В зависимости от строения табличного подлежащего различают следующие виды статистических таблиц: простые, групповые и комбинационные.

Простая статистическая таблица характеризуется тем, что в ее подлежащем обычно содержится перечень (список) объектов или единиц статистической совокупности в сочетании с количественной характеристикой каждого объекта или единицы. Простые таблицы используются, как правило, при составлении списочного формуляра, проведении первичной статистической сводки и т.д. Главное преимущество простой таблицы заключается в том, что она не требует специальных знаний в области табличного метода и не отличается какой-либо сложностью ее построения. В качестве примера простой статистической таблицы можно привести данные динамики посевных площадей озимого рапса в сельскохозяйственных организациях административного района (табл. 3.8).

Т а б л и ц а 3.8. Динамика посевных площадей озимого рапса, га

Данные табл.3.8. показывают, что в сельскохозяйственных организациях административного района за 2000 – 2010 гг. шел неуклонный рост посевных площадей озимого рапса, хотя темпы роста по отдельно взятым хозяйствам оказались различными. В целом по административному району за изучаемый период посевные площади озимого рапса увеличились в 30 раз.

Групповая статистическая таблица – такой вид, в подлежащем которой единицы статистической совокупности объединены в группы по какому-нибудь качественному или количественному признаку. Групповые таблицы широко распространены при отражении результатов типологических, структурных, простых аналитических группировок, применяются в познавательных и практических целях, так как позволяют характеризовать типы, структуру явлений, взаимосвязь признаков в совокупности, ее изменение во времени и пространстве. Например, состав, численность и структура населения по полу, возрасту, месту жительства, образованию, семейному положению, роду занятий, имущественному состоянию и т.д.

Для конкретного представления о содержании групповой таблицы приведем пример, где в качестве подлежащего взяты основные группы тракторов, а сказуемого - их количество и структура (табл. 3.9). В этой групповой статистической таблице ее существительное представляет собой качественный признак.

Т а б л и ц а 3.9. Состав и структура тракторного парка в сельскохозяйственной организации

Как видно, за 2006 – 2010 гг. в сельхозорганизации общее число тракторов увеличилось на 25 %, при этом основной удельный вес занимают тракторы MТ3; и Т-150К; к тому же доля тракторов МТЗ-1221 существенно возросла, a МТЗ-82 - снизилась. В небольшой мере сократился удельный вес группы наиболее мощных тракторов МТЗ-3022. Это свидетельствует не только о количественных, но и качественных изменениях в составе тракторного парка за пятилетний период.

Групповые статистические таблицы могут использоваться для отражения результатов простой аналитической группировки, где за ее основание принимается количественный признак. В качестве примера приведем данные, показывающее взаимосвязь между уровнем комплексной механизации производства, годовой продуктивностью коров и трудоемкостью продукции в молочном скотоводстве сельскохозяйственных организаций (табл. 3.10).

Т а б л и ц а 3.10. Взаимосвязь уровня комплексной механизации с результатами производства в молочном скотоводстве

Из табл.3.10 видно, что повышение уровня комплексной механизации производства в молочном скотоводстве сельхозорганизаций способствует росту годовой продуктивности коров и снижению трудоемкости производства молока. Так, увеличение уровня механизации производства в среднем с 63% (первая группа) до 89% (четвертая группа) приводит к повышению среднего годового удоя от одной коровы на 17% и снижению трудоемкости производства молока на 61%.

С помощью групповых таблиц обычно оформляют материалы простой аналитической группировки.

Комбинационные (сложные)таблицы представляет собой такой вид статистических таблиц, в которых подлежащее состоит из двух или более признаков. Это означает, что комбинационные таблицы обычно применяются для оформления результатов сложных (комбинированных) группировок, где для основания используется сочетание как качественных, так и количественных признаков.

В качестве подлежащего комбинационной таблицы могут быть взяты сочетающиеся качественные и количественные признаки. Для примера приведем материалы, характеризующие объем, структуру производства молока и продуктивность коров в административных областях Республики Беларусь по категориям хозяйств за 2008 г. (табл.3.11). За подлежащее взяты два качественных признака: во-первых, подразделение Беларуси на области; во-вторых, по категориям хозяйств в этих областях. Цифровые характеристики, т.е. валовое производство молока и годовой удой от коровы представляют собой сказуемое комбинационной таблицы.

Как видно, среди административных областей Республики Беларусь по валовому производству молока в 2008г. лидером была Минская область, за ней следовали Брестская и Гродненская области. Наименьший удельный вес по производству молока занимала Могилевская область. Характерно, что сельскохозяйственные организации Беларуси произвели основную долю молока, причем по областям она оказалась различной. Обращает на себя внимание невысокий удельный вес хозяйств населения в валовом производстве молока (17,3 %) с колебаниями по областям. По уровню продуктивности коров среди всех областей на первом месте оказалась Минская область, где годовой удой молока на корову выше среднереспубликанского уровня на 9,3%. Продуктивность коров, имеющихся в хозяйствах населения в целом по Беларуси ниже, чем в сельскохозяйственных организациях.

Таким образом, формирование комбинационных таблиц, отражающих результаты сложных (комбинированных) аналитических группировок, позволяет не только достичь рационального, системного, наглядного изложения обработанного материала, но и существенно повысить его аналитичность.

Т а б л и ц а 3.11. Производство молока и продуктивность коров в областях

Оформление статистических таблиц

Достижение поставленных целей с помощью табличного метода возможно в тех случаях, когда выдержаны необходимые требования по оформлению статистических таблиц.

Обычно все таблицы должны иметь нумерацию. В дипломных, выпускных, курсовых работах, научных отчетах, а также лабораторных и контрольных работах справа над табличным заголовком пишут слово "Таблица" (с прописной буквы) и ставят ее цифровой номер (без знака №). При этом каждый раздел или глава имеют, как правило, свою автономную нумерацию таблиц. Номер таблицы обычно состоит из двух цифр, разделенных точкой: первая указывает номер раздела или главы, вторая - порядковый номер таблицы в данном разделе или главе. Например, таблица 2.3 указывает, что она относится ко второму разделу, а ее порядковый номер в этом разделе - третий.

Заглавие (название) таблицы - обязательный ее элемент. Оно должно кратко и точно характеризовать основное содержание таблицы. В заглавии простых таблиц, отражающих все цифровые показатели в одинаковых единицах измерения, целесообразно указывать не только объект, но и конкретную единицу измерения. Например, динамика объема переработки сахарной свеклы на Городейском комбинате, тонн. Если материалы таблицы относятся к какому-либо одному моменту или интервалу времени, то в названии необходимо привести дату или период времени. Например, валовая продукция Могилевского мелькомбината в 2010 г. Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце не ставят.

Размеры макета статистической таблицы зависят не только от объема помещаемой в ней информации, но и от вида таблиц. Наиболее объемными могут быть, как правило, макеты простых рабочих таблиц, где подлежащее, например, перечень объектов или статистических единиц по существу не имеет каких-либо ограничений. Такие громоздкие многостраничные таблицы, выполняющие вспомогательную функции, обычно в тексте не приводятся, а выносятся в приложения с обязательной порядковой нумерацией строк и столбцов.

Особое внимание необходимо обращать на результативные таблицы, несущие аналитические функции и обязательно помещаемые в тексте. Общий размер одной таблицы такого вида, включая номер и заголовок, как правило, не должен превышать одну страницу. Для этого необходимо предусмотреть ограниченное число показателей подлежащего и сказуемого, а взамен одной громоздкой целесообразнее строить две–три, но меньших размеров. В тех редких случаях, когда число строк или столбцов в таблице невозможно поместить на одной странице, их необходимо пронумеровать, оставшуюся часть таблицы перенести на следующую страницу, где сначала помещают слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера, например 2.3, а затем формируют продолжение макета. При этом нумерация столбцов остается прежней, а строк - последующей.

Формулировка показателей подлежащего и сказуемого, т.е. название строк и столбцов в результативных таблицах, должна быть точной, лаконичной и ясной. Целесообразно обращать внимание на последовательность размещения показателей как по строкам, так и по столбцам результативной таблицы. Дело в том, что в любой сфере деятельности людей всегда действует определенный "технологический" порядок, который характеризуется системой соответствующих показателей. Если по каким-то причинам она нарушается, то затрудняется анализ полученных результатов и, следовательно, объективность оценки сформулированных выводов. Поэтому в результативной таблице необходимо прежде всего привести факторные, а затем - результативные признаки. Число абсолютных показателей должно быть минимальным, так как чаще всего возникает необходимость в сравнении, сопоставлении, анализе и оценке не абсолютных, а разнообразных относительных, средних и других показателей. Механический, бессвязный набор показателей в таблицах нередко способствует порождению ошибок в статистическом исследовании.

При составлении результативных таблиц, особенно групповых и комбинационных, необходимо обращать внимание на непременную запись точной и четкой размерности (единиц измерения) для каждого показателя, так как эти показатели обычно разноименны. Не допускается произвольное сокращение размерности, кроме утвержденной метрической системой и Международной системой единиц (СИ).

Во всех случаях, когда в таблице имеют дело с многозначными цифровыми данными, целесообразно применять округление и заменять числа, состоящие из 6 – 8 и более знаков 3 – 5 значными. Для этого в строке или столбце необходимо предусмотреть и записать цифровое укрупнение показателей. Например, цифру 1288369 рублей можно округлить и записать 1288 тыс. руб. Округление цифровых данных должно полностью относиться ко всей строке или всему столбцу и не приводить к искаженно полученных данных. Запись цифрового материала в таблицах ведется с одинаковой для каждого показателя точностью.

Статистическая результативная таблица - это целостный, замкнутый "организм" и поэтому категорически запрещается разделять (переносить) на следующую страницу какие-либо составные части таблиц, особенно, если имеется возможность разместить ее на одной странице.

На каждую таблицу, помещаемую в тексте, необходимо в обязательном порядке приводить ссылки, называя номер соответствующей таблицы. При этом входная ссылка обычно предваряет начало статистической таблицы, а выходная - нацеливает на аналитический разбор ее содержания. Если нет возможности разместить всю таблицу сразу же за входной ссылкой на нее, то в таком случае таблицу необходимо разместить на следующей странице, а место, оставшееся после входной ссылки, использовать для аналитического разбора материалов статистической таблицы.

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СТОЛИЧНАЯ ФИНАНСОВО-ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ

Филиал в г. Салехарде

Факультет Государственной службы и финансов

Специальность: Государственное и муниципальное управление

Реферат

По дисциплине "Статистика"

"Статистические таблицы"

Выполнил студент 2 курса

Братухин Михаил Юрьевич

Салехард, 2011 г.

Введение

Заключение

Библиография

Введение

История человечества показала, что без статистических данных невозможны управление государством, развитие отдельных отраслей и секторов экономики, обеспечение оптимальных пропорций между ними. Необходимость сбора и обобщения множества данных о населении страны, предприятиях, банках, фермерских хозяйствах и т.д. привела к возникновению специальных статистических служб - учреждений государственной статистики. В зависимости от отрасли, по которой организуются измерения, сбор, обработка и анализ статистических данных, различают статистику населения, промышленности, сельского хозяйства, капитального строительства, финансов и др. Все эти разделы статистики призваны вырабатывать методы статистической работы для отражения процессов в соответствующей отрасли. Рассчитываются статистические показатели и для экономики в целом - валовой национальный продукт, валовой внутренний продукт, совокупная добавленная стоимость, уровень инфляции и т.д.

Статистические методы позволяют разрабатывать стратегию развития фирмы на основе прогнозирования динамики основных показателей и соотношений между ними.

Важное значение для успешной работы фирмы имеют статистические методы контроля и анализа качества продукции. Динамика макроэкономических показателей дает основание для разработки перспективных планов развития экономики в целом, измерения эффективности общественного производства и т.д.

Табличная форма является рациональной, наглядной и компактной формой представления статистических данных, изложения результатов сводки и группировки материалов статистического наблюдения.

1. Основные элементы статистической таблицы

статический табличный форма подлежащий сказуемый

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа. Основу статистической таблицы составляет графленная сетка, вертикальные столбцы которой называются графами, а горизонтальные – строками. Если строки и графы имеют название, то это будет макет таблицы (рис. 1).

Рис. 1. Макет статистической таблицы

В таблице различают: заголовок, подлежащее и сказуемое.

Заголовок таблицы отражает содержание таблицы, место и время, к которому относятся ее данные, единицы измерения, если они являются общими для приведенных данных. Подлежащим таблицы являются перечень единиц совокупности или группы, т. е. объект изучения, сказуемым – цифровые данные, характеризующие подлежащее, т. е. результаты сводки. Обычно подлежащее располагается слева в виде названий строк, а сказуемое – сверху в виде названий граф. При построении статистических таблиц необходимо соблюдать определенные правила по их оформлению:

1. Таблица должна быть компактной, легко обозримой. Ее не следует загружать излишними подробностями, затрудняющими анализ.

2. Заголовок таблицы должен ясно и кратко выражать ее содержание. Заголовки строк подлежащего и граф сказуемого также должны быть сформулированы точно и кратко.

3. В таблице желательно давать нумерацию граф. Это облегчает пользование таблицей, показывает способ расчета чисел в графах. Графы, содержащие подлежащее, обозначаются заглавными буквами алфавита; графы, содержащие сказуемое, нумеруются арабскими числами. Не допускается в заголовках подлежащего и сказуемого сокращение слов.

4. Если единицы измерения различны, то они указываются в названиях строк и граф.

5.Приводимые в подлежащем и сказуемом признаки должны располагаться в логическом порядке с учетом необходимости их совместного рассмотрения. Информация размещается от частного к общему, т. е. сначала показывают слагаемые, а в конце подводят итоги.

6. Если в таблице приводятся не все данные, а только наиболее значимые из них то сначала показывают итог, а затем выделяют наиболее важные части с помощью оборотов "в том числе", "из них".

7. Следует различать "Итого" и "Всего". "Итого" является итогом для определенной части совокупности, а "Всего" – итог для всей совокупности.

8. При оформлении таблицы применяются следующие обозначения:

Прочерк (–) –когда явление отсутствует;

Символ "х" - если явление не имеет осмысленного содержания;

Многоточие (…) – если отсутствуют сведения (или делается запись "нет сведений").

Если сведения имеются, но числовое их значение меньше принятой в таблице точности, оно выражается дробным числом 0,0.

9. Округление чисел, приводимых в таблице, должно проводится с одинаковой степенью точности.

10. Если одна величина превосходит другую многократно, то полученные относительные показатели лучше выражать не в процентах, а в количестве раз.

Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации

2. Виды таблиц по характеру подлежащего

1) Простые таблицы, в подлежащем которых отсутствуют группировки. Они содержат обобщающие показатели, относящиеся к перечню единиц совокупности (перечневые таблицы (табл.1)), к перечню хронологических дат (хронологические таблицы (табл. 2)) или к перечню территорий (территориальные таблицы (табл. 3)).

Таблица 1. Перечневая таблица

Подлежащее – марка бензина.

Таблица 2. Простая перечневая таблица по временному принципу

1 Цифры условные

Подлежащее – годы.

Таблица 3. Простая перечневая таблица по территориальному признаку (Шмойлова 57)

Подлежащее – перечень федеральных округов.

2) Групповые таблицы (табл. 4), в подлежащем которых изучаемый объект разделен на группы по определенному признаку. При этом каждая группа может быть охарактеризована рядом показателей.

Таблица 4. Групповая таблица

1 Цифры условные

Подлежащее – группы несовершеннолетних, совершивших правонарушения и преступления по возрасту

3) Комбинационные таблицы (табл. 5), в подлежащем которых дана группировка единиц совокупности по двум и более признакам, взятым в комбинации.

Таблица 5. Сложная комбинационная таблица

1 Цифры условные. Подлежащее – группы элементов фондового рынка, распределенных по величине котировки банковских долгов и средневзвешенной ставке .

3. Виды таблиц по характеру сказуемого

Система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее таблицы, образует сказуемое статистической таблицы. Сказуемое формирует заголовки граф и составляет их содержание.

По структурному строению сказуемого различают статистические таблицы с простой и сложной его разработкой. При простой разработке сказуемого показатель, его определяющий, получается путем простого суммирования значений по каждому признаку отдельно независимо друг от друга (табл. 4). Сложная разработка сказуемого предполагает деление признака, его формирующего, на группы (табл. 6).

Таблица 6. Распределение клиентов страховых компаний по категориям и страховым суммам в I квартале 2003 г.

1 Цифры условные

Статистическая таблица со сложной комбинированной разработкой сказуемого содержит два связанных между собой признака: атрибутивный – качественный – категории застрахованных и количественный – страховая сумма .

Заключение

Статистические данные должны быть представлены так, чтобы ими было удобно пользоваться. Если включить множество цифра в текст, это затруднит их восприятие. Более эффективно представление статических данных в форме таблиц.

В отличие от математических таблиц умножения, тригонометрических функций, логарифмов и других, которые по начальным условиям позволяют получить тот или иной результат, статистические таблицы рассказывают языком цифр об изучаемых объектах.

Анализ данных статистических таблиц как метод научного исследования позволяет выявить соотношения и пропорции между группами явлений по одному или нескольким признакам, провести сравнительный анализ, охарактеризовать типы социально-экономических явлений, выявить характер и направление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными, определенными логикой экономического анализа признаками, сформулировать выводы и определить резервы развития изучаемого явления, объекта или процесса.

Значение таблиц определяется тем, что они позволяют изолированные статистические данные рассматривать совместно, достаточно полно и точно охватывая сложную природу явлений.

Соблюдение правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки статистической информации.

Библиография

1. Сизова Т.М. Статистика: Учебное пособие. – СПб.: СПб ГУИТМО, 2005. – 80 с.

2. Чалиев А.А., Овчарова А.О. Статистика: Учебно – методическое пособие. Часть 1. [Текст] – Нижний Новгород: Изд-во Нижегородского гос. ун-та, 2007. – 87 с.

3. Шмойлова Р.А. и др. Практикум по теории статистики: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 416 с.