Оформление договора в ворде. Форматы бумаги и размеры полей. Устанавливаем Times New Roman шрифтом по умолчанию.

ТРЕБОВАНИЯ ГОСТ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

(за основу принят ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам)

Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

– машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

Лучше всего вводить текстовые документы в размер шрифта 14 и не меньше размера шрифта 12, чтобы помочь читателям с нарушениями зрения. Помните, что ни один размер шрифта не подходит всем. Однако при запросе должно быть легко предоставить документ в альтернативном размере шрифта.

Столица, жирный шрифт, подчеркивание и курсив

Избегайте использования курсивов и подчеркивайте там, где это возможно. Непрерывный текст не должен находиться в столицах, хотя допустимо несколько слов в столицах. По возможности используйте жирный шрифт, чтобы подчеркнуть элементы или создать заголовки, поскольку это наиболее доступный тип форматирования.

– рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой (черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 8-10 мм. Весь текст должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета и оттенка;

– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);

Для университета обычно лучше использовать темные чернила на бледном фоне, так как это лучше всего подходит для пользователей с определенными трудностями в обучении, таких как дислексия, хотя некоторые пользователи с нарушениями зрения могут найти бледный шрифт на темном фоне.

Важно, что существует достаточный контраст между цветом шрифта и цветом фона. Например, черный шрифт на кремовом или желтом фоне является хорошим контрастом. Фон всегда должен быть простым. Некоторые люди могут потребовать печатные документы на разных цветных бумагах, поскольку это может помочь людям с дислексией и другими специфическими трудностями в обучении.

– на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным спо­собом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а так же выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк - не менее 3 мм.

Не используйте оправданный текст, так как это делает пробелы между словами неровными, что может затруднить чтение некоторых людей. Посредством выравнивания влево вы обеспечиваете равное расстояние между словами. Двойной или 5 интервалов между линиями может сделать документ более доступным.

Приводим поля страницы к установленной норме

По крайней мере, одно пространство линии должно всегда находиться между абзацами. Если вы создаете форму; тем больше вы делаете области ответа лучше, так как это сделает документ более доступным для людей с физическими нарушениями ловкости. Избегайте глянцевой бумаги или ламинированных документов, поскольку они создают блики, которые могут сделать их недоступными.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17мм).

При применении компьютера устанавливаются следующие поля:

верхнее и правое 2 см; нижнее и левое 2,5 см. Текст рукописи должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе с обычным межстрочным интервалом (до 40 строк на странице) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ не менее 1,2 см. Размер шрифта: для текста -14, для формул - 16, для таблиц - 10,12 или 14. Формулы обязательно должны вписываться согласно данным рекомендациям. Рисунки, качественно выполненные на белой бумаге любым способом, помещают в текст. Рисунки, графики, чертежи, схемы могут быть (но не обязательно) выполнены с помощью компьютера или сканера.

Кроме того, убедитесь, что бумага достаточно толстая, чтобы печать с одной стороны листа не показывалась на другой стороне. Королевский национальный институт слепых рекомендует бумагу более 90 г / м2. Если вы складываете документ, чтобы разместить его в конверте, например, убедитесь, что линии сгиба не пересекаются над текстом, так как это делает его нечитаемым для сканеров или экранных лупов.

Исправляем размер шрифта и расстояние между строками текста

Чтобы облегчить доступность, убедитесь, что все страницы пронумерованы в одном месте. Добавление содержимого и резюме может облегчить навигацию по более длинным документам. Избегайте использования аббревиатур, которые не были даны полностью в первый раз, когда они используются в документе.

Заголовки в тексте выделяются сверху двумя интервалами, снизу - одним. Заголовки разделов (глав) печатаются прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ОБЩАЯ ЧАСТЬ и т. д.)и размещаются по центру листа.

Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, а также выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.

Создаем стиль для стандартного абзаца с красной строкой

Кроме того, избегайте использования особенно длинных предложений и используйте слова и фразы, которые наилучшим образом соответствуют вашей аудитории. Чтобы запросить этот документ в альтернативном формате, таком как крупный шрифт или цветная бумага, обратитесь к Вики Галту, сотруднику по информации об инвалидности.

Если вы хотите отправить сообщение, в котором вам действительно неважно, как выглядит ваш документ, или что вы никогда не думали об этом, это ваш шрифт. Это может означать, что вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах и никогда не удосужились узнать, как изменить шрифт по умолчанию. Вероятно, это также означает, что вы ни разу не подумали о судье и о том, как ей придется прокручивать еще один серый документ, заполненный слишком мелким текстом, который выглядит как каждый другой, который она читает сегодня.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8мм.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма;

Но в основном это просто означает, что вы апатичны, и что вы не считаете, что пишете, чтобы работать достойно мастерства. Итак, что это за шрифт, который так много говорит о вас, и что вы должны использовать вместо этого? В качестве шрифта без засечек ему не хватает маленьких ножек - засечек - на концах букв. Юристы, не слишком технологически продвинутые, закончили тем, что использовали стандартный шрифт в текстовом редакторе по умолчанию для всех своих документов.

Вместо этого послушайте, что скажет Мэтью Баттервик. Баттертик - юрист из Калифорнии, но до этого он был дизайнером шрифтов в Бостоне. В нем говорится: «Я представил шрифт наименьшего сопротивления». Вы делали свои визитные карточки и бланки в местном магазине? Нет, вы этого не сделали, потому что вы не хотели, чтобы они выглядели дрянной и дешевой.

– применять для одного и того же понятия синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии их в русском языке ;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии , в соответствии с государственными стандартами ;

I. Общие положения

Теперь многие из вас просто не замечают таких вещей, как шрифты. У меня были адвокаты, которые передавали мне проекты брифингов или писем, где изменение шрифта происходит в середине предложения и не позволяет им это осознать. Многие юристы считают, что если они не заметят шрифтов, то и их читатели не будут.

Но все читатели привыкли читать профессионально набираемые книги и журналы, где тщательно соблюдаются правильные правила типографии. Поэтому, даже если они не могут объяснить, почему ваши документы не выглядят профессиональными, они все еще замечают это на каком-то уровне. Другие юристы будут протестовать против того, что важны только их прекрасные слова и идеи, которые они передают, а не формат, в котором они появляются на странице. У Баттерика есть ответ на это.

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

И это было бы эквивалентно тому, чтобы смотреть на кафедру. Точно так же, как хорошие разговорные навыки имеют значение во время устного аргумента, хорошая типография имеет значение в письменном документе. Большинство из нас, адвокатов, заботятся о нашей внешности, будь то в суде или в зале заседаний или на собрании клиента. Мы одеваемся определенным образом и действуем определенным образом, пытаясь убедить людей, с которыми мы разговариваем, что-то сделать. Если бы только слова, которые мы говорили, имели значение, а не остальная часть пакета, нам бы не хотелось появляться.

– применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал + 27 включено».

Как на бумаге, так и в реальной жизни. Возможно, вы начинаете покупать это понятие и готовы рассмотреть другой шрифт по умолчанию для ваших документов. Но какой шрифт вы должны использовать? Поэтому перестаньте показывать миру, что вам все равно, как выглядят ваши документы. Поэкспериментируйте с разными шрифтами, пока не найдете тот, который подходит профессиональному, непритязательному юристу, которым вы действительно являетесь.

Затем вы можете перейти к твердым вещам, например, узнать, что вы никогда не должны подчеркивать или что только одно пространство следует за периодом. В этом отношении вы также не можете использовать ни один из шрифтов, упомянутых в этом сообщении. Ударьте 75 процентов ваших читателей! Если вы копирайтер, который написал копию для этого сайта, это верный способ перейти от героя копирайтинга к копированию нот.

Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей и спецификаций установлен ГОСТ 2.316-68 (табл. 3.1).

Таблица 3.1 - Перечень допускаемых сокращений слов

Полное наименование

Сокращение

Без чертежа

Итак, как копирайтер, имеет смысл убедиться, что шрифт, который вы или ваши клиенты используете, - это тот, который никоим образом не препятствует продажам. Почти все книги, газеты и журналы используют шрифт с засечками. Общепризнано, что шрифты шрифтов в печатных шрифтах легче читать. Идея состоит в том, что засечки на самом деле заставляют буквы течь вместе, а затем легче на глаза.

Как говорится в названии, шрифты «без засечек» - это шрифты без засечек. Одна из причин их отсутствия популярности заключалась в том, что типографы застряли с засечками, потому что чувствовали, что их легче читать. Вывод заключается в том, что шрифты с засечками легче читать, когда речь заходит о шрифтах на бумаге.

Верхнее отклонение

верхн. откл.

Внутренний

Документ

Дубликат

Заготовка

Зенковка, зенковать

Изменение

Инструмент

Требования к оформлению титульного листа илиста утверждения

Теперь можно предположить, что то, что работает на распечатанной странице, будет похоже на то, что работает на экране компьютера. Для того чтобы маленькие засечки выглядели разборчивыми, требуется высокая степень разрешения. Чем больше пикселей, тем больше информации о шрифте вы можете отобразить.

Разрешение экрана увеличилось с годами. Так что онлайн, лучший шрифт, чтобы пойти с без засечек. При размере 10 баллов участники предпочли Вердану. . Если вы собираетесь меньше 12 очков, Вердана в 10 баллов - ваш лучший выбор. Если вы после официального взгляда, используйте шрифт «Грузия».

Исполнение

Количество

Конический

Лаборатория

Металлический

Наибольший

Наименьший

Нормоконтроль

Номинальный

Относительно

Требования к оформлению документов для двустороннего копирования

И для более старых читателей используйте по крайней мере 14-точечный шрифт. Уилсон, консультант по электронной коммерции, провел серию тестов. Для заголовков он предлагает использовать более смелую Вердану. Технические документы будут иметь глубоко вложенную иерархическую структуру, а также использовать сноски, различные типы акцентов, перекрестные ссылки, вытяжки и боковые панели одного вида другого и титры. Основная отличительная черта технических документов имеет тенденцию быть сложной структурой.

Отклонение

Поверхность

Подлинник

По порядку

Приложение

Проверил

Примечание

Разработал

Руководитель

Сборочный чертеж

Для заголовков вы можете использовать любой разумно читаемый шрифт; Это может быть засечками или без засечек. Он должен иметь дополнительный стиль для вашего основного текста, но заголовки должны обеспечивать очевидную визуальную структуру документа. Порядочный шрифт с засечками или без засечек отлично подходит для текста тела, если у вас много прозы. Сноски будут меньше, чем основной текст, поэтому не используйте шрифт для слишком маленького тела. Для подчеркивания курсив или наклонная версия шрифта должна иметь существенно отличающуюся текстуру к тексту тела.

Справочный

Стандарт, стандартный

Страница

Технические условия

Технические требования

Техническое задание

Утвердил

Примечания: 1. Сокращения, отмеченные знаком «*», применяют только в основной надписи.

Если вы намерены иметь списки кодов или другие моноширинные элементы в документе, тогда у вас будет третий шрифт для моноширинного текста. Это должно визуально дополнять любые шрифты без засечек. Если у вас есть возможность покупать в шрифтах, вы можете выбрать любую комбинацию, которая выглядит подходящей; У многих ресурсов в Интернете есть полезные советы для этого.

Если вы застряли в шрифтах, поставляемых поставщиком вашей операционной системы, история немного отличается. Он имеет приятный, современный вид и хорошо работает. Основная причина избежать этих шрифтов - это личный вкус или желание избежать просмотра любительской обработки текста.

Сокращение «табл.» применяют в тексте только в тех случаях, когда таблицы имеют номера.

Условные буквенные обозначения или знаки должны соответствовать принятому действующему законодательству и государственным стандартам.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

1. Ток в первой ветви 5 А.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений фи­зической величины, то обозначение единицы физической величины указывает­ся после последнего числового значения диапазона.

1.От 10 до 20 кВ.

2. От плюс 350 до плюс 600° С.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

ФОРМУЛЫ в машинописный текст вносятся от руки. В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

I = U / R ,

где U - напряжение на участке цепи, В;

R - сопротивление участка цепи, Ом.

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только с помощью знаков выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Допускается нумерация формул в пределах раз­делов, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения из­лагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту доку­мента (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стан­дартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следу­ет нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А. З»

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, - «Рисунок 1.1».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1-Амперметр.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций. Указанные данные на иллюстрациях наносят согласно ГОСТ 2.109-73.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение (по стандарту) и при необ­ходимости номинальное значение величины.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и т. д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

ПРИЛОЖЕНИЕ могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова « ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита , начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I , О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4´З, А4´4, А2, А1 по ГОСТ 2.301-68.

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики), таблицы, распечатки с ЭВМ, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Если их формат больше А4 , то его учитывают так же, как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов и их заголовки в содер­жании и в тексте пояснительной записки должны полностью совпадать.

ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «Таблица» следует помещать в верхнем левом углу. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе .

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки табли­цы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и т. п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

СНОСКИ

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример: «... печатающее устройство». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Сведения о источниках должны включать:

фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, сокращенное название допускается двух городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб).

Для статей указываются и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы.

Пример записи использованной литературы:

1 Книги одного, двух, трех и более авторов

Госс B. C., Урсул современной науки: Становление и развитие. - М.: Мысль, 1984. - 268с.

2 Государственные стандарты и сборники документов Библиографическое описание документа. Общие требования и правила со­ставления: ГОСТ 7.1-84-Введ. 01.01.86. -М, 1984.-75 с.

3 Статья из газеты или журнала

Минтусов делового человека // Проблемы теории и практики управления. - 1992. - № 6. - С. 3-17.

4 Статья из энциклопедии и словаря.

Бирюков // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1974. - Т. 16. - С. 393 -395.

5 Диссертация // Советский энциклопедический словарь. - М., 1985. - С. 396. Пример заполнения списка литературы - ПРИЛОЖЕНИЕ И.

НОРМОКОНТРОЛЬ ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК

Проект, представляемый на нормоконтроль, должен иметь подпись ав­тора проекта (студента), руководителя проекта и консультантов по отдельным разделам проекта, если это предусмотрено по условиям проектирования.

В процессе нормоконтроля пояснительных записок проверяется:

– комплектность пояснительной записки в соответствии с заданием на проектирование ;

– правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей;

– наличие и правильность рамок, основных надписей на всех страницах, выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк;

– правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте записки;

– правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 7.32-81);

– правильность оформления иллюстраций-чертежей, схем, графиков (ГОСТ 2.319-81);

– правильность оформления таблиц (ГОСТ 2.105-95);

– правильность расшифровки символов, входящих в формулы, наличие и правильность размерностей физических величин, их соответствие СИ;

– отсутствие загромождения записки однотипными расчетами, грамматическими ошибками;

– наличие и правильность ссылок на использованную литературу, правильность оформления литературы.

В процессе нормоконтроля чертежей проверяется:

– выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов;

– соблюдение форматов, правильность их оформления (ГОСТ 2.301-68);

– правильность начертания и применение линий (ГОСТ 2.303-68);

– соблюдение масштабов, правильность их обозначений (ГОСТ 2.302-68);

– достаточность изображений (видов, разрезов, сечений), правильность их расположения и обозначения (ГОСТ 2.305-68);

– правильность выполнения схем.

ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КУРСОВЫХ

И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

Общие требования к выполнению

Схема - графический документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части (элементы) изделия и связи между ними.

В зависимости от элементов, входящих в состав изделия, схемы разделяют на следующие виды (их кодируют буквами):

– гидравлические (Г);

– пневматические (П);

– электрические (Э);

– тепловые (Т);

– оптические (Л);

– энергетические (Р);

– комбинированные (С).

В зависимости от основного назначения схемы подразделяются на сле­дующие типы (их кодируют цифрами):

– структурные (1);

– функциональные (2);

– принципиальные (3);

– соединений (монтажные) (4);

– подключения (5);

– общие (6);

– расположения (7);

– объединенные (0).

Например, схема кинематическая принципиальная - КЗ; схема пневматическая общая - П6.

Электрические схемы должны выполняться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.708-81...ГОСТ 2.710-81, ГОСТ 2.721-74...ГОСТ 2.756-76 и др.

Тепловые схемы выполняются согласно ГОСТ 21.206-93, ГОСТ 21.403-80 и др.

Гидравлические и пневматические схемы следует выполнять согласно ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.704-76 и ГОСТ 2.721-74, причем их элементы изображают в виде условных графических обозначений по ГОСТ 2.780-68 - ГОСТ 2.782-68 и ГОСТ 2.784-70.

Изделие на схеме следует изображать в отключенном состоянии. На прин­ципиальной электрической схеме должны быть отображены все электрические элементы, необходимые для осуществления и контроля заданных электриче­ских процессов, показаны электрические связи между ними.

В случае необходимости справа от схемы помещают перечень элементов, входящих в схему, оформляя его в виде таблицы или (только для пояснитель­ной записки) подрисуночного текста.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЧЕРТЕЖАМ

Форматы, основные надписи, масштабы.

Форматы листов выбирают в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.301-68 и ГОСТ 2.001-93, при этом основные форматы являются предпочтительными. Выбранный формат должен обеспечивать компактное выполнение схемы, не нарушая ее наглядности и удобства пользования ею.

ГОСТ 2.301-68 устанавливает форматы чертежей. Формат чертежа определяется размерами внешней рамки, выполненной тонкой линией. Линии рамки наносят на расстоянии 5мм от края формата и выполняют сплошной основной линией. Для брошюровки чертежей оставляют у левого края листа свободное поле шириной 20 мм.

Обозначение и размеры основных форматов указаны в таблице

Таблица Основные форматы

Обозначение формата

Размеры, мм

Обозначение формата

Размеры, мм

Для иллюстрации доклада при защите проекта допускается изготовление (на отдельных листах формата А1 и А2) плакатов с отображением необходимых дополнительных материалов: графиков, эскизов, схем, таблиц и т. п.

Плакат должен иметь пропорционально увеличенные по толщине типы линий, цифровые, буквенные обозначения и надписи. Указания о принадлежности плакатов к определенному дипломному проекту должны помещаться в правом нижнем углу их обратной стороны. Рамка на плакатах не делается. Допускается выполнять цифровые и буквенные обозначения и надписи с использованием трафаретов.

На каждом формате в нижнем правом углу делается основная надпись по ГОСТ 2.104-68.

Форма основной надписи называется стандартной и применяется для:

1) чертежей специальной части курса черчения (рисунок 6.1);

2) первого листа текстового документа (рисунок 6.2);

3) последующих листов (рисунок 6.3).



В графах основной надписи и дополнительных графах указывают:

– в графе 1 - наименование изделия по ГОСТ 2.109-93, а также наименование документа, если этому документу присвоен шифр;

– в графе 2 - обозначение документа;

– в графе 3 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

– в графе 4 - литеру, присвоенную данному документу по ГОСТ 2.103-68;

– в графе 5 - массу изделия по ГОСТ 2.109-73;

– в графе 6 - масштаб проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-93;

– в графе 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

– в графе 8 - общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

– в графе 9 - наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ;

– в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ;

– в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;

– в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11. Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными. При отсутствии титульного листа допускается подпись лица, утвердившего документ, размещать на свободном поле первого или заглавного листа документа в порядке, установленном для титульных листов по ГОСТ 2.105-95;

– в графе 13 - дату подписания документа;

– в графах - 14-18 - графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.

Схемы выполняют без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей изделия не учитывают или учитывают приближенно.

Изображение изделия на чертеже выполняется в масштабе, установленном ГОСТ 2.302-68

Таблица Масштабы

Графические обозначения элементов и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечить наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.

Расстояние (просвет) между двумя соседними линиями графического обозначения должно быть не менее 1,0 мм.

Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 3,0 мм. Расстояние между отдельными условными графическими обозначениями должно быть не менее 2,0 мм.

Устройства, имеющие самостоятельную принципиальную схему, выполняют на схемах в виде фигуры сплошной линией, равной по толщине линиям связи.

Функциональную группу или устройство, не имеющих самостоятельной принципиальной схемы, выполняют на схемах в виде фигуры из контурных штрихпунктирных линий, равных по толщине линиям связи.

Графические обозначения

При выполнении схем применяют следующие графические обозначения:

– условные графические обозначения, установленные в стандартах Единой системы конструкторской документации, а также построенные на их основе;

– прямоугольники;

– упрощенные внешние очертания (в том числе аксонометрические).

При необходимости применяют не стандартизированные условные обозначения.

При применении нестандартизированных условных графических обозначений и упрощенных внешних очертаний на схеме приводят соответствующие пояснения.

Условные графические обозначения элементов изображают в размерах, установленных в стандартах на условные графические обозначения.

Условные графические обозначения элементов, размеры которых в указанных стандартах не установлены, должны изображаться на схеме в размерах, в которых они выполнены в соответствующих стандартах на условные графические обозначения.

Размеры условных графических обозначений, а также толщина их линий, должны быть одинаковыми на всех схемах для данного изделия (установки).

Графические обозначения на схемах следует выполнять линиями той же толщины, что и линии связи.

Условные графические обозначения элементов изображают на схемах в положении, в котором они приведены в соответствующих стандартах, или повёрнутыми на угол, кратный 90°. Допускается условные графические обозначения поворачивать на угол, кратный 45°, или изображать зеркально-повёрнутыми, если при повороте или зеркальном изображении не нарушается смысл обозначений.

ЛИНИИ СВЯЗИ

Линии связи выполняют толщиной от 0,2 до 1 мм в зависимости от форматов схемы и размеров графических обозначений по ГОСТ 2.303-68.

Линии связи должны состоять из горизонтальных и вертикальных отрезков и иметь наименьшее количество изломов и взаимных пересечений. До­пускается применять наклонные отрезки линий связи, длину которых следует по возможности ограничивать.

Линии связи, переходящие с одного листа или одного документа на другой, следует обрывать за пределами изображения схемы без стрелок.

Рядом с обрывом линий связи должно быть указано обозначение или наименование, присвоенное этой линии (например, номер провода, номер трубопровода, наименование сигнала или его сокращенное обозначение и т. п.), и в круглых скобках номер листа схемы.

Линии связи должны быть показаны, как правило, полностью. Линии связи в пределах одного листа, если они затрудняют чтение схемы, допускается обрывать. Обрывы линий связи заканчивают стрелками. Около стрелок указывают места обозначений прерванных линий и необходимые характеристики цепей, например, полярность, потенциал, давление, расход жидкости и т. п.

Текстовая информация

На схемах допускается помещать различные технические данные. Такие сведения указывают либо около графических обозначений (справа или сверху), либо на свободном поле схемы.

Элементы, изображенные на схеме, должны иметь обозначения в соответствии со стандартами на правила выполнения конкретных видов схем. Обозначения могут быть буквенные, буквенно-цифровые и цифровые по ГОСТ 2.710-81.

На свободном поле схемы помещают диаграммы, таблицы и текстовые указания.

Чертеж общего вида на стадии проекта должен содержать:

– изображение изделий с их видами, разрезами, сечениями, а также текстовую часть и надписи, необходимые для понимания конструктивного устройства изделия, взаимодействия его основных составных частей и принципа работы;

– наименования, а также обозначения;

– размеры (габаритные, установочные, присоединительные);

– схему, если она требуется, но оформлять ее отдельным документом не целесообразно;

технические характеристики изделия.

Изображения выполняются с максимальными упрощениями, предусмотренными стандартами ЕСКД. Типовые и другие широко применяемые изделия изображают только внешними очертаниями.

УКАЗАНИЯ ПО СКЛАДЫВАНИЮ ЧЕРТЕЖЕЙ

Чертежи курсового и дипломного проектов брошюруются вместе с пояснительной запиской. В дипломном проекте, до его защиты, чертежи содержатся скрученными в трубку, а после защиты хранятся в архиве (в папках). Таким образом, в курсовом и в дипломном проектах есть необходимость складывать чертежи.

Принципы складывания листов чертежей устанавливаются стандартом СЭВ 159-75. Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий, перпендикулярных основной надписи, а затем вдоль линий, параллельных ей, до формата А4 размером 210´297 мм.

Основная надпись должна быть расположена на лицевой стороне вдоль короткой стороны сложенного листа.

Примеры складывания горизонтально и вертикально расположенного листа чертежа размером 594´841 мм для последующей укладки в папки.

Отверстия для брошюровки должны быть с левой стороны листа.

Пример оформления содержания

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………. 3

1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ……………………………………………………..

1.1 Выбор генераторов………………………………………………...

1.2 Выбор парогенераторов…………………………………………..

1.2.1……………………………………………………………………..

2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ…………………………………………...

2.1 Схема станции для варианта 1……………………………………

2.2 Схема станции для варианта 2…………………………………..

2.2.1…………………………………………………………………….

2.3 Расчет приведенных затрат для варианта 1……………………..

2.4 Расчет приведенных затрат для варианта 2……………………..

2.4.1……………………………………………………………………..

3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………

3.1 Выбор рабочего ТСН для генератора 63 МВА………………….

3.2 Выбор резервного ТСН…………………………………………...

3.2.1……………………………………………………………………..

4 ОХРАНА ТРУДА, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И

ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ…………………………………………

5 ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………..

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………….

СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ………………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………….

Пример

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1 . Основные направления развития энергетики в России. -

М.: Энергоатомиздат, 1997. - 36 с

2 и др. Электрическая часть электростанций и подстанций. - М.: Энергоатомиздат, 1984. - 607 с.

3 Непорожнев направления развития энергетики. Технический прогресс энергетики в России. - М.: Энергоатомиздат, 1986. - 250 с.

4 и др. Электрооборудование станций и подстанций. -

М.: Энергоатомиздат, 1987. - 648 с.

5 и др. Справочная книжка энергетика. - М.:Энергоатомиздат, 1984. - 336 с.

станций и тепловых сетей. - М.: ЦНТИ Информэнерго, 1990. - 139 с.

7 Правила устройства электроустановок. - М.: Энергоатомиздат, 1986. - 300 с.

Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001

1 Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

· текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

· строки разделяются полуторным интервалом;

· поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

· полужирный шрифт не применяется;

· разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

· введение и заключение не нумеруются.

2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:

· разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

· нумеровать их следует арабскими цифрами;

· номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;

· после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

· разделы и подразделы должны иметь заголовки;

· заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

· если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

· переносы слов в заголовках не допускаются;

3 Нумерация страниц текстовых документов:

· страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

· титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;

· номер страницы на титульном листе не проставляют;

· номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Беляков Е.В. Подготовка и использование презентаций в учебном процессе / http://belyk5.narod.ru/Present.htm.

Волков Ю.Г. Диссертация: подготовка, защита, оформление: Практическое пособие / Под ред. Н.И. Загузова. М.: Гардарики, 2001.

ГОСТ 7.32 – 2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Джуринский К. Как написать научную статью? Советы начинающему автору / http://www.power-e.ru/pdf/article_write.pdf.

Дидактические подходы к созданию и применению мультимедийных презентаций в учебном процессе: Учебное пособие для преподавателей и студентов / Е.Р. Зинкевич, О.С. Кульбах – СПб, 2011.

Захаров А., Захарова Т. Как написать и защитить диссертацию/ http://diss-union.com/ infot.php?idd=1&id2=20.

Методика написания научной статьи/ www.ukrwiki.uamir.org.

Научные публикации/ http://bio.sfu-kras.ru/?page=137.

Правила для авторов/ http://www.rae.ru/fs.

Правила оформления текстовых документов/ http://guap.ru/guap/standart/ prav_main.shtml.

Скалепов А.Н. Основы научных исследований: учеб. пособие. М.: Юридический институт МИИТа, 2012.

Халин С.М. Методика публичного выступления: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. Тюмень: Тюменский гос. ун-т, 2006.