텍스트 파일을 정렬하는 프로그램. 문서 작업에 유용한 프로그램

카탈로그 작성자 모든 사람들은 오디오 및 비디오 디스크, 책, 잡지, 프로그램 등 무언가를 수집합니다. 반대로 관심 주제에 따라 취해집니다. 오늘

음악 컬렉션을 구성하고 좋아하는 아티스트와 앨범에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 프로그램의 도움으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 비닐 디스크, 오디오 CD, MP3, FLAC, APE, OGG 등 모든 형식의 음악 앨범을 분류합니다.
• 앨범 아트, 노래 목록, 리뷰가 포함된 일러스트 음악 카탈로그를 만듭니다.
• 음악 전문가가 되십시오.
• 좋아하는 아티스트의 음반, 약력 및 사진을 업로드하세요.

Musicnizer는 사용자에게 중요한 음악 컬렉션에 대한 정보를 저장합니다. 이것은 개인 음악 백과사전입니다. 시도 해봐!

음악 컬렉션에서 주문

좋아하는 오디오 CD가 어디로 갔는지 모른다면 Musicnizer를 실행하십시오. 프로그램에는 디스크 번호 및 위치에 대한 특수 필드가 있으므로 디스크의 정확한 위치를 지정할 수 있습니다. 내장된 대출 관리자는 친구가 듣게 한 디스크를 추적하는 데 도움이 됩니다. Musicnizer를 사용하면 특정 앨범이 있는지, 그렇다면 지금 어디에 있는지 추측할 필요가 없습니다. 또한 구매하거나 다운로드하려는 앨범 목록을 만들 수 있습니다.

일러스트 음악 카탈로그

음악 전문가

Musicnizer의 가장 흥미로운 기능 중 하나는 아티스트와 앨범 사이의 링크를 찾는 기능입니다. 앨범 리뷰, 흥미로운 사실, 디스코그래피는 음악의 세계에 대해 더 많이 배우고 이전에는 낯설지만 주목할만한 앨범을 발견하는 데 도움이 될 것입니다. Musicnizer를 사용하면 특정 밴드가 언제 결성되었는지, 어떤 앨범을 발표했는지, 멤버들이 나중에 어디로 갔는지 등을 기억할 수 있습니다. 어느 시점에서 당신은 당신의 친구들이 당신에게 놀라움으로 묻는 것을 알게 될 것입니다: 어떻게 이 모든 것을 알 수 있습니까?

출연자 정보

음악가가 없으면 음악은 거의 존재하지 않지만 음악 데이터베이스와 함께 작동하는 대부분의 프로그램은 이 사실을 무시하고 연주자를 앨범 정보에 사소한 추가 항목으로만 표시합니다. Musicnizer는 다른 접근 방식을 취합니다. 아티스트는 카탈로그에서 자신의 위치를 ​​갖고 있으며 프로그램은 아티스트에 대한 가장 완전한 정보를 제공하려고 합니다. 선택한 다운로드 설정에 따라 Musicnizer는 선택한 아티스트의 전체 음반, 사진, 약력 및 기타 중요한 정보를 다운로드할 수 있습니다. 아직 컬렉션에 포함되지 않은 앨범을 열고 관련 정보를 다운로드하여 관심이 있는지 알아보십시오.

문서 작업은 사용자, 특히 사무원에게 많은 시간이 걸립니다. 그러나 일부 프로세스를 자동화하여 문서 작업을 할 때 수작업을 크게 최적화할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 이러한 솔루션 중 다수는 사용하기 쉽고 매우 편리하며 저렴하므로 광범위한 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 기사에서 이러한 프로그램에 대해 설명합니다.

문서 구성

많은 수의 전자 문서를 처리해야 하는 사용자는 디렉토리 및 하위 디렉토리의 엄격한 시스템에도 불구하고 올바른 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸리는 상황을 잘 알고 있습니다. 이 문제에 대한 해결책 중 하나는 특별한 카탈로그 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로그램의 주요 작업은 데이터를 구성하고 정렬하는 것이므로 궁극적으로 필요한 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 시장에는 그러한 카탈로그 제작자가 엄청나게 많이 있으며 모두 디스크, 폴더 및 파일 또는 일부 고도로 전문화된 정보(영화, 동전, 우표 등)를 카탈로그화하는 데 중점을 둡니다. 다양한 유형의 폴더 및 파일을 카탈로그화할 수 있는 범용 카탈로그 작성기는 문서를 카탈로그화하는 데 적합합니다. WhereIsIt 패키지(http://www.whereisit-soft.com/)는 이러한 솔루션 중에서 최고로 간주되지만 상당히 비싸고 그 기능은 많은 사용자에게 분명히 중복됩니다. 대부분의 경우 WinCatalog Standard 패키지를 사용하면 충분합니다.

또 다른 방법은 관련 문서를 이러한 구조에 해당하는 데이터 파일 내에 저장된 복잡한 계층 구조 문서로 결합하는 것입니다. 이러한 구조화된 문서에서는 문서 내의 구조화 및 고급 검색 기능으로 인해 필요한 정보를 탐색하고 찾는 것이 훨씬 더 편리합니다. 또한 이러한 구조화를 통해 외부 검색을 수행하고 문서에 포함된 텍스트 조각별로 문서를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, Maple 패키지는 계층적으로 구조화된 문서를 생성하도록 설계되었습니다.

WinCatalog 표준

개발자: WinCatalog.com

분포 크기: 1.62MB

통제하에 일하십시오:윈도우 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

배포 방법: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격: 200 문지름.

WinCatalog Standard는 명확한 러시아어 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 다기능 카탈로그 작성자입니다(그림 1). 이 패키지를 사용하면 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 미디어(플로피 디스크, 하드 및 네트워크 드라이브, 일반 CD 및 오디오 CD, Zip 디스크 등)에서 데이터를 분류할 수 있습니다. 이를 사용하면 위치에 관계없이 모든 폴더와 파일을 정렬하고 구성할 수 있습니다. 카탈로그에 데이터를 수동으로(즉시 가상 폴더에) 입력하거나 디스크를 스캔(거기에 있는 Zip 아카이브 포함)할 수 있습니다. 끌어서 놓기 작업 지원 덕분에 오래 걸리지 않습니다.

쌀. 1. WinCatalog 표준 인터페이스

일반 디렉토리 관리가 쉽고 편리합니다. 데이터를 주제별 폴더로 나누면 방향이 크게 단순화되고 폴더 및 중첩된 항목의 배치는 간단한 끌어서 놓기로 쉽게 변경할 수 있습니다. 고급 검색(이름, 설명, 크기 및 수정 날짜 기준; 그림 2) 부울 연산을 지원하고 검색을 위해 특정 폴더를 선택하는 기능은 물론 키워드(개별 카탈로그 항목에 신중하게 추가할 수 있음)를 고려합니다. ), 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있으며 중복 검색은 컬렉션에서 중복 요소를 제거하는 것입니다. 문서 카탈로그의 전체 또는 일부를 CVS 파일로 내보내면 데이터를 다른 응용 프로그램(예: MS Excel)에서 처리할 수 있으며 HTML 파일로 내보내면 카탈로그를 인쇄할 때 편리합니다.

쌀. 2. WinCatalog Standard에서 문서 검색

메이플 6.25

개발자: 크리스탈 오피스 시스템

분포 크기:메이플 - 5.3MB, 메이플 프로페셔널 - 5.89MB

통제하에 일하십시오: Windows(모든 버전)

배포 방법:셰어웨어(30일 데모: 메이플 - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , 메이플 프로페셔널 - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

가격: 메이플 - $21.95, 메이플 프로페셔널 - $30.95

Maple은 사용하기 쉬운 문서 관리자로 다양한 자료를 계층 구조로 결합하여 결과적으로 비즈니스 계획, 보고서, 분석 노트, 브로셔 등의 구조화된 문서를 얻을 수 있습니다. 이러한 계층적 문서 트리에서는 다양한 정보가 보다 명확하게 제시되며 표준 목록화보다 훨씬 쉽게 문서를 찾을 수 있습니다. Maple에서 만든 문서를 보려면 특별한 Maple Reader가 필요하며 http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51MB)에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 패키지에는 친근한 인터페이스(그림 3)가 있으며 배우기가 너무 쉬워 프로그램의 러시아어 현지화가 부족하더라도 대부분의 사용자에게 장애물이 되지 않으므로 이 솔루션은 가장 광범위한 청중에게 권장될 수 있습니다.

쌀. 3. 메이플 프로그램 인터페이스

관리자는 기본 Maple과 확장된 Maple Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 확장 버전의 근본적인 차이점 중 하나는 문서 검색, 문법 검사, 파일 암호화 및 계층 구조 예약과 같은 추가 기능이 있다는 것입니다.

메이플 문서의 기본은 노드의 계층적 트리, 하위 노드의 중첩 수준 및 개수에 제한이 없는 것입니다. 각 노드는 텍스트(직접 입력했든, 클립보드에서 붙여넣었든, RTF, DOC, WRI 및 HTML 형식의 문서에서 가져왔든)뿐만 아니라 표 형식 자료, 그래픽, 최종 문서의 기본 조각에 대한 링크를 포함하는 별도의 문서입니다. 문서 또는 파일 등 문서를 준비할 때 글꼴 유형 및 크기 변경, 목록 생성, 단락 디자인, 스타일 사용 등 텍스트 작업을 위한 표준 기능 세트 사용이 제공됩니다. MS Word와의 통합으로 맞춤법 검사기를 사용할 수 있습니다. MS Word에 내장되어 영어뿐만 아니라 러시아어로 문법 검사 및 동의어 검색이 가능합니다. 내장된 백업 시스템은 계층적 문서의 압축된 백업 복사본(ZIP 및 CAB 형식)을 생성하는 기능을 제공합니다. 기본 제공 암호화 마법사는 Blowfish 암호화 알고리즘을 사용하여 중요한 문서를 암호화하는 데 도움이 됩니다. Finder 검색 모듈을 사용하면 이름 조각, 작성자, 주석, 내용(그림 4) 등으로 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

쌀. 4. 내용으로 문서 검색
그들 안에 메이플의 텍스트

문서에 대한 빠른 액세스

문서의 컴퓨터 작성 기술은 작성된 문서가 미래에 반복적으로 사용된다고 가정합니다. 예를 들어 새 문서를 개발할 때 어제 문서의 한두 단락이 필요하거나 새 문서가 일반적으로 이전 문서의 사본이지만 변수 정보가 변경된 경우 등이 있습니다.

불행하게도 사용자는 그저께 생성된 중요한 문서의 이름을 항상 기억할 수 있는 것과는 거리가 멀고 때로는 문서를 어디에서 찾아야 할지 모를 때도 있습니다. 물론 문서에 의미 있는 이름을 지정하고 깔끔한 카탈로그에 저장해야 하지만, 아쉽게도 서두르거나 주의를 산만하게 하는 전화 등으로 인해 그렇지 않은 경우가 발생합니다. 결과적으로 필요한 문서를 검색하는 데 많은 소중한 시간이 걸릴 수 있습니다. 결국 Windows를 통해 사용 가능한 최신 문서에 대한 Windows 링크 목록을 통해 열 수 있다는 것은 사실이 아닙니다 메뉴를 시작하다. 요점은 이 목록이 다음과 같다는 것입니다.

• 15개 문서로 제한됨 - 이는 예를 들어 일주일 전에 문서에 들어갈 확률이 거의 0임을 의미합니다.
• 텍스트의 일부를 기억하지만 파일 이름을 잊어버린 경우 문서를 찾을 수 없습니다.
• 같은 이름으로 다른 폴더에 저장된 같은 이름(다르지만)의 문서는 포함하지 않습니다.

한 가지 더 문제가 있습니다. Windows에서 제공되는 최근 문서 목록은 모든 사용자(침입자 포함)가 이를 사용하여 소유자의 컴퓨터 활동 특성을 알아낼 수 있기 때문에 기밀 데이터 유출 채널 중 하나입니다. 따라서 이 목록은 예를 들어 유틸리티를 사용하여 디스크에서 "정크" 데이터를 제거하는 등 정기적으로 지우는 것이 좋습니다. 결과적으로 역설적으로 보이는 상황이 발생합니다. 사용자가 보안 목적으로 최근에 사용한 문서에 대한 정보를 정기적으로 파기하면 해당 정보에 대한 빠른 액세스를 잃게 되고 그렇지 않으면 침입자의 희생양이 될 위험이 있습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. 최신 문서 작업 측면에서 Windows의 기능을 확장하는 특수 유틸리티 ActualDoc을 사용할 수 있습니다.

원하는 문서가 오래 전에 생성되어 최근에 연 문서 목록(Windows에 기본 제공되고 ActualDoc 목록 모두)에 표시되지 않는 경우 해당 문서를 검색해야 합니다. 여기에서 또 다른 문제가 발생합니다. 일반적으로 사용자는 문서의 이름 (및 생성 날짜)을 기억하지 못하지만 텍스트에서 어떤 키워드가 있는지 알고 있습니다. 이것은 문서에 포함 된 텍스트 조각으로 문서를 검색해야 함을 의미합니다. 아아,이 작업은 Windows의 기본 제공 도구 또는 예를 들어 Word를 사용하여 해결할 수 있지만 매우 평범합니다. 그리고 요점은 그러한 검색이 완전히 명확하지 않고 천천히 수행된다는 것뿐만 아니라 때때로 이것을 참을 수 있다는 것입니다. 모든 파일이 발견되지 않는 것이 훨씬 더 중요합니다. 검색 중에 러시아어의 형태적 특징이 고려되지 않으므로 검색된 단어의 대소문자가 다른 파일은 찾을 수 없습니다. 동시에 Isleuthhound(http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search(http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 및 Phoenix Search(http://indexlab)와 같은 전문 검색 유틸리티는 .net/)은 위치에 관계없이 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 패키지 "Archivarius 3000"은 "가격 대비 품질" 비율 측면에서 명명된 솔루션 중에서 가장 매력적인 것으로 보입니다.

액츄얼닥 3.5

개발자: 플렉시젠 소프트웨어

분포 크기:표준 - 4.1MB, 전문가용 - 3.6MB

통제하에 일하십시오:윈도우 2000/XP/2003/비스타

배포 방법:표준 - 프리웨어(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), 프로페셔널 - 쉐어웨어(14일 데모 - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe) )

가격: 표준은 무료, 전문가는 $19.95

ActualDoc은 사용된 문서를 기억하고 이에 대한 빠르고 안전한 액세스를 제공하는 최신 문서 관리자입니다. 이 프로그램은 간단하고 직관적이며 러시아어를 지원하는 친근한 인터페이스를 갖추고 있으며(그림 5) 특히 포괄적인 도움말 시스템이 함께 제공되기 때문에 실제로 마스터하는 데 시간이 필요하지 않으므로 필수 도구가 될 수 있습니다. 전문가와 가정 사용자 모두.

쌀. 5. ActualDoc 프로그램 인터페이스

ActualDoc은 사용자가 지정한 기간(기본적으로 60일) 내에 무제한 문서 다운로드를 추적하고 40개 이상의 파일 형식(텍스트 및 이미지 파일, MS Office 문서 및 HTML 문서, PDF 파일 등)을 지원합니다. ) 빠르게 다운로드할 수 있습니다. 프로그램 환경에서 올바른 문서를 찾는 것은 문제가 되지 않습니다. 그녀가 암기한 문서의 스크롤이 상대적으로 작다면 목록에서 직접 문서를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 필터링을 통해 가능한 지원자 목록을 미리 제한하는 것이 더 합리적입니다 (기간별 필터링 가능). 영형간격, 확장명 및 범주별) 또는 문서 이름(일반 용어) 또는 문서에 포함된 텍스트의 일부로 검색합니다(단, 러시아어 텍스트 검색이 항상 성공적인 것은 아닙니다). 자주 사용하는 개별 문서에 할당할 수 있는 내장 북마크(Internet Explorer와 동일, 그림 6)를 통해 원하는 문서를 빠르게 여는 또 다른 방법이 있습니다. 검색할 필요가 없습니다. 선택한 문서는 내장된 뷰어에서 사용할 수 있습니다. 보기, 검색 및 복사는 물론 외부 응용 프로그램에서도 편집할 수 있으며 완전한 처리, 정보의 선택적 복사 또는 전자 문서 전송에 사용할 수 있습니다. -우편. 동시에 문서 목록 자체를 엿보는 눈에서 숨기고 암호로 보호할 수 있습니다. 이 경우 최근에 사용한 파일이 메뉴에 표시되지 않습니다. 시작 -> 문서.

쌀. 6. 북마크를 통한 문서 열기
ActualDoc에서

패키지는 무료 기본 Standard 및 유료 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 무료 버전의 기능으로는 내장된 뷰어에서 문서 보기, 검색 기능 사용(결과적으로 문서를 시각적으로만 검색할 수 있고 전체 또는 필터링된 목록 보기만 가능), 사용자 정의 범주 생성 및 북마크를 편집합니다.

아키비스트 3000 (3.82)

개발자:리카소프트

분포 크기: 3MB

통제하에 일하십시오:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

가격:학생 라이센스 - 195 루블, 개인 라이센스 - 295 루블, 상업용 라이센스 - 900 루블.

« Archivarius 3000은 다양한 사용자를 대상으로 18개 언어(러시아어, 영어, 독일어 및 프랑스어 포함)로 문서를 빠르게 검색할 수 있는 최적의 솔루션입니다. 이 프로그램은 하드 드라이브, 네트워크 및 이동식 드라이브(CD, DVD, ZIP 등)에 있는 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공하며 널리 사용되는 모든 유형의 문서(PDF 파일, MS Office 문서, 텍스트 파일 등)로 작업할 수 있습니다. ) .). 아카이브(ZIP, RAR 등), 이메일 메시지(Outlook, Outlook Express, The Bat! 등) 및 첨부 파일을 검색할 수 있습니다. 또한 Lotus Notes 및 Lotus Domino 데이터베이스와 ICQ, Odigo IM 및 Miranda IM 메시지 데이터베이스에서 검색이 지원됩니다.

키워드 또는 키워드 집합에 의한 일반적인 검색과 함께 프로그램은 논리 기능을 사용하는 고급 검색 모드를 지원하며 내용뿐만 아니라 파일 이름, 수정 날짜, 크기, 문서 유형, 인코딩, 등 ( 그림 7). 전체 유니코드 지원 덕분에 한 언어로 된 문서뿐만 아니라 다국어 문서(예: 러시아어와 독일어로 된 텍스트)에서도 검색이 올바르게 수행됩니다. Internet Explorer와 같은 인터넷 브라우저를 통해 찾은 문서에 대한 후속 액세스와 함께 인터넷을 통해 문서를 원격으로 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 선택한 문서의 가장 중요한(관련된) 조각이 발견된 단어를 강조 표시하여 표시되는 발췌 모드와 문서에 대한 간략한 정보가 표시되는 표 모드(그림 8)로 표시될 수 있습니다. 정렬됩니다.

쌀. 7. Archivist 3000 환경에서 문서 검색

쌀. 8. 검색 결과 표시 옵션
"아키바리우스 3000"

표준 문서 작성

표준 문서 준비는 보험 회사, 은행, 공증인 사무소, 다양한 종류의 서비스를 제공하는 회사 등에서 다양한 문서 준비에 종사하는 사용자에게 상당한 시간이 걸립니다. 일반적으로 이러한 문서는 초기에 개발된 기본 문서를 기반으로 Word 텍스트 편집기에서 생성되며 일부 가변 정보는 단순히 대체됩니다. 이것에 대해 복잡한 것은 없지만 많은 양의 문서로 인해 오류가 불가피합니다. 예를 들어 실수로 잘못된 위치에 데이터를 입력하거나 문서의 몇 단어를 지울 수 있습니다. 따라서 데이터를 입력해야 하는 필드만 입력을 위해 개방하고 다른 모든 텍스트는 차단하는 것이 바람직합니다. 개발자가 Word에서 이러한 문서를 만들 수 있는 가능성이 제공됩니다. 영구 데이터 변경을 금지하는 각 템플릿에 대해 조직에서 사용되는 모든 표준 문서에 대한 일련의 템플릿을 개발하는 것으로 충분합니다(명령 도구 -> 보호 설정 -> 양식 필드에 데이터를 입력하는 것 이외의 변경 금지) 템플릿에서 문서를 만들도록 사용자를 교육합니다. 가변 정보가 비교적 적은 일반적인 문서의 경우 이러한 템플릿은 문서 준비 프로세스를 크게 가속화하고 오류 위험을 줄이기에 충분합니다.

그러나 실제로는 가변 정보가 볼륨의 최대 절반을 차지하고 일부 가변 데이터가 한 형식 또는 다른 형식으로 반복적으로 반복되는 많은 표준 문서가 사용됩니다(예: 전체 이름). 다른 경우에는 입력한 날짜나 금액 등을 적는다. 이 경우 모든 변수 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 템플릿을 통해서도 문서를 작성하는 데 많은 시간이 걸리기 때문에 Word 템플릿을 사용하는 것은 거의 없습니다.

쌀. 9. 용량이 큰 문서의 예
변수 정보

표준 문서 실행에는 또 하나의 기능이 있습니다. 하나의 문서가 아니라 한 번에 여러 문서를 준비해야 하는 경우가 많습니다(예: 보관소 ​​개설에 대한 은행 계약을 작성하려면 3~4가지 유형의 계약이 필요합니다). 서명). 따라서 동일한 정보를 서로 다른 문서에 입력해야 하므로 시간도 많이 걸리고 그에 따라 오류가 발생할 확률도 높아집니다. 예를 들어 AvtoDoc 또는 Blitz Document와 같은 표준 문서 준비 프로세스를 자동화하도록 설계된 특수 응용 프로그램을 사용하여 이러한 문서를 작성하는 것이 훨씬 빠릅니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 기존의 Word 템플릿과 달리 이를 위해 지정된 필드(사용자가 일련의 데이터를 양식에 채워야 함)에 데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 템플릿 사용을 기반으로 합니다. 프로그래밍된 방식으로 입력된 데이터를 변환하는 방법을 알고 있습니다. 예를 들어 단어의 숫자, 문법적 경우 등에 따라 감소 단어 및 구를 대체할 수 있습니다. 결과적으로 필요한 문서가 빠르게 작성되고 이 경우 발생할 수 있는 오류의 수는 전통적으로 Word에서 준비할 때보다 훨씬 적습니다. 또한, 특화된 솔루션을 통한 표준 문서 생성도 매력적입니다. 생성된 모든 문서는 자동으로 목록화되며, 향후 문서를 찾는데 문제가 없고, 사용자가 문서의 복잡함을 알 필요가 없기 때문입니다. 모든 법적 뉘앙스는 템플릿에서 이미 고려됩니다.

오토독 1.2

개발자:엘와이즈

분포 크기: 6MB

통제하에 일하십시오:윈도우 2000/XP/2003

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

가격:"AutoDoc-Personal" - 1980 루블, "AutoDoc-Server" - 2980 루블, "AutoDoc-Client" - 1490 루블.

AutoDoc은 MS Word를 사용하여 만든 템플릿을 사용하여 표준 문서를 작성하고 이러한 템플릿을 사용하여 만든 문서 및 레코드의 아카이브를 유지하는 프로세스를 자동화하고 가속화할 수 있는 프로그램입니다. 새 문서를 생성하는 프로세스는 매우 자동화되어 있습니다. 일반적인 시나리오 목록에서 원하는 비즈니스 시나리오를 선택하고(비즈니스 시나리오는 사용자 지정된 템플릿임) 입력 양식에 필요한 데이터를 입력하기만 하면 됩니다(그림 10). 생성된 문서는 추가 편집을 위해 Word에서 보거나, 저장하거나, 인쇄하거나, 열 수 있습니다.

쌀. 10. "AutoDoc" 시나리오에 따라 문서 생성

기본 제공 스크립트의 수는 적지만(그림 11) 사용자 지정 스크립트로 확장할 수 있습니다. 생성 프로세스는 도움말에 상세하고 시각적으로 표시되며 마법사에서 완전히 제어하므로 다음에서 액세스할 수 있습니다. 대부분의 사용자. 새 시나리오 개발에는 시나리오 이름 입력, 템플릿 생성, 변수 정의, 시나리오 설정 및 테스트, 추가 편집을 위해 저장 등 5단계가 포함됩니다(그림 12). 처음에는 템플릿을 준비하는 것이 Word에서 수동으로 만들어야 하고 스크립팅 언어에 대한 지식이 필요하기 때문에 약간의 어려움이 발생할 수 있습니다. 그러나 실제로는 모든 것이 훨씬 간단합니다. 변수가 중괄호 안에 입력되고 그 앞에 $ 기호가 설정되고 다른 모든 텍스트가 일반적인 방식으로 인쇄된다는 것을 이해하는 것으로 충분합니다 (그림 13). 새 템플릿은 처음부터 만들 수 있을 뿐만 아니라 기존 템플릿 또는 기성 문서를 기반으로 만들 수도 있습니다. 첫 번째 경우에는 스크립트 설정을 변경하고 변경된 설정으로 테스트하기만 하면 됩니다. 완성된 문서는 변화하는 정보를 변수로 대체하고 프로그램을 템플릿으로 지정합니다. 변수는 다음을 허용하는 것을 포함하여 여러 유형이 될 수 있습니다.

• 이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보 등 한 번에 여러 필드에 데이터를 입력하십시오.
• 값 집합에서 변수 값을 선택합니다.
• 다양한 작업 및 변환 수행: 금액에서 숫자 또는 VAT의 백분율 계산, 숫자를 문자열로 변환, 현재 날짜 입력 등
• 특정한 경우 등의 단어나 구를 나타냅니다.

AutoDoc 비즈니스 시나리오에 따라 생성된 문서는 명확하게 구조화된 기록으로 저장되므로 언제든지 필터링 또는 검색을 통해 원하는 문서를 찾고, 보고, 인쇄하고, 재생성하거나 삭제할 수 있습니다.

쌀. 11. 기본 제공 그룹 목록이 있는 "AutoDoc" 창
비즈니스 시나리오

쌀. 12. "AutoDoc"의 새로운 시나리오 개발

쌀. 13. "AutoDoc"에 있는 템플릿 텍스트의 예,
4개의 변수가 나타납니다: "숫자",
"월", "조직" 및 "전체 이름"

이 프로그램은 단일 사용자 - "AutoDoc-Personal" 및 다중 사용자(네트워크)의 두 가지 버전으로 제공되며 "AutoDoc-Server" 및 "AutoDoc-Client"의 두 모듈로 표시됩니다. 단일 사용자 버전에서는 모든 시스템 구성 요소가 로컬 컴퓨터에 있는 반면 다중 사용자 버전에서는 스크립트, 템플릿 및 레코드의 데이터베이스가 서버에 설치되고 클라이언트 부분만 사용자 컴퓨터에 설치됩니다. , 서버에 저장된 모든 AutoDoc 자료를 사용할 수 있습니다.

블리츠 문서 3.4.1

개발자:블리츠소프트

분포 크기: 991KB

통제하에 일하십시오:윈도우 NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 버전 - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

가격: 500 문지름.

Blitz Document는 스크립트 템플릿을 사용하여 표준 문서를 자동으로 컴파일하는 소형 프로그램입니다. 30개 이상의 내장 템플릿(그림 14)을 기반으로 문서를 빠르게 생성하거나 내장 템플릿 또는 빈 레이아웃을 기반으로 개발할 수 있는 사용자 정의 스크립트를 생성할 수 있습니다. 기성 시나리오에 따라 문서를 생성하는 것은 매우 간단합니다. 시나리오 유형을 선택하고 마법사의 지시를 따르기만 하면 모든 문서 준비 단계에서 사용자를 충실하게 안내합니다(그림 15). 완성된 문서는 내장된 텍스트 편집기에서 보고, 인쇄하고, 편집하거나(가변 및 영구 데이터 수정 가능) Word에서 편집하기 위해 열 수 있습니다.

쌀. 14. 내장 스크립트 목록 Blitz Document

쌀. 15. 스크립트 문서 만들기
블리츠 문서

생성된 템플릿의 개발은 다소 복잡하지만 대부분의 사용자가 할 수 있습니다. 사실, 이 기능을 마스터하는 데는 시간이 좀 걸립니다. 불행히도 프로그램에 첨부된 참조 정보는 충분히 훈련된 사용자를 위해 설계되었기 때문입니다(매우 인색하고 그림이나 예제가 포함되어 있지 않음). 기술적으로 새 템플릿 생성은 두 단계로 구성됩니다. 기본 제공 템플릿 또는 레이아웃을 선택하여 새 템플릿을 개발하고 여기에 포함된 상수 및 가변 데이터를 일관되게 조정합니다( 그림 16). 영구 데이터는 실제 형식으로 입력되지만 텍스트에 직접 입력되지 않고 대화 상자를 통해 입력됩니다. 변수 정보도 대화 중에 수정되며 더 이상 직접 입력되지 않지만 프로그램에서 사용되는 스크립팅 언어를 고려하여 설계된 와일드카드 레이블이 있는 변수로 대체됩니다. 스크립트는 문서 생성 중에 입력된 텍스트를 표시할 수 있을 뿐만 아니라 데이터를 대체하거나 변환하는 명령 시스템을 사용하여 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 제공됩니다.

쌀. 16. 레이아웃을 기반으로 새로운 템플릿 개발
블리츠 문서에서

• 문법적 경우에 따른 단어 및 구의 변화;
• 숫자를 문자열로 변환;
• 달력 날짜를 문자열로 변환;
• 법률 및 비즈니스 문서에 사용되는 모든 계산을 수행합니다.
• 입력된 데이터의 값 등에 따라 텍스트를 변경합니다.

Blitz Document를 사용하여 생성된 문서는 구조화된 원장에 저장됩니다. 이를 통해 문서를 빠르게 탐색하고 예를 들어 인쇄를 위해 필요한 자료에 거의 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 문서를 가상 사례로 그룹화할 수 있어 데이터베이스에 나타나는 특정 주제나 객체와 관련된 자료에 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.

스캔한 문서의 OCR

종이 문서(책, 신문, 잡지 또는 팩스의 페이지)를 편집 가능한 전자 형식으로 자주 변환해야 하는 사용자는 종이 문서의 텍스트를 자동으로 입력하도록 설계된 문자 인식 시스템 또는 OCR(광학 문자 인식) 시스템 없이는 할 수 없습니다. 컴퓨터에. 이론적으로 ABBYY의 FineReader 프로그램 또는 Cognitive Technologies의 CuneiForm을 사용할 수 있습니다. 둘 다 작동이 안정적이며 높은 인식 정확도로 구별됩니다. 그러나 FineReader 패키지에는 간단하고 저렴한 ABBYY FineReader 8.0 Home Edition이 포함되어 있어 광범위한 사용자에게 더욱 매력적입니다.

ABBYY 파인리더 8.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

분포 크기: 40.5MB

통제하에 일하십시오:윈도우 98/Me/NT4.0/2000/XP

배포 방법:셰어웨어(FineReader Home Edition의 데모 버전 없음, FineReader Professional Edition의 기능적으로 제한된 데모 버전 - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

가격: FineReader Home Edition - 990 루블, FineReader Professional Edition - 3750 루블.

ABBYY FineReader는 텍스트뿐만 아니라 디자인도 인식하는 문서 인식을 위한 이상적인 솔루션으로 표, 그림 및 텍스트 분할을 열로 정확하게 전송합니다(그림 17). 이 프로그램은 사용하기 쉽고 다국어(179개 언어 지원) 및 다중 페이지 문서를 인식할 수 있습니다. 전체 문서 또는 개별 페이지를 인식할 수 있습니다. 결과는 RTF, DOC, XLS, HTML, TXT 또는 PDF와 같은 일반적인 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 인식 결과를 단계별로 저장하여 오류를 제거할 수 있습니다. Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect 및 Adobe Acrobat으로 직접 인식 결과 내보내기를 구현했습니다. 내장된 맞춤법 검사기(36개 언어용)는 결과 확인 속도를 높이는 데 도움이 되며 Microsoft Word와의 통합을 통해 텍스트 작업에 방해받지 않고 Word에서 직접 프로그램을 호출할 수 있습니다.

쌀. 17. 문서 인식 결과
ABBYY FineReader Home Edition에서

이 프로그램은 초보자용으로 설계된 FineReader Home Edition과 전문가용으로 설계된 FineReader Professional Edition의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 프로페셔널 버전을 사용하면 인식 매개변수를 관리할 수 있고(모드 변경, 훈련을 통한 인식 수행) 더 풍부한 인식 기능 세트(PDF 파일 인식, 디지털 카메라로 찍은 텍스트 등)가 있습니다. 또한 Professional Edition은 더 다양한 저장 형식을 제공하고 바코드를 인식하는 기능이 추가되었으며 Screenshot Reader 유틸리티를 사용하여 스크린샷을 빠르게 인식합니다.

PDF 형식에서 문서 변환

모든 기술 문서는 이제 무료 Adobe Acrobat Reader를 사용하여 문서를 볼 수 있는 PDF 형식으로 제공됩니다. 그러나 자신의 문서를 준비하거나 PDF 형식의 자료(예: 기사, 계약서, 보고서 등)를 편집할 때 PDF 파일 조각을 사용해야 하는 경우가 많습니다. 첫 번째 경우 PDF 파일에서 텍스트 및/또는 이미지 조각을 추출해야 합니다(이론적으로 이것은 Acrobat Reader의 기본 제공 도구를 사용하여 수행할 수 있지만 결과는 매우 평범함). 두 번째 경우에는 원본 문서의 디자인을 유지하면서 PDF 문서를 편집 가능한 형식(예: Word 형식)으로 변환해야 합니다. 이는 Acrobat Reader에서도 제공되지 않습니다. 이러한 경우 특수 유틸리티가 구출되며 ABBYY PDF Transformer 및 PDF2Word 패키지(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html)가 가장 매력적으로 보입니다. 우리는 첫 번째를 고려할 것입니다. 더 비싸지 만 러시아어 인터페이스가 있으며 PDF 파일을 여러 편집 가능한 형식으로 변환 할 수 있으며 영어뿐만 아니라 러시아어 텍스트도 올바르게 인식 할 수 있습니다.

ABBYY PDF 변환기 2.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

분포 크기: 52MB

통제하에 일하십시오: Windows 2000(SP2 이상)/XP/Server 2003

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

가격: 1490 문지름.

ABBYY PDF Transformer는 PDF 문서를 Microsoft Word 문서 형식(그림 18), Excel, HTML 및 TXT 파일로 변환하는 유틸리티입니다. 이 패키지는 직관적인 인터페이스를 가지고 있고 사용하기 매우 쉽기 때문에 초보 사용자도 개발할 수 있습니다.

ABBYY PDF Transformer는 텍스트 레이어가 없는 파일을 포함하여 모든 PDF 파일을 변환할 수 있으며(이러한 파일은 대부분 스캔한 문서에서 가져오고 텍스트 이미지를 나타냄) 지원되는 언어(러시아어 및 영어 포함)의 모든 조합을 포함하는 PDF 파일을 올바르게 처리할 수 있습니다. . 이 유틸리티는 원본 문서(그림, 표, 열, 링크)의 디자인을 정확하게 유지하며 변환 및 저장 옵션을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 프로그램에서 텍스트 또는 이미지(복잡한 레이아웃의 PDF 파일 관련)로 인식해야 하는 영역을 명확하게 정의하고 완성된 문서를 원본과 동일한 레이아웃으로 저장하거나 열로 저장할 수 있습니다. 텍스트(그림 포함 여부 - 선택 사항) 등 필요한 경우 개별 페이지 또는 해당 조각을 선택적으로 변환할 수 있습니다. 또한 ABBYY PDF Transformer는 역변환도 수행할 수 있으므로 Microsoft Word 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, Visio 다이어그램 및 HTML 파일은 물론 문서 인쇄를 지원하는 거의 모든 응용 프로그램에서 PDF 파일을 생성할 수 있습니다. ABBYY PDF Transformer 2.0 가상 프린터용 PDF-XChange를 통해 구현됨).

게으름이 진보의 원동력이라고 말하는 것도 당연합니다. 개인적으로 일상 생활을 단순화하는 몇 가지 방법을 지속적으로 검색하도록 격려합니다. 새로운 정보에 대한 인식에 맞춰진 이 내부 레이더에서 저를 돕습니다. 나는 관심 분야에 대한 새로운 소식을 듣자마자 그것이 나에게 도움이 될지 즉시 확인하려고 노력한다.

때때로 나는 의식적으로 정보를 정리할 솔루션을 찾고, 그 흐름은 매일 매시간 넘쳐납니다. 그런 다음 가장 편리한 옵션에 멈추고 오랫동안 사용하기 위해 더 많이 파고 가장 좋은 옵션을 선택하고 실제로 시도하려고합니다.

가장 놀라운 점은 종종 이러한 프로그램이 매우 가깝다는 것입니다. 자신을 위해 "미국을 발견"하려면 다른 사람, 자유 시간 또는 특정 작업이 필요합니다. 가까이에 있고 비용도 들지 않는 정보 조직 도구에 대해 정기적으로 친구들의 눈을 뜨게해야하기 때문에 오늘은 가장 강력한 세 가지 도구에 대해 (주관적으로) 이야기하고 싶습니다. 아마도 그들 중 하나가 당신에게도 유용할 것입니다.

1. MS 원노트- 이것은 진정으로 보이지 않는 프로그램이자 황금 발견입니다. 그녀는 MS Office 2003부터 시작하여 Windows 오피스 제품군에 살고 있지만 대부분의 친구들은 그녀에 대해 전혀 듣지 못했습니다. 본질적으로 이것은 여러 수준의 계층이 있는 메모장 프로그램으로 노트북, 섹션, 페이지 및 하위 페이지를 만들 수 있습니다.

일반적으로 바탕 화면과 "내 문서"에 있는 모든 정보를 구성하고 저장하는 데 적합하며 기껏해야 텍스트, 그림, 링크, 오디오 및 비디오 파일이 있는 인터넷의 전체 페이지와 같은 폴더로 정렬됩니다. 예를 들어 다음과 같이 저장할 수 있습니다.

• 나중에 선택할 수 있는 특정 주제에 대한 정보 - 진공 청소기, 전화, 자동차 또는 시간 관리 과정을 선택한 경우
• 구매에 대한 정보 - 구매 장소 및 금액, 보증 기간
• 문서에 대한 정보, 특히 전자적으로 일부 데이터를 자주 입력해야 하는 경우
• 고객, 학생에 대한 정보
• 조리법
• 계획
• 모든 목록:
  • 위시리스트,
  • 친구들이 좋아할 선물
  • 읽었거나 읽고 싶은 책
  • 보고 싶은 영화와 감상
• 여행 정보, 여행 목록
• 다이어리, 기억에 남고 싶은 주요 이벤트, 여행 노트
• 읽은 책의 초록, 코스 노트, 자신의 기사, 초안 및 스케치
• 바느질 아이디어
• 스 와이프 파일
• 도면 및 메모

프로그램의 가능성은 무한합니다. "기판" 유형을 선택하고, 가능한 모든 방법으로 텍스트를 편집하고, 체크박스가 있는 목록을 만들고(체크용) 메모를 그릴 수 있습니다. 태그 - 키워드를 사용하거나 검색만 사용할 수 있습니다.

Android, iOS 및 OSX용 버전이 있습니다. Apple 애호가를 위해 유료 Outline 프로그램도 있습니다. IOS의 경우 정식 버전, MacOS의 경우 지금까지 기성 메모를 읽는 버전만 사용할 수 있습니다. 장점은 노트북을 컴퓨터에만 저장할 수 있다는 것입니다.

OneNote에 대한 유일한 가치있는 경쟁자라고 생각합니다. 에버노트. 휴대폰이나 태블릿에서 녹색 코끼리를 본 적이 있을 것입니다. 바로 그녀입니다. 프로그램의 본질은 동일합니다. 메모는 다소 다른 형식으로 표시됩니다. 처음에는 인터넷을 통한 모바일 장치와의 동기화에 중점을 두었습니다. 그녀는 무료 계정 사용에 제한이 있습니다. 그러나이 프로그램은 Apple 플랫폼과 이전 버전의 Android 모두에서 사용할 수 있습니다.

Linux 사용자는 시도할 수 있습니다. 기조(Apple의 프레젠테이션 프로그램과 혼동하지 마십시오)-편리하지만 제 생각에는 준비되지 않은 사용자에게는 처음 두 개만큼 친숙하지 않습니다.

2. 메모리 맵 구축을 위한 프로그램을 고려했을 때 두 번째로 중요한 편의성 - 마인드맵. 수년 동안 저는 다양한 정보를 그래픽으로 표현하기 위해 다양한 프로그램을 사용해 왔습니다. 특히:

기사 계획
책 초록, 강의, 시험 문제 준비
목표 달성을 위한 세부 계획
이벤트 기획
솔루션 찾기

내 생각에 그러한 프로그램의 확실한 리더는 마인드 매니저- 이것은 가장 편리한 프로그램이지만 동시에 가장 비쌉니다. 더 저렴한 옵션 - Xmind. 무료 버전이 있습니다. 자신이 사용할 지도를 만들 수 있지만 프로그램을 설치하지 않은 친구에게 보여주기 위해 PDF로 내보낼 수는 없습니다.

가장 저렴한 옵션 프리마인드- 무료이고 직관적이며 모든 플랫폼에 적합합니다.

3. 아주 오랫동안 나에게 편안한 것을 찾고 있었습니다. 스케줄러. 저는 그다지 이성적인 사람이 아니고 계획을 고수하는 데 어려움을 겪고 있기 때문에 너무 단순하지 않으면서도 분실 사례의 무덤이 되지 않도록 민첩한 스케줄링 프로그램이 필요했습니다. 이 경우 마찬가지로 중요한 것은 휴대전화나 태블릿과 동기화하여 이동 중에 살펴보거나 새로운 것을 작성할 수 있다는 것입니다.

이제 다양한 수준의 복잡성을 가진 수많은 계획자가 있습니다. 그리고 아마도 내 선택은 한 곳에서 단일 구조로 모든 계획을 세우는 것을 선호하거나 시간에 얽매인 많은 작업을 선호하는 사람들에게는 불행한 해결책이 될 것입니다. 나는 종이에 일일 계획을 세우는 것을 선호하기 때문에 스케줄러 프로그램은 주로 내가 계획한 모든 작업의 ​​개요 역할을 합니다(사실 이것은 나를 위한 자동 초점 시스템의 전자 버전입니다).

그래서 내 승자가 호출됩니다 운더리스트. 처음에 이 프로그램은 하위 작업과 추가 정보를 위한 장소가 있다는 것을 발견할 때까지 나에게 매우 단순해 보였습니다. 즉, "주문"이라는 주제에 "불필요한 것을 무료로 제공" 항목이 있으면 내부에 항목 목록과 이를 위해 갈 수 있는 장소 목록을 만들 수 있습니다.

프로그램의 유료 버전에서는 파일을 첨부하고 다른 사람에게 작업을 보낼 수도 있습니다. 대부분의 경우 무료로 충분합니다. 프로그램이 등록을 요청한다는 사실에도 불구하고 프로그램의 독립 실행형 버전을 무기한 사용할 수 있으며 컴퓨터와 전화의 정보를 동기화하기로 결정한 경우에만 등록할 수 있습니다.

Wunderlist를 사용하면 반복되는 이벤트를 포함하여 중요한 이벤트를 강조 표시하고 마감일과 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

이 프로그램은 Windows, 모든 Apple 플랫폼, Android 및 웹 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다.

다음은 상위 3개입니다. 삶을 편하게 하기 위해 어떤 프로그램을 사용하십니까?의견을 작성하면 새로운 것을 배우게되어 기쁩니다.