B&K 임직원 여러분, 안녕하세요! 내 질문은 이것입니다. Excel 2003에는 편리한 도구가 있었습니다. 시각적 설정테이블을 인쇄하기 전의 필드입니다. 양식의 필드 크기를 지정하는 대신 숫자 형태, 모드 진입이 가능했습니다 시사, 인쇄 영역의 경계를 표시하고 마우스를 사용하여 수동으로 이동합니다. 이는 페이지를 레이아웃하는 가장 시각적인 방법이었습니다. 안타깝게도 Excel 2010에서는 그러한 도구를 찾지 못했고 미리보기 명령 자체도 찾지 못했습니다. 개발자들이 정말로 그렇게 멋진 기회를 없앤 걸까요? 엑셀 2010에서 여백 설정 도구를 대체할 수 있는 방법을 알려주세요. 감사합니다.
Nikolay Betsenny, 회계사, Kharkov
답변니콜라이 카르펜코, 박사 기술. 과학, 응용수학과 부교수 정보 기술하르코프 국립 아카데미도시 경제
안에 새로운 프로그램 Excel 2010 인쇄 및 미리 보기 도구는 하나입니다. 그러나 필드 너비를 시각적으로 조정하는 수단을 포함하여 이 프로그램의 이전 버전에서 특징적인 모든 기능은 그대로 유지됩니다. 그들은 단지 다른 곳에 위치해 있을 뿐입니다. 따라서 기본 매개변수를 살펴보는 것이 좋습니다. 엑셀 인쇄 2010 이후에는 여백 너비 조정 도구를 사용하는 방법을 알아봅니다. 이를 위해서는 모든 문서가 필요합니다. 예를 들어 "라는 형식의 시트를 기반으로 만든 일반 송장 양식이 있습니다. A5 " 이제 우리의 임무는 이 문서의 인쇄 설정을 구성하는 것입니다. 이렇게 해보자.
1. 문서를 열고 ' 버튼을 클릭합니다.파일 » 프로그램의 메인 메뉴엑셀 2010.
2. “항목을 선택하세요.밀봉하다 " 그림과 같은 설정 창이 열립니다. 1.
창 중앙의 메뉴 항목 목록 옆에는 인쇄 매개변수를 정의하는 영역이 있습니다. 오른쪽 창에 표시됩니다. 일반적인 형태테이블, 페이지에서 어떻게 보이는지. 본질적으로 이것은 프로그램 미리보기 모드와 유사합니다. Excel 2003. 기본적으로 문서는 시각적 여백 표시 없이 표시됩니다. 이를 활성화하려면 다음을 수행합니다.
1. 인쇄 설정 창의 오른쪽 하단에 두 개의 버튼이 있습니다. 그 중 하나(왼쪽)는 “필드 표시 ", 다른 - " 페이지에 맞추기».
2. "버튼을 클릭하십시오.필드 표시 "를 선택하면 페이지 둘레에 여백을 조정하는 선이 나타납니다(그림 1). 이제 여백 너비를 변경하려면 문서가 페이지에 완전히 맞도록 마우스를 사용하여 줄을 이동해야 합니다. 편리하고 명확합니다.
그리고 우리는 인쇄에 관해 이야기하고 있기 때문에 이와 관련하여 어떤 다른 기회를 제공하는지 알아볼 것을 제안합니다. Excel 2010. 이를 위해 그림 2의 창으로 돌아가겠습니다. 1. 이 창의 매개변수 대부분은 이전 버전의 프로그램에도 있었습니다. 몇 가지 유용한 새 항목이 등장했지만. 하지만 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다.
그룹 "인쇄" "두 개의 컨트롤로 구성됩니다. 버튼을 클릭하세요밀봉하다 » 현재(활성) 프린터로 문서 인쇄를 시작합니다. 창문에서 "사본 » 인쇄물의 매수를 지정할 수 있습니다.
목록을 클릭하세요 "인쇄기 » 다음에서 사용 가능한 모든 프린터를 엽니다. 이 컴퓨터. 프린터 자체가 물리적으로 존재할 필요는 없습니다. 가장 중요한 것은 이 장치의 소위 드라이버가 설치되어 있다는 것입니다. 그런 다음 특정 프린터의 특성을 고려하여 문서의 형식이 지정됩니다.
조언 문서 작업을 할 때 인쇄할 프린터를 활성화하십시오. 그렇지 않으면 모습화면상의 문서는 종이에 나타나는 것과 다를 수 있습니다.
회계사가 가장 관심을 갖는 그룹은 "설정 " 6가지 요소가 있습니다.
그룹의 첫 번째 매개변수는 인쇄해야 하는 통합 문서 개체를 지정합니다.Excel 2010에서는 세 가지 옵션을 제공합니다.활성 시트 인쇄», « 책 전체를 인쇄하세요." 그리고 " 인쇄 선택"(그림 2). 이것으로 모든 것이 명확하다고 생각합니다. 하지만 체크박스에서 “인쇄 영역 무시“주의를 기울이는 것이 좋습니다. 실제로 회계 스프레드시트에는 중간 계산이 수반되는 경우가 많습니다. 이러한 계산 결과는 인쇄할 필요가 없는 경우가 많습니다. 워크시트 데이터를 선택적으로 인쇄하려면 소위 현재 문서 인쇄 영역을 사용하는 것이 편리합니다. 안에 Excel 2010 인쇄 영역은 메뉴 "에서 설정할 수 있습니다.페이지 레이아웃"(아이콘 "인쇄 영역" 그룹 " 페이지 옵션"). 중간 계산과 함께 문서를 인쇄해야 하는 경우 인쇄 영역을 취소할 필요가 없습니다. "를 확인해 보세요.인쇄 영역 무시» 문서를 인쇄합니다. 이전 버전에서는Excel에서는 이러한 기능을 메뉴를 통해 사용할 수 있었습니다.파일 → 인쇄 영역 → 설정», « 파일 → 인쇄 영역 → 제거».
다음으로 "설정" 그룹에서 " 다음에 매개변수 "가 옵니다.페이지: " 첫 번째 번호와 첫 번째 번호를 나타낼 수 있습니다. 마지막 페이지인쇄를 위해 보내야 하는 것입니다.
매개변수 " 복사본으로 분해» 인쇄 후 용지 위치를 바꾸지 않도록 사용하기 편리합니다. 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 또는 그 반대로 인쇄하도록 주문할 수 있습니다. 구체적인 선택은 인쇄 장치의 특성에 따라 다릅니다.
페이지 방향 목록은 두 개의 매개변수로 구성됩니다.세로 방향" 그리고 " 가로 방향" 또한 이러한 매개변수는 프린터 설정에서 설정할 수 있습니다. 다른 점이 없다.
그룹 상단에서 네 번째 매개변수는 “설정 » 인쇄된 시트의 크기를 선택할 수 있습니다. 그것은 수 " A4", "A5 ", 사용자 정의 크기 등 제공되는 옵션 수는 프린터 모델에 따라 다릅니다. 이런 의미에서 엑셀 설정 2003이나 엑셀 2010이나 다르지 않습니다.
그리고 여기에 매개변수가 있습니다. 사용자 정의 필드» 다음에만 표시됨 새로운 버전프로그램들. 이 옵션을 클릭하면 6개 항목으로 구성된 메뉴가 열립니다(그림 3). 이들 중 처음 세 개는 페이지 여백 크기에 대한 고정 값입니다(“일반', '넓음' 또는 '좁음' "). 옵션 ""하고, 정말 편리해요. 요점은 필드 크기가 Excel은 각 통합 문서 시트에 대해 개별적으로 저장합니다. 따라서 Excel 2003에서는 시트별로 여백 설정을 별도로 지정해야 했습니다. 이제 모든 것이 더 쉬워졌습니다. 통합 문서에 동일한 문서가 여러 개 있는 경우(예: 당해 연도의 월별 보고서) 시트 하나의 필드만 구성할 수 있습니다. 나머지는 "마지막 사용자 값».
하이퍼링크를 클릭하세요 "사용자 정의 필드..."창문을 엽니다"페이지 설정"탭에서 즉시"필드 " 이 창에서는 필드 값을 설정할 수도 있지만 숫자 형식입니다.
그룹의 마지막 매개변수 "설정 »는 문서를 인쇄할 때 자동으로 크기를 조정하도록 설계되었습니다. 프로그램은 다음과 같습니다Excel 2010은 몇 가지 유용한 기능을 제공합니다(그림 4).
- "현재의" ", 배율을 변경하지 않고 문서를 인쇄합니다.
— « 시트를 한 페이지에 맞추기"는 한 페이지에 맞도록 문서의 배율을 자동으로 선택합니다.
— « 한 페이지에 모든 열 맞추기", 페이지 너비에 맞도록 문서 배율을 선택합니다.
— « 한 페이지에 모든 줄 맞추기", 페이지 높이에 맞게 문서의 크기를 조정합니다. 페이지 높이 및 너비에 따른 문서 자동 크기 조정 - 새로운 기능엑셀 2010;
— « 사용자 정의 크기 조정 옵션...", 창을 엽니다 "페이지 설정"에서는 인쇄 설정을 수동으로 구성할 수 있습니다.
보시다시피 인쇄 설정 측면에서 Excel 2010은 필드를 시각적으로 조정하는 도구를 포함하여 이 프로그램의 이전 버전에서 모든 기능을 상속받았습니다. 동시에 새로운 자동 스케일링 모드와 개선된 필드 설정 도구는 회계사가 인쇄용 보고서를 준비하는 작업에 신속하게 대처하는 데 도움이 될 것입니다.
따라서 Excel에서 데이터가 가득한 통합 문서를 만들었습니다. 명확하게 구성되어 있고, 정보가 최신이며, 형식이 의도한 대로 정확하게 되어 있습니다. 이 테이블의 종이 버전을 인쇄하기로 결정했는데... 모든 것이 잘못되었습니다.
Excel 스프레드시트는 인쇄된 페이지에 맞게 디자인되지 않았기 때문에 종이에서 항상 멋지게 보이지는 않습니다. 필요한 만큼 길고 넓게 설계되었습니다. 이는 편집 및 화면 보기에 적합하지만 데이터가 항상 표준 용지 형식에 완벽하게 맞지 않을 수 있으므로 문서를 인쇄할 때 문제가 될 수 있습니다.
이러한 모든 어려움이 강제로 수행하는 것이 불가능하다는 의미는 아닙니다. 엑셀 스프레드시트종이에 좋아 보인다. 사실 전혀 어렵지 않습니다. Excel에서 인쇄할 때 다음 5가지 요령이 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. Excel 2007, 2010 및 2013에서는 모두 동일하게 작동합니다.
1. 인쇄하기 전에 페이지 미리보기
도구 사용 인쇄 미리보기(미리보기) 인쇄된 페이지에서 표가 어떻게 보일지 정확하게 확인할 수 있습니다. 시간과 종이 절약 측면에서, 인쇄 미리보기(미리보기)는 당신의 것입니다 주요 도구인쇄할 때. 마우스로 인쇄물의 테두리를 끌어 넓히거나 좁게 만드는 등 일부 변경 작업을 수행할 수도 있습니다. 인쇄 및 레이아웃 옵션을 조정한 후 이 도구를 사용하여 테이블이 원하는 대로 표시되는지 확인하세요.
2. 인쇄할 내용을 결정합니다.
데이터의 작은 부분만 필요한 경우 전체 통합 문서를 인쇄하지 말고 선택한 데이터를 인쇄하세요. 에 있는 시트만 인쇄할 수 있습니다. 이 순간인쇄 설정에서 선택하여 보기 활성 시트 인쇄(활성 시트 인쇄) 또는 선택 전체 통합 문서 인쇄(전체 책 인쇄): 전체 파일을 인쇄합니다. 또한 원하는 영역을 강조 표시하고 선택하여 데이터의 작은 부분을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 선택(인쇄 선택) 인쇄 설정에서.
3. 사용 가능한 공간을 최대화하세요
인쇄하는 용지의 크기에 따라 제한이 있지만 공간을 최대한 활용할 수 있는 방법이 있습니다. 페이지 방향을 변경해 보세요. 기본 방향은 열보다 행이 많은 데이터에 적합합니다. 테이블의 높이가 높이보다 넓은 경우 페이지 방향을 다음으로 변경하세요. 풍경(풍경). 여전히 필요함 더 많은 공간? 페이지 가장자리의 테두리 너비를 변경할 수 있습니다. 크기가 작을수록 데이터를 위한 공간이 더 많이 남습니다. 마지막으로 테이블이 너무 크지 않다면 도구를 사용해 보세요. 사용자 정의 확장 옵션(배율)을 사용하여 모든 행 또는 모든 열을 맞추거나 전체 테이블을 인쇄된 용지 한 장에 맞추는 위험을 감수합니다.
4. 헤더 인쇄 사용
테이블이 두 페이지 이상인 경우 Excel에서는 기본적으로 첫 번째 시트에만 열 머리글을 인쇄하므로 특정 데이터가 무엇인지 이해하기 어려워집니다. 팀 인쇄 제목(머리글 인쇄)을 사용하면 각 페이지의 행 또는 열 머리글을 인쇄하여 데이터를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
Excel에서는 Word와 달리 데이터가 포함된 테이블이 A4 형식과 일치하지 않는 경우가 많습니다. 인쇄할 문서를 준비할 때 이 순간을 예상하고 Excel 시트의 경계를 올바르게 설정해야 합니다.
Excel 개발자는 인쇄용 문서 형식을 지정할 때 발생하는 어려움을 예견했습니다. 그들은 이 문제를 해결하기 위한 3가지 방법을 제공합니다: 1. 페이지 설정에서 문서를 배치하기 위한 매개변수를 정의하고 설정할 수 있습니다. 일정 금액인쇄 후 시트. 2페이지 레이아웃. Excel에서 인쇄 영역을 설정할 수 있습니다. 문서의 시트 경계를 설정하고 수정합니다. 3페이지 모드. Excel에서 인쇄 영역을 고정할 수 있습니다. 이 모드에서는 시트의 테두리를 관리하고 문서에 고정할 수 있습니다.
페이지 옵션 설정
페이지 설정 대화 상자를 엽니다. "페이지 레이아웃" 탭을 선택하고 "페이지 설정" 섹션의 모서리를 클릭하세요.
여기에서 페이지 방향을 세로에서 가로로 변경할 수 있습니다. Excel에서 인쇄 배율을 줄이거나 늘릴 수도 있어 한 시트에 표를 인쇄할 수 있습니다. 또는 하나의 Excel 시트에 두 페이지를 인쇄합니다. 그러나 여기서는 인쇄 후 데이터 크기를 희생합니다. 따라서 "place no more than on:" 섹션에 데이터를 설정하는 것이 좋습니다. 그리고 매개변수에 “p. 너비"와 "p. 높이"는 인쇄 후 문서가 들어갈 페이지 수입니다. 마우스나 키보드를 이용하여 수량을 설정할 수 있습니다.
기본적으로 너비는 1페이지, 높이는 최대값으로 설정해야 합니다. 프로그램은 오류를 발생시키지 않습니다. 자동으로 테이블을 여러 부분으로 나누고 실제 나머지 페이지에 맞게 최적화합니다.
동일한 대화 상자에서 "필드" 탭으로 이동합니다.
여기에서 페이지의 데이터 및 테이블 위치를 설정할 수 있습니다. 또한 필드의 크기를 제어할 수도 있습니다. Excel 표를 인쇄할 때 여백을 제거할 수도 있습니다.
아래의 "센터" 섹션을 참고하세요. 두 가지 유용한 옵션: 수평 또는 수직. 두 가지 옵션을 모두 선택하는 것이 좋습니다.
대부분의 경우 인쇄용 대형 문서 및 표를 준비하는 기능에 대한 간략한 개요만으로도 충분합니다. 하지만 페이지 레이아웃과 페이지 모드 옵션에 익숙해지는 것도 좋습니다. 해당 기능은 인쇄 준비에 매우 유연하고 편리합니다.
당신은 이미 포스팅하는 방법을 알고 있습니다. 엑셀 셀수치 데이터를 계산하고 결과를 차트 형식으로 표시합니다. 남은 것은 받은 문서를 인쇄하는 방법을 배우는 것뿐입니다. 이 단원에서는 인쇄할 Excel 시트를 준비하는 데 도움이 되는 다음 작업을 다룹니다.
페이지 방향;
필드 설정
머리글과 바닥글 추가
데이터 정렬;
여과법;
모든 페이지에 행 및 열 제목을 표시합니다.
셀과 시트를 숨깁니다.
쪽수 매기기.
Excel 시트를 빠르게 인쇄하려면 표준 도구 모음에서 인쇄 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러나 이 작업의 결과는 대부분 만족스럽지 않을 것입니다. 초안 출력에는 좋지만, 잘 디자인되어야 하고 불필요한 정보의 존재를 용납하지 않는 최종 문서 인쇄에는 전혀 적합하지 않습니다. 따라서 최종적으로 Excel 시트를 인쇄하기 전에 페이지의 배율과 여백을 조정하고, 표 데이터를 정렬하고, 인쇄할 셀 범위를 선택하고, 표와 차트의 배열 방식을 지정하고, 기타 작업을 수행해야 합니다.
페이지 레이아웃
일반적으로 Excel에서 인쇄 옵션을 설정하는 것은 Word의 유사한 작업과 유사합니다. 그러나 Excel 시트에는 고유한 특성이 있습니다. 시트의 표 형식 데이터가 한 페이지에 들어가는 것이 편리하므로 인쇄 배율 조정이 필요합니다. 넓은 시트는 일반적으로 다음과 같이 표시됩니다. 가로 방향, 긴 테이블 - 세로로. 만약에 단어 옵션페이지는 일반적으로 전체 문서에 한 번에 할당되지만 Excel에서는 시트마다 별도로 구성됩니다.
연습 1: 페이지 방향 및 배율
Spreadsheet.x1s 파일 작업을 계속하고 해당 시트 중 일부를 인쇄해 보겠습니다. 이 연습에서는 인쇄 준비의 첫 번째 단계(페이지 방향 및 출력 시트의 배율 설정)를 수행합니다.
Spreadsheet.xls 파일을 엽니다.
척추를 클릭하여 수식 시트를 확장합니다.
이 워크시트의 표에는 처음 6개월에 대한 열만 있습니다. 1년 중 12개월 전체에 대한 데이터가 포함되도록 테이블을 확장해 보겠습니다. 이를 통해 전체 시트에 맞지 않는 넓은 표를 인쇄하는 방법을 배울 수 있습니다.
B1:G14 셀을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 클립보드에 복사합니다.
삽입 > 복사된 셀을 선택하여 3단계에서 선택한 셀을 복제합니다.
열리는 대화 상자에서 오른쪽으로 셀 이동 라디오 버튼을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 3단계에서 선택한 셀은 새 열이 추가되어 복제됩니다.
이제 열 제목을 조정해야 합니다. 이렇게 하려면 B1 셀을 클릭하고 프레임의 왼쪽 아래 모서리를 오른쪽으로 끌어 프레임이 B1:M1 범위를 포함하도록 합니다. Excel에서는 일련의 월 이름을 자동으로 생성합니다.
G 열에는 남아 있습니다. 빈 셀. 매출 성장을 계산하기 위한 해당 수식을 채우려면 F10:Fl4 그룹을 선택하고 복사합니다.그런 다음 G10 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다. 섀도우 시트는 그림과 같이 보입니다. 12.1.
쌀. 12.1.업데이트된 공식 시트
파일 > 인쇄 설정을 선택합니다.
그림과 같이 열리는 대화 상자에서 페이지 탭을 확장합니다. 12.2.
쌀. 12.2.페이지 방향 및 배율 설정
쌀. 12.3.100% 축척의 테이블
가로 스위치 위치를 선택합니다.
페이지에서 예상되는 숫자 위치를 보려면 인쇄 미리보기 버튼을 클릭하세요. 표준 용지 크기인 A4를 선택하면 모든 열이 페이지에 맞지 않는 것으로 나타났습니다(그림 12.3).
Page Down 키를 누르면 가장 오른쪽 열의 셀이 두 번째 페이지로 이동하는 것을 볼 수 있습니다. 편안하지 않습니다. 테이블 열의 모든 너비가 한 페이지에 맞도록 배율을 변경해야 합니다.
메모
결과 테이블에서 데이터 열 H~L번호 반복 B-G 열. 원하는 경우 일부 셀의 값을 변경하십시오. 이 수업의 연습에서 특정 숫자 값세포는 중요하지 않습니다.
도구 모음에서 설정 버튼을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자로 돌아갑니다.
이 대화 상자의 크기 조정 섹션에서는 인쇄된 개체를 축소하거나 확대할 수 있습니다. 다음으로 조정 카운터를 사용하면 원본 페이지 크기의 백분율로 계산된 배율을 선택할 수 있습니다. (적절한 스위치 위치를 선택하는 것을 잊지 마십시오.) 다르게 수행할 수도 있습니다. Excel에서는 페이지 영역에 맞게 테이블 크기를 자동으로 조정할 수 있습니다.
메모
Place... 줄에 있는 카운터를 사용하면 너비와 높이 측면에서 테이블이 차지해야 하는 페이지 수를 자동 크기 조정 도구에 알릴 수 있습니다.
페이지 버튼을 다시 클릭하세요.
페이지 설정 대화 상자에서 그림 1에 표시된 여백 탭을 확장합니다. 12.4.
Fit To 스위치의 위치를 선택하고 이 위치에 해당하는 두 카운터에 숫자 1을 그대로 둡니다.
확인을 클릭하세요. 이제 전체 테이블이 한 페이지에 맞습니다. 페이지 버튼을 다시 클릭하면 카운터가 96%로 설정된 것을 볼 수 있습니다. 선택한 스케일입니다 엑셀 프로그램수식 시트 인쇄용. 필요한 경우 조정할 수 있습니다.
연습 2: 필드 설정
여백은 페이지의 정보 영역 주위에 빈 프레임을 형성합니다. 이를 줄이면 인쇄된 테이블의 크기를 약간 늘릴 수 있습니다.
쌀. 12.4.필드 설정
왼쪽 카운터 값을 1cm로 줄입니다.
같은 방법으로 오른쪽 카운터(Right)의 값을 1cm로 줄입니다.
수식 워크시트 테이블의 높이가 작습니다. 페이지 중앙에 인쇄해 보겠습니다. 이렇게 하려면 수직 확인란을 선택합니다.
확인을 클릭하세요.
인쇄 가능 영역의 너비가 늘어났습니다. 페이지 설정 대화 상자의 페이지 탭을 다시 보면 모드가 다음과 같이 표시됩니다. 자동 설정크기가 변경되면 즉시 배율을 늘려 인쇄 영역의 새 크기에 맞게 테이블을 조정했습니다.
보기 > 머리글 및 바닥글을 선택합니다. 페이지 설정 대화 상자의 머리글/바닥글 탭이 그림과 같이 열립니다. 12.5. 머리글 및 바닥글 드롭다운 목록에서 표준 머리글 및 바닥글 디자인 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
미리보기 모드를 종료하려면 닫기 버튼을 클릭하세요.
연습 3: 머리글 및 바닥글 추가
머리글과 바닥글을 사용하면 모든 페이지에 중복되는 제목과 설명을 페이지 하단과 상단에 추가할 수 있습니다. 표가 긴 경우 표가 위치한 바닥글, 페이지 번호, 문서 파일, 시트에 배치하는 것이 편리합니다.
쌀. 12.5.머리글 및 바닥글 설정
헤더 목록을 확장하고 수식을 선택합니다. 1페이지(공식, 1페이지). 이 옵션은 각 페이지 상단에 소스 데이터 시트를 추가하고 일련번호페이지. 머리글 및 바닥글 탭 상단에 머리글 디자인의 예가 표시됩니다.
메모
페이지 번호 매기기를 1이 아닌 다른 곳에서 시작하려면 동일한 대화 상자의 페이지 탭에 있는 첫 번째 페이지 번호 필드에 첫 번째 페이지 번호를 입력합니다.
표준 머리글 및 바닥글 레이아웃이 적합하지 않은 경우 대화 상자 창 중간 부분에 있는 버튼을 사용하십시오.
설정하기 보행인에서 바닥글 만들기 버튼을 클릭하세요. 열리는 대화 상자 창(그림 12.6)에는 세 개의 목록과 여러 개의 버튼이 있습니다. 이 버튼을 사용하면 바닥글의 왼쪽 가장자리, 중앙 부분 및 오른쪽 가장자리의 내용을 지정하는 목록에 다양한 개체를 배치할 수 있습니다.
목록에서 왼쪽 섹션을 클릭합니다.
쌀. 12.6.헤더 형식
창 중앙 부분의 오른쪽에서 네 번째 버튼을 클릭합니다. &[파일](&) 링크가 목록에 나타나 문서 파일 이름을 생성합니다.
앞에 파일 이름: 텍스트를 입력합니다.
오른쪽 섹션 목록을 클릭하고 생성 시간:이라는 텍스트를 입력합니다.
달력 버튼을 클릭하고 바닥글에 날짜 &[날짜](&)에 대한 링크를 배치합니다.
스페이스바를 누르고 시계 문자판 버튼을 클릭하면 문서가 인쇄된 시간에 대한 참조인 &[시간](&)이 추가됩니다.
확인 버튼을 클릭하여 대화 상자 창을 닫습니다.
메모
바닥글과 머리글의 높이는 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭에서 조정됩니다.
이제 테이블 파일 이름이 해당 서명과 함께 파일이 인쇄된 날짜 및 시간과 함께 바닥글에 표시됩니다. 머리글과 바닥글이 추가된 페이지를 보려면 파일 > 인쇄 미리보기를 선택하세요.
정렬 및 필터링
정렬을 사용하면 테이블의 하나 이상의 열에 있는 데이터의 오름차순 또는 내림차순으로 테이블의 행을 정렬할 수 있습니다. 필터링을 사용하면 테이블에서 불필요한 행을 지우지 않고 일시적으로 제거할 수 있습니다.
연습 4: 데이터 정렬
문서를 인쇄할 때뿐만 아니라 데이터를 정렬해야 합니다. 매개변수 중 하나의 오름차순으로 테이블 행을 배치하면 필요한 레코드를 찾는 데 도움이 됩니다. 문서의 최종 버전 인쇄 - 적절한 순간그에 대한,급하게 입력했는데 위치가 제대로 파악되지 않은 경우 데이터를 정리하기 위해. 시트 상단 테이블의 고객을 4월에 매출이 증가한 순서대로 정렬해 보겠습니다.
상단 테이블의 4월 열에서 아무 셀이나 클릭하세요.
표준 도구 모음에서 오름차순 정렬 버튼을 클릭합니다. 4월 열의 숫자가 위에서 아래로 증가하도록 행 배열이 변경됩니다(그림 12.7).
쌀. 12.7.4월 판매량이 늘어나서 주문한 테이블
위쪽 테이블의 행 머리글을 아래쪽 테이블의 머리글과 비교하면 4월 열의 셀뿐만 아니라 전체 행이 다시 정렬된 것을 볼 수 있습니다. (이전에는 두 테이블의 제목 순서가 동일했습니다.) 테이블을 내림차순으로 정렬하려면 내림차순 정렬 버튼을 클릭하세요.
4월 RIF 및 Viking 고객에 대한 판매량은 동일합니다(11,000과 동일). 일치하는 값이 많으면 두 번째 기준에 따라 테이블을 추가로 정렬해야 합니다. 예를 들어 고객의 사전순 목록은 먼저 성 열을 기준으로 정렬한 다음 이름 열을 기준으로 정렬해야 합니다. 이렇게 하면 동일한 성을 가진 사람에 대한 정보가 이름을 기준으로 정렬됩니다. 5월 판매량이 오름차순으로 테이블을 추가로 정렬하려면(4월 판매량이 같다고 가정) 다음 단계를 따르세요.
데이터 > 정렬 명령을 선택합니다. 그림과 같은 대화 상자가 열립니다. 12.8. 정렬 기준 섹션에는 2단계에서 지정한 4월 열의 값 오름차순 정렬 조건이 이미 입력되어 있습니다.
쌀. 12.8.정렬 조건 설정
다음 기준 드롭다운 목록에서 5월 열을 선택합니다.
오름차순 스위치 위치를 선택된 상태로 둡니다.
확인을 클릭하세요. 이제 Viking 및 RIF 클라이언트의 행은 숫자 4000과 12000이 오름차순으로 정렬되므로 위치가 바뀌게 됩니다.
메모
정렬 시 행 번호는 변경되지 않습니다. 즉, 데이터 자체가 이동됩니다. 따라서 수행된 정렬 작업은 비활성화할 수 없습니다. 이전 행 정렬을 되돌리려면 표준 실행 취소 명령만 사용할 수 있습니다. 파일이 저장되면 이전 행 순서를 되돌릴 수 없습니다.
연습 5: 필터링
인쇄할 때 대형 테이블관심 있는 행을 필터링하여 정리하는 것이 편리할 수 있습니다. 5월에 최대 거래량이 발생한 3명의 고객에 대한 정보만 필요하다고 가정해 보겠습니다. 자동 필터를 사용하여 관련 행을 선택하려면 다음 단계를 따르세요.
수식 시트의 상단 테이블에 있는 셀을 클릭합니다.
데이터 > 필터 > 자동 필터(데이터 > 필터 > 자동 필터) 명령을 선택합니다. 드롭다운 목록 버튼이 표의 첫 번째 행 셀에 나타나 열별로 필터링을 제공합니다(그림 12.9).
5월 열의 F1 셀에 있는 화살표 단추를 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 상위 10개...를 선택합니다. 그림 1과 같이 필터링 조건 설정 대화 상자가 열립니다. 12.10.
Top 10...과 같은 필터를 사용하면 테이블 열 중 하나에서 최대값 또는 최소값이 있는 여러 행을 선택할 수 있습니다. 자동 필터 대화 상자 창의 왼쪽 목록을 사용하면 최대 또는 최대 필터 여부를 지정할 수 있습니다.최소 매개변수 값. 오른쪽 목록은 측정 단위(테이블 행 또는 백분율)를 지정합니다. 총 수행)은 중앙에 위치한 카운터의 경우 남은 테이블 행의 수 또는 백분율을 지정합니다.
쌀.12.9 . 자동필터 목록
자동 필터 대화 상자 카운터에 숫자 3을 입력합니다.
확인을 클릭하세요.
시트의 상단 테이블에는 5월 열의 최대 숫자를 포함하는 3개의 행만 남습니다. 사라진 2행과 5행은 누락된 것이 아닙니다. 이러한 행 번호가 없다는 사실에서 알 수 있듯이 단순히 화면에서 숨겨져 있습니다. Excel을 사용하면 한 번에 여러 열을 기준으로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 5월과 6월에 거래량 기준 상위 3위 안에 들었던 고객을 강조해 보겠습니다.
G1 셀의 드롭다운 화살표를 클릭하고 상위 10개...를 선택합니다.
열리는 대화 상자의 카운터에 숫자 3을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 대화 상자와 RIF라는 두 클라이언트만 테이블에 남게 됩니다.
쌀. 12.10.자동 필터 대화 상자 창
메모
열 중 하나만 기준으로 필터링을 취소하려면 첫 번째 셀에서 목록을 확장하고 모두(AN)를 선택합니다. 동일한 목록의 조건...(사용자 정의...) 항목을 사용하면 보다 복잡한 필터링 조건을 구성할 수 있습니다. 다른 목록 항목은 셀이 포함된 행만 테이블에 남깁니다. 이 칼럼의이 자동 필터 목록에서 선택한 값을 포함합니다.
필터링이 할당된 자동 필터 목록의 화살표는 파란색으로 강조 표시되어 사용자가 행 표시에 할당된 조건을 잊지 않도록 합니다.
필터링을 취소하려면 데이터 > 필터 > 모두 표시를 선택합니다. 테이블의 원래 행 5개 모두 워크시트로 반환됩니다.
자동 필터를 비활성화하려면 데이터 > 필터 > 자동 필터 명령을 다시 선택합니다.
인쇄 가능한 개체 선택
필터 외에도 인쇄 가능 영역을 줄이는 다른 방법이 있습니다. 워크시트를 인쇄하기 직전에 열 머리글의 인쇄 모드를 설정하고, 불필요한 행과 열을 숨기고, 인쇄할 셀 범위를 설정하고, 엑셀 워크시트를 페이지로 나누는 방식을 지정할 수 있습니다.
연습 6: 페이지 매김
큰 시트를 인쇄할 때 프로그램 자체가 시트를 페이지로 나눕니다. 그러나 이 자동 분할은 귀하에게 적합하지 않을 수 있습니다. 수식 시트에는 실제로 인쇄 시 같은 페이지에 나타나는 두 개의 별도 표가 포함되어 있습니다. 이 테이블이 별도의 두 장의 용지에 인쇄되도록 페이지 구분선을 삽입해 보겠습니다.
보기 > 페이지 나누기 미리 보기를 선택합니다. Excel은 파란색 선이 페이지 경계를 나타내는 다른 보기 모드로 전환됩니다.
페이지를 수동으로 조정하려면 자동 테이블 크기 조정 모드를 비활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 파일 > 페이지 설정 명령을 선택하고 열리는 대화 상자의 페이지 탭에서 설정 스위치를 선택합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하십시오.
셀 D7을 클릭합니다.
삽입 > 페이지 나누기를 선택합니다. 워크시트에 두 개의 새로운 페이지 매기기 줄이 나타납니다. 하나는 선택한 셀의 왼쪽에 있고 두 번째는 맨 위에 있습니다. 이제 시트가 4페이지로 인쇄됩니다.
쌀. 12.11.페이지 레이아웃 모드
결과 페이지 매김을 보려면 표준 도구 모음에서 인쇄 미리 보기 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 Page Up 및 Page Down 키를 사용하여 페이지를 탐색합니다.
페이지 레이아웃 모드로 돌아가려면 닫기 버튼을 클릭하세요.
우리 계획에는 4페이지 구분이 포함되지 않았습니다. 수직의 파란색 선불필요하므로 제거해야 합니다.
포인터 아이콘이 양방향 화살표가 되도록 C열과 D열의 테두리 위에 포인터를 놓습니다.
마우스 버튼을 클릭하고 페이지 구분선을 시트 외부 왼쪽으로 드래그합니다. 이런 방식으로 경계를 드래그하면 구분선을 제거할 수 있을 뿐만 아니라 경계선을 따라 이동할 수도 있습니다. 엑셀 시트페이지 구성을 변경하여
이제 시트는 그림과 같이 가로로 두 페이지로 나뉩니다. 12.11. 결과 시트 분할을 평가하려면 미리보기 모드를 다시 사용하세요.
메모
설정된 모든 페이지 나누기를 제거하려면 시트 제한을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 모든 페이지 나누기 재설정을 선택합니다.
일반 모드로 돌아가려면 보기 > 일반 명령을 사용하십시오.
이제 시트에는 6-7행과 14-15행 쌍 사이에 점선이 있습니다. 이 줄은 구성된 페이지 경계에 해당합니다.
연습 7. 행과 열 숨기기
숨다 특정 세포필터링을 통해서만 가능한 것은 아닙니다. 이 프로그램을 사용하면 일시적으로 보이지 않게 해야 하는 열과 행을 수동으로 지정할 수 있습니다. 수식 시트의 N 열과 0 열에는 너무 많은 값이 포함되어 있지 않습니다. 중요한 정보, 인쇄할 필요가 없습니다. 숨기면 조금 확대할 수 있습니다. 필요한 결과는 다음 작업을 사용하여 달성됩니다.
해당 열을 선택하려면 N 및 0 열 버튼 위로 마우스를 드래그하세요.
형식 > 열 > 숨기기를 선택합니다.
선택한 열이 일시적으로 사라집니다. 비슷한 방법으로 불필요한 선을 숨길 수 있습니다.
메모
숨겨진 열이나 행을 반환하려면 서식 > 열 > 숨기기 해제 또는 서식 ^ 행 > 숨기기 해제 명령을 각각 실행합니다.
첫 번째 페이지의 예상 모양을 표시하려면 도구 모음에서 미리보기 버튼을 클릭하세요.
페이지 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 열리는 대화 상자의 페이지 탭에서 시트 열의 너비가 페이지의 전체 공간을 차지하도록 카운터 설정 값을 선택합니다. 115%가 적당할 것 같습니다.
연습 8: 행 및 열 머리글
여러 페이지에 걸쳐 워크시트를 인쇄하면 열이나 행 머리글이 모든 페이지에 표시되지 않습니다. 이 예에서는 두 번째 페이지에 월 이름이 없습니다. 이러한 상황에서는 제목을 복제하는 것이 유용합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
파일 > 페이지 설정을 선택합니다.
시트 탭을 확장합니다.
맨 위에서 반복할 행 필드 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하면 대화 상자가 축소되고 워크시트 셀에 대한 액세스가 열립니다.
시트의 첫 번째 행에 대한 버튼을 클릭하여 선택합니다.
대화 상자 버튼을 다시 클릭하면 이전 크기로 확장됩니다(그림 12.12).
쌀. 12.12.자동 반복 제목 설정
동일한 대화 상자의 시트 탭에 있는 왼쪽에서 반복할 열 필드를 사용하면 각 페이지의 왼쪽에서 반복되어야 하는 제목 열을 지정할 수 있습니다. 이 탭의 인쇄 섹션에 있는 확인란은 셀 구분선, 셀 번호 매기기를 추가하고 흑백 및 초안 인쇄 모드를 활성화합니다. 페이지 순서 섹션에서는 여러 페이지로 구성된 표를 인쇄할 때 페이지 정렬 방법을 지정할 수 있습니다.
확인을 클릭하세요. 이제 달 이름이 두 페이지 모두에 표시됩니다.
연습 9: 셀 범위 설정
표의 일부만 인쇄하기 위해 표를 필터링하거나 행과 열을 숨길 필요가 없습니다. 인쇄할 셀 범위를 간단히 지정할 수 있습니다. 두 번째 시트에서는 열 제목과 테이블 번호 사이에 큰 간격이 있습니다. 인쇄 범위에서 빈 줄 7-9를 제외하여 이를 제거해 보겠습니다.
1~6행을 선택합니다.
Ctrl 키를 누르고 라인 10-14의 버튼 위로 포인터를 끌어서 그림과 같이 기존 선택 항목에 추가합니다. 12.13.
파일 > 인쇄 영역 > 설정(파일 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정) 명령을 선택합니다. 이제 선택한 줄만 인쇄됩니다. 미리보기 모드로 확인해 보세요.
쌀. 12.13.인쇄 범위 설정
메모
3단계를 완료한 후 페이지 설정 대화 상자의 시트 탭을 확장하면 인쇄 영역 필드에 1단계와 2단계에서 강조 표시된 줄에 해당하는 링크 1:6;10:14가 표시됩니다. 즉, 페이지 설정 대화 상자의 이 필드를 사용하여 인쇄 범위를 설정할 수도 있습니다. 설정된 인쇄 범위를 재설정하려면 파일 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 지우기 명령을 선택하면 됩니다.
완료된 작업으로 수식 시트 인쇄 설정이 완료됩니다. 그러나 테이블 외에도 데이터를 나타내는 차트를 인쇄해야 합니다. 그래픽 형태. 다음 연습에서는 차트 워크시트 설정을 구성하고 소스 데이터 테이블과 함께 인쇄합니다.
연습 10: 차트 사용자 정의
다이어그램으로 완전히 채워진 시트는 표준 시트와 동일한 인쇄 옵션을 갖습니다. 그러나 이러한 시트에 대한 페이지 설정 대화 상자의 시트 탭은 차트 탭으로 대체되었습니다.
차트 시트의 척추를 클릭합니다.
파일 > 페이지 설정을 선택합니다.
그림에 표시된 다이어그램 탭을 확장합니다. 12.14.
쌀. 12.14.차트 인쇄 옵션
다이어그램이 전체 시트를 차지하도록 하려면 페이지에 맞게 크기 조정 스위치를 선택합니다.
메모
다이어그램을 흑백 프린터로 인쇄하려면 흑백으로 인쇄 확인란을 선택하세요.
확인을 클릭하세요.
남은 것은 시트를 프린터로 출력하는 것뿐입니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
Ctrl 키를 누른 채 놓지 않고 수식 시트의 척추를 클릭합니다. 차트 시트는 활성 상태로 유지되지만 수식 척추는 흰색으로 바뀌어 시트의 선택된 상태를 나타냅니다. 이제 한 번의 인쇄 작업으로 두 장의 용지를 동시에 인쇄할 수 있습니다.
파일 > 인쇄를 선택하거나 미리보기 모드의 도구 모음에서 인쇄 버튼을 클릭합니다. 그림과 같은 대화 상자가 열립니다. 12.15. 인쇄 범위를 설정하는 추가 방법을 제공합니다.
메모
인접한 여러 시트를 선택하려면 첫 번째 시트의 등뼈를 클릭하고 Shift 키를 누른 다음, 선택한 그룹의 마지막 시트의 등뼈를 클릭합니다.
쌀. 12.15.인쇄 시트
인쇄 범위 섹션에서 모두 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인하십시오.
일부 페이지만 인쇄하려면 페이지 전환 위치(페이지)를 선택하고 시작 및 끝 카운터에 필요한 숫자를 입력합니다.
인쇄 대상 스위치의 활성 시트 위치를 선택합니다.
