Как оформлять отчет. Правила оформления отчета

Отчеты о прохождении производственной и преддипломной практик должны быть выполнены любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным. Размер шрифта (кегль) – 14.

Тест отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Это поле автоматически заполняется и должно быть изменено, если вы отправляете отчет о проблеме для другой системы, чем тот, который представляет проблему. Наконец, существует несколько полей из нескольких строк. Окружающая среда: в этом поле следует как можно точнее описать среду, в которой эта проблема была обнаружена. К сожалению, эта мера должна была быть принята из-за неправильного использования ее автоматическими системами и некоторыми злонамеренными лицами. Мы настоятельно рекомендуем сохранить вашу работу в другом месте, прежде чем нажимать кнопку отправки. Общей проблемой, которая возникает со многими пользователями, является отображение старого изображения с капчей, отображаемого в кеше браузера. Если это произойдет с вами, ваше представление будет отклонено, и вы можете потерять работу.

  • Это необходимое зло, которого никто не любит.
  • Пожалуйста, не стесняйтесь удалять его.
Для этого мы используем куки или аналогичные методы.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Что такое куки?

Предоставление этой программы бесплатное. Для оказания помощи в помещении вашего учреждения необходимо заключить договор на обслуживание. При необходимости обучение всех сотрудников, участвующих в примерах, индивидуальные практические упражнения, мы будем просить наши расходы на проезд к вашему учреждению Ваше заявление будет сделано через письмо, отправленное по факсу или электронной почте. Как узнать номер версии моей программы? Оно видно на значке рабочего стола внизу. Если версия после 3 может быть локальным, команда Импорт из карты меню Файл, окончательная версия последней версии, в которой они пролили данные из старой версии, для того, чтобы унифицировать.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Копия программы сохраняется точно. Как инициализировать программу? Инициализация программы должно адаптировать программу в институциональном владелец заканчивания имени поля должны связаться с нами, чтобы дать вам официальный держатель кода. Как скопировать информацию из моей предыдущей записи? Сохраняет курсор в поле, где вы хотите скопировать информацию.

Они будут отображаться в обратном порядке хронологического порядка. Разница между стандартным листом и утверждением, что бывший продлил фиксированный формат, дважды - на сторону, в то время как вторые не имеют ограничений в количестве страниц. Задача печати идентична. После изменения статуса вернитесь к форме редактирования, выполните поиск записи, которую вы хотите удалить, и нажмите вкладку «Удалить». Для удаления записи в другой сессии, процедура должна быть повторена Так как при запуске, пользователь автоматически попадет Тип Оператору статус пользователя.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Точка в конце порядкового номера не ставится.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, в которых четко и кратко отражается содержание разделов, подразделов.

Операция прикрепления цифрового изображения чрезвычайно проста и похожа на прикрепление файлов к сообщениям электронной почты. Чтобы обновить список цифровых фотографий, нажмите кнопку «Обновить». Как просмотреть изображения, прикрепленные к записи? Можно рассматривать два способов. В главном меню «Изображения». Как распечатать листы записей? Мы открываем требуемую запись в форме. Список фотографий - список всех фотографий для записи. Для просмотра нажмите кнопку «Отчет». Из отчетов по всем файлам выбрать нужный отчет, то наследие, а затем найти нужную запись.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Позиции в папке, которую они поддерживают, сохраняются. Если не указано, все записи для соответствующего культурного поля будут напечатаны. Почему изображение не отображается в распечатке? Неправильная стандартная опция печати была выбрана без фотографии. б) Стандартная опция с фотографией выбрана правильно. Если несколько листов печатные и принтер медленнее, может печатать файлы изображений с неполным или отсутствуют, потому что память принтера обрабатывает информацию гораздо быстрее, чем текст изображения.

Чтобы удалить этот недостаток, будет напечатан файл. Выбрав нужный тип файла, нажмите кнопку «Отчет» для просмотра. Как часто мне приходится делать резервные копии? В зависимости от объема введения вы можете делать это еженедельно или даже ежедневно. Скопируйте его в нужное место. Недостатком этого варианта является то, что он будет активирован автоматически на рабочем столе иконку, и это занимает ярлык доступа в базовой папке на рабочем столе.



Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Организационная структура управления предприятия

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1»

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы в отчетах следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на сроке.

В отчетах допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Приложения оформляют как продолжение отчетов на последующих его листах. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с пропиской буквы отдельной строкой.


Приложение В

Объем отчета должен составлять 25 – 40 страниц. Отчет о практике должен содержать: - титульный лист, оформленный согласно Приложению В(см. прикрепленный документ в группе); - задание и календарный план практики, подписанные руководителями практики; -введение; -анализ выполненной работы; - раздел по технике безопасности и охране труда (при необходимости); - заключение; - источники информации; - приложения (при необходимости). Раздел "Введение" должен содержать общие сведения о практике и краткую характеристику базы практики. Раздел "Анализ выполненной работы" является основной частью отчета и составляет примерно 90 % его объема. В разделе дается описание и анализ выполненной работы с количественными и качественными характеристиками ее элементов. Приводятся необходимые иллюстрации. Основу содержания отчета должны составлять личные наблюдения, критический анализ и оценка действующих технических средств, процессов и методов организации работ, а также, выводы и заключения. Раздел "Техника безопасности и охрана труда" содержит сведения из соответствующих инструкций, действующих в организации. В разделе "Заключение" студент должен - кратко изложить состояние и перспективы развития изученных на практике систем (объектов, процессов); - отметить недостатки действующей системы и конкретные пути её улучшения или замены - проявить универсальные и профессиональные компетенции.

В «Приложениях» могут быть размещены необходимые

рисунки (схемы, чертежи, диаграммы, графики, другие иллюстрации),

таблицы и протоколы испытаний, образцы документации, разработанной

студентом.

процессов и их организации без элементов самостоятельной оценки и

выводов, считается неудовлетворительным.

Требования к оформлению отчета по практике

Оформление отчета по практике должно соответствовать

требованиям ГОСТ 7.32–2001, СТП СПбГТИ(ТУ) 006-2009.

Первой страницей отчета по практике является титульный лист,

второй – задание на практику. Номера страниц на титульном листе и на

задании не проставляются

Специальные термины и обозначения, используемые в тексте,

должны соответствовать действующим стандартам, а при их отсутствии –

принятым в научной, нормативной и технической литературе.

Все данные, поясняющие текст или расчет (цифровой материал,

уравнения и др.), заимствованные из различных источников (в том числе,

из сети Интернет), должны иметь соответствующие ссылки.

Список использованных источников должен быть оформлен в

соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 (Р 01-2007).

Наименования и обозначения единиц должны соответствовать

ГОСТ 8.417-2003 (СТП 2.055.005 – 79 «КС УКДВ. Единицы физических

величин»).

Оформление чертежей (масштаб, линии, шрифты) в отчете по

практике должно соответствовать требованиям стандартов ЕСКД и

Системы проектной документации для строительства (СПДС). Чертежи

должны быть подписаны студентом и руководителем практики.

Иллюстративный материал к защите отчета по практике может

быть представлен в виде презентации на электронном носителе либо на

листах стандартного формата.

Задание на практику и отзыв руководителя практики от

предприятия должен храниться вместе с отчетом по практике.

Текст должен быть набран в формате Microsoft Word (Times New Roman) через один интервал, кегль 12-14.

6.2 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 25 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирова-ния внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

6.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки авторского текстового оригинала, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

6.4 Первой страницей издания является титульный лист. Образцы оформления титульного листа различных видов учебно-методической литературы приведены в приложении А.

6.5 Второй страницей издания является оборот титульного листа. Образцы оборота титульного листа приведены в приложении Б.

На титульном листе и на его обороте номер страницы не проставляется. Первая страница текста имеет номер 3.

6.6 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правой нижней части листа без знаков препинания. Допускается проставление номера страницы посередине листа внизу.

6.7 На все виды учебно-методической литературы (за исключением рабочих программ учебных дисциплин) составляется аннотация (по

ГОСТ 7.9-95), которая помещается на обороте титульного листа и должна содержать адресную посылку (кому предназначено издание, название и раздел рабочей программы учебной дисциплины).

6.8 Текст издания следует делить на разделы, которые должны иметь порядковые номера в пределах всего издания, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных

точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.

1 Типы и основные размеры

2 Технические требования

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы

6.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки отделяются от текста: сверху – интервалом 12 мм, снизу – интервалом 8 мм.

6.10 Текст издания следует начинать с “Введения” без его нумерации как раздела, в котором указывают, с какой целью издается данный вид учебно-методической литературы, его назначение. При необходимости, во “Введении” дают краткое изложение теории вопроса, его научную новизну и актуальность.

6.11 Оформление иллюстраций

6.11.1 Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки, штриховые изображения) следует располагать в издании непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

6.11.2 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Детали прибора

Точка после наименования не ставится. Слово “Рисунок 1” и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. (Например – Рисунок 1.1).

6.11.4 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной

нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.

Например – Рисунок В.3

6.12 Оформление таблиц

6.12.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 1.

Таблица 1 – Наименование таблицы

Головка Заголовки граф

Подзаголовки

Рисунок 1

6.12.2 Таблицу следует располагать в издании после ссылки на неё. В ссылке следует писать “…в таблице …” с указанием ее номера.

6.12.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

6.12.4 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Например – Таблица В.1).

6.12.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.

6.12.6 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. При переносе таблицы на другую страницу головку таблицы повторяют, а над ней слева пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием её номера.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеется ссылка на них.

6.12.7 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Таблица выделяется сверху и снизу двумя интервалами.

Если в конце страницы таблица прерывается и будет продолжена на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6.13 Оформление формул и уравнений

6.13.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть не менее двух интервалов.

6.13.2 Переносить уравнения (формулы) на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак “Х”.

6.13.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 8.417-2002 (в системе СИ). Пояснения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия.

где m – масса образца, кг;

v – объём образца, м3.

Формулы в издании следует нумеровать порядковой (сквозной)

нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела.

6.13.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

6.13.6 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Пример – “формула В.1”.

6.14 Оформление перечислений и примечаний

6.14.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при

При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) _____________________

б) ______________________

1)______________________

2) ______________________

в) ______________________

Допускается перечисление без цифрового или буквенного обозначения выделением перечисления абзацным отступом.

6.14.2 Примечания следует помещать в издании при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации.

Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечание следует помещать непосредственно после текстового и графического материала, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Примечание – ………………

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Примечания

1 ________________

2 ________________

3 _________________

6.15 В конце текста издания следует помещать “Литературу” (основ-ную или рекомендуемую) без ее нумерации как раздела. В списке литературы каждый источник нумеруют арабской цифрой без точки и печатают с абзацного отступа. При ссылке на источник в тексте издания следует проставлять в квадратных скобках порядковый номер источника, под которым он значится в списке литературы. Библиографическое описание источников должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003.

6.16 Приложения

6.16.1 Приложения помещают после текста и списка литературы.

Приложения оформляют как продолжение издания. Приложения должны иметь общую с остальной частью издания сквозную нумерацию страниц.

6.16.2 В тексте издания на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте издания.

6.16.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, которое пишется прописными буквами. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Указание на вид приложения даётся под словом “Приложение”. В скобках со строчной буквы пишут слово “обязательное” или для информационного – “рекомендуемое” или “справочное”.

6.16.4 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

При переносе приложения на другую страницу слова “Продолжение приложения” пишутся слева.

6.17 В методических указаниях, лабораторных практикумах в конце текстов издания помещают “Содержание”, в учебных пособиях и текстах лекций “Оглавление”. Допускается и “Содержание” и “Оглавление” помещать в начале издания (перед “Введением”).

6.18 Последней страницей издания является лист с выпускными данными. Выпускные данные оформленные по ГОСТ 7.4-95, являются обязательным элементом в любом издании и помещаются после содержания. Текст выпускных данных должен быть отформатирован по центру страницы. Образцы оформления выпусных данных приведены в приложении Г.

6.19 Рекомендуется, если в тексте издания встречаются специальные термины или термины узкоотраслевого характера, составлять “Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов”, который приводится перед “Введением”.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения и т.д. Справа – их детальную расшифровку.

6.20 Все сокращения, кроме общепринятых аббревиатур, следует расшифровывать при их первом упоминании, но не в заголовке.