Çfarë lloje të fletëllogaritëse ekzistojnë? I. Momenti organizativ. Kolona: titujt e kolonave jepen me shkronja të alfabetit latin, fillimisht nga A në Z, pastaj nga AA në AZ, nga BA në BZ, etj.




Përpunuesi i fletëllogaritjes (tabela EXCEL)

  • Qëllimi, struktura, formatimi, llojet e të dhënave

Qëllimi

  • Procesor tavolineështë një grup programesh të ndërlidhura të krijuara për përpunimin e tabelave.

  • Fletëllogaritëse- ky është ekuivalenti kompjuterik i një tabele të rregullt, e përbërë nga rreshta dhe kolona, ​​në kryqëzimin e të cilave ka qeliza që përmbajnë informacion numerik, formula dhe tekst.

  • Bazat takim Procesori i fletëve të dhënash – automatizimi i llogaritjeve në formë tabelare.

  • Përpunuesit e fletëllogaritjeve janë një mjet i përshtatshëm për kryerjen e llogaritjeve kontabël dhe statistikore. Procesori përfshin qindra funksione të integruara matematikore dhe algoritme statistikore të përpunimit të të dhënave. Përveç kësaj, ekzistojnë mjete të fuqishme për lidhjen e tabelave me njëra-tjetrën, krijimin dhe redaktimin e bazave të të dhënave elektronike.



  • Mjetet speciale ju lejojnë të merrni dhe printoni automatikisht raporte të personalizuara duke përdorur dhjetëra lloje të ndryshme tabelash, grafikësh, grafikësh dhe t'u ofroni atyre komente dhe ilustrime grafike.

  • Procesorët e fletëllogaritjes kanë një sistem ndihmës të integruar që i siguron përdoruesit informacion mbi komandat specifike të menusë dhe të dhëna të tjera referuese.

  • Procesorët më të njohur të fletëllogarive janë Microsoft Excel dhe Lotus 1-2-3.



Objektet e fletëllogaritjes



Objektet e fletëllogaritjes

  • Qelizë– një objekt elementar i fletëllogaritjes që ndodhet në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti.

  • Linjë- të gjitha qelizat e vendosura në të njëjtin nivel horizontal.

  • Kolona– të gjitha qelizat e vendosura në një rresht vertikal të tabelës.

  • Gama e qelizave- një grup qelizash ngjitur, i cili mund të përbëhet nga një qelizë, një rresht (ose një pjesë e saj), një kolonë (ose një pjesë e saj), ose një koleksion qelizash që mbulojnë një zonë drejtkëndore të tabelës.



Emrat e objekteve të fletëllogaritëse

  • Një tabelë është një objekt kompleks që përbëhet nga objekte elementare: rresht, kolonë, qelizë, varg qelizash. Çdo objekt elementar ka një emër, i cili përcaktohet nga zhvilluesit e tabelave.

  • Linjë: Titujt e rreshtave përfaqësohen si numra të plotë, duke filluar me 1.

  • Kolona: Titujt e kolonave jepen me shkronja të alfabetit latin, fillimisht nga A në Z, pastaj nga AA në AZ, nga BA në BZ, etj.

  • Qeliza: Adresa e një qelize përcaktohet nga vendndodhja e saj në tabelë dhe formohet nga titujt e kolonës dhe rreshtit në kryqëzimin e së cilës ndodhet. Titulli i kolonës shkruhet së pari, i ndjekur nga numri i rreshtit. Për shembull: A3, D6, AB46, etj.

  • Gama e qelizave: specifikohet duke treguar adresat e qelizave të para dhe të fundit, të ndara me dy pika.



  • Nën formatimi i një dokumenti spreadsheet i referohet një sërë veprimesh për të ndryshuar formën e paraqitjes si të vetë dokumentit ashtu edhe të objekteve të tij. Për të formatuar objektet e fletëllogaritjes, përveç metodave të zakonshme të miratuara në një përpunues teksti, përdoren disa teknika të veçanta:

  • Të dhënat në qeliza mund të paraqiten në mënyra të ndryshme (në formate të ndryshme);

  • Ju mund të ndryshoni gjerësinë e kolonës ose lartësinë e rreshtit në të cilin ruhen të dhënat;

  • Çdo objekt i fletëllogaritjes mund të kornizohet dhe/ose të nënvizohet me një model të veçantë.

  • Formatimi i çdo objekti të një dokumenti spreadsheet kryhet duke përdorur komandat e seksionit të menusë Formati.



Formatimi i dokumenteve të fletëllogaritjes

  • Formati i qelizës karakterizohet nga parametrat e mëposhtëm: numri, shtrirja, fonti, korniza, pamja, mbrojtja.

  • Numri përcakton llojin e të dhënave të ruajtura në qelizë. Rreshtimi dhe fonti përdoren në të njëjtën mënyrë si në një redaktues teksti. Kornizë përcakton kornizën e jashtme të qelizës (lloji, trashësia, vija e vijës). Pamje Përcakton modelin e mbushjes dhe sfondit të qelizës. Mbrojtja përcakton nivelin e mbrojtjes së të dhënave në qelizë.

  • Formati i vargut ju lejon të rregulloni lartësinë e rreshtit dhe të kontrolloni shfaqjen e rreshtit në tabelë.

  • Vija e gjatesise i rregullueshëm automatikisht ose manualisht. Kur rregulloni automatikisht lartësinë e linjës, zgjidhet një vlerë në mënyrë që të gjitha të dhënat të përshtaten në rresht.

  • Formati i kolonës ju lejon të rregulloni gjerësinë e kolonës dhe të kontrolloni shfaqjen e kolonës në tabelë.

  • Gjerësia e kolonës mund të rregullohet automatikisht ose manualisht. Kur rregulloni automatikisht gjerësinë e kolonës, zgjidhet një vlerë në mënyrë që të gjitha të dhënat në kolonë të përshtaten në një rresht.



Të dhënat e fletëllogaritjes

  • Formati i përgjithshëm

  • Formati i përgjithshëm përdoret si parazgjedhje dhe ju lejon të futni çdo të dhënë (numra, tekst, data, kohë, etj.) që njihet dhe formatohet automatikisht.

  • Lloji i të dhënave të tekstit

  • Të dhënat e tekstit janë një grup i caktuar karakteresh. Nëse e para është një shkronjë, një thonjëza, një apostrof ose një hapësirë, ose numrat alternohen me shkronja, atëherë hyrja trajtohet si tekst.

  • Veprimet në të dhënat e tekstit kryhen në mënyrë të ngjashme me veprimet mbi objektet në një përpunues teksti.

  • Shembull të dhënash teksti :

  • Orari i klasave

  • 8 klasa "A".

  • ‘’236



Të dhënat e fletëllogaritjes

  • Lloji i të dhënave numerike

  • Të dhënat numerike janë një sekuencë shifrash që mund të ndahen me një pikë dhjetore dhe të fillojnë me një shifër, një shenjë numerike (+ ose -), ose një pikë dhjetore.

  • Operacione të ndryshme matematikore mund të kryhen në të dhënat numerike në një tabelë.

  • Shembull i të dhënave numerike :

  • 232,5

  • - 13,7



Të dhënat e fletëllogaritjes

  • Lloji i të dhënave - datat

  • Ky lloj i të dhënave përdoret kur kryen funksione të tilla si shtimi i një numri në një datë, marrja e diferencës midis dy datave dhe rillogaritja e një date. Për shembull përpara ose prapa. Numrat konvertohen në data automatikisht në varësi të formatit të specifikuar. Një përpunues i fletëllogaritjes ju lejon të përfaqësoni numrat e futur si data në disa mënyra.

  • Shembull. Paraqitja e datave në formate të ndryshme:

  • 4 mars 2008

  • 06.98

  • qershor 2008

  • 4 qershor

  • 04.06.



Të dhënat e fletëllogaritjes

  • Formati i të dhënave të përqindjes

  • Formati i përqindjes siguron paraqitjen e të dhënave numerike në formë përqindjeje me shenjën %.

  • Për shembull, nëse saktësia vendoset në një shifër dhjetore, atëherë kur futni numrin 0,257, në ekran do të shfaqet 25,7% dhe kur vendosni numrin 257, në ekran do të shfaqet 25700,0%.

  • Formati i monedhës

    • Formati i monedhës ofron një paraqitje të numrave në të cilët çdo tre shifra ndahen nga një hapësirë, e ndjekur nga një hapësirë dhjetore treguar njësi valutore dimensionet - "r" (rubla). Në këtë rast, përdoruesi mund të specifikojë një saktësi të caktuar të paraqitjes (me rrumbullakim në një numër të plotë (0 shifra dhjetore), ose me sasia e dhënë vende dhjetore.

    Nëse keni nevojë të organizoni një sasi të madhe të dhënash në një mënyrë kuptimplote, përdorimi i një spreadsheet mund të jetë shumë i dobishëm. Pasi t'i organizoni të dhënat tuaja ashtu siç dëshironi, mund t'i shfaqni si grafikë ose tabela si një ndihmë vizuale në prezantimet tuaja. Ju gjithashtu keni kontroll të plotë mbi mënyrën se si shfaqen të dhënat kur printohen. Përdorni " Parapamje" për të rregulluar mirë se si shfaqet fletëllogaritja kur e printoni atë.

    Rreth tabelave

    Një spreadsheet përbëhet nga kolona të etiketuara me shkronja dhe rreshta të etiketuara me numra. Duke përdorur këtë dizajn bazë, mund të futni dhe analizoni një sasi të madhe të dhënash, si alfabetike ashtu edhe numerike. Tabelat përdoren kryesisht për përpunim sasi e madhe të dhëna numerike, megjithëse disa njerëz mund t'i përdorin ato edhe për qëllime të tjera organizimi të të dhënave, si gjurmimi informacion kontakti Për grupe të mëdha. Për të futur të dhëna në një qelizë, thjesht klikoni në qelizë një herë me miun dhe më pas filloni të shkruani.

  • Për shembull, numri 12345 do të shkruhet në qelizë si 12345 rubla. (i rrumbullakosur në numrin e plotë më të afërt) dhe 12345.00 rubla (e saktë deri në dy shifra dhjetore).



Detyrat për të përfunduar

  • Hapni një spreadsheet të Microsoft Excel.

  • Zgjidhni kolonën B (për të zgjedhur të gjithë kolonën, klikoni në kokën e saj) dhe mbushni kolonën me të verdhë.

  • Zgjidhni rreshtin 3 (për të zgjedhur të gjithë rreshtin, klikoni në numrin e tij) dhe plotësoni rreshtin me të kuqe.

  • Zgjidhni gamën e qelizave D6:G12 (për të zgjedhur një varg qelizash, klikoni miun në qelizën e parë të diapazonit të caktuar dhe pa lëshuar çelësin, zhvendoseni kursorin në qelizën e fundit të diapazonit) dhe plotësoni këtë grup të qelizave me ngjyrë të gjelbër.

  • Zgjidhni gamën e qelizave A1:G13 dhe nënvizoni kufijtë e jashtëm të tabelës me një vijë të trashë duke gjetur butonin përkatës në shiritin e veglave.

  • Ruani skedarin në Dokumentet e mia\Spreadsheet\Task1.

  • Krijo një skedar të ri. Bëni tabelën e mëposhtme në të:



Detyrat për të përfunduar

  • Vendosni formatet e mëposhtme të të dhënave në qeliza:

    • № - format i përgjithshëm
    • datë- Formati i datës
    • Emri – format teksti
    • sasi– formati i numrave
    • Çmimi– format monetar
    • Ndani në %- Formati i përqindjes.

Tema 2.3. Bazat e programeve të prezantimit dhe programimit të zyrës

Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve

2.4.11. Baza e të dhënave të trajnimit me butonin kryesor nga formulari "Training_students" - Shkarko

Do të shihni që të dhënat shfaqen ndërsa shkruani, ashtu si kur përdorni një program përpunimi teksti. Nëse futni një sasi të madhe të dhënash në një fletëllogaritëse dhe më pas kuptoni se duhet të përfshini një kolonë shtesë ose të njëpasnjëshme, shumica e programeve të fletëllogaritjes do t'ju lejojnë të futni kolona ose rreshta sipas dëshirës.

Ju gjithashtu mund të hiqni kolonat ose rreshtat ose thjesht t'i fshehni ato nëse informacioni është i dobishëm më vonë, por nuk keni nevojë t'i shihni ato tani. Nëse keni përdorur një program të përpunimit të tekstit më parë, jeni njohur me formatimin e tekstit. Spreadsheets ju lejojnë të bëni të njëjtën gjë me të gjitha të dhënat që futni në to. Për shkak se rreshtat dhe kolonat e të dhënave mund të jenë konfuze, ju mund të përdorni ngjyrat e shkronjave dhe ngjyrat e sfondit për të tërhequr vëmendjen ndaj pjesë të ndryshme fletëllogaritëse. Ju gjithashtu mund të ndryshoni fontet, madhësitë e tekstit dhe të përdorni tekst të theksuar, të pjerrët ose të nënvizuar për të shprehur mendimin tuaj.


Aplikuar program Excel

2.2. Përpunuesit e fletëllogaritjes

2.2.1. Tabela e Microsoft Excel

Njohja me Excel

Çfarë është Excel?

Excel është një procesor spreadsheet. Një procesor tavoline është program aplikimi, i cili është krijuar për krijimin e fletëllogaritjeve dhe përpunimin e automatizuar të të dhënave tabelare.

Në disa raste, mund t'ju duket e dobishme bashkimi i qelizave së bashku. Futja e të dhënave në një fletëllogaritëse ju ndihmon të qëndroni të organizuar. Fletët e punës mund të kryejnë gjithashtu ekuacione matematikore për ju. Si shembull i thjeshtë mendoni për fletoren tuaj të çeqeve. Ju mund të shkruani të gjitha informacionet në fletëllogaritëse, e cila zakonisht shkruhet në librin tuaj të çeqeve: një kolonë emri i llogarisë, shuma e parave që i shtohet ose zbritet nga llogaria juaj dhe shuma e akumuluar e asaj që është në llogarinë tuaj rrjedhëse.

Çfarë është një spreadsheet në Excel?

Një spreadsheet është një matricë elektronike e ndarë në rreshta dhe kolona, ​​në kryqëzimin e të cilave formohen qelizat me emra unikë. Qelizat janë elementi bazë i një spreadsheet në të cilin të dhënat mund të futen dhe të referohen me emrat e qelizave. Të dhënat përfshijnë: numrat, datat, orën e ditës, tekstin ose të dhënat e karaktereve dhe formulat.

Formulat bazohen në koordinatat e qelizave që përdoren për të ushqyer të dhënat. Pavarësisht se si ndryshojnë të dhënat në qeliza, qeliza në të cilën keni futur formulën do të tregojë sasinë e saktë. Ka bukurinë e formulave dhe shumë bukurinë e tabelave. Cili program i fletëllogaritjes është i duhuri për ju? Kur jeni duke kërkuar për softuer për fletëllogaritje, kërkoni midis varieteteve të disponueshme në treg dhe zgjidhni atë që ju përshtatet më së miri. Një spreadsheet elektronik është një mënyrë tjetër për t'iu referuar një aplikacioni që simulon një fletë pune letre, siç është një ditar kontabël.

Çfarë është përpunimi tabelor i të dhënave në Excel?

Përpunimi i të dhënave përfshin:

  • kryerja e llogaritjeve të ndryshme duke përdorur formula dhe funksione të integruara në redaktues;
  • diagramimi;
  • përpunimi i të dhënave në lista (Renditja, Autofiltri, Filtri i avancuar, Formulari, Totalet, Tabela strumbullar);
  • zgjidhja e problemeve të optimizimit (Zgjedhja e parametrave, Kërkimi për një zgjidhje, skenarët "Çfarë nëse" dhe probleme të tjera);
  • përpunimi, analiza dhe parashikimi i të dhënave statistikore (mjetet e analizës nga shtesa e Paketës së Analizës).

Kështu, Excel nuk është vetëm një mjet për të automatizuar llogaritjet, por edhe një mjet për të modeluar situata të ndryshme.

Për ata prej jush që ende përdorin qasjen manuale për të mbajtur librat tuaj etj. tabela elektronike është aplikacion kompjuterik, i përbërë nga rreshta dhe kolona që formojnë një rrjet. Mund të futni një formulë që jep automatikisht numrin total në një listë numrash, që do të thotë se nuk duhet të përdorni më një kalkulator.

Ju duhet të gjeni diçka që është e lehtë për t'u përdorur dhe mbi të gjitha, ekonomike! Ne kemi renditur produktet më të mira softuerike në mënyrë që të mund të përcaktoni se çfarë është më e mira bazuar në nevojat dhe buxhetin tuaj. Në këtë postim do të gjeni një vlerësim të çdo programi të tabelave. Shumica e tabelave janë thjesht pjesë e një grupi aplikacionesh zyre për kompjuterët shtëpiak. Kjo do të thotë që programet nuk mund të blihen si një produkt i veçantë, por në shumicën e rasteve mund t'ju duket e dobishme pasi merrni të gjithë paketën, që do të thotë se merrni më shumë për paratë tuaja.

Fushëveprimi i Excel: planifikimi - llogaritjet financiare dhe kontabël, kontabiliteti pasuri materiale, sistemet e mbështetjes së vendimeve (DSS) dhe fusha të tjera të aplikimit.

Krijimi i një libri të ri pune në Excel

Mësimi për të punuar me Excel duhet të fillojë me studimin e dritares së aplikacionit Excel. Kur nisni Excel, hapet dritarja e aplikacionit, duke shfaqur një libër të ri pune - Workbook 1.

Shërbimet. Mund të gjeni gjëra? A është e lehtë të fshish ose të futësh qeliza? A mund të ndryshoni madhësinë e shkronjave dhe ngjyrave pa shumë vështirësi? Dizajn i thjeshtë i formulës. Kur ju duhet të zhvilloni një formulë, a është e lehtë të kuptosh se si të bësh formulën? Gjeni një depo formule për të zgjedhur. Formati i kushtëzuar. Të gjithë e dimë se ju dëshironi të nënvizoni pjesët e rëndësishme të tabelës - ajo që tregon se sa të ardhura keni bërë ose kur dëshironi.

Vulë. Sigurohuni që të zgjidhni një program që ju lejon të printoni pjesën e tabelës që dëshironi të printoni. Nëse jo, do të përfundoni me një përshtypje të madhe që mund të mos përshtatet as në letrën që përdorni me printerin tuaj.

Dritarja e aplikacionit Excel ka pesë fusha kryesore:

  • menu bar;
  • shiritat e veglave;
  • shiriti i statusit;
  • vargu i hyrjes;
  • zona e dritares së librit të punës.


Oriz. 1.

Përpunimi bazë i të dhënave në Excel kryhet duke përdorur komanda nga shiriti i menusë. Shiritat e veglave Standard dhe Formatting janë panele të integruara MS Excel që ndodhen poshtë shiritit të menysë dhe përmbajnë grupe të caktuara ikonash (butona). Pjesa kryesore e ikonave është menduar për ekzekutimin e komandave më të përdorura nga shiriti i menusë.

Publikim në internet. Shumë nga tabelat që zhvilloni mund të jenë me interes për shumë njerëz në organizatën tuaj. Kjo do të thotë që në vend që të dërgoni me email një fletëllogaritëse, mund të mendoni ta postoni atë në një faqe interneti.

Shtimi i simboleve dhe imazheve. Në produktin tuaj përfundimtar, fakti që ju mund ta bëni tërheqës informacionin që mbledh mund të jetë shumë i rëndësishëm për ju. Zgjidhni një produkt që ju jep mundësinë të importoni karaktere tërheqëse, imazhe dhe të ndryshoni lehtësisht ngjyrat, fontet dhe fontet.

Shiriti i formulave në Excel përdoret për të futur dhe modifikuar vlerat, formulat në qeliza ose grafikët. Fusha e emrit është kutia në të majtë të shiritit të formulës që shfaq emrin e qelizës aktive. Piktogramet: X, V, fx të vendosura në të majtë të shiritit të formulës janë përkatësisht butonat e anulimit, hyrjes dhe futjes së funksionit.

Shiriti i statusit të dritares së aplikacionit Excel ndodhet në fund të ekranit. Ana e majtë e shiritit të statusit tregon informacion në lidhje me statusin e hapësirës së punës së fletëllogaritjes (U krye, Enter, Edit, Specify). Përveç kësaj, ana e majtë e shiritit të statusit përshkruan shkurtimisht rezultatet e komandës së ekzekutuar. Ana e djathtë e shiritit të statusit shfaq rezultatet e llogaritjeve (kur kryeni llogaritjet automatike duke përdorur menynë e kontekstit të shiritit të statusit) dhe shfaq butonat e shtypur Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Çfarë duhet kërkuar në një program spreadsheet? Ka disa elementë në programet e fletëllogaritjes, dhe disa janë më të rëndësishëm për përdoruesit specifikë se të tjerët. Pavarësisht, këtu janë disa nga më aspekte të rëndësishme, të cilin duhet ta keni parasysh kur vlerësoni se cili program i fletëllogaritjes është më i miri për ju.

Programet e fletëllogaritjes mund të jenë shumë më ndërvepruese dhe funksionale nëse ato mund të aksesohen duke përdorur programe kompjuterike. Kur zgjidhni tabelën që do t'ju ndihmojë më shumë, do të dëshironi të siguroheni që zgjedhja juaj do të funksionojë me gjuhën e programimit që do t'ju duhet të përdorni.

Më pas, duhet të njiheni me konceptet themelore të dritares së librit të punës. Fletore pune ( dokument Excel) përbëhet nga fletë pune, secila prej të cilave është një spreadsheet. Si parazgjedhje, hapen tre fletë pune ose tre spreadsheets, të cilat mund të aksesohen duke klikuar në shkurtoret e vendosura në fund të librit të punës. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni fletë pune (spreadsheets) në librin e punës ose t'i hiqni ato nga libri i punës.

Veçoritë Ka shumë veçori shtesë që mund t'i merrni nga programi juaj i tabelave. Gjëja e rëndësishme këtu është të siguroheni që zgjedhja juaj ka gjithçka që dëshironi të përdorni. Shumë njerëz duan të jenë në gjendje të vendosin imazhe dhe simbole në tabelat e tyre. Ata gjithashtu duan të shtojnë komente në qeliza në mënyrë që njerëzit që e shohin të mund të marrin një shpjegim për diçka që nuk është shumë e qartë vetëm duke parë numrat dhe kolonat.

Rishikoni veçoritë me shumë kujdes dhe zgjidhni atë që do t'ju lejojë të rriteni në të ardhmen. Formulat Kur bëni llogaritjet tuaja, do të dëshironi të keni më shumë fleksibilitet në futjen e pjesëve që duhet të shtoni, zbritni, shumëzoni, pjesëtoni, mesataren, etj. Edhe pse të gjitha programet kanë këto veçori, jo të gjitha janë të lehta për t'u përdorur. Do t'ju duhet një grup mjetesh që ju lejojnë të përsërisni formulat për çdo rresht dhe kolonë që krijoni.

Butonat e lëvizjes së skedës lëvizin nëpër skedat e librit të punës. Butonat më të jashtëm lëvizin në skedën e parë dhe të fundit të librit të punës. Butonat e brendshëm lëvizin në skedën e mëparshme dhe të ardhshme të librit të punës.

Bazat e fletëllogaritjes: Kreu i kolonës, Kreu i rreshtit, qeliza, Emri i qelizës, Doreza e përzgjedhjes, Doreza e mbushjes, Qeliza aktive, Shiriti i formulave, Fusha e emrit, Zona aktive e fletës.

Do t'ju duhet gjithashtu një spreadsheet me sasi e madhe formulat e integruara nga të cilat mund të zgjidhni. Në fund të fundit, nuk dëshironi të rishpikni rrotën sa herë që përpiqeni të përgatisni një tabelë komplekse. Formulat, megjithatë, nuk mund të jenë e vetmja mënyrë puna. Pse? Sepse sa herë që ju nevojitet një formulë në një tabelë të re, shpesh duhet t'i rindërtoni ato, kjo është arsyeja pse shumë njerëz përdorin gjuhë programimi për të krijuar funksione që mund të përdoren vazhdimisht.

Natyrisht kjo mund t'ju kursejë kohë nëse keni tendencë të krijoni formula komplekse. Printimi dhe publikimi Pasi të keni përfunduar me të gjitha llogaritjet për tabelën tuaj, do të keni përdorues të tjerë që dëshirojnë të shikojnë informacionin. Dhe jo të gjithë duan të shohin një faqe plot me numra. Çdo program ofron shumë mënyra të ndryshme shfaq informacionin në grafikët me byrek, bare dhe linja. Shikoni shumëllojshmërinë që ofron çdo program i fletëllogaritjes, pasi ka disa që do të gjykojnë punën tuaj dhe atraktivitetin e grafikës suaj.

Hapësira e punës e një spreadsheet përbëhet nga rreshta dhe kolona që kanë emrat e tyre. Emrat e rreshtave janë numrat e tyre. Numërimi i rreshtave fillon nga 1 dhe përfundon me numrin maksimal të caktuar për këtë program. Emrat e kolonave janë shkronja të alfabetit latin, fillimisht nga A në Z, pastaj nga AA në AZ, BA në BZ, etj.

Numri maksimal i rreshtave dhe kolonave në një spreadsheet përcaktohet nga veçoritë e programit të përdorur dhe sasia e memories së kompjuterit, për shembull, procesor tavoline Excel 256 kolona dhe më shumë se 16 mijë rreshta.

Mbështetje Për më tepër, ju dëshironi të zgjidhni një program me një ndërfaqe ku mund të lundroni lehtësisht. Ju do ta dini këtë për programin e fletëllogaritjes vetëm nëse e shkarkoni për t'u siguruar që ju pëlqen mënyra se si është konfiguruar gjithçka. Sa herë që jeni duke kërkuar për një aplikacion të ri softueri, sigurohuni që nëse hasni një problem ose nëse nuk mund të gjeni se si të përdorni një veçori të re, seksioni Ndihma është cilësi të mirë. Sigurohuni që të klikoni lidhjen e ndihmës nëse ju ofrohet një metodë e lehtë për t'u përdorur për të gjetur informacionin që ju nevojitet.

Kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone formon një qelizë spreadsheet që ka adresën e saj unike. Për të specifikuar adresat e qelizave në formula, përdoren referencat (për shembull, A6 ose D8).

Një qelizë është një zonë e përcaktuar nga kryqëzimi i një kolone dhe një rreshti të një spreadsheet dhe ka adresën e saj unike.

Adresa e qelizës përcaktohet nga emri (numri) i kolonës dhe emri (numri) i rreshtit në kryqëzimin e të cilit ndodhet qeliza, për shembull A10. Lidhja - duke specifikuar adresën e qelizës.

Mos harroni se sado i pabesueshëm është një program, nëse nuk mund ta instaloni, nuk mund ta përdorni. Ne vlerësuam secilin nga programet në këtë aspekt të lehtësisë së instalimit. Merrni parasysh opsionet tuaja dhe kombinimin unik të veçorive dhe dobisë së secilit software. Jemi kualifikuar dhe pozicionuar programet më të mira për të punuar me tabela që të mund të gjeni opsioni më i mirë, që i përshtatet nevojave tuaja.

Tabela e aftësive mund të jetë e kufizuar për të lejuar përdoruesit të përdorin kodin e programit, ne ende besojmë se tabela e aftësive është mjet i mirë, dhe kushdo që e blen do të ndihet sikur ia vlen investimi. Spreadsheets janë një nga mjetet më të dobishme kur bëhet fjalë për organizimin e ideve, krijimin e listave apo edhe kryerjen e llogaritjeve matematikore. Ne i përdorim ato dhe aktualisht shohim një botë pa to. Sot do të tregojmë historinë tuaj, ky lloj aplikacioni është më i vjetër nga sa mendojnë disa njerëz.

Qelizë aktiveështë qeliza e theksuar, emri i së cilës shfaqet në fushën e emrit. Një shënues i theksuar është një kufi i theksuar rreth një qelize të zgjedhur. Doreza e mbushjes është katrori i zi në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur.

Zona aktive e një flete pune është zona që përmban të dhënat e futura.

Në spreadsheets, ju mund të punoni ose me qeliza individuale ose me grupe qelizash që formojnë një bllok. Një bllok qelizash është një grup qelizash ngjitur të përcaktuar nga një adresë.

Ideja e parë që u harrua

Richard Mattisic, i pari që prezantoi konceptin e një spreadsheet të kompjuterizuar. Fletët e llogaritjes ose shabllonet janë përdorur nga kontabilistët për shekuj me radhë. Kjo është një metodë në të cilën Llogaritë zakonisht të organizuara me kolona për kategoritë e shpenzimeve në krye, llogaritë e listuara në kufirin e majtë dhe shumën e çdo pagese në qelizat ku kryqëzohen rreshtat dhe kolonat.

Më vonë ai e zhvilloi këtë koncept me dy libra të mëvonshëm të titulluar "Modelet e Kontabilitetit dhe Analitike" dhe "Modelimi i një Kompanie duke përdorur Buxhetin". program kompjuterik" Ky libër i dytë përmbante materiale të detajuara dhe rezultate të programit kompjuterik që ilustron fillimin dhe fundin e një bilanci dhe një sërë buxhetesh me humbje, fitime dhe bilanc të parashikuar në formatin e tabelave.

Adresa e një blloku qelizash specifikohet duke treguar lidhjet e qelizave të tij të para dhe të fundit, midis të cilave vendoset një karakter ndarës - një dy pika. Nëse blloku ka formën e një drejtkëndëshi, atëherë adresa e tij jepet nga adresat e qelizave sipër majtas dhe poshtë djathtas të përfshira në bllok.

Një bllok i qelizave të përdorura mund të specifikohet në dy mënyra: ose duke specifikuar adresat fillestare dhe mbaruese të qelizave të bllokut duke përdorur tastierën, ose duke zgjedhur pjesën përkatëse të tabelës duke përdorur butonin e majtë të miut.

Një shembull i specifikimit të adresave të qelizave dhe bllokut në një fletëllogaritëse:

  • adresa e qelizës që ndodhet në kryqëzimin e kolonës F dhe rreshtit 9 shprehet me referencën F9;
  • adresa e bllokut të formuar si pjesë e rreshtit 1 është B1:E1;
  • adresa e bllokut të formuar si kolona C është C1:C21;
  • adresa e bllokut të formuar në formë drejtkëndëshi është A3:G10.

Puna me skedarë në Excel

Ruajtja dhe emërtimi i një libri pune.

Kur ruani një libër pune në Excel, hapet kutia e dialogut Ruaj dokumentin. Në këtë dritare duhet të specifikoni: emrin e skedarit, llojin e skedarit, zgjidhni diskun dhe dosjen në të cilën do të ruhet libri i punës. Kështu, libri me fletët e punës të përfshira në të ruhet në një dosje në disk si një skedar i veçantë me emër unik. Skedarët e librit kanë shtesën xls.

Hapja e një libri pune në Excel

Për të hapur një libër pune në Excel, zgjidhni komandën File / Open ose klikoni butonin Open në shiritin standard të veglave. Excel do të shfaqë kutinë e dialogut "Open Document", në të cilën mund të zgjidhni skedarin e kërkuar dhe të klikoni butonin Open.

Mbyllja e një libri pune dhe dalja nga Excel

Për të mbyllur një libër pune në Excel, zgjidhni komandën File / Close, e cila do të mbyllë librin e punës. Për të dalë nga Excel, zgjidhni komandën File / Exit ose klikoni butonin e mbylljes në anën e djathtë të shiritit të titullit të dritares së aplikacionit.