Excel jest niezwykle przydatny program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych z wieloma funkcjami do różnych obliczeń i raportowania... Ale czasami po długim czasie ciężka praca Rezultatem jest idealny stół z 10 arkuszami, ale musisz zmieścić wszystko na jednym arkuszu.

Na szczęście program pozwala dostosować arkusz kalkulacyjny tak, aby umieścić wszystko na jednej stronie i wyglądać jak najlepiej. Jeśli arkusz kalkulacyjny jest za duży na jedną stronę, możesz użyć tych ustawień, aby równomiernie rozmieścić go na wielu stronach.

PODGLĄD PRZED DRUKOWANIEM

Ten ważna funkcja, bez którego trzeba by wszystko wydrukować, żeby tylko sprawdzić jak tabela wygląda na kartce, marnując mnóstwo czasu i papieru. Korzystając z podglądu możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał wydrukowany dokument, a na tym etapie możesz jeszcze wprowadzić różne zmiany, aby wszystko wyglądało schludniej...

Niestety Excel zmienił swoją strukturę i w różnych jego wersjach podgląd trzeba wprowadzać na różne sposoby: plik => druk => podgląd; lub plik => wydrukuj, a zobaczysz, jak będzie wyglądał Twój stół. Jeśli wszystko Ci odpowiada, śmiało wydrukuj dokument. Jeśli nie, wypróbuj jedną ze strategii wymienionych poniżej.

ZMIANA ORIENTACJI STRONY

Jeśli Twój stół jest bardzo szeroki, lepiej wybrać poziomą orientację strony. Jeśli jest bardzo wysoko - pionowo. Aby wybrać orientację: otwórz opcje strony => wybierz pionowo lub poziomo; Orientację można również znaleźć w „układ strony” => orientacja.

USUŃ LUB UKRYJ WIERSZE/KOLUNY

Duże tabele często zawierają wiersze lub kolumny stare informacje lub informacje, których nie trzeba drukować. Te niepotrzebne wiersze i kolumny zajmują cenne miejsce na stronie i mogą być powodem, dla którego wszystkie informacje nie mieszczą się na jednym arkuszu. Jeśli masz wiersze lub kolumny, które możesz usunąć, zaznacz je => kliknij prawym przyciskiem myszy => wybierz „usuń”.

Jeśli uważasz, że zawierają informacje, które będą Ci kiedyś potrzebne, możesz je ukryć, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny lub wiersza i wybierając „Ukryj”. Aby ponownie wyświetlić dane, zaznacz kolumny lub wiersze po obu stronach ukrytych i kliknij prawym przyciskiem myszy => „pokaż”.

UŻYJ PODZIAŁU STRONY

Jak również w Edytor tekstu, w Excelu możesz utworzyć podział strony i wybrać, gdzie najlepiej to zrobić. Aby to zrobić, wybierz żądane miejsce i użyj „układu strony”, a następnie wybierz przerwy. Podziały stron są wstawiane powyżej i po lewej stronie zaznaczenia.

ZMIANA OBSZARU DRUKOWANIA

Jeśli na Twoim stole wielka ilość informacji i musisz wydrukować tylko ich część, następnie wybierz żądany fragment, kliknij „Drukuj”, a następnie w ustawieniach wybierz „wydrukuj wybrany fragment”.

Możesz także określić numery stron, które chcesz wydrukować, lub wybrać inne opcje drukowania.

ZMIANA PÓŁ STRONY

Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca, aby stół zmieścił się na kartce papieru, możesz go dodać Dodatkowe łóżko za pomocą pól. W tym celu należy przejść do menu „ustawienia strony” i wybrać kolumnę „Pola”.

Pamiętaj jednak, że tekst wydrukowany na krawędzi strony nie tylko wygląda brzydko, ale także jest trudny do odczytania.

ZMIEŃ ROZMIAR KOLUMNY

Z reguły Excel jest częściej używany do danych liczbowych, ale gdzie są liczby bez towarzyszącego tekstu? Co czasami zdarza się bardzo często, co z kolei często utrudnia umieszczenie tabeli na jednej stronie, a przynajmniej na kilku.

część tekstu rozciąga się daleko w prawo i odpowiednio powiększa dokument o kilka stron. Innym sposobem na zmniejszenie rozmiaru dokumentu jest zmniejszenie szerokości kolumn, ale należy się upewnić, że nie stracisz żadnych danych, które chcesz wydrukować. Aby to zrobić, przejdź do menu wyrównania i włącz zawijanie tekstu. (w niektórych programach Excel należy kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy => formatować komórki => zakładka wyrównania => zawijanie słów)

Teraz, gdy tekst nie wykracza poza kolumnę, możesz zwiększyć rozmiar kolumny, po prostu przeciągając krawędź nagłówka.

TABELE SKALI

Możesz przeskalować tabelę, aby dopasować ją do strony lub pewna ilość strony. W Opcjach strony wybierz liczbę stron, które chcesz wydrukować. Wybór mniejsza liczba szerokość stron spowoduje skalowanie stron w poziomie, wybierając mniejszą liczbę stron w pionie. Możesz także pomniejszyć lub powiększyć procentowo

Użycie opcji powiększenia może pomóc w zmieszczeniu żądanego znaku na kartce papieru, ale nie zapomnij wyświetlić jego podglądu przed wydrukowaniem, ponieważ możesz zredukować wszystko do punktu, w którym będzie trudno odczytać.

W programie Excel jest wiele innych przydatnych funkcji, ale porozmawiamy o nich następnym razem. Jeśli masz jakieś uzupełnienia, napisz komentarz! Powodzenia :)

Podczas pracy z arkusze kalkulacyjne Czasami trzeba zwiększyć ich rozmiar, ponieważ wynikowe dane są zbyt małe, co utrudnia ich odczytanie. Oczywiście każdy jest mniej lub bardziej poważny Edytor tekstu ma w swoim arsenale narzędzia do zwiększania zasięgu stołu. Nic więc dziwnego, że ma je tak wielofunkcyjny program jak Excel. Zobaczmy, jak możesz zwiększyć tabelę w tej aplikacji.

Od razu trzeba powiedzieć, że tabelę można powiększyć na dwa główne sposoby: zwiększając rozmiar jej poszczególnych elementów (wierszy, kolumn) oraz stosując skalowanie. W tym drugim przypadku zakres tabeli zostanie proporcjonalnie zwiększony. Ta opcja dzieli się na dwie oddzielne metody: Powiększ ekran i wydrukuj. Przyjrzyjmy się teraz każdej z tych metod bardziej szczegółowo.

Metoda 1: powiększanie poszczególnych elementów

Na początek przyjrzyjmy się, jak powiększyć poszczególne elementy tabeli, czyli wiersze i kolumny.

Zacznijmy od zwiększenia rzędów.

Czasami konieczne jest rozwinięcie nie jednego wiersza, ale kilku wierszy lub nawet wszystkich wierszy tablicy danych tabelarycznych; w tym celu wykonujemy następujące kroki.

Istnieje również inna opcja rozwijania łańcucha.

Przejdźmy teraz do opcji zwiększania tablicy tabeli poprzez rozwijanie kolumn. Jak można się domyślić, opcje te przypominają te, za pomocą których nieco wcześniej zwiększyliśmy wysokość linii.

Podobnie jak w przypadku wierszy, istnieje możliwość grupowego zwiększania szerokości kolumn.

Dodatkowo istnieje możliwość powiększenia kolumn poprzez wpisanie ich konkretnej wartości.

Metoda 2: Skalowanie na monitorze

Teraz nauczmy się, jak zwiększyć rozmiar tabeli poprzez skalowanie.

Warto od razu zaznaczyć, że skalowanie zakresu tabeli możliwe jest wyłącznie na ekranie lub na wydrukowanym arkuszu. Przyjrzyjmy się najpierw pierwszej z tych opcji.

Skalę wyświetlaną na monitorze można także zmienić w następujący sposób.

Narzędzie jest całkiem przydatne „Skaluj według wyboru”, co pozwala na powiększenie tabeli na tyle, aby całkowicie zmieściła się w obszarze okna Excela.

Dodatkowo przytrzymując przycisk można zwiększyć skalę zakresu tabeli oraz całego arkusza klawisz kontrolny i przewijanie kółkiem myszy do przodu („od siebie”).

Metoda 3: zmień skalę wydruku tabeli

Zobaczmy teraz, jak to zmienić rzeczywisty rozmiar zakres tabelaryczny, czyli jego rozmiar na wydruku.

Istnieje inny sposób zmiany skali tabeli podczas drukowania.

Jak widać, tabelę w Excelu można powiększyć różne sposoby. A sama koncepcja powiększenia asortymentu stołu może oznaczać zupełnie co innego: zwiększenie rozmiaru jego elementów, zwiększenie skali na ekranie, zwiększenie skali na wydruku. W zależności od tego, czego chce użytkownik ten moment konieczne, musi wybrać konkretna opcja działania.

Podczas pracy w Excelu niektóre tabele osiągają całkiem imponujące rozmiary. Prowadzi to do tego, że rozmiar dokumentu wzrasta, czasami osiągając nawet dziesięć megabajtów lub więcej. Zwiększanie wagi skoroszytu programu Excel nie tylko zwiększa ilość miejsca zajmowanego na dysku twardym, ale, co ważniejsze, spowalnia szybkość wykonywania różne działania i procesy w nim zachodzące. Mówiąc najprościej, podczas pracy z takim dokumentem Excel zaczyna zwalniać. Dlatego też istotna staje się kwestia optymalizacji i zmniejszania objętości takich ksiąg. Zobaczmy, jak zmniejszyć rozmiar pliku w programie Excel.

Zarośnięty plik należy optymalizować w kilku kierunkach jednocześnie. Wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, ale często skoroszyt Excela zawiera wiele niepotrzebnych informacji. Gdy plik jest mały, nikt nie zwraca na to większej uwagi, ale jeśli dokument stał się nieporęczny, należy go zoptymalizować pod kątem wszystkich możliwych parametrów.

Metoda 1: Zmniejszenie zasięgu działania

Zakres roboczy to obszar, w którym Excel zapamiętuje działania. Podczas ponownego obliczania dokumentu program ponownie oblicza wszystkie komórki w obszarze roboczym. Nie zawsze jednak odpowiada to zakresowi, w jakim faktycznie pracuje użytkownik. Na przykład niezamierzone miejsce umieszczone daleko pod stołem spowoduje rozszerzenie obszaru roboczego na element, w którym znajduje się to miejsce. Okazuje się, że Excel przy każdym przeliczeniu przetworzy kilka pustych komórek. Zobaczmy, jak możemy to naprawić ten problem na przykładzie konkretnej tabeli.

Jeśli w książce, z którą pracujesz, jest kilka arkuszy, musisz przeprowadzić podobną procedurę z każdym z nich. Spowoduje to dalsze zmniejszenie rozmiaru dokumentu.

Metoda 2: Wyeliminuj nadmierne formatowanie

Kolejny ważny czynnik, który sprawia Dokument Excela Poważniejsze jest zbędne formatowanie. Może to obejmować użycie różne rodzaje czcionki, obramowania, formaty liczb, ale przede wszystkim dotyczy to wypełniania komórek różne kolory. Dlatego przed dalszym formatowaniem pliku musisz dwa razy zastanowić się, czy warto to zrobić, czy też możesz łatwo obejść się bez tej procedury.

Dotyczy to zwłaszcza książek zawierających duża liczba informacji, które same w sobie są już znaczne. Dodanie formatowania do książki może nawet kilkukrotnie zwiększyć jej wagę. Należy zatem wybierać „złoty środek” pomiędzy przejrzystością prezentacji informacji w dokumencie a wielkością pliku, a formatowanie stosować tylko tam, gdzie jest to naprawdę konieczne.

Innym czynnikiem zwiększającym wagę związanym z formatowaniem jest to, że niektórzy użytkownicy wolą formatować komórki z dodatkową wagą. Oznacza to, że formatują nie tylko samą tabelę, ale także zakres znajdujący się pod nią, czasem nawet do końca arkusza, z oczekiwaniem, że gdy do tabeli zostaną dodane nowe wiersze, nie będzie konieczne ich formatowanie za każdym razem ponownie.

Nie wiadomo jednak dokładnie, kiedy i ile nowych linii zostanie dodanych, a przy takim wstępnym formatowaniu plik będzie teraz cięższy, co również negatywnie wpłynie na szybkość pracy z tym dokumentem. Dlatego nawet jeśli zastosowałeś formatowanie do puste komórki, nieujęte w tabeli, należy je usunąć.

Powyższe kroki pomogą znacznie zmniejszyć rozmiar skoroszytu Excela i przyspieszyć pracę w nim. Lepiej jednak początkowo zastosować formatowanie tylko tam, gdzie jest to naprawdę właściwe i konieczne, niż tracić czas na późniejszą optymalizację dokumentu.

Metoda 3: Usuń linki

Niektóre dokumenty posiadają bardzo dużą liczbę linków, z których pobierane są wartości. Może to również poważnie spowolnić tempo pracy w nich. Linki zewnętrzne do innych książek mają szczególnie duży wpływ na tę wydajność, chociaż linki wewnętrzne również negatywnie wpływają na wydajność. Jeśli źródło, z którego pochodzi link, nie jest stale aktualizowane, to znaczy, że warto zastąpić adresy referencyjne w komórkach normalne wartości. Może to zwiększyć szybkość pracy z dokumentem. Po wybraniu elementu możesz sprawdzić, czy łącze lub wartość znajduje się w określonej komórce na pasku formuły.

Należy jednak pamiętać, że ta opcja optymalizacji skoroszytu programu Excel nie zawsze jest akceptowalna. Można go używać tylko wtedy, gdy dane z oryginalnego źródła nie są dynamiczne, to znaczy nie będą zmieniać się w czasie.

Metoda 4: Zmiany formatu

Innym sposobem na znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku jest zmiana jego formatu. Ta metoda, prawdopodobnie bardziej niż jakakolwiek inna, pomaga skompresować książkę, chociaż powyższe opcje również muszą być stosowane w połączeniu.

W programie Excel istnieje kilka „natywnych” formatów plików - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Podstawowym rozszerzeniem programu Excel 2003 i wcześniejszych wersji był format xls. Jest już przestarzały, ale mimo to wielu użytkowników nadal go używa. Ponadto czasami trzeba wrócić do pracy ze starymi plikami, które powstały wiele lat temu, gdy nie istniały nowoczesne formaty. Nie wspominając, że wiele programów innych firm współpracuje z książkami z tym rozszerzeniem, ale nie mogą przetwarzać późniejszych wersji dokumentów Excel.

Warto zaznaczyć, że książka z rozszerzeniem xls ma ich naprawdę sporo większy rozmiar niż jego nowoczesny odpowiednik formatu xlsx, którego obecnie Excel używa jako głównego. Przede wszystkim wynika to z faktu, że pliki xlsx są w zasadzie skompresowanymi archiwami. Dlatego jeśli korzystasz z rozszerzenia xls, ale chcesz zmniejszyć wagę książki, można to zrobić po prostu ponownie zapisując ją w formacie xlsx.

Ponadto w programie Excel istnieje inny nowoczesny format xlsb lub skoroszyt binarny. Przechowuje dokument w kodowaniu binarnym. Pliki te ważą jeszcze mniej niż książki w formacie xlsx. Ponadto język, w którym są napisane, jest najbliższy Programy Excela. Dlatego działa z takimi książkami szybciej niż z jakimkolwiek innym rozszerzeniem. Jednocześnie książka o określonym formacie w niczym nie ustępuje formatowi xlsx i przewyższa format xls pod względem funkcjonalności i możliwości wykorzystania różnych narzędzi (formatowanie, funkcje, grafika itp.).

Głównym powodem, dla którego xlsb nie stał się domyślnym formatem w programie Excel, jest to, że programy innych firm praktycznie nie mogą z nim współpracować. Na przykład, jeśli chcesz wyeksportować informacje z Excela do programu 1C, można to zrobić za pomocą dokumentów xlsx lub xls, ale nie za pomocą xlsb. Jeśli jednak nie planujesz przesyłać danych do żadnego programu innej firmy, możesz bezpiecznie zapisać dokument w formacie xlsb. Umożliwi to zmniejszenie rozmiaru dokumentu i zwiększenie szybkości pracy w nim.

Procedura zapisywania pliku z rozszerzeniem xlsb jest podobna do tej, którą zrobiliśmy dla rozszerzenia xlsx. W zakładce "Plik" kliknij element "Zapisz jako…". W otwartym oknie zapisywania, w polu "Typ pliku" musisz wybrać opcję „Binarny skoroszyt programu Excel (*.xlsb)”. Następnie kliknij przycisk "Ratować".

Patrzymy na wagę dokumentu w sekcji "Inteligencja". Jak widać, spadło jeszcze bardziej i wynosi obecnie tylko 11,6 KB.

Podsumowując, możemy powiedzieć, że jeśli pracujesz z plikiem w formacie xls, to jak najbardziej efektywny sposób aby zmniejszyć jego rozmiar, należy zapisać go ponownie w nowoczesnych formatach xlsx lub xlsb. Jeżeli korzystasz już z tych rozszerzeń plików, to aby zmniejszyć ich wagę należy odpowiednio skonfigurować przestrzeń roboczą, usunąć nadmiar formatowania i niepotrzebne linki. Największy zwrot uzyskasz, jeśli wykonasz wszystkie te czynności łącznie i nie ograniczasz się tylko do jednej opcji.

Kiedy tworzysz dokumenty do druku (na przykład raporty, faktury, faktury itp.), ważne jest, aby je skonfigurować tak, aby wydrukowany arkusz wyglądał poprawnie, wygodnie i logicznie. W tym poście powiem Ci, jakie ustawienia arkusza możesz wprowadzić.

Większość ustawień można dokonać w „ Ustawienia strony" Wywołuje się go poprzez kliknięcie ikony w rogu bloku taśmy Układ strony - Ustawienia strony .

Ikona Opcje strony

Orientacja strony w Excelu

W zależności od kształtu danych w arkuszu możesz wybrać orientację pionową (pionową) lub poziomą (poziomą). Możesz to zrobić na następujące sposoby:

1. Wykonać polecenie wstążki Układ strony – Opcje strony – Orientacja . W menu, które zostanie otwarte, wybierz jedną z dwóch opcji
2. Wykonać Plik - Drukuj , w oknie ustawień drukowania możesz także wybrać orientację

Ustawianie orientacji arkusza

1. W oknie dialogowym „ Ustawienia strony„w zakładce”. Strona", blok " Orientacja» — wybierz żądany przycisk radiowy

Orientacja w oknie Ustawienia strony

Każda z tych metod zmieni orientację aktywnego arkusza lub wszystkich wybranych arkuszy.

Jak zmienić rozmiar strony w programie Excel

Chociaż większość drukarek drukuje na arkuszach formatu A4 (21,59 cm x 27,94 cm), może zaistnieć konieczność zmiany rozmiaru drukowanego arkusza. Na przykład przygotowujesz prezentację na kartce A1 lub drukujesz markowe koperty o odpowiednich rozmiarach. Aby zmienić rozmiar arkusza, możesz:

1. Użyj polecenia Układ strony – Opcje strony – Rozmiar .

Zmiana rozmiaru arkusza w programie Excel

1. Wykonać Plik - Drukuj i wybierz odpowiedni rozmiar
2. W oknie " Ustawienia strony» wybierz z listy « Rozmiar papieru»

Konfigurowanie pól w programie Excel

Marginesy w programie Excel to puste obszary strony pomiędzy krawędzią arkusza a krawędzią komórek. Istnieje kilka sposobów dostosowywania pól:

1. Wykonaj polecenie wstążki Układ strony – Ustawienia strony – Marginesy . Otworzy się menu umożliwiające wybranie jednej z opcji pola. Alternatywnie możesz kliknąć „ Pola niestandardowe...", aby ręcznie ustawić wymiary

Konfigurowanie pól w programie Excel

1. Wykonać Plik - Drukuj , w odpowiedniej sekcji znajduje się podobne menu
2. Okno wywołania « Ustawienia strony" i przejdź do zakładki " Pola» do dostrajania. Tutaj możesz ręcznie określić rozmiar lewego, prawego, górnego i dolnego marginesu, a także nagłówka i stopki. Tutaj możesz wycentrować obszar roboczy względem pól zaznaczając odpowiednie pola (nowa pozycja zostanie oznaczona na miniaturce na środku arkusza).

Dodawanie nagłówków i stopek w programie Excel

Nagłówki i stopki to obszary informacyjne znajdujące się na marginesach u góry i u dołu strony. Nagłówki i stopki powtarzają się na każdej drukowanej stronie, zapisywane są w nich informacje pomocnicze: numer strony, nazwisko autora, tytuł raportu itp. W górnej i dolnej części strony znajdują się trzy pola na nagłówki i stopki (lewe, środkowe i prawe). ).

Nagłówki i stopki w programie Microsoft Excel

Tak, wstaw nagłówki i stopki - przejdź do, ponieważ. Obszary nagłówka i stopki są tutaj wyraźnie wyróżnione. Kliknij wewnątrz jednego z nagłówków i wpisz tekst informacyjny. Jednocześnie zakładka wstążki „ Praca z nagłówkami i stopkami", który zawiera dodatkowe polecenia.

Tak, możesz wstawić automatyczna stopka, który wskaże aktualny numer strony, ilość stron na arkuszu, nazwę pliku itp. Aby wstawić element automatyczny należy go zaznaczyć na wstążce: Praca z nagłówkami i stopkami – Projektant – Elementy nagłówka i stopki . Elementy te można łączyć ze sobą oraz z dowolnym tekstem. Aby wstawić należy umieścić kursor w polu nagłówka i stopki i kliknąć ikonę w grupie „Elementy nagłówka i stopki” (patrz rysunek).

W zakładce „Projekt” możesz ustawić dodatkowe parametry nagłówków i stopek:

• Specjalny nagłówek i stopka na pierwszą stronę– nagłówki i stopki pierwszej strony nie powtarzają się na pozostałych stronach. Jest to wygodne, jeśli pierwsza strona jest stroną tytułową.
• Różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych– nadaje się do numerowania stron podczas drukowania broszury
• Zmień skalę wraz z dokumentem– ustawienie jest domyślnie włączone, nagłówki i stopki skalowane są w taki sam sposób, jak cała strona. Zalecam pozostawienie tej opcji włączonej, aby zapewnić integralność układu arkusza
• Wyrównaj do marginesów strony– stopki lewa i prawa są wyrównane z odpowiednimi granicami pól. Ten parametr również jest ustawiony domyślnie, nie ma sensu go zmieniać.

Nagłówki i stopki są wygodnym narzędziem do przekazywania darowizn wykończenie Twoja praca. Obecność wysokiej jakości stopek informacyjnych jest oznaką profesjonalizmu wykonawcy.

Wstawianie podziału strony w programie Excel

Jeśli chcesz wstawić a wymuszona przerwa stronie, umieść kursor w komórce po prawej stronie pod podziałem i wykonaj polecenie wstążki Układ strony – Opcje strony – Podziały – Wstaw podział strony. Na przykład, aby wstawić przerwę po kolumnie D i wierszu nr 10, wybierz komórkę E11 i uruchom poniższe polecenie.

Wstawianie podziału strony

Aby usunąć przerwę, istnieje polecenie odwrotne: polecenie Układ strony - Opcje strony - Podziały - Usuń podział strony . Aby usunąć wszystkie przerwy utworzone ręcznie, istnieje polecenie Układ strony - Ustawienia strony - Podziały - Resetuj podziały stron .

Po wstawieniu przerwy na arkuszu pojawią się separatory stron. Mają postać niebieskich ramek, które można przeciągać, aby zmieniać drukowane krawędzie stron.

Dodanie tytułu w Excelu

Drukując duże tabele, chcesz, aby nagłówek tabeli był powtarzany na każdej stronie. Jeśli użyłeś, to podczas drukowania ta funkcja nie będzie miała żadnego wpływu na nagłówek, zostanie wydrukowany tylko na pierwszej stronie.

Aby komórki powtarzały się na każdej drukowanej stronie, uruchom polecenie wstążki Układ strony — Ustawienia strony — Drukuj nagłówki . Okno " Ustawienia strony", zakładka" Arkusz" W tym oknie, w polach „ Przez linie" I " Przez kolumny» podaj odniesienia do wierszy i kolumn, które należy powtórzyć na każdym arkuszu. Należy pamiętać, że wybrane komórki nie będą fizycznie obecne na każdej stronie, ale zostaną powtórzone dopiero po wydrukowaniu.

Dodawanie nagłówków w Excelu

Załóż w Skala Excela wydrukować

Czasami informacji na arkuszu nie można umieścić tak, aby zmieściły się na wymaganej liczbie stron. Nie zawsze wygodnie jest wybrać szerokość kolumn i wysokość rzędów, aby uzyskać dobrze ułożony arkusz. Dużo wygodniej zmienić skalę wydruku(nie mylić ze skalą wyświetlacza). Korzystając z tej opcji, możesz zmienić skalę danych na drukowanej stronie.

Aby zmienić skalę wydruku, użyj poleceń wstążki Układ strony – Dopasuj . Skalę można ustawić ręcznie za pomocą licznika „Skala”, ale znacznie łatwiej i szybciej jest skorzystać z list rozwijanych „ Szerokość" I " Wysokość" Dzięki nim możesz ustawić ilość arkuszy na szerokość i wysokość, jaką będziesz mieć. Na przykład, aby zmieścić dane na szerokości jednej strony, ustaw: Szerokość – 1 strona; Wysokość - Automatyczny.

Wydrukuj skalę w Excelu

Ukrywanie przed drukiem

Jeśli nie musisz drukować niektórych danych, możesz je po prostu ukryć. Na przykład, jeśli zawierasz informacje techniczne, zostaw tylko istotne dane. Najczęściej raporty nie powinny zawierać szczegółów obliczeń, a jedynie przedstawiać ich wyniki i wnioski, prowadzące do określonych decyzji zarządczych.

Możesz także uniemożliwić drukowanie obiektów. Aby to zrobić, zaznacz go i kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę obiektu. Z menu kontekstowego wybierz „ Format…" W otwartym oknie dialogowym w grupie Właściwości odznacz opcję Wydrukuj obiekt.

Konfigurowanie drukowania obiektów Excel

Widoki w Excelu

Jeśli używasz tego samego dokumentu z różnymi układami wyświetlania, musisz często zmieniać te same ustawienia wyświetlania i formatowania. Na przykład codziennie aktualizujesz dane źródłowe i obliczenia, które następnie ukrywasz podczas drukowania. Zamiast tego możesz utworzyć wiele widoków tego samego arkusza, a następnie zmiana sposobu wyświetlania zajmie kilka sekund i kilka kliknięć.

Oznacza to, że widoki w programie Excel mają zapisane ustawienia formatowania i wyświetlania, które można zastosować w dowolnym momencie, zamiast robić to ręcznie. Program zapisuje w widokach następujące ustawienia formatowania:

1. arkusz kalkulacyjny
2. Ustawienia arkusza do druku
3. i położenie kursora
4. Przypięte obszary

Po dokonaniu wszystkich powyższych ustawień uruchom polecenie Widok – Widoki książki – Widoki – Dodaj . W otwartym oknie „Dodaj widok” podaj nazwę nowego widoku i dokonaj wyboru spośród dostępnych udoskonaleń. Kliknij " OK" i spektakl powstaje!

Dodanie widoku w Excelu

W przyszłości, aby zastosować zapisany widok do skoroszytu, uruchom Widok – Widoki książek – Widoki , wybierz z listy właściwa prezentacja i naciśnij „ Stosować" Niestety widoki nie działają jeśli arkusz posiada , co ogranicza wykorzystanie narzędzia.

To ustawienia arkusza, które można i należy dokonać w trakcie przygotowania do druku (i nie tylko). Skonfiguruj poprawnie skoroszyty, aby raporty wyglądały idealnie. Nawet najlepszej jakości obliczenia wyglądają nudno i bezużytecznie, jeśli nie zostaną sformatowane i przygotowane do druku. Nawet jeśli wysyłasz raporty pocztą, najprawdopodobniej menedżer będzie chciał je wydrukować. Dlatego polecam przygotować do druku każdy arkusz raportu, niezależnie od sposobu jego przesłania!

Przyjaciele, jeśli nadal nie rozumiecie żadnych szczegółów z wpisu, zadawajcie pytania w komentarzach. I nie zapomnij subskrybować aktualizacji, zostań profesjonalistą wraz z witryną! Zawsze twój, Alexandrze Tommie

18 komentarzy

Witam, jakie rozwiązanie można znaleźć w następującym przypadku? Jeść Duży stół(więcej niż 3 arkusze) i znajduje się na końcu podpisu urzędnicy. Podczas drukowania wyświetlana jest nie cała tabela, ale jej fragment o nieznanej długości. Może mniej niż strona, może więcej niż 2. W tym przypadku podpisy również muszą się tam znaleźć. Ponieważ jednak długość nie jest określona z góry, może wystąpić sytuacja, gdy podpisy się skończą różne strony. Jeśli wprowadzisz wymuszoną przerwę, może się okazać, że w tabeli jest jedna linijka, a podpisy są na innej stronie, co też jest nieestetyczne. Czy możliwe jest automatyczne rozwiązanie bez interwencji operatora przy każdym drukowaniu? Z góry dziękuję

1. Vladimir, możesz spróbować wstawić podpisy w stopce, ale nie wyjdzie to zbyt dobrze. Lub rozwiąż problem za pomocą VBA, ale najlepsze wyjście nadal będzie kontrolować oczy przedruku