수 있습니다.
- 옵션 상자를 확인하십시오 바꾸어 놓다(바꾸어 놓다).
하이퍼링크 제거(많고 빠르게)
재미 있었다! 이제 다른 흥미로운 기능을 사용해 봅시다. 특수 인서트. 이 방법은 하이퍼링크 텍스트를 붙여넣을 때 특히 유용합니다. Excel에서 데이터로 작업하는 동안 하이퍼링크가 유용한 경우가 있습니다. 아래 이미지에서 파란색 밑줄이 그어진 텍스트를 확인하십시오. 열의 각 셀 ㅏ하이퍼링크를 포함합니다. 셀을 클릭할 때마다 컴퓨터에서 하이퍼링크가 열립니다. 각 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 명령을 선택할 수 있습니다. 하이퍼링크 제거(하이퍼링크 제거), 하지만 영원히 걸릴 것입니다. 테이블에 2000개의 행과 1000개의 열이 있다고 상상해 보십시오.
대신 다음을 사용할 수 있습니다. 특수 인서트모든 하이퍼링크를 한 번에 제거합니다. 준비가 된? 하이퍼링크를 제거할 모든 셀을 선택하고 복사합니다. 새 셀에 커서를 놓습니다.
복사한 데이터를 동일한 셀에 붙여넣을 수 있지만 이 경우 Excel이 저장될 수 있습니다. 파란색및 글꼴 밑줄. 이런 일이 발생하면 포맷을 지우십시오.
딸깍 하는 소리 선택하여 붙여넣기(특수 인서트). 표시되는 대화 상자에서 다음을 선택합니다. 값(값)을 누르고 좋아요. 그런 다음 모든 하이퍼링크가 제거되고 데이터를 원래 위치로 이동할 수 있습니다. 아주 간단하죠? 아래 사진을 보면, 스테핑이 작업.
빠른 하이퍼링크 제거 - 주요 사항에 대해 간단히
- 하이퍼링크를 제거할 셀을 모두 선택하십시오.
- 그들을 복사하십시오.
- 복사한 데이터를 붙여넣을 셀에 커서를 놓습니다.
- 딸깍 하는 소리 선택하여 붙여넣기(특수 인서트).
- 아이템을 선택하세요 값(값).
- 딸깍 하는 소리 에 대한에게.
- 원하는 위치에 셀을 잘라내어 붙여넣습니다.
빈 셀 건너뛰기
다음은 또 다른 예입니다(아래 참조). 가족 구성원의 생일 목록이 있고 가족 구성원의 이름을 실제 이름(내 가족 연락처 목록에서)으로 바꾸고 싶다고 가정해 보겠습니다. 각 셀을 개별적으로 복사하여 붙여넣을 수 있지만 시간이 오래 걸립니다(특히 목록이 긴 경우). 이걸로 해보자 특수 인서트.
일반 명령 반죽(삽입) 여기서는 도움이 되지 않습니다. 왜? - 아래 그림에서 확인할 수 있습니다. 정보(A6:A19)를 복사하여 셀 E4에 붙여넣으면 열에서 이 끈적끈적한 빈 셀이 ㅏ열의 데이터를 덮어씁니다. 이자형유지하고 싶은 것. 빈 셀을 건너뛰는 방법을 알고 싶습니까?
이렇게 하려면 셀 A5:A19를 복사한 다음 복사한 데이터를 붙여넣을 영역(E4)의 첫 번째 셀에 커서를 놓습니다. 다음 클릭 붙여넣기 l(선택하여 붙여넣기), 옵션 확인 공백 건너뛰기(빈 셀 무시) 클릭 좋아요. 짜잔! 열에서 데이터를 성공적으로 복사했습니다. ㅏ열로 이자형필요한 모든 데이터를 저장합니다. 잘 했어! 이것은 간단한 예이지만 도구가 귀하와 귀하의 테이블을 위해 열리는 모든 가능성을 보여줍니다. 공백 건너뛰기(빈 셀 건너뛰기).
오늘은 하나 알려드릴께요 단편. 유용하게 사용하시길 바랍니다. 아니, 재미있게 보내세요. 친구들이 컴퓨터를 고치라고 전화를 했어요. Windows XP가 있습니다. 5분을 로드합니다. 네 가지 바이러스 백신이 있지만 작동하지 않습니다. 분명히 많은 바이러스가 있지만 확인할 수 없습니다. 인터넷이 안되고 USB가 안되네요. 아무것도 설치할 수 없습니다. 시스템을 더 빠르게 작동시키기 위해 바이러스 백신과 여러 프로그램을 제거하려고 했습니다. 두 시간을 보냈습니다-침을 뱉습니다. Windows를 다시 설치하기로 결정했습니다.
Windows 7이 설치된 플래시 드라이브를 가지고 또 한 번 왔습니다. 그 전에는 데스크톱에서 정보를 저장해야 했습니다(음, 많은 사용자가 모든 것을 데스크톱에 저장하는 것을 좋아합니다). 저에게는 신중하게 모든 정보가 폴더에 수집되었습니다. 그러나 폴더는 바탕 화면에 남아 있습니다. D드라이브에 복사해서 미리 포맷된 C드라이브로 설치를 시작해볼까 합니다. 폴더가 복사되었지만 붙여넣기 옵션이 회색으로 표시되었습니다. 폴더도 이동하지 않았습니다.
인터넷에서 그들은 이것이 바이러스, 바이러스 백신 또는 농담 프로그램 때문일 수 있다고 씁니다. 로드됨 안전 모드, 문제가 사라지지 않았습니다. 폴더를 보관하려고 했지만 계산 결과 보관에 1.5시간이 소요되었습니다. 아주 오랜만입니다.
저장하기로 결정 중요한 정보폴더에. 그들은 불필요한 것을 제거하기 시작했습니다. 문서 제목의 잘못된 문자로 인해 하나의 하위 폴더 삭제가 거부되었습니다. 그런 다음 통찰력이 생겼습니다. 이 파일 때문에 폴더가 정확하게 복사되지 않았습니다. 따라서 나머지 데이터는 성공적으로 복사되었습니다.
특정 폴더가 복사되지 않으면 특정 파일에 문제가 있는지 확인하십시오.