מה ירוויחו המעסיקים מהכנסת חופשת מחלה אלקטרונית?

בראש המסמך יש למלא את חודש הצבירה, לבחור עובד ולהזין את מספר תעודת אי כושר העבודה.

לאחר מכן, בלשונית "ראשי", אנו מציינים בקפידה את הסיבה לאי הכושר ואת התקופה. אם חופשת מחלה זו היא המשך, סמן את התיבה המתאימה ובחר את חופשת המחלה הקודמת.

כמו כן, נציין להלן מתי נשלם קצבאות נכות זמניות. תאריך זה הכרחי למילוי נכון של הצהרת 6-NDFL. התכנית מעניקה שלוש אפשרויות למועד התשלום: בתשלום מקדמה, בשכר ובתקופת התשלום. אם אכן שילמת את ההטבות לעובד ביום אחר, חזור למסמך זה ותקן את מועד התשלום.

עכשיו בואו נסתכל מקרוב על חישוב הרווחים הממוצעים. זה מחושב אוטומטית בתוכנית על סמך הנתונים הזמינים. אם אתה צריך להתאים צבירה מתקופות קודמות, תוכל לעשות זאת כאן על ידי לחיצה על העיפרון הירוק:

בחלון שנפתח נוכל לשנות ידנית את תקופת השכר וכן להוסיף תעודת שכר ממקום עבודתו הקודם של העובד.

כעת נעבור ללשונית "תשלום".

יש קישור חשוב מאוד "ניסיון בביטוח". עובדה היא שהעובד עובד בארגון מאז פברואר 2014 והתכנית לוקחת כברירת מחדל ניסיון של שנתיים וכתוצאה מכך 60% לחופשת מחלה. כאן יש לנו הזדמנות לתקן את חווית העבודה של העובד.

בלשונית האחרונה ניתן לראות ביתר פירוט את הצבירה המגיעים לקופת הביטוח הלאומי ולמעסיק.

ניתן ליצור מיד מסמך תשלום ישירות ממסמך זה. אני מפנה את תשומת לבך לכך שהדבר אפשרי רק אם במסמך "חופשת מחלה" מצוין התשלום במהלך תקופת התשלום. במקרה זה, ייווצר שובר תשלום אוטומטי.

ולבסוף, אלו טפסים מודפסים. ממסמך "חופשת מחלה", באמצעות כפתור "הדפס", תוכל ליצור שלושה מהם:

חישוב קצבאות נכות

הבה נבחן את ההנחיות המפורטות לביצוע, צבירת ותשלום דמי מחלה ב-1C 8.3 ZUP 3.1.

נניח שעובד בחברת Kron-C, הגרמני אדוארדוביץ' בלטסר, חלה. במקרה שתקופת חופשת המחלה שלו התבררה כמתגלגלת מחודש לחודש, היה עליו לרשום אי התייצבות מסיבה שאינה ידועה. זה נעשה כדי שבפעם הבאה שהוא ייעדר, שום דבר לא ייזקף לזכותו.

אם עובד חזר לעבודה אך לא סיפק חופשת מחלה מיד, ניתן להוציא חופשה מסיבה שאינה ידועה. כשהוא מביא חופשת מחלה כדאי להתחיל לשקף ולחשב זאת בתוכנית.

אתה יכול להזין חופשת מחלה לתוך 1C:ZUP באמצעות תפריט "שכר".

ראשית, בכותרת המסמך אנו מציינים כי חופשת מחלה זו לספטמבר 2017 מיועדת לעובד G. E. Baltzer, העובד בארגון Kron-Ts.

בכרטיסייה "ראשי" מצוין תקופת המחלה. נניח שעובדנו סבל מהמחלה בתקופה שבין 18 בספטמבר עד 28 בספטמבר 2917. להלן נציין את הסיבה. שימו לב שסכום התשלום עשוי להשתנות בהתאם לסיבה. במקרה שלנו, מדובר במחלה שכיחה, והסכום שנצבר יהיה תלוי ישירות במשך השירות ובשכר הממוצע של ג.ע.בלצר.

שימו לב שבאיור שלמעלה, התוכנית מודיעה לנו שלעובד שלנו אין ניסיון עבודה מלא. יש לתקן זאת בדחיפות, כי אחרת החישובים עלולים לגרום לשגיאה. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על ההיפר קישור המתאים.

תראה חלון עם הגדרות משך השירות עבור עובד זה. בצע את כל ההגדרות הדרושות ולחץ על כפתור "אישור". בענייננו, הניסיון של בלצר ג.ע. היה 7 שנים, 7 חודשים ו-24 ימים. כל שנותר הוא להיכנס לחופשת המחלה ב-1C ZUP 8.3 ולעבור לשלב הבא.

חישוב ימי מחלה

מאחר שבמקרה שלנו נבחרה מחלה נפוצה, גובה התשלום הסופי תלוי ישירות באורך השירות ובממוצע ההשתכרות. במקרים מסוימים, יש להתאים את הרווחים הממוצעים.

למשל, עובדת יוצאת לחופשת מחלה לאחר חופשת לידה ארוכה. בהתאם לחקיקה הקיימת, במקרים כאלה, לבקשת העובד, ניתן לדחות את תקופת השכר. כברירת מחדל היא מוגדרת לשנתיים הקודמות.

לשינוי נתונים על רווחים ממוצעים, לחץ על העיפרון הירוק מימין לשדה המתאים.

בחלון שנפתח תוכלו לא רק לשנות את תקופת החיוב, אלא גם להתאים את ההכנסה המתקבלת לחודשים מסוימים. בנוסף, טופס זה נותן לך אפשרות להוסיף תעודה ממקום עבודתך הקודם.

חישוב דמי המחלה עצמו מתבצע בלשונית "תשלום" במסמך "חופשת מחלה".

אנו מציינים כי הגמלה תשולם עבור כל תקופת המחלה מה-18 בספטמבר ועד ה-28 בספטמבר 2017. שימו לב שאחוז התשלום נקבע אוטומטית על סמך משך השירות שצוין. במקרים בהם הניסיון הביטוחי של העובד נמוך מ-5 שנים, האחוז יהיה 60. מ-5 עד 8 שנים - 80%, ולמעלה מ-8 שנים - 100%.

במקרה שלנו, הניסיון של Baltzer G.E היה 7 שנים, כך שאחוז התשלום יעמוד על 80%. כדי לפשט את הדוגמה, לא נציג הגבלות או הטבות.

בשל העובדה שתקופת המחלה של עובדנו הייתה 11 ימים, הופיעו אוטומטית שתי שורות בסעיף הטבלה בלשונית "נצבר". 3 הימים הראשונים משולמים על חשבון המעסיק, כלומר על ידי הארגון שלנו. כל 8 הימים הנותרים משולמים על ידי קופת הביטוח הלאומי.

דרך אגב! בעתיד הקרוב תהיה ל-1C ZUP את היכולת לקבל אישורי מחלה באופן אלקטרוני.

תשלום דמי מחלה

נעבור לחישוב שכרו של העובד ג.ע. בלצר לחודש ספטמבר, שבחלקו היה בחופשת מחלה. מילאנו את כל הנתונים באופן אוטומטי. באיור למטה ניתן לראות שכמות זמן העבודה נמוכה ב-9 ימים מהנורמה. התוכנית הפחתה אוטומטית את תקופת המחלה בניכוי ימי חופשה.

אנו נשלם את שכרם באופן מיידי דרך הקופה. הוא כולל גם שכר צבור וגם ימי מחלה הכלולים בתוכנית. בסך הכל יש לשלם 45,476.60 רובל.

בתלוש השכר לעובד בלצר ג.ע. לספטמבר 2017 ניתן לראות שלוש שורות בצבירה. זה משקף את השכר, גובה חופשת המחלה המשולמת על חשבון הארגון שלנו ועל חשבון הביטוח הלאומי.

בחומר של היום נבחן בפירוט כיצד לצבור, לפרסם ולשלם כספים של בית חולים במוצר תוכנה בשם "1C 8.3 3.0". בנוסף, נספר לכם על כל ההליך לשינוי (התאמת) סכומים שנצברו בצורה שגויה.

על מנת לשקף את עובדת אי כושר העבודה, מוצר התוכנה הנ"ל מספק מסמך בשם "חופשת מחלה".

כיצד להזין תעודת אי כושר עבודה במוצר התוכנה 1C 8.3?

כדי למצוא אותו, עליך לעבור לתפריט שנקרא "שכר", ולאחר מכן ללחוץ על הקישור בשם "חופשת מחלה".

כתוצאה מכך, ייפתח חלון עם רשימה של מסמכים. בחלון זה, הקש על המקש בשם "צור". לאחר מכן, אמור להיפתח חלון למסמך חדש שיש למלא. השדות שיש למלא יהיו מסומנים בקו תחתון בקו אדום. ראשית עליך למלא "ארגון" ולבחור "עובד".

כתוצאה מבחירת עובד, על המערכת לבדוק את משך השירות. במקרה זה, התברר כי הוותק של העובד היה ריק. מוצר התוכנה נתן לנו אזהרות והציע קישורים לתיקון מצב זה.

מסך 1
לאחר קביעת משך השירות, אנו ממשיכים למלא את המסמך. במקרה שלנו, יש עדיין 2 שדות שלא מולאו אותם יש למלא: "פטור מעבודה" ו"סיבת נכות". אנו בוחרים את הסיבה מהרשימה המסופקת, למשל, "מחלה או פציעה". ואז קבענו את התקופה שבה העובד השתחרר מהעבודה.

מיד לאחר סיום תקופת ההיעדרות יחושב המסמך. כברירת מחדל, מוצר התוכנה 1C Salary and Personnel Management נוצר באופן שחישובים מתבצעים באופן אוטומטי כאשר ממלאים או משתנים שדות משמעותיים לחישוב. מדי פעם זה לא מאוד נוח (במחשבים אישיים חלשים תרגישו "האטה"). לכן, ניתן פשוט לבטל את הפונקציה הזו.

אפשר ליישם את האמור לעיל בהגדרות של מוצר התוכנה. לאחר מכן, עבור לתפריט שנקרא "הגדרות", לחץ על הקישור בשם "חישוב שכר" ובטל את הסימון בתיבה בשם "בצע חישוב אוטומטי של מסמכים בעת עריכתם":

מעתה, בעת עריכת כל מידע שמשפיע על החישוב, הכפתור שנקרא "חישוב מחדש", שנמצא מימין, ייצבע בצהוב, וכדי לחשב (לחשב מחדש) יש ללחוץ עליו:

במסמך שנקרא "1C ZUP", כברירת מחדל מניחים שתשלום דמי מחלה יתבצע עם שכר, אך ניתן לציין עוד משהו: בתקופת התשלום או מראש.

במקרה של חופשת לידה, מוצר התוכנה מאפשר לך לשחרר את התעריף לתקופת היעדרות של עובד מפעל. הדבר אפשרי אם מתבצע איוש במערכת.

כתוצאה מכך, המסמך מחושב. סמן ירוק בשם "שנה / הצג נתונים" יחד עם שדות מסוימים מאפשר לראות את הכמות שנוצרת בשדה נתון, או אפילו לשנות אותו.

לאחר שתסיים, עבור לכרטיסייה שנקראת "תשלום".

כאן ניתן לקבוע תנאים נוספים שישפיעו על תשלום דמי מחלה.

למשל, לשנות את מרווח הקצאת תשלומי הסיוע (לדוגמה, חלק מסוים מחופשת המחלה נפל בחופשה), לשנות את אחוז התשלום, להגביל או להסיר הגבלות על הסיוע, לשנות את אחוז התשלום. בתחילה, מחוונים אלו נקבעים בעת מילוי שדה בשם "סיבה לנכות" וכו'.

הכרטיסייה בשם "צברים" משקפת את התוצאה הסופית של חישוב המסמך, כלומר את כמות הצבירה.

התאמת ימי מחלה מהתקופה הקודמת

מצב עלול להתרחש גם כאשר מסמך הוזן בצורה שגויה או בטרם עת ל-1C ZUP 8.3. לכן, במקרה זה יש צורך בהתאמה.

אם נמצאה שגיאה במהלך תקופה שבה החודש עדיין לא נסגר, אז אתה יכול פשוט לבצע בה את השינויים הנדרשים, לפרסם אותה מחדש ולפרט אותה.

אם החודש בו נוצר המסמך כבר סגור, אזי לא ניתן לשנות מסמך זה פשוט, שכן הדבר יוביל לאי התאמה בין התשלום לסכומי הצבירה. במקרה זה, יש קישור בתחתית המסמך בשם "נכון". בלחיצה על קישור זה ייווצר מסמך חדש שמתעד את התיקונים בתקופה הנוכחית, כלומר לא סגורה, והמסמך המקורי מתהפך.

אם יש צורך לבטל לחלוטין את כל התנועות של התקופה הסגורה ולהעבירן לחודש הבא, יש קישור בשם "הפוך". לחיצה עליו תוביל ליצירת מסמך בשם "ביטול צבירה".

כיצד ניתן להדפיס תעודת מחלה?

כתוצאה מסיום החישוב, המסמך נרשם, ולאחר מכן זמינים הטפסים המודפסים הבאים על המפתח בשם "הדפסה":

חישוב הרווחים הממוצעים;

חישוב קצבאות לתעודת אי כושר עבודה;

חישוב מפורט של חיובים.

לצבור, לעבד ולשלם חופשת מחלה. כמו כן, נשקול את הליך התאמת סכומים שנצברו בצורה שגויה.

כדי לשקף את עובדת אי כושר העבודה, התוכנית מספקת מסמך "חופשת מחלה". בעתיד הקרוב מתוכנן להכניס אישורי מחלה אלקטרוניים ב-1C.

כדי למצוא אותו, עליך לעבור לתפריט "שכר", ולאחר מכן ללחוץ על הקישור "חופשת מחלה".

ייפתח חלון עם רשימה של מסמכים. בחלון זה, לחץ על כפתור "צור". חלון מסמך חדש ייפתח. בואו נתחיל למלא אותו. שדות נדרשים מסומנים בקו תחתון בקו אדום. קודם כל, מלאו "ארגון" ובחרו "עובד".

לאחר בחירת עובד, המערכת בודקת את השלמת משך השירות. במקרה שלי, התברר שהוותק של העובד היה ריק. התוכנית נתנה לי אזהרה והציעה לי קישור לתיקון המצב.

אנו קובעים את משך השירות וממשיכים למלא את המסמך. נותרו לנו שני שדות חובה שלא מולאו: "סיבת נכות" ו"פטור מעבודה". אנו בוחרים את הסיבה מהרשימה, למשל "מחלה או פציעה", וקובעים את התקופה שבה העובד שוחרר מהעבודה.

מיד לאחר מילוי תקופת ההיעדרות יחושב המסמך. כברירת מחדל, תוכנית ניהול שכר וכוח אדם של 1C מוגדרת כך שחישובים מתרחשים באופן אוטומטי כאשר ממלאים או משתנים שדות משמעותיים לחישוב. לפעמים זה לא מאוד נוח (במחשבים חלשים אתה עלול לחוות פיגור משמעותי). לכן, ניתן להשבית תכונה זו.

קבל 267 שיעורי וידאו ב-1C בחינם:

ניתן לעשות זאת בהגדרות התוכנית. עבור לתפריט "הגדרות", לחץ על הקישור "חישוב שכר" ובטל את הסימון בתיבת הסימון "חשב מחדש מסמכים אוטומטית בעת עריכתם":

כעת, בעת עריכת נתונים שמשפיעים על החישוב, כפתור "חישוב מחדש" (בצד ימין) ייצבע בצהוב, וכדי לחשב (לחשב מחדש) עליך ללחוץ עליו:

במסמך 1C ZUP כברירת מחדל מניחים שדמי מחלה ישולמו עם השכר, אך ניתן לציין משהו אחר: במקדמה או בתקופת התשלום.

אם מסופקת, התוכנית מספקת הזדמנות לשחרר את התעריף לתקופת היעדרות העובד. זה אפשרי אם המערכת מקיימת טבלת איוש.

אז, המסמך חושב. הסמן הירוק "שנה/הצג נתונים" שליד חלק מהשדות מאפשר לך לראות מה הסכום באותו שדה, או אפילו לשנות אותו.

בוא נעבור ללשונית "תשלום".

כאן ניתן לקבוע תנאים נוספים שישפיעו על תשלום חופשת מחלה.

לדוגמה, לשנות את מרווח הקצאת הקצבאות (לדוגמה, חלק מחופשת המחלה היה בחופשה), להגביל או להסיר את ההגבלה על הקצבאות, לשנות את אחוז התשלום (בתחילה המדדים הללו נקבעים בעת מילוי ה"סיבה לנכות". "שדה) וכו'.

לשונית "צברים" משקפת את התוצאה הסופית של חישוב המסמך (כמות הצבירה).

התאמת תקופת המחלה ב-1C ZUP

ייתכן שמסמך הוכנס ל-1C ZUP 8.3 בטעות או בטעות. יש צורך בהתאמות.

אם נמצאה שגיאה בתקופה שבה החודש עדיין לא נסגר, אז אתה יכול פשוט לבצע בה את השינויים הנדרשים, לחשב מחדש ולפרסם מחדש.

אם החודש בו נוצר המסמך כבר סגור, לא ניתן פשוט להתאים את המסמך, שכן הדבר יוביל לאי התאמה בין סכומי הצבירה והתשלום. במקרה זה, יש קישור "נכון" בתחתית המסמך. לחיצה על קישור זה מובילה ליצירת מסמך חדש, אשר רושם תיקונים בתקופה הנוכחית (לא סגורה), והמסמך המקורי מתהפך.

נכון לעכשיו, באמצעות הפונקציונליות של שירות 1C-Reporting, ניתן לשלוח פנקסי מידע כגון:

· רישום מידע בביטוח הלאומי על קצבאות נכות,

· רישום מידע בביטוח לאומי על דמי טיפול חודשיים,

· רישום מידע בקופת הביטוח הלאומי אודות הטבות להולדת ילד.

שליחת נתוני מאגר מידע אפשרית רק מתצורות:

1. "חשבונאות ארגונית", מהדורה 3.0 (החל מ-3.0.41.48).

2. "שכר וניהול כוח אדם", מהדורה 2.5 ו-3.0.

3. "שכר וכוח אדם של מוסד תקציבי", מהדורה 1.0.

4. "ניהול ארגוני ייצור", מהדורה 1.3.

5. "אוטומציה מורכבת", מהדורה 1.1.

6. "נציג מורשה", גרסה 1.0.

כדי להשתמש ביכולות התוכנית לפרויקט פיילוט בתצורת "ניהול משכורות וניהול משאבי אנוש" גרסה 3.0, יש לעבור להגדרות מדיניות החשבונאות. לאחר מכן, בסעיף "תגמולים על חשבון ביטוח לאומי" יש לבחור את מועד ההעברה לביטוח הלאומי, במקרה שלנו הוא הועבר לקרן הביטוח הלאומי מתאריך 07/01/2016 ולחצו על "רשום ו סגור".

איור.1. תאריך העברה ל-FSS

לאחר הקמת פרויקט הפיילוט, אנו יוצרים חופשת מחלה, אם מחוברים לשירות 1C-Reporting, ניתן להשתמש בכפתור "קבל נתונים מקופת הביטוח הלאומי", ולאחר מכן חופשת המחלה תתמלא אוטומטית בנתונים . נתונים אלה לקוחים ממסד הנתונים המאוחד של FSS. לאחר מכן, לחץ על "החלק וסגור".

אורז. 2. מילוי תעודת מחלה

לאחר יצירת אישור מחלה, עבור ללשונית "דיווח, אישורים" ובחר בפריט "1C-Reporting".

איור 3. 1C - דיווח

לאחר מכן, לחץ על "צור", בחלון שנפתח, עבור ללשונית "הכל", וברשימה נמצא את קבוצת "פרויקט פיילוט FSS", פתח אותה ובחר בפריט "רישום המידע הדרוש למשימה ו" תשלום הטבות".

איור.5. מילוי הפנקס

לאחר מכן, לאחר מילוי הרישום, הפעל אותו ולחצו על שלח, אם הכל ממולא נכון, הרישום יישלח. אם מופיע חלון עם קודי שגיאה למילוי הרישום, ניתן לראות את קודי השגיאה באתר FSS (https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description), שלאחריהם יש לתקן את השגיאות ושלח מחדש את הרישום.

פטרופבלובסקי ולדיסלב. מומחה קו ייעוץ