텍스트 문서의 표준입니다. 텍스트 문서 디자인을 위한 GOST 요구 사항. 우리는 페이지 여백을 기존 표준으로 가져옵니다.

I. 일반 조항

• 세무 경찰이 작성한 문서는 표준 시트일반적으로 텍스트를 사용하는 종이 워드 에디터~을 위한 윈도우 버전 Times 글꼴에서 2.0 이상 뉴로만 Sug 크기 N 13, 14, 15, Times DL 크기 N 12, 13, 14 ~ 1 - 2 간격. 안에 개별 사례문서는 다음을 사용하여 만들 수 있습니다. 타이프라이터.

  다른 유형 및 크기의 글꼴, 굵게, 기울임꼴, 줄 사이의 수정된(축소된) 간격, 본문의 경계에 상대적인 오프셋을 사용하여 문서, 제목, 메모의 텍스트 일부를 강조할 수 있습니다.

  구문 구조와 관련된 문장 부호는 다음과 같은 목적을 가집니다. 우리가 자주 다니는 클럽에는 화재가 한 번 이상 있었습니다. 몇 년 동안 만나던 동아리에 불이 났습니다. 밤에 외로운 길을 운전합니다. 차는 외로운 밤에 길을 돌아 다녔습니다.

  그는 친구들을 위해 싸웠을 때 비판을 받았습니다. 그는 친구들을 위해 싸웠을 때 비판을 받았습니다. 다음 문장은 키를 배치해야만 값을 변경할 수 있습니다. "남자가 여자의 가치를 안다면 여자는 그녀를 찾기 위해 기어갈 것이다."

  표를 인쇄할 때 다른 크기의 글꼴도 사용할 수 있습니다.

• 레터헤드와 레터헤드가 아닌 문서의 각 인쇄 시트에는 다음과 같은 여백이 있어야 합니다.
• 왼쪽 - 2.5 ~ 3.5cm;
• 오른쪽 - 1.25 ~ 2.5cm;
• 상단 - 2.5cm 이상;
• 낮음 - 최소 2cm.
• 양면 인쇄 또는 복사할 때 플립 사이드시트에는 각각 다음과 같은 여백이 있어야 합니다.
  • 왼쪽 - 1.25에서 2.5cm;
  • 오른쪽 - 2.5 ~ 3.5cm;
  • 상단 - 2.5cm 이상;
  • 낮음 - 최소 2cm.
• 둘 이상의 페이지에서 문서의 텍스트 서식을 지정할 때 두 번째 및 다음 페이지번호를 매겨야 합니다.

  서수페이지가 첨부되어 있습니다 아라비아 숫자점이 없는 문서의 상단 여백 중간에 문서 또는 응용 프로그램의 첫 페이지에는 번호가 매겨지지 않습니다.

  예를 들어, 주어와 동사 사이, 동사 또는 이름과 보완어 사이. 부정확: 공화국 대통령이 이 문제에 대한 자신의 입장을 밝혔습니다. 오른쪽: 공화국 대통령이 이 문제에 대한 자신의 입장을 밝혔습니다. 부정확: 대리인이 Fortaleza에서 대통령 연설에 참석했습니다.

  오른쪽: 한 의원이 포르탈레자에서 열린 대통령 성명에 참여했습니다. 의미론은 단어, 표현, 구 및 구두 의사 소통의 기본 단위의 의미와 그에 따른 의미를 연구합니다. 항상 단어가 사용되는 문맥을 확인하고 동의어 또는 반복되는 단어에 대해 더 정확한 용어를 찾아야 합니다.

  필요한 경우 초안 문서에 "프로젝트"라고 표시할 수 있습니다. 이 속성은 초안 문서의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단 모서리에 있으며 오른쪽 여백으로 제한됩니다.

• 문서는 원칙적으로 필수 세부 사항의 구성과 위치의 안정적인 순서를 가진 기존 형식의 형식으로 작성됩니다.

  문서의 양식은 A4(210 x 297mm) 및 A5(148 x 210mm) 용지에 작성하며 본문의 양에 따라 사용합니다. 주문 양식에는 A5 및 A6 형식(105 x 148mm)이 있습니다.

  격식 있는 글은 언어 변환을 피할 수 없다 - 제품 사회적 역학- 무비판적으로 포함하지 마십시오. 참신한 사전은 주어진 의미를 침해하지 않고 이미 사용 중인 사전으로 대체할 수 있는 사전을 피하면서 항상 신중하게 사용해야 합니다.

  소위 순수주의라는 이름으로 공식 통신 언어가 다른 언어에서 차용되는 데 영향을 받지 않는다고 생각하지 않습니다. 가장 중요한 것은 의식적으로 외국 접근 방식을 사용하고 가능한 경우 포르투갈어를 찾거나 진압하는 것입니다. 외국어포르투갈어의 정신.

• 개별 세부 정보의 편집 및 위치에 대한 요구 사항.
  • 문서에 대한 액세스 제한의 벌처(마크).

    문서의 첫 페이지, 표지 및 사본 번호를 나타내는 "공식용"이라는 비밀 스탬프 또는 마크가 부착되어 있습니다. 제목 페이지에디션 뿐만 아니라 첫 페이지에도 자기소개서제한된 배포의 비밀 및 서비스 정보를 포함하는 문서. 경계선 밖의 문서의 오른쪽 상단 모서리에 독수리(마크)가 인쇄되어 있습니다. 텍스트 필드. 사본 번호는 1.5줄 간격으로 목(마크) 아래에 배치되고 중앙에 배치됩니다.

    피해야 할 표현과 표현. 언어 공식 텍스트언어에 대한 공식적인 숭배가 항상 인도되어야 합니다. 따라서 이러한 텍스트에 구어체 또는 제한된 사용 표현이 포함되어 있는 것은 용납할 수 없습니다. 특정 그룹그것은 대중에 의한 그들 자신의 이해를 위태롭게 할 것입니다.

    피해야 할 일부 표현에 관해서는 kafofats, 즉 "악의가 어색하거나 터무니없는 의미로 새로운 용어를 드러내는 음절 모음"을 형성하는 표현을 언급해야 합니다. 다음은 사용 또는 반복을 피해야 하는 표현의 목록으로, 사용 방법을 나타내고 일반적으로 공식 기록을 초과하여 나타나는 단어에 대한 사전적 대안을 제시합니다.

  • 문서의 텍스트로 이동:

    제목은 전화 메시지, 전보, 통지를 제외하고 문서용으로 작성됩니다. 제목은 문서의 내용을 간략하고 정확하게 설명해야 합니다. 전치사의 구두 명사의 도움으로 공식화 할 수 있습니다 ( "폐지에 대해 ...", "조직에 대해 ...", "국가에 대해 ...").

    텍스트의 제목은 텍스트 필드의 왼쪽 테두리부터 인쇄됩니다.

    그리고 그들이 염려하는 한, 수요가 감소함에 따라 가격도 하락할 것입니다. 그 이유는 협상 가능성이 소진되었기 때문에 초안이 완전히 거부되었기 때문입니다. 그것으로부터 일시적인 의미로 사용하는 것이 바람직합니다. 세금 징수는 내년 초부터 시행됩니다.

    "근거가 있는" 느낌으로 반복하지 말고 고려하고, 기초로 삼고, 구축하고, 의지하는 것을 선호하십시오. 어떤 상황이나 제안을 제시한 후 다음 아이디어로 연결하기 위해 사용하세요. 대안적으로: 그러므로, 그러므로, 위의 면에서, 그러므로, 그러므로, 그러므로, 그러므로, 이것의 관점에서, 이것의 관점에서.

    제목 끝에 점을 찍지 마십시오. 두 줄 이상으로 구성된 제목은 1 간격으로 인쇄됩니다.

  • 문서 텍스트.

    문서의 텍스트는 명확하고 간결하며 합리적이어야 하며 포함된 정보에 대한 정확하고 모호하지 않은 인식을 제공해야 합니다.

    텍스트는 제목에서 2~3 간격으로 인쇄됩니다. 설정된 경계필드.

    나란히, 그들 사이를 통해: 여행에는 많은 숲을 통과하는 여행이 포함되었습니다. 환경이나 도구에 대한 감각으로 사용하지 마십시오. 이 경우 수단에 의해, 수단에 의해, 수단에 의해, 수단에 의해 사용됩니다. 프로젝트는 부서를 통해 제출되었습니다.

    이 문제는 법령으로 규제되어야 합니다. 위원회는 국무 장관의 명령에 의해 만들어졌습니다. 반복을 피하십시오. 또는 유사하게 같은 방식으로. 지역화 또는 이와 동등한 특정 작성자에게 다형성을 사용하지 마십시오.

    단락의 첫 줄은 텍스트 필드의 왼쪽 테두리에서 1.25cm 떨어진 지점에서 시작합니다.

  • 서명.

    위치의 제목은 텍스트 필드의 왼쪽 테두리부터 1 간격으로 인쇄되며 가장 긴 행을 기준으로 중앙에 배치됩니다.

    직책의 가장 긴 줄의 길이는 8cm를 넘지 않아야 합니다.

    "서명" 속성의 서명 디코딩은 텍스트 필드의 오른쪽 테두리에 있는 직함의 마지막 줄 수준에 있습니다. 이름의 이니셜은 성 앞에 옵니다. 이니셜과 성 사이에 공백이 없습니다. 마지막 편지서명의 암호 해독은 오른쪽 여백으로 제한됩니다.

    생성, 동기 부여, 도발, 생성, 생성, 리드, 생성에도 사용합니다. 증명, 확인, 확립, 인증, 증거, 증거, 관찰, 관찰, 지각, 기록, 확인과의 대안.

    본 데이터 및 공유는 수동적 가치를 가지며 참조하는 명사의 수 및 유형과 일치합니다. 보여준 관심과 노력을 감안할 때 기능에 따라 서버를 선택했습니다. 제시된 증거를 볼 때 더 이상 조사 방향에 대해 의심의 여지가 없었습니다.

  • 날짜

    레터헤드에 작성된 문서에는 이 요건의 위치에 따라 날짜가 첨부됩니다.

    표준 용지에 작성된 문서에는 문서에 서명한 사람의 직책 아래에 날짜가 표시됩니다.

    날짜는 이전 속성에서 2 - 3 간격으로 텍스트 필드의 왼쪽 테두리부터 인쇄됩니다.

    일단 고려하면 불변이라는 점을 감안할 때 표현도 볼 수 있습니다. 서버는 관련된 관심과 노력에 따라 자질이 있습니다. 그래서 앞선 기도에서 그는 모든 것이 분명해지도록 충분한 설명을 했습니다.

    축약된 부정사 문장의 경우: 그는 모든 것을 명확하게 하기 위해 충분한 설명을 했습니다. 반복을 피하십시오. 디테일링, 디테일링, 개요, 낮추기와 번갈아 가며. 반복을 피하십시오. for, for, thanks, called 등의 이유로도 사용합니다.

    포워딩의 의미와 함께 사용될 때 전송, 전송, 포워딩, 포워딩, 전송, 주소 지정과 번갈아 사용됩니다. 표현이 이전과 동일하다고 판단될 때마다 전치사가 있는 섭정이 선호됩니다. 그러므로 피하십시오.

  • 문서의 색인(번호)입니다.

    레터헤드에 작성된 문서에는 이 요구 사항의 위치에 따라 번호가 첨부됩니다.

    표준 용지에 작성된 문서에는 날짜 아래에 번호가 표시됩니다.

    번호는 문서가 인쇄된 것과 동일한 간격으로 텍스트 필드의 왼쪽 테두리부터 인쇄됩니다.

  • 승인 스탬프, 승인 스탬프, 신청서 존재 표시.

    여러 줄의 세부 정보 "승인 스탬프", "계약 스탬프", 규범적 법적 행위의 번호와 날짜를 참조하는 단어 "부록"은 문서의 첫 번째 시트의 오른쪽 상단 모서리에 있으며 처음부터 인쇄됩니다. 대문자로 된 따옴표가 없는 위쪽 필드의 테두리.

    대화식 구성을 피하십시오. 또한 주로, 특히, 특히, 무엇보다도, 특히, 특히, 특히 사용합니다. 포함의 사전 표시 독점을 선택하십시오. 의사소통, 상담, 보고, 참여, 정보 제공, 교육, 지침, 확인, 지식 습득, 지식 공유를 대체합니다. 또는 묻고, 묻고, 묻고, 묻고.

    또한 대상과 함께 사용하여, 대상과 함께, 대상과 함께, 조준 또는 조준, 조준합니다. 관계대명사로서 당신이 태어난 도시를 의미합니다. 그러므로 "벌금이 정해진 법" 또는 "주제가 고려된 회의"와 같은 구성을 피하십시오.

    필수 항목의 제목("승인됨", "승인함", "동의함", "신청서", "승인됨")은 필수 항목의 다음 줄과 1.5 간격으로 구분됩니다.

    여러 줄 속성의 나머지 줄은 1 간격으로 인쇄됩니다.

    속성의 모든 구성 요소는 가장 긴 선을 기준으로 중앙에 배치됩니다. 줄 길이는 9 - 10cm를 초과해서는 안 되며 텍스트 필드의 오른쪽 테두리로 제한됩니다.

    그런 경우에는 where, where, in which, in which, in which, in which로 바꿉니다. 따라서 권리는 제안이 결정된 법, 주제가 고려된 회의입니다. 남용된 언어 신조어. 그는 수행, 수행, 수행, 수행 또는 구현, 연습, 수행, 수행, 생산, 수행, 구축, 구성, 설정을 선호합니다.

    포지셔닝은 위치, 시점, 태도, 모드, 모드로 변경할 수 있습니다. 포지셔닝은 "위치, 위치"를 의미하며 위치와 혼동해서는 안 됩니다. 또한 관련하여, 관련하여, 관련하여, 관련하여 사용합니다.

    승인 또는 승인 스탬프가 여러 개인 경우 동일한 수준에 배치됩니다.

이 자료의 아이디어는 이 라인의 저자가 가까운 국가 조직의 Word 사용자를 위해 실시한 수업에서 탄생했습니다. 직원은 다음으로 이전되었습니다. 새로운 버전프로그램 - 2007년으로 거슬러 올라갑니다. 강한 인상질문의 절반이 새 버전의 기본값(글꼴 이름 및 크기, 줄 간격, 빨간색 줄 들여쓰기, 여백 크기, 페이지 매김 등) 변경과 관련되어 있다는 사실에 놀랐습니다. 이 사무실에는 프로그램의 초기 설정이 전혀 맞지 않는 기록 보관에 대한 엄격한 지침이 있음이 밝혀졌습니다.

이 문제의 유병률을 확인하려면 검색 창에 입력하십시오. 법적 틀 Consultant Plus는 잘 알려진 글꼴인 Times New Roman의 이름입니다. 이에 대한 응답으로 검찰청에서 지역 행정부에 이르기까지 다양한 러시아 당국의 규정 목록을 받게 됩니다. 이 모든 문서는 엄격하게 규정되어 있습니다. 부서 사무용으로 Times New Roman을 사용하고 다른 것은 사용하지 마십시오. Microsoft 마케팅 담당자는 최신 버전러시아에서 가장 사랑받는 글꼴을 러시아어 단어의 표준 설정으로 버렸습니까?

고용주가 특정 서류 요구 사항 충족을 요구하는 경우 이 자료가 프로그램의 새 버전으로 전환하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 마이크로 소프트 워드 2010. 이 가이드라인을 사용하면 가장 많이 요청된 설정을 신속하게 찾아 조직의 가이드라인에 맞출 수 있습니다.

이 팁을 사용할 때 다음 두 가지 중요한 사항을 염두에 두십시오.

• Word의 많은 문제는 몇 가지로 해결할 수 있습니다. 다른 방법들. 다른 저자가 동일한 문제를 해결하기 위해 완전히 다른 레시피를 제공할 가능성이 있습니다. 이것은 부끄러운 일이 아닙니다.
• 여기에 설명된 변경 사항은 이 문서에 나열된 순서대로 적용하는 것이 좋습니다.

1. Times New Roman을 기본 글꼴로 설정

모든 문서를 Times New Roman으로만 입력해야 하는 요구 사항은 거의 모든 문서에서 볼 수 있습니다. 저자에게 알려진사무용 러시아어 지침. 이전 버전의 Microsoft Word에서 이 글꼴을 표준 글꼴로 제공했기 때문에 사무직 노인들은 고대에 이 표준이 탄생했음을 배제하지 않습니다. 그러나 2007년부터 프로그램의 동작이 변경되었습니다. Word의 마지막 두 버전에서는 기본적으로 일반 텍스트에 Calibri 글꼴을 사용합니다.

이 단점을 해결하는 가장 좋은 방법은 새 글꼴 테마를 만들어 기본으로 설정하는 것입니다. 이를 위해:

1. 또는 명령을 선택하여.
2. 리본 명령 선택 홈 - 스타일 편집 - 글꼴 - 새 테마 글꼴 만들기.
3. 표시되는 대화 상자에서 제목 및 일반 텍스트의 글꼴로 Times New Roman을 설정하고 구성표에 이름을 지정합니다(예를 들어 그림 1에서 이름을 지정함). 러시아인) 버튼을 누르면 구하다변경 사항을 커밋합니다.
4. 메뉴 다시 입력 홈 - 스타일 변경 - 글꼴, 새 글꼴 구성표가 목록에 나타나는지 확인하고 선택합니다. 이렇게 하면 현재 문서에서 이 체계가 수정됩니다.
5. 메뉴 불러오기 홈 - 스타일 변경명령을 선택하십시오 기본. 이 단계에서는 모든 후속 문서에 대해 이전 단계에서 현재 문서에 대해 만들고 수정한 스키마를 Word에서 사용해야 합니다.

쌀. 1. 새 테마 글꼴 만들기 대화 상자

이러한 변경이 적용되기 전에 Word 2010에서 만든 문서의 경우 4단계에서 수행한 것처럼 글꼴 구성표를 수동으로 변경해야 합니다.

2. 글자 크기 및 줄간격 수정

일반적으로 글꼴 이름 외에도 크기도 지침에 기록됩니다. 대부분의 경우 문서는 크기 14로 입력해야 하며 크기 13 또는 12는 드물게 입력해야 하지만 Word 2010에서 기본적으로 제공하는 크기 11은 사용하지 마십시오.

상황은 텍스트 줄 사이의 거리와 비슷합니다. 사무 업무의 규범에서는 일반적으로 한 줄 또는 한 줄 반 줄 간격이 나타납니다. 최신 버전의 Word에서는 이 매개변수가 1.15로 설정되어 있습니다. 또한 Word 2007-2010은 표준 단락을 10 포인트 간격으로 분리합니다. 러시아 규범이 거부되지는 않지만 환영받지 못하는 것 같습니다.

이러한 기본값을 쉽게 변경할 수 있도록 Word 2010 작성자는 다음을 추가했습니다. 새로운 팀탭으로 집메뉴에 스타일 변경. 이 명령이 우리를 안내할 대화는 이전에도 존재했지만 이제 접근하기가 더 편리해졌습니다. 이것을 사용합시다:

1. 기본 설정으로 새 빈 문서를 만듭니다. 예를 들어 창을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 뜨거운 단어열쇠 또는 명령을 선택하여 파일 - 새로 만들기 - 새 문서.
2. 리본 명령 선택 홈 - 스타일 편집 - 단락 간 간격 - 사용자 지정 단락 간격. 탭이 열립니다 기본대화 스타일 관리(그림 2).
3. 열리는 탭에서 조직의 표준에 따라 글꼴 크기, 단락 앞뒤 간격, 줄 간격을 조정합니다. 무화과. 2, 해당 매개 변수가 액자입니다.
4. 반드시 스위치를 설정하십시오.
5. 버튼 클릭으로 변경 사항 적용 좋아요.

쌀. 2. 스타일 관리 대화 상자의 기본 탭. 프레임은 글꼴 크기, 단락 사이 및 단락의 줄 사이의 간격을 담당하는 컨트롤을 강조 표시합니다.

사용자인 경우 입문 단계독점적으로 "수동으로" 문서 작성(즉, 그룹에 집중된 팀으로 제한) 폰트그리고 절탭 집) 다음 팁으로 이동할 수 있습니다. 그러나 문서를 디자인할 때 Word 스타일을 사용하는 경우 설명된 변경 후에 글꼴 및 줄 간격의 정확성에 사용된 스타일도 확인해야 합니다.

Word 스타일을 깊이 파고들었다면 서로 연결하기가 꽤 까다로울 수 있다는 것을 깨달았을 것입니다. 때로는 한 스타일(상위)을 변경하면 하위 스타일이 조정되는 경우도 있고 그렇지 않은 경우도 있습니다. "부모"가 전혀 없는 스타일도 있습니다. 이러한 연결을 연구하면 위에서 설명한 변경 후 일부 스타일에서 글꼴과 간격이 자체적으로 "수정"되고 다른 스타일에서는 그렇지 않은 이유를 쉽게 이해할 수 있습니다. 복구되지 않은 경우 수동으로 수행해야 합니다. 예를 들어 수동 "마무리"에는 내장된 Word 제목(스타일 제목 1, 제목 2, 제목 3등등.). 다음과 같이 수행됩니다.

1. 어떤 방법으로든 표준 설정으로 비어 있는 새 문서를 다시 만드십시오.
2. 탭에서 집스타일 갤러리에서 수정하려는 스타일의 버튼을 찾습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 선택하십시오. 변화. 대화 상자가 열립니다 스타일 변경(그림 3).
3. 대화에서 스타일 변경(그림 3) 글꼴 크기를 조정합니다. 기본 제공 머리글을 조정할 때 색상(컬러 텍스트를 검은색으로 만들기) 및 정렬(러시아에서는 원래 Word처럼 머리글이 왼쪽 정렬이 아니라 중앙에 정렬되는 경우가 많음)도 변경할 가치가 있습니다.
4. 버튼을 클릭 체재대화 상자의 왼쪽 하단과 열리는 메뉴에서 명령을 선택하십시오. 절. 탭으로 전환할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 들여쓰기 및 간격.
5. 탭에서 들여쓰기 및 간격캐스트 그룹 컨트롤 간격고용주의 요구 사항에 따라 버튼으로 대화 상자를 닫습니다. 좋아요.
6. 대화로 돌아가기 스타일 변경(그림 3) 반드시 스위치를 설치하십시오. 이 템플릿을 사용하는 새 문서에서그리고 버튼을 누르세요 좋아요.

쌀. 3. 대화 스타일 변경.

스타일에 대한 이러한 "소란"이 불필요한 문제. 그러나 표준화된 레이아웃으로 많은 문서를 만드는 경우 조직의 지침에 스타일을 맞추는 노력이 빠르게 성과를 거둘 것입니다.

메모. 프로그램의 세심한 전문가는 Word 2010에 스타일을 Word 2003에서 사용되는 기본 모양으로 빠르게 가져올 수 있는 명령이 있다고 말할 수 있습니다. 이 줄의 작성자는 이러한 명령에 대해 알고 있지만 이에 의존하는 것은 권장하지 않습니다. 단어 스타일 2003년은 일반적인 기준에 더 가까웠습니다. 러시아 사무, 그러나 또한 그들과 완전히 일치하지 않았습니다. 따라서 여전히 확인하고 편집해야 합니다.

3. 페이지 여백을 기존 표준으로 가져옵니다.

기본적으로 Word 2010은 왼쪽 여백 3cm, 오른쪽 여백 1.5cm, 아래쪽 및 위쪽 여백 2cm로 문서를 작성하지만 다른 크기는 종종 서류 작업 지침에 규정되어 있습니다. 예를 들어 GOST R 6.30-2003에서 차용한 숫자가 있을 수 있으며 여기서 왼쪽, 위쪽, 아래쪽 및 오른쪽 여백에 각각 2, 2, 2 및 1cm가 할당됩니다. 페이지 레이아웃메뉴에 필드필드에 대한 몇 가지 사전 설정 옵션이 있지만 이러한 값은 없습니다.

각각의 새 문서에서 필드를 변경하지 않으려면 다음을 수행하십시오.

1. 기본 설정으로 새 빈 문서를 만듭니다. 예를 들어 Word에서 확인의 바로 가기 키를 눌러 수행할 수 있습니다. 또는 명령을 선택하여 파일 - 새로 만들기 - 새 문서.
2. 리본 탭으로 이동 페이지 레이아웃그리고 그룹에서 페이지 설정팀을 선택 필드 - 사용자 정의 필드. 탭이 열립니다 필드대화 페이지 설정(그림 4).
3. 열리는 대화 상자에서 필요한 여백 크기를 설정합니다.
4. 필드가 설정되면 버튼을 클릭하십시오. 기본대화 상자 하단에 있습니다. 이 작업을 수행하지 않으면 여백은 템플릿이 아닌 현재 문서에서만 변경되며 후속 새 문서가 생성됩니다.
5. 버튼 클릭으로 대화 상자 닫기 좋아요.

쌀. 4. 페이지 설정 대화상자의 여백 탭.

다른 템플릿을 기반으로 문서를 만드는 경우 동일한 단계를 따라야 합니다.

4. 표준 레드라인 단락 스타일 지정

안에 러시아 조직문서의 일반 텍스트를 페이지 너비에 맞추고 각 단락의 첫 줄을 들여쓰기("빨간색 선")로 시작하는 것이 일반적입니다. 많은 지침에서 이러한 들여쓰기의 양(일반적으로 1.25cm)을 지정합니다.

초보 사용자는 일반적으로 이 포맷을 수동으로 수행합니다. 너비를 맞추려면 그룹의 버튼을 사용하십시오. 절탭 집또는 단축키 . 들여쓰기는 일반적으로 가로 눈금자위쪽 삼각형은 아래쪽을 가리키는 삼각형입니다. 게으른 사람들은 단락 시작 부분의 키를 눌러 - 표준 설정에서는 텍스트를 왼쪽으로 정확히 1.25cm 이동하지만 문서를 깔끔하고 예측 가능하게 하려면 이러한 디자인을 스타일로 구현하는 것이 더 정확합니다.

이를 위해 몇 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 특히 기존 스타일 사전 설정을 활성화하고 수정할 수 있습니다. 레드 라인, 프로그램 내부 깊숙이 숨겨져 있습니다. 그러나 아마도 새 것을 만드는 것이 더 쉽고 빠를 것입니다. 자기 스타일. 방법은 다음과 같습니다.

쌀. 6. 저장된 스타일은 홈 탭의 스타일 갤러리에 나타납니다..

이제 스타일 갤러리의 버튼을 한 번 클릭하여 단락을 정렬하고 빨간색 선을 줄 수 있습니다.

스타일 생성 알고리즘은 여기에서 빨간색 선이 있는 단락의 예를 사용하여 설명되지만 실제로는 보편적입니다. 거의 같은 방식으로 예를 들어 문서의 수신인을 빠르게 디자인하기 위해 모든 스타일을 만들 수 있습니다.

5. 올바른 페이지 매김으로 템플릿을 제공하십시오.

러시아 비즈니스 규칙에서는 일반적으로 문서가 두 페이지 이상으로 작성될 때 두 번째 및 후속 페이지에 번호를 매겨야 한다고 요구합니다. 번호는 숫자로만 구성되어야 하며, 시트 상단 여백의 중앙에 위치하며 문서의 본문과 같은 글꼴이어야 합니다.

Word 2007-2010에서는 공백이 이러한 요구 사항에 가장 가깝습니다. 간단한 숫자 2, 탭에서 사용 가능 끼워 넣다메뉴에 페이지 번호 - 페이지 맨 위. 그러나이 공백에는 "마무리"가 필요합니다. 번호는 첫 번째 페이지를 포함하여 문서의 모든 페이지에 먼저 삽입되며 그 디자인은 본문과 다를 수 있습니다.

단번에 우리는 문서 작성을 기반으로 템플릿의 번호 매기기 규칙을 공식화합니다. 그런 다음 나중에 머리글과 바닥글의 필수 버전이 "자체적으로" 생성될 것입니다. 다음을 수행하십시오.

생성하는 것이 좋습니다. 새 문서머리글과 바닥글의 작동을 테스트합니다. 파일에 한 페이지만 있으면 머리글이나 바닥글이 없습니다. 그러나 다음 페이지가 문서에 추가되자마자 자동으로 번호가 표시되어야 합니다.

6. 길들인 자동 수정 및 자동 서식

이 섹션에서 설명할 설정은 규제 문서에 규정되어 있지 않습니다. 그러나 문제의 근원은 동일합니다. Word의 기본값이 완전히 일치하지 않는다는 것입니다. 러시아 전통서류.

고려되는 자동 수정 및 자동 서식 기능의 본질이 무엇인지 간단히 생각해 보겠습니다. 편집기는 사용자의 작업을 지속적으로 모니터링합니다. 또한 추적만 하는 것이 아닙니다. 입력한 텍스트는 사용자의 명시적인 명령 없이 "자체적으로" 수정할 수 있습니다. 경우에 따라 이러한 자동화는 삶을 더 쉽게 만듭니다. 예를 들어 프로그램은 다음을 수정할 수 있습니다. 넓은 원오타. 문서에 "however"를 입력하고 Word에서 맞춤법이 틀린 단어를 "however"로 바꾸는지 확인합니다. 아아, 프로그램의 "임의성"이 항상 그렇게 유용한 것은 아닙니다. 상당한 비율의 Word 사용자가 몇 번의 마우스 클릭으로 설정을 변경하는 대신 매일 같은 자동 서식 및 자동 고침 오류를 수정하는 데 에너지를 소비합니다.

자동 수정 및 자동 서식 설정으로 이동하려면 다음을 수행하십시오.

1. 명령을 호출 파일 - 옵션그리고 열린 대화창에서 단어 옵션 섹션으로 이동 철자.
2. 장에서 철자버튼을 누르십시오 자동 고침. 대화 상자가 열립니다 자동 고침, 두 개의 탭이 가장 관심이 있습니다- 자동 고침그리고 입력할 때 자동 서식 지정.

까다로운 사용자는 여가 시간에 이러한 탭의 모든(정확히 모든) 설정을 주의 깊게 연구하는 것이 좋습니다. 여기서 우리는 단어의 러시아화의 한계가 특히 명확하게 보이는 한 가지 예에 우리 자신을 한정할 것입니다. 탭의 체크박스입니다. 자동 고침(쌀.).

쌀. 9. 자동 고침 대화 상자의 자동 고침 탭. 문장 부호가 강조 표시된 후 문자를 대문자로 변환하는 확인란입니다.

이 확인란을 선택하면 Word에서 텍스트의 문장 부호 발생을 추적합니다. 점을 입력하면 프로그램은 이 점 앞의 단어가 예외 목록에 포함되어 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 첫 글자를 자동으로 번역합니다. 다음 단어대문자로. 한편으로 이러한 자동화는 특히 키보드 기술이 부족한 사용자에게 편리합니다. 한편, 부적절한 대문자약어 뒤에 오는 것은 전자 문서의 모든 독자가 직면하는 가장 일반적인 실수 중 하나입니다.

문제는 Microsoft 전문가가 수집한 예외 목록이 불완전하다는 것입니다. 최대 대표적인 예: 러시아에서는 "루블"이라는 단어를 세 글자(루블)와 한 글자(r.)로 축약하는 것이 관례입니다. 비즈니스 및 전문적인 용도의 경우 Microsoft Windows OS의 현지화 설정에 지정되어 있으므로 두 번째 옵션이 더 선호되는 것으로 간주됩니다. 아아, 러시아어 단어는 처음에는 점이있는 문자 p 다음에 새 문장의 시작이 반드시 따라야한다고 믿습니다.

이러한 오해를 바로잡는 것은 간단합니다. 예외 수에 약어를 추가합니다. Word에서 실수로 단어의 첫 글자를 대문자로 표시하는 경우 다음을 수행하십시오.

1. 대문자로 잘못 표기된 글자 위로 마우스를 가져갑니다. 깜박이는 상황에 맞는 아이콘이 문자 아래에 나타납니다. 자동 고침 옵션.
2. 이 상황별 아이콘을 클릭합니다. 자동 수정 제어 팝업 메뉴가 열립니다(그림 10).
3. 표시되는 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다. 이 예에서는 점이 있는 문자 "p"에 대한 예외를 만드는 것이 가장 좋습니다(해당 명령은 그림 10에서 화살표로 표시됨).

쌀. 10. 자동 고침 옵션 상황에 맞는 메뉴를 사용한 자동 고침 오류 및 수정의 예. 새 예외를 발생시키는 명령이 강조 표시되었습니다.

보다 전체 목록생성된 예외는 이미 언급된 대화 상자에 있을 수 있습니다. 자동 고침. 이렇게 하려면 탭에서 자동 고침버튼을 눌러야합니다 예외.

그러나이 라인의 작성자는 예외로 고통받지 않는 것을 선호하지만 일반적으로 설정을 끕니다. 문장의 첫 글자를 대문자로. 끝났으니 눌러야지 각 문장의 시작 부분에 있지만 제 생각에는 프로그램의 과도한 "창의성"을 추적하는 것보다 쉽습니다.

결론

보시다시피 Microsoft Word의 초기 설정은 러시아 사무의 일반적인 규칙을 완전히 준수하지 않습니다. 그러나 프로그램의 유연성으로 인해 거의 모든 서식 옵션에 적용할 수 있습니다.

이 기사의 독자 중 서류 작업에 대한 명확한 규정을 가진 조직 및 기관의 책임자가 있다면 감히 조언을 제공합니다. "IT 전문가"에게 사용자 설정을 가져오는 중앙 집중식 문제를 해결하도록 지시하십시오. 마이크로 소프트 오피스부서 또는 지역 규정에 따라. 신중하게 조정된 설정 세트로 사내 템플릿을 만들고 지침을 제공한 다음 작업장에 "분산"하는 것이 가능하고 필요합니다. 이렇게 하면 더 짧은 시간에 더 우수하고 일관성 있는 문서를 만들 수 있습니다.