В прошлый раз мы говорили об оформлении материалов. В том числе и о том, что для улучшения читабельности текста желательно делить его на тематические блоки, разбавлять таблицами, списками, схемами. Сегодня речь пойдет о правильном оформлении списков и таблиц.
Оформляем списки
Списки могут быть нумерованными и маркированными. Допустим, вы решили оформить нумерованный список. Он может выглядеть по-разному. Если пункты являются частями одного предложения, то обычно используют арабские цифры (1, 2, 3) со скобкой или буквы (а, б, в либо a, b, c) со скобкой. После скобки точку не ставят, а текст начинают с маленькой буквы; перед очередным пунктом ставят запятую (если пункты состоят из одного слова или простых словосочетаний) или точку с запятой (если пункты являют собой более сложные конструкции). В конце списка – точку.
Пример 1
Если в качестве основы для классификации взять материал, из которого произведены трубы, то они могут быть:
1) пластиковыми,
2) стеклопластиковыми,
3) асбестоцементными,
4) бетонными и т. д.
Если список – это перечисление нескольких предложений, то каждый пункт нумеруется цифрой с точкой. После точки – заглавная буква.
Пример 2
Основой для классификации металлических труб могут быть различные параметры.
1. Форма поперечного сечения. В этом случае трубы делят на обычные и профильные.
2. Назначение. Согласно этому параметру выпускают водопроводные, газопроводные трубы, трубы для нефтехимической отрасли и пр.
К маркированным спискам применяют те же правила оформления: если это одно предложение, то пункты разделяют точкой с запятой и начинают с маленькой буквы, а если предложений несколько, то начинают их с заглавной буквы, а в конце каждого пункта ставят точку.
Если в конце списка стоит «и др.», «и т. д.», то на следующую строку это переносить не нужно (см. пример 1).
Подробнее об оформлении разных списков можно почитать вот .
Оформляем таблицы
Теперь о таблицах. Крайне желательно для каждой таблицы придумать свой заголовок. Если в вашем материале предусмотрены и заголовки, и нумерация таблиц (скажем, когда таблиц несколько), с правой стороны страницы пишем слово «Таблица» и указываем ее порядковый номер арабской цифрой («Таблица 1»). Обратите внимание: знак «№», как и точку после цифры, ставить не нужно. После этого в новой строке указываем заголовок.
В текстовых файлах не нужно создавать сетки таблиц, достаточно воспользоваться клавишей Tab (если в ТЗ не указано иное).
Заголовки в колонках (графах) таблиц пишут с заглавной буквы, сокращения, кроме общепринятых, нежелательны. В конце заголовка точку не ставят. В большинстве случаев в качестве заголовков выступают имена существительные в именительном падеже.
Если в таблице необходимы подзаголовки, которые будут подчинены заголовку, их пишут ниже со строчной буквы.
Пример 3
Сбор облепихи в совхозе «Заря» в 2010 году (кг)
Работники совхоза | Студенты областных вузов
Август | 270 | 210
Сентябрь | 460 | 385
Если необходимо выстроить более сложную таблицу, вам поможет этот ресурс .
На сегодня все.
Встретимся в Сети.
11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.
Обозначение элементов списка
Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).
Пример 1
Пример 2
Перечни бывают:
простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).
От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.
Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:
Пример 3
Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.
Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):
Пример 4
Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).
Пунктуационное оформление перечней
В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.
Обратите внимание на знаки препинания в конце
заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.
Пример 5
Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).
Пример 6
Наконец, если части перечня представляют собой отдельные предложения, они друг от друга отделяются точкой:
Пример 7
Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:
Пример 8
Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:
Пример 9
Согласованность элементов списка
При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.
Пример 10
Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.
Пример 11
Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:
Итак, мы привели основные правила построения и оформления перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.
Правила оформления перечней
Существуют определенные технико-пунктуационные правила рубрицирования внутри текста документа.
1. Для обозначения частей перечней используются:
- высший уровень членения — прописные буквы (А, Б, В и т. д.) и римские цифры (I, II, III и т. д.);
- средний уровень членения — арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.);
- низший уровень членения — арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.), строчные буквы со скобками (а) б) в), тире в начале строки и другие знаки, например, в данном ответе используется значок «зелёный квадрат»).
2. При использовании данных обозначений соблюдаются следующие правила:
- строчные буквы не употребляются без скобок;
- после строчных букв и арабских цифр со скобкой не ставится точка;
- римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок;
- после прописных букв и римских цифр, использованных в самом тексте, при абзацном отступе, ставится точка;
- после прописных букв и римских цифр, использованных в середине строки, вне текста, в позиции заголовка (при обозначении крупных разделов), точка не ставится;
- при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных с помощью букв и цифр без скобок;
- прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками.
Например:
1. Строительные материалы и изделия:
1) природные каменные;
2) керамические, получаемые в результате обжига глины (кирпич, керамические блоки, черепица, облицовочные плиты и т.п.);
3) вяжущие вещества (известь, цементы, бетоны);
4) искусственные каменные материалы и изделия (силикатный кирпич, асбоцементные и бетонные изделия);
5) лесные материалы;
6) металлические материалы;
7) стекло и изделия из стекла;
8) теплоизоляционные материалы;
9) лаки, краски и др.
Ср. возможный вариант:
Строительные материалы и изделия:
1. Природные каменные.
2. Керамические, получаемые в результате обжига глины:
1) кирпич,
2) керамические блоки,
3) черепица,
4) облицовочные плиты и т.п.
3. Вяжущие вещества:
1) известь,
2) цементы,
3) бетоны.
4. Искусственные каменные материалы и изделия:
1) силикатный кирпич,
2) асбоцементные и бетонные изделия.
5. Лесные материалы.
6. Металлические материалы.
7. Стекло и изделия из стекла.
8. Теплоизоляционные материалы.
9. Лаки, краски и др.
3. Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много дополнительных слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня . Например:
Обратить внимание:
а) на правильность,
б) однородность,
в) целесообразность.
4. После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:
- двоеточие, если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст;
- точку, если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его). Например:
Однородные приложения разделяются запятыми.
1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны…
2. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон…
5. Между элементами внутриабзацного перечня ставится:
- запятая, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри);
- точка с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри.
6. После абзацев — элементов перечня ставится (исключая последний абзац):
- запятая, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой (например: 1) текст, 2) текст, ...);
- точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его (например: 1) сложный текст; 2) сложный текст: ... );
- точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента соответствует точка в конце элемента (например:
1. Текст... .
2. Текст... .
А. Текст... .
Б. Текст... .
1) текст... .
2) Текст... .
7. При разном характере элементов перечня между ними ставится тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента.
Источники:
- глава «Пунктуационное оформление перечней» в электронном пособии Н.С. Валгиной, В.Н. Светлышевой: «Орфография и пунктуация» ;
- глава «Правила оформления перечней» в пособии А.Э. Мильчина, Л.К. Чельцовой: «Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания». — М.: ОЛМА-Пресс, 2003.
Курсовая работа - это творческий проект студента, который должен объединить в себе научную мысль, оформленную стилистически верно. Но не стоит забывать, что большое внимание уделяется техническому оформлению, которое определяет, соответствует ли научно-исследовательская работа государственным стандартам или нет. Благодаря развитию инноваций, сейчас крайне редко можно встретить курсовую работу или дипломный проект, написанную от руки. Хотя оформлять такие работы намного легче, так как никто не станет измерять абзацный отступ или поля на каждой из 50 страниц вашего проекта.
Для того чтобы текст работы хорошо читался, а информация была подана репрезентативно, его «разбавляют» схемами, таблицами или списками. Особое внимание следует уделить спискам, которые придадут вашему тексту оформленную структуру, а также будут способствовать правильному восприятию текстового материала. Давайте рассмотрим, что такое список и какие виды списков чаще всего используют в курсовых и дипломных работах.
Список - последовательность строк абзаца, пронумерованных или помеченных каким-либо символом (маркером). Обычно в научно-исследовательских работах применяют списки в такой последовательности: нумерованный, маркированный, многоуровневый. Нумерованный список лучше применять для тех перечислений, где акцент делается на количестве пунктов. Если нумерация неважно, то используйте маркированный список. Для сложных многоуровневых списков традиционен такой алгоритм: на первом месте идет нумерованный список, который может включать маркированный. При нумерации списков используют арабские цифры, после которых ставится точка. Следует отметить, что абзацы, которые содержат различные виды списков, не должны выделяться форматированием. Оно должно быть тождественно основному тексту.
Технические особенности:
- Если вы хотите сделать маркированный список автоматически, то следует разместить ваше перечисление в форме абзаца, потому что список, который набран в строку, маркерами не отмечается.
- Маркированный список может быть оформлен в различных вариантах, но каждый из них характеризуется определенными параметрами отступов для абзацев. Размер отступа, установленный автоматически, можно корректировать.
- При оформлении списков не забывайте о соблюдении границ: отступ слева 1- 1,25 см и 0,5 см отступ от первой строки.
- Также следует отметить, что различные виды маркеров, которые есть в арсенале текстового редактора Word, нельзя использовать в печатных работах, оформляемых по ГОСТу. Так как курсовая работа относится к стандартизированным проектам, то можно применять исключительно тире.
- В нумерованном списке после порядкового номера первое слово начинаем с заглавной буквы, потому что после номера стоит точка, а в конце предложения ставим точку с запятой. Также нумерованный список начинаем без отступа первой строки, поэтому верхняя граница будет равна 0.
- Маркированный список начинаем с прописных букв, в конце строки ставим точку с запятой.
Примеры
Простой нумерованный список выглядит так:
1. Циркадианные ритмы;
2. инфрадианные ритмы;
3. ультрадианные ритмы.
Можно его усложнить, таким образом, получим многоуровневый нумерованный список
:
1. Циркадианные ритмы;
1.1 цикл сон-бодрствование;
1.2 колебания температуры тела в течение суток;
1.3 уровень гормонов в крови человека.
Простой маркированный список обязательно включает маркеры одного типа:
- налог на недвижимое имущество;
- сбор за места для парковки транспортных средств;
- туристический сбор.
Кроме многоуровневых нумерованных списков, можно использовать сочетание нумерованного и маркированного списка:
1. Инфрадианные ритмы (продолжительность - более суток).
- недельные;
- месячные;
- годовые ритмы.
2. Ультрадианные ритмы (продолжительность - менее суток).
- часовые;
- минутные;
- секундные ритмы.
Таким образом, применение различных видов списков позволит правильно систематизировать информацию, наглядно представить несколько видов перечислений, а также расставить нужные акценты среди большого информационного массива. Кроме того, списки позволяют легко читать и воспринимать текст вашей курсовой работы. Сплошной текст рассеивает внимание читателя, тяжело читается. Неплохо использовать сложные и комбинированные списки при подготовке презентаций или стендовых докладов к защите курсового проекта.
Требования ГОСТов к оформлению научных работ
Общие требования к оформлению работы (реферата, курсовой, диплома).
Как оформлять заголовки
Как оформлять содержание
Как оформлять рисунки
Как оформлять таблицы
Как оформлять примечания
Как оформлять формулы, уравнения, перечисления
Как оформлять приложения
Как оформлять список литературы
Структура списка литературы
Общие требования к описанию источников в списке литературы
Как оформлять название источника
Как оформлять сведения об ответственности (ФИО автора или редактора)
Как оформлять область издания
Как оформлять область выходных данных
Как оформлять область физической характеристики
Как оформлять область серии
Как оформлять область примечания
Особенности оформления многотомных изданий
Особенности оформления периодических изданий
Как оформлять отдельный документ, входящий составной частью в другое издание
Как оформлять электронные ресурсы (интернет-источники)
Примеры библиографических описаний
Особенности ссылок на электронные ресурсы.
Общие требования к оформлению работы.
ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
По ГОСТ 7.32-2001 текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта – черный. Размер шрифта (кегль) – не менее 12. Обычная практика – кегль 14. ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно – Times New Roman.
Размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.
Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.
ГОСТом определяется: фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Как оформлять заголовки?
По ГОСТ 7.32-2001 главы основной части работы не являются структурными элементами – таким элементом (наряду с рефератом (т.е. аннотацией), содержанием, введением, заключением, списком использованных источников, приложением и др.) является только вся основная часть в целом. По ГОСТ 7.32-2001 заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.
Главы обычно нумеруют, хотя, если их рассматривать в качестве структурных элементов работы, то указаний стандартов на этот счет никаких нет. То есть можно и не нумеровать.
Главы могут делиться на параграфы, которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты (и более мелкие разделы).
Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе (например: 2.4.2 Анализ результатов). В принципе, допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе – одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются. Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Размер абзацного отступа, как и расстояния между заголовками, ГОСТ 7.32-2001 никак не регулирует, но можно ориентироваться на ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», по которому абзацный отступ равен пяти ударам пишущей машинки (или 15-17 мм).
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками главы и параграфа – 2 интервала (8 мм).
ГОСТ 2.105-95 ориентирован на сопроводительные документы технического характера, но более подходящего стандарта пока нет.
Как оформлять содержание?
По ГОСТ 7.32-2001 заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки.
По ГОСТ 2.105-95 наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. ГОСТ 7.32-2001 этот вопрос никак не регламентирует и поскольку он имеет предпочтение перед ГОСТ 2.105-95, то в принципе, все остается на усмотрение автора.
Как оформлять рисунки?
По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. По ГОСТу можно ограничиться только номером (т.е. оставить, например, подпись: Рисунок 2), но вузы практически всегда требуют еще и название. В этом случае подпись должна выглядеть так: Рисунок 2 – Структура фирмы
Точка в конце названия не ставится.
Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3).
Как оформлять таблицы?
По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Наличие у таблицы собственного названия по ГОСТу не обязательно, но вузы требуют его всегда. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.
При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).
Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Как оформлять примечания
По ГОСТ 7.32-2001 примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Примечание – _____
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 ________________
Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
Как оформлять формулы и уравнения
По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.
Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).
Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).
Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Как оформлять перечисления
По ГОСТ 7.32-2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Как оформлять приложения
По ГОСТ 7.32-2001 в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.
Как оформлять список литературы
По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников». По ГОСТ 7.32-2001 сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Однако в таком контексте указанный список подразумевает не собственно список литературы, а список ссылок. Список же ссылок регламентируется специальным ГОСТом – ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», который особо разграничивает список ссылок и список литературы. При этом ГОСТ Р 7.0.5-2008 не дает указаний по оформлению списка литературы. Таким образом, на сегодняшний день, вопрос об оформлении списка литературы (или списка использованных источников) остается открытым, т.е. на усмотрение вуза или автора работы.
Структура списка литературы
Государственного стандарта по оформлению списка литературы нет, но существует общепринятая практика. Например, принято источники в списке литературы располагать в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи). При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников:
печатная периодика;
источники на электронных носителях локального доступа;
источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).
нормативные акты;
В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом – на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).
Нормативные акты располагаются в следующем порядке:
федеральные законы;
указы Президента России;
постановления Правительства России;
приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;
законы субъектов России;
распоряжения губернаторов;
распоряжения областных (республиканских) правительств;
судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);
законодательные акты, утратившие силу.
международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;
Конституция России;
Федеральные законы следует записывать в формате:
Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]
Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) – впереди более старые.
Если при написании работы использовался законодательный сборник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации» и др.
Общие требования к описанию источников в списке литературы.
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Данный стандарт распространяется на описание документов в каталожных карточках, которое составляется библиотеками и другими библиографирующими учреждениями. ГОСТа для других случаев не существует.
По ГОСТ 7.1-2003 описание документа содержит ряд областей:
область заглавия и сведений об ответственности (название и ФИО автора или редактора);
область издания (особенности данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения);
область специфических сведений;
область выходных данных (место издания, издательство, дата издания);
область физической характеристики (объем материала, размеры и пр.);
область серии (заглавие серии, ФИО редактора серии, международный стандартный номер серии ISSN и др.);
область примечания;
область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
В большинстве студенческих работ не все эти области востребованы. Как правило, достаточны области 1, 2, 4 и частично 5.
Области описания отделяются друг от друга точкой и тире (точка, пробел, тире, пробел). В конце библиографического описания ставится точка.
Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в описываемом источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа. При этом сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.
При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента и другие приемы сокращения. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки. Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Однако не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом описываемом источнике информации). В отдельных случаях, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов и фраз, если это не приводит к искажению смысла.
Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.
Оформление заголовка библиографической записи регламентируется ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
Если у документа есть конкретные авторы, то впереди описания приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают только имя первого. Если авторов четыре и более, то описание документа начинается с названия, а авторы идут после него через косую черту.
Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой. После приведенного ФИО ставится точка.
Ковалева, Анна Николаевна.
Рубенс, Питер Пауль.
Семенов, А. И.
При наличии в документе фамилии, объединяющей двух или трех лиц, в заголовке приводится фамилия только одного лица, как правило, первого или согласно алфавиту. Например, если в документе стоит «Братья Вайнеры», то в описании нужно указать только «Вайнер, Аркадий Александрович.».
Дюма, Александр (сын).
Екатерина II (имп.).
Как оформлять название источника
По ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую (например: Наука радости, или Как не попасть на прием к психотерапевту).
После основного заглавия приводят общее обозначение материала с прописной буквы в квадратных скобках.
Декабристы в Сибири [Текст]
Книга иконных образцов [Изоматериал]
Государства Европы [Карты]
Библейские сюжеты [Электронный ресурс]
Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания. Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].
Далее приводят сведения, относящиеся к заглавию, т.е. содержащие информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие (подзаголовок), сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т.п. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует двоеточие (пробел, двоеточие, пробел).
Информатика [Электронный ресурс] : Интернет-учебник
Музыка Вены [Ноты] : пьесы для юных пианистов
Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует двоеточие (пробел, двоеточие, пробел).
Италия [Текст] : Рим – Милан – Венеция – Флоренция: путеводитель
При описании некоторых видов документов сведения, содержащие обозначение документа, являются обязательными. Если эти сведения не были приведены в заголовке записи, их следует добавить.
Международная стандартная нумерация книг [Текст] : ГОСТ 7.53-2001
Как оформлять сведения об ответственности
По ГОСТ 7.1-2003 сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Они могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации.
Первым сведениям об ответственности предшествует косая черта (пробел, косая черта, пробел); последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой (пробел, точкой с запятой, пробел). Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми (запятая, пробел). Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в источнике информации, независимо от степени ответственности.
/ Стюарт Аткинсон; под ред. Ш. Эванс; пер. с англ. И. И. Викторовой
По ГОСТ 7.1-2003 при наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библиографирующее учреждение. В случае реферата, курсовой или диплома, очевидно, такое решение принимает автор. Однако на практике более трех позиций приводить не принято.
В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.]. При этом предполагается, что этих «и др.» более трех.
/ авт. карты и указ. В. К. Бронникова [и др.] ; отв. ред. А. А. Лютый [и др.]
/ Ин-т яз. и лит. Акад. наук Монголии, Ин-т языкознания Рос. акад. наук; Е. Баярсайхан [и др.] (с монг. стороны), А. А. Дарбеева [и др.] (с рос. стороны) ; под общ. ред. А. Лувсандэндэва, Ц. Цэдэндамба
Как оформлять область издания
По ГОСТ 7.1-2003 область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.
Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации. Они обычно содержат слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т.п.
Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами, с добавлением окончания согласно правилам грамматики.
. – 10-е изд.
. – Изд. 7-е
. – 2-я ред.
Сведения об ответственности записывают в области издания, если они относятся только к конкретному измененному изданию. Их записывают после сведений об издании, и им предшествует косая черта (пробел, косая черта, пробел, например:
. – Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин
Как оформлять область выходных данных
По ГОСТ 7.1-2003 область содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе.
Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.
. – Саратов
. – В Можайске
Если указано несколько мест издания, приводят выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или его эквивалентом на латинском языке, приводимым в квадратных скобках.
. – СПб. [и др.]
. – London
Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой (пробел, точка с запятой, пробел).
При отсутствии сведений о месте издания может быть приведено в квадратных скобках сокращение [Б. м.] – «без места», либо его эквивалент на латинском языке .
Издательство или распространителя приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием (пробел, двоеточие, пробел). Сведения приводят в том виде, как они указаны в источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией. Сведения о форме собственности издателя или распространителя (АО, ООО, Ltd, Inc., GmbH и т.д.), как правило, опускают. Кавычки у названия издательства опускаются.