Kushdo që dikur ka studiuar shkenca kompjuterike në shkollë ndoshta e kujton se informacioni mund të paraqitet në në forma të ndryshme. Dhe ç'farë tabela- nje nga mënyrat e mundshme një prezantim të tillë. Përdorimi i tabelave në dokumente është një mënyrë e mirë vizuale për të organizuar të dhënat. Duke përdorur një redaktues teksti LibreOffice Writer ju mund të krijoni një shumëllojshmëri të gjerë tabelash të çdo kompleksiteti dhe në këtë mënyrë t'i bëni informacionet në dokumente më vizuale.
Si parazgjedhje, është 0,05 pt. Nëse nuk jeni lidhur me cilësimet e paracaktuara, mos e humbni shpresën. Ekziston një opsion për të përdorur titullin "mini editor" më poshtë, i përcaktuar nga përdoruesi, i cili është një paraqitje e tabelës me katër qeliza. Me këtë cilësim, do të hasni çdo herë që dëshironi të kornizoni të gjitha qelizat e tabelës, por dëshironi të keni një trashësi të ndryshme, ose të futni një qelizë të brendshme dhe të jashtme. Përndryshe, mund të zgjidhni një kufi tjetër të jashtëm në anën e majtë të tabelës, ndërsa pjesa tjetër janë aktive anën e djathtë tabela.
Oriz. 1 Përdorimi i tabelave në dokumentet tekstuale
Në përgjithësi, për të krijuar tabela me llogaritjet, ekziston një program tjetër nga paketa LibreOffice Calk (një analog falas i Microsoft Office Excel). Është ky program që ju lejon të krijoni tabela në të cilat gjithçka llogaritjet ndodhin automatikisht sipas formulave të futura. Por gjithashtu LibreOffice Writer Ka mjete të ngjashme që do të ishte shumë mirë të mësoni se si t'i përdorni.
Së pari, ju duhet të zgjidhni stilin, trashësinë dhe llojin e kutisë së mesme të kutisë rënëse. Në opsionin e zgjedhur, klikoni butonin e majtë të miut për ta shënuar. Paleta e ngjyrave nuk është i hapur, kështu që nëse dëshironi një ngjyrë tjetër, duhet ta instaloni. Krahasimi i madhësisë së kufirit.
Së pari, zgjidhni çdo ngjyrë nga tabela e ngjyrave dhe riemërtoni atë. Pastaj klikoni në butonin Shto. Më në fund, pasi të keni zgjedhur linjat dhe ngjyrat e stilit dhe ngjyrave të zbrazëta, thjesht shënoni me mausin dhe shënoni kufijtë e "mini editorit" nën atë të përcaktuar nga përdoruesi, i cili është në kufirin e hartës.
Krijo një tabelë
Duke eksploruar menunë në më shumë detaje LibreOffice Writer, arrijmë në përfundimin se ekzistojnë disa mënyra për të krijuar një tabelë. Midis tyre nuk ka të thjeshta apo komplekse, të shpejta apo të ngadalta - të gjitha çojnë në të njëjtin rezultat. Dhe çdo përdorues në punën e tij mund të përdorë metodën që i pëlqen më shumë.
Le të themi se kemi skajet e jashtme të ndryshme dhe të gjitha skajet e brendshme janë më pak të theksuara. Në stil, zgjidhni rreshtin e pestë nga lart me një trashësi prej 2,5 pt dhe butonin e majtë të miut në mënyrë sekuenciale në katër kufijtë e jashtëm. Ndryshimi i saktë i tyre dallohet lehtësisht nga trashësia e tyre. Pastaj klikoni në butonin e stilit të linjës 0,50 pt dhe klikoni në të njëjtën mënyrë në kufirin e brendshëm të tabelës. Fatkeqësisht, shpesh ndodh që ju të klikoni përtej ose të shënoni gabimisht një kufi tjetër. Kjo mund të shmanget duke klikuar në rreshtat në qendrat e tyre.
Nëse ndodh një gabim, në vend që thjesht të klikoni për të çzgjedhur dhe për të vazhduar sipas nevojës. Përveç trashësisë, llojit, ngjyrës dhe pozicionit të kufirit, stili i hijes mund të vendoset gjithashtu në skedën Stil hijezues të një prej skedave Borders. Në këndin e poshtëm të majtë ka një zgjedhje prej pesë parametrat standardë default.
- Mënyra e parë është përdorimi i komandës në menunë kryesore Fut → Tabela...
Oriz. 2 Krijimi i një tabele
- E dyta është në të njëjtën menu Tabela → Fut → Tabela... Ose thjesht shtypni kombinimin në tastierë Ctrl + F12.
Të gjitha metodat rezultojnë në një menu që shfaqet në ekran në të cilën përdoruesi mund të specifikojë parametrat bazë tabela e krijuar: emri i tabelës (nuk ka një parametër të tillë në Microsoft Office Word), numri i rreshtave dhe kolonave, prania e një titulli ose përdorimi i formatit automatik.
Pasi të zgjidhni njërën nga hijet, mund të zhbllokoni distancën e saj në centimetra dhe ngjyrën e saj. Në rastin e parë, thjesht mund të fshini ose shtoni një vlerë duke përdorur shigjetën lart, në rastin e dytë, klikoni dhe zgjidhni ngjyrat. Gjëja më e re që po prezantojmë sot është Distanca e Përmbajtjes. Këtu nuk vendosni asgjë tjetër përveç distancës së tekstit të vendosur nga skaji i qelizës së zgjedhur.
Për të dhënat e mostrës, ne do të pranojmë fatura nga operatori telefonik. Ju mund të merrni një listë të llogarive duke u identifikuar llogari përdorues që operatori ka konfiguruar për ju. Dritarja e të dhënave të importimit automatik do të hapet. Ju mund të kontrolloni programin për të parë datën ose formatin e monedhës që ne rekomandojmë. Sidoqoftë, ndonjëherë ndodhin rezultate të padëshirueshme - formati i numrave nuk njihet, karakteret nuk janë çekë ose disa kolona janë të fshehura. Në këtë rast, përdorni metodën e dytë.
Oriz. 3 Parametrat e tabelës së krijuar
Një mënyrë unike për të krijuar tabela
Të gjitha metodat e listuara më sipër janë të pranishme edhe në redaktuesit e tjerë të tekstit. Por LibreOffice Writer jepni një shans konvertohet teksti i shtypur më parë në tabela.
Nuk ju jep aftësinë për t'i pasur të gjitha dhe ju mund t'i bëni të gjitha. Në dritaren tjetër, mund të specifikoni grupin e karaktereve dhe gjuhën, veçanërisht ndarësit për kolonat individuale. Gjithçka shfaqet menjëherë pamje paraprake në fund të dritares, kështu që kur gjithçka të jetë në rregull, klikoni OK dhe të dhënat do të futen në librin e punës. Për shkak se të dhënat e ngulitura siç duhet ju kursejnë punën dhe nuk keni nevojë të merreni me asgjë tjetër - ju do ta krijoni grafikun direkt prej tij.
Pyetje të rëndësishme përpara se të krijoni një grafik
Përpara se të krijoni një tabelë, duhet t'u përgjigjeni disa pyetjeve, veçanërisht në vijim.
- A i kam të gjitha të dhënat për grafikun?
- A kam shumë të dhëna?
- Çfarë lloj diagrami do të ishte më i mirë për lexuesin?
- A përputhet lloji i grafikut me strukturën dhe sasinë e të dhënave?
Për të përdorur këtë metodë, le të shkruajmë një tekst, duke ndarë një kolonë nga një tjetër duke përdorur tastin Tab:
Oriz. 4 Teksti i shtypur
Zgjidhni tekstin e shtypur dhe më pas ekzekutoni komandën e menusë kryesore:
Tabela -> Konvertimi -> Teksti në tabelë.
Histogrami duket i përshtatshëm. Po, ai është dakord. Grafiku tregon përparimin e vlerave me kalimin e kohës. Në këtë rast ne duhet të përfaqësojmë vlerat me saktësi - pasi kemi një datë lëshimi të faturës që është data e muajit pas përfundimit të periudhës së proteofonisë.
- Po, i kam të gjitha të dhënat.
- Periudha e faturimit dhe shuma e faturës janë bazë.
- Po, kam shumë të dhëna.
Klikoni në tabelë për të parë katrorët e gjelbër rreth tij. Pastaj klikoni dy herë mbi to, jo ato jeshile, do të shfaqet një e vogël e zezë - ju jeni në modalitetin e redaktimit për përmbajtjen e brendshme të grafikut. Klikoni dy herë në boshtin e poshtëm të grafikut, katrorët e gjelbër do të rishfaqen dhe do të shfaqet dritarja e cilësimeve. Në skedën Etiketë, vendosni një vlerë prej 90 në fushën Orientimi i tekstit - gradat e rrotullimit.
Oriz. 5 Konvertoni tekstin në tabelë
Në menynë që shfaqet, shohim se mund ta konvertoni tekstin në një tabelë duke ndarë një qelizë nga një tjetër me paragrafin, skedën, pikëpresjen ose ndonjë tjetër të specifikuar. simbol.
Për të ndryshuar ngjyrën e një rreshti, klikoni dy herë mbi të dhe zgjidhni një ngjyrë të ndryshme nga lista. Për të përfunduar redaktimin, kliko librin. Një tabelë frekuence është një nga metodat më të përdorura për të paraqitur shpërndarjen e një ndryshoreje. Para së gjithash, ne kemi nevojë për një grup të dhënash. Njëri prej tyre ka identifikuesin e mesazhit, i dyti ka gjatësinë e tij. E para është një varg qelizash me të dhëna. E dyta është një varg qelizash me klasa të dhënash. Për secilën nga qelizat në intervalin e dytë, funksioni numëron se sa vlera në grupin e të dhënave janë më të vogla ose të barabarta.
Në mënyrë më strikte, numrat e përcaktuar në domenin e klasës nënkuptojnë kufijtë e sipërm për grupet e djathta. Pra, detyra jonë e parë është të krijojmë një listë klasash. Megjithatë, në skedarin tim shpërndarja është e përqendruar rreth vlerave më të ulëta. Prandaj klasa e parë do të përmbajë mesazhet më të shkurtra deri në 10 karaktere të gjata. Biti i dytë është më i gjatë, deri në 100 karaktere. Nëntë intervalet e ardhshme do të jenë të barabarta; kufiri i sipërm do të rritet me 100 karaktere.
Oriz. 6 Opsionet e konvertimit
Si rezultat i këtij veprimi, shfaqet një tabelë në të cilën transferohet i gjithë teksti, i ndarë në kolona dhe rreshta.
Oriz. 7 Tabela që rezulton
Formatoni tabelën e krijuar duke përdorur formatin automatik
Një tabelë e krijuar duke përdorur ndonjë nga metodat e mësipërme tashmë e bën informacionin e tekstit më vizual, por ekziston një mënyrë për të ndryshuar formatin e mërzitshëm. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një nga opsionet automatikisht. Vendosni kursorin në çdo qelizë të tabelës dhe ekzekutoni komandën e menusë kryesore Tabela → AutoFormat.
Edhe pse ndarjet e ftohta të shprehura në këtë mënyrë janë të përshtatshme për fletëllogaritëse, shumica e njerëzve do të kenë vështirësi t'i kuptojnë ato. Kjo është arsyeja pse ne do të përgatisim etiketa më të lexueshme në kolonën në të djathtë. Duhet mbajtur mend se intervali i fundit është i hapur - etiketa e tij duhet të futet manualisht.
Më në fund, mund të kalojmë në pikën kryesore të programit, domethënë ekzekutimin tabela e frekuencës. Le ta kopjojmë atë në qelizat e mbetura në kolonë. Ata të gjithë ndryshojnë formatin për të kufizuar numrin e numrave dhjetorë të shfaqur. Puna me një fletëllogaritëse çdo ditë kërkon njohje me mjetet dhe veçoritë më të rëndësishme.
Oriz. 8 Duke përdorur AutoFormat
Ka shumë opsione të propozuara, dhe midis tyre mund të zgjidhni atë që është më i përshtatshëm për këtë tabelë të veçantë.
Krijimi i formatit tuaj automatik
Nëse asnjë nga opsionet e propozuara të formatit automatik nuk është i përshtatshëm, atëherë mund të krijoni formatin tuaj dhe ta përdorni për tabelat e mbetura.Për ta bërë këtë, së pari formatoni tabelën sipas nevojës, duke përdorur menunë Tabela. Kjo meny shfaqet automatikisht kur kursori është në një nga qelizat e tabelës. Nëse për ndonjë arsye kjo nuk ndodh, mund ta telefononi këtë meny duke ekzekutuar komandën Shiko → Shiritat e veglave → Tabela.
Së pari, ia vlen të njiheni me ikonat e disponueshme në shiritin e sipërm të veglave. Veçanërisht i dobishëm është grupi kryesor i funksioneve që ju lejojnë të formatoni tekstin dhe të dhënat numerike. Vlen gjithashtu të mësoheni me funksionimin e panelit shtesë në të djathtë. Seksioni Properties përmban opsionet më të dobishme të konfigurimit për formatimin e qelizave dhe futjen e informacionit.
Mirëmbajtja e tavolinave nuk është shumë e vështirë. Pasi të klikoni në qelizën e zgjedhur, mund të futni të dhëna në të. Duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, mund të zgjidhni çdo zonë. Ju mund t'i zhvendosni shpejt të dhënat e zgjedhura në një vend tjetër thjesht duke i tërhequr dhe hedhur ato.
Oriz. 9 Formatoni vetë tabelën
Duke përdorur këtë menu, ne reduktojmë pamjen e tabelës në rezultatin e dëshiruar. Mund të shtoni kolona ose rreshta, të rreshtoni tekstin në qeliza dhe të ndryshoni ngjyrën e këtyre qelizave. Ju madje mund t'i renditni informacionet në tabela duke i riorganizuar rreshtat në mënyrë alfabetike. Ju gjithashtu mund të ndani disa qeliza në disa pjesë ose anasjelltas - t'i kombinoni ato, duke krijuar një nga disa qeliza.
Nëse duam të shtojmë një të re, klikojmë me të djathtën në panelin në fund të dritares dhe zgjedhim opsionin "Fletë". Duke përdorur opsionin Map Color mund të theksojmë disa fletë, duke e bërë më të lehtë punën me skedarë shumë të mëdhenj. Hapësira jonë e punës në një fletë është mbi një miliard qeliza!
Menaxhimi i kolonave dhe rreshtave
Shtimi ose heqja e rreshtave ose kolonave të reja është një nga operacionet bazë kur punoni me një fletëllogaritëse. Shumica mënyrë e përshtatshme- përdorni menunë e kontekstit të klikuar me të djathtën. Nëse dëshironi të zgjidhni të gjithë fletën, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni në këndin e majtë të zonës së punës.
Nëse çdo gjë tani është e kënaqshme në format, atëherë mund ta ruajmë këtë formatim për ta përdorur në tabelat e mëposhtme. Për ta bërë këtë në meny Tabela Shtyp butonin Autoformat, pastaj butonin Shtoni dhe i jepni një emër formatit të ri automatik.
Oriz. 10 Ruani opsionin e formatimit të krijuar
Ndonjëherë gjerësia e kolonës nuk përshtatet me sasinë e të dhënave të futura ose të futura. Zgjidhja për këtë problem është të klikoni dy herë në skajin e djathtë të qelizës së shkronjës të kësaj kolone. Gjerësia e saj do të rregullohet automatikisht. Një lehtësim shtesë gjatë përpunimit të fletëve të zgjatura mund të jetë ndarja e zonës së punës në pjesë të pavarura. Thjesht përdorni butonin.
Ndarja e dritareve mund të përshtatet sipas nevojave tona duke zvarritur skajet e zgjedhura. Një veçori e dobishme kur shikoni të dhëna të mëdha është aftësia për të kyçur një rresht të zgjedhur. Për shembull, ne mund të shohim kokën e kolonave individuale. Zgjidhni rreshtin që dëshironi të bllokoni dhe klikoni butonin në shiritin e sipërm të veglave.
Karakteristika shtesë
Programi LibreOffice Writer bën të mundur përdorimin e formulave për llogaritje të thjeshta në tabelat e krijuara. Njëfarë pamjeje e redaktuesit të fletëllogaritjes LibreOffice Calk, natyrisht, në nivelin më primitiv.
Për të përdorur këto formula, duhet të vendosni kursorin në qelizën e dëshiruar dhe të klikoni në meny Tabela butonin Shuma. Ose ekzekutoni komandën në menunë kryesore Tabela → formula. Ose thjesht shtypni një buton F2.
Linja e bllokuar do të identifikohet nga një skaj pak më blu. Çelësi për përpunimi efikas të dhënat është përgatitja e duhur e tyre. Grupimi i përshtatshëm i informacionit na kursen shumë kohë. Ne mund të gjejmë dhe përmirësojmë shpejt të dhënat në shumë qeliza në të njëjtën kohë. Titujt e pastër për kolona të shumta i bëjnë të dhënat të lehta për t'u lexuar. Ia vlen të mësoni se si të përdorni funksionin e bashkimit të qelizave.
Zgjidhni qelizat që dëshironi të lidhni dhe klikoni ikonën në shiritin e sipërm të veglave. Duke zgjedhur një nga tre opsionet, ne përcaktojmë nëse të dhënat nga të gjitha qelizat e bashkuara duhet të bashkohen ose nëse duhet të ruhet vetëm vlera e së parës. Klikoni përsëri ikonën e bashkimit për të ndarë qelizën.
Një shirit formule do të shfaqet në krye të ekranit (ashtu si në një redaktues fletëllogaritëse). Zgjedhja, në përgjithësi, nuk është shumë e madhe, por mos harroni këtë LibreOffice Writer pas te gjithave redaktues teksti, dhe jo një mjet për kryerjen e llogaritjeve.
Oriz. 11 Përdorimi i formulave në një tabelë
Nëse kemi rreshta bosh në të dhënat tona, kjo mund t'i bëjë gjërat shumë më të vështira. Për fat të mirë, ne mund ta zgjidhim shpejt këtë problem. Për skedarë të mëdhenj kjo do të kërkonte shumë kohë - do të ishte më mirë të përdorni një truk të thjeshtë. Zgjidhni të gjitha kolonat e mbushura dhe zgjidhni opsionin AutoFilter nga menyja Data.
Ne zhvillojmë opsionet e filtrimit në njërën nga kolonat dhe zgjedhim një fushë boshe. Zgjidhni të gjitha rreshtat bosh, klikoni në një nga numrat e rreshtave dhe zgjidhni kutinë Fshi rreshtat. Thjesht çaktivizoni sërish filtrimin e kolonave duke përdorur menynë Të dhënat dhe duke klikuar AutoFilter. Vijat boshe janë hequr.
Pasi kemi vendosur formulën e dëshiruar, marrim tabelën përfundimtare. Mund të bëni një kontroll të vogël dhe të siguroheni që kur ndryshoni ndonjë vlerë, totali ndryshon (siç ndodh në redaktuesit e fletëllogaritjes).
Oriz. 12 Tabela përmbledhëse
Qëllimi i spreadsheets u diskutua pak më lart, dhe në këtë seksion ne e konsiderojmë shembull specifik. Do t'ju ndihmojë të zotëroni LibreOffice Calc. Nuk është më e vështirë se zotërimi i ndonjë programi tjetër nga paketa e zyrës.
Kolonat dhe rreshtat e grupuara mund të shemben ose zgjerohen duke përdorur ikonat përkatëse që shfaqen në skajin e zonës së punës. Ne zgjedhim qelizat që i përcaktojmë si një varg. Në fushën në këndin e sipërm të majtë të zonës së punës, vendosni një emër për diapazonin.
Tani mund t'i referohemi, për shembull, kur futim formula. Një nga aftësitë më të rëndësishme të dobishme kur përpunohen sasi të mëdha të dhënash është renditja e tyre në përputhje me rrethanat. Renditja e bën më të lehtë gjetjen e informacionit që ju nevojitet. Ne zgjedhim një nga qelizat në kolonën që duam të renditim dhe klikojmë në ikonën e zgjedhur në shiritin e sipërm të veglave.
Zona e punës dhe zgjedhja e opsioneve të faqes
Fletët llogaritëse të krijuara në LibreOffice Calc duhet të printohen shumë më rrallë se dokumentet tekstuale. Në fund të fundit, vetë tabela, kur shtypet në letër, nuk përmban shumë informacione për t'u lexuar. Është e pamundur të kuptohet prej saj se si bëhet llogaritja, sepse formulat janë të fshehura në qeliza dhe nuk janë të dukshme kur printohen. Kur punoni me tabela të tilla, rezultati i llogaritjes është ndoshta vetëm i rëndësishëm njëjës. Prandaj, tabelat shpesh punohen në një ekran monitori dhe jo në letër.
Por ndonjëherë ka ende situata kur ju duhet të merrni një kopje të shtypur. Dhe këtu mund të lindin vështirësi. Fakti është se hapësira e punës LibreOffice Calc është e madhe, ajo shtrihet poshtë (rreshta) dhe djathtas (kolona) pa asnjë kufizim të dukshëm. Këtu nuk ka faqezim. Prandaj, nëse nuk e parashikoni mundësinë e printimit të një tabele paraprakisht, lehtë mund të përfundoni në një situatë ku kjo do të kërkojë fletë letre me shumë metra. Sigurisht, ngjitësi dhe një stapler janë gjithmonë pranë ... Por kjo nuk është Vendimi më i mirë. Ka të tjerë që janë më racionalë.
Shumë tavoline e madhe mund të ndahen në pjesë dhe të vendosen në fletë të veçanta. Fletët tregohen në fund të majtë të dritares. Ato mund të shtohen, fshihen, riemërohen, mbrohen nga ndryshimet, etj. Për ta bërë këtë, përdorni menunë që shfaqet kur klikoni drejtë klikoni në skedën fletën e dëshiruar. Qelizat në një fletë mund të lidhen me qelizat në një tjetër dhe kështu të marrin vetitë e dëshiruara të dokumentit në tërësi.
Për të zvogëluar hapësirën që zë një tabelë, mund të rregulloni gjerësinë e kolonave. Lartësia e linjës zakonisht vendoset automatikisht nga programi, por mund të ndryshohet edhe manualisht. Të dyja bëhen duke lëvizur vijën e demarkacionit në zonën e kokës së kolonës ose rreshtit me miun.
Mjetet
Shiritat e veglave në LibreOffice Calc dhe LibreOffice Writer janë shumë të ngjashëm, gjë që është mjaft logjike. Puna me tekst nuk është praktikisht e ndryshme. Zgjedhja e llojit të fontit, madhësia e tij, ngjyra e shkronjave dhe ngjyra e sfondit, përqendrimi - gjithçka funksionon saktësisht njësoj. E vetmja gjë që duhet të mbani mend është se në Calc, cilësimet që bëni janë të vlefshme brenda qelizave të zgjedhura dhe jo brenda faqes (ose tabelës).
Për të zgjedhur një qelizë, thjesht duhet të klikoni mbi të majtas butonin e miut. Zgjedhja përshtatet menjëherë nga një vijë e trashë. Klikimi i dyfishtë do t'ju lejojë të redaktoni përmbajtjen e qelizës.
Për të zgjedhur një bllok qelizash, duhet t'i rrethoni ato me miun duke shtypur majtas butonin. Mund të zgjidhni një rresht ose kolonë të tërë duke klikuar majtas klikoni mbi titullin e tyre. Mund të zgjidhni të gjithë tabelën duke klikuar në këndin e sipërm të majtë të saj në kryqëzimin e titujve të kolonave dhe rreshtave.
Një grup arbitrar qelizash, edhe nëse nuk prekin njëra-tjetrën, mund të zgjidhet me miun duke mbajtur të shtypur butonin Ctrl.
Qelizat e zgjedhura mund të kopjohen dhe më pas të ngjiten. Në këtë rast, kopjohen jo vetëm vetë të dhënat në qeliza, por edhe dizajni i tyre, si dhe kategoria dhe formati. Nëse një bllok qelizash kopjohet, atëherë ai duhet të futet në të njëjtin bllok, numri dhe vendndodhja e qelizave duhet të përputhen.
Lloji dhe shfaqja e të dhënave në një qelizë konfigurohet duke përdorur artikullin kryesor të menysë Formati -> Qelizat. E njëjta gjë mund të bëhet për një rresht të tërë, një kolonë të tërë ose një tabelë në tërësi, nëse i zgjidhni ato fillimisht. Në dritare Formati i qelizës Ka disa skeda. Disa prej tyre kopjojnë ose plotësojnë opsionet e shiritit të veglave të personalizimit pamjen qelizat.
Tab Numrat ju lejon të vendosni llojin e të dhënave në një qelizë. Në mënyrë që veprimet matematikore të kryhen me këto të dhëna, kategoria e tij duhet të korrespondojë me një nga formatet e numrave - numra, përqindje, monetare, fraksionale ose të ngjashme. Tabela mund të përmbajë të dhëna nga kategori të tjera, për shembull, tekst ose datë.
Tab Radhitje ka cilësime për futjen, rrotullimin e tekstit dhe mbështjelljen e fjalëve. Kjo e fundit ju lejon të futeni në qeli tekst me shumë rreshta, i cili mund të jetë i përshtatshëm për zvogëlimin e gjerësisë së tabelës.
Tab Inkuadrimi ju lejon të vendosni llojin e kornizës së qelizës kur printoni. Fakti është se ato rreshta që i japin fushës së punës LibreOffice Calc pamjen e një tabele janë në të vërtetë të dukshme vetëm në ekranin e monitorit dhe do të zhduken kur të printohen në një printer.
Qelizat mund të bashkohen dhe ndahen. Kjo bëhet duke përdorur artikullin kryesor të menusë Format -> Bashkoni qelizat. Mund të jetë e dobishme, për shembull, kur futni tekst mjaft të gjatë në një qelizë.
Mund të shihet se LibreOffice Calc ka mjete të mjaftueshme për të marrë llojin e tabelës që kërkon qëllimi i saj në çdo rast specifik.
Mjetet që formojnë bazën e aparatit matematikor të LibreOffice Calc dhe ju lejojnë t'i bëni tabelat dinamike konsiderohen më së miri me një shembull specifik.
Llogaritjet në qeliza
Këtu është një opsion për zgjidhjen e problemit të një dërrase shahu dhe kokrrat e grurit. Hapat e përshkruar këtu mund të përdoren për të krijuar pothuajse çdo tabelë.
Shumë kohë më parë, një Raja, të cilit i pëlqente shumë loja e re e atëhershme - shahu - donte të falënderonte shpikësin e saj.
Kërkoni çfarë të doni, tha ai.
Sessa u përgjigj:
Vendos një kokërr gruri në katrorin e parë për mua tabelë shahu, pastaj dy të tjera - në të dytën, dhe katër të tjera - në të tretën dhe kështu me radhë - derisa qeliza e fundit të mbyllet.
Raja ishte i zhgënjyer:
Ju po kërkoni kaq pak ...
Titulli dhe kreu i tabelës janë të mbushura me tekst të thjeshtë. Qelizat kanë një grup kategorish Teksti, por edhe nëse nuk e bëni këtë, nuk do të ndodhë asgjë e veçantë LibreOffice Calc i fal të tilla mangësi. Titulli vendoset në qelizën e bashkuar ( Format -> Bashkoni qelizat), dhe mënyra zgjidhet për kokën Mbështjellja e fjalëve në dritare Formati i qelizës në skedën Radhitje.
Tabela është e ndarë në dy pjesë të barabarta thjesht për lehtësinë e paraqitjes në faqe. Nuk ka arsye për të mos e bërë ndryshe.
Pjesa më interesante vjen nga mënyra se si bëhen llogaritjet.
Nëse zgjidhni ndonjë qelizë, përmbajtja e saj do të shfaqet menjëherë Linja hyrëse. Kjo përmbajtje mund të jetë të dhëna të thjeshta (numër, tekst, datë) ose një formulë. Përmbajtja e një qelize mund të modifikohet drejtpërdrejt në të, por nëse po flasim për në lidhje me formulat, është më i përshtatshëm për ta bërë këtë në Linja hyrëse.
Në ilustrimin në qelizën C5 shkruhet shprehje matematikore =B5*0,035, që do të thotë se ju duhet të merrni përmbajtjen e qelizës B5 (numrin e kokrrave) dhe ta shumëzoni me numrin 0,035 (pesha e një kokrre në gram). Qeliza tregon rezultatin e këtij operacioni.
Rregullat e hyrjes janë të thjeshta.
- Të gjitha shprehjet fillojnë me një shenjë të barabartë.
- Emrat e qelizave që marrin pjesë në shprehje shkruhen ashtu siç shfaqen në ekranin e monitorit - të mëdha me shkronja latine dhe numrat.
- bazë veprimet aritmetike përcaktohen si më poshtë (pa thonjëza):
- + shtim;
- - zbritja;
- * shumëzim;
- / ndarje;
- ^ fuqizimi;
- Ka edhe operacione të tjera, të cilat mund të shihen duke klikuar në butonin me shenjën e funksionit Funksioni Wizard(rrethohet me të kuqe në ilustrim)
- Rendi i kryerjes së veprimeve matematikore është i zakonshëm - së pari fuqizimi, pastaj shumëzimi dhe pjesëtimi, pastaj mbledhja dhe zbritja. Rendi i ekzekutimit mund të ndryshohet duke përdorur kllapa.
Pas përfundimit të shkrimit të shprehjes, duhet të klikoni Hyni. Nëse nuk ka gabime, rezultati do të shfaqet në qelizë si një numër. Ndonjëherë simboli "#" është i dukshëm në vend të rezultatit. Kjo thjesht do të thotë se numri nuk përshtatet dhe qeliza duhet të zmadhohet duke zgjeruar kolonën përkatëse.
Vija për qelizën e dytë të tabelës së shahut kryen llogaritjet me rezultatin e shkruar për të parën - numri i kokrrave shumëzohet me 2. Të gjitha rreshtat e tjera fitohen duke kopjuar qelizat e rreshtit të dytë, përveç numrit të qelizës. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni tre qelizat e majta të rreshtit të dytë, t'i kopjoni ato (Ctrl+C) dhe më pas të zgjidhni qeliza të ngjashme në rreshtat e tjerë dhe të ngjitni (Ctrl+V).
Në këtë rast, programi do të korrigjojë automatikisht emrat e qelizave në shprehje duke marrë parasysh pozicionin e tyre të ri. Kjo rezulton të jetë shumë e përshtatshme dhe funksionon pothuajse gjithmonë në mënyrë korrekte, redaktimi manual i shprehjes kërkohet rrallë.
Qeliza 26 prodhoi një ton drith dhe qelia 34 prodhoi aq grurë sa të kërkonte një tren mallrash. Kufiri u arrit në qelinë 55. Sasia e drithit tejkaloi gjithçka që u korr në mbarë botën në vitin 2005, i cili konsiderohet si një nga vitet më produktive (atëherë u korrën 615 milionë tonë grurë). Por për të marrë rezultatin përfundimtar, gjithçka që është "e vendosur" në secilën qelizë do të duhej të shtohej së bashku.
Skedari i tabelës për problemin e shahut mund të shkarkohet.
Ruajtja
Ruajtja e fletëllogaritës suaj në formatin origjinal ods të LibreOffice Calc ofron rezultatet më të besueshme. Prandaj, rekomandohet përdorimi i tij për ruajtje ose transport.
Për ndarjen e dokumenteve (por jo ruajtjen), skedari mund të ruhet si xls ( Microsoft Excel 97/2000/XP/2003) ose xlsx (Microsoft Excel 2007/2010 XML). Formati i skedarit xlsx është akoma më pak i preferuar pasi mund të mos hapet në kompjuterët e vjetër. Të dy formatet mund të rekomandohen vetëm për situatat kur marrësi nuk ka paketën e zyrës LibreOffice.
Është e mundur të eksportoni një fletëllogaritëse LibreOffice Calc në format PDF. Ky proces nuk është i ndryshëm nga ai i diskutuar më parë në seksionin Përgatitja e dokumenteve të tekstit në LibreOffice Writer. Por duhet të kujtojmë se në këtë format tabela duket si një dokument letre dhe magjia e llogaritjeve nuk funksionon në të.