Rregullat e shkurtesave
Një shumëllojshmëri dokumentesh përdorin lloje të caktuara shkurtesash. Të gjithë ata duhet të plotësojnë kërkesat e rregullave të drejtshkrimit dhe pikësimit. Rregullat për shkurtesat në tekstet e letrave të biznesit përcaktohen nga standardi shtetëror. Shkurtesat justifikohen sepse shkurtojnë kohën e përpilimit të tekstit, zvogëlojnë volumin e tyre dhe, natyrisht, koston e prodhimit të një dokumenti.
Cakto opsionet e fletës së punës dhe të qelizave
Për të çzgjedhur disa fletë pune, klikoni çdo fletë pune të pazgjedhur. Nëse nuk e shihni fletën e zgjedhur të punës, klikoni me të djathtën në skedën në fletën e zgjedhur dhe zgjidhni Shpaketo fletët. Kur futni ose modifikoni të dhëna, ndryshimet prekin të gjitha fletët e zgjedhura dhe mund të zëvendësojnë pa dashje të dhënat që nuk keni ndërmend t'i ndryshoni. Për të shmangur këtë, mund t'i shikoni të gjitha fletët menjëherë për të parë konfliktet e mundshme të të dhënave. Shkoni në një dritare të re dhe zgjidhni fletën e punës që dëshironi të shikoni. Përsëritni hapat 1 dhe 2 për çdo fletë pune që dëshironi të shikoni. Në skedën View, në grupin Window, zgjidhni Cakto të gjitha dhe më pas klikoni opsionin që dëshironi. Për të parë vetëm fletët e punës në librin aktiv të punës, kontrolloni " Libra aktivë fletore pune”. Në skedën View, në grupin Window, klikoni Dritare e re. . Disa ndryshime prekin të gjithë librat e punës, disa prekin të gjithë fletën e punës, disa prekin vetëm qelizat që specifikoni.
Shkurtesat janë një përcaktim ekonomik i fjalëve në dokumente. E veçanta e tyre është se ato janë të theksuara në të folurit gojor të plotë dhe të shkurtuar vetëm me shkrim. Pas një shkurtimi të tillë, vendoset domosdoshmërisht një pikë nëse nuk është kilogramë ose matje metrike: (kg, t, mm, km, dm, g).
Kriteri kryesor i reduktimit është disponueshmëria.
Ndryshimi i këtij cilësimi prek të gjithë fletën e punës, të gjitha fletët e tjera të hapura të punës dhe të gjithë librat e rinj të punës. Kjo mund të ndodhë nëse qeliza përmban një numër ose një datë dhe gjerësia e kolonës nuk mund të shfaqë të gjithë karakteret e kërkuara nga forma e saj. Megjithatë, kolona duhet të ketë vetëm gjashtë karaktere për t'u shfaqur.
Tekst me shumë rreshta në një qelizë
Për të parë përmbajtjen e plotë të një qelize me formatin e saj aktual, duhet të rrisni gjerësinë e kolonës. Si një alternativë për rritjen e gjerësisë së një kolone, ju mund të riformësoni atë kolonë apo edhe një qelizë individuale. Mund të shfaqni disa rreshta teksti në një qelizë duke zvarritur tekstin nëpër rreshta të shumtë. Përkthimi i vargjeve të shumta në një qelizë nuk ndikon në qelizat e tjera.
Ekzistojnë dy lloje shkurtesash: a) për perceptimi vizual; b) për përdorim në shkrimi.
Shkurtesat grafike për perceptimin vizual nuk kanë gramatikore, të shënuara me shkronja të vogla, shkruhen:
- përmes një linje të zhdrejtë: o / c (përbërja e veçantë), v / h ( njësi ushtarake), p / n (numri serial), etj.
- përmes vizës: m-ts (muaj), bibliotekë (bibliotekë), rreth (qark), funksion (funksion) etj.
Është e zakonshme të bëhet dallimi midis disa llojeve të shkurtesave:
Ky ndryshim i ekranit mund të ketë implikime të rëndësishme kur të dhënat janë numerike. Për shembull, kur numri që keni futur rrumbullakohet lart, numri i shfaqur zakonisht rrumbullakohet lart. Llogaritja përdor numrin aktual që është ruajtur në qelizë, jo numrin e formatuar që shfaqet.
Formatimi i një numri si tekst
Prandaj, llogaritjet mund të jenë të pasakta për shkak të rrumbullakimit në një ose më shumë qeliza. Pas futjes së numrave në një qelizë, mund të ndryshoni formatin e ekranit. Nëse kemi një listë të gjatë klientësh, produktesh, miqsh, asetesh dixhitale ose të tjerë, por nuk jemi të sigurt nëse kemi dubluar ndonjë hyrje. Kontrollimi dhe heqja e kopjimeve është e lehtë dhe e shpejtë. Lista mund të mos jetë sipas rendit alfabetik. Vërtetimi është i njëjtë me përsëritjen, pavarësisht nëse emrat janë me shkronja të vogla apo të mëdha. Por nëse ka një gabim shtypi në një emër, ai nuk shfaqet si përsëritje.
- Shkurtesat (shkurtesat) e shkronjave (fillestare), të cilat formohen nga shkronjat fillestare të secilës fjalë: Ministria e Punëve të Brendshme, GAI, Çernobil, SBU, Drejtoria kryesore e Ministrisë së Punëve të Brendshme, etj. Pothuajse të gjitha shkurtesat fillestare shkruhen me shkronje e madhe(me përjashtim të atyre që janë bërë fjalë të pavarura, për shembull, zyra e gjendjes civile, universitet, etj.).
2. Fjalët e përbëra të shkurtuara të edukimit të përzier përbëhen nga shkurtesat dhe fjalët e cunguara. Ato janë shkruar në mënyra të ndryshme, për shembull, VNIIugol, rrethi, etj.
Megjithatë, është e domosdoshme që lista të ketë përparësi. Vleresimi do te behet me nje liste shembull emrash dhe vlerash numerike. Këtu Petar Petrov dhe Stoyan Stojanov janë shkruar qëllimisht ndryshe për të vërtetuar korrektësinë e gjetjes së të dhënave të dyfishta. Ky shembull shton dy rreshta bosh për të shtuar emra. Në pjesën e dytë të formulës, mund të vendosim tekste të ndryshme për praninë ose mungesën e përsëritjeve ose numrave.
Aty ku shkruhen tekste, ato duhet të tregohen gjithmonë dhe figurat nuk janë bashkangjitur. Si rezultat, marrim sa vijon. Nëse në rendin e 14-të shkruajmë përsëri, Petar Petrov do të shfaqet në rreshtin 13 "Përsërit". Në mënyrë të ngjashme, ne përdorim kolonën vlerë numerike.
Z. Fjalë të përbëra lloj kompleks, për shembull, një fermë kolektive, një fermë shtetërore, një anije, Rostselmash, Glavmorput, etj.
4. Fjalët e veçuara, pjesërisht të shkurtuara, që përbëhen nga një pjesë e rrjedhës dhe nga fjala e plotë, ndryshojnë në disa veçori në dekodim, në kategorinë e gjinisë, deklinsionit, p.sh.: shef personeli, zëvendësdrejtor, posta kryesore etj. .
Ne gjetëm dublikatë, tani do t'i heqim. Në këtë mënyrë nuk keni pse të shikoni rreshtin e fundit listë e gjatë. Edhe me një formulë që është në tekst, ajo mbulohet drejtpërdrejt nga e gjithë tabela. Pra, të dyja formulat mund të përdoren. Pasi të dyfishohen hyrjet e kopjuara, si hiqen ato në mënyrë që njëri prej tyre të mbetet aktiv sepse të gjitha hyrjet janë hequr?
Të gjitha vlerat që janë unike marrin 1, përsëritet. Ju mund ta lini qelizën bosh me 0 në vend të 1 për të shkruar tekst specifik. Formula përcakton vlerën e parë metrike dhe i jep asaj 1, dhe çdo përsëritje pasuese e jep atë. Ai nxjerr vlera unike nga çdo zonë.
5. Huazuar nga gjuhë të tjera, p.sh.: BBC, APN, napalm, lavsan etj.
6. Shkurtesat grafike të kushtëzuara për përcaktimin e pozicioneve, koncepteve gjeografike, periudhave kohore, përcaktimeve sasiore, emrave të qyteteve, fshatrave, fshatrave, rajoneve, rretheve, rrugëve, rrugëve etj.
E veçanta e shkurtesave grafike është se ato nuk shqiptohen në të folurit gojor. Pas një shkurtimi të tillë, domosdoshmërisht vihet një pikë, p.sh.: qytet (qytet); Me. (fshat); rajoni, rrethi etj. Shkurtesat grafike shkruhen gjithmonë me shkronja të vogla.
Mund të futni qeliza boshe sipër ose në të majtë të qelizë aktive në fletë. Kjo do të lëvizë qelizat e mbetura në të njëjtën kolonë poshtë ose një rresht në të djathtë. Po kështu, mund të futni rreshta mbi një rresht ekzistues dhe një kolonë në të majtë të një kolone ekzistuese. Ju gjithashtu mund të fshini qelizat, rreshtat dhe kolonat.
Në seksionin "Fut ose hiqni një fletë pune". Fut qeliza boshe në një fletë. Për të ngjitur qelizat që përmbajnë të dhëna dhe formula, kopjoni ose shkurtoni ato, klikoni me të djathtën në vendndodhjen ku dëshironi të ngjitni dhe më pas zgjidhni Ngjitni qelizat e kopjuara ose Ngjitni qelizat e numëruara nga menyja e kontekstit. Mund të përdorni butonin e shikimit të shpejtë për të vendosur formatimin e qelizave të ngjitura. Ngjitja e qelizave në një fletë do të rezultojë në përputhjen përkatëse. Kjo është e vërtetë nëse ato janë relative apo absolute.
Kushtet "titulli", "autori i dokumentit", "nënshkrimi" nuk reduktohen në ORD. Nuk lejohet shkurtimi i fjalëve me vijë të zhdrejtë, sepse kjo metodë nuk ofrohet, për shembull: n / fabrikë (në fabrikë), m / nënë (nënë e shumë fëmijëve), s / r (novator i nderuar). Gjeneral shkurtesat e pranuara përdoret në numërime dhe referenca, me numra helmues, emra, mbiemra p.sh., etj. (dhe kështu me radhë), etj. (dhe të ngjashme), etj (e kështu me radhë), etj (dhe të tjera), 1 milion, 50 km, etj.
Një përputhje e ngjashme ndodh kur qelizat fshihen, përveç nëse ka një formulë që i referohet drejtpërdrejt qelizës së fshirë. Nëse lidhja duhet të përputhet automatikisht, rekomandohet të përdorni scopes dhe jo qeliza individuale. Ju mund të përdorni butonin e analizës së shpejtë për të formatuar rreshtat e futur. Ju mund të përdorni butonin e analizës së shpejtë për të formatuar kolonat e futura. Fshi qelizat, rreshtat ose kolonat.
Në skedën Home, në grupin Cells, klikoni shigjetën pranë Fshij dhe më pas bëni një nga sa vijon: Për të fshirë qelizat e zgjedhura, klikoni Fshi qelizat. Për të fshirë rreshtat e zgjedhur, klikoni Fshi rreshtat e listës. Për të hequr kolonat e zgjedhura, klikoni Hiq kolonat e fletës. Mund të klikoni me të djathtën në një sërë qelizash, të klikoni "Fshi" në menynë e kontekstit dhe të zgjidhni opsionin që dëshironi. Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën mbi një varg rreshtash ose kolonash dhe më pas klikoni "Fshi" nga menyja e kontekstit.
- Zgjidhni qelizat, rreshtat ose kolonat që dëshironi të fshini.
- Për të çaktivizuar qelizat, klikoni çdo qelizë në fletë.
- Më poshtë në këtë seksion.
Bashkimi "që është" (d.m.th.), është i shkurtuar dhe fjalët "sepse", "kështu", "sepse", "i ashtuquajturi" nuk duhet të shkurtohen.
Emrat e gradave akademike, titujt mund të shkurtohen menjëherë përpara mbiemrave si në tekst ashtu edhe në "nënshkrimin" e kërkuar, për shembull: akad. Zakharov, Asoc. Petrov, Dr. teknologjisë. Shkenca Leonov, inxhinier. Ivanov dhe të tjerët. Titulli i pozicionit mund të jetë i shkurtuar vetëm në tekst, për shembull: "Kryemekaniku L.P. Silaev foli në takim". Për më tepër, fjalët "zëvendës", "kreu", "asistent" shkruhen së bashku (përgjegjës departamenti, shef magazine, ndihmësdrejtor). Por nëse këto fjalë ndahen nga emri me një mbiemër, atëherë pas tyre vendoset një pikë: për shembull, zëvendës. kryeinxhinier.
Pas fshirjes së rreshtave ose kolonave, rreshtat ose kolonat e mbetura do të lëvizin automatikisht lart ose majtas. Shtypja e tastit Delete fshin vetëm përmbajtjen e qelizave të zgjedhura, jo vetë qelizat. Nëse është e nevojshme, mund të rivendosni të dhënat menjëherë pas fshirjes. . Zgjidhni qelizat, vargjet, rreshtat ose kolonat.
A keni ndonjë pyetje në lidhje me një veçori specifike?
Nëse dëshironi të dërgoni emaile të personalizuara te shumë marrës, përdorni bashkimin e postës. Mund të krijoni një grup emailesh të personalizuara, të formatuara në mënyrë identike që përdorin të njëjtin tekst dhe grafikë. Vetëm seksione të caktuara Email do të jetë i personalizuar dhe do të jetë ndryshe. Shkrirja e postës - në krahasim me dërgimin e mesazheve te një grup njerëzish - e bën çdo marrës të një mesazhi një marrës të vetëm.
Konceptet gjeografike shkurtohen vetëm para fjalëve të cilave u referohen, për shembull: liqen. Balaton, Donetsk.
Gjatë shkrimit të adresës në "adresatin" e nevojshëm lejohet të shkurtohet: rr. (rrugë), rrugë (rrugë). per. (korsi), pl. (zona), d. (shtëpi), pallat. (trupi), sq. (apartament), regj. (rajon), pos. (fshat). Zvogëlimet në intervale kohore dhe përcaktime sasiore lejohen pas numrave të shprehur në numra: 5 mijë vagona, 12 mijë krerë gjedhë, 200 gr.
Përgatitja e dokumentit kryesor
Përgatitja e një emaili duke përdorur procesin e bashkimit të postës përfshin tre dokumente. Dokumenti kryesor Ky dokument është një mesazh e-mail që përmban tekst dhe grafikë që janë identike me çdo version të dokumentit të bashkuar. Lista e adresave Ky dokument përmban të dhënat e përdorura për të plotësuar informacionin në mesazh. Lista e adresave përfshin, për shembull, emrat e personave të cilëve u drejtohet emaili që gjendet në dokumentin kryesor. Dokument i integruar Ky dokument është një kombinim i një dokumenti kryesor dhe një liste adresash. Shkrirja e postës nxjerr informacionin nga një listë postimesh dhe e vendos atë në dokumenti kryesor, që rezulton në një dokument bashkimi të personalizuar për secilin person në listën e postimeve. Për shembull, nëse doni të informoni audiencën tuaj për një ngjarje të ardhshme, përfshini emrin, datën, orën dhe vendndodhjen e ngjarjes në mesazh.
Fjala "vit" është shkurtuar vetëm me numra, për shembull: 1992.
Kur caktojnë një periudhë kohore, ata shkruajnë kështu: 1990-1995, por nëse ka një parafjalë "nga" midis viteve, atëherë duhet të shkruani: nga 1990 deri në 1996.
Gjatë përcaktimit të buxhetit kontabël ekonomik dhe administrativ të viteve, ata shkruajnë vitin akademik 1995/96, - në raste të tjera, 1995/96 (nëse viti është administrativ, ekonomik, arsimor, buxhetor).
Vendosja e listës së postimeve
Detajet e tilla të ngjarjes duhet të jenë të njohura për të gjithë marrësit. 
Lista e adresave është burimi i të dhënave.
Lidhni një listë adresash me një mesazh email
Është koha për të zgjedhur marrësit nga burimi i të dhënave. Sigurohuni që burimi i të dhënave të përmbajë një kolonë me adresat e emailit të marrësve dhe çdo personi të cilit dëshironi t'i dërgoni një mesazh i caktohet një adresë emaili.Në skedën Matching, në grupin Merge Merge, zgjidhni Zgjidh Marrësit dhe zgjidhni opsionin e duhur. Bëni një nga sa vijon: Nëse nuk keni një listë adresash, zgjidhni Enter listë e re' dhe krijoni atë. Pastaj shkoni te lista juaj dhe zgjidhni "Open". . Futni një emër për skedarin në fushën Emri i skedarit dhe klikoni Ruaj.
Kur shkruani një datë në mënyrë të përzier (verbal-numerike dhe alfabetike), fjala "vit" shkruhet me shkronjën y, për shembull, 22 maj 1996. Kur kombinohen emri i muajit dhe vitit, fjala " muaji” nuk shkruhet: (në tetor 1995). Mos shkruani në tekst "në tetor të këtij viti". (këtë vit), duhet të specifikoni vitin e plotë: në tetor 1995.
Gjatë llogaritjes së kohës në dokumente, ata shkruajnë 20 orë ose 20-00, 8 orë 45 minuta, fjala "mëngjes" dhe "ditë" nuk duhet të përdoret.
Nëse po i dërgoni një email të gjithëve në listë, shkoni te Hapi Shtoni përmbajtje të personalizuar në email. Nëse dëshironi t'u dërgoni një email vetëm njerëzve të përzgjedhur në listë, mund ta ngushtoni listën duke ndjekur hapat në Redaktimi i listës së adresave.
Shikoni pamjen paraprake dhe dilni
Formati kuti postare. Për të ndryshuar fontin, madhësinë ose ndarjen e përmbajtjes së bashkuar, zgjidhni emrin e fushës së bashkimit dhe bëni ndryshimet e duhura. 
Pas shtimit të fushave të bashkimit në dokumentin kryesor, mund të shikoni rezultatet e bashkimit. Nëse pamje paraprake plotëson pritjet tuaja, ju mund të përfundoni bashkimin.
Fjalët "orë", "minuta", "sekondë" janë shkurtuar me numra, për shembull: - 5 h 32 min 20 s (pa pikë në fund të shkurtesave).
Shenjat №, §, % në tekst vendosen vetëm me numra dhe në shumësi ato nuk dyfishohen p.sh. Nr. 16, 6, 9, § 7, 10, 12, 50-60%.
Duhet të përdoren vetëm shkurtesat e pranuara zyrtarisht për emrat e institucioneve dhe organizatave, për shembull: Ministria e Industrisë së Qymyrit, Ministria e Arsimit, etj.
Emrat e shkurtuar të markave të makinerive, mekanizmave, veglave të makinerive, veglave etj., të përbërë nga tregues të veçantë alfabetik ose të përzier (alfabetik dhe dixhital), duhet të shkruhen pa thonjëza me shkronja të mëdha. Në shkurtesat e tilla, numrat, nëse janë pas indekseve të shkronjave, duhet të ndahen me një vizë, për shembull: GAZ-51, VAZ-69.
Nëse emërtimet e shkronjave qëndroni pas numrave, atëherë i gjithë indeksi shkruhet së bashku, IL-18D.
Në ditët e sotme, shkurtesat përdoren shumë shpesh në fushën e punës në zyrë. Shumë prej tyre janë përdorur dhe janë futur në mënyrë të zakonshme leksik njerëzit si njësi leksikore të plota. Ato përdoren vazhdimisht në stile të ndryshme fjalimi i shkruar, përfshirë në stilin zyrtar të biznesit.
Shkrimi i numrave
Në letrat e biznesit, vazhdimisht duhet të merreni me një numër të konsiderueshëm emrash numerikë. Ata kërkojnë dizajn të veçantë. Kur përpiloni dokumente, duhet të mbani mend rregullat për regjistrimin e informacionit dixhital.
Pra, numrat sasiorë të paqartë (përgjigjuni pyetjes "sa") nuk kanë rritje të rastit, për shembull, në atributin "aplikacion" numri i fletëve dhe i kopjeve shkruhet vetëm në numra: për 3 litra në 2 kopje. (nuk është shkruar në 5, në 3). Nëse numri ka dimension të shkurtuar, ai shkruhet vetëm me numra: 8 kt, 5 l, 25 km, etj., por nëse numrat nuk kanë njësi matëse në tekstin e dokumentit, ato shkruhen vetëm me fjalë. , për shembull: në një drejtim, me tre bulona, etj. (përveç numrave të përbërë: 21, 35, 198, etj.).
Numrat që fillojnë nga dhjetëra mijëra shkruhen në mënyrë të përzier: 15 milionë. njerëz, 20 mijë hryvnia, 200 mijë kopje, por në mënyrë uniforme brenda një teksti.
Numrat rendorë të shprehur me numra romakë përfundimet e rasteve nuk kanë, për shembull: në seancën IV të Këshillit të Lartë të Ukrainës. Numrat rendorë nuk kanë zgjatime nëse vijnë pas emrit, p.sh.: fig. 2, dreqin. 2, në f. 41. Nëse qëndrojnë krah për krah disa (më shumë se dy) numra rendorë, shtimet e rastit vendosen vetëm me të fundit, p.sh.: 1, 2, 3 etj.
Fjalët e përbëra, pjesa e parë e të cilave është numër, shkruhen në mënyrë të përzier, me vizë (pa zgjatime të rasave), p.sh.: 200 ton, 300 vjet, 40 mm, 12 vëllime.
Njësitë matëse për numrat që tregojnë kufirin shkruhen vetëm një herë: 20-30 copë, ose nga 20 në 30 copë.
Shumat monetare shkruhen si më poshtë: së pari, shuma tregohet me numra, dhe në kllapa - me fjalë, për shembull: në shumën prej 256 UAH. (dyqind e pesëdhjetë e gjashtë hryvnias).
Nëse teksti i dokumentit përmban një numër vlerash numerike të një sasie të shprehur me të njëjtën njësi matëse, atëherë kjo njësi matëse tregohet vetëm pas shifrës së fundit.
Intervalet midis vlerës numerike të sasive shkruhen si më poshtë: nga 50 në 100, nga 100 në 150.
Materiali dixhital i vendosur në dokument rekomandohet të paraqitet në formën e tabelave (shënimi 2.1). Rregullat e hartimit të tabelës
Një tabelë është një listë informacioni për diçka ose për të dhëna numerike të dhëna në një sistem të caktuar dhe të renditura në kolona. Tabela ju lejon të jepni informacion në lidhje me më kompaktet dhe formë vizuale. Kërkesat për ndërtimin, paraqitjen dhe hartimin e tabelave përcaktohen në seksionin GOST 1.5-85. Edhe pse GOST i kushtohet ndërtimit të standardeve, kërkesat për tabelat e përcaktuara në të zbatohen për të gjitha sistemet e unifikuara të dokumentacionit, duke përfshirë organizimin dhe administrativ. . Aty thuhet se “tabelat përdoren për shikueshmëri dhe krahasim më të mirë të treguesve”.
GOST emërton elementët e detyrueshëm të tabelës dhe renditjen e rregullimit të tyre grafik (Tabela 3.1)
Tabela 3.1
Titulli tematik (mund të mos jetë)
Numëroni titujt | |||||||||
Numërimi i nëntitujve | |||||||||
Linjat (horizontale- rreshta) |
|||||||||
Shiriti anësor (titujt e rreshtave) | Grafikët (kolonat) | ||||||||
Të gjitha tabelat në tekst, përfshirë ato në shtojca, janë të numëruara në mënyrë të njëpasnjëshme. Numrat arabë. Nëse ka vetëm një tabelë, atëherë fjala "Tabela" nuk shkruhet dhe, për rrjedhojë, numërimi nuk vendoset.
Një tabelë mund të ketë një titull që pasqyron shkurtimisht, por saktë përmbajtjen e saj. Shkruhet sipër tabelës në mes me shkronjë të madhe. Nuk ka asnjë pikë në fund të titullit. Kreu i tabelës ndahet me një vijë të theksuar nga pjesa tjetër e tabelës. Vijat kufizuese majtas, djathtas dhe poshtë nuk e mbyllin tabelën. Tabela vendoset menjëherë poshtë tekstit ku është përmendur për herë të parë, ose në Faqja tjetër. Mund të jepni një tabelë në anekset e dokumentit kryesor. Nëse tabela është e madhe dhe rreshtat dhe kolonat e saj nuk përshtaten në formatin e faqes ose transferohet në një faqe tjetër, atëherë ajo mund të ndahet në pjesë që përshtaten njëra nën tjetrën. Mbi çdo pjesë tjetër ata shkruajnë "Vazhdimi i tabelës ...", përsërisin kokën e saj dhe, nëse është e nevojshme, titujt e rreshtave.
Titujt e kolonave dhe rreshtave shkruhen me shkronjë të madhe, nëntitujt e kolonave janë të vogla nëse shërbejnë si vazhdim i titullit dhe me shkronjë të madhe nëse kanë vlera të pavarura (Tabela 3.2, 3.3).
Tabela 3.2
Tabela 3.3
Mos vendosni një pikë në fund të titullit dhe nëntitullit të tabelës. Titujt e kolonave formulohen gjithmonë në njëjës dhe rasa emërore.
Një gabim i zakonshëm në hartimin e tabelave është ndarja diagonale e rreshtave. Një paragraf i veçantë i GOST tregon se nuk lejohet të ndahen titujt e shiritit anësor dhe grafiku me vija diagonale, dhe gjithashtu është e pamundur të përfshihet kolona "Numri i porosisë" në tabelë. Nëse ka nevojë të numërohen treguesit, atëherë numri i tyre serial vendoset në shiritin anësor të tabelës menjëherë përpara emrit të tyre (Tabela 3.4).
Tabela 3.4
Duhet të theksohet se gjatë përcaktimit të markave, llojeve të produkteve, si dhe para vlerave numerike të sasisë, nuk vendoset kurrë numri serial.
GOST përshkruan në detaje procedurën e përcaktimit sasive fizike dhe vlerën e tyre numerike, kështu që duhet të jetë në dispozicion për të gjithë ata që hartojnë tabela të tilla.
Vlerat numerike të treguesit duhet të futen në nivelin e rreshtit të fundit të emrit të treguesit. Në rastin kur vlerat e treguesit zbulohen në formën e tekstit, hyrja duhet të fillojë në nivelin e rreshtit të parë të emrit të treguesit. Në mungesë të të dhënave në tabelë, vendoset një vizë (shenja e vizës) (Tabela 3.5)
Tabela 3.5
Rregullat për plotësimin e treguesve janë paraqitur në tabelë. 3.6.
Tabela 3.6
Nëse brenda një kolone përsëritet teksti i përbërë nga një fjalë dhe nuk ka vija horizontale në tabelë, atëherë kjo fjalë zëvendësohet me thonjëza (Tabela 3.6)
Tabela 3.6
Shifrat e përsëritura, të dhënat matematikore të përcaktimit të notave të materialit nuk lejohen të zëvendësohen me thonjëza.
Nëse teksti i përsëritur përbëhet nga dy ose më shumë fjalë, në përsëritjen e parë shkruajnë fjalën "E njëjta gjë" dhe më pas vendosin thonjëza. Ata bëjnë të njëjtën gjë kur përsërisin një pjesë të fjalës, duke plotësuar informacione shtesë individuale (Tabela 3.8)
Tabela 3.8
Nëse rreshtat në tabelë janë të ndara vija horizontale, teksti përsëritet plotësisht (Tabela 3.9)
Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj atë që nuk i kushtoni vëmendje në tabelë. Shumë tabela kanë një kolonë me numrin serial. Kjo kolonë tregon se nën cilin numër është ky apo ai rresht. Shumë nuk e dinë që kjo kolonë mund të konfigurohet në mënyrë që të numërojë automatikisht të gjitha rreshtat. Disa do të thonë "pse, unë vetë bëj një punë të shkëlqyer me këtë detyrë". Por e vërteta është se kjo qasje nuk është praktike. Një deklaratë e tillë mund të bëhet vetëm nga një person të cilit nuk i është dashur të shtojë një rresht të ri ose të fshijë një ekzistues nga tabela.
Vërtet, detyrë e dhënë bëhet e vështirë nëse ndryshoni numrin e rreshtave në tavoline e madhe. Ju duhet të rishkruani numrin menjëherë. Unë ju sugjeroj të mësoni se si ta bëni Word-in të numërojë në mënyrë të pavarur rreshtat në tabelë.
Le të themi se kemi tavolinë bosh, kolona e parë e saj është numri sipas renditjes.
Tani, kur shtojmë një rresht të ri, kolona e parë e atij rreshti do të plotësohet me numrin përkatës të rreshtit.
Epo, tani vëmendje! Çfarë duhet bërë numërimi automatik kolona e parë. Të heqim rreshtin e dytë, me të dhëna për dardhat.
Siç mund ta shihni lehtësisht, numri i sekuencës për linjën me të dhëna për kanalizimet ka ndryshuar automatikisht.
Dua t'ju kujtoj se kjo qasje është shumë e rëndësishme kur duhet të punoni me lista të mëdha. Për shembull, një listë punonjësish ose studentësh. Në lista të tilla, është e rëndësishme të shënohet jo vetëm, por edhe numri i saktë serial. Në fund të fundit, këto lista mund të ndryshojnë.
Dhe tani, unë dua t'ju tregoj se si të numëroni të gjithë kolonën në një tabelë ekzistuese. Zgjidhni qelizat e kolonës në të cilën dëshironi të vendosni numrat e rreshtave. Dhe siç mund ta keni marrë me mend, klikoni në butonin e listës së numëruar.
