Эта статья учит грамотному проставлению номеров страниц в популярном текстовом редакторе 2010. Нумерованные страницы широко используются во многих студенческих и школьных работах. Проставлять номера страниц в нужном месте совсем несложно, и эта статья призвана вам это доказать.
Эта надоедливая маленькая страница всегда кажется бесполезной с форматированием, создавая больше драмы и потраченных впустую часов, чем необходимо. К счастью, у меня есть подсказка, которая поможет вам автоматически правильно указывать страницы, не изменяя макет. Обычный стиль по умолчанию, который можно использовать для чего угодно, кроме названия.
Название для основного названия документа. Заголовок 1, 2, 3 и т.д. предназначены для заголовков, упорядоченных в соответствии со структурой документа. Заголовок 1 предназначен для заголовков разделов или разделов, Заголовок 2 для подзаголовков или подразделов, Заголовок 3 для подразделов субхтарников и т.д.
Предположим, что вы написали курсовую работу, реферат или диплом. Одним важным фактором правильного оформления таких работ является проставление номеров страниц. В противном случае преподаватель в праве снизить балы за работу, а то и вовсе ее отклонить. Но мы ведь этого не хотим? Поэтому приступим к простому изучению…
Следует придерживаться следующего порядка действий:
Прежде чем вы начнете писать длинный документ, убедитесь, что у вас есть четкая структура. Это необходимое зло, но вы обнаружите, что это облегчает ситуацию. Затем вы должны подумать о добавлении оглавления или резюме. Перейдите в меню «Ссылки», а затем в «Оглавление». Выберите «Автоматическая таблица 1», чтобы добавить один.
После того, как оглавление будет скорректировано, все, что вам нужно сделать, чтобы завершить документ, - это число страниц, которое вы можете сделать следующим образом. В этом примере они автоматически будут помещены в нижнем правом углу. Установите флажок, чтобы номер страницы обложки исчез.
1. Необходимо открыть вкладку под названием «Вкладка» и указать пункт «Номер страницы».
2. В выпадающем списке стоит выбрать необходимо расположения нумерации текста: вверху страницы, внизу, на полях страницы и текущее положение. Для примера возьмем случай, когда нам нужно проставить нумерацию страниц внизу текстовой страницы по центру.
Теперь вернитесь на вкладку «Вставка». Перейдите к номеру страницы и, наконец. В этом меню проверьте параметр «Старт на» в разделе нумерации страниц, а затем замените 1 на. При таком форматировании мне удалось удалить номер страницы с титульной страницы и отобразить страницу 2 документа на странице 1, без изменения макета.
Размеры полей используемые в документах
Это может показаться сложным, и, хотя это может быть заманчиво, не пытайтесь вручную изменять числа. Ключ к экономии времени имеет хорошую структуру для вашего документа и хорошее использование стилей. При написании бизнес-письма нет официальных «правил», но есть конвенции, к которым вы должны придерживаться. Эти соглашения также применяются к деловым письмам на нескольких страницах, так как вы должны перечислить номер страницы на каждой странице, кроме первого, чтобы соответствовать профессиональному этике.
3. Выбираем необходимую вкладку и нажимаем ее. Перед нами откроется следующее окно.
4. Теперь нам необходимо выбрать «Номер страницы», а затем «Формат номеров страниц».
Дальнейшие соглашения регулируют правила сшивания. Однако точная конвенция может варьироваться в зависимости от бизнеса и отрасли. Для любого делового письма первое, что вам нужно написать, - это обратный адрес и дата в правом верхнем углу. Вы можете заменить это бланком вашей компании, если вы выберете. После этого оставьте пробел и перечислите адрес получателя. В первой части вы представляете себя, объясняя, кто вы и почему вы пишете получателя. Вторая часть деталей основной темы письма, а третья часть указывает, какое действие вы хотите принять получателю.
5. Откроется небольшое окошко. «Начать с» укажем 2, ведь обычно титульный лис не нумеруют, а если дело касается дипломной работы, то нумерация может начинаться и с 5-го листа. Соглашаемся с внесением изменений нажатием ОК.
6. Необходимо нажать «Параметры» и поставить галочку напротив выражения «Особый колонтитул для первой страницы». Нужно это для того, дабы ни в содержании, ни в оглавлении не было указано номера страницы.
Написание физических величин
Затем вы должны завернуть письмо «С уважением», если вы пишете конкретному человеку или «С уважением», если вы не знаете их имени и обратитесь к письму с помощью «Дорогой сэр или мадам» или что-то подобное. Оставьте три пробела и укажите свое имя и название.
Подпишите свое имя над своим именем и названием. Для большинства деловых писем есть отступы, и вы должны согласовать ввод текста влево. Если вы пишете деловое письмо с несколькими страницами, вы должны пометить страницы цифрами. Это включает в себя каждую страницу, кроме первой страницы. Вы не ставите первую страницу, потому что она содержит либо фирменный бланк вашей компании, либо ваши контактные данные. По соглашению, бланк делового письма является первым напечатанным товаром. Кроме того, если в нижней части первой нет подписи странице, то читателю совершенно очевидно, что страница не является концом буквы.
внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.
В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.
Для второй страницы вперед вы должны указать номер страницы в числовой форме в верхней части страницы. Вы также можете указать адресата письма и дату, если хотите, точный метод может отличаться. Можно просто поместить номер страницы в верхнюю часть страницы, в то время как другие могут указать адресата в левом верхнем углу, номер страницы в верхнем центре и дату в правом верхнем углу. Другие могут указать адресата, дату внизу и номер страницы под датой в верхнем левом углу страницы. Множество вариантов для Кроме того, если вы хотите соответствовать самым традиционным правилам, не печатайте двусторонние страницы.
Унификация и стандартизация управленческих документов
Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации истандартиза-
Однако это соглашение медленно меняется, поскольку компании пытаются сохранить бумагу. Нет четкого соглашения о сшивании нескольких страниц. Некоторые рекомендуют не сшивать страницы вместе, в то время как другие говорят, что соглашения более расслаблены. Если вы хотите придерживаться самых строгих конвенций, никогда не сшивайте оригинальную копию письма. Порядок письма будет знаком читателю, если вы правильно обозначили страницы цифрами. Однако вы можете скопировать копии письма. Если вам действительно нужно привязать страницы оригинальной буквы, нет ничего против использования скрепки.
ции.
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Стандартная практика заключается в добавлении номеров страниц в документы длиной более 4 или 5 страниц. Номера страниц помогают читателям сохранить свое место, особенно в длинных или сложных документах. Вы можете начать с ввода базового номера страницы и перехода к созданию настроенных номеров страниц, содержащих номера разделов и томов. Вы также можете создать собственный номер страницы с комбинацией этих чисел.
Например, вы можете создать номер страницы, который показывает текущую страницу и номер раздела, или текущую страницу, и общее количество страниц. Этот учебник начинается с шагов по созданию простого номера страницы в верхней или нижней части каждой страницы. Затем он предлагает вам указать, как вставлять номера разделов и громкости, добавлять номера страниц в верхние и нижние колонтитулы, создавать индивидуальные номера страниц и подавлять номера страниц, чтобы они не печатались на определенных страницах.
Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).
Вставка номера страницы вверху или внизу страницы
Самый быстрый способ вставить номер страницы - выбрать предустановленное положение в верхней или нижней части страницы. В диалоговом окне «Выбор формата нумерации страниц» по умолчанию используется «Нижний центр», который помещает номер страницы в центр каждой страницы.
Если вы хотите, чтобы номер страницы размещался в другом месте, откройте поле «Позиция» и выберите другой вариант. Обратите внимание, как обновляются страницы предварительного просмотра, чтобы показать вам, как будет выглядеть номер страницы на печатной странице. Этот код будет автоматически обновляться с правильным номером страницы, независимо от того, сколько страниц вы добавляете или вычитаете из документа.
В разработке унифицированных систем документации накоплен большой опыт. Длительное время в стране действовал ГОСТ 6.38-72 на требования по оформлению организационнораспорядительной документации. В 1990 году стандарт подвергся определенной переработке с учетом двадцатилетней практики его использования (ГОСТ 6.38-90).
С 01.07.1998 года в Российской Федерации введен в действие ГОСТ Р 6.30-97 , внесший существенные изменения в оформление управленческой документации в связи с компьютеризацией делопроизводства.
Добавление номера страницы в любом месте страницы
Номера страниц печатаются в верхней или нижней строке текстовой области страницы, а не в пространстве полей. Это уменьшает количество текста, который обычно помещается на страницу двумя строками. Выбор из предопределенной позиции - это самый быстрый способ вставить номер страницы, но вы можете легко вставить номер страницы в любом месте документа. Например, вы можете захотеть ссылаться на текущий номер страницы в тексте, или вы можете захотеть вставить номер главы или тома непосредственно в заголовок.
Имеется некоторый опыт в создании других систем унифицированной документации (финансовой, торговой, снабженческо-сбытовой и др.).
Документирование
Общие нормы и правила оформления документов
Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров - форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).
В диалоговом окне «Вставить номер страницы» параметр «Страница» уже выбран, поэтому вы просто выбираете «Вставить», чтобы вставить номер страницы. Обратите внимание, что вы также можете использовать это диалоговое окно для вставки разделов или номеров томов.
Часто для вводных страниц, тела документа и закрывающих разделов используются разные стили нумерации. Просто выберите формат номеров страниц в верхней части документа, а затем выберите новые форматы в основном корпусе и в разделе закрытия. Предположим, вы хотите использовать римские цифры для вводных страниц, арабские цифры для основного текста и строчные буквы для закрывающих страниц. Каждый из этих форматов можно выбрать в диалоговом окне «Формат номера страницы». Во-первых, расположите точку ввода, в которой вы хотите начать использовать другой формат номера страницы.
ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным; ряды В и С - дополнительными.
Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.
Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м2 , с габаритными размерами 842× 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.
Во многих случаях, когда вы переключаетесь на другой формат нумерации, вы хотите перезапустить нумерацию страниц одновременно. Обратите внимание, что вы можете использовать это диалоговое окно для перезапуска нумерации для страниц, разделов, томов и вторичных страниц.
Создание номеров главы и объема
Процесс настройки номеров главы и громкости по сути такой же, как настройка номеров страниц. Вы можете использовать эти элементы нумерации в качестве способа отслеживания любого количества элементов. Да, они помечены как «главы» и «тома», но если вы игнорируете ярлыки, вы увидите, что вы можете отслеживать какой-либо «раздел» в документе. Фактически, если вы подсчитываете номера страниц, номера глав, номера томов и номера вторичных страниц, вы увидите, что у вас есть четыре разных метода нумерации.
Применение стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и автоматизации при составлении и обработке документов.
Размеры полей используемые в документах
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационнораспорядительных (управленческих) документов предусматриваются поля следующих размеров: левое - не менее 20 до 35 мм, верхнее - не менее 20 мм, правое и нижнее - не менее 10 мм. Размер поля 35 мм установлен для первой страницы (бланков) многостраничных документов. Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа.
Увеличение номеров разделов и громкости
В диалоговом окне «Номер номера страницы» выберите «Глава» или «Громкость». Выберите «Вставить», чтобы вставить номер главы или номера тома. 
При необходимости выберите альтернативный метод нумерации из списка номеров номеров номеров разделов.
Вставка номеров страниц в верхние и нижние колонтитулы
Выберите тип номера страницы, который вы хотите вставить.Создание настроенных номеров страниц
До этого момента вы работали с одним методом нумерации за раз. 
Первый шаг - решить, хотите ли вы включить метку с номером. Например, вам может потребоваться, чтобы слово «Глава» появилось перед фактическим номером главы. Если вы хотите добавить ярлык, введите его в текстовое поле Формат произвольной страницы.
Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее - для указания страниц в многостраничных документах. При пользовании оборотной стороной листа левое поле должно составлять 10 мм, правое - 20 мм, то есть наоборот по отношению к лицевой стороне.
Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей : левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Аналогичные размеры полей должна иметь текстовая часть документов, подготавливаемых для типографического издания.
Нумерация страниц в документах
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов "стр." или "с." и знаков тире ("черточек").
Способы оформления дат
Применяются следующие способы оформления дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-97: цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2000 года пишется 01.09.2000.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2000 года, или 01 сентября 2000 г. Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчетном 1999/2000 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 1999 - 2005 гг.
Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово "год" пишется полностью (например, в 2001 году). Если, кроме года, указываются число, месяц, то слово "год" пишется сокращенно, с точкой (например, в январе 2000 г.; в первом квартале 2002 г.).
Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в такой последовательности: год, месяц, число. Например, 2000.09.01.
Сокращения слов, допускаемые в документах
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
Приведем примеры для наиболее распространенных случаев.
Слова при географических названиях: город - г., село- с., поселок- п., поселок городского типа- пгт. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.).
Слова при фамилиях: товарищ - т. (в начале предложения - Тов.), господин - г-н, профессор - проф. доцент - доц., начальник - нач., и т. д.
Слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 - п. 3., подпункт 1.1. - подл. 1.1., рисунок 5- рис. 5., раздел 2 - разд. 2.
Слова при указании денежных единиц: рубль - р., тысяча рублей - тыс. р., миллион рублей - млн. р., миллиард рублей - млрд. р.
Слова, сокращение которых пишется через дефис:
министерство - м-во, завод - з-д, производство - пр-во, район - р-н, хозяйство - хозво, количество - кол-во, человеко-час - чел.-час., и т. п.
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ - Российская Федерация, ПК - персональный компьютер, НИИ - научноисследовательский институт, АО - акционерное общество, ЕЭС - Европейское экономическое сообщество, и др.
Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее - и т. д., и тому подобное - и т. п., и другие - и др.
Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.
Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. - единица измерения, напр. - например, п/упр. - под управлением, т. г. -текущего года, с. г. - сего года, т. н. - так называемый, т. о. - таким образом.
Оформление в документах написания чисел
В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания.
При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 14 287 624;12 841. Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройств на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М) и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155, ИЛ-18).
Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо: 1, 094 03; 5, 350 021. Номера телефонов разбиваются на группы цифр. Например, для семизначных 745 63 72, для шестизначных 23 03 23, для пятизначных 5 16 18, для трехзначных 3 12.
При написании адресов двойные номера домов пишутся через косую черту: пр. Стачки, д. 27/2; литерные номера домов пишутся слитно: ул. Б. Садовая, д. 69а.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с падежными окончаниями через дефис (например: 3-й вопрос повестки дня). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без падежных окончаний (например, XX век).
Если арабская цифра входит в словесно-цифровое сочетание, ее пишут через дефис с соответствующим словом (например, 18-градусная крепость, 9-этажный дом).
Числа до девяти включительно и приблизительные числа следует писать словами (например, порядка сорока штук, в возрасте до семи лет).
В названиях праздников и знаменательных дат, если числительное в названии приведено цифрой, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы (например, 8 Марта).
Написание физических величин
Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин оговорены ГОСТ 8.417. Приведем отдельные правила написания единиц измерения, встречающиеся в деловой документации.
Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами, единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10 т; 15 м2 ; 50 см3 .
Единицы измерения, не являющиеся самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт. ст.
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2 ; 300 см3 . Знак градуса обозначается строчной буквой "о", которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например, 36,6 °С; -10 °С). Знаки " + " и "-" при этом печатаются без пробела.
В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например, 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.
Выполнение в документах написания математических формул
Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.
Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -, :, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6х9=54; А-С =Д).
Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова "где", двоеточие при этом не ставится. Слово "где" пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова "где". В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется рукописный вариант написания символов).
Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главы) текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.
Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по образу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.5).
Таблицы и выводы
Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.
Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы в графическом виде представлены на рис. 2.
Таблица 00
Заголовок таблицы
Заголовки граф Подзаголовки граф
Боковик Графы (колонки)
Рис. 2. Пример оформления таблицы Строки горизонтальными линиями, как правило, не разделяются
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: "Таблица 1". Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.
Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу (рис. 3). При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова "Продолжение таблицы...", "Окончание таблицы..." и повторяют только строки с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом не проводят.
Продолжение таблицы 00
" Сноски или примечания
Рис. 3. Пример оформления таблицы Не допускается вводить в таблицу графу "номер по порядку". В случае необходимости ну-
меровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.
Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.
Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются. Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: (табл. 1.4). Слова
типа "смотри", сокращенно "см.", при этом не пишутся.
При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например.