Udhëzim

Mësoni se si të paraqisni një dokument GOST, kërkesat themelore për tekste të biznesit dhe punimeve shkencore, mund të lexoni GOST 2.105-95. Ky është një standard ndërshtetëror, në të cilin gjithçka që lidhet me dokumentet e testimit është shumë e detajuar dhe e deklaruar plotësisht. Ai përmban dispozitat e përgjithshme dhe përkufizimi i këtij koncepti dhe kërkesat për lloje të ndryshme dokumente të tilla. Kërkesat për dokumente përcaktohen gjithashtu në GOST R 6.30-2003.

Vetë teksti, sipas GOST-ve aktuale, shtyp në njërën anë të një fletë letre shkrimi A4. Kufijtë e sipërm dhe të poshtëm duhet të jenë 2 cm, madhësia e së majtës është 3 cm, e djathta është 1,5 cm. Printoni tekstin me një hapësirë ​​rresht një e gjysmë, vija e kuqe shtypet me një hapësirë ​​1,25 cm. Përdorni Times font Roma e re Madhësia Cyr 14 pt.

Numëroni faqet Numrat arabë duke i vendosur ato në fundi i faqes, në mes të faqes. Numërimi duhet të jetë i vazhdueshëm gjatë gjithë dokumentit. Përdorni fontin 10 pt. Merrni parasysh faqen e titullit kur numëroni, por mos vendosni një numër në të. Shifrat dhe ilustrimet e bëra në fletë të veçanta duhet gjithashtu të përfshihen në numërimin e përgjithshëm dhe të vendosin numrin e faqes në to.

Shifrat dhe ilustrimet duhet të jenë të numëruara. Vendosini ato në tekst menjëherë pasi janë përmendur për herë të parë. Numërimi vihet me numra arabë nën figurë, pas fjalës "Fig". ose "Picture", në mes, duhet të jetë në të gjithë dokumentin.

Tabelat gjithashtu duhet të numërohen me numra arabë. përmes në të gjithë dokumentin. Nën çdo tabelë, shkruani emrin e saj pas fjalëve "Tabela". ose "Tabela". Çdo tabelë duhet të jetë e vendosur nën një lidhje me të në tekst. Titujt e grafikëve dhe kolonave të tabelës fillojnë me shkronja të mëdha. Ju nuk mund të citoni vlera të dyfishta në një tabelë.

Vendosni të gjithë titujt në mes të rreshtit, mos vendosni një pikë pas titullit. Ndani ato nga teksti i trupit me hapësirë ​​të trefishtë sipër dhe poshtë. Titujt nuk mund të vihen me vizë. GOST rekomandon që çdo seksion ose kapitull i ri të fillojë me faqe e re.

Diploma është më e rëndësishmja punë e pavarur student, i cili përcakton nëse ai ka marrë aftësitë përkatëse gjatë trajnimit. Por nuk duhet harruar se në diplomë nuk ka rëndësi vetëm përmbajtja, por edhe forma. Ka standarde të qarta shtetërore për hartimin e kësaj vepre, të cilat duhen ndjekur. Pra, si të merrni një diplomë sipas GOST?

Do t'ju duhet

• - teksti i diplomës në formë elektronike.

Udhëzim

Printoni ose formatoni tekstin e përfunduar të tezës në përputhje me kërkesat. Diploma duhet të printohet në tipin e dymbëdhjetë ose të katërmbëdhjetë të quajtur Times New Roman. Distanca midis rreshtave duhet të jetë një e gjysmë. Kufijtë duhet të jenë 20 mm për vrimat e poshtme, të sipërme dhe të majta dhe 10 mm për të djathtën. Nëse teksti juaj nuk i plotëson këto kërkesa, theksoni teksti i përfunduar miun, pastaj ndryshoni cilësimet. Në tekst Redaktori i fjalës së pari, në këndin e sipërm të majtë të shiritit të veglave, vendosni llojin dhe madhësinë e duhur të fontit, pastaj në menynë "Format" zgjidhni

Ideja e këtij materiali lindi në klasat që autori i këtyre rreshtave zhvilloi për përdoruesit e Word-it në një organizatë afër shtetit. Punonjësit u transferuan në version i ri programet - më pas në 2007. Përshtypje e fortë Më befasoi fakti se gjysma e mirë e pyetjeve kishin të bënin me ndryshimin e standardeve të versionit të ri (emri dhe madhësia e shkronjave, hapësira midis rreshtave, dhënia e vijës së kuqe, madhësia e margjinës, faqet, etj.). Doli se në këtë zyrë ekziston një udhëzim drakonian për mbajtjen e të dhënave, me të cilin cilësimet fillestare të programit nuk përshtateshin fare.

Për të verifikuar përhapjen e këtij problemi, thjesht shkruani në shiritin e kërkimit kuadri ligjor Consultant Plus është emri i fontit të njohur - Times New Roman. Si përgjigje, do të merrni një listë të rregulloreve të autoriteteve të ndryshme ruse - nga Prokuroria e Përgjithshme deri te administratat rajonale. Të gjitha këto dokumente përshkruajnë rreptësisht: për punën e zyrës në departament, përdorni Times New Roman dhe asgjë tjetër. Pyes veten nëse tregtarët e Microsoft, të cilët në dy versionet e fundit braktisi fontin më të dashur në Rusi si një cilësim standard për Rusisht Word?

Nëse punëdhënësi juaj këmbëngul të plotësojë disa kërkesa të dokumenteve, shpresojmë që ky material t'ju ndihmojë kur kaloni në një version të ri të programit - Microsoft Word 2010. Me këto udhëzime, ju mund të gjeni shpejt cilësimet më të kërkuara dhe t'i vendosni ato në përputhje me udhëzimet e organizatës suaj.

Kur përdorni këto këshilla, mbani në mend dy gjëra të rëndësishme:

• Shumë probleme në Word mund të zgjidhen me disa menyra te ndryshme. Është e mundur që autorë të tjerë të ofrojnë receta krejtësisht të ndryshme për zgjidhjen e të njëjtave probleme. Kjo nuk duhet të jetë e turpshme.
• Është e preferueshme që ndryshimet e përshkruara këtu të bëhen sipas renditjes së tyre në këtë artikull.

1. Cakto Times New Roman si font të paracaktuar

Kërkesa për të shtypur të gjitha dokumentet ekskluzivisht në Times New Roman gjendet pothuajse në të gjitha të njohura për autorin Udhëzime ruse për punën në zyrë. Kohët e vjetër të punës në zyrë nuk përjashtojnë që kjo normë ka lindur në kohët e lashta, sepse Microsoft Word i versioneve të mëparshme e ofronte këtë font si standard. Sidoqoftë, që nga viti 2007, sjellja e programit ka ndryshuar: në dy versionet e fundit të Word, si parazgjedhje, ai përdor fontin Calibri për tekst të thjeshtë.

Mënyra më e mirë për të rregulluar këtë mangësi është krijimi dhe vendosja e një teme të re fonti si të paracaktuar. Për këtë:

1. ose duke zgjedhur komandën.
2. Zgjidhni një komandë fjongo Faqja kryesore - Ndrysho stilet - Fontet - Krijo fonte të reja temash.
3. Në dialogun që shfaqet, vendosni Times New Roman si font për titujt dhe tekstin e thjeshtë, jepni skemës një emër (në Fig. 1, për shembull, ne e emërtuam atë ruse) dhe shtypni butonin Ruaj kryeni ndryshimet.
4. Hyni sërish në meny Faqja kryesore - Ndrysho stilet - fontet, sigurohuni që skema e re e shkronjave të shfaqet në listë dhe zgjidhni atë. Kjo do ta rregullojë këtë skemë në dokumentin aktual.
5. Kujtoni menunë Faqja kryesore - Ndrysho stilet dhe zgjidhni komandën E paracaktuar. Me këtë hap, ju do ta detyroni Word-in të përdorë skemën që keni krijuar dhe rregulluar për dokumentin aktual në hapat e mëparshëm për të gjitha dokumentet e mëpasshme.

Oriz. 1. Dialog Krijo fontet e temave të reja

Për dokumentet që keni krijuar në Word 2010 përpara se të bëhen këto ndryshime, duhet të ndryshoni manualisht skemën e shkronjave siç bëmë në hapin 4.

2. Korrigjimi i madhësisë së shkronjave dhe hapësirës ndërmjet rreshtave të tekstit

Zakonisht, përveç emrit të fontit, në udhëzime shkruhet edhe madhësia e tij. Më shpesh, dokumentet duhet të shtypen në madhësinë 14, më rrallë në madhësinë 13 ose 12, por asnjëherë në madhësinë 11, të cilën Word 2010 ofron si parazgjedhje.

Situata është e ngjashme me distancat midis rreshtave të tekstit. Në normat e punës në zyrë, zakonisht shfaqet një ndarje e vetme ose një rresht e gjysmë. Dhe në versionet e fundit të Word, ky parametër është vendosur në 1.15. Për më tepër, Word 2007-2010 ndan paragrafët standardë në intervale prej 10 pikësh - duket se normat ruse nuk refuzohen, por ato nuk janë as të mirëpritura.

Për ta bërë më të lehtë ndryshimin e këtyre parazgjedhjeve, kanë shtuar autorët e Word 2010 ekip i ri te skeda në shtëpi në meny Ndryshoni stilet. Dialogu që do të na çojë kjo komandë ka ekzistuar më parë, por tani është më i përshtatshëm për të arritur tek ai. Le të përdorim këtë:

1. Krijo një dokument të ri bosh me cilësimet e paracaktuara. Kjo mund të bëhet, për shembull, duke klikuar në dritare fjalë e nxehtë Celës ose duke zgjedhur komandën Skedar - I ri - Dokument i ri.
2. Zgjidhni një komandë fjongo Faqja kryesore - Redakto stilet - Hapësira ndërmjet paragrafëve - Hapësira e personalizuar e paragrafëve. Do të hapet një skedë E paracaktuar dialogu Menaxhimi i stilit(Fig. 2).
3. Në skedën që hapet, rregulloni madhësinë e shkronjave, ndarjen para dhe pas paragrafit dhe ndarjen e rreshtave në përputhje me standardet e organizatës suaj. Në fig. 2, parametrat përkatës janë të përshtatur.
4. Sigurohuni që të vendosni çelësin.
5. Aplikoni ndryshimet me një klik të një butoni Ne rregull.

Oriz. 2. Skeda e parazgjedhur e dialogut Menaxho Styles. Kornizat theksojnë kontrollet që janë përgjegjëse për madhësinë e shkronjave, ndarjen midis paragrafëve dhe midis rreshtave në një paragraf.

Nëse jeni përdorues niveli i hyrjes dhe hartoni dokumente ekskluzivisht "me dorë" (d.m.th., kufizoni veten në ekipe që janë të përqendruara në grupe Fonti Dhe Paragraf skedat në shtëpi), atëherë mund të kaloni te këshilla tjetër. Por nëse përdorni stilet Word gjatë hartimit të dokumenteve, atëherë pas ndryshimeve të përshkruara, do të duhet të kontrolloni edhe stilet e përdorura për korrektësinë e shkronjave dhe ndarjen e rreshtave.

Nëse keni hyrë në stilet e Word-it, me siguri e kuptoni se ato mund të jenë mjaft të ndërlikuara për t'u lidhur së bashku. Ndonjëherë bërja e ndryshimeve në një stil (prindi) rezulton në rregullime në stilet e fëmijës, herë të tjera jo. Ka edhe stile që nuk kanë fare “prindër”. Pas studimit të këtyre lidhjeve, mund ta kuptoni lehtësisht pse, pas ndryshimeve të përshkruara më sipër, në disa nga stilet tuaja, fonti dhe hapësira "korrigjohen" vetë, në të tjera - jo. Aty ku nuk janë rikuperuar, kjo duhet të bëhet me dorë. Për shembull, "përfundimi" manual do të kërkojë tituj të integruar të Word-it (stilet Kreu 1, Kreu 2, Kreu 3 dhe kështu me radhë.). Bëhet kështu:

1. Në çdo mënyrë të përshtatshme për ju, rikrijoni një dokument të ri bosh me cilësime standarde.
2. Në skedën në shtëpi në galerinë e stileve, gjeni butonin për stilin që dëshironi të rregulloni. Klikoni me të djathtën mbi të dhe në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni Ndryshimi. Do të hapet një dialog Ndryshimi i stilit(Fig. 3).
3. Në dialog Ndryshimi i stilit(fig. 3) rregulloni madhësinë e shkronjave. Kur rregulloni titujt e integruar, ia vlen gjithashtu të ndryshoni ngjyrën (bëni tekstin me ngjyrë të zezë) dhe shtrirjen (në Rusi, titujt shpesh janë të përqendruar dhe jo majtas, siç bën fillimisht Word).
4. Klikoni në butonin Formati në këndin e poshtëm të majtë të dialogut dhe në menynë që hapet, zgjidhni komandën Paragraf. Do të hapet një dialog në të cilin mund të kaloni në skedën Indencat dhe hapësirat.
5. Në skedën Indencat dhe hapësirat kontrollet e grupit të aktorëve Intervali në përputhje me kërkesat e punëdhënësit tuaj dhe mbyllni dialogun me butonin Ne rregull.
6. Duke iu rikthyer dialogut Ndryshimi i stilit(Fig. 3), sigurohuni që të instaloni një çelës në të Në dokumente të reja duke përdorur këtë shabllon dhe shtypni butonin Ne rregull.

Oriz. 3. Dialog Change style.

Mund të duket se një "bujë" e tillë me stilet është probleme të panevojshme. Megjithatë, nëse krijoni shumë dokumente me paraqitje të standardizuar, përpjekja për të përafruar stilet me udhëzimet e organizatës suaj do të shpërblehet shpejt.

shënim. Ekspertët e përpiktë të programit mund të thonë se Word 2010 ka një komandë që ju lejon të sillni shpejt stilet në pamjen e paracaktuar të përdorur në Word 2003. Autori i këtyre rreshtave di për një komandë të tillë, por nuk rekomandon të mbështeteni në të. Stilet e fjalëve 2003 ishin më afër normave tipike Puna në zyrë ruse, por gjithashtu nuk korrespondonte plotësisht me to. Prandaj, ato ende duhet të kontrollohen dhe modifikohen.

3. Ne i sjellim margjinat e faqeve në normën e vendosur

Si parazgjedhje, Word 2010 krijon dokumente me një diferencë të majtë 3 cm, një diferencë djathtas 1,5 cm dhe një diferencë të poshtme dhe të sipërme prej 2 cm. Megjithatë, madhësitë e tjera shpesh përshkruhen në udhëzimet e dokumenteve. Për shembull, mund të ketë numra të huazuar nga GOST R 6.30-2003, ku 2, 2, 2 dhe 1 cm janë caktuar përkatësisht në kufijtë e majtë, të sipërm, të poshtëm dhe të djathtë. Në skedën Pamja e faqes në meny fusha ka disa opsione të paracaktuara për fushat, por këto vlera nuk janë aty.

Për të shmangur nevojën për të ndryshuar fushat në çdo dokument të ri, bëni sa më poshtë:

1. Krijo një dokument të ri bosh me cilësimet e paracaktuara. Kjo mund të bëhet, për shembull, duke shtypur butonin e nxehtë në OK në Word ose duke zgjedhur komandën Skedar - I ri - Dokument i ri.
2. Shkoni te skeda fjongo Pamja e faqes dhe në grup Cilësimet e faqes zgjidhni një ekip Fushat - Fushat e personalizuara. Do të hapet një skedë fusha dialogu Cilësimet e faqes(Fig. 4).
3. Në dialogun që hapet, vendosni madhësinë e kërkuar të marzhit.
4. Kur të vendosen fushat, sigurohuni që të klikoni butonin E paracaktuar në fund të dialogut. Nëse kjo nuk bëhet, kufijtë do të ndryshojnë vetëm në dokumentin aktual, dhe jo në shabllonin, në bazë të të cilit do të krijohen dokumente të reja pasuese.
5. Mbyllni dialogun me një klikim të butonit Ne rregull.

Oriz. 4. Skeda Margins e dialogut Page Setup.

Nëse po krijoni dokumente bazuar në shabllone të tjerë, duhet të ndiqni të njëjtat hapa me ta.

4. Stiloni paragrafin standard të vijës së kuqe

NË Organizatat ruse dhe institucionet, është zakon që teksti i thjeshtë i dokumenteve të rreshtohet në gjerësinë e faqes dhe të fillohet rreshti i parë i çdo paragrafi me një indent ("vija e kuqe"). Shumë udhëzime specifikojnë sasinë e një hapjeje të tillë - zakonisht 1.25 cm.

Përdoruesit fillestarë zakonisht e bëjnë këtë formatim me dorë. Për të justifikuar gjerësinë, përdorni butonin në grup Paragraf skedat në shtëpi ose çelësi i nxehtë . Një indent zakonisht krijohet duke lëvizur vizore horizontale trekëndëshi i sipërm është ai që tregon poshtë. Dembelat ia dalin mbanë duke shtypur një tast në fillim të një paragrafi - në cilësimet standarde, ai e zhvendos tekstin majtas me saktësisht 1,25 cm. Megjithatë, nëse dëshironi që dokumentet tuaja të jenë të rregullta dhe të parashikueshme, është më e saktë të zbatoni një dizajn të tillë si stil.

Ekzistojnë disa metoda për këtë. Në veçanti, mund të aktivizoni dhe korrigjoni një paracaktim ekzistues të stilit. Vija e kuqe, e cila fshihet thellë në zorrët e programit. Por ndoshta është më e lehtë dhe më e shpejtë për të krijuar një të re. stilin e vet. Ja si bëhet:

Oriz. 6. Stili i ruajtur duhet të shfaqet në galerinë e stileve në skedën Home.

Tani mund të justifikojmë një paragraf dhe t'i japim një vijë të kuqe me një klikim mbi butonin në galerinë e stileve.

Algoritmi i krijimit të stilit përshkruhet këtu duke përdorur shembullin e një paragrafi me vijë të kuqe, por në fakt është universal. Përafërsisht në të njëjtën mënyrë, ju mund të krijoni çdo stil, për shembull, për të dizajnuar shpejt adresuesin e një dokumenti.

5. Siguroni shabllonin me faqet e duhura

Rregullat ruse të biznesit zakonisht kërkojnë që kur dokumentet prodhohen në dy ose më shumë faqe, faqja e dytë dhe e mëpasshme duhet të numërohen. Numri duhet të përbëhet vetëm nga një numër, të vendoset në mes të fushës së sipërme të fletës dhe të formatohet në të njëjtin font si teksti kryesor i dokumentit.

Në Word 2007-2010, boshllëku është më afër këtyre kërkesave. Numri i thjeshtë 2, e cila është e disponueshme në skedën Fut në meny Numri i faqes - në krye të faqes. Megjithatë, kjo bosh kërkon "përfundim": numri fillimisht do të futet në të gjitha faqet e dokumentit, duke përfshirë të parën, dhe dizajni i tij mund të ndryshojë nga teksti kryesor.

Një herë e përgjithmonë, ne do të formulojmë rregullat e numërimit në shabllonin mbi bazën e të cilit krijoni dokumente. Pastaj në të ardhmen herë pas here versioni i kërkuar i titujve dhe fundeve do të gjenerohet "vetë". Bëni sa vijon:

Ne ju rekomandojmë të krijoni dokument i ri dhe testoni funksionimin e kokave dhe fundeve në të. Për sa kohë që ka një faqe në skedar, nuk ka asnjë kokë ose fund në të. Por sapo faqet e mëposhtme të shtohen në dokument, ato duhet të shfaqin automatikisht numrin.

6. Tame autocorrect dhe autoformat

Cilësimet për të cilat do të flasim në këtë seksion nuk janë të përshkruara në dokumentet rregullatore. Megjithatë, rrënja e problemit është e njëjtë: standardet e Word-it nuk përputhen plotësisht. Traditat ruse shkresat.

Le të kujtojmë shkurtimisht se cili është thelbi i funksioneve të konsideruara të autokorrektimit dhe të autoformatit. Redaktori monitoron vazhdimisht veprimet tuaja. Dhe nuk mban vetëm gjurmë: teksti që futni mund të korrigjohet "në vetvete", pa komanda të qarta nga ju. Në disa raste, një automatizëm i tillë e bën jetën më të lehtë, për shembull, programi është në gjendje të korrigjojë rrethi i gjerë gabime shtypi. Shkruani "megjithatë" në dokument dhe sigurohuni që Word vetë ta kthejë fjalën e shkruar gabim në "megjithatë". Mjerisht, "arbitrariteti" i programit nuk është gjithmonë aq i dobishëm. Një përqindje e drejtë e përdoruesve të Word-it shpenzojnë energjinë e tyre duke rregulluar të njëjtat gabime të Formatit automatik dhe korrigjimit automatik çdo ditë e ditë, në vend që të rregullojnë cilësimet e tyre një herë e përgjithmonë me disa klikime të miut.

Për të arritur te cilësimet e korrigjimit automatik dhe të formatit automatik, bëni sa më poshtë:

1. thirrni komandën Skedari - Opsionet dhe në dialogun e hapur Opsionet e fjalëve shkoni në seksion Drejtshkrimi.
2. Në kapitull Drejtshkrimi Shtyp butonin Korrigjimi automatik. Do të hapet një dialog Korrigjimi automatik, në të cilat dy skeda janë me interes më të madh - Korrigjimi automatik Dhe Autoformatoni ndërsa shkruani.

Përdoruesit e zgjedhur këshillohen që të studiojnë me kujdes të gjitha (saktësisht të gjitha) cilësimet e këtyre skedave në kohën e lirë. Këtu do të kufizohemi në një shembull, në të cilin kufizimet e Rusifikimit të Fjalës janë veçanërisht të dukshme. Është një kuti kontrolli në një skedë Korrigjimi automatik(oriz.).

Oriz. 9. Skeda AutoCorrect e dialogut AutoCorrect. Theksohet kutia përgjegjëse për konvertimin e shkronjave në shkronja të mëdha pas një shenje pikësimi.

Nëse kjo kuti e kontrollit është e aktivizuar, Word mban gjurmët e shfaqjes së shenjave të pikësimit në tekst. Ju futni një pikë, programi kontrollon nëse fjala që i paraprin kësaj pike përfshihet në listën e përjashtimeve dhe nëse jo, ai përkthen automatikisht shkronjën e parë fjalën tjetër me shkronja të mëdha. Nga njëra anë, një automatizëm i tillë është i përshtatshëm, veçanërisht për përdoruesit me aftësi të dobëta të tastierës. Nga ana tjetër, shkrimi i papërshtatshëm i shkronjave të mëdha pas shkurtesave është një nga gabimet më të zakonshme që has çdo lexues. dokumente elektronike.

Problemi është se lista e përjashtimeve e përpiluar nga ekspertët e Microsoft është e paplotë. Shumica një shembull kryesor: është zakon në Rusi që të shkurtohet fjala "rubla" me tre shkronja (rubla) dhe një (r.). Për përdorim biznesi dhe profesional, opsioni i dytë konsiderohet më i preferueshëm, pasi specifikohet në cilësimet e lokalizimit të sistemit operativ Microsoft Windows. Mjerisht, Fjala Ruse fillimisht beson se pas shkronjës p me një pikë, fillimi i një fjalie të re sigurisht që duhet të pasojë.

Korrigjimi i keqkuptimeve të tilla është i thjeshtë: shtoni një shkurtim në numrin e përjashtimeve. Kur Word shkruan gabimisht shkronjën e parë të një fjale, bëni sa më poshtë:

1. Zhvendosni miun mbi shkronjën që është shkruar gabimisht me kapital. Një ikonë kontekstuale që vezullon do të shfaqet poshtë shkronjës Opsionet e korrigjimit automatik.
2. Klikoni në këtë ikonë kontekstuale. Menyja kërcyese e kontrollit të korrigjimit automatik do të hapet (Figura 10).
3. Zgjidhni opsionin e duhur nga menyja që shfaqet. Në shembullin tonë, është më mirë të krijoni një përjashtim për shkronjën "p" me një pikë (komandimi përkatës është shënuar në Fig. 10 me një shigjetë).

Oriz. 10. Një shembull i një gabimi të korrigjimit automatik dhe korrigjimi i tij duke përdorur menynë e kontekstit të opsioneve të korrigjimit automatik. Është theksuar një komandë që do të krijojë një përjashtim të ri.

Pamje listën e plotë përjashtimet e krijuara mund të jenë në dialogun e përmendur tashmë Korrigjimi automatik. Për ta bërë këtë, në skedën Korrigjimi automatik duhet të shtypni butonin Përjashtimet.

Megjithatë, autori i këtyre rreshtave preferon të mos vuajë me përjashtime, por në përgjithësi e çaktivizon cilësimin Shkruani shkronjat e para të fjalive me shkronja të mëdha. Ka mbaruar, atëherë duhet të shtypni në fillim të çdo fjalie, por për mendimin tim, kjo është më e lehtë sesa të mbash gjurmët e "krijimtarisë" së tepërt të programit.

konkluzioni

Siç mund ta shihni, cilësimet fillestare të Microsoft Word nuk përputhen plotësisht me rregullat mbizotëruese të punës së zyrës ruse. Por për shkak të fleksibilitetit të programit, ai me të vërtetë mund të përshtatet me pothuajse çdo opsion formatimi.

Nëse ndër lexuesit e këtij shkrimi ishin drejtues të organizatave dhe institucioneve me rregullore të qarta për shkresat, guxojmë t'u japim këshilla. Udhëzoni "specialistët tuaj të IT" që të zgjidhin çështjen e sjelljes së centralizuar të cilësimeve të përdoruesit Microsoft Office në përputhje me rregulloret e departamenteve ose lokale. Është e mundur dhe e nevojshme të krijohet një shabllon i brendshëm me një grup cilësimesh të rregulluara me kujdes, t'i jepet udhëzime dhe më pas të "shpërndahet" midis vendeve të punës. Kjo do t'ju lejojë të krijoni dokumente më të mira dhe më të qëndrueshme me më pak kohë.

GOST 2.105-95

STANDARD NDËRSHTETOR

SISTEMI I UNIFIKUAR I DOKUMENTACIONIT TË PROJEKTIMIT

KËRKESA TË PËRGJITHSHME PËR TEKST
DOKUMENTET

KËSHILLI NDËRSHTETËROR
PËR STANDARDIZIMIN, METROLOGJIN DHE CERTIFIKIMIN

Minsk

Parathënie

1 ZHVILLUAR nga Instituti Kërkimor Gjith-Rus i Standardizimit dhe Certifikimit në Inxhinieri Mekanike (VNIINMASH) i Standardit Shtetëror të Rusisë

PARAQITUR nga Gosstandart Federata Ruse

2 MIRATUAR nga Këshilli Ndërshtetëror për Standardizimin, Metrologjinë dhe Certifikimin (26 Prill 1995 Protokolli Nr. 7)

3 Me Dekretin e Komitetit të Federatës Ruse për Standardizimin, Metrologjinë dhe Certifikimin e 8 gushtit 1995 nr. 426, standardi ndërshtetëror GOST 2.105-95 u vu në fuqi si standard shtetëror i Federatës Ruse nga 1 korriku 1996. .

4 Në vend të GOST2.105-79, GOST 2.906-71

5 EDICIONI (Qershor 2002) i ndryshuar (IUS 12-2001)

STANDARD NDËRSHTETOR

një sistem dokumentacionin e projektimit

KËRKESA TË PËRGJITHSHME PËR DOKUMENTET E TEKSTIT

Sistemi i unifikuar për dokumentacionin e projektimit.

Kërkesat e përgjithshme për dokumente tekstuale

Data e hyrjes 1996-07-01

1 FUSHA E PËRDORIMIT

Ky standard ndërkombëtar specifikon kërkesat e përgjithshme për performancën dokumente tekstuale për produktet e inxhinierisë mekanike, prodhimit të instrumenteve dhe ndërtimit.

2 REFERENCAT

3 DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

3.1 Dokumentet tekstuale ndahen në dokumente që përmbajnë kryesisht tekst solid (specifikime teknike, pasaporta, llogaritje, shënime shpjeguese, udhëzime, etj.), dhe dokumente që përmbajnë tekst të ndarë në kolona (specifikime, deklarata, tabela, etj.).

Dokumentet e tekstit kryhen në formë letre dhe (ose) në formën e një dokumenti elektronik (DE)

(Botim i ndryshuar. Rev. nr. 1)

3.2 Dokumentet tekstuale ekzekutohen në formularët e përcaktuar nga standardet përkatëse të Sistemit të Dokumentacionit të Unifikuar të Projektimit (ESKD) dhe Sistemit dokumentacionin e projektit për ndërtim (SPDS).

Kërkesat specifike për disa lloje të dokumenteve tekstuale (për shembull, dokumentet operative) janë dhënë në standardet përkatëse.

3.3 Origjinalet e dokumenteve tekstuale kryhen në një nga mënyrat e mëposhtme:

E shkruar me makinë shkrimi, ndërsa duhet të respektohen kërkesat e GOST 13.1.002. Fonti makinë shkrimi duhet të jetë e qartë, të paktën 2.5 mm e lartë, kaseta është vetëm e zezë (e theksuar);

Shkronja e shkruar me dorë - vizatim sipas GOST 2.304 me një lartësi shkronjash dhe numrash të paktën 2.5 mm. Numrat dhe shkronjat duhet të shkruhen me bojë të zezë të pastër;

Me përdorimin e pajisjeve kompjuterike të printimit dhe daljes grafike (GOST2.004);

- mbi bartësit e të dhënave elektronike.

(Botim i ndryshuar. Rev. nr. 1)

3.4 Kopjet e dokumenteve të tekstit bëhen në një nga mënyrat e mëposhtme:

tipografik - në përputhje me kërkesat për botime të prodhuara me metodën tipografike;

Projektim;

mikrofilmim;

Mbi bartësit e të dhënave elektronike.

(Botim i ndryshuar. Rev. nr. 1)

3.5 Futni në dokumentet e tekstit të shtypur me makinë fjalë individuale, formula, shenjat konvencionale(të shkruara me dorë), si dhe ilustrimet duhet të bëhen me bojë të zezë, paste ose bojë.

3.6 Distanca nga korniza e formularit deri në kufijtë e tekstit në fillim dhe në fund të rreshtave është të paktën 3 mm.

Distanca nga rreshti i sipërm ose i poshtëm i tekstit në kornizën e sipërme ose të poshtme duhet të jetë së paku 10 mm.

Paragrafët në tekst fillojnë me një pikë të barabartë me pesë goditje të një makinë shkrimi (15 - 17 mm).

Një shembull i ekzekutimit të një dokumenti tekst është dhënë në shtojcë.

3.7 Shtypjet e gabuara, gabimet e shtypit dhe pasaktësitë grafike të gjetura gjatë ekzekutimit të dokumentit mund të korrigjohen duke fshirë ose lyer me bojë të bardhë dhe duke aplikuar tekstin e korrigjuar (grafikën) në të njëjtin vend në mënyrë të shtypur ose me bojë të zezë, paste ose bojë të shkruar me dorë.

Dëmtimi i fletëve të dokumenteve tekstuale, njollave dhe gjurmëve të tekstit të vjetër (grafikës) të hequr jo plotësisht nuk lejohet.

Pas kryerjes së korrigjimeve, dokumenti duhet të plotësojë kërkesat e mikrofilimit të përcaktuara nga GOST 13.1.002.

3.8 Për të vendosur nënshkrime miratimi dhe miratimi në dokumentet e tekstit, rekomandohet të hartoni një faqe titulli dhe (ose) një fletë miratimi në përputhje me seksionin e këtij standardi.

Natyra e detyrueshme dhe veçoritë e ekzekutimit të faqeve të titullit janë të përcaktuara në standardet ESKD dhe SPDS për rregullat për ekzekutimin e dokumenteve përkatëse.

3.9 Rekomandohet të lëshoni një fletë regjistrimi ndryshimi për dokumentet tekstuale në përputhje me GOST 2.503 dhe GOST 21.101.

3.10 Përmbajtja dhe pjesët e nevojshme të DE duhet të jenë në përputhje me kërkesat e standardeve ESKD.

Struktura dhe përbërja e detajeve të DE duhet të sigurojë qarkullimin e tij brenda softuerit (afishimi, modifikimi, printimi, kontabiliteti dhe ruajtja në bazat e të dhënave, dhe transferimi edhe te të tjerët sisteme të automatizuara) duke respektuar kërkesat rregullatore për hartimin e dokumenteve tekstuale.

Shembull

A) ___________________

b) ___________________

1) ________________

2) ________________

V) ___________________

4.1.8 Çdo artikull, nën-artikull dhe listim regjistrohet me paragrafi paragraf.

4.1.9 Seksionet, nënseksionet duhet të kenë tituj. Artikujt zakonisht nuk kanë tituj.

Titujt duhet të pasqyrojnë qartë dhe shkurt përmbajtjen e seksioneve, nënseksioneve.

Titujt duhet të shtypen me shkronje e madhe pa pikë në fund, pa nënvizim. Nuk lejohet ndarja e fjalëve në tituj. Nëse titulli përbëhet nga dy fjali, ato ndahen me një pikë.

Distanca midis titujve dhe tekstit gjatë ekzekutimit të dokumentit në mënyrë të shtypur duhet të jetë e barabartë me 3.4 intervale, kur ekzekutohet në mënyrë të shkruar me dorë - 15 mm. Distanca midis titujve të seksionit dhe nënseksionit - 2 intervale, kur kryhet me shkrim dore - 8 mm.

Kur ekzekutoni dokumente teksti në një mënyrë të automatizuar, lejohet të përdorni distanca afër intervaleve të specifikuara

(Botim i ndryshuar. Rev. nr. 1)

4.1.10 Rekomandohet të filloni çdo seksion të një dokumenti tekst nga një fletë (faqe) e re.

4.1.11 Në një dokument (pjesë, libër) me një vëllim të madh, në faqen e parë (titull) dhe, nëse është e nevojshme, në fletët pasuese, vendoset përmbajtja, duke përfshirë numrat dhe emrat e seksioneve dhe nënseksioneve, duke treguar numrat të fletëve (faqeve).

Nëse dokumenti është i ndarë në pjesë (libra), atëherë në fund të përmbajtjes së pjesës së parë (librit) renditen përcaktimi dhe emri (nëse ka) i pjesëve (librave) të mbetur. Përmbajtja përfshin në total fletët e këtij dokumenti (pjesë, libra).

Fjala “Përmbajtje” shkruhet si titull (simetrik me tekstin) me shkronjë të madhe.Emrat e përfshirë në përmbajtje shkruhen me shkronja të vogla, duke filluar me shkronjë të madhe.

4.1.12 Në fund të dokumentit të tekstit, përpara fletës së regjistrimit të ndryshimit, lejohet të jepet një listë e literaturës që është përdorur në përgatitjen e tij. Zbatimi i listës së referencave për të në tekst - sipas GOST 7.32. Lista e referencave përfshihet në përmbajtjen e dokumentit.

4.1.13 Numërimi i faqeve të dokumentit dhe anekseve të përfshira në këtë dokument duhet të jetë i vazhdueshëm.Në vend të numërimit të vazhdueshëm të faqeve, lejohet të përdoret numërimi i faqeve brenda çdo seksioni të dokumentit. në mënyrën e mëposhtme:

315

faqe seksioni

4.2Prezantimi i tekstit të dokumenteve

4.2.1 Emri i plotë i produktit në Titulli i faqes, në mbishkrimin kryesor dhe në përmendjen e parë në tekstin e dokumentit duhet të jetë i njëjtë me emrin e tij në dokumentin kryesor të projektimit.

Në tekstin e mëposhtëm, rendi i fjalëve në emër duhet të jetë i drejtpërdrejtë, d.m.th. në radhë të parë duhet të ketë një përkufizim (mbiemër), dhe më pas - emri i produktit (emër); në këtë rast, lejohet përdorimi i emrit të shkurtuar të produktit.

Emrat e dhënë në tekstin e dokumentit dhe në ilustrime duhet të jenë të njëjtë.

4.2.2 Teksti i dokumentit duhet të jetë konciz, i qartë dhe jo i hapur ndaj interpretimeve të ndryshme.

Kur shprehen kërkesat e detyrueshme, teksti duhet të përdorë fjalët "duhet", "duhet", "e nevojshme", "kërkohet që", "vetëm lejohet", "nuk lejohet", "ndalohet", "nuk duhet". Gjatë paraqitjes së dispozitave të tjera, duhet të përdoren fjalët - "mund të jetë", "si rregull", "nëse është e nevojshme", "ndoshta", "në rast" etj.

Në këtë rast, lejohet të përdoret forma narrative e paraqitjes së tekstit të dokumentit, për shembull, "aplikoni", "tregoni", etj.

Dokumentet duhet të përdorin terma shkencorë dhe teknikë, emërtime dhe përkufizime të përcaktuara nga standardet përkatëse, dhe në mungesë të tyre - të pranuara përgjithësisht në literaturën shkencore dhe teknike.

Nëse terminologjia specifike është miratuar në dokument, atëherë në fund të tij (përpara listës së referencave) duhet të ketë një listë të termave të pranuar me shpjegime të përshtatshme. Lista përfshihet në përmbajtjen e dokumentit.

4.2.3 Në tekstin e dokumentit nuk lejohet:

Aplikoni kthesat të folurit bisedor, teknikizmat, profesionalizmat;

Aplikoni për të njëjtin koncept terma të ndryshëm shkencorë dhe teknikë që janë të afërt në kuptim (sinonime), si dhe fjalë të huaja dhe termat në prani të fjalëve dhe termave ekuivalente në rusisht;

Zbatoni fjalëformime arbitrare;

Përdorni shkurtesat e fjalëve, përveç atyre të përcaktuara nga rregullat e drejtshkrimit rus, standardet përkatëse shtetërore, si dhe në këtë dokument;

Shkurtoni emërtimet e njësive të madhësive fizike, nëse ato përdoren pa numra, me përjashtim të njësive të sasive fizike në kokat dhe anët e tabelave dhe në dekodimin e emërtimeve të shkronjave të përfshira në formula dhe figura.

4.2.4 Në tekstin e dokumentit, me përjashtim të formulave, tabelave dhe figurave, nuk lejohet:

Përdorni një shenjë matematikore minus (-) përpara vlerave negative të sasive (duhet të shkruhet fjala "minus");

Aplikoni shenjën "Æ ” për të treguar diametrin (duhet të shkruhet fjala “diametër”). Kur specifikoni madhësinë ose devijimet maksimale të diametrit në vizatimet e vendosura në tekstin e dokumentit, Para numrit të dimensionit, duhet të shkruani shenjën "Æ »;

Aplikoni pa vlera numerike shenja matematikore, për shembull > (më e madhe se),< (меньше), =(равно), ³ (më shumë ose e barabartë),£ (më pak ose e barabartë),¹ (jo të barabartë), si dhe shenjat Nr. (numër),% (përqindje);

Aplikoni indekset e standardeve, specifikimeve dhe dokumenteve të tjera pa numër regjistrimi.

4.2.5 Nëse dokumenti përmban mbishkrime shpjeguese të aplikuara drejtpërdrejt në produktin e prodhuar (për shembull, në shirita, pllaka për kontrolle, etj.), ato theksohen me një font (pa thonjëza), për shembull, ON, OFF ose në thonjëza - nëse mbishkrimi përbëhet nga numra dhe/ose shenja.

Emrat e komandave, mënyrat, sinjalet etj. në tekst duhet të futet në thonjëza, për shembull, "Signal+27 on".

4.2.6 Lista e shkurtesave të lejuara të fjalëve përcaktohet në GOST 2.316.

Nëse dokumenti miraton një sistem të veçantë të shkurtesave të fjalëve ose emrave, atëherë ai duhet të përmbajë një listë shkurtesat e pranuara, i cili vendoset në fund të dokumentit përpara listës së termave.

4.2.7 Shkronjat simbolike, imazhet ose shenjat duhet të jenë në përputhje me ato të miratuara në legjislacionin aktual dhe standardet shtetërore. Në tekstin e dokumentit, para përcaktimit të parametrit, jepet shpjegimi i tij, për shembull, "Rezistenca e përkohshme ndaj grisjes σ in".

Nëse është e nevojshme, përdorni simbolet, imazhet ose shenjat që nuk janë përcaktuar nga standardet aktuale, ato duhet të shpjegohen në tekst ose në listën e simboleve.

4.2.8 Dokumenti duhet të përdorë njësi të standardizuara të sasive fizike, emrat dhe simbolet e tyre në përputhje me GOST 8.417.

Së bashku me njësitë SI, nëse është e nevojshme, njësitë e sistemeve të përdorura më parë që lejohen për përdorim tregohen në kllapa. Aplikimi në një dokument sisteme të ndryshme shënimi i madhësive fizike nuk lejohet.

4.2.9 Në tekstin e dokumentit, vlerat numerike të sasive me përcaktimin e njësive të sasive fizike dhe njësive të numërimit duhet të shkruhen me numra, dhe numrat pa përcaktimin e njësive të sasive fizike të njësive të numërimit nga një në nëntë - me fjalë.

Shembuj

1 Provoni pesë tuba, secili 5 m i gjatë.

2 Zgjidhni 15 tuba për testimin e presionit.

4.2.10 Njësia e sasisë fizike të të njëjtit parametër brenda një dokumenti duhet të jetë konstante. Nëse teksti përmban një seri vlerat numerike shprehur në të njëjtën njësi sasi fizike, atëherë tregohet vetëm pas vlerës së fundit numerike, për shembull 1.50; 1,75; 2.00 m

4.2.11 Nëse teksti i dokumentit jep një sërë vlerash numerike të një sasie fizike të shprehur në ujë dhe të njëjtën njësi të një sasie fizike, atëherë përcaktimi i njësisë së sasisë fizike tregohet pas vlerës së fundit numerike të varg.

Shembuj

1 Nga 1 deri në 5 mm.

2 Nga 10 deri në 100 kg.

3 Nga plus 10 në minus 40 °C.

4. Nga plus 10 në plus 40 °С.

Është e papranueshme ndarja e një njësie të një sasie fizike nga një vlerë numerike (transferimi i tyre në rreshta ose faqe të ndryshme), me përjashtim të njësive të sasive fizike të vendosura në tabela të shtypura.

4.2.12 Dhënia e or vlerat më të vogla vlerat, duhet të përdoret shprehja “nuk duhet të jetë jo më shumë (as më pak)”.

Kur citoni vlerat e lejuara të devijimeve nga normat e specifikuara, kërkesat duhet të përdorin shprehjen "nuk duhet të jetë më shumë (më pak)".

Për shembull, fraksioni masiv karbonati i natriumit në hirin teknik të sodës duhet të jetë së paku 99.4%.

4.2.13 Vlerat numerike të sasive në tekst duhet të tregohen me shkallën e saktësisë që është e nevojshme për të siguruar vetitë e kërkuara të produktit, ndërsa në një sërë sasish numri i shifrave dhjetore është në linjë.

Rrumbullakimi i vlerave numerike në të parën, të dytën, të tretën, etj. pikë dhjetore për madhësi të ndryshme standarde, marka, etj. produktet me të njëjtin emër duhet të jenë të njëjta. Për shembull, nëse gradimi i trashësisë së një shiriti çeliku të mbështjellë të nxehtë është 0,25 mm, atëherë i gjithë diapazoni i trashësisë së shiritave duhet të tregohet me të njëjtin numër numrash dhjetorë, p.sh. 1.50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Numrat thyesorë duhet të jepen si thyesat dhjetore, me përjashtim të matjeve në inç, të cilat duhet të shkruhen 1/4² ; 1 / 2 ² (por jo ).

Nëse është e pamundur të shprehet një vlerë numerike si një thyesë dhjetore, lejohet të shkruhet si një thyesë e thjeshtë në një rresht përmes një prerje, për shembull, 5/32; (50A - 4C) / (40V + 20).

4.2.15 Në formula, simbolet e përcaktuara nga standardet përkatëse shtetërore duhet të përdoren si simbole. Shpjegimet e simboleve dhe koeficientëve numerikë të përfshirë në formulë, nëse nuk shpjegohen më herët në tekst, duhet të jepen direkt nën formulë. Shpjegimet e secilit simbol duhet të jepen nga një rresht i ri në rendin në të cilin simbolet janë dhënë në formulë. Rreshti i parë i shpjegimit duhet të fillojë me fjalën "ku" pa dy pika pas saj.

SHEMBULL Dendësia e çdo kampioni ρ, kg / m 3, e llogaritur me formulën

(1)

Ku T-pesha e kampionit, kg;

V- vëllimi i mostrës, m 3 .

Formulat që pasojnë njëra pas tjetrës dhe nuk ndahen me tekst ndahen me presje.

4.2.16 Transferimi i formulave në rreshti tjetër lejohet vetëm në shenjat e operacioneve në vazhdim, dhe përsëritet shenja në fillim të rreshtit tjetër. Kur transferoni formulën në shenjën e shumëzimit, shenja "´ ».

4.2.17 Në dokumentet e pabotuara në mënyrë tipografike, formulat mund të bëhen në font të makinës, makinës ose vizatimit me lartësi të paktën 2.5 mm. Nuk lejohet përdorimi i karaktereve të daktilografuar dhe të shkruar me dorë në të njëjtën formulë.

4.2.18 Formulat, me përjashtim të formulave të vendosura në shtojcë, duhet të numërohen radhazi me numra arabë, të cilët shkruhen në nivelin e formulës në të djathtë në kllapa. Një formulë shënohet me - (1).

Formulat e vendosura në aplikacione duhet të numërohen veçmas me numra arabë brenda çdo aplikacioni me shtimin e një përcaktimi aplikacioni përpara çdo shifre, për shembull, formula ( B.1).

Lejohet numërimi i formulave brenda seksionit. Në këtë rast, numri i formulës përbëhet nga numri i seksionit dhe numri serial i formulës, të ndarë me një pikë, për shembull (3.1).

4.2.19 Rendi i paraqitjes së ekuacioneve matematikore në dokumente është i njëjtë me formulat.

4.2.20 Shënimet jepen në dokumente nëse nevojiten shpjegime ose të dhëna referimi për përmbajtjen e tekstit, tabelave ose materialit grafik.

Shënimet nuk duhet të përmbajnë kërkesa.

Shembuj

Shënim -________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Shënime

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 Referencat në këtë dokument, standardet, specifikimet dhe dokumente të tjera, me kusht që ato të përcaktojnë plotësisht dhe pa mëdyshje kërkesat përkatëse dhe të mos shkaktojnë vështirësi në përdorimin e dokumentit.

Ju duhet t'i referoheni dokumentit në tërësi ose pjesëve dhe shtojcave të tij. Referencat në nënseksione, paragrafë, tabela dhe ilustrime nuk lejohen, me përjashtim të nënseksioneve, paragrafëve, tabelave dhe ilustrimeve të këtij dokumenti.

Kur u referohemi standardeve dhe specifikimeve, tregohet vetëm emërtimi i tyre, ndërsa lejohet të mos tregohet viti i miratimit të tyre, me kusht që përcaktimi me vitin e miratimit të shkruhet në fund të tekstit të dokumentit nën titullin "RREGULLATORI REFERENCAVE. DOKUMENTE" në formën:

4.3Bërja e ilustrimeve dhe aplikacioneve

4.3.1 Numri i ilustrimeve duhet të jetë i mjaftueshëm për të shpjeguar tekstin që prezantohet. Ilustrimet mund të vendosen si në tekstin e dokumentit (ndoshta më afër pjesëve përkatëse të tekstit), ashtu edhe në fund të tij. Ilustrimet duhet të bëhen në përputhje me kërkesat e standardeve ESKD dhe SPDS. Ilustrimet, me përjashtim të ilustrimeve të shtojcave, duhet të numërohen me numra arabë përmes numërimit. Nëse ka vetëm një figurë, atëherë ajo caktohet "Figura 1".

Ilustrimet e çdo aplikacioni përcaktohen me një numërim të veçantë me numra arabë me shtimin e emërtimit të aplikacionit përpara numrit. Për shembull - Figura A.3.

Lejohet të hiqet numërimi i ilustrimeve të vogla (vizatime të vogla) të vendosura drejtpërdrejt në tekst dhe për të cilat nuk ka referenca të mëtejshme.

(Botim i ndryshuar. Rev. nr. 1)

Lejohet numërimi i ilustrimeve brenda seksionit. Në këtë rast, numri i ilustrimit përbëhet nga numri i seksionit dhe numri rendor i ilustrimit, të ndarë me një pikë. Për shembull -Figura 1.1.

Kur i referoheni ilustrimeve, shkruani "¼ në përputhje me Figurën 2" me numërimin nga fundi në fund dhe "¼ në përputhje me Figurën 1.2" kur numërohet brenda një seksioni.

Ilustrimet, nëse është e nevojshme, mund të kenë një emër dhe të dhëna shpjeguese (teksti i figurës). Fjala "Figura" dhe emri vendosen pas të dhënave shpjeguese dhe renditen si më poshtë: Figura 1 - Detajet e pajisjes.

4.3.2 Nëse teksti i dokumentit përmban një ilustrim që përshkruan pjesët përbërëse të produktit, atëherë ky ilustrim duhet të tregojë numrat e pozicionit të këtyre komponentëve brenda këtij ilustrimi, të cilët janë renditur në rend rritës, duke përjashtuar pozicionet e përsëritura dhe për elektrike dhe elementet e radios - përcaktimet e pozicionit të vendosura në diagramet e këtij produkti.

Përjashtim bëjnë elementët elektrikë dhe radio, të cilët janë elementë rregullues ose rregullues, për të cilët (përveç numrit të pozicionit) qëllimi i çdo rregullimi dhe rregullimi, përcaktimi i referencës dhe mbishkrimet në shiritin ose panelin përkatës tregohen gjithashtu në tekstin e figurës. .

Lejohet, nëse është e nevojshme, të ruhet numri i caktuar për pjesën përbërëse të produktit në ilustrimin brenda dokumentit.

Për paraqitjet e elementeve strukturorë dhe vizatimet arkitekturore dhe ndërtimore të ndërtesave (strukturave), tregohen shenjat e elementeve.

Të dhënat e specifikuara zbatohen në ilustrime në përputhje me GOST 2.109.

4.3.3 diagramet elektrike pranë çdo elementi tregoni përcaktimin e tij pozicional, të përcaktuar nga standardet përkatëse, dhe, nëse është e nevojshme, vlerën nominale të vlerës.

4.3.4 Materiali që plotëson tekstin e dokumentit mund të vendoset në anekse. Aplikimet mund të jenë, për shembull, materiali grafik, tabelat me format të madh, llogaritjet, përshkrimet e pajisjeve dhe instrumenteve, përshkrimet e algoritmeve dhe programeve për problemet e zgjidhura në kompjuter, etj.

Aplikimi hartohet si vazhdim i këtij dokumenti në fletët e tij pasuese ose lëshohet si dokument i pavarur.

4.3.5 Anekset mund të jenë të detyrueshme dhe informuese.

Shtojcat informative mund të jenë të natyrës së rekomanduar ose referuese.

4.3.6 Referencat duhet t'u jepen të gjitha anekseve në tekstin e dokumentit. Shkalla e aplikimeve të detyrueshme nuk tregohet në referencat. Anekset vendosen sipas rendit të referencave për to në tekstin e dokumentit, me përjashtim të shtojcës informative "Bibliografia", e cila ka këtë të fundit.

4.3.7 Çdo shtojcë duhet të fillojë nga një faqe e re me fjalën "Aneks" dhe përcaktimin e saj në krye në mes të faqes, dhe poshtë saj në kllapa për një aneks të detyrueshëm, shkruani fjalën "i detyrueshëm" dhe për informacion - "rekomanduar" ose "referencë".

Aplikacioni duhet të ketë një titull që shkruhet në mënyrë simetrike në lidhje me tekstin me shkronja të mëdha në një rresht të veçantë.

4.3.8 Aplikacionet përcaktohen me shkronja të mëdha të alfabetit rus, duke filluar me A, me përjashtim të shkronjave Ё, З, Й, O, Ch, b, Ы, Ъ. Fjala "Shtojcë" pasohet nga një shkronjë që tregon sekuencën e saj.

Lejohet të përcaktohen aplikacione me shkronja të alfabetit latin, me përjashtim të shkronjave Unë dhe O.

Në rastin e përdorimit të plotë të shkronjave ruse dhe alfabetet latine lejohet caktimi i aplikacioneve me numra arabë. Nëse ka një shtojcë në dokument, ai emërtohet "Shtojca A".

4.3.9 Aplikimet, si rregull, kryhen në fletë A4. Lejohet lëshimi i aplikacioneve në fletë A3, A4´ 3, A4 ´ 4, A2 dhe A1 sipas GOST 2.301.

4.3.10 Teksti i çdo aneksi, nëse është e nevojshme, mund të ndahet në seksione, nënseksione, paragrafë, nënparagrafë, të cilët janë të numëruar brenda çdo aplikimi. Emërtimi i këtij aplikacioni vihet përpara numrit.

Aplikimet duhet të jenë të përbashkëta me pjesën tjetër të dokumentit numërimi i vazhdueshëm faqet.

4.3.11 Të gjitha bashkëngjitjet duhet të renditen në tabelën e përmbajtjes së dokumentit (nëse ka) me numrat dhe titujt e tyre.

4.3.12 Kërkesat e lëshuara në formën e një dokumenti të pavarur hartohen sipas Rregulla të përgjithshme- fleta e parë me mbishkrimin kryesor në formën 2, fletët pasuese - në formën 2a sipas GOST 2.104, GOST 21.101.

Nëse është e nevojshme, një aplikacion i tillë mund të ketë "Përmbajtje".

4.3.13 Aplikacioneve ose librave të lëshuar si dokument i pavarur u caktohet emërtimi si pjesë e dokumentit, duke treguar numrin e tyre serial në kodin e dokumentit. Nëse aplikacioni ose libri ka një faqe titulli, atëherë nën emrin e dokumentit tregoni fjalën "Shtojcë" dhe përcaktimin e saj në rastin e dy ose më shumë aplikacioneve, për shembull "Shtojca B" ose "Libri" dhe numër serik, për shembull "Libri 6".

4.3.14 Lejohet përdorimi i dokumenteve të tjera të projektimit të lëshuara në mënyrë të pavarur (vizatime dimensionale, diagrame, etj.) si bashkëngjitje në dokument.

Dokumenti, duke përfshirë dokumentin për të cilin janë lëshuar aplikacionet, përpilohet në një album me përpilimin e një mbishkrimi të albumit në të. Inventarët caktojnë përcaktimin e produktit për të cilin është zhvilluar dokumenti kryesor dhe kodin OP.

Inventari është përpiluar sipas formularit 4 dhe 4a GOST 2.106. Së pari, një dokument shkruhet në të, për të cilin dokumentet e tjera të projektimit aplikohen si aplikim. Më tej, dokumentet regjistrohen në rendin e marrjes së tyre në album. Nëse është e nevojshme, albumi i dokumenteve është faqja e titullit.

4.4Ndërtimi i tavolinave

4.4.1 Tabelat përdoren për qartësi më të mirë dhe lehtësi në krahasimin e treguesve. Titulli i tabelës, nëse ka, duhet të pasqyrojë përmbajtjen e saj, të jetë i saktë, i shkurtër. Titulli duhet të vendoset sipër tabelës.

Kur transferoni një pjesë të tabelës në të njëjtën faqe ose në faqe të tjera, titulli vendoset vetëm mbi pjesën e parë të tabelës.

Materiali dixhital, si rregull, hartohet në formën e tabelave në përputhje me figurën.

Tabelat me një numër të vogël kolonash mund të ndahen në pjesë dhe të vendosen njëra pjesë pranë tjetrës në një faqe, duke përsëritur kokën e tabelës në përputhje me figurën. Rekomandohet të ndahen pjesët e tabelës me një vijë të dyfishtë ose një vijë me trashësi 2s.

4.4.10 Fjalët kufizuese "më shumë", "jo më shumë", "më pak", "jo më pak", etj. duhet të vendosen në një rresht ose kolonë të tabelës me emrin e treguesit përkatës pas përcaktimit të njësisë së tij. të sasisë fizike, nëse i referohen të gjithë rreshtit ose kolonës.Në këtë rast, pas emrit të treguesit, vihet presje para fjalëve kufizuese në përputhje me figurat dhe .

4.4.11 Përcaktimi i njësisë së një sasie fizike të përbashkët për të gjitha të dhënat në një rresht duhet të tregohet pas emrit të saj në përputhje me figurën. Lejohet, nëse është e nevojshme, të vendoset në një rresht (kolona) të veçantë përcaktimi i njësisë së një sasie fizike.

4.4.12 Nëse vlerat e së njëjtës sasi fizike vendosen në kolonën e tabelës, atëherë përcaktimi i njësisë së sasisë fizike tregohet në titullin (nëntitullin) e kësaj kolone në përputhje me figurën.

4.4.19 Kur specifikoni në tabela intervale të njëpasnjëshme të numrave që mbulojnë të gjithë numrat e serisë, ato duhet të shënohen: "Nga¼ përpara ¼ përfshirë", "Sht. ¼ përpara ¼ përfshirëse" në përputhje me vizatimin.

Në intervalin që mbulon numrat e rreshtit, lejohet të vendoset një vizë midis numrave ekstremë të rreshtit në tabelë në përputhje me figurën.

Vendndodhja e titujve për deklaratat përcaktohet nga standardet përkatëse ESKD dhe SPDS.

Nën çdo titull, duhet të lihet një rresht i lirë, sipër - të paktën një rresht i lirë.

5.3 Shënimet për seksionet, nënseksionet ose për të gjithë dokumentin numërohen në përputhje me.

5.4 Në dokumentet tekstuale në formë letre me rreshta, të gjitha shënimet bëhen në çdo rresht në një rresht.

(Botim i ndryshuar. Rev. nr. 1)

Për të lehtësuar ndryshimet:

Regjistroni në fund të fushës së linjës. Regjistrimet nuk duhet të bashkohen me linja që kufizojnë rreshtat dhe kolonat;

Lini linja të lira midis seksioneve dhe nënseksioneve, dhe në dokumentet e një vëllimi të madh - gjithashtu brenda seksioneve dhe nënseksioneve.

Gjatë përpilimit të dokumenteve prototipe gjithashtu ofron linja falas për shkrimin e dokumenteve dhe të dhënave të tjera që mund të futen në dokumentacion.

5.5 Nëse teksti në disa rreshta është shkruar në kolonën e dokumentit, atëherë në kolonat pasuese hyrjet fillojnë në nivelin e rreshtit të parë. Nëse në kolonat pasuese hyrja vendoset në një rresht, atëherë me metodën e ekzekutimit të shtypur lejohet të vendoset në nivelin e rreshtit të fundit.

5.6 Për dokumente elektronike kur nxirren në letër ose një pajisje ekrani duke përdorur mjete softuerike lejohen devijimet në format e ekzekutimit të tabelave (madhësitë e kornizave, kolonave, etj.) dhe vendosjen e tekstit (madhësitë e fushave, intervalet, etj.), duke respektuar kërkesat për hartimin e dokumenteve tekstuale.

(prezantuar më tej. Ndryshimi nr 1 )

6 KËRKESA PËR APLIKACIONIN E FAQES TË TITUTIT OSE MIRATIMIN

6.1 Faqja e titullit është faqja e parë e dokumentit. Faqja e titullit e përpiluar për albumin e dokumenteve është fleta e parë e inventarit të këtij albumi.

6.2 Një fletë miratimi (LA) lëshohet për dokumentet në të cilat, sipas kushteve të përdorimit të tyre, zhvilluesi dhe (ose) klienti e konsiderojnë të papërshtatshme dhënien e emrave të organizatave, pozicioneve dhe emrave të personave që kanë nënshkruar këto dokumente .

6.3 LU lëshohet për një dokument, për disa dokumente, për një album dokumentesh ose një grup dokumentesh. Lejohet lëshimi i licencës për një pjesë të veçantë ose disa pjesë të dokumentit.

6.4 Emërtimi i LU përbëhet nga përcaktimi i dokumentit të cilit i referohet, me shtimin e një LU me vizë, për shembull, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Nëse LU është lëshuar në një album dokumentesh, atij i caktohet përcaktimi i njërit prej këtyre dokumenteve duke shtuar kodin LU përmes një vizë dhe regjistrohet së pari në inventarin e albumit.

6.6 Nëse LU është lëshuar për disa dokumente, atij i caktohet emërtimi i njërit prej këtyre dokumenteve me shtimin e kodit LU përmes një vizë dhe regjistrohet në specifikim, i cili përfshin këtë dokument.

6.7 Nëse LU lëshohet si një grup dokumentesh, atij i caktohet një përcaktim specifik me shtimin e kodit LU dhe regjistrohet së pari në specifikim në seksionin "Dokumentacioni".

6.8 Kur regjistroni një targë, specifikimi duhet të tregohet në kolonën "Shënim" - "Përhapni sipas udhëzimeve".

Shënime

1 LR shumëzohet dhe shpërndahet nëse është e nevojshme. Nevoja për shpërndarjen e kopjeve të LC-së përcaktohet nga mbajtësi i LC-së origjinale në marrëveshje me klientin.

2 Nuk përfshihen në listën e dokumenteve operative, si dhe në listën e dokumenteve për riparimin e LU.

6.9 Faqja e titullit dhe LU kryhen në fletë të formatit A4 sipas GOST 2.301 në formën e treguar në figurë:

fusha 1 - emri i departamentit, sistemi i të cilit përfshin organizatën që ka zhvilluar këtë dokument. Fusha është fakultative;

fusha 2 - në anën e majtë (për kushte teknike, dokumente operacionale dhe riparimi) - kodi për klasifikuesin e produktit (për shembull, në Federatën Ruse ata përdorin kodin për Klasifikuesin Gjith-Rus të Produkteve - OKP - gjashtë karaktere) , në anën e djathtë - shenja të veçanta. Të plotësohet vetëm për faqen e titullit;

fusha 3 - në anën e majtë - vula e miratimit, në anën e djathtë - vula e miratimit, e kryer në përputhje me GOST 6.38, nëse është e nevojshme;

fusha 4 - emri i produktit ( shkronjat e mëdha) dhe dokumentin për të cilin është hartuar faqja e titullit ose licenca. Nëse faqja e titullit është përpiluar për dokumente të ndara në pjesë, tregoni numrin e pjesës dhe emrin e saj. Për një album dokumentesh, tregoni numrin e albumit dhe numrin total të albumeve, për shembull:

MAKINË HORIZONTALE

MODELI 2620V

Vizatime dimensionale

Albumi 2

Totali i albumeve 5

fusha 5 - fjalët "Fleta e miratimit"; fusha plotësohet vetëm për LU;

fusha 6 - për faqen e titullit - përcaktimi i dokumentit (me shkronja të mëdha), për albumin e dokumenteve - përcaktimi i inventarit të këtij albumi; për emërtimin LU - LU;

fusha 7 - numri i fletëve LL. Fusha nuk plotësohet nëse LU është bërë në një fletë;

fusha 8 - për faqen e titullit: nënshkrimet e zhvilluesve të dokumenteve, të kryera në përputhje me GOST 6.38. Nëse dokumenti është subjekt i marrëveshjes me disa zyrtarë, atëherë përveç nënshkrimeve të treguara në fushën 3, nënshkrimet e mbetura vendosen në anën e majtë të fushës 8.

Nënshkrimet e treguara në mbishkrimin kryesor të faqes së titullit nuk duhet të përsëriten në faqen e titullit dhe në fletën e deklaratës.

Për LU: në të majtë - miratimi i nënshkrimit (nëse është e nevojshme), në të djathtë - nënshkrimet e zhvilluesve të kontrolluesit rregullator në përputhje me GOST 6.38 në mënyrën e përcaktuar në ndërmarrjen e zhvilluesit.

Me një numër të madh nënshkrimesh, fusha 8 rritet duke lëshuar një fletë të dytë. Në të njëjtën kohë, tregohet në këndin e sipërm djathtas: për faqen e titullit "Vazhdimi i faqes së titullit", për LU - "Vazhdimi i fletës së miratimit" dhe më pas emri dhe përcaktimi i dokumentit. Në këtë rast, në fund të fletës së parë shënoni: "Vazhdimi në fletën tjetër";

fusha 9 - kolonat 19 - 23 sipas GOST 2.104, të vendosura në fushë për paraqitje. Lejohet vendosja e fushës 9 në fushën 10 sipas GOST2.004;

fusha 10 - kolonat 14 - 18 sipas GOST 2.104 (lejohet të vendosen dimensionet në mënyrë arbitrare; linjat që ndajnë kolonat dhe linjat nuk zbatohen; emri i kolonës nuk tregohet). Fusha plotësohet me rreshta nga poshtë lart. Fusha plotësohet vetëm për LU.

6.12 Një ndryshim në targën bëhet në përputhje me GOST 2.503 dhe pasqyrohet në kolona shtesë në përputhje me GOST 2.104 ose GOST 2.004.

Shembuj të dizajnit të faqes së titullit dhe fletës së miratimit janë dhënë në shtojcat -.

7 KËRKESAT PËR DOKUMENT PËR KOPJIM TË DY ANËS

7.1 Për kopjimin e dyanshëm, fletët e dokumentit dyfishohen me një vijë të palosshme në mes. Mbishkrimi kryesor jepet në të dy gjysmat e secilës fletë (figura), me përjashtim të kolonave shtesë që vendosen vetëm në tek. faqe.

7.2 Në mbishkrimet kryesore, emri i kolonës "Fletë" është ndryshuar në "S.", dhe emri i "Fletëve" (në fletët e titullit) në "Faqet".

GOST 2.105-95

STANDARD NDËRSHTETOR

Ky standard përcakton kërkesat e përgjithshme për ekzekutimin e dokumenteve tekstuale për produktet e inxhinierisë mekanike, instrumenteve dhe ndërtimit

GOST 2.004-88 ESKD. Kërkesat e përgjithshme për zbatimin e dokumenteve të projektimit dhe teknologjisë në pajisjet e printimit dhe daljes grafike të një kompjuteri

GOST 2.104-68 ESKD. Mbishkrimet bazë

GOST 2.106-68 ESKD. Dokumentet e tekstit

GOST 2.109-73 ESKD. Kërkesat themelore për vizatimet

GOST 2.301-68 ESKD. formatet

GOST 2.304-81 ESKD. Vizatimi i shkronjave

GOST 2.316-68 ESKD. Rregullat për aplikimin e mbishkrimeve, kërkesave teknike dhe tabelave në vizatime

GOST 2.321-84 ESKD. Emërtimet e shkronjave

GOST 2.503-90 ESKD. Rregullat për të bërë ndryshime

GOST 6,38-90 USD. Sistemi i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumentacion

GOST 7.32-91 Sistemi i standardeve për informacion, bibliotekari dhe botim. Raporti i hulumtimit. Struktura dhe rregullat e projektimit

Botim zyrtar

GOST 2.105-95

3.1 Dokumentet tekstuale ndahen në dokumente që përmbajnë kryesisht tekst solid (specifikime teknike, pasaporta, llogaritje, shënime shpjeguese, udhëzime, etj.), dhe dokumente që përmbajnë tekst të ndarë në kolona (specifikime, deklarata, tabela, etj. .P.).

3.2 Dokumentet tekstore ekzekutohen në formularët e përcaktuar nga standardet përkatëse të Sistemit të Unifikuar të Dokumentacionit të Projektimit (ESKD) dhe Sistemit të Dokumentacionit të Projektimit për Ndërtim (SPDS).

Kërkesat specifike për disa lloje të dokumenteve tekstuale (për shembull dokumente operacionale) janë dhënë në standardet përkatëse.

3.3 Origjinalet e dokumenteve tekstuale kryhen në një nga mënyrat e mëposhtme:

E shkruar me makinë shkrimi, ndërsa duhet të respektohen kërkesat e GOST 13.1.002. Fonti i makinës së shkrimit duhet të jetë i qartë, të paktën 2,5 mm i lartë, shiriti është vetëm i zi (i theksuar);

Shkronja e shkruar me dorë - vizatim në përputhje me GOST 2.304 me një lartësi shkronjash dhe numrash të paktën 2.5 mm. Numrat dhe shkronjat duhet të shkruhen qartë me bojë të zezë;

Me përdorimin e pajisjeve printuese dhe grafike të daljes kompjuterike (GOST 2.004).

Në transportuesit e të dhënave magnetike (GOST 28388).

V) ____________

4.2.2 Teksti i dokumentit duhet të jetë konciz, i qartë dhe jo i hapur për interpretim.

Gjatë prezantimit kërkesat e detyrueshme teksti duhet të përdorë fjalët "duhet", "duhet", "duhet", "kërkohet që", "vetëm lejohet", "nuk lejohet", "ndalohet", "nuk duhet". Gjatë paraqitjes së dispozitave të tjera duhet të përdoren fjalët - "mund të jetë", "si rregull", "nëse është e nevojshme", "mund të jetë", "në rast" etj.

Në këtë rast, lejohet të përdoret forma narrative e tekstit të dokumentit, për shembull, "aplikoni", "tregoni", etj.

Dokumentet duhet të përdorin terma shkencorë dhe teknikë, emërtime dhe përkufizime të përcaktuara nga standardet përkatëse, dhe në mungesë të tyre - të pranuara përgjithësisht në literaturën shkencore dhe teknike.

Nëse një terminologji specifike është miratuar në dokument, atëherë në fund të tij (përpara listës së referencave) duhet të ketë një listë të termave të pranuar me shpjegime të përshtatshme. Lista përfshihet në përmbajtjen e dokumentit.

4.2.3 Në trupin e dokumentit nuk lejohet :

-përdorin fjalëformime arbitrare;

Përdorni shkurtesat e fjalëve, përveç atyre të përcaktuara nga rregullat e drejtshkrimit rus, standardet përkatëse shtetërore, si dhe në këtë dokument;

Shkurtoni emërtimet e njësive të sasive fizike nëse ato përdoren pa numra, me përjashtim të njësive të sasive fizike në kokat dhe anët e tabelës në dekodimin e përcaktimeve të shkronjave të përfshira në formula dhe figura.

4.2.4 Në tekstin e dokumentit, me përjashtim të formulave, tabelave dhe figurave, nuk lejohet:

-përdorni shenjën matematikore minus (-) përpara vlerave negative të sasive (duhet të shkruhet fjala "minus");

Përdorni shenjën "0" për të treguar diametrin (duhet të shkruhet fjala "diameter"). Kur specifikoni madhësinë ose devijimet maksimale të diametrit në vizatimet e vendosura në tekstin e dokumentit, shenja "0" duhet të shkruhet para numrit të dimensionit;

Përdorni simbole matematikore pa vlera numerike, për shembull > (më e madhe se),< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (jo të barabartë), si dhe shenjat Nr. (numër),% (përqindje);

Aplikoni indekset e standardeve, specifikimeve dhe dokumenteve të tjera pa numër regjistrimi.

4.2.5 Nëse dokumenti përmban mbishkrime shpjeguese që aplikohen drejtpërdrejt në produktin e prodhuar (për shembull, në shirita, pllaka për kontrolle, etj.), Ato theksohen me font (pa thonjëza), për shembull, ON, OFF,. ose thonjëza - nëse mbishkrimi përbëhet nga numra dhe (ose) karaktere.

Emrat e komandave, mënyrat, sinjalet etj. në tekst duhet të mbyllet në thonjëza, për shembull, "Signal +27 është ndezur".

4.2.6 Lista e shkurtesave të lejuara të fjalëve përcaktohet në GOST 2.316.

Nëse dokumenti miraton një sistem të veçantë të shkurtimit të fjalëve ose. emrat, atëherë duhet të përmbajë një listë të shkurtesave të pranuara, e cila vendoset në fund të dokumentit përpara listës së termave.

4.2.7 Shkronjat simbolike, imazhet ose shenjat duhet të jenë në përputhje me ato të miratuara në legjislacionin aktual dhe standardet shtetërore. Në tekstin e dokumentit, para përcaktimit të parametrit, jepet shpjegimi i tij, për shembull, "Forca e përkohshme në tërheqje Std".

Nëse është e nevojshme të përdoren simbole, imazhe ose shenja që nuk janë përcaktuar nga standardet aktuale, ato duhet të shpjegohen në tekst ose në listën e simboleve.

4.2.8 Dokumenti duhet të përdorë njësi të standardizuara të sasive fizike, emrat dhe emërtimet e tyre në përputhje me GOST 8.417.

Së bashku me njësitë SI, nëse është e nevojshme, njësitë e sistemeve të përdorura më parë të lejuara për përdorim tregohen në kllapa. Përdorimi i sistemeve të ndryshme të përcaktimit të sasive fizike në një dokument nuk lejohet.

4.2.9 Në tekstin e dokumentit, vlerat numerike të sasive me përcaktimin e njësive të sasive fizike dhe njësive të numërimit duhet të shkruhen me numra, dhe numrat pa përcaktimin e njësive të sasive fizike dhe njësive të numërimit nga një në nëntë - me fjalë.

1 Provoni pesë tuba, secili 5 m i gjatë.

2 Zgjidhni 15 tuba për testimin e presionit.

4.2.10 Njësia e sasisë fizike të të njëjtit parametër brenda një dokumenti duhet të jetë konstante. Nëse teksti përmban një seri vlerash numerike të shprehura në të njëjtën njësi të sasisë fizike, atëherë ai tregohet vetëm pas vlerës së fundit numerike, për shembull 1.50; 1,75; 2.00 m

4.2.11 Nëse teksti i dokumentit jep një sërë vlerash numerike të një sasie fizike të shprehur në të njëjtën njësi të një sasie fizike, atëherë përcaktimi i njësisë së sasisë fizike tregohet pas vlerës së fundit numerike të varg.

1 Nga 1 deri në 5 mm.

2 Nga 10 deri në 1QD kg.

3 Nga plus 10 në minus 40 "C.

4 Nga plus 10 në plus 40 "C.

Është e papranueshme ndarja e një njësie të një sasie fizike nga një vlerë numerike (transferimi i tyre në rreshta ose faqe të ndryshme), me përjashtim të njësive të sasive fizike të vendosura në tabela të shtypura.

4.2.12 Kur citohen vlerat më të mëdha ose më të vogla të sasive, duhet të përdoret shprehja "nuk duhet të jetë jo më shumë (jo më pak)".

Kur citoni vlerat e lejuara të devijimeve nga normat e specifikuara, kërkesat duhet të përdorin shprehjen "nuk duhet të jetë më shumë (më pak)".

Për shembull, pjesa masive e karbonatit të natriumit në hirin teknik të sodës duhet të jetë së paku 99.4%.

4.2.13 Vlerat numerike të sasive në tekst duhet të tregohen me shkallën e saktësisë së nevojshme për të siguruar vetitë e kërkuara të produktit, ndërsa në një sërë sasish numri i shifrave dhjetore është në linjë.

Rrumbullakimi i vlerave numerike të sasive në të parën, të dytën, të tretën, etj. presje dhjetore për madhësi të ndryshme, marka, etj. produktet me të njëjtin emër duhet të jenë të njëjta. Për shembull, nëse gradimi i trashësisë së shiritit të çelikut të mbështjellë të nxehtë është 0,25 mm, atëherë i gjithë diapazoni i trashësisë së shiritit duhet të tregohet me të njëjtin numër të numrave dhjetorë, për shembull 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Numrat thyesorë duhet të jepen si dhjetore, me përjashtim të madhësive të inçit, të cilat duhet të regjistrohen. ¼"; ½"; (por jo )

V- vëllimi i mostrës, m 3 .

4.3.7 Çdo aneks duhet të fillojë në një faqe të re me fjalën "Aneks" dhe përcaktimin e saj në krye në mes të faqes, dhe poshtë saj në kllapa për një aneks të detyrueshëm, shkruani fjalën "i detyrueshëm" dhe për informacion - " rekomanduar" ose "referencë".

Aplikacioni duhet të ketë një titull që shkruhet në mënyrë simetrike në lidhje me tekstin me shkronja të mëdha në një rresht të veçantë.

4.3.8 Aplikacionet shënohen me shkronja të mëdha të alfabetit rus, duke filluar me A, me përjashtim të shkronjave Ё, 3, I, O, Ch, b, Y, Ъ. Fjala "Shtojcë" pasohet nga një shkronjë që tregon sekuencën e saj.

Lejohet të përcaktohen aplikacione me shkronja të alfabetit latin, me përjashtim të shkronjave I dhe O.

Në rastin e përdorimit të plotë të shkronjave të alfabetit rus dhe latin, lejohet të përcaktohen aplikacione me numra arabë.

Nëse dokumenti ka një shtojcë, ai emërtohet "Shtojca A".

4.3.9 Aplikimet, si rregull, kryhen në fletë A4. Lejohet të hartohen aplikacione në fletët e formateve A3, A4x3, A4x4, A2 dhe A1 në përputhje me GOST 2.301.

Figura 2

Tabela…

Prezantimi i tekstit dhe dizajni i punës duhet të kryhet në përputhje me kërkesat e GOST 7.32 - 2001

1 Teksti i punimeve duhet të printohet duke respektuar kërkesat e mëposhtme:

· teksti është shtypur me fontin Times New Roman, madhësi jo më pak se 12, shkronja të vogla, pa theksuar, i justifikuar;

dhëmbëzimi i paragrafit duhet të jetë i njëjtë dhe i barabartë në të gjithë tekstin me 1,27 cm;

linjat janë të ndara me një interval e gjysmë;

Kufijtë e faqes: sipër dhe poshtë jo më pak se 20 mm, majtas jo më pak se 30 mm, djathtas jo më pak se 10 mm;

Shkronja e theksuar nuk përdoret;

lejohet të përdoret aftësitë kompjuterike duke u fokusuar në terma, formula, teorema të caktuara, duke përdorur fontet e shkronjave të ndryshme;

Hyrja dhe përfundimi nuk janë të numëruara.

2 Pjesa kryesore e punës duhet të ndahet në seksione dhe nënseksione:

· Seksionet dhe nënseksionet duhet të kenë numërim sekuencial brenda të gjithë tekstit, me përjashtim të shtojcave;

Ato duhet të numërohen me numra arabë;

Numri i nënseksionit përfshin numrin e seksionit dhe numrin serial të nënseksionit të ndarë me një pikë;

Mos vendosni një pikë pas numrit të seksionit dhe nënseksionit në tekst;

seksionet dhe nënseksionet duhet të kenë tituj;

titujt e seksioneve dhe nënseksioneve duhet të shtypen me një paragraf të shënuar nga një shkronjë e madhe pa pikë në fund, pa nënvizuar;

nëse titulli përbëhet nga dy fjali, ato ndahen me një pikë;

ndarja me vizë në tituj nuk lejohet;

3 Fletëzimi i dokumenteve tekstuale:

· faqet e punimeve duhet të numërohen me numra arabë, duke ndjekur numërimin e vazhdueshëm përgjatë tekstit të punimeve;

· faqja e titullit përfshihet në numërimin e përgjithshëm të faqeve të punimeve;

Numri i faqes në faqen e titullit nuk është vendosur;

Numri i faqes vendoset në qendër të pjesës së poshtme të fletës pa pikë.

Belyakov E.V. Përgatitja dhe përdorimi i prezantimeve në procesi arsimor/ http://belyk5.narod.ru/Present.htm.

Volkov Yu.G. Disertacioni: përgatitja, mbrojtja, dizajni: Një udhëzues praktik / Ed. N.I. Zaguzov. M.: Gardariki, 2001.

GOST 7.32 - 2001 Raporti i kërkimit. Struktura dhe rregullat e regjistrimit.

Dzhurinsky K. Si të shkruani një artikull shkencor? Këshilla për një autor fillestar / http://www.power-e.ru/pdf/article_write.pdf.

Qasje didaktike ndaj krijimit dhe zbatimit prezantime multimediale në procesin arsimor: Tutorial për mësues dhe studentë / E.R. Zinkevich, O.S. Kulbakh - Shën Petersburg, 2011.

Zakharov A., Zakharova T. Si të shkruani dhe mbroni një disertacion / http://diss-union.com/ infot.php?idd=1&id2=20.

Teknika e të shkruarit artikull shkencor/ www.ukrwiki.uamir.org.

Publikime shkencore/ http://bio.sfu-kras.ru/?page=137.

Rregulla për autorët/ http://www.rae.ru/fs.

Rregulla për hartimin e dokumenteve të tekstit / http://guap.ru/guap/standart/prav_main.shtml.

Skalepov A.N. Bazat kërkimin shkencor: studime. kompensim. M.: Instituti Juridik i MIIT, 2012.

Khalin S.M. Metodologjia të folurit publik: studime. kompensim. Botimi i 2-të, i rishikuar. Tyumen: Shteti Tyumen. un-t, 2006.