Excel është jashtëzakonisht program i dobishëm për të krijuar spreadsheets, me shumë funksione për llogaritje dhe raportime të ndryshme... Por, ndonjëherë pas shumë kohësh dhe pune e veshtire Rezulton se tabela ideale e fletëve është 10, por ju duhet të vendosni gjithçka në një fletë.

Për fat të mirë, programi ka aftësinë të personalizojë tabelën tuaj për të marrë gjithçka në një faqe dhe për ta bërë atë të duket sa më e përsosur. Nëse fletëllogaritja juaj është shumë e madhe për një faqe, mund t'i përdorni këto cilësime për ta shpërndarë me kujdes në disa faqe.

PARAPRAPAK PARA SHTYPJES

Kjo funksion i rëndësishëm, pa të cilin do të duhej të printonit gjithçka, vetëm për të kontrolluar se si duket tabela në fletë, duke shpenzuar shumë kohë dhe letër. Me ndihmën e pamjes paraprake mund të shihni se si do të duket dokumenti i printuar, dhe në këtë fazë mund të bëni ndryshime të ndryshme për ta bërë gjithçka të duket më e pastër...

Fatkeqësisht, Excel ka ndryshuar strukturën e tij dhe në versionet e tij të ndryshme ju duhet të futni pamjen paraprake në mënyra të ndryshme: skedar => print => pamje paraprake; ose file => printoni dhe shikoni se si do të duket tabela juaj. Nëse gjithçka ju përshtatet, atëherë vazhdoni dhe printoni dokumentin. Nëse jo, provoni një nga strategjitë e listuara më poshtë.

NDRYSHIMI I ORIENTIMIT TË FAQES

Nëse tabela juaj është shumë e gjerë, është më mirë të zgjidhni orientimin horizontal të faqes. Nëse është shumë e lartë - vertikale. Për të zgjedhur orientimin: hapni opsionet e faqes => zgjidhni portretin ose peizazhin; gjithashtu orientimi mund të jetë në orientimin "page layout" =>.

FSHI OSE FSHIHE RRESHTAT (KOLONAT)

Tabelat e mëdha shpesh kanë rreshta ose kolona që përmbajnë informacione të vjetra, ose informacion që nuk kërkohet të printohet. Këto rreshta dhe kolona të panevojshme zënë hapësirë ​​të vlefshme në faqe dhe mund të jenë arsyeja pse i gjithë informacioni nuk përshtatet në një fletë. Nëse keni rreshta ose kolona që mund t'i fshini - zgjidhni ato => klikoni me të djathtën => zgjidhni "fshij".

Nëse mendoni se ato përmbajnë informacione që do të nevojiten përsëri një ditë, mund t'i fshehni ato duke klikuar me të djathtën në kokën e një kolone ose rreshti dhe duke zgjedhur "fshih". Për të shfaqur përsëri të dhënat - zgjidhni kolonat ose rreshtat në të dy anët e atyre të fshehura dhe kliko me të djathtën => "shfaq".

PËRDORNI NJË PUSHIM FAQE

Si dhe në redaktori i tekstit, në Excel mund të bëni një thyerje faqeje, ndërkohë që zgjidhni ku është më mirë ta bëni. Për ta bërë këtë, zgjidhni vendin e duhur dhe përdorni "shënjimin e faqes", më pas zgjidhni ndërprerjet. Ndërprerjet e faqeve futen sipër dhe në të majtë të përzgjedhjes.

NDRYSHIMI I ZONËS SË PRINTIMEVE

Nëse në tryezën tuaj sasi e madhe informacion, dhe ju duhet të printoni vetëm një pjesë të tij, pastaj zgjidhni fragmentin e dëshiruar, klikoni "Print" dhe më pas zgjidhni "printoni fragmentin e zgjedhur" në cilësimet.

Mund të specifikoni gjithashtu numrat e faqeve që dëshironi të printoni ose të zgjidhni opsione të tjera printimi.

NDRYSHIMI I MARGJINEVE TË FAQES

Nëse nuk keni hapësirë ​​të mjaftueshme për të vendosur tryezën në një copë letër - atëherë mund të shtoni krevat shtesë duke përdorur fushat. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Opsionet e faqes" dhe zgjidhni kolonën "Margjinat".

Por mos harroni se teksti që është shtypur në skajin e faqes jo vetëm që duket i shëmtuar, por është edhe i vështirë për t'u lexuar.

NDRYSHO KOLONAT

Si rregull, Excel përdoret më shpesh për të dhëna numerike, por ku janë numrat pa tekst shoqërues? E cila ndonjëherë është shumë, gjë që shpesh e bën të vështirë vendosjen e një tabele në një faqe, ose të paktën në disa.

një pjesë e tekstit del shumë në të djathtë dhe e zmadhon dokumentin me disa faqe në përputhje me rrethanat. Një mënyrë tjetër për të zvogëluar madhësinë e dokumentit tuaj është të zvogëloni gjerësinë e kolonave tuaja, por sigurohuni që të mos humbni të dhënat që dëshironi të printoni. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja e shtrirjes dhe aktivizoni mbështjelljen e tekstit. (në disa Excel, duhet të klikoni me të djathtën mbi një qelizë => formati i qelizës => skeda e shtrirjes => mbështjellja e fjalëve)

tani kur teksti nuk shkon përtej kolonës - mund të zgjeroni madhësinë e kolonës thjesht duke zvarritur skajin e kokës.

TABELA E SHKALLIMIT

Mund ta shkallëzoni tabelën për t'iu përshtatur faqes, ose një sasi të caktuar faqet. Te Opsionet e faqes, zgjidhni numrin e faqeve që dëshironi të printoni. Zgjedhja më pak Gjerësia e faqeve do t'i shkallëzojë faqet horizontalisht duke zgjedhur më pak faqe të larta - vertikalisht. Ju gjithashtu mund të zmadhoni ose zvogëloni me përqindje.

Përdorimi i opsionit të shkallëzimit mund t'ju ndihmojë të vendosni shenjën e duhur në fletën e letrës, por mos harroni ta shikoni paraprakisht atë përpara se të printoni, sepse mund të reduktoni gjithçka në të vështirë për t'u lexuar.

Ka shumë funksione më të dobishme në Excel, por ne do të flasim për to herën tjetër. Nëse ka shtesa - shkruani komente! Ju uroj fat 🙂

Kur punoni me spreadsheets ndonjëherë ju duhet të rritni madhësinë e tyre, sepse të dhënat në rezultatin që rezulton janë shumë të vogla, duke e bërë të vështirë leximin. Natyrisht, secila pak a shumë serioze përpunues teksti ka në arsenalin e saj mjete për të rritur gamën e tavolinës. Pra, nuk është aspak për t'u habitur që një program kaq shumëfunksional si Excel i ka ato. Le të shohim se si në këtë aplikacion mund të rrisni tabelën.

Duhet thënë menjëherë se ekzistojnë dy mënyra kryesore për të zmadhuar një tabelë: duke rritur madhësinë e elementeve të saj individuale (rreshta, kolona) dhe duke aplikuar shkallëzim. Në rastin e fundit, diapazoni i tabelës do të rritet proporcionalisht. Ky opsion ndahet në dysh rrugë të ndara: Zmadhoni ekranin dhe printoni. Tani le të shohim secilën nga këto metoda në më shumë detaje.

Metoda 1: Rritja e elementeve individuale

Para së gjithash, le të shohim se si të rrisim elementët individualë në një tabelë, domethënë rreshtat dhe kolonat.

Le të fillojmë duke rritur rreshtat.

Ndonjëherë kërkohet të zgjerohet jo një rresht, por disa rreshta apo edhe të gjitha rreshtat e një grupi të dhënash tabelare, për këtë ne kryejmë hapat e mëposhtëm.

Ekziston edhe një mundësi tjetër për zgjerimin e vargut.

Tani le të kalojmë te opsionet për rritjen e grupit të tabelës duke zgjeruar kolonat. Siç mund ta merrni me mend, këto opsione janë të ngjashme me ato me të cilat kemi rritur lartësinë e linjave pak më herët.

Ashtu si në rastin e rreshtave, ekziston një mundësi për të rritur me shumicë gjerësinë e kolonave.

Përveç kësaj, ekziston një mundësi për të rritur kolonat duke futur vlerën e tyre specifike.

Metoda 2: shkallëzim në monitor

Tani le të mësojmë se si të rrisim madhësinë e një tavoline duke shkallëzuar.

Duhet të theksohet menjëherë se ju mund të shkallëzoni gamën e tabelës vetëm në ekran ose në një fletë të printuar. Le të shohim së pari të parën nga këto opsione.

Përveç kësaj, shkalla e shfaqur në monitor mund të ndryshohet si më poshtë.

Një mjet mjaft i dobishëm "Zmadhoni sipas përzgjedhjes", e cila ju lejon të zmadhoni tabelën mjaftueshëm në mënyrë që të përshtatet plotësisht në zonën e dritares së Excel.

Përveç kësaj, shkalla e gamës së tabelës dhe e gjithë fletës mund të rritet duke mbajtur butonin ctrl dhe duke lëvizur rrotën e miut përpara (“larg jush”).

Metoda 3: rishkallëzimi i tabelës në shtyp

Tani le të shohim se si të ndryshojmë madhësi reale diapazoni i tabelës, domethënë madhësia e printimit të saj.

Ju mund të ndryshoni shkallën e tabelës kur printoni në një mënyrë tjetër.

Siç mund ta shihni, mund të zmadhoni një tabelë në Excel menyra te ndryshme. Dhe vetë koncepti i rritjes së gamës së tabelës mund të nënkuptojë gjëra krejtësisht të ndryshme: zgjerimi i madhësisë së elementeve të tij, rritja e shkallës në ekran, rritja e shkallës në shtyp. Në varësi të asaj që përdoruesi ky moment duhet, ai duhet të zgjedhë opsion specifik veprimet.

Kur punoni në Excel, disa tabela arrijnë një madhësi mjaft mbresëlënëse. Kjo çon në faktin se madhësia e dokumentit rritet, ndonjëherë duke arritur edhe një duzinë megabajt ose më shumë. Rritja e peshës së një libri pune Excel çon jo vetëm në një rritje të sasisë së hapësirës që zë në hard disk, por, më e rëndësishmja, në një ngadalësim të shpejtësisë së ekzekutimit aktivitete të ndryshme dhe proceset në të. E thënë thjesht, kur punoni me një dokument të tillë, Excel fillon të ngadalësohet. Prandaj, çështja e optimizimit dhe zvogëlimit të madhësisë së librave të tillë bëhet e rëndësishme. Le të shohim se si mund të zvogëloni madhësinë e skedarit në Excel.

Një skedar i mbipopulluar duhet të optimizohet në disa drejtime në të njëjtën kohë. Shumë përdorues nuk e kuptojnë, por shpesh një libër pune në Excel përmban shumë informacione të panevojshme. Kur skedari është i vogël, askush nuk i kushton shumë vëmendje kësaj, por nëse dokumenti është bërë i pafuqishëm, duhet ta optimizoni atë në të gjitha mënyrat e mundshme.

Metoda 1: zvogëloni diapazonin e funksionimit

Gama e punës është zona në të cilën Excel kujton veprimet. Kur rillogaritni një dokument, programi rillogarit të gjitha qelizat në hapësirën e punës. Por jo gjithmonë korrespondon me diapazonin në të cilin përdoruesi punon në të vërtetë. Për shembull, një hapësirë ​​e vendosur pa dashje shumë poshtë tabelës do të zgjerojë madhësinë e diapazonit të punës në elementin ku ndodhet kjo hapësirë. Rezulton se Excel do të përpunojë një sërë qelizash boshe çdo herë kur rillogaritet. Le të shohim se si mund ta rregullojmë ky problem në shembullin e një tabele specifike.

Nëse ka disa fletë në librin me të cilin punoni, duhet të kryeni një procedurë të ngjashme me secilën prej tyre. Kjo do të zvogëlojë më tej madhësinë e dokumentit.

Metoda 2: Eliminoni formatimin e tepërt

Një tjetër faktor i rëndësishëm që bën dokument Excel më i rëndë është formatimi i tepërt. Kjo mund të përfshijë përdorimin lloje te ndryshme fontet, kufijtë, formatet e numrave, por para së gjithash ka të bëjë me mbushjen e qelizave ngjyra të ndryshme. Pra, përpara se të formatoni më tej skedarin, duhet të mendoni dy herë nëse është e nevojshme ta bëni këtë ose mund ta bëni lehtësisht pa këtë procedurë.

Kjo është veçanërisht e vërtetë për librat që përmbajnë nje numer i madh i informacione, të cilat në vetvete tashmë kanë një përmasa të konsiderueshme. Shtimi i formatimit në një libër madje mund ta rrisë peshën e tij disa herë. Prandaj, duhet të zgjidhni mesataren "e artë" midis dukshmërisë së paraqitjes së informacionit në dokument dhe madhësisë së skedarit, aplikoni formatimin vetëm aty ku është vërtet e nevojshme.

Një faktor tjetër që i shton peshë formatimit është se disa përdorues preferojnë të formatojnë qelizat "të tepërta". Kjo do të thotë, ata formatojnë jo vetëm vetë tabelën, por edhe diapazonin poshtë saj, ndonjëherë edhe deri në fund të fletës, me shpresën që kur të shtohen rreshta të rinj në tabelë, nuk do të jetë e nevojshme t'i formatoni përsëri secili. koha.

Por nuk dihet saktësisht se kur do të shtohen linja të reja dhe sa prej tyre do të shtohen dhe me një formatim të tillë paraprak do ta rëndoni skedarin pikërisht tani, gjë që do të ndikojë negativisht edhe në shpejtësinë e punës me këtë dokument. Prandaj, nëse keni aplikuar formatimin në qeliza boshe nuk përfshihet në tabelë, atëherë duhet të hiqet.

Hapat e mësipërm do të ndihmojnë për të zvogëluar ndjeshëm madhësinë e një libri pune në Excel dhe për të përshpejtuar punën në të. Por është më mirë që fillimisht të përdorni formatimin vetëm aty ku është me të vërtetë e përshtatshme dhe e nevojshme, sesa të shpenzoni kohë për të optimizuar dokumentin më vonë.

Metoda 3: Hiq lidhjet

Në disa dokumente, ka një numër shumë të madh lidhjesh nga të cilat nxirren vlerat. Kjo gjithashtu mund të ngadalësojë seriozisht shpejtësinë e punës në to. Kjo shfaqje ndikohet veçanërisht nga lidhjet e jashtme me libra të tjerë, megjithëse lidhjet e brendshme gjithashtu kanë një ndikim negativ në performancën. Nëse burimi nga i cili lidhja merr informacionin nuk përditësohet vazhdimisht, domethënë, ka kuptim të zëvendësohen adresat e lidhjeve në qeliza me vlerat normale. Kjo mund të rrisë shpejtësinë e punës me dokumentin. Ju mund të shihni nëse lidhja ose vlera është në një qelizë të veçantë në shiritin e formulës pas zgjedhjes së elementit.

Por duhet të mbani mend se ky opsion për optimizimin e një libri pune në Excel nuk është gjithmonë i pranueshëm. Mund të përdoret vetëm kur të dhënat nga burimi origjinal nuk janë dinamike, domethënë nuk do të ndryshojnë me kalimin e kohës.

Metoda 4: ndryshimet e formatit

Një mënyrë tjetër për të reduktuar ndjeshëm madhësinë e skedarit është ndryshimi i formatit të tij. Kjo metodë, ndoshta, ndihmon në ngjeshjen e librit më shumë se kushdo tjetër, megjithëse opsionet e mësipërme duhet të përdoren gjithashtu të kombinuara.

Ekzistojnë disa formate skedarësh "amtare" në Excel - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Formati xls ishte zgjerimi bazë për Excel 2003 dhe më herët. Është tashmë i vjetëruar, por, megjithatë, shumë përdorues vazhdojnë ta përdorin atë edhe sot e kësaj dite. Përveç kësaj, ka raste kur duhet t'i riktheheni punës me skedarë të vjetër që janë krijuar shumë vite më parë, në kohën e mungesës së formateve moderne. Për të mos përmendur faktin që shumë programe të palëve të treta punojnë me libra me këtë shtesë, të cilët nuk janë në gjendje të përpunojnë versionet e mëvonshme të dokumenteve Excel.

Duhet të theksohet se një libër me shtrirje xls ka shumë madhësi më të madhe sesa analogu i tij modern i formatit xlsx, të cilin Excel aktualisht e përdor si kryesor. Para së gjithash, kjo është për shkak të faktit se skedarët xlsx, në fakt, janë arkiva të ngjeshur. Prandaj, nëse përdorni shtesën xls, por dëshironi të zvogëloni peshën e librit, atëherë kjo mund të bëhet thjesht duke e ruajtur atë në formatin xlsx.

Përveç kësaj, në Excel ekziston një tjetër format modern xlsb ose një libër binar. Ai e ruan dokumentin në kodimin binar. Këta skedarë peshojnë edhe më pak se librat xlsx. Përveç kësaj, gjuha në të cilën janë shkruar është më afër programe Excel. Prandaj, me libra të tillë funksionon më shpejt se me çdo shtesë tjetër. Në të njëjtën kohë, libri i formatit të specifikuar nuk është në asnjë mënyrë inferior ndaj formatit xlsx për sa i përket funksionalitetit dhe mundësive të përdorimit të mjeteve të ndryshme (formatimi, funksionet, grafika, etj.) dhe tejkalon formatin xls.

Arsyeja kryesore pse xlsb nuk është bërë formati i paracaktuar në Excel është se programet e palëve të treta praktikisht nuk mund të punojnë me të. Për shembull, nëse keni nevojë të eksportoni informacion nga Excel në programin 1C, atëherë kjo mund të bëhet me dokumente xlsx ose xls, por jo me xlsb. Por, nëse nuk planifikoni të transferoni të dhëna në ndonjë program të palëve të treta, atëherë mund ta ruani me siguri dokumentin në formatin xlsb. Kjo do t'ju lejojë të zvogëloni madhësinë e dokumentit dhe të rrisni shpejtësinë e punës në të.

Procedura për ruajtjen e një skedari në shtesën xlsb është e ngjashme me atë që bëmë për shtesën xlsx. Në skedën "Dosja" klikoni në artikull "Ruaj si...". Në dritaren e ruajtjes që hapet, në fushë "Lloji i skedarit" ju duhet të zgjidhni një opsion "Excel Binary Workbook (*.xlsb)". Pastaj klikoni në butonin "Ruaj".

Ne shikojmë peshën e dokumentit në seksion "Inteligjenca". Siç mund ta shihni, është ulur edhe më shumë dhe tani është vetëm 11.6 KB.

Duke përmbledhur, mund të themi se nëse punoni me një skedar në formatin xls, atëherë më së shumti mënyrë efektive për të reduktuar madhësinë e tij është ri-ruajtja në formatet moderne xlsx ose xlsb. Nëse tashmë po përdorni këto shtesa skedarësh, atëherë për të zvogëluar peshën e tyre, duhet të konfiguroni siç duhet hapësirën e punës, të hiqni formatimin e tepërt dhe lidhjet e panevojshme. Ju do të merrni fitimin më të madh nëse i kryeni të gjitha këto veprime në një kompleks dhe nuk e kufizoni veten vetëm në një opsion.

Kur krijoni dokumente për printim (për shembull, raporte, fatura, fatura, etj.), është e rëndësishme t'i vendosni ato në mënyrë që fleta e printuar të duket e saktë, e përshtatshme dhe logjike. Cilat cilësime të fletës së punës mund të bëni - do t'ju tregoj në këtë postim.

Shumica e cilësimeve mund të bëhen në " Cilësimet e faqes". Ai thirret duke klikuar në ikonën në cep të bllokut të shiritit Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes .

Ikona e konfigurimit të faqes

Orientimi i faqes në Excel

Në varësi të formës së të dhënave në fletë, mund të zgjidhni orientimin portret (vertikal) ose peizazh (horizontal). Ju mund ta bëni këtë në mënyrat e mëposhtme:

1. Kompletuar komandë kasetë Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Orientimi . Në menynë që hapet, zgjidhni një nga dy opsionet
2. Kompletuar Skedar - Print , në dritaren e cilësimeve të printimit mund të zgjidhni edhe orientimin

Vendosja e orientimit të letrës

1. Në kutinë e dialogut " Cilësimet e faqes» skeda » Faqe', bllok' Orientim» — zgjidhni butonin e radios që dëshironi

Orientimi në Page Setup

Secila prej këtyre metodave do të ndryshojë orientimin e fletës aktive ose të gjitha fletët e përzgjedhura.

Si të ndryshoni madhësinë e faqes në Excel

Megjithëse shumica e printerëve printojnë në fletë A4 (21,59 cm x 27,94 cm), mund t'ju duhet të ndryshoni madhësinë e fletës së printuar. Për shembull, jeni duke përgatitur një prezantim në fletën A1, ose jeni duke printuar zarfe të markave të madhësive të përshtatshme. Për të ndryshuar madhësinë e një flete, mund të:

1. Përdorni komandën Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Madhësia .

Ndryshimi i madhësisë së një fletë në Excel

1. Vraponi Skedar - Print dhe zgjidhni madhësinë e duhur
2. në dritare" Cilësimet e faqes» zgjidhni nga lista » Madhësia e letrës»

Vendosja e fushave në Excel

Margjinat në Excel janë zona boshe të faqes midis skajit të fletës dhe kufirit të qelizave. Ka disa mënyra për të personalizuar kufijtë:

1. Drejtoni një komandë fjongo Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Margjinat . Do të hapet një meny për të zgjedhur një nga opsionet e fushës. Përndryshe, mund të klikoni " Fushat e personalizuara…' për të vendosur dimensionet me dorë

Vendosja e fushave në Excel

1. Kompletuar Skedar - Print , në seksionin përkatës ka një menu të ngjashme
2. Thirrni dritaren « Cilësimet e faqes'dhe shko te skeda' fusha» për akordim të imët. Këtu mund të specifikoni manualisht madhësinë e kufijve të majtë, të djathtë, të sipërm dhe të poshtëm, si dhe të titujve dhe fundeve. Këtu mund të përqendroni gjithashtu hapësirën e punës në lidhje me fushat duke kontrolluar kutitë e duhura të kontrollit (pozicioni i ri do të tregohet në miniaturën në qendër të fletës).

Shtoni headers dhe footers në Excel

Titujt dhe fundet janë zona informacioni në krye dhe në fund të faqes në margjina. Titujt dhe fundet përsëriten në çdo faqe të printuar, në to shkruhen informacione mbështetëse: numri i faqes, emri i autorit, titulli i raportit, etj. Ka tre fusha për titujt dhe fundet (majtas, qendër dhe djathtas) në krye dhe në fund të faqe.

Titujt dhe fundet në Microsoft Excel

Po futni kokat dhe fundet - shkoni te, sepse. zonat e kokës dhe të fundit të faqes janë theksuar qartë këtu. Klikoni brenda njërit prej titujve dhe shkruani tekst informues. Në të njëjtën kohë, skeda e shiritit " Puna me kokë dhe funde”, i cili përmban komanda shtesë.

Po, mund të futni header dhe footer automatike, e cila do të tregojë numrin aktual të faqes, numrin e faqeve për fletë, emrin e skedarit, etj. Për të futur një element automatik, zgjidhni atë në shirit: Puna me headers dhe footer - Konstruktor - Elemente Header dhe footer . Këto elemente mund të kombinohen me njëri-tjetrin dhe me tekst të lirë. Për të futur - vendosni kursorin në fushën e kokës dhe të fundit dhe klikoni në ikonën në grupin "Elementet e kokës dhe të fundit" (shih figurën).

Në skedën Dizajni, mund të vendosni parametra shtesë për kokat dhe fundet:

• Titulli i personalizuar për faqen e parë- titujt dhe fundet e faqes së parë nuk përsëriten në faqet e tjera. Është i përshtatshëm nëse faqja e parë është faqja e titullit.
• Koka dhe funde të ndryshme për faqet tek dhe çift– i përshtatshëm për numërimin e faqeve kur printoni një broshurë
• Shkallëzoni me dokumentin- cilësimi është aktivizuar si parazgjedhje, titujt dhe fundet janë shkallëzuar në të njëjtën mënyrë si e gjithë faqja. Unë rekomandoj ta mbani këtë opsion të aktivizuar për të siguruar integritetin e paraqitjes së fletës.
• Rreshtoni me margjinat e faqes– Kokat dhe fundet e majta dhe djathtas janë rreshtuar në kufijtë përkatës. Ky parametër është vendosur gjithashtu si parazgjedhje, nuk ka kuptim ta ndryshoni atë.

Headers dhe footers janë një mjet i dobishëm për të dhënë prekja përfundimtare puna e tij. Prania e kokave dhe fundeve informative me cilësi të lartë është një shenjë e profesionalizmit të interpretuesit.

Futni një ndërprerje të faqes në Excel

Nëse keni nevojë për të futur në një vend të fletës pushim i detyruar faqe, poziciononi kursorin në qelizën në të djathtë poshtë thyerjes dhe ekzekutoni komandën e shiritit Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Ndërprerjet - Fut ndërprerjen e faqes. Për shembull, për të futur një ndërprerje pas kolonës D dhe rreshtit #10, zgjidhni qelizën E11 dhe ekzekutoni komandën e mëposhtme.

Fut një ndërprerje të faqes

Për të hequr boshllëkun - ekziston një komandë e kundërt: komanda Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Ndërprerjet - Hiq Ndërprerjen e Faqes . Për të hequr të gjitha ndërprerjet manuale, ekziston një komandë Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Ndërprerjet - Rivendosja e ndërprerjeve të faqeve .

Pas futjes së një ndërprerjeje, ndarësit e faqeve do të shfaqen në fletë. Në ato marrin formën e kornizave blu, duke i tërhequr zvarrë, ju mund të ndryshoni kufijtë e faqeve të printuara.

Shtimi i një Header në Excel

Kur printoni tabela të mëdha, dëshironi që kreu i tabelës të përsëritet në çdo faqe. Nëse keni përdorur , atëherë ky funksion nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë në kokë gjatë printimit, ai do të printohet vetëm në faqen e parë.

Që qelizat të përsëriten në çdo faqe të printuar, ekzekutoni komandën e shiritit Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Kokat e printimit . Dritare " Cilësimet e faqes", skeda" Fletë". Në këtë dritare, në fushat " përmes linjave"Dhe" Përmes kolonave» Siguroni referencat e rreshtave dhe kolonave për t'u përsëritur në secilën fletë pune. Ju lutemi vini re se qelizat e zgjedhura nuk do të jenë fizikisht të pranishme në secilën faqe, por do të përsëriten vetëm kur të printohen.

Shtimi i titujve në Excel

Personalizoje brenda shkallë excel shtypjen

Ndonjëherë informacioni në fletë nuk mund të vendoset në mënyrë kompakte në mënyrë që të përshtatet në numrin e kërkuar të faqeve. Nuk është gjithmonë e përshtatshme të përputhet gjerësia e kolonës dhe lartësia e rreshtit për të marrë një fletë të kompozuar mirë. Shumë më i përshtatshëm ndryshoni shkallën e printimit(të mos ngatërrohet me shkallën e ekranit). Duke përdorur këtë opsion, ju ndryshoni shkallën e të dhënave tuaja në faqen e printuar.

Për të ndryshuar shkallën e printimit, përdorni komandat e shiritit Paraqitja e faqes - Fit . Mund ta vendosni shkallën manualisht duke përdorur numëruesin "Scale", por është shumë më e lehtë dhe më e shpejtë të përdorni listat zbritëse " Gjerësia"Dhe" Lartësia". Falë tyre, ju mund të vendosni sa fletë në gjerësi dhe lartësi do të keni. Për shembull, për të vendosur të dhënat në një faqe në gjerësi, vendosni: Gjerësia - 1 faqe; Lartësia - Auto.

Shkalla e printimit në Excel

Fshehja para printimit

Nëse nuk keni nevojë të printoni disa të dhëna, thjesht mund t'i fshehni ato. Për shembull, që përmban informacion teknik, lini vetëm të dhëna të rëndësishme. Më shpesh, raportet nuk duhet të përmbajnë detaje të llogaritjeve, por vetëm të shfaqin rezultatet dhe përfundimet e tyre, duke sugjeruar vendime të caktuara të menaxhimit.

Ju gjithashtu mund t'i bëni objektet jo të printueshme. Për ta bërë këtë, zgjidhni atë dhe kliko me të djathtën në kornizën e objektit. Nga menyja e kontekstit zgjidhni " Formatoni…". Në kutinë e dialogut që hapet, në grupin Properties, hiqni zgjedhjen Printoni një objekt.

Konfigurimi i printimit të objekteve në Excel

Pamjet në Excel

Nëse përdorni të njëjtin dokument me paraqitje të ndryshme të ekranit, shpesh do t'ju duhet të ndryshoni të njëjtat opsione të ekranit dhe formatimit. Për shembull, ju përditësoni të dhënat burimore dhe llogaritjet çdo ditë, të cilat më pas i fshehni kur printoni. Në vend të kësaj, mund të krijoni pamje të shumta të së njëjtës fletë, pas së cilës ndryshimi i ekranit zgjat disa sekonda dhe disa klikime.

Kjo do të thotë, pamjet në Excel janë të ruajtura për formatimin dhe cilësimet e shfaqjes që mund të aplikohen në çdo kohë, në vend që ta bëni atë manualisht. Programi ruan cilësimet e mëposhtme të formatimit në pamje:

1. fletë pune
2. Cilësimet e fletës së punës për printim
3. dhe pozicionin e kursorit
4. Zonat e gozhduara

Pasi të keni kryer të gjitha cilësimet e listuara, ekzekutoni komandën Shiko - Mënyrat e shikimit të librit - Pamjet - Shto . Në dritaren "Shto pamje" që hapet, specifikoni një emër për pamjen e re dhe bëni zgjedhjen tuaj nga rafinuesit e sugjeruar. Kliko " Ne rregull”, dhe krijohet pamja!

Shtimi i një pamjeje në Excel

Në të ardhmen, për të aplikuar pamjen e ruajtur në librin e punës, ekzekutoni Pamje - Pamje librash - Pamje , zgjidhni nga lista përfaqësimi i dëshiruar dhe shtypni " Aplikoni". Fatkeqësisht, pamjet nuk funksionojnë nëse fleta ka , gjë që kufizon përdorimin e mjetit.

Këto janë cilësimet e fletës që mund dhe duhet të bëhen në përgatitje për printim (dhe jo vetëm). Vendosni librat tuaj të punës në mënyrën e duhur në mënyrë që raportet tuaja të duken të përsosura. Edhe llogaritjet e cilësisë më të lartë duken të mërzitshme dhe të padobishme nëse nuk janë të formatuara dhe të përgatitura për printim. Edhe nëse dërgoni raporte me postë, ka shumë të ngjarë që menaxheri do të dëshirojë t'i printojë ato. Prandaj, unë rekomandoj përgatitjen për shtypjen e secilës fletë të raportit, pavarësisht nga mënyra e paraqitjes për shqyrtim!

Miq, nëse ende nuk kuptoni ndonjë detaj mbi materialet e postimit, bëni pyetje në komente. Dhe mos harroni të regjistroheni në përditësimet, bëhuni profesionistë me faqen! Gjithmonë i yti, Alexander Tomm

18 komente

Përshëndetje, çfarë zgjidhje mund të gjendet për rastin e mëposhtëm? Hani tavoline e madhe(më shumë se 3 fletë) dhe është në fund të nënshkrimit zyrtarët. Gjatë printimit, nuk shfaqet e gjithë tabela, por segmenti i saj me një gjatësi të pacaktuar. Ndoshta më pak se një faqe, ndoshta më shumë se 2. Në këtë rast, edhe nënshkrimet duhet të jenë. Por duke qenë se gjatësia nuk përcaktohet paraprakisht, atëherë mund të rezultojë një situatë kur nënshkrimet të përfundojnë faqe të ndryshme. Nëse vendosni një pushim të detyruar, mund të rezultojë se ka një rresht në tabelë dhe nënshkrimet janë në një faqe tjetër, e cila është gjithashtu e shëmtuar. A është e mundur të zgjidhet automatikisht, pa ndërhyrjen e operatorit në çdo printim? Faleminderit paraprakisht

1. Vladimir, mund të përpiqesh të futësh nënshkrime në kokë dhe funde, por nuk do të funksionojë shumë mirë. Ose, zgjidhni problemin duke përdorur VBA, por mënyra më e mirë për të dalë do të vazhdojë të kontrollojë sytë e paraprintimit