Защитить файл ворд от редактирования. Снятие и установка защиты от редактирования документа Word. Какой пароль для Word-документа придумать

С развитием типографских технологий совершенствуются и методы защиты доку­ментов, целью которых является предотвращение их несанкционированного копирования или внесения изменений в эти документы в настоящее время при производстве проездных документов широко используются следующие методы (технологии):

1. Микропринт. Текст, напечатанный очень мелким шрифтом, который может быть прочтен только при увеличении и без лупы воспринимается как простая (прямая, волнистая) линия. Как правило, текст составлен из повторяющихся слов (например, VISAS PAGE..., REPUBLICA DE CABO VERDE, DATE, SIGNED и т.д.), напечатанных, как правило, без пробелов. При попытке копирования микропринта в кустарных условиях на копии вместо него воспроизводится прямая или прерывистая линия. Применяется для защиты виз, информационной страницы и визовых страниц паспорта.

И вы можете редактировать его без ограничений. Способ 2. Выберите, а затем выберите «Выбрать программу по умолчанию». И вы можете редактировать содержимое без ограничений. Теперь проблема в том, что вы можете сделать, если забыли пароль. В этом случае, как вы можете удалить ограничения?

Часть 2

Появится диалоговое окно с предупреждением. Шаг 3: Откройте слово папки. Теперь ограничения редактирования были удалены. Однако, если вы считаете, что вышеупомянутый метод является громоздким и трудным для вас, не беспокойтесь. Большинство решений для защиты документов защищают ваши данные только тогда, когда получатель получает их. Другие только позволяют получателям просматривать файлы в Интернете.

2. Защитная пленка. Представляет собой тонкую прозрачную пленку, наклеивае­мую на страницу с фотографией владельца документа для предотвращения попыток ее пе­реклейки. В документах некоторых стран с внутренней стороны на пленку наносится по­вторяющийся рисунок (герб страны, национальный символ, геометрический узор), кото­рый нарушается или деформируется при переклейке фотографии.

Вы контролируете, можно ли загрузить файл или нет, как он просматривается и что ваш получатель может сделать с файлом. Следите за тем, кто имеет ваши документы, кто их открыл, сколько раз, когда и даже где. Обновлять разрешения в режиме реального времени. Если мобильное устройство, содержащее ваш документ, украдено или потеряно, вы можете в любой момент отменить доступ к своим файлам.

Как защитить пароль от офисного документа

Большинство решений для обеспечения безопасности документов требуют, чтобы получатель находился в режиме онлайн, чтобы просмотреть их документы. Есть две большие вещи, на которые нужно обратить внимание. Во-первых, только пароли, которые полностью шифруют документ, являются безопасными. Этот тип пароля может быть легко взломан и удален, что позволяет людям редактировать файл. В противном случае эта процедура будет работать одинаково. Если вам удастся, вы лучше шифруете весь документ.

Ряд стран (Канада, Нигерия, Австралия и др.)** используют для защиты фотографии ретрофлективные (поляризационные) пленки, на которых нанесен скрытый, невидимый при обычном освещении рисунок, легко обнаруживаемый при освещении поляризованным светом с помощью специального прибора фирмы ЗМ. Как правило, такие пленки весьма чувствительны к переклейке и любые несанкционированные операции с ними проявляются в виде темных пятен и линий, видимых через прибор ЗМ.

Введите пароль для шифрования документа. Слабые пароли можно легко угадать, взломав программное обеспечение, если кто-то получает доступ к документу. Предупреждение: вы потеряете доступ к документу, если забыли пароль, поэтому храните его в безопасности! Корпорация Майкрософт рекомендует записать имя документа и его пароль и сохранить его в надежном месте.

Когда документ зашифрован, на экране «Информация» вы увидите сообщение «Пароль требуется для открытия этого документа». При следующем открытии документа вы увидите окно «Введите пароль для открытия файла». Если вы не введете правильный пароль, вы не сможете просмотреть документ вообще.

В новых паспортах Индии на страницу с фотографией владельца документа наклеи­вается пленка с рельефным рисунком, а в новых паспортах Франции и Конго - пленка с не глянцевой поверхностью.

3. флюоресцирующие краски (УФ-защита). Невидимые при обычном освеще­нии краски, которыми печатаются (или дублируются) некоторые элементы документа. При освещении этих элементов источником ультрафиолетового света они начинают све­титься бледно-зеленым, зеленым, желтым, алым и другим светом. Таким образом, на стра­ницах документа появляются элементы, которые ранее не были заметны (номера страниц, гербы государств), или изменяют свой цвет видимые элементы (например, номер визы, от­печатанный черной краской, становится зеленым).

Кроме того, шифрование с полным диском, например, более безопасное и безболезненное для защиты всех документов на вашем компьютере, особенно если ваш компьютер украден. Как защитить электронные документы - от себя. Уэллс Андерсон проводит обучение и настраивает программное обеспечение для адвокатских бюро. Он регулярно пишет и публикует темы юридической техники.

Представьте, что вы согласовали большинство условий соглашения с адвокатом для другой стороны. Другой адвокат отправил вам по электронной почте копию документа, включающего согласованные изменения. Было бы выгодно, чтобы вы видели условия предыдущей сделки другой стороны, которая очень похожа на вашу транзакцию? Наиболее распространенными метаданными являются такие факты, как размер файла и дата его создания.

Очень часто в бумагу, из которой изготавливаются документы, вкрапляются флюо­ресцирующие волокна (обычно синего, голубого, красного или зеленого свечения).

УФ-защита применяется на визах, а также в рисунках обложки и на внутренних страницах паспорта. Документы некоторых стран прошиваются флюоресцирующими нитями, светящимися под УФ-лампой зеленым, красным или сипим светом.

Программы для защиты документов

Другие метаданные, такие как время редактирования и количество слов, записываются при редактировании документа. Такие метаданные могут быть просто смущающими или совершенно разрушительными. Вы не хотите, чтобы противник знал, что ваш документ возник на компьютере в другой юридической фирме или компании, не связанной с этим делом. Это может быть намного хуже, если ваш оппонент может найти старый текст, который, по вашему мнению, был удален.

Не забудьте сохранить документ еще раз. Более эффективный подход к удалению информации из ваших документов заключается в приобретении служебной программы, такой как помощник метаданных или внешний вид. Версии позволяют пользователю видеть снимки документа, взятого во время его создания. Удалите версии перед отправкой документа, перейдя в «Файл», «Версии», затем выберите и удалите их. Если вы пересматриваете документ во время использования этой функции, ревизия будет выглядеть так, как вы ожидаете, но сам файл будет скрывать, а не удалять текст, который, по вашему мнению, вы удалили.

4. Оптически изменяемые чернила. Типографская краска специального состава, которой печатаются некоторые цветные детали документа, как правило, небольшого размера (национальные символы, гербы, ленты орнамента). При рассматривании этого доку­мента под разными углами они изменяют свой цвет или его интенсивность. Применяется для защиты страницы с фотографией и виз некоторых стран (Канада, Аргентина).

Чтобы защитить себя, отключите функцию быстрого сохранения: «Инструменты», «Параметры», «Сохранить», затем снимите флажок «Разрешить быстрые сохранения». «Отменить». При активном редактировании открытого документа вы можете это сделать. Файлы документов - это не единственное место, где другие могут найти остатки документов, которые вы не хотите видеть. Пространство на диске, на котором находился один из файлов, теперь помечено как доступное, но оно не удаляется. Простое удаление файлов или переформатирование старого диска не приведет к уничтожению документов.

5. Кинеграмма. Небольшой по размеру, как правило, круглой формы элемент доку­мента, состоящий из нескольких взаимосвязанных рисунков (символов), каждый из кото­рых становится видимым только при определенном угле зрения. Причем при изменении угла зрения изменяется и цвет рисунка. Таким образом, одновременно увидеть все элементы кинеграммы невозможно. Обычно кинеграмма печатается с использованием тонкой металлической фольги. Применяется для защиты виз и фотографий.

Использование защищенной программы стирания или стирания на жестком диске является единственным способом по-настоящему удалить все его содержимое. Предотвращение изменения Если вы предоставляете бумажные документы клиентам и другим сторонам, им очень трудно сделать необнаруживаемые изменения. С другой стороны, электронные документы очень легко меняются. Наиболее известные способы их защиты далеки от безопасности.

Заблокировать документы Документы, отправленные как вложения в электронную почту, могут быть перехвачены. Существует несколько способов использования шифрования для защиты документов. Избегайте удаления документов. Неверное удаление. Вы и ваши собственные действия представляют наибольшую угрозу для ваших документов. Слишком легко удалить или перезаписать документ, который вы не намеревались. Но даже эти инструменты не защищают от самой серьезной ошибки, перезаписывая важный файл с документом, в котором вы получили то же имя.

6. Голограмма. Элемент документа в виде рисунка, создающий впечатление объем­ности этого рисунка при изучении его двумя глазами. Впечатление усиливается при не­больших качаниях рисунка вдоль своей поперечной (вертикальной для рисунка) оси и полностью пропадает при рассматривании его одним глазом. Применяется для защиты виз и фотографий.

Программы резервного копирования обеспечивают отличную защиту от несовершенства человека. В дополнение к ночной программе резервного копирования, запустите программу резервного копирования, которая работает непрерывно или периодически в течение дня, копируя новые и измененные файлы в другое место, такое как локальный жесткий диск другого компьютера. Компьютерные жесткие диски не предназначены для работы навсегда. В какой-то день диск, на котором вы работаете, перестанет работать. У вас есть несколько способов защиты от потери файлов, если ваш диск гибнет.

7. Защитная нить (лента). Нить или тонкая полоска бумаги с нанесенным на нее микропринтом, которая в процессе изготовления бумаги для документа внедряется в тол­щу листа. Легко заметна невооруженным глазом и особенно на просвет. Применяется для защиты внутренних страниц паспорта.

8. Водяные знаки. Рисунок, узор или надпись, которые наносятся при изготовлении бумаги документа и видны только на просвет. При подделке водяных знаков часто более контрастную краску наносят прямо на поверхность страницы с помощью клише, что лег­ко обнаруживается, поскольку такой знак хорошо виден и в отраженном свете. Применяются для защиты внутренних страниц паспорта.

Первая линия защиты - это сетевая система резервного копирования, но ее файлы могут составлять более 12 часов Вместо этого рассмотрите вторую строку оборонительно-периодических копий незавершенного производства. Если ваша сеть или сервер не работают, ваш Недавняя работа в безопасности. Для защиты ваших документов от хакеров требуется дополнительное программное обеспечение или оборудование для брандмауэра. Аппаратные брандмауэры защищают большинство людей в офисе, но для этого требуются периодические обновления от поставщиков, как и программное обеспечение.

9. Перфорация. В паспортах некоторых государств можно встретить перфорацию номера паспорта вдоль верхнего или нижнего обреза страниц. При этом обычно перфорируется или весь блок страниц (иногда включая и обложку), или первая, или вторая полови­на блока. Отверстия перфорации полностью совпадают Друг с другом но всей толщине пробивки и имеют ровные, чистые края.

Убедитесь, что ваш офис остается актуальным. Документы, которые вы создаете дома и на дороге, также нуждаются в защите. Время, которое вы инвестируете в соответствии с этими рекомендациями, будет возмещать вам много раз, поскольку вы более надежно работаете с вашими ценными документами. Дезорганизация документа может съесть больше вашего драгоценного времени, чем все другие компьютерные угрозы. Не трать время на охоту за потерянными документами - организуйте их. Вот некоторые из лучших инструментов.

Если вы работаете на нескольких компьютерах, получите это. Это полнофункциональное программное обеспечение юридической практики обладает широкими возможностями управления документами. Для управления документами небольшие офисы не нуждаются в дорогостоящем серверном программном обеспечении.

10. Скрытый текст (печать с трудно различимыми знаками). Одно или несколько слов или букв, видимые при рассматривании участка, на котором они изображены, только под определенным (как правило, очень малым) углом зрения. Обычно такой текст скрыт среди орнамента и выполняется методом глубокой печати (см. ниже). Встречается на ви­зах и внутренних страницах паспортов.

Примите следующие меры предосторожности. Они дадут вам достаточное спокойствие о защите документов, чтобы получить ночную сонную ночь. В любом случае: установите и используйте помощник метаданных, чтобы вырезать скрытую информацию. Используйте только новые или надежно стираемые дискеты для документов, которые вы даете другим. ночную программу резервного копирования и другое периодическое программное обеспечение для резервного копирования в течение дня. Используйте сильный продукт шифрования для блокировки чувствительного материала.

11. Радужная печать. Специальная типографская технология, при которой фон страницы или фоновый рисунок печатаются в несколько приемов, в результате чего цвета этих элементов документа плавно, без резких переходов изменяются, как правило, от ле­вого к правому обрезу страницы. При попытке цветного ксерокопирования такой страни­цы на копии появляются резкие границы между цветами. В технике радужной печати выполнен фоновый рисунок страниц большинства паспортов и виз.

Убедитесь, что защита вашего компьютера обновлена ​​и работает. Как указано в боковой панели «Укрощение диких документов», стр. 53, купите продукт, который организует и находит документы для вас. Как заблокировать документ от редактирования - весь документ или его часть. Разрешить некоторым людям редактировать документ, но другие могут просматривать его только.

Существует также полезный вариант, гарантирующий, что изменения трека всегда будут включены. Это гарантирует, что никто не прокрадет незаметные изменения в документ. Любой файл может быть помечен как «Только для чтения» на системном уровне. Это означает, что файл можно открыть и просмотреть, но в файл не могут быть внесены изменения.

12. Штриховой текст. Текст (как правило, одно или два слова), нанесенный в виде ленты штрихов изнутри па защитную пленку в области фотографии или другого элемен­та документа, и который невозможно прочесть без использования специальной дифрак­ционной решетки (небольшая пластинка из прозрачного оргстекла с калиброванными штрихами).

Используем другие программы

В строке заголовка вы увидите после имени документа. Теперь он отмечает документ как «только для чтения» в структуре документа, а также как «Финал». Если кто-нибудь откроет документ, он увидит это сообщение вверху. Чтобы принудительно использовать правило «без редактирования» с паролем, вам нужны опции «Ограничить редактирование». Если вы не хотите, чтобы люди читали, не говоря уже о редактировании документа, вам необходимо зашифровать документ. Каждому, кто пытается открыть документ, потребуется пароль для этого.

13. Глубокая печать. Типографская техника, при которой краска переносится на бумагу из углублений печатной доски, в результате чего она выступает над поверхностью бумаги. Элементы документа, напечатанные этим методом, как правило, хорошо обнару­живаются на ощупь при помощи ногтя или подушечек пальцев, так как являются выпуклыми.

В любом случае откроется панель «Ограничить редактирование». Первый вариант - ограничить доступные параметры форматирования. Пределы форматирования могут применяться в дополнение к ограничениям контента или отдельно. Установите флажки, чтобы выбрать стили, доступные для редакторов. Или выберите «Рекомендуемый минимум».

Разрешить автоформам переопределять ограничения форматирования. Блочная тема или схема переключения. Блокировка быстрого набора настроек стиля. Выберите все три, если вы хотите максимизировать ограничения форматирования. Выдвиньте список, чтобы увидеть, какие ограничения редактирования вы можете применить.

14. Высокая печать. Типографская техника, при которой краска переносится па бу­магу с выступающих частей печатной доски под давлением. Поэтому при рассматривании текста, отпечатанного с помощью такой техники, через лупу легко заметить небольшие уг­лубления, которые оставляют литеры на бумаге, а также микроподтеки типографской кра­ски по контуру этих углублений.

15. Офсетная печать. Типографская техника, при которой краска с печатной доски переносится на бумагу с помощью специальных промежуточных барабанов, что обеспечи­вает высокое качество печати. При исследовании такого текста через лупу можно заметить отсутствие давленых углублении по контуру литер и микроподтёков краски. Краска не вы­ступает над поверхностью бумаги. Эта техника наиболее близко напоминает ксерокопиро­вание.

16. Единообразие расположения элементов. При изготовлении документов большое внимание уделяется обеспечению единообразия отдельных элементов, в том чис­ле единообразному месту расположения номеров страниц, некоторых надписей и т. д. «Раз­нобой» в расположении, например, номеров страниц может свидетельствовать об изготов­лении документа в кустарных условиях.

17. Штампы, печати. Традиционно для удостоверения законности и подлинности документа используются разнообразные штампы и печати, мастичные и конгревные (т. е. давленные или сухие, которые невозможно воспроизвести путем простого ксерокопирования). С развитием и широким распространением репродукционной техники облегчаются возможности подделки печатей и штампов, особенно мастичных. Чаще всего при пере­клейке фотографии нелегальные мигранты вынуждены прибегать к подделке лишь части печати, а именно той, которая находилась на фотографии подлинного владельца документа. А это означает, что по несовпадению концов дуг, обычно составляющих наружное (ино­гда и внутреннее) обрамление печати, по небольшим отличиям в насыщенности или оттенке цвета мастики, по отличиям в графике литер на фото и на странице документа можно с уверенностью определить подделку. Сложнее диагностировать фальшивую печать, проставленную на бланке подлинного документа, особенно принимая во внимание низкое ка­чество, а иногда и элементарные грамматические ошибки в печатях и штампах консуль­ских учреждений некоторых государств (например, Афганистана).

18. Преднамеренно сделанные грамматические и синтаксические ошибки. В документах ряда стран такие ошибки намеренно допускаются в тексте на страницах и в мастичных штампах.

19. Дополняющие рисунки. На разные страницы одного листа наносятся элемен­ты одного и того же рисунка, дополняющие друг друга. Целиком такой рисунок можно увидеть при просмотре страницы документа на просвет.

20. Прошивка страниц документа. Страницы документа, могут быть скреплены одноцветным или многоцветным швом, реагирующим или не реагирующим на свет УФ-лампы, термопластовым швом или с помощью степлера.

21. Крепление фотографии владельца. Крепление в документе фотографии владельца может быть выполнено с помощью клея, заклепок или степлера.

22. Механическое вдавливание. Такой способ защиты документов заключается в ти­снении на поверхности документа различных геометрических знаков или других символов.

23. Контрольные цифры. Контрольные цифры в качестве элемента, защиты испо­льзуются в машиносчитываемых документах.

V. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ НАРУШЕНИЙ ПАСПОРТНО-ВИЗОВОГО РЕЖИМА

Основные нарушения паспортно-визового режима, с которыми сталкивается персонал Аэрофлота в повседневной практике, могут быть сведены к следующим:

Отсутствие паспорта. От 10% до 25% (в зависимости от направления перевозки) всех нарушений паспортно-визового режима в мире приходится на отсутствие паспор­та. Лишь незначительная часть нарушений такого рода происходит без злого умысла пас­сажира - в результате утери/кражи паспорта на борту воздушного судна или непосредственно перед посадкой. Все остальные случаи - это злонамеренное уничтожение паспорта после взлета воздушного судна с целью затруднения/исключения возможности идентифи­кации пассажира, обратившегося с просьбой о предоставлении политического убежища, При этом уничтожаются как поддельные, очень высокого качества документы, так и подлинные, действительные документы, при наличии которых невозможно рассчитывать на предоставление статуса беженца/иммигранта. В этом случае пассажир, как правило, пользуется вымышленным именем, что еще более запутывает ситуацию и подчас делает невоз­можным даже установление пункта его вылета.

Иммиграционные законодательства многих стран допускают возможность предъявления копий проездных документов для доказательства факта их наличия при регистрации пассажира на рейс, что позволяет перевозчику избежать штрафа за доставку пассажиров бел документов. В этой связи крайне важно в случае малейшего подозрения в возможнос­ти уничтожения документов предпринимать меры по их копированию, делая это так, что­бы пассажир был осведомлен об этом. Копируются листы паспорта, содержащие его номер, фамилию и имя владельца, его фотографию, срок годности паспорта, данные о его продлении, въездную визу. Номер паспорта и факт наличия копий документа записываются в PNR пассажира.

В странах, откуда поток пассажиров с неисправными документами значителен, номер паспорта пассажира обязательно должен фиксироваться в билете.

Копии документов хранятся в представительстве или высылаются в ОКРПП.

фальшивый паспорт - сравнительно редкое нарушение (менее 2% от всех нару­шений), которое достаточно легко идентифицируется. Как правило, фальшивый паспорт изготовляется путем цветного ксерокопирования подлинного паспорта, который для этой цели расшивается. Затем полученные ксерокопии листов обрезаются, сшиваются в книж­ку и вклеиваются в обложку, которая может быть также изготовлена кустарным способом, но может быть и подлинной.

Отличительными признаками такого документа являются:

Низкое качество воспроизведения элементов фонового рисунка и текста, особенно радужной печати и микропринта. Переход цветов в радужной печати получается резким, исчезают оттенки тонов, а микропринт, как правило, не воспроизводится;

Отсутствие единообразия в местоположении мелких элементов изображения (па-пример, номера страниц в углах страниц), неаккуратный и не единообразный обрез страниц, особенно округления их уголков, перекосы страниц;

Неаккуратная прошивка блока (неровная строчка стежков, неодинаковая их дли­на и т. д.);

Отсутствие стандартных элементов защиты документа (микропринта, Уф-реакции, водяных знаков и др.);

Низкое качество приклейки внешнего листа обложки (1 и 4 страницы обложки) к ее внутренним листам (2 и 3 страницы обложки): неровности, морщины, вздутия и т. д.

Поддельный паспорт - это значительно более изощренная форма неисправного документа, который изготавливается в следующих случаях:

а) при наличии чистого бланка подлинного, действительного документа, украден­ного или незаконно полученного в консульском учреждении соответствующей страны;

б) при наличии действительного подлинного документа официального владельца, дающего право безвизового въезда в страну назначения, украденного или куплен­ного у владельца с целью незаконного использования.

В первом случае обнаружение подделки крайне затруднено, поскольку сохраняются все элементы защиты документа (включая, если она имеется, и защитную пленку на фото­графий владельца), а сам процесс изготовления подделки заключается лишь в приклеивании фотографии, ее заверении с помощью печати (самая сложная и уязвимая процедура) и заполнении биометрических данных (от руки или па принтере).

Обнаружение подделки в этом случае может быть осуществлено только с ис­пользованием:

"черных списков", содержащих все номера украденных или утерянных документов;

Образцов печатей, заверяющих подлинность фотографии владельца паспорта;

Специальных консультаций в консульской службе государства, выдавшего данный паспорт.

Одним из настораживающих признаков при изучении такого паспорта может быть отсутствие (или наличие в минимальном количестве) въездных/выездных штампов, виз и других свидетельств об использовании паспорта по назначению («срок бездействия» пас­порта). При наличии в паспорте штампов и виз других стран необходима проверка их подлинности.

Во втором случае, когда подлинный, действительный документ «подгоняется» под нового владельца, главным и самым первым шагом при подделке документа будет переклейка фотографии.

Осознавая эту опасность, многие страны стали применять защитные пленки, кото­рые накладываются на страницу паспорта с фотографией владельца и приклеиваются к ней специальным клеем или с помощью термопроцесса. В этом случае для переклейки необходимо прежде отклеить (снять со страницы) часть или всю пленку. После замены фо­тографии пленка должна быть восстановлена на листе.

Для облегчения процесса такой подделки (переклейки фотографии) в ряде случаев фотография вместе с наклеенной на нее пленкой аккуратно вырезается, вклеивается фотография нового владельца, а вся страница заклеивается второй пленкой.

Для повышения чувствительности пленки к такого рода незаконным манипуляциям некоторые страны используют специальные материалы для их изготовления (ретрофлективные пленки) или наносят на внутреннюю поверхность пленки специальные покрытия (защитные рисунки, ленты), которые легко отстают от пленки при ее отрыве.

Таким образом, переклейку фотографии можно обнаружить по одному из следую­щих признаков:

Дефектам повторно использованной пленки;

Наличию второй пленки;

Незначительным дефектам (несовпадениям) частей оттиска печати или частей под­писи должностного лица, которыми удостоверяется подлинность фотографии.

Задача определения подделки в случае замены фотографии значительно облегчается, если для нового владельца паспорта приходится изменять биометрические данные подлин­ного владельца, зафиксированные в паспорте (например, «менять» пол, год рождения, рост и т. д.). При этом подчистки и исправления являются достаточно очевидными признаками подделки.

Наряду с неисправными паспортами у нелегальных мигрантов часто встречаются визовые нарушения.

Неисправная виза - это виза недействительная, с исправлениями, использованная. Такой вид подделки регулярно встречается в повседневной практике. К сожалению, приходится признать, что значительную часть нарушений этого рода составляют как раз легко обнаруживаемые, требующие минимального навыка и внимания нарушения: виза, имеющая истекший срок действия (или с еще не наступившим сроком действия), использованная, несоответствующая количеству путешествующих по ней (выданная только на владельца паспорта) и, наконец, прости отсутствие визы.

Каждая из вышеперечисленных неисправностей визы является грубым нарушением, за которое авиакомпания штрафуется. В этой связи при работе с визами следует вырабо­тать стандартный алгоритм работы, обязательно включающий следующие, виды проверок:

Проверка принадлежности визы владельцу паспорта;

Проверка срока действия визы;

Проверка использования визы разрешенное число раз;

Проверка включения в визу всех пассажиров, которым она необходима.

Другие виды неисправных виз - это фальшивые и поддельные визы,

Бланки фальшивых виз изготавливаются кустарным способом, как правило, с по­мощью цветного ксерокопирования; они заполняются на имя и паспорт пассажира. Фаль­шивая виза довольно легко распознается по отсутствию элементов защиты: микропринта, Уф-реакции, скрытого текста, глубокой печати.

Поддельная виза - соответствующим образом измененная подлинная виза или бланк подлинной визы, заполненный на имя и паспорт пассажира. Как правило, эти изменения (подчистки, исправления) касаются срока действия, номера паспорта и фамилии пассажира. Подчистки и исправления достаточно легко обнаружить с помощью лупы. Следует иметь в виду, что для маскировки подчисток и исправлений в визе чаще всего заново прописывают все надписи, при этим почерк приобретает заметный искусственный характер без нажимов и неровностей. Поддельная виза, переклеенная из другого паспорта, «заверяется" фальшивой печатью.

Чужой документ. Это нарушение составляет менее одного процента всех наруше­ний. Однако учитывая то, что за каждый такой случай наша компания может быть оштра­фована на сумму до 3 тыс. долларов США, необходимо добиваться полного исключения принятия к перевозке пассажиров по чужим документам. Вместе с тем вскрыть такое на­рушение зачастую бывает трудно, особенно когда используются документы близких родст­венников.

Вымышленный документ - документ, не являющийся признанным в стране назначения и выданный организацией, не уполномоченной на это. Примерами такого ро­да документов могут служить «Паспорт Техаса», «Паспорт рыцаря Мальтийского ордена», «Паспорт гражданина мира». Следует заметить, что отдельные вымышленные документы изготавливаются на достаточно высоком уровне, который сопоставим с уровнем качества действительных документов. В таких случаях затруднения легко разрешаются с помощью справочника TIM, разделы «Passport» которого содержат исчерпывающую информацию по документам, признаваемым для въезда в ту или иную страну.

VI. УСЛОВИЯ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ ПАСПОРТНО-ВИЗОВЫМ НАРУШЕНИЯМ

При бронировании рейсов, продаже авиабилетов, а также регистрации пассажиров на рейс иногда возникают условия, способствующие паспортно-визовым нарушениям. Некоторые из них достаточно очевидны:

1. Продажа билета не самому пассажиру, а посреднику. Такая практика широко рас­пространена в странах Западной Европы и вполне оправдана с точки зрения предоставления широкого спектра услуг пассажирам со стороны авиаперевозчика. Однако при этом создаются предпосылки для использования билетов с целью незаконного въезда в страну, в которой продан билет. Так, в работе Отдела контроля регистрации и посадки пассажиров неоднократно встречались случаи использования билетов, выписанных в представительст­ве Аэрофлота в Лондоне но маршруту LON-MOW-LAD-MOW-LON, нелегальными миг­рантами из Анголы, пытавшимися вылететь в Лондон по купонам на обратный маршрут.

Билеты для этих пассажиров были приобретены их родственниками (знакомыми) и пересланы в Луанду. В этой связи особое значение приобретает контроль подлинности и действительности паспорта, предъявленного при покупке билета (в том числе и при реги­страции пассажира на рейс в аэропорту вылета), а также отметка о номере паспорта в би­лете.

2. Отсутствие ответственности агентов за продажу билетов лицам с паспортно-визовыми нарушениями. При продаже билетов через агентскую сеть в агентском соглашении следует предусмотреть статью об ответственности агента за подлинность и действитель­ность паспортно-визовых документов пассажира.

3. Пренебрежение проверкой паспорта и маршрута пассажира. Минимальная, не требующая никаких специальных навыков и оборудования проверка может выявить та­кие детали, которые позволят однозначно идентифицировать пассажира, нарушающего паспортно-визовые требования, или дать основание для более тщательной и скрупулезной проверки документов.

Следует иметь в виду, что нелегальные мигранты, пытающиеся въехать в развитые страны по поддельным паспортам, часто используют паспорта третьих, безвизовых по отношению к стране назначения, стран. В практике ОКРПП неоднократно встречались слу­чаи использования поддельных паспортов Португалии для въезда в Великобританию (пас­сажиры вылетали из Анголы), паспортов Франции для въезда в Португалию (пассажиры из Того, Ломе), паспортов Греции для въезда в Германию и Великобританию (пассажиры от Москвы) и т. д.

4. Отсутствие или недостаток взаимодействия с персоналом генагентства, проверяю­щим билеты в аэропорту непосредственно перед посадкой. Персонал генерального агентства в аэропорту вылета, регистрирующий пассажиров на рейс, должен ясно осознавать необходимость тщательной проверки проездных документов, а также спою ответствен­ность за прием пассажиров с неисправными документами. При этом сотрудники регист­рации во время оформления рейса должны в необходимых случаях консультироваться с представителем Аэрофлота (или его помощником).

5. Отсутствие или недостаток контроля за работой местного персонала представительства, связанного с бронированием и выпиской билетов.

VII. МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ

Цель проверки: установить, что пассажир может быть принят к перевозке, свести к минимуму вероятность выставления штрафа за его доставку.

Задачи проверки:

1. Определить, что паспорт и/или другой проездной документ (например, виза, вид на жительство, свидетельство о праве на проживание и т.д.) принадлежат липу, которое забронировано на рейс, и приобретающему билет.

2. Установить, что документ является действительным, т. е. имеет не истекший срок годности.

3. Установить, что документ имеет все атрибуты (включая визы, штампы, печати), не­обходимые для въезда в страну следования.

4. Определить, что документ является подлинным, т. е. выданным на законном осно­вании уполномоченным на то органом иностранного государства, и не имеет неофициаль­ных исправлений и/или подчисток.

Порядок проверки.

Вначале необходимо изучить представленный пассажиром документ, затем визу, если она требуется.

1. Принадлежит ли паспорт пассажиру? Задача определения принадлежности пас­порта пассажиру может осложняться следующим обстоятельством. В случае принадлежности пассажира к другой этнической группе (нации) внимание недостаточно опытного проверяющего будет непроизвольно приковано к наиболее ярким отличительным призна­кам этой группы: цвету кожи, разрезу глаз, форме губ и т. п. Именно по этой причине нетренированный глаз будет воспринимать всех представителей другой нации «на одно ли­цо». В случае, если Вы недостаточно хорошо освоились в стране пребывания, предоставьте возможность решить эту задачу сотруднику представительства из местного населения.

Для того чтобы убедиться в принадлежности паспорта пассажиру, необходимо изу­чить страницы с ею фотографией и биометрическими данными:

Соответствуют ли фотография, возраст, рост, пол данным пассажира? Одной из ха­рактерных особенностей каждого человека является форма его ушей. Поэтому при сличении внешности пассажира и фотографии надо особо обратить внимание, соответствует ли форма ушей пассажира изображению на фотографии;

Соответствует ли состояние фотографии в паспорте состоянию самого паспорта;

Нет ли следов подчисток, исправлений;

Везде ли почерк и цвет чернил одинаков;

Не нарушен ли защитный рисунок на пленке, нет ли на ней морщин, пузырьков воздуха.

2. Действителен ли паспорт? Задача установления действительности паспорта доста­точно проста: необходимо убедиться, что срок его действия (первоначальный или уже про­дленный) не истек. При этом следует иметь в виду, что некоторые страны (в частности, США, Бельгия, Франция для граждан ряда стран) требуют, чтобы паспорт пассажира был действителен на срок от 3 до 6 месяцев, превышающий срок планируемого пребывания в стране. В то же время отдельные страны (например, Великобритания) допускают въезд своих граждан но просроченным паспортам.

Необходимо убедиться, что дата срока действия паспорта не исправлена. Если он продлен, то на какой период, допустимо ли продление данного паспорта или он продлению не подлежит.

3. Распространяется ли действие паспорта на всех лиц? Если пассажир следует по одному паспорту с несовершеннолетними детьми или другими родственниками, необходи­мо убедиться, что все они внесены в паспорт родителя. Чаще всего вписывание родственников в паспорт заверяется печатью и подписью официального лица.

4. Не является ли паспорт фальшивым или поддельным? Проверка паспорта с точки зрения подлинности должна включать в себя следующие моменты:

Обложка. Обложка паспорта и рисунок на ней обычно имеют высокое качество и сохраняются неизменными до истечения срока действия паспорта. Обратить внимание надо на следующее:

а) соответствует ли цвет, материал, размеры обложки принятому стандарту;

6) качество изображения на обложке, особенно мелких деталей герба, должно быть очень высоким;

в) для паспортов с «окошками» - имеют ли «окошки» ту же степень изношенности, что и обложка;

г) наличие (если предусмотрено стандартом) перфорации обложки паспорта, ее качество.

Качество документа. Обычно паспорта печатаются на высококачественной бу­маге, защищенной от ксерокопирования; в процессе изготовления осуществляется строгий контроль за качеством всех элементов документа. Проверить следующее:

а) используются ли водяные знаки, не являются ли они имитацией, нарисованной поверх страницы;

б) все ли страницы одинаково реагируют на ультрафиолетовое излучение, соответ­ствует ли эта реакция стандарту;

в) используются ли микропринт, глубокая печать, скрытый текст;

г) нет ли неровных, несоразмерных, не пропечатанных букв и слов, орфографичес­ких ошибок.

фотография в паспортах разных стран может крепиться различными способами: на клей, скрепки или заклепки, бывает рифленая прокатка фотографии по ее периферии, компьютерная фотография, страница с фотографией может быть покрыта защитной пленкой.

Проверить:

а) соответствуют ли стандарту размеры, форма и цвет (черно-белая или цветная) фотографии;

б) соответствует ли стандарту тип печати (мастичная или конгревная), которой заверяется фотография;

в) соответствует ли часть печати на фотографии той части, которая имеется на странице;

г) имеются ли дефекты крепления фотографии к листу (нет ли излишков клея вокруг фотографии, не повреждены ли металлические заклепки с лицевой и обо­ротной стороны листа паспорта, нет ли пятен или морщин па обороте);

д) не нарушена ли целостность защитной пленки и рисунка па пей, пет ли второй пленки.

Шов. Паспорта могут быть прошиты разными способами; нитками, термопласт­массой, скрепками. Проверяя шов документа, необходимо обратить внимание на сле­дующее:

а) каковы характер прошивки страниц и реакция ниток па ультрафиолетовое из­лучение;

б) не расширены ли дырочки шва, нет ли дополнительных дырочек от старого шва;

в) единообразны ли стежки шва.

Страницы. Как правило, все страницы паспорта нумеруются, общее количество страниц обычно указывается. При проверке страниц нужно выяснить:

а) все ли страницы на месте, последовательна ли их нумерация, нет ли подчисток;

б) все ли страницы одинаково изношены, имеют единый размер и конфигурацию округления углов;

в) одинаков ли цвет всех страниц;

г) должна ли быть перфорация страниц паспорта, совпадают ли отверстия перфорации на всех страницах или есть смещение;

д) нет ли следов химического вытравления текста (обесцвеченные участки защитной сетки, линовки, белесые пятна);

е) нет ли механической подчистки текста (при этом глянец уничтожается, бумага становится шероховатой, более тонкой и светлой, записи, сделанные от руки, слегка расплываются);

ж) единообразен ли почерк или шрифт печатной машинки, которым указаны дан­ные о владельце паспорта;

з) имеются ли противоречия в содержании текста;

и) нет ли в паспорте поддельных или фальшивых виз.

После изучения паспорта пассажира необходимо выяснить, нужна ли ему виза для въезда в страну назначения. В случае если виза необходима, надо проверить ее наличие, действительность и подлинность.

5. Является ли виза действительной? Обратить внимание на:

Срок действия: не просрочена ли виза, не используется ли раньше указанного срока;

Количество лиц, на которое выдана виза:

а) должен ли ребенок, вписанный в паспорт родителя и следующий с ним, быть вписанным в визу;

б) сделана ли отметка об этом официальным лицом в соответствии с принятым стандартом;

в) имеется ли отдельная виза на ребенка, если она необходима.

Количество разрешенных въездов в страну по данной визе (однократная, мно­гократная или выдана па определенное число въездов), не использована ли она уже разре­шенное количество раз.

6. Является ли виза подлинной? Проверить:

а) соответствует ли внешний вид визы стандарту (печать, штамп или стикер);

6) может ли виза быть официально выдана в той стране, в какой она формально получена;

в) предполагает ли виза обязательное наличие каких-либо других документов, по­мимо национального паспорта;

г) заверена ли виза мастичной или конгревной печатью (обычная практика), име­ются ли марки оплаты консульского сбора (в случае, если они необходимы);

д) соответствует ли часть печати на визе той части, которая имеется на странице;

е) заполнена ли виза в соответствии с принятым стандартом (от руки, на принтере или с использованием штемпелей);

ж) имеются ли стандартные степени защиты документа (рисунки, реагирующие на свет Уф-лампы, микропринт, глубокая печать, скрытый текст);

з) все ли имеющиеся в паспорте визы подлинные.

Любой паспорт, имеющий фальшивый или поддельный штамп, фальшивую или поддельную визу, не может рассматриваться как подлинный документ.

Список использованной литературы

Основная литература

1. Федеральные законы:

1.2. «О координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью», Указ Президента РФ от 18.04.96 № 567.

1.3. «О государственной охране». Закон РФ от 27.05.96 № 57-ФЗ.

1.4. Уголовный кодекс РСФСР. Закон РФ от 13.06.96 №63-ФЗ. «Об оружии», Закон РФ от 13.12.96 № 150-ФЗ.

1.5. «Воздушный кодекс Российской Федерации», Закон РФ от 19.03.97 № 60-ФЗ.

1.6. «О борьбе с терроризмом». Закон РФ от 25.07.98 №130 - ФЗ.

1.7. Закон РФ «О Государственной границе Российской Федерации» от 01.04.93 № 4730-1 (с изменениями от 01.08.94, 29.11.96,19.07.97).

1.8. Закон РФ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 18.07.96. ”(В редакции Федерального закона РФ от 18.07.98 № 110-ФЗ и с учетом Постановления Конституционного Суда РФ от 15.01.98 № 2-П)

1.9. Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.92 № 2300-1 (в редакции Федерального закона РФ от 09.01.96 № 2-ФЗ).

1.11. Таможенный Кодекс Российской Федерации. 18.06.93 № 5223-1.

1.12. Гражданский кодекс Российской Федерации. - Ч. I от 21.10.94; Ч. II от 22.12.95.

1.13. Закон РФ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения РФ” - М, 2001.

1.14. Закон РФ “По охране территории РФ от карантинных вредителей, болезней, растений и сорняков.”- М, 1996.

2. Учебники и учебные пособия:

2.1. Григорук В.У. “Организации перевозок на внутренних и международных воздушных линиях.”, СПб СПАТКГА 2002.

2.2. Манукян Р.Г. “Государственный контроль на транспорте”, СПб СПАТКГА 2002.

Дополнительная литература

1. TIM (travel information manual). Руководство для путешествующих, 2002 г.

2. Технология работы паспортной – визовой службы Комплекса Безопасности «ФГУАП» Пулково» 2002 г.

3. Способы подделки документов и методы их выявления 1999 г.

4. Памятка по работе с документами пассажиров, приобретающих авиационные билеты «Аэрофлот» 1997 г.

Небольшая, но крайне полезная подборка известных и часто применяемых способов защиты документов текстового редактора Microsoft Word.

Читая различные русскоязычные конференции, так или иначе затрагивающие "офисную" тематику, я часто натыкаюсь на одни и те же вопросы пользователей о способах защиты созданных ими документов Word. Несмотря на то, что ответ на них не составляет секрета, вопросы задаются вновь и вновь.

В этой статье я опишу известные и часто применяемые способы защиты документов Word.

Самый простой способ защитить свой документ - это задать пароль на открытие файла и/или на его изменение. Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры". Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку "Безопасность".

Если задать пароль на открытие документа, то собственно при попытке открыть этот документ будет выведено окошко запроса пароля. Такое же окошко будет выведено и в случае, если вы задали пароль на внесение изменений в файл, правда с одним отличием - вы все-таки сможете открыть документ, но лишь в режиме "только для чтения".

Понятно, что говорить о надёжной защите ваших данных в этих случаях не приходится. Пароль можно подобрать какой-нибудь специализированной программой, а файл, открытый в режиме только для чтения, сохранить под другим именем. Впрочем, все зависит от целей пользователя, планирующего защитить свой документ.

Второй момент, на который следует обратить внимание при защите документа - пароль. Конечно, можно придумать очень длинный и содержащий все известные символы пароль. Можно также воспользоваться специальными программами-генераторами паролей.

Знаете ли вы, какой самый любимый пароль у разработчиков Microsoft? Password! Да, именно это слово. Но пишут они его таким образом, что разгадать или подобрать путем перебора практически невозможно. Сразу оговорюсь, что я рассказываю эту легенду с чужих, поэтому ручаться за ее правдоподобность не могу. Но сам принцип составления подобных паролей заслуживает внимания. Итак, слово password программисты записывают вот так: p@$$w0rd. Вы бы догадались так зашифровать какое-нибудь слово?

Можно еще усложнить задачу потенциальному злоумышленнику, усилив защиту документа шифрованием пароля. По умолчанию используется простой алгоритм шифрования. Но вы можете выбрать более сложный и совершенный тип шифрования, если на той же вкладке "Безопасность" окна параметров документа нажмете на кнопку "Дополнительно".

Другой, очень похожий способ защиты данных документа, состоит в установке запрета на любые изменения в документе, кроме внесения исправлений в документ, вставки примечаний, ввода данных в поля форм. В меню "Сервис" выберите команду "Установить защиту". Откроется диалоговое окно, изображенное на следующем скриншоте (так оно выглядит в Word 2002):

В этом окне вы можете установить запрет на все изменения в документе, кроме вышеперечисленных действий.

В версии Word 2003 возможности защиты документа расширены и улучшены. Вместо диалогового окна "Защита документа" в правой части рабочего окна редактора будет выведена область задач "Защита документа". C помощью доступных опций в области задач вы сможете ограничить пользователей в их попытках изменить форматирование документа, редактировать документ. Для того, чтобы ваши запреты вступили в силу, необходимо в области задач нажать кнопку "Включить защиту". Вам будет предложено ввести пароль. А при всякой попытке пользователя выключить защиту документа, данный пароль будет запрашиваться.

Другая интересная возможность касается ваших личных данных. Не секрет, что при создании документов в них сохраняются имена авторов или редакторов документа, данные о совместной работе, какая-то иная скрытая в документе информация. Стандартными средствами Word можно избавиться лишь от личных сведений, сохраняемых в свойствах файла. Иные данные остаются неизменными в документе.

Для таких случаев корпорацией Microsoft была разработана специальная программа, позиционируемая как "Надстройка Office 2003/XP: средство удаления скрытых данных". Об этой утилите "Компьютерра-Онлайн" рассказывала еще в марте 2005 года. Загрузить эту программу можно с официального сайта Microsoft.

О том, как защитить от нежелательных изменений данные в шаблонных формах, также очень подробно было рассмотрено в материале Надежды Баловсяк.

Говоря о защите документов Word и данных, следует рассказать также и о существующих способах получения доступа к ним. И не всегда эти способы являются незаконными. Бывали ситуации, когда создатель документа так увлекался его защитой, что уже и сам не помнил установленного им на документ пароля. В таких случаях на помощь приходят специализированные программы.

Наиболее известной в этой области считается программа Advanced Office Password Recovery (AOPR), разработанная известной компанией "Элкомсофт". Эта программа служит для восстановления потерянных паролей к документам Microsoft Office 95/97/2000/XP/2003.

Другая подобная программа - Advanced Office Password Breaker - позиционируется этими же разработчиками как программа, которая обеспечивает "гарантированное вскрытие документа независимо от сложности пароля и его длины". Смелое заявление, особенно учитывая стоимость названных программ - от 700 рублей.

В любом случае, нахождение забытого пароля может занять достаточно долгий срок: от часа до нескольких недель. А если у вас еще и компьютер "не первой свежести", то нужно иметь такую вескую причину открыть запароленный документ, что время не будет играть для вас никакой роли. В чем я очень сильно сомневаюсь.

Вывод: если уж вы устанавливаете парольную защиту на свои документы, то запишите ваш пароль или сохраните его в специализированной программе, чтобы потом в случае провала памяти вам не пришлось бы горевать об утрате ваших данных.