마우스를 사용하지 않고 눈의 도움 없이 Windows 환경에서 개인용 컴퓨터로 작업



















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주목! 시사슬라이드는 정보 제공만을 목적으로 하며 프레젠테이션의 전체 범위를 나타내지 않을 수 있습니다. 당신이 관심이 있다면 이 일정식 버전을 다운로드하십시오.

수업의 목적:스프레드시트에서 간단한 계산을 생성, 편집, 서식 지정 및 수행하는 기술을 형성합니다.

수업 목표:

  • 교육적인:
  • "스프레드시트" 주제의 기본 용어 및 개념 수업 중 반복;
  • 스프레드시트 작업 기술 형성;
  • 스프레드시트에서 정산 작업의 개념 공식화, ET에서 공식 적용의 목적 및 가능성.
  • 교육적인:
  • 개별 실무 기술 개발;
  • 논리적으로 추론하고 결론을 내리는 능력 개발.
  • 교육적인:
  • 개발 인지적 관심, 정보 문화 교육.

수업 중

I. 조직적 순간

  • 인사 학생;
  • 결석 표시;
  • 수업의 목표 및 목표 설정(업데이트 및 동기 부여).

II. 이론적 부분

(새로운 자료를 발표하는 동안 교사는 프레젠테이션을 사용하고 학생들은 메모를 작성합니다). 스프레드시트에 대한 고려는 OpenOffice.org Calc를 기반으로 합니다.

슬라이드 1. 정의

스프레드시트(ET)사각형 테이블의 텍스트 및 숫자 데이터의 수학, 통계 및 그래픽 처리를 위한 프로그램입니다. 이를 통해 초기 데이터를 변경하여 동일한 유형의 계산 및 재계산 성능을 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 일련의 데이터베이스에서 수치 정보를 처리하고 재정, 소득, 세금 등을 분석할 수 있습니다.
현재 많은 수의 스프레드시트가 개발되었습니다. 마이크로 소프트 엑셀 , 로터스 1-2-3, 코렐, 스프레드32, 계산, 공장, 콰트로 프로, 슈퍼플랜다른 사람.
그 중 상용 제품이 구별됩니다 - 마이크로 소프트 엑셀 오픈 제품 OpenOffice.org 계산기 .

슬라이드 2. 구조

스프레드시트의 구조가 고려됩니다.

슬라이드 3. 열, 행, 셀

첫 번째 클릭은 열 선택, 두 번째 클릭은 행 선택, 세 번째 클릭은 셀 선택입니다.

슬라이드 4. 셀 범위

클릭하면 선택한 셀 범위와 함께 이미지가 나타나고 학생들은 범위의 이름을 지정해야 합니다. 그런 다음 다음 클릭으로 정답이 열립니다.

슬라이드 5. 데이터 유형 및 형식

데이터의 주요 종류와 형식, 설정 및 변경 방법, 수식 작성의 예 등을 다룬다.

정의가 제공되고 첫 번째 상대 참조의 예와 절대 참조가 고려됩니다.

정의가 제공되고 혼합 참조의 예가 고려됩니다.

III. 눈 체조.

복잡한 №1.

1) 빠르게 눈을 깜박이고 눈을 감고 조용히 앉아 천천히 5까지 세십시오. 4-5회 반복합니다.
2) 눈을 꼭 감고(3까지 세고), 눈을 뜨고 먼 곳을 바라보세요(5까지 세세요). 4~5회 반복합니다.
3) 꺼내기 오른손앞으로. 뻗은 손의 검지 손가락이 좌우, 위아래로 천천히 움직이는 것을 고개를 돌리지 않고 눈으로 따라 가십시오. 4~5회 반복합니다.
4) 봐 검지 1-4의 비용으로 팔을 뻗은 다음 1-6의 비용으로 거리를 들여다보십시오. 4~5회 반복합니다.
5) 평균적인 속도로 눈을 바라보며 3-4회 원을 그리며 움직입니다. 오른쪽, 왼쪽과 동일합니다. 눈 근육을 이완하고 1을 희생하여 거리를 들여다보십시오.
6) 1~2회 반복한다.

IV. 실용적인 부분

슬라이드 8. 통합

하이퍼링크를 사용하여 시뮬레이터를 엽니다( 부록 1 ). 대화형 화이트보드 SmartBoard용 노트북 프로그램으로 제작되었습니다.
우리는 정면 조사를 통해 얻은 지식을 통합하고 작업을 수행합니다.

1. 정답을 선택하여 빈 블록을 채우십시오.


답변 옵션:창 제어 버튼, 제목 표시줄, 스크롤 막대,
메뉴 표시줄, 기능 마법사, 셀 주소, 활성 셀, 입력 표시줄, 시트 레이블, 상태 표시줄, 도구 모음, 셀

2. 정답을 선택하여 빈 블록 채우기



답변 옵션:

C4:F4, B2:D2, A2:A11, C2:E2, C4:F11, B2:B6

3. 수식 =SUM(B1:B4)/2를 입력하면 셀 B5의 값은 얼마입니까? (답을 빈 블록으로 이동)

답변 옵션: 120, 220 , 110, 200

4. C2 셀에서 C3 셀로 수식을 복사하면 어떤 수식을 얻을 수 있습니까? (답을 빈 블록으로 이동)


답변 옵션:

=$A$1*A2+B2,
=$A$1*$A$2+$B$2,
=$A$2*A3+B3,
=$A$1+A3*B3

5. C1 셀을 이 셀에 복사하면 D2 셀과 E3 셀에 어떤 값이 표시됩니까? (답을 빈 블록으로 이동)


답변 옵션:

0.2 및 0.5; 0.4 및 1; 2와 5; 1.25 및 2.5

테스트를 진행한 후 질문이 있는 데이터베이스가 첨부됩니다( 부록 2 ). iTest 프로그램에서 제작되었습니다.

1. 스프레드시트는...

  • 코드 테이블 처리 애플리케이션 적용된
  • 테이블 형태로 구조화된 데이터를 처리하도록 설계된 프로그램
  • 데이터를 처리하는 과정에서 자신의 자원을 관리하는 PC 장치 표 형식
  • 시스템 프로그램, 테이블 처리 시 PC 리소스 관리

2. 스프레드시트는 다음을 위해 설계되었습니다.

  • 주로 테이블을 사용하여 구조화된 숫자 데이터 처리
  • 중요한 데이터 배열의 질서 있는 저장 및 처리
  • 테이블에 제시된 데이터 간의 구조적 관계 시각화
  • 많은 양의 정보에 대한 그래픽 표현 편집

3. 스프레드시트는...

  • 번호가 매겨진 줄과 이름이 지정된 문자 모음 라틴 알파벳열
  • 번호가 매겨진 라인 세트
  • 라틴 알파벳 문자로 명명된 열 집합
  • 사용자가 임의로 이름을 지정한 행과 열의 모음

4. 스프레드시트 행

  • 라틴 알파벳 문자로 표시
  • 번호가 매겨져 있습니다

5. 안으로 일반적인 경우스프레드시트 열

  • 번호가 매겨져 있습니다
  • 사용자가 임의로 지정한
  • 라틴 알파벳 문자로 표시
  • 러시아 알파벳 문자로 표시

6. 사용자의 경우 스프레드시트 셀이 식별됩니다.

  • 셀이 위치한 교차점에 열 이름과 행 번호를 순차적으로 지정하여
  • 특수 코드 단어
  • 기계어 주소 랜덤 액세스 메모리셀에 할당

7. 스프레드시트 셀의 계산 공식은 다음과 같이 작성됩니다.

  • 일반적인 수학 표기법으로
  • 내장 함수를 사용하고 프로그래밍 언어로 표현식을 작성하기 위해 채택된 규칙에 따라 특별한 방식으로
  • 스프레드시트 전용으로 채택된 규칙에 따라
  • 데이터베이스 전용으로 채택된 규칙에 따라

8. 스프레드시트의 표현식 5(A2+C3):3(2B2-3D3)은 다음과 같습니다.

  • 5(A2+C3)/3(2B2-3D3)
  • 5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)
  • 5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))

9. 선택 정확한 입력스프레드시트 수식

  • C3+4*D4
  • C3=C1+2*C2
  • =A2*A3-A4
  • A5B5+23

10. 수식 =SUM(A1:A7)/2를 입력하면 셀 A8의 값은 어떻게 됩니까?

11. 활성 셀의 주소는 무엇입니까?


12. 스프레드시트의 셀 B4에는 공식 = $C3*2가 포함되어 있습니다. 셀 B4를 셀 B6에 복사하면 수식은 어떻게 생겼습니까?

  • =$C5*4
  • =$C5*2
  • =$C3*4
  • =$C1*2

13. 셀 C3에 복사할 때 얻을 수 있는 수식, 셀 C2의 수식


  • =A1*A2+B2
  • =$A$1*$A$2+$B$2
  • =$A$1*A3+B3
  • =$A$2*A3+B3

14. 이미지에서 강조 표시된 셀 범위는 무엇입니까?


  • B2:B12
  • D2:G2
  • D2:F10
  • D5:F10

15. C1 셀을 이 셀에 복사하면 D2 셀과 E3 셀에 어떤 값이 표시됩니까?


  • 0.4 및 1.2
  • 8과 12
  • 0.8 및 1.2
  • 4와 12

VI. 숙제

슬라이드 9. 숙제

1.5.2 페이지 96-99
실무 1.14 p.99

VII. 수업 요약

슬라이드 10. 반사

원 안에 있는 사람들은 반사 화면에서 문구의 시작 부분을 선택하여 한 문장으로 말합니다. 반사 스크린

  • 내가 발견…
  • 그것은 흥미로웠다…
  • 그것은 어려웠다…
  • 과제를 했다...
  • 난 그걸 깨달았 어...
  • 이제 할 수 있습니다…
  • 나는 그것을 느꼈다...
  • 구매했습니다...
  • 나는 배웠다…
  • 나는 관리했다 …
  • 나는 할 수 있었다...
  • 나는 노력할 것이다…
  • 나를 놀라게하다...
  • 수업은 나에게 삶을 주었다 ...
  • 나는 원했다…

수업 채점.

14.1. 기본 개념

전자 테이블의 출현과 발전의 역사

스프레드시트를 만드는 아이디어는 미국 하버드 대학교(Harvard University)의 Dan Bricklin(Dan Bricklin) 학생에게서 나왔습니다.댄 브릭클린 ) 1979년. 장부의 도움으로 지루한 경제 계산을 하던 중 그와 그의 친구 Bob Frankston(밥 프랭스턴 )는 프로그래밍을 이해하고 자신이 명명한 최초의 스프레드시트 프로그램을 개발했습니다. VisiCalc.

비지캘크 곧 가장 많은 것 중 하나가되었습니다. 성공적인 프로그램. 원래는 다음과 같은 컴퓨터를 위한 것이었습니다.사과 P, 그러나 모든 유형의 컴퓨터에 대해 변환되었습니다. 많은 사람들은 다음과 같은 컴퓨터 판매의 급격한 증가를 믿습니다.사과 당시에는 스프레드시트 프로세서를 사용할 가능성과 관련이 있었습니다.비지캘크 . 곧 등장할 스프레드시트아날로그(예: SuperCalc ) VisiCalc의 주요 아이디어 여러 번 개선되었습니다.

스프레드시트 개발의 새로운 중요한 단계 - 1982년 시장에 등장 소프트웨어 도구 로터스 1-2-3. 로터스 기존 도구, 그래픽 및 데이터베이스 관리 시스템과 함께 작동하는 기능 외에도 통합한 최초의 스프레드시트 프로세서였습니다. 때문에로터스 컴퓨터를 위해 설계되었습니다 IBM , 그는 이 회사를 위해비지캘크 일단 회사에서 만든사과 . 개발 후로터스 1-2-3사 로터스 첫 해에 판매량을 5천만 달러로 늘립니다. 가장 큰 독립 소프트웨어 회사가 됩니다. 회사 성공로터스 다음과 같은 새로운 스프레드시트가 시장에 출시되면서 경쟁이 심화되었습니다. Paperback Software의 VP Planner 및 Borland International의 Quattro Pro , 사용자에게 거의 동일한 도구 세트를 제공했지만 훨씬 저렴한 가격으로 제공되었습니다.

다음 단계는 1987년의 등장이었습니다. 스프레드시트 프로세서 마이크로 소프트 엑셀 , 이 프로그램은 패키지의 기능을 크게 확장하고 출력 정보의 품질을 향상시키면서 드롭다운 메뉴와 함께 더 간단한 그래픽 인터페이스를 제공했습니다. 일반적으로 스프레드시트의 기능 범위를 확장하면 프로그램 작업이 복잡해집니다.

엑셀 개발자 사용자가 가능한 한 쉽게 프로그램을 마스터하고 작업할 수 있도록 중간 지점을 찾았습니다. 그것에 의하여뛰어나다 광범위한 사용자들 사이에서 빠르게 인기를 얻었습니다. 현재는 회사의 출시에도 불구하고로터스 새로운 버전향상된 기능이 있는 3D 표를 사용하는 스프레드시트,뛰어나다 소요 주요 장소스프레드시트 시장에서.

현재 시중에서 구할 수 있는 테이블 프로세서는 넓은 범위경제적 인 응용 프로그램이며 거의 모든 사용자를 만족시킬 수 있습니다.

음성 프로세서 인터페이스

스프레드시트란?

스프레드시트 - 데이터가 기록되는 셀(셀)의 일반 테이블과 동등한 컴퓨터 다양한 방식: 텍스트, 날짜, 수식, 숫자.

셀에서 수식을 계산한 결과가 이 셀의 이미지입니다. 숫자 데이터 및 날짜는 다음과 같이 볼 수 있습니다. 특별한 경우방식. 스프레드 시트를 관리하기 위해 특수 프로그램 세트가 사용됩니다. 테이블 프로세서.

스프레드시트의 주요 이점은 피연산자의 값이 변경될 때 수식 종속성과 관련된 모든 데이터를 즉시 다시 계산할 수 있다는 것입니다.

행, 열, 셀 및 해당 주소

스프레드시트 작업 공간은 고유한 이름을 가진 행과 열로 구성됩니다. 행 이름은 해당 번호입니다. 줄 번호는 1부터 시작하여 이 프로그램에 설정된 최대 번호로 끝납니다. 열 이름은 라틴 알파벳의 문자입니다. 먼저 A부터 Z, 그런 다음 AA에서 AZ로, BA에서 BZ로 등

행과 열의 최대 수는 사용하는 프로그램의 기능과 컴퓨터 메모리의 양에 따라 결정됩니다. 최신 프로그램 100만 개 이상의 셀이 포함된 스프레드시트를 만들 수 있지만 대부분의 경우 실제적인 목적으로는 필요하지 않습니다.

행과 열의 교집합 형태 테이블 셀,고유한 주소로. 수식에서 셀 주소를 지정하려면 다음을 사용하십시오. 연결(예: A2 또는 C4).

셀- 스프레드시트의 열과 행의 교차점에 의해 정의된 영역.

셀 주소열의 이름(번호)과 행 번호로 결정됩니다. 링크- 셀 주소를 지정하는 방법(형식).

셀 블록 지정

스프레드시트에 개념이 있습니다. 차단하다(범위) 세포,고유한 주소도 가지고 있습니다. 셀 블록으로 행 또는 행의 일부, 열 또는 열의 일부, 여러 행과 열 또는 그 일부로 구성된 직사각형을 고려할 수 있습니다(그림 14.1). 셀 블록의 주소는 셀의 첫 번째와 마지막 셀의 링크를 표시하여 지정되며, 예를 들어 구분 문자(콜론)가 그 사이에 배치됩니다.<:>또는 연속으로 두 개의 점 <..>.

예 14.1.

열의 교차점에 형성된 셀의 주소 G 3행은 참조로 표시됩니다.지 3.

라인 1의 일부로 형성된 블록의 주소는 A1..H1이 됩니다.

열 B로 형성된 블록 주소는 B1..B10이 됩니다.

사각형으로 형성된 블록 주소는 D4..F5.

각 스프레드시트 명령은 실행할 셀 블록(범위)을 지정해야 합니다.

사용되는 셀 블록은 두 가지 방법으로 지정할 수 있습니다. 직접 전화 걸기키보드에서 범위를 형성하는 셀의 시작 및 끝 주소 또는 하이라이트커서 키를 사용하여 테이블의 해당 부분. 셀을 선택하여 범위를 설정하는 것이 보다 편리합니다.

모든 테이블 셀의 일반적인 기본 설정은 9비트 셀 너비, 문자 데이터의 경우 왼쪽 정렬, 숫자 데이터의 경우 오른쪽 정렬 기본 형식입니다.

셀 블록- 연속 셀 그룹. 셀 블록은 단일 셀, 행(또는 그 일부), 열(또는 그 일부) 또는 일련의 행이나 열(또는 그 일부)로 구성될 수 있습니다.

전형적인 구조상호 작용

그림에서 볼 수 있듯이. 14.1, 스프레드시트로 작업할 때 테이블의 작업 필드와 제어판이 화면에 표시됩니다. 제어판에는 일반적으로 기본 메뉴, 보조 제어 영역, 입력 라인 및 도움말 라인이 포함됩니다. 화면에서 이러한 영역의 위치는 임의적일 수 있으며 특정 스프레드시트 프로세서의 특성에 따라 다릅니다.


메인 메뉴바 프로그램의 주요 모드의 메뉴 이름을 포함합니다. 그 중 하나를 선택하면 포함된 명령 목록이 포함된 드롭다운 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 일부 명령을 선택하면 추가 하위 메뉴가 나타납니다.

보조 영역 관리에는 다음이 포함됩니다.

상태 표시줄;

도구 모음;

수직 및 수평 스크롤 막대.

안에 상태 표시 줄(상태 표시줄) 사용자는 프로그램의 현재 모드, 현재 스프레드시트의 파일 이름, 현재 창의 번호 등에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 툴바(아이콘 메뉴) 포함 일정량의특정 메뉴 명령 및 프로그램 기능의 실행을 빠르게 활성화하도록 설계된 버튼(아이콘). 테이블에 있는 테이블 영역을 화면에 불러오려면 현재표시되지 않음, 사용됨 수직의그리고 가로 눈금자스크롤.스크롤 막대의 슬라이더(슬라이더)는 테이블에서 활성 셀의 상대적 위치를 표시하고 빠르게 이동하는 데 사용됩니다. 일부 스프레드시트 프로세서에서는 특수 바로가기 영역이 화면에 형성됩니다. 이러한 영역에서 마우스를 클릭하면 해당 함수가 호출됩니다. 예를 들어 좌표 눈금자를 클릭하면 페이지 매개변수 설정 대화상자가 호출됩니다.

입력 라인셀에 입력된 데이터를 표시합니다. 그 안에서 사용자는 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다. 현재 셀. 입력 라인의 기능은 결과가 아닌 현재 셀에 포함된 수식이나 함수를 볼 수 있는 기능입니다. 입력 라인은 텍스트 데이터를 보거나 편집하는 데 유용합니다.

프롬프트 라인 그의 가능한 행동에 관한 메시지를 사용자에게 발행하도록 설계되었습니다. 이 순간.

위의 인터페이스 구조는 환경에서 작동하도록 설계된 스프레드시트 프로세서에 일반적입니다.윈도우 . 다음에서 실행되는 스프레드시트 프로세서의 경우도스 , 도구 모음 명령 단추 및 스크롤 막대가 가장 자주 누락됩니다.

작업 필드 - 셀, 열 이름 및 행으로 구성된 스프레드시트의 공간입니다.

제어판 - 사용자에게 다음에 대한 정보를 제공하는 화면의 일부 활성 셀및 그 내용, 메뉴 및 작동 모드.

현재 셀 및 화면

현재(활성) ~라고 불리는 셀현재 커서가 있는 스프레드시트. 현재 셀의 주소와 내용이 스프레드시트의 입력 줄에 표시됩니다. 입력 라인과 화면 모두에서 커서 이동은 커서 이동 키를 사용하여 수행됩니다.

모니터의 화면 기능으로는 전체 스프레드시트를 표시할 수 없습니다. 커서 키로 스프레드시트 주위를 이동하여 스프레드시트의 다른 부분을 볼 수 있습니다. 테이블을 통한 이러한 이동으로 우리가 떠나는 행(열) 대신 화면에 새 행(열)이 자동으로 나타납니다. 모니터 화면에 보이는 스프레드시트 부분을 현재의(활동적인) 화면.

창, 통합 문서, 시트

정보 처리의 주요 대상인 스프레드시트는 스프레드시트 프로세서에 의해 독립적인 창에 배치되며 이를 열거나 닫습니다. 테이블이 있다,

기본적으로 배치된 창을 열거나 닫습니다. 스프레드시트 프로세서를 사용하면 동시에 많은 창을 열 수 있으므로 "다중 창 모드" 작업을 구성할 수 있습니다. 존재하다 특수팀, 화면에서 창의 상대적인 위치와 크기를 변경할 수 있습니다. 창문,현재 화면에 보이는 것을 현재(활성).

학습장여러 가지가 포함된 문서입니다. 시트,여기에는 테이블, 차트 또는 매크로가 포함될 수 있습니다. 관심 있는 시트를 메모리에 저장하고 포함할 시트 수를 지정하는 통합 문서를 만들 수 있습니다. 모든 통합 문서 시트는 하나의 파일에 저장됩니다. "통합 문서"라는 용어는 표준이 아닙니다. 예를 들어 스프레드시트뼈대 대신 개념을 사용프레임(프레임).

스프레드 테이블의 셀에 저장된 데이터

입력 유형

각 셀에서 사용자는 기호, 숫자, 수식 및 함수, 날짜 등 가능한 유형 중 하나의 데이터를 입력할 수 있습니다.

문자(텍스트) 데이터설명적입니다. 알파벳, 숫자 및 특수 문자를 포함할 수 있습니다. 첫 번째 문자는 종종 아포스트로피이며 때로는 따옴표 또는 공백입니다.

예 14.2.문자 데이터:

"보상 시트"

"그룹 번호 142

숫자 데이터수학 연산이 수행되기 때문에 알파벳 및 특수 문자를 포함할 수 없습니다. 유일한 예외는 소수점(쉼표)과 그 앞에 오는 숫자 기호입니다.

예 14.3.수치 데이터:

100 -135

123.32 .435

방식.화면에 보이는 셀의 내용은 사용할 수 있지만 표시되지 않는 공식에 따라 계산된 결과일 수 있습니다. 수식에는 다른 셀의 데이터에 대해 수행되는 여러 산술, 논리 및 기타 연산이 포함될 수 있습니다.

예 14.4.셀에 공식 + B5 + (C5 + 2 * E5) / 4가 포함되어 있다고 가정합니다. 화면에 테이블을 표시하는 일반 모드에서는 공식이 표시되지 않지만 B5, C5 및 E5 셀에 포함된 숫자에 대한 계산 결과가 표시됩니다.

기능.함수는 다음을 포함하는 프로그램입니다. 고유한 이름, 사용자는 이름 뒤의 괄호 안에 함수 인수의 특정 값을 지정해야 합니다. 함수(숫자처럼)는 수식의 특수한 경우로 간주할 수 있습니다. 통계, 논리, 재무 및 기타 기능이 있습니다.

예 14.5.셀에는 다음 형식으로 셀 B4, B5, B6, B8에 있는 숫자 집합의 산술 평균을 계산하는 함수가 포함되어 있습니다.

@AVG(V4 .. V6, V8).

날짜.날짜는 특별한 유형의 입력입니다. 이 데이터 유형은 날짜에 숫자를 더하거나(날짜 앞뒤 계산) 두 날짜의 차이를 계산(기간 길이)하는 기능을 제공합니다. 날짜에는 내부가 있습니다(예: 날짜는 1900년이 시작된 이후의 일 수 또는 일련 번호~까지 일 율리우스력) 및 외부 형식. 외부 형식은 날짜를 입력하고 표시하는 데 사용됩니다. 다음 유형의 외부 날짜 형식이 가장 일반적으로 사용됩니다.

– MMM-DC-YY(95년 1월 4일);

– MMM-YY(95년 1월).

주목! 각 셀에 포함된 입력 데이터의 유형은 첫 번째 문자에 의해 결정되며 데이터의 일부로 취급되어서는 안 되며 모드 전환 명령으로 취급되어야 합니다.

셀에 숫자가 포함되어 있으면 첫 번째 문자는 숫자, 소수점 또는 숫자 기호(더하기 또는 빼기)입니다.

셀에 수식이 포함되어 있으면 첫 번째 문자를 선택해야 합니다. 특정 방식으로특정 스프레드시트 프로세서의 특성에 따라 이를 위해 왼쪽 괄호, 숫자 기호(더하기 또는 빼기), 등호 등이 자주 사용됩니다.

함수를 포함하는 셀은 항상 @ 특수 문자를 첫 번째 문자로 사용합니다.

셀에 문자 데이터가 포함된 경우 첫 번째 문자는 작은따옴표(아포스트로피)나 큰따옴표 또는 공백일 수 있습니다.

셀의 숫자 데이터 서식 지정

다양하게 사용하실 수 있습니다 형식동일한 스프레드시트 내의 숫자 데이터 표현. 기본적으로 숫자는 오른쪽 정렬된 셀에 배치됩니다. 일부 스프레드시트는 이 규칙을 변경합니다. 숫자 데이터를 나타내는 가장 일반적인 형식을 고려하십시오.

기본 형식기본적으로 사용되며 숫자 데이터가 입력되거나 계산될 때 셀에 기록됩니다.

소수 자릿수가 고정된 형식 소수점(소수점) 뒤의 사용자 정의 소수 자릿수로 결정되는 지정된 정밀도로 셀의 숫자 표현을 제공합니다. 예를 들어 서식 모드가 소수점 이하 두 자리를 포함하도록 설정된 경우 셀에 입력된 숫자 12345는 12345.00으로, 숫자 0.12345는 .12로 기록됩니다.

백분율 형식 % 기호가 있는 백분율 형식으로 입력된 데이터를 표시합니다(소수점 이하 자릿수 설정에 따름). 예를 들어 정밀도가 소수점 첫째 자리로 설정된 경우 0.123을 입력하면 12.3%가 표시되고 123을 입력하면 12300.0%가 표시됩니다.

돈 형식세 자리마다 쉼표로 구분되는 숫자 표현을 제공합니다. 이 경우 사용자가 특정 표현 정확도를 설정할 수 있습니다(정수 또는 소수점 둘째 자리로 반올림). 예를 들어 입력한 숫자 12345는 셀에 12.345(정수로 반올림) 및 12.345.00(소수점 둘째 자리까지 수정)으로 기록됩니다.

과학적 형식,매우 크거나 작은 숫자를 나타내는 데 사용되며 입력 숫자를 두 가지 구성 요소로 제공합니다.

– 소수점 왼쪽에 소수점 한 자리가 있고 그 오른쪽에 일부(사용자가 지정한 정확도로 정의됨) 소수점 이하 자릿수가 있는 가수;

- 번호 순서.

예 14.6.입력한 숫자 12345는 셀에 1.2345E +04(설정 정밀도가 4자리인 경우) 및 1.23E +04(정밀도 2자리)로 기록됩니다. 과학적 형식의 number.0000012는 1.2E -06입니다.

셀의 문자 데이터 서식 지정

기본적으로 문자 데이터는 셀 왼쪽에 정렬됩니다. 문자 데이터가 스프레드시트에 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다. 이에 대한 가능성은 다음과 같습니다.

셀의 왼쪽 가장자리에 정렬 셀의 맨 왼쪽 위치에 입력한 데이터의 첫 번째 문자를 배치합니다. 많은 프로그램에서 이 모드는 기본적으로 기본 모드로 사용됩니다.

셀의 오른쪽 가장자리에 정렬 가지다 마지막 문자가장 오른쪽 위치에 있는 셀에 데이터가 입력되었습니다.

셀 중심 정렬 입력 데이터를 셀 중앙에 배치합니다.

데이터 형식화 - 셀의 숫자 또는 문자 데이터 표시 형식 선택."

열 너비 변경

숫자 데이터의 표시는 선택한 형식뿐만 아니라 이 데이터가 있는 열(셀)의 너비에 따라 달라집니다. 화면의 텍스트 모드에서 열의 너비는 문자로 설정되고 화면의 그래픽 모드에서는 독립 단위로 설정됩니다. 셀의 문자 수는 너비, 크기, 서체 및 특정 텍스트에 따라 다릅니다. 따라서 예를 들어 9자 너비의 셀에 소수 부분 없이 쉼표가 있는 형식으로 숫자 12345를 배치하는 것은 문제가 되지 않습니다. 그러나 두 개의 통화 형식으로 거기에 배치할 수 없습니다. 소수 자릿수, 숫자 $12,345.00은 10자리를 차지하므로 셀 너비보다 크기 때문입니다. 안에 이 경우사용된 숫자 형식을 변경하거나 열 너비를 늘려야 합니다.

주목! 입력한 숫자의 너비가 셀(열)의 너비를 초과하면 셀이 별표로 채워져 데이터를 표시하기에 셀 너비가 충분하지 않음을 나타냅니다.

방식

표의 계산은 다음을 사용하여 수행됩니다. 방식.계산 결과는 수식이 포함된 셀에 배치됩니다.

공식더하기 기호 또는 왼쪽 괄호로 시작하며 수학 연산자, 숫자, 참조 및 함수 모음입니다.

공식을 사용하여 계산할 때 수학에서 허용되는 실행 순서를 준수합니다. 산술 연산.

수식은 특정 순서로 연산자와 피연산자로 구성됩니다. 데이터는 개별 셀 또는 셀 블록에 대한 참조뿐만 아니라 피연산자로 사용됩니다. 수식의 연산자는 피연산자에 대해 수행되는 작업을 나타냅니다. 사용하는 연산자에 따라 산술(대수) 공식과 논리 공식이 있습니다.

안에 산술 공식다음 연산자가 사용됩니다. 산술 연산:

덧셈,

빼기,

* 곱셈,
/ 분할,

^ 지수.

스프레드시트의 각 수식에는 해당 구성 요소에 대한 여러 산술 연산이 포함되어 있습니다. 산술 연산 실행 순서가 설정됩니다. 먼저 거듭제곱이 수행된 다음 곱셈과 나눗셈이 수행되고 그 다음에는 뺄셈과 덧셈이 수행됩니다. 같은 수준의 연산(예: 곱셈과 나눗셈) 중에서 선택하는 경우 왼쪽에서 오른쪽으로 수행해야 합니다. 정상적인 연산 순서는 괄호를 도입하여 변경됩니다. 괄호 안의 작업이 먼저 실행됩니다.

산술 공식또한 비교 연산자를 포함할 수 있습니다: 같음(=), 같지 않음(< >), 보다 큼(>), 보다 작음(<), не более (<=), не менее (>=). 산술 공식을 계산한 결과는 숫자입니다.

부울 수식에는 지정된 비교 연산자와 특수 논리 연산자가 포함될 수 있습니다.

# 아니다 # - 논리 부정 "NOT",

#그리고 # - 논리 "AND",

#또는 # - 논리 "OR".

논리 공식 표현식이 참인지 거짓인지 결정합니다. 참 표현에는 숫자 값 1이 할당되고 거짓 표현에는 숫자 값 0이 할당됩니다. 따라서 논리 수식의 계산은 참(1) 또는 거짓(0) 평가로 끝납니다.

예14.7. 다음은 다음 데이터를 사용하여 산술 및 논리 공식을 계산하는 몇 가지 예입니다.

수식 결과 설명

A1+B1*3 18 셀 B1의 내용에 3을 곱하고 그 결과를 내용에 더합니다.

세포 A1. (곱셈이 먼저 수행됩니다).

A2-B3+C2 -3 A2 셀의 내용에서 B3 셀의 내용을 뺀 다음

셀 C2의 내용이 결과에 추가됩니다. (덧셈과 뺄셈은

한 수준의 작업은 왼쪽에서 오른쪽으로 수행됩니다.

B2/(C1*A2) 2 셀 C1의 내용에 A2의 내용을 곱한 다음 내용을

셀 B2는 결과로 나뉩니다. (괄호 안의 모든 작업

먼저 수행).

B1^C1-B2/AZ 22 셀 B1의 내용을 셀 내용에 따라 결정되는 거듭제곱으로 올립니다.

C1, B2 셀의 내용을 나눈 몫

A3 셀의 내용입니다. 결과 몫을 첫 번째 결과에서 뺍니다.

(강화를 먼저 한 다음 나눗셈을 하고,

그런 다음 빼기).

A 1>0# 또는 # C 3 X ) 1 셀 A의 내용 때문에! (3>0) 및 SZ(6>0)은

양수, 전체 표현식에 숫자 값 1이 할당됩니다.

("진실").

기본적으로 스프레드시트는 수식을 입력할 때 수식을 계산하고 수식의 소스 데이터가 변경될 때마다 수식을 다시 계산합니다. 수식에는 함수가 포함될 수 있습니다.

기능

아래에 기능하나의 변수의 종속성을 이해 (와이)하나(*) 이상의 변수에서 (엑스 1 , x 2 , ..., xn).또한 각 변수 값 집합에 대해 엑스 1 , x 2 , ..., xp특정 유형의 종속 변수 y의 단일 값과 일치합니다. 함수는 공식의 일부로 또는 별도로 테이블에 입력됩니다. 다음과 같은 유형의 함수를 스프레드시트에 표시할 수 있습니다.

매우 정확한;

통계적;

텍스트;

두뇌 티저 ;

재정적인;

날짜 및 시간 기능 등

수학 함수 로그 계산과 같은 다양한 수학 연산을 수행합니다. 삼각 함수, 라디안을 각도로 변환 등

통계 기능 예를 들어 표준 편차, 평균, 중앙값 등과 같은 일련의 숫자로 표시되는 무작위 변수 또는 그 분포의 매개변수를 계산하는 작업을 수행합니다.

텍스트 기능 텍스트 문자열 또는 일련의 문자에 대한 작업 수행, 문자열 길이 계산, 변환 대문자등을 소문자로

논리 함수 구축하는 데 사용 부울 표현식, 그 결과는 확인 중인 조건의 진실성에 따라 달라집니다.

재무 기능 예를 들어 할인율 결정, 대출 상환을 위한 월별 지불액 결정, 감가상각 결정 등과 같은 복잡한 재무 계산에 사용됩니다.

모든 함수는 동일한 표기법을 가지며 함수 이름과 쉼표로 구분된 인수 목록을 괄호 안에 포함합니다. 가장 일반적인 기능의 예를 들어 보겠습니다.

예 14.8.합집합 (목록) - 목록의 모든 숫자 값의 합계를 결정하는 통계 함수입니다. 목록은 셀 및 블록 주소로 구성될 수 있습니다. 수치.

합계(B5..E5)

합계(A3..E3, 230)

AUEKAOE(목록) - 목록에 나열된 모든 값의 산술 평균을 결정하는 통계 함수입니다.

평균(5, 20,10, 5)

평균(B10..B13,B17)

MAX(List)는 지정된 List의 최대값을 반환하는 통계 함수입니다.

MAX(VZ..V8,AZ..A6)

만약에 (조건, 참, 거짓) - 부울 함수, 주어진 논리적 조건의 진실을 확인합니다. 조건이 참이면 함수의 결과는 인수 "참"의 값입니다. 조건이 충족되지 않으면 함수의 결과는 "False" 인수의 값입니다.

IF(B4<100, 100,200)

셀 B4에 100보다 작은 숫자가 포함되어 있으면 100이라는 값이 함수에 할당되고 이 조건이 충족되지 않으면(즉, 셀 B4의 내용이 100보다 크거나 같음) 값 200이 함수에 할당됩니다.

수식 복사 및 이동 시 상대 참조 자동 변경

많은 스프레드시트의 중요한 기능은 스테이징 버퍼입니다. 버퍼는 복사 및 이동 명령을 실행할 때 복사 또는 이동된 데이터를 임시로 저장한 후 새 주소로 전송하는 데 사용됩니다. 데이터가 삭제되면 버퍼링도 됩니다. 버퍼의 내용은 새 데이터가 기록될 때까지 유지됩니다.

홀딩 버퍼 - 사용자에게 제공되는 RAM 영역으로 테이블의 한 부분에서 다른 부분으로, 한 창(테이블)에서 다른 창으로 또는 한 응용 프로그램에서 데이터를 전송할 수 있습니다.다른 창.

상대 및 절대 주소 지정

수식을 테이블의 다른 위치로 복사하거나 이동할 때 소스 데이터의 주소 형성 제어를 구성해야 합니다. 따라서 스프레드시트에서는 수식을 작성할 때 앞서 소개한 참조 개념과 함께 상대 참조와 절대 참조 개념을 사용한다.

$ 기호는 절대 주소 지정을 나타내는 데 사용됩니다. 절대 링크에는 전체 링크와 부분 링크의 두 가지 유형이 있습니다.

예 14.9.$B$5; $D $12 - 전체 절대 링크.

부분 절대 참조복사 및 이동 중에 행 번호 또는 열 이름이 변경되지 않으면 표시됩니다. 이 경우 첫 번째 경우 $ 기호는 행 번호 앞에, 두 번째 경우에는 열 이름 앞에 배치됩니다.

예 14.10.$5, 디 $12 - 부분 절대 링크, 행 번호는 변경되지 않습니다. $B5, SD 12 - 부분 절대 참조, 열 이름이 변경되지 않습니다.

상대 링크 - 수식 복사 및 이동 시 변경되는 셀 주소로, 원본 데이터(피연산자)를 담고 있습니다. 주소변경은 셀 상대 방향 규칙원래 수식과 피연산자가 있는 셀을 사용합니다.

셀 상대 방향 규칙

셀 참조가 피연산자로 사용되는 수식은 시스템에서 템플릿으로 인식되며 이러한 템플릿의 셀 참조는 지정하는 수단으로 처리됩니다. 공식이 있는 셀을 기준으로 피연산자가 있는 셀의 위치.

셀 상대 방향의 규칙을 예로 들어 보겠습니다.

예 14.11.참조가 C2인 셀에는 A1 및 B4 셀에 두 개의 숫자를 더하기 위한 템플릿 수식이 포함되어 있습니다. 이러한 링크는 상대적이며 A1 및 B4 셀에 있는 원본 데이터의 상대적 위치와 C2 셀에 있는 수식에 의한 계산 결과를 반영합니다. 셀의 상대 방향 규칙에 따라 소스 데이터의 링크는 자체적으로가 아니라 C2 셀에 상대적으로 위치하므로 시스템에서 인식합니다. 참조 B4는 셀 C2에 대해 두 셀 아래로, 한 셀 왼쪽으로 이동된 셀을 가리킵니다.

수식 복사

스프레드시트의 또 다른 기능은 수식을 복사하고 이동할 때 링크를 자동으로 변경하는 기능입니다.

한 셀(셀 블록)의 내용을 다른 셀(셀 블록)에 복사하는 것은 동일한 유형의 데이터 및 수식 입력을 단순화하기 위해 수행됩니다. 이렇게 하면 피연산자의 상대 참조가 자동으로 조정됩니다. 절대 셀 참조는 자동 주소 설정을 비활성화하는 데 사용됩니다.

복사하거나 이동할 원본 수식은 수식이 있는 셀의 위치를 ​​기준으로 입력 위치를 나타내는 일종의 템플릿으로 인식됩니다.

복사한 수식을 호출하자 원래 공식.복사된 수식 - 복사 공식.수식을 복사할 때 상대 셀 방향 규칙이 적용됩니다. 따라서 복사가 완료된 후 복사 수식이 포함된 셀과 원본 데이터(상대 링크로 제공됨)의 상대적 배열은 원본 수식과 동일하게 유지됩니다. 예를 들어 설명해 보겠습니다.

예 14.12.무화과. 그림 14-2에서는 상대 참조, 완전 절대 참조 및 부분 절대 참조를 사용하여 셀 A3에 포함된 수식을 복사한 결과를 볼 수 있습니다. 상대 참조를 사용하여 수식을 복사하면 자동으로 조정됩니다(그림 14.2o). $ 기호가 있는 절대 참조를 사용하여 복사한 결과는 그림에 나와 있습니다. 14.26. 보시다시피 절대 참조를 사용하면 주소의 자동 설정이 금지되고 복사된 수식은 원래 형식을 유지합니다. 무화과에서. 그림 14-2에서 예제는 혼합 링크를 사용하여 자동 주소 조정을 비활성화합니다.

쌀. 14.2. 수식 복사: ㅏ- 상대 링크 포함; 비- 절대 참조로; V- 부분 절대 링크 포함


링크의 자동 변경은 대상(즉, 링크가 포함된 수식)을 복사할 때뿐만 아니라 객체(즉, 다른 곳에서 참조되는 셀)를 이동할 때도 발생합니다.

수식 이동

스프레드시트에서는 한 셀(셀 범위)에서 다른 지정된 셀(셀 블록)로 데이터를 이동하는 것이 일반적입니다. 데이터를 이동한 후에는 원래 셀이 비어 있습니다. 이것은 복사된 셀이 데이터를 유지하는 이동 프로세스와 복사 프로세스의 주요 차이점입니다. 수식의 이동은 포함된 피연산자 주소의 자동 조정과도 연결됩니다. 수식을 이동하거나 복사할 때 상대 셀 방향 규칙이 적용됩니다. 따라서 이동 후 이동된 수식이 포함된 셀과 원본 데이터(상대 주소로 지정됨)의 상대 위치는 원래 수식과 동일하게 유지됩니다.

예제 14.13.무화과. 그림 14.3a에서 개별 셀 A3의 내용이 셀 C3으로 이동하는 것을 볼 수 있습니다. 이 경우 소스 셀의 내용은 변경되지 않고 대상 셀로 이동되며 소스 셀은 비어 있습니다. 쌀. 14.36은 3개 셀의 내용을 이동한 경우를 나타낸다.알, 에이 2와 A3. 이 경우 셀은 서로 연결되어 있습니다. 세 번째 셀의 내용에는 처음 두 내용이 포함됩니다. 이동 후 자동 링크 조정으로 A3 셀에 포함된 수식이 스프레드시트의 변경 사항을 반영하도록 변경되었음을 알 수 있습니다(이제 C3 셀에 포함된 합계의 구성 요소는 다른 셀에 있음). 이전의 경우와 마찬가지로 이동 작업 후 소스 셀의 범위가 비어 있었습니다.

무화과. N.Sv, 이동 중인 셀의 주소가 다른 수식에 포함되어 있으면 A3 셀의 내용이 C3 셀로 이동하는 것을 볼 수 있습니다. 종속 셀을 이동하는 경우입니다. 예를 들어, 이동된 셀 A3의 내용에 따라 내용이 달라지는 추가 셀 B1이 있습니다. 이 경우 이동된 셀의 내용은 변경되지 않지만 종속 셀 B1의 내용은 변경됩니다(비록 이동되지는 않았지만). 이 경우 주소 자동 조정은 B1 셀에 포함된 수식의 결과가 변경되지 않도록 스프레드시트의 변경 사항도 반영합니다.

그림에서 고려하지 않은 마지막 경우. 14.3은 절대 주소 사용 가능성과 관련이 있습니다. 이동 명령을 실행할 때 절대 주소를 사용하는 것이 이치에 맞지 않는다는 것을 쉽게 알 수 있습니다. 주소도 테이블에서 발생하는 변경 사항을 반영하도록 자동으로 조정되기 때문입니다.


쌀. 14.3.셀 내용 이동: ㅏ- 하나의 세포; 비- 열; V- 종속 세포

일반적으로 이동 명령은 쉬운 명령이 아니므로 참조가 포함된 수식 및 함수를 이동하기 전에 신중하게 생각해야 합니다. 캐릭터 데이터 이동시 어려움은 없습니다.

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주요 강의

처음으로 스프레드시트를 사용해야 하거나 지식을 체계화하고 싶다면 기사를 읽어 보시기 바랍니다.

떠오르는 개인 금융 위기로 인해 다시 오프라인으로 일자리를 구해야 했습니다. 이번에는 지방 의회의 기술 고문으로. 각종 업무가 해결되고, 저번에는 회계 부서와 협력해야했습니다 ...

모든 것은 회계 보고 시스템 중 하나의 작업을 설정해야 한다는 사실에서 시작되었습니다. 내가 이것을 한 다음 그들은 내가 Excel을 알고 있는지 물었습니다. Excel을 잘 몰랐지만 그 과정에서 알아낼 수 있을 것 같아서 도움을 주기로 했습니다. 그리고 월급명세서 출력용 테이블도 필요했어요 :)

나중에 밝혀진 바와 같이 많은 구식 회계사는 다양한 금융 기관이나 고급 직원이 만든 기성 테이블에 데이터를 입력하는 방법만 알고 있습니다. 이들에게 수식 작업과 표 서식 지정은 상당히 복잡한 작업입니다.

따라서 이러한 상황에 대해 생각하면서 기사를 작성하기로 결정했습니다. 읽은 후 스프레드시트 작업의 기본 사항을 탐구할 수 있습니다. 기사에서 모든 예제는 무료 OpenOffice Calc 구성 요소를 기반으로 표시되지만 Microsoft Office Excel에도 적용할 수 있습니다.

통합 문서 및 구조

스프레드시트 필드의 통합 문서는 이러한 테이블이 저장되는 파일입니다. Microsoft Office 제품군의 경우 표준 Excel 파일 형식은 다음과 같습니다. XLS또는 XLSX, OpenOffice Calc의 경우 - ODS.

기본적으로 통합 문서에는 각각 셀 테이블이 있는 세 개의 시트가 포함되어 있습니다. 처음에는 각 시트에 256개의 행과 열(총 65536개 셀)이 있었지만 최신 스프레드시트 프로세서에서는 시트 크기가 훨씬 더 큽니다(유한하지만).

통합 문서의 시트 수를 늘리거나 줄일 수 있으며 시트 자체의 이름을 임의로 변경할 수 있습니다. 그러나 필요한 경우 다른 시트 및 통합 문서에서 참조할 수 있도록 각 시트의 이름이 고유해야 합니다.

하나의 워크시트에서 계산이 다른 거의 무제한의 테이블을 만들 수 있습니다. 그러나 실제로는 하나의 시트에 하나의 테이블만 포함되는 경우가 가장 많습니다.

스프레드시트 워크시트 주변에는 여러 도구 모음이 있습니다. 각 스프레드시트 프로세서는 서로 다르지만 거의 모든 곳에서 볼 수 있는 몇 가지가 있습니다.


  1. 메뉴 모음. 기능 드롭다운 목록이 있는 클래식 패널 형식으로 구현하거나 탭 형식(예: Microsoft Office Excel 2007 리본 인터페이스)으로 구현할 수 있습니다. 프로그램의 모든 기능 및 설정에 대한 액세스가 포함됩니다.
  2. 서식 모음. 일반적으로 텍스트 서식 및 셀 모양 도구가 포함된 별도의 패널 또는 탭입니다.
  3. 탐색 목록. 일반적으로 워크시트 위의 왼쪽 상단 모서리에 있으며 현재 선택된 셀의 주소를 표시합니다. 주어진 주소가 있는 셀로 빠르게 이동하는 데에도 사용할 수 있습니다(주소를 입력하고 Enter 키를 누름).
  4. 수식 입력 필드. 선택한 셀의 간단한 내용과 이 내용을 계산하기 위한 특수 수식을 모두 설정할 수 있는 특수 필드입니다.
  5. 상태 표시 줄. 선택한 셀의 유형, 현재 값 및 기타 서비스 데이터에 대한 추가 유용한 정보를 표시합니다.

스프레드시트 셀

모든 스프레드시트의 기본은 해당 셀입니다. 각 셀에는 열을 나타내는 문자와 행 번호를 나타내는 숫자로 구성된 고유한 주소가 있습니다. 따라서 예를 들어 세 번째 열의 세 번째 셀 주소는 C3입니다(C는 세 번째 열의 이름).

종종 여러 셀을 선택해야 합니다. 행에 있는 경우 예를 들어 탐색기에서와 같이 마우스를 사용하거나 채우기 마커(마지막으로 선택한 셀의 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형)를 사용하여 선택할 수 있습니다. 인접하지 않은 셀을 선택해야 하는 경우 CTRL 버튼을 누른 상태에서 선택해야 합니다.

또 다른 경우는 전체 열 또는 행을 선택하는 것입니다. 이렇게 하려면 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. 그리고 전체 테이블을 선택하려면(예: 모양 매개변수를 대량으로 변경하려면 좌표 그리드의 모서리에 있는 빈 사각형을 클릭해야 함):


각 셀에는 수동으로 입력하거나 지정된 수식을 기반으로 계산되는 임의의 데이터가 포함될 수 있습니다(수식은 별도로 설명됨). 또한 셀에는 다양한 표시 및 스타일 지정 옵션이 있습니다. 이러한 옵션에 액세스하는 가장 쉬운 방법은 상황에 맞는 메뉴("셀 서식" 항목)를 사용하는 것입니다.


셀과 관련된 가장 큰 장애는 "셀 서식" 창의 첫 번째 탭에 있습니다(OpenOffice Calc에서는 "숫자"라고 하고 Microsoft Office Excel에서는 "숫자"라고 합니다). 사실 셀의 데이터 유형은 여기에서 설정되며 많은 기성 테이블에서 항상 표준은 아닙니다. 예를 들어 입력한 숫자가 날짜로 바뀌거나 텍스트가 정상적으로 표시되지 않으면 이러한 매개변수에 문제가 있는 것입니다.

또한 셀의 자릿수를 늘리거나 줄이거나 통화 형식을 활성화할 수 있는 도구 모음의 버튼에 주의를 기울이는 것이 좋습니다. 이 버튼은 선택한 셀의 데이터 유형을 자동으로 변경하여(메뉴로 이동할 필요 없음) 소수 자릿수 또는 기본 통화 이름(컴퓨터 제어판의 언어 설정에서 설정)을 표시합니다.


이제 스프레드시트 셀 작업의 이론적 원리로 상황을 조금 명확히 했을 때 문제의 실제적인 측면으로 이동하여 데이터 입력 및 출력의 기능을 고려할 것을 제안합니다.

방식

기본적으로 위에서 말했듯이 스프레드시트의 모든 셀은 모든 정보를 표시할 수 있습니다. 여기에서 테이블은 데이터베이스와 유사합니다. 그럼에도 불구하고 주요 목적은 계산 작업입니다. 따라서 대부분의 경우 셀에는 특수 수식으로 지정되는 숫자와 수행되는 작업이 포함됩니다.

예를 들어 첫 번째 행의 셀을 임의의 숫자로 채웁니다. 이렇게 하려면 셀을 선택하고 셀이나 수식 입력 줄에 숫자를 쓰기만 하면 됩니다. 대부분의 경우 특정 셀의 숫자 합계를 구해야 하므로 사용 가능한 셀 중 하나(A2로 지정)에 수식을 입력해야 합니다.


각 수식은 등호로 시작해야 합니다. 수식 입력줄에 이 기호를 설정하면 스프레드시트가 데이터를 받기 위해 셀 선택 모드로 전환됩니다. 즉, 수동으로 주소를 입력할 필요 없이 원하는 셀을 클릭하기만 하면 해당 좌표가 수식 입력줄에 나타납니다.

숫자가있는 셀이 3 개뿐이기 때문에 합계를 구해야하므로 기본 산술 연산을 사용할 수 있습니다. 더하기 기호를 통해 모든 셀의 주소를 순서대로 나열합니다. 입력을 완료하려면 Enter 또는 수식 입력 필드 왼쪽에 녹색 체크 표시가 있는 버튼을 누릅니다.

별도로 셀 주소 지정을 언급할 가치가 있습니다. 각 셀에는 "열 문자" "행 번호" 형식의 주소가 있습니다. 그러나 이것은 상대적인 링크 유형 중 하나일 뿐입니다.

상대 링크는 행 또는 열의 수가 변경되면 자동으로 변경될 수 있습니다. 예를 들어 셀 A2에는 "=A1+B1+C1"이라는 공식이 있습니다. 이제 첫 번째 행 위에 새 행을 삽입하면 모든 셀이 아래로 내려가지만 해당 값은 유지되며 수식(이제 셀 A3에 있음)에서 행 번호는 자동으로 두 번째 행 번호로 변경됩니다. "=A2+B2+C2":


해당 값이 변경되지 않도록 수식을 특정 셀에 정확하게 바인딩해야 하는 경우 절대 참조를 사용해야 합니다. 셀의 절대 주소는 각 좌표 앞에 "달러" 기호를 추가한다는 점에서만 다릅니다(예: $A$1). "$" 기호가 좌표 중 하나에만 추가되면 행 또는 열 번호에 "첨부된" 혼합 참조를 얻게 됩니다.

  1. 동일한 통합 문서의 다른 시트에 있는 셀에 연결:
  • 계산: =SheetName.CellAddress(예: =Sheet2.A1);
  • Excel: =SheetName!CellAddress(예: =Sheet2!A1).
  1. 열려 있는 다른 통합 문서의 시트에 있는 셀에 연결:
  • 계산: -;
  • Excel: =[BookName]SheetName!CellAddress(예: =[Book2]Sheet1!A1).
  1. 현재 닫혀 있는 다른 통합 문서의 시트에 있는 셀에 대한 참조:
  • 계산: ="file:///FilePath/FileName"#$SheetName.CellAddress(예: ="file:///H:/source.ods"#$Sheet1.A1);
  • Excel: ="FullPathToFile\[책(파일)이름]시트이름"!CellAddress(예: ="D:\Reports\[책1.xls]시트1"!A1).

Calc에는 현재 열려 있는 다른 파일에서 셀 참조를 가져오기 위한 별도의 수식 보기가 없습니다. 대신 전체 링크 유형과 함께 세 번째 옵션을 사용해야 합니다. 동시에 경로의 슬래시에 주의하십시오. Excel은 Windows 탐색기와 같은 백슬래시를 사용하고 Calc는 UNIX 스타일의 절대 참조를 사용합니다!

이제 수학 공식과 예제로 돌아갑니다. 적은 수의 셀 합계를 구해야 하는 경우 간단한 산술 연산으로 충분합니다. 그러나 실제로는 계산량이 훨씬 더 많습니다. 이 경우 모든 셀을 나열하는 것이 불편하므로 범위를 참조하는 대체 유형의 수식이 있습니다.


범위의 원칙은 첫 번째와 마지막 인접 셀의 주소를 콜론으로 구분하여 표시하는 것입니다. 스프레드시트 프로세서는 주어진 포인트 사이에 있는 모든 셀의 값을 자동으로 수신하고 우리가 지정한 작업(이 경우 합산)을 수행합니다.

Excel의 러시아어 버전에서는 사용 가능한 모든 수식 작업도 Russified이지만 Calc에서는 원래 영어 이름이 보존됩니다(러시아어 설명 포함). 설명에 따라 원칙적으로 모든 스프레드시트에서 모든 작업을 찾을 수 있지만 아래에서 가장 많이 사용되는 수식에 대한 대응을 제공합니다.

공식 OpenOffice WIKI 리소스에서 가장 완전한 서신 목록을 찾을 수 있습니다.

스타일링 및 인쇄 테이블

셀에서 카운팅과 연결의 원리를 파악했다고 생각하므로 완성된 테이블의 서식을 지정하고 인쇄하는 원리를 다루는 "간식용"을 제안합니다. 이를 위해 기사 시작 부분에서 언급한 급여 명세서 작성을 제안합니다. 다음과 같아야 합니다.

모든 셀에 숫자가 수동으로 입력되고(또는 명령문이 있는 다른 파일에서 가져옴) 세 개의 셀에서 기본 수식 및 산술 연산을 사용하여 자동으로 계산됩니다. 셀 "계산된 총계" 및 "보류된 총계"의 SUM 또는 SUM과 "계산된 총계" - "보류된 총계".

모든 필드를 입력하면 플레이트가 다음과 같이 표시됩니다.


보시다시피 일부 셀은 모든 텍스트에 맞지 않으므로 첫 번째 단계는 너비와 높이를 조정하는 것입니다. 이렇게 하려면 셀 번호 사이의 테두리 위로 마우스를 가져가 양방향 화살표로 바뀌면 원하는 방향으로 테두리를 드래그하면 됩니다.

셀의 텍스트를 중앙에 배치하는 것도 바람직합니다. 그것들을 선택한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식"항목을 호출하십시오. 열리는 창에서 "정렬" 탭으로 이동하여 가운데 맞춤 및 자동 줄 바꿈에 필요한 매개변수를 설정합니다.


테이블이 더 아름답게 보이지만 인쇄된 시트에 맞도록 테이블을 얼마나 넓게 만들어야 하는지 어떻게든 알아야 합니다. 이렇게 하려면 페이지 마크업을 활성화해야 합니다. 이것은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있지만 가장 보편적인 방법은 "파일" 메뉴에서 "미리보기" 기능을 호출한 다음 미리보기 창을 닫는 것입니다.


이제 마크업이 준비되었으므로 한 페이지에 모두 맞도록 셀의 너비를 조정하겠습니다. 이제 거의 남지 않았습니다. 받는 사람의 이름을 쓰려면 왼쪽 상단에 있는 여러 셀을 병합해야 합니다. 이렇게 하려면 4개의 셀을 선택하고 상황에 맞는 메뉴를 호출한 다음 "셀 병합"(Excel의 경우) 항목 또는 "서식" - "셀 병합"(계산의 경우) 메뉴를 선택합니다.

마지막 터치는 테이블에 프레임을 추가하는 것입니다. 사용된 모든 셀을 다시 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식 지정"을 선택합니다. "프레임"(Calc) 또는 "테두리"(Excel) 탭으로 이동하여 프레임 모양을 사용자 지정합니다(각 테두리 요소에 대해 고유한 스타일을 설정할 수 있음).


결과적으로 우리는 바로 인쇄할 수 있는 아름다운 판을 얻게 될 것입니다! 원하는 경우 텍스트가 있는 줄의 배경을 변경하고 급여 "스텁"의 여러 복사본 아래에 복사하여 붙여넣어 한 장의 인쇄된 시트에 여러 개가 있도록 할 수도 있습니다.

결론

이 문서에서는 가장 기본적인 스프레드시트 작업만 다루었습니다. 실제로는 많은 질문이 있을 수 있습니다. Excel에는 이미 대부분의 답변을 찾을 수 있는 유용한 도움말 시스템이 내장되어 있습니다. Calc의 경우 러시아어 WIKI 포털이 이러한 목표에 해당합니다.

보시다시피 스프레드시트 작업은 일반 계산기를 사용하는 것보다 훨씬 어렵지 않습니다! 그러나 이점은 훨씬 더 큽니다. 따라서 귀하의 활동이 수학적 또는 통계적 데이터 처리와 어떤 식으로든 연결되어 있다면 스프레드시트는 귀하를 위해 가장 중요한 계산을 수행하는 데 없어서는 안 될 도우미가 될 것입니다!

추신 소스에 대한 공개 활성 링크가 표시되고 Ruslan Tertyshny의 저자가 보존된다면 이 기사를 자유롭게 복사하고 인용할 수 있습니다.

스프레드시트(ET)는 표 형식으로 표시되는 정보를 저장하고 처리하도록 설계되었습니다. 스프레드시트열과 행으로 구성된 2차원 배열입니다. 이들은 일반적으로 워크시트라고 합니다. 스프레드시트 디자인 소프트웨어는 스프레드시트 프로세서.

스프레드시트 - 이것은 숫자 정보, 수식 또는 텍스트를 포함하는 셀이 교차하는 행과 열로 구성된 일반 테이블과 동일한 컴퓨터입니다.

스프레드시트는 스프레드시트를 처리하도록 설계된 일련의 상호 관련된 프로그램입니다.

스프레드시트 프로세서의 기능은 매우 다양합니다.

    스프레드시트 생성 및 편집

    스프레드시트 디자인 및 인쇄;

    수식으로 결합된 다중 테이블 문서 생성

    다이어그램 구성, 그래픽 방법에 의한 경제적 문제의 수정 및 해결;

    데이터베이스와 마찬가지로 스프레드시트 작업: 테이블 정렬, 쿼리로 데이터 선택,

    요약 및 요약 테이블 생성;

    외부 데이터베이스에서 테이블을 만들 때 정보 사용

    매개변수를 선택하여 "what-if" 유형의 경제적 문제를 해결합니다.

    최적화 문제 해결;

    통계 데이터 처리;

    슬라이드 쇼 만들기;

    매크로 개발, 사용자 요구에 따른 환경 맞춤화 등

스프레드시트 프로세서는 경제, 회계, 엔지니어링 및 통계 계산을 위한 편리한 도구입니다. 이를 통해 테이블을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 복잡한 경제 분석을 수행하고 다양한 종류의 경제 상황에 대한 솔루션을 모델링하고 최적화할 수 있습니다. 각 패키지에는 수백 개의 내장 수학 함수와 통계 처리 알고리즘이 있습니다. 또한 테이블을 서로 연결하고 전자 데이터베이스를 만들고 편집하는 강력한 도구가 있습니다.

특수 도구를 사용하면 수십 가지 유형의 테이블, 그래프, 차트를 사용하여 맞춤형 보고서를 자동으로 수신 및 인쇄하고 주석 및 그래픽 일러스트레이션을 제공할 수 있습니다.

스프레드시트 프로세서에는 사용자에게 특정 메뉴 명령 및 기타 도움말 데이터에 대한 정보를 제공하는 내장 도움말 시스템이 있습니다. 다차원 테이블을 사용하면 모든 기준에 따라 데이터베이스에서 빠르게 선택할 수 있습니다.

스프레드시트란 무엇입니까? 이것은 모든 범위의 작업을 해결할 수 있는 정보 기술 도구입니다.

    계산 수행. 고대부터 특히 사무 분야에서 많은 계산이 표 형식으로 수행되었습니다. 수많은 급여, 도표, 비용 견적 등. 표 형식으로 작성하면 편리합니다. 스프레드시트는 이러한 계산을 자동화하는 편리한 도구입니다. 모든 알고리즘 언어로 개인용 컴퓨터에서 많은 컴퓨팅 프로그래밍 문제를 해결할 수 있게 되었습니다.

    수학 모델링.

ET에서 수학 공식을 사용하면 일부 실제 시스템의 다양한 매개변수 간의 관계를 나타낼 수 있습니다. ET의 주요 속성은 피연산자의 값이 변경될 때 수식을 즉시 다시 계산하는 것입니다. 이 속성 덕분에 테이블은 수치 실험을 구성하는 편리한 도구입니다.

    매개변수 선택

    시뮬레이션된 시스템의 동작 예측,

    의존성 분석,

    계획.

모델링을 위한 추가 편의성은 데이터(차트)의 그래픽 표현 가능성을 제공합니다.

    스프레드시트를 다음과 같이 사용데이터 베이스.

DBMS에 비해 스프레드시트는 이 영역에서 덜 강력합니다. 그러나 관계형 DBMS에 내재된 데이터 조작 작업 중 일부는 여기에 구현되어 있습니다. 지정된 조건 및 정렬 정보에 대한 정보를 검색합니다.

스프레드시트에도 그래픽 작동 모드, 테이블에 포함된 숫자 정보의 그래픽 표현(그래프, 차트 형식)을 가능하게 합니다.

스프레드시트는 사용하기 쉽고 초기 컴퓨터 교육을 통해 사용자가 빠르게 마스터할 수 있으며 회계사, 경제학자 및 과학자의 작업을 크게 단순화하고 가속화합니다.

스프레드시트의 출현은 역사적으로 개인용 컴퓨터의 보급 시작과 일치합니다. 최초의 스프레드시트 프로그램인 스프레드시트는 1979년 Apple II 컴퓨터용으로 만들어졌으며 VisiCalc라고 불렸습니다. . 1982년에는 유명한 IBM PC용 Lotus 1-2-3 스프레드시트 프로세서가 등장했습니다. Lotus는 스프레드시트의 컴퓨팅 성능, 비즈니스 그래픽 및 관계형 DBMS의 기능을 결합했습니다. . 스프레드시트 프로세서의 인기는 매우 빠르게 증가했습니다. 이 클래스의 새로운 소프트웨어 제품인 Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc 등이 등장했습니다.

가장 많이 사용되는 스프레드시트 프로세서 - 마이크로 소프트 엑셀 엘 , 로터스 1-2-3, 수퍼캘크 , 큐 와트로 찬성 . 스프레드시트 시장의 상황은 현재 Microsoft의 명확한 선두 위치로 특징지어집니다. 모든 스프레드시트 사용자의 80%가 Excel을 선호합니다. 판매 측면에서 2 위 - Lotus 1-2-3, 그 다음 콰트로 프로.