Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.
Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель "Колонтитулы" ленты "Вставка".
После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами).
Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов".
Настройка колонтитула
Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
отдельный колонтитул для первой страницы;
скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
вставка и редактирование номера страницы;
управление положением колонтитула;
вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе".
Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка "Как в предыдущем разделе" должна быть "нажата".
Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
Для удаления колонтитулов предназначен пункт "Удалить верхний/нижний колонтитул" соответствующих кнопок колонтитулов.
Нумерация страниц
Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").
Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.
При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".
Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:
открыть ленту "Разметка страницы";
открыть окно панели "Параметры страницы";
на вкладке "Источник бумаги" установить флажок "Различать колонтитулы первой страницы" .
Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по форматированию текстовых документов.
Изменение параметров форматирования символов воздействует на (в порядке убывания уровня приоритета):
а) выделенный фрагмент текста;
б) невыделенное слово, на которое указывает текстовый курсор;
в) символы, которые будут набраны сразу после изменения параметров форматирования (если не произойдет перемещение курсора).
Задание №1
Откройте созданный ранее файл Proba.docx
Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):
Вводимые символы (Times New Roman, 14,К) появляются в том месте экрана (Arial, 12,красный, зачеркнутый), где находится курсор ,(Arial Narrow,10,подчеркнутый) который сдвигается вправо, (Times New Roman,12, надстрочный) оставляя за собой цепочку символов. (Times New Roman,12, подстрочный) При достижении правого поля страницы (Times New Roman,10, подчеркнутый,Ж, темно-красный,малые прописные,разреженный на 0,25пт)курсор автоматически перемещается в следующую строку. (Monotype Corsiva,заливка цветом - желтый, 12) ЭТОТ ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ (Arial Unicode MS, 12,Ж,все прописные) Перетеканием Текста (Times New Roman, 12,К,красный,начинать с прописных), а нажатие на клавишу ( Comic Sans MS , 20 ) E n t e r (Times New Roman,12, интервал –разреженный на 2пт, смещение каждого знака вниз на 3пт,относительно предыдущего) создает новый абзац,(Times New Roman,12, интервал -уплотненный на 1,5 пт) а не новую строку.(Times New Roman,12, двойное зачеркивание,утопленный)
В итоге Ваш текст должен выглядеть следующим образом:
Задание № 2
Третий абзац текста разбейте на две колонки. В итоге текст должен выглядеть следующим образом:
Задание №3
Вставьте в документ номера страниц:
Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3
Задание №4
Вставьте в документ колонтитулы:
Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный
Задание № 5
В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите следующий вид текста:
Выйдите из программы, сохранив изменения в документе
Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.
Как удалить колонтитул в Ворде 2003
Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:
- Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
- Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
- Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».
Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.
Как удалить колонтитулы в Ворде 2010
С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:
- Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
- Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
- На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.
Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.
Работа с колонтитулами
Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.
Как убрать верхний колонтитул в Ворде
Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:
- название организации;
- наименование работы;
- логотип фирмы;
- имя, адрес и телефон автора;
- дату написания документа;
- краткую аннотацию или цитату.
Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:
- Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.
- В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».
Как убрать нижний колонтитул в Ворде
Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:
- Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).
- Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».
Как убрать колонтитул с последней страницы
По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:
- Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».
- У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.
- Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
- Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.
- Впечатайте основной текст на заключительную страничку.
Как убрать колонтитул с первой страницы
Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:
- До создания титульной странички поставьте курсор перед началом первого предложения основного текста.
- Обратитесь к вкладке «Разметка страницы», зайдите в подменю «Разрывы» и кликните «Следующая страница».
- Дважды нажмите на колонтитул на следующем листе, после титульного. Отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
- Сделайте пару кликов по надписи на первой страничке и удалите ее (Del либо при помощи соответствующего подменю).
Видео: как удалить колонтитулы
После просмотра этого двухминутного видео, Вы будете знать как просто можно пронумеровать весь документ. Нумерация страниц в программе Word 2003 делается очень легко!
Чтобы пронумеровать Вашу работу от первого до последнего листа, с цифры 1, войдите в Меню Вставка — Номера страниц. В диалоговом окне сделайте настройки по расположению номера страницы в документе: вверху или внизу страницы, слева, справа или по центру. Поставьте галочку Номер на первой странице. Зайдите во вкладку Формат, чтобы установить настройки на переключателе Начать с 1 Здесь же можно настроить и формат номера. Сохраните настройки, нажав ОК. И еще раз ОК в главном диалоговом окне. Теперь Ваш документ пронумерован.
Удалить
нумерацию страниц
можно,
щелкнув на любой цифре в любой странице два раза левой клавишей мыши.
А затем выделите саму цифру таким же способом. Нажмите клавишу Delete или Backspase. Выйдете из режима колонтитул, щелкнув два раза в любом месте документа.
Цифру можноотформатировать, как обычный текст , предварительно выделив ее и пройдя в Меню Формат — Шрифт. Можно сделать ее больше или меньше, жирной или курсивной, белой на черном фоне с помощью кнопок на панели форматирования. Но все равно она будет по цвету отличаться от текста в документе.
Чтобы нумерация находилась за рамочкой страницы
, поставьте курсор перед цифрой и передвиньте ее клавишей Tab.
Чтобы нумерация начиналась со второй страницы с цифры 1, не ставьте галочку в поле НОМЕР НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ. А во вкладке ФОРМАТ выбрать удобный формат номера. В переключателе НАЧАТЬ С исправьте цифру на ноль. Не забудьте нажать ОК.
КОЛОНТИТУЛЫ
Колонтитулы украшают Вашу работу и пышут профессионализмом. В колонтитулах мы можем написать любой текст и отформатировать, как любой другой текст в Worde. Содержимое колонтитул можно форматировать , как обычный текст. Можно выровнять по левому краю, по правому краю или посередине кнопками на Панели форматирования. Сделать его жирным, курсивным или подчеркнутым. Но все равно оно не будет так ярко выражено, как остальной текст в документе.
В колонтитулах может быть
название документа
название раздела
имя автора
дата создания
номер страницы
контакт
цитата
таблица
рисунок
и так далее
В верхнем колонтитуле может быть написано название документа, а в нижнем проставлена нумерация страниц. Или в колонтитуле слева название документа, а справа номер страницы.
Войдите в Меню Вид — Колонтитулы и выставите галочку напротив пункта Колонтитулы. Определитесь, где Вы хотите его расположить, вверху или внизу. Поставьте курсор в верхнем или нижнем колонтитуле. Или воспользуйтесь кнопкой Верхний/нижний колонтитул на панели создания колонтитулов.
Различные колонтитулы в одном документе
Чтобы в титульном листе колонтитулы были отличимы от других
,
сделайте следующее. В Меню Файл — Параметры страниц во вкладке Источник бумаги выставьте переключатель Начать раздел Со следующей страницы.
В поле Различать колонтитулы поставьте галочку Первой страницы
и нажмите ОК. Или заходим в Меню Вид — Колонтитулы и настраиваем параметры страниц из панели Колонтитулов, нажав на кнопку 
Параметры страницы. Дважды щелкните мышкой вверху или внизу первой страницы в поле колонтитулов и сделайте их пустыми или не похожими на другие. Отдельно создаете колонтитул для всех остальных страниц.
Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах . В Меню Файл — Параметры страницы во вкладке Источник бумаги — Различать колонтитулы четных и нечетных страниц выставьте галочку. Создадите колонтитул один раз на четной и один раз на нечетной странице и получите автоматическое заполнение во всем документе.
Нумерация страниц с третьей страницы в Word 2003
Посмотрите видео, в котором я покажу, как сделать нумерацию с любой страницы Вашего документа. С помощью этого способа можно делать нумерацию страниц только там, где она нужна.
Поделим Ваш текстовый документ на два раздела:
страницы без номеров и с номерами. Между ними установим разрыв. Чтобы нам было нагляднее, активируем на Стандартной панели инструментов кнопку Непечатаемые знаки.
Поставим курсор на последней строке второй страницы. Войдем в Меню Вставка — Разрыв. В диалоговом окне выберем переключатель Новый раздел со следующей страницы. Нажмите ОК. Курсор перескочит на следующую страницу и появится лишняя строка,
которую надо сразу удалить, чтобы основной текст не сместился. Также появится значок разрыва раздела, который мы видим, потому что у нас видны непечатаемые знаки. В обычном режиме разрыв не виден. Если надоудалить разрыв страницы
,
поставьте курсор в начало этого разрыва и нажмите кнопку Delete.
Входим в режим создания колонтитул Меню Вид – Колонтитулы. Чтобы перейти к нижнему колонтитулу, щелкните мышкой в нижнем колонтитуле или воспользуйтесь кнопкой Верхний/Нижний колонтитул на панели колонтитул
У нас есть Раздел 1, Раздел 2, Панель колонтитул и надпись Как в предыдущем.
При наведении курсора на кнопки Панели колонтитул, всплывает краткое название кнопки. КнопкаКАК В ПРЕДЫДУЩЕМ сейчас активна, а значит сохраняется связь между разделами. Надо ее отжать, чтобы номера страниц у нас были только в текущем втором разделе.
Нажмите на кнопку Формат номера страницы в диалоговом окне. Выставьте переключатель Начать с 1. Если Вы хотите, чтобы номера на первых двух страницах были невидимы выставьте переключатель Начать с 3. ОК. Теперь можно нажать кнопку Вставить поле номера страницы.
Выйдите из режима создания колонтитул, щелкнув два раза левой клавишей мыши в любом месте документа.
Удалить нумерацию страниц в конце документа
Поставьте курсор на том листе, где хотите убрать номер страницы. Войдите в режим колонтитулов Меню Вид — Колонтитулы. Перейдите в верхний или нижний колонтитул. Это зависит от того, где стоить цифра. На панели создания колонтитулов отожмите кнопку Как в предыдущем, а затем удалите саму цифру. Так Вы сможете удалить нумерацию страниц только на тех страницах, на которых хотите.
Если таких листов несколько, то переходите в нужный колонтитул каждого листа, отменяйте Как в предыдущем и удаляйте цифру.
Теперь Вы знаете, как делается нумерация страниц при работе с документом Word и как удаляется нумерация страниц с некоторых страниц.
Как пронумеровать все строки в документе Word 2003
При работе с документом в программе Word нумерацию строк делают для того, чтобы просмотреть и удалить пустые строки. В некоторых случаях для того, чтобы точно указать место (строку) в документе, где содержится нужная информация.
Пройдите в Меню Файл — Параметры страницы во вкладку Источник бумаги. Нажмите на кнопку Нумерация строк. Откроется диалоговое окно, где надо выставить галочку Добавить нумерацию строк. Настройки этого окна помогают начать отсчет с такой цифры, к какой Вы хотите. Сделайте отступы на таком расстоянии от текста, на каком хотите. Сделайте шаг такой, какой нужно. Например, если шаг 1, то цифры будут 1,2,3,4,… Если шаг 2, то цифры 2,4,6,8,… Если шаг 3, то 3,6,9,… Это зависит от Ваших целей. И все же, если Вам просто надо пронумеровать строки подряд, то используйте шаг 1, то есть ничего не меняйте.
Остальные настройки.
Если выставить переключатель напротив пункта На каждой странице, то на каждой новой странице нумерация строк будет начинаться заново.
Если переключатель В каждом разделе, то соответственно в каждом новом разделе (если они у Вас есть) будет новая нумерация строк.
Если поставить переключатель на Непрерывно
, то нумерация строк от начала до конца документа прерываться не будет.
Нажмите на кнопку Ок в этом 
окне, и после того, как оно закроется Ок в предыдущем окне. Сразу после этого строки в документе пронумеруются. Причем, если Вы будете добавлять или удалять строки, то нумерация измениться автоматически.
Отменить нумерацию строк можно, убрав галочку с пункта Добавить нумерацию строк.
Если надо в части текста, который уже пронумерован, сделать строки без нумерации
, то для начала надо выделить эту часть. Перейдите в Меню Формат — Абзац вкладка Положение на странице. Выставьте галочку Запретить нумерацию строк. ОК.
Настройка колонтитулов.
Колонтитулы
Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».
Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.
Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.
Добавление верхнего колонтитула
1-й способ.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;
Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».
Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
Используйте комбинации горячих клавиш:
для выравнивания влево –
Нажмите клавишу
После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.
2-й способ.
Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».
Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.
Рисунок 2. Выбор колонтитула.
Редактирование колонтитулов
1-й способ.
В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
Внесите необходимые изменения.
2-й способ.
Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.
Скрытие основного текста при работе с колонтитулами
Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:
Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»
Рисунок 3. Скрытие основного текста.
Переход между колонтитулами
Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:
В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.
Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:
Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.
Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.
Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».
Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.
Колонтитул первой страницы
В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:
После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.
Колонтитулы четных и нечетных страниц
Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.
В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.
Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:
Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».
Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).
Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:
настроить выравнивание относительно поля или отступа;
выровнять текст по левому/правому краю или центру;
выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).
Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.
Вставка дополнительных элементов в колонтитул
В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.
Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее
Дважды щелкните в области колонтитула;
В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
Закройте область редактирования колонтитулов.
Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:
«Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
«Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
«Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
«Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.
Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.
Удаление колонтитула
Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.
1-й способ:
Перейдите в область редактирования колонтитула;
Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
2-й способ:
Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
3-й способ:
Дважды щелкните в области колонтитула.
В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».