1 Требования к оформлению текстовых документов на ПК

При применении ПК устанавливаются следующие поля: верхнее – 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см; левое – 3 см (для установки полей используйте команду: Файл/Параметры страницы).

Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание – по ширине.

Вид шрифта: Times New Roman.

Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 9, 10 или 12.

Заголовки разделов (глав), подразделов печатаются с заглавной буквы (Технико-экономическая характеристика работы станции), нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.

Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (размер шрифта 14). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – один интервал (размер шрифта 14).

При наборе текста учитывайте правила ввода текста:

1 После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).

2 После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого).

3 До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом). До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).

4 После заголовков точки не ставятся.

2 Разделы и подразделы

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3 Таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Название таблицы следует помещать слева над таблицей без абзацного отступа. Например:

Таблица 1 – Температура плавления материалов

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

4 Иллюстрации (рисунки)

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру листа следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

5 Формулы

Формулы записываются по центру листа.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле

, (1)

где m - масса образца, кг;

- объем образца, м.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

6 Приложения

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, то оно обозначается "Приложение А".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).

Таблица 2. Форматы потребительских бумаг

Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.

В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.

Размеры полей

Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.

Нумерация листов

Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.

Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001

1 Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

· текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

· строки разделяются полуторным интервалом;

· поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

· полужирный шрифт не применяется;

· разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

· введение и заключение не нумеруются.

2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:

· разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

· нумеровать их следует арабскими цифрами;

· номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;

· после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

· разделы и подразделы должны иметь заголовки;

· заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

· если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

· переносы слов в заголовках не допускаются;

3 Нумерация страниц текстовых документов:

· страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

· титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;

· номер страницы на титульном листе не проставляют;

· номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Беляков Е.В. Подготовка и использование презентаций в учебном процессе / http://belyk5.narod.ru/Present.htm.

Волков Ю.Г. Диссертация: подготовка, защита, оформление: Практическое пособие / Под ред. Н.И. Загузова. М.: Гардарики, 2001.

ГОСТ 7.32 – 2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Джуринский К. Как написать научную статью? Советы начинающему автору / http://www.power-e.ru/pdf/article_write.pdf.

Дидактические подходы к созданию и применению мультимедийных презентаций в учебном процессе: Учебное пособие для преподавателей и студентов / Е.Р. Зинкевич, О.С. Кульбах – СПб, 2011.

Захаров А., Захарова Т. Как написать и защитить диссертацию/ http://diss-union.com/ infot.php?idd=1&id2=20.

Методика написания научной статьи/ www.ukrwiki.uamir.org.

Научные публикации/ http://bio.sfu-kras.ru/?page=137.

Правила для авторов/ http://www.rae.ru/fs.

Правила оформления текстовых документов/ http://guap.ru/guap/standart/ prav_main.shtml.

Скалепов А.Н. Основы научных исследований: учеб. пособие. М.: Юридический институт МИИТа, 2012.

Халин С.М. Методика публичного выступления: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. Тюмень: Тюменский гос. ун-т, 2006.

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ
ДОКУМЕНТАМ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательскиминститутом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ)Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации(26 апреля 1995 г. протокол № 7)

3Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии исертификации от 8 августа 1995 г. № 426 Межгосударственный стандарт ГОСТ2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта РоссийскойФедерации с 1 июля 1996 г.

4ВЗАМЕН ГОСТ2.105-79 , ГОСТ 2.906-71

5ИЗДАНИЕ (июнь 2002 г.) с Поправкой (ИУС 12-2001)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ОБЩИЕТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified system for design documentation.

General requirements for textual documents

Дата введения 1996-07-01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандартустанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделиямашиностроения, приборостроения и строительства.

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документыподразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (техническиеусловия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), идокументы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости,таблицы и т.п.).

Текстовыедокументы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ)

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.2 Текстовые документывыполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системыконструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации длястроительства (СПДС).

Требования, специфическиедля некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационныхдокументов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовыхдокументов выполняют одним из следующих способов:

Машинописным, при этомследует выполнять требования ГОСТ13.1.002 . Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным - чертежнымшрифтом по ГОСТ 2.304 свысотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четкочерной тушью;

С применением печатающих играфических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ2.004);

- наэлектронных носителях данных .

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.4 Копии текстовых документоввыполняют одним из следующих способов:

Типографским - всоответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемымтипографским способом;

Светокопированием;

Микрофильмированием;

На электронных носителяхданных.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.5 Вписывать в текстовыедокументы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы,условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следуетчерными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамкиформы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней илинижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаютотступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).

Пример выполнения текстовогодокумента приведен в приложении .

3.7 Опечатки, описки играфические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа,допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесениемна том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом иличерными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовыхдокументов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика)не допускается.

После внесения исправленийдокумент должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ13.1.002 .

3.8 Для размещенияутверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуетсясоставлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом настоящего стандарта.

Обязательность и особенностивыполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правилавыполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документамрекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ21.101 .

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствоватьтребованиям стандартов ЕСКД.

Структура исостав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программныхсредств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных,а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этомнормативных требований по оформлению текстовых документов.

Пример

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

4.1.8 Каждый пункт, подпункти перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.9 Разделы, подразделыдолжны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко икратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

Расстояние между заголовкоми текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние междузаголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом- 8 мм.

При выполнениитекстовых документов автоматизированным способом допускается применятьрасстояния, близкие к указанным интервалам

(Измененная редакция. Изм. № 1)

4.1.10 Каждый разделтекстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.11 В документе (части,книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующихлистах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов иподразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит начасти (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляютобозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержаниевключают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание»записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная спрописной буквы.

4.1.12 В конце текстовогодокумента перед листом регистрации изменений допускается приводить списоклитературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка иссылки на него в тексте - по ГОСТ7.32. Список литературы включают в содержание документа.

4.1.13 Нумерация страниц документаи приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц впределах каждого раздела документа следующим образом:

315

разделстраница

4.2Изложение текста документов

4.2.1 Полное наименованиеизделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в текстедокумента должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторскомдокументе.

В последующем тексте порядокслов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно бытьопределение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имясуществительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименованиеизделия.

Наименования, приводимые втексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

4.2.2 Текст документа долженбыть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «неследует». При изложении других положений следует применять слова - «могутбыть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускаетсяиспользовать повествовательную форму изложения текста документа, например«применяют», «указывают» и т.п.

В документах должныприменяться научно-технические термины, обозначения и определения,установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятыев научно-технической литературе.

Если в документе принятаспецифическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) долженбыть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Переченьвключают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа недопускается:

Применять оборотыразговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

Применять для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу(синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов итерминов в русском языке;

Применять произвольныесловообразования;

Применять сокращения слов,кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующимигосударственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначенияединиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключениемединиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровкахбуквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, заисключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

Применять математическийзнак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово«минус»);

Применять знак « Æ » для обозначения диаметра(следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклоненийдиаметра на чертежах, помещенных в тексте документа , перед размерным числом следует писать знак « Æ »;

Применять без числовыхзначений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =(равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки №(номер), % (процент);

Применять индексыстандартов, технических условий и других документов без регистрационногономера.

4.2.5 Если в документеприводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемоеизделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), ихвыделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - еслинадпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд,режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено».

4.2.6 Перечень допускаемыхсокращений слов установлен в ГОСТ2.316 .

Если в документе принятаособая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведенперечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнемтерминов.

4.2.7 Условные буквенныеобозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующемзаконодательстве и государственных стандартах. В тексте документа передобозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивлениеразрыву σ в ».

При необходимости примененияусловных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующимистандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следуетприменять стандартизованные единицы физических величин, их наименования иобозначения в соответствии с ГОСТ8.417 .

Наряду с единицами СИ, принеобходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем,разрешенных к применению. Применение в одном документе разных системобозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документачисловые значения величин с обозначением единиц физических величин и единицсчета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величини единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пятитруб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб дляиспытаний на давление.

4.2.10 Единица физическойвеличины одного и того же параметра в пределах одного документа должна бытьпостоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в однойи той же единице физической величины, то ее указывают только после последнегочислового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в текстедокумента приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных водной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физическойвеличины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицуфизической величины от числового значения (переносить их на разные строки илистраницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненныхмашинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшиеили наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно бытьне более (не менее)».

Приводя допустимые значенияотклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «недолжно быть более (менее)».

Например, массовая доляуглекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее99,4 %.

4.2.13 Числовые значениявеличин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима дляобеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляетсявыравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значенийвеличин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различныхтипоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весьряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков,например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числанеобходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров вдюймах, которые следует записывать 1 / 4 ² ; 1 / 2 ² (но не ).

При невозможности выразитьчисловое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в видепростой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В+ 20).

4.2.15 В формулах в качествесимволов следует применять обозначения, установленные соответствующимигосударственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведенынепосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новойстроки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Перваястрока пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждогообразца ρ , кг/м 3 , вычисляютпо формуле

(1)

где т -масса образца, кг;

V -объем образца, м 3 .

Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы наследующую строку допускается только на знаках выполняемых операций , причем знак в начале следующей строкиповторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ´ ».

4.2.17 В документах,издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным,машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применениемашинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.2.18 Формулы, заисключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквознойнумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа вкруглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые вприложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами впределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула (B .1).

Допускается нумерация формулв пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела ипорядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.19 Порядок изложения вдокументах математических уравнений такой же, как и формул.

4.2.20 Примечания приводят вдокументах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержаниютекста, таблиц или графического материала.

Примечания не должнысодержать требований.

Примеры

Примечание -____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примечания

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 В текстовом документедопускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другиедокументы при условии, что они полностью и однозначно определяютсоответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует надокумент в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты,таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов,таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылкахна стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этомдопускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения сгодом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕНОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

4.3Оформление иллюстраций иприложений

4.3.1 Количество иллюстрацийдолжно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могутбыть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующимчастям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены всоответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключениемиллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается ненумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно втексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Допускается нумероватьиллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит изномера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например -Рисунок 1.1 .

При ссылках на иллюстрацииследует писать « ¼ в соответствии с рисунком2» при сквозной нумерации и « ¼ в соответствии с рисунком1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных ирасполагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

4.3.2 Если в текстедокумента имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия,то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частейв пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, заисключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов -позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляютэлектро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, длякоторых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном текстеназначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи насоответствующей планке или панели.

Допускается, принеобходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации,сохранять в пределах документа.

Для схем расположенияэлементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений)указывают марки элементов.

Указанные данные наносят наиллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 .

4.3.3 На приводимых вдокументе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционноеобозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости,номинальное значение величины.

4.3.4 Материал, дополняющийтекст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть,например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратурыи приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют какпродолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в видесамостоятельного документа.

4.3.5 Приложения могут бытьобязательными и информационными.

Информационные приложениямогут быть рекомендуемого или справочного характера.

4.3.6 В тексте документа навсе приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений приссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в текстедокумента, за исключением информационного приложения «Библиография», котороерасполагают последним.

4.3.7 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова«Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательногоприложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое»или «справочное».

Приложение должно иметьзаголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквыотдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначаютзаглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З,Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая егопоследовательность.

Допускается обозначениеприложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полногоиспользования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, онообозначается «Приложение А».

4.3.9 Приложения, как правило,выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листахформата A3, А4 ´ 3, А4 ´ 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 .

4.3.10 Текст каждогоприложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметьобщую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.3.11 Все приложения должныбыть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров изаголовков.

4.3.12 Приложения,выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам -первый лист с основной надписью по форме 2 ,последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104 , ГОСТ21.101 .

При необходимости такоеприложение может иметь «Содержание».

4.3.13 Приложениям иликнигам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваиваюткак части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Еслиприложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованиемдокумента указывают слово «Приложение» и его обозначение в случае двух и болееприложений, например «Приложение Б» или «Книга» и ее порядковый номер, например«Книга 6».

4.3.14 Допускается вкачестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенныеконструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Документ, включая документ,к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к немуописи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработаносновной документ, и код ОП.

Опись составляют по форме 4 и 4а ГОСТ 2.106 . Первым в нее записываютдокумент, для которого в качестве приложения применены другие конструкторскиедокументы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. Принеобходимости к альбому документов составляют титульный лист.

4.4Построение таблиц

4.4.1 Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии,должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещатьнад таблицей.

При переносе части таблицына ту же или другие страницы название помещают только над первой частьютаблицы.

Цифровой материал, какправило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком .

Таблицы с небольшимколичеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом сдругой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии срисунком .Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 s .

4.4.10 Ограничительные слова«более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в однойстроке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначенияего единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставитсязапятая в соответствии с рисунками и .

4.4.11 Обозначение единицыфизической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после еенаименования в соответствии с рисунком . Допускаетсяпри необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицыфизической величины.

4.4.12 Если в графе таблицыпомещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицыфизической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы всоответствии с рисунком .Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускаетсяуказывать один раз в соответствии с рисунками и .

4.4.19 При указании втаблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, ихследует записывать: «От ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ.» в соответствии срисунком .

В интервале, охватывающемчисла ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире всоответствии с рисунком .

Расположение заголовков дляведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовкадолжна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободнойстроки.

5.3 Примечания к разделам,подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с .

5.4 В текстовых документах вбумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в одинряд.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Для облегчения внесенияизменений:

Ведут запись в нижнейчасти поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающимистроки и графы;

Оставляют свободные строкимежду разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутриразделов и подразделов.

При составлении документовна опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записидокументов и других данных, которые могут быть введены в документацию.

5.5 Если в графе документазаписан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают науровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на однойстроке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать науровне последней строки.

5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель илиустройство отображения с использованием программных средств допускаютсяотклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т. п.) иразмещению текста (размеры полей, интервалы и т. д.) с соблюдением при этомтребований к оформлению текстовых документов.

(Введено дополнительно. Изм. № 1 )

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

6.1 Титульный лист являетсяпервым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов,является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ)выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и(или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций,должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на одиндокумент, на несколько документов, на альбом документов или комплектдокументов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частейдокумента.

6.4 Обозначение ЛУ состоитиз обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефискода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается наальбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов сдобавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколькодокументов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлениемчерез дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этотдокумент.

6.7 Если ЛУ выпускается накомплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлениемкода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ вспецификацию следует указывать в графе «Примечание» - «Размножать по указанию».

Примечания

1 ЛУразмножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУопределяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомостьдокументов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняютна листах формату А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке :

поле 1 - наименованиеведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данныйдокумент. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 - в левой части (длятехнических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код поклассификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код поОбщероссийскому классификатору продукции - ОКП - шесть знаков), в правой, части- специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

поле 3 - в левой части -гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ6.38, при необходимости;

поле 4 - наименованиеизделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульныйлист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых начасти, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документовуказывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

поле 5 - слова «Листутверждения»; поле заполняют только для ЛУ;

поле 6 - для титульноголиста - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов -обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;

поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют,если ЛУ выполнен на одном листе;

поле 8 - для титульноголиста: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностнымилицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают влевой части поля 8.

Подписи, указанные в основнойнадписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листеутверждения.

Для ЛУ: слева - грифсогласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков инормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количествеподписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем вверхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульноголиста», для ЛУ - «Продолжение листа утверждения» и далее наименование иобозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают:«Продолжение на следующем листе»;

поле 9 - графы 19 - 23 по ГОСТ 2.104 , размещаемые наполе для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004 ;

поле 10 - графы 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, ненаносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх.Поле заполняется только для ЛУ.

6.12 Изменение в ЛУ вносятпо ГОСТ2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ2.004 .

Примеры оформлениятитульного листа и листа утверждения приведены в приложениях - .

7ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ

7.1 Для двустороннегокопирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине.Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок ), заисключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

7.2 В основных надписяхнаименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (назаглавных листах) на «Страниц».