Excel의 테이블은 서로 독립적으로 관리하는 관련 데이터의 일련의 행과 열입니다.
테이블을 사용하면 보고서를 만들고, 계산하고, 그래프와 차트를 만들고, 정보를 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
업무에 데이터 처리가 포함된 경우 Excel 테이블 작업 방법을 알면 많은 시간을 절약하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
Excel에서 표를 만드는 방법. 단계별 지침
- 데이터는 행과 열로 구성되어야 하며, 각 행에는 주문과 같은 하나의 기록에 대한 정보가 포함되어 있어야 합니다.
- 테이블의 첫 번째 행에는 짧고 고유한 제목이 포함되어야 합니다.
- 각 열에는 숫자, 통화, 텍스트 등 한 가지 유형의 데이터가 포함되어야 합니다.
- 각 행에는 주문과 같은 하나의 레코드에 대한 데이터가 포함되어야 합니다. 해당하는 경우 주문 번호와 같이 각 라인에 대한 고유 식별자를 제공하십시오.
- 테이블에는 빈 행과 완전히 비어 있는 열이 있어서는 안 됩니다.
1. 테이블을 생성할 셀 영역을 선택하세요
테이블을 생성하려는 셀 영역을 선택합니다. 셀은 비어 있거나 정보가 있을 수 있습니다.
2. 빠른 실행 도구 모음에서 “테이블” 버튼을 클릭하세요.
삽입 탭에서 표 버튼을 클릭합니다.
3. 셀 범위 선택
팝업에서 데이터 위치를 조정하고 제목 표시를 사용자 정의할 수도 있습니다. 모든 준비가 완료되면 “확인”을 클릭하세요.
4. 테이블이 준비되었습니다. 데이터를 채워보세요!
축하합니다. 테이블을 채울 준비가 되었습니다! 작업의 주요 기능 정보 스마트 테이블아래에서 알게 될 것입니다.
미리 구성된 스타일을 사용하여 Excel에서 테이블 형식을 사용자 정의할 수 있습니다. 이들 모두는 "표 스타일" 섹션의 "디자인" 탭에 있습니다.
7가지 스타일 중에서 선택할 수 없을 경우 표 스타일의 오른쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하면 모두 열립니다. 사용 가능한 스타일. 시스템에 사전 설정된 스타일 외에도 형식을 사용자 정의할 수 있습니다.
게다가 색상 범위, "디자이너" 메뉴 테이블에서 다음을 구성할 수 있습니다.
- 헤더 행 표시 – 테이블의 헤더를 활성화하거나 비활성화합니다.
- 총 라인 – 열 값의 합계로 라인을 활성화 또는 비활성화합니다.
- 교대 선 – 교대 선을 색상으로 강조 표시합니다.
- 첫 번째 열 – 데이터가 있는 첫 번째 열의 텍스트를 "굵게" 만듭니다.
- 마지막 열 – 마지막 열의 텍스트를 "굵게" 만듭니다.
- 교대 열 – 교대 열을 색상으로 강조 표시합니다.
- 필터 버튼 – 열 헤더에 필터 버튼을 추가 및 제거합니다.
Excel 표에 행이나 열을 추가하는 방법
이미 생성된 테이블 내에서도 행이나 열을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 팝업 창을 엽니다.
- 열을 추가하려면 "삽입"을 선택하고 "왼쪽의 테이블 열"을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고, 행을 삽입하려면 "위의 테이블 행"을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 테이블의 행이나 열을 삭제하려면 팝업 창의 목록에서 "삭제" 항목으로 이동하고 열을 삭제하려면 "테이블 열"을 선택하고, 원하는 경우 "테이블 행"을 선택합니다. 행을 삭제하고 싶습니다.
Excel에서 표를 정렬하는 방법
테이블의 정보를 정렬하려면 열 제목 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
창에서 "오름차순", "내림차순", "색상별", "숫자 필터" 등 데이터 정렬 기준을 선택합니다.
테이블의 정보를 필터링하려면 열 제목 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
- 컬럼 데이터 중 텍스트 값이 있을 경우 “텍스트 필터”가 표시되고, 텍스트와 마찬가지로 표준 디자인과 다른 색상으로 칠해진 셀이 테이블에 있을 경우 “컬러 필터”가 가능하며, “숫자 필터”를 사용하면 매개변수로 데이터 선택: "같음...", "같지 않음...", "초과...", "초과 또는 같음...", "미만...", "미만" 또는 같음...', '... 사이', '처음 10...', '평균 이상', '평균 이하' 등을 입력할 수 있으며, 팝업 창에서 ' 검색”을 선택하면 필터링할 수 있는 모든 데이터가 표시되며 한 번의 클릭으로 모든 값을 선택하거나 빈 셀만 선택할 수 있습니다.
Excel 테이블에서 금액을 계산하는 방법
창 목록에서 "테이블" => "전체 행"을 선택합니다.
표 하단에 소계가 표시됩니다. 금액이 있는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요.
드롭다운 메뉴에서 소계 원칙을 선택합니다. 열 값의 합계, '평균', '수량', '숫자 수', '최대', '최소' 등이 될 수 있습니다.
Excel에서 표 머리글을 수정하는 방법
작업해야 하는 테이블은 크기가 크고 수십 개의 행을 포함하는 경우가 많습니다. 열 머리글이 표시되지 않으면 테이블을 아래로 스크롤하면 데이터를 탐색하기가 어렵습니다. Excel에서는 데이터를 스크롤할 때 열 머리글을 볼 수 있도록 테이블에 머리글을 첨부할 수 있습니다.
헤더를 수정하려면 다음을 수행하세요.
- 도구 모음의 "보기" 탭으로 이동하여 "창 고정"을 선택하세요.
- “핀”을 선택하세요 윗줄”:
- 이제 테이블을 스크롤할 때 헤더가 손실되지 않으며 데이터가 있는 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.
관리자별 판매 데이터가 포함된 미리 만들어진 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.
테이블 - 중요한 기능엑셀을 사용하지만 많은 사람들이 별로 적극적으로 사용하지 않습니다. 이 노트에서는 테이블 작업 방법을 설명하고 테이블의 장점과 단점을 나열합니다. 테이블은 구조화된 데이터를 포함하는 직사각형 범위의 셀입니다. 테이블의 각 행은 하나의 개체에 해당합니다. 예를 들어 행에는 고객, 은행 거래, 직원 또는 제품에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 각 열에는 특정 정보가 포함되어 있습니다. 따라서 각 행에 개별 직원에 대한 정보가 있는 경우 열에는 성, 번호, 고용 날짜, 급여, 부서 등 해당 직원에 대한 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 테이블 상단에는 각 열에 포함된 데이터를 설명하는 헤더 행이 있습니다.
쌀. 1. 데이터 범위: (a) 일반적인 표현; (b) 표 형태
형식의 메모를 다운로드하거나 형식의 예를 다운로드하십시오.
아마도 이 설명에 맞는 범위를 만들었을 것입니다(그림 1a). Excel에서 다양한 데이터를 "실제" 테이블로 변환하려고 할 때 재미있는 일이 시작됩니다. 이렇게 하려면 범위에서 아무 셀이나 선택하고 명령을 실행하세요. 끼워 넣다 –> 테이블 –> 테이블, 또는 Ctrl+T(영어)를 누릅니다(그림 1b).
범위를 테이블로 명시적으로 변환하면 Excel은 해당 범위에서 수행하는 작업에 지능적으로 응답합니다. 예를 들어, 표에서 차트를 만드는 경우 표에 새 행이 추가되면 차트가 자동으로 확장됩니다. 이러한 테이블에서 피벗 테이블을 생성하면 업데이트 후 추가한 모든 새 데이터로 피벗 테이블이 자동으로 업데이트됩니다.
범위를 테이블과 비교
일반 셀 범위와 테이블로 변환된 범위의 차이점:
- 테이블의 셀을 활성화하면 새로운 상황별 탭에 액세스할 수 있습니다. 테이블 작업테이프에 위치.
- 갤러리에서 옵션을 선택하여 서식(채우기 색상 및 글꼴 색상)을 빠르게 적용할 수 있습니다. 이 형식은 선택 사항입니다.
- 각 테이블 헤더에는 필터 버튼이 있습니다. 클릭하면 행을 쉽게 정렬하거나 데이터를 필터링하고 지정된 기준을 충족하지 않는 데이터를 숨길 수 있습니다.
- 초보자가 신속하게 데이터에 필터를 적용할 수 있도록 테이블의 "슬라이스"를 만들 수 있습니다. 슬라이스는 다음과 같은 방식으로 작동합니다. 피벗 테이블(자세히보다).
- 머리글 행이 보이지 않을 때까지 시트를 스크롤하면 머리글이 제자리에 나타납니다. 문자 명칭열. 즉, 열 이름을 보기 위해 맨 위 행을 하드코딩할 필요가 없습니다.
- 테이블 데이터로 차트를 만드는 경우 테이블에 새 행이 추가되면 차트가 자동으로 확장됩니다.
- 테이블은 계산된 열을 지원합니다. 셀에 한 번 입력된 수식은 해당 열의 모든 셀에 자동으로 적용됩니다.
- 테이블은 테이블 외부에 있는 수식에 대한 구조적 참조를 지원합니다. 수식에서는 셀 참조 대신 다른 테이블 이름과 열 머리글을 사용할 수 있습니다.
- 오른쪽 아래 테이블 셀의 오른쪽 아래 모서리 위로 마우스를 가져가면 테두리를 클릭하고 드래그하여 테이블 크기를 가로(열 추가) 또는 세로(행 추가)로 늘릴 수 있습니다.
- 표에서 행과 열을 선택하는 것은 일반 범위에서보다 쉽습니다.
안타깝게도 테이블 작업에는 제한 사항이 있습니다. 통합 문서에 테이블이 하나 이상 포함된 경우 일부 엑셀 기능사용 불가:
- 작동하지 않음 대표 (보다 –> 모드보기서적 –> 대표).
- 책을 제공할 수 없습니다. 을 위한 나누는 (검토 –> 변경 사항 –> 입장에게책).
- 소계를 자동으로 삽입할 수 없습니다( 데이터 –> 구조 –> 중급결과).
- 테이블에서는 배열 수식을 사용할 수 없습니다.
결과를 표로 요약하면
판매 통계가 포함된 표를 살펴보겠습니다(그림 2). 먼저 데이터를 입력한 다음 명령을 사용하여 범위를 테이블로 변환했습니다. 끼워 넣다 –> 테이블 –> 테이블. 아무런 조치도 취하지 않고 테이블에 이름이 지정되었습니다. 우리의 경우 표3.
쌀. 2. 간단한 테이블세 개의 열이 있는
- 테이블의 셀을 활성화합니다.
- 명령을 실행하십시오. 테이블 작업 –> 건설자 –> 옵션스타일테이블–> 선결과그리고 체크박스를 체크하세요 총 라인.
- 합계 행의 셀을 활성화하고 드롭다운 목록에서 요약 수식을 선택합니다(그림 3).
쌀. 3. 드롭다운 목록에서 요약할 수식을 선택할 수 있습니다.
예를 들어 열의 지표 합계를 계산하려면 사실, 옵션을 선택하세요 합집합 D14 셀의 드롭다운 목록에서 Excel에서는 =SUBTOTAL(109,[Fact])라는 수식을 만듭니다. 인수 109는 SUM 함수에 해당합니다. SUBTOTAL 함수의 두 번째 인수는 대괄호로 표시된 열 이름입니다. 대괄호 안에 열 이름을 사용하면 테이블에 구조적 참조를 생성할 수 있습니다. 테이블의 여러 열에 있는 전체 함수는 다를 수 있습니다. 옵션 다른 기능들다소 복잡한 공식을 구성할 수 있습니다.
다음 명령을 사용하여 총계 표시를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 테이블 작업 –> 건설자 –> 옵션스타일테이블 –> 총 라인.
표에서 수식 사용
대부분의 경우 표에서 수식을 사용해야 합니다. 예를 들어, 테이블(그림 3 참조)에는 매월 실제 매출과 계획 매출의 차이를 기록하는 열이 필요할 수 있습니다. 이를 위해:
- 셀 D1을 활성화하고 열 머리글로 단어를 입력하십시오. 차이점- Excel이 자동으로 테이블을 확장합니다.
- D2 셀로 이동하여 등호를 입력하고(수식 작성 시작) C2 셀, 빼기 기호, B2 셀을 차례로 클릭합니다.
- Enter를 눌러 수식을 완성하세요. 수식 =[@Fact]-[@Plan]이 열의 모든 셀에 입력됩니다.
마우스를 사용하여 공식을 도입하는 전통적인 방식(2항에 설명) 대신 테이블에 대한 접근성이 매우 높습니다. 편리한 방법키보드를 사용하여 수식을 입력합니다. 등호로 시작한 다음 키를 누르세요.<– (влево) чтобы указать на соответствующее значение в столбце 사실, 빼기 기호를 입력한 다음 두 번 클릭합니다.<–, чтобы указать на соответствующее значение в столбце 계획, Enter 키를 눌러 수식을 완성합니다.
쌀. 4. 칼럼에서 차이점수식이 포함되어 있습니다
표에 입력할 때마다 수식이 전체 열에 적용됩니다. 수식을 변경해야 하는 경우 열의 수식을 편집하면 변경 사항이 해당 열의 다른 모든 수식에 적용됩니다.
표 열의 모든 셀에 수식을 자동으로 전파하는 것은 Excel의 자동 수정 기능 중 하나입니다. 이 기능을 비활성화하려면 수식을 입력할 때 나타나는 아이콘을 클릭하고 옵션을 선택하세요. 계산된 열을 자동으로 생성하지 않음(그림 5).
쌀. 5. 열의 모든 셀에 수식을 자동으로 생성하는 옵션을 비활성화할 수 있습니다.
위 단계에서는 수식을 만들 때 열 머리글을 사용했습니다. 예를 들어 수식 입력줄에 =C2-D2를 직접 입력하여 D2 셀에 입력할 수 있습니다. 셀 참조를 입력하면 Excel은 수식을 열의 다른 셀에 자동으로 복사합니다.
테이블의 데이터를 참조하는 방법
테이블 외부의 수식은 이름과 열 머리글을 통해 해당 테이블의 데이터를 참조할 수 있습니다. 이러한 요소의 이름을 직접 만들 필요는 없습니다. 평소와 마찬가지로 필요한 셀을 클릭하여 수식을 기록합니다. 테이블 링크를 사용하면 상당한 이점이 있습니다. 테이블의 크기를 변경하면(행 삭제 또는 추가) 테이블의 이름이 자동으로 조정됩니다. 예를 들어, 그림 1의 테이블에 있는 모든 데이터의 합계를 계산하려면 2에서는 다음 공식을 작성하는 것으로 충분합니다: =SUM(Table3). 이 수식은 테이블 행이나 열이 추가되거나 제거되더라도 항상 모든 데이터의 합계를 반환합니다. Table3의 이름을 변경하면 Excel에서는 이를 참조하는 수식을 자동으로 조정합니다.
일반적으로 특정 테이블 열을 참조해야 합니다. 다음 수식은 Fact 열의 데이터 합계를 반환합니다(총 행은 무시함). =SUM(Table3[Fact]). 열 이름은 대괄호로 묶여 있습니다. 다시 말하지만, 열 머리글의 텍스트를 변경하면 수식이 자동으로 조정됩니다. 게다가 Excel은 테이블의 데이터를 참조하는 수식을 만들 때 힌트를 제공합니다(그림 6). 자동 수식 완성 기능을 사용하면 테이블에 있는 요소 목록을 표시하여 수식을 작성할 수 있습니다. 여는 대괄호를 입력하자마자 Excel에서 사용 가능한 인수를 제안합니다.
쌀. 6. 테이블의 정보를 참조하는 수식을 만들 때 자동으로 수식을 완성하는 기능
테이블 행의 자동 번호 매기기
어떤 상황에서는 테이블 행에 순차적으로 번호를 매기기를 원할 수도 있습니다. 계산된 열을 생성하고 열에 자동으로 번호를 매기는 수식을 작성하는 기능을 활용할 수 있습니다(그림 7).
쌀. 7. B 열의 숫자는 수식을 사용하여 생성됩니다. 이미지를 확대하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. 새 탭에서 이미지 열기
평소와 같이 계산된 열 수식은 =ROW()-ROW(Table4)+1 열의 모든 셀에 입력할 수 있습니다. 수식을 입력하면 해당 열의 다른 모든 셀에 자동으로 적용됩니다. 숫자. 인수 없이 ROW 함수를 사용하면 수식이 포함된 문자열을 반환합니다. 이 함수가 여러 줄 범위로 구성된 인수를 사용하는 경우 해당 범위의 첫 번째 행을 반환합니다.
테이블 이름은 제목 영역 다음의 첫 번째 행입니다. 따라서 이 예에서 Table4의 첫 번째 행은 행 3입니다. 테이블의 숫자는 데이터 행의 개수가 아니라 연속된 행의 개수입니다. 예를 들어, 테이블을 정렬하면 숫자는 순차적으로 유지되며 더 이상 시작했을 때와 동일한 데이터 행과 연결되지 않습니다.
테이블을 필터링하면 지정된 기준을 충족하지 않는 행이 숨겨집니다. 이 경우 일부 테이블 행이 보이지 않게 됩니다(그림 8).
쌀. 8. 필터링 후 테이블 행 번호가 더 이상 일관되지 않습니다.
필터링 후에도 테이블 행 번호를 일관되게 유지하려면 다른 수식이 필요합니다. B3 셀에 =SUBTOTAL(3,C$3:C5)을 입력합니다. 첫 번째 인수인 3은 COUNTA 함수에 해당합니다. SUBTOTAL 함수는 숨겨진 행을 무시하므로 보이는 행만 계산됩니다. 수식은 이미 C열을 참조합니다. 이는 "순환 참조" 오류를 방지하는 데 필요합니다(그림 9).
쌀. 9. 필터링 후에도 테이블 행 번호는 일관되게 유지되었습니다.
John Walkenbach의 책 자료를 기반으로 합니다. 엑셀 2013.. – 상트페테르부르크: Peter, 2014. – pp. 211–220.
정기적으로 재정적 어려움에 직면하는 우리 중 많은 사람들은 상황을 바꾸는 방법을 모릅니다. 안타깝게도 더 많은 돈을 벌 수 없다면 지출을 줄여보세요! 그리고 가족 예산을 추적하는 것이 도움이 될 것입니다. 가족 예산은 다양한 방법으로 유지될 수 있습니다.
- 간단한 메모장에 기록을 보관하세요.
- 컴퓨터에 기록을 보관하십시오.
가족 예산 관리에 도움이 되는 다양한 프로그램이 있습니다. 온라인으로 문제 없이 다운로드할 수 있는 각 가계 예산 계획표에는 장단점이 있습니다. 그러나 거의 모두 사용하기가 매우 어렵습니다. 따라서 많은 사람들이 가족 예산을 Excel로 관리하는 것을 선호합니다. 주요 장점:
- 매우 간단하고 편리합니다.
- 한 달 동안의 모든 수입과 지출이 한 곳에 명확하게 표시됩니다.
- Excel의 기능이 충분하지 않은 경우 필요한 것이 무엇인지 이미 이해하고 있으며 이는 가족 재정 관리를 위한 새로운 프로그램을 찾는 데 도움이 될 것입니다.
Excel에서 가계 예산 표를 다운로드하고 사용하는 방법은 무엇입니까?
단순한 Excel 다운로드의 가족 예산기사 하단의 링크를 클릭하면 됩니다. 문서를 열면 2개의 시트가 보입니다.
가족 예산 계획표의 첫 번째 시트에는 식품 및 가재도구에 대한 일일 지출이 기록됩니다. 여기에서 귀하에게 가장 적합한 비용 항목을 변경할 수 있습니다. 두 번째 시트에는 일반 보고서가 표시됩니다(수식이 있는 모든 셀은 변경되지 않도록 보호됩니다. 식비 항목은 첫 번째 시트에서 전송됩니다). 대출금 지불, 유틸리티 지불 등 소득과 큰 비용도 여기에 입력됩니다. 시트 하단의 해당 탭을 클릭하여 시트를 변경할 수 있습니다.
물론 그러한 문서의 기능은 그다지 훌륭하지 않습니다. 수입 및 지출 통계를 표시하지 않으며 차트와 그래프도 없습니다. 그러나 원칙적으로 그것을 찾는 사람들은 단순성과 편리함을 중요하게 생각합니다. 결국, 주요 목표는 달성될 것입니다: 지출을 실제로 고려하고 이를 귀하가 받는 수입과 비교하기 시작할 것입니다.동시에 Excel에서 가족 예산을 다운로드하면 보고서를 매월 인쇄할 수 있습니다( 크기는 A4 용지에 맞춰 조정됩니다.)
가족 예산을 올바르게 관리하는 방법
매일 기록을 보관해야 하며 시간이 거의 걸리지 않습니다. 필요한 것은 하루 동안의 모든 수입과 지출을 고려하여 해당 필드에 기록하는 것입니다. 이전에 가족 예산을 관리해 본 적이 없다면 2~3개월 동안 스스로 실험해 보세요. 그리고 마음에 들지 않으면 그만 두세요. 이 문제에서 가장 중요한 것은 모든 비용을 절대적으로 고려하는 것입니다. 큰 비용은 기억하기 쉽지만 반대로 작은 비용은 잊어버리기 쉽습니다.
매달 지출되는 10-30%를 차지하는 것은 이러한 작은 비용입니다. 매일 모든 수입과 지출을 고려하십시오. 노트북, 수표, 휴대폰 등 이를 수행하는 데 도움이 되는 모든 도구를 사용하십시오. 지출에 주의를 기울이면 실제로 지출을 줄일 수 있습니다. 이를 위해서만 뭔가를 해야 합니다. 회계부터 시작하면 가족의 부가 확실히 늘어날 것입니다!