문서용 Word의 표준 페이지 레이아웃

이 기사에서는 페이지 마크업의 모든 측면을 자세히 살펴보고 이 매개변수의 모든 구성 요소를 자세히 살펴보겠습니다.

페이지 방향 메트릭

문서를 만드는 과정에서 사용자는 방향에 따라 페이지를 선택할 수 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 이것은 책 유형 또는 풍경입니다. 가로 방향 유형을 선택하면 페이지 레이아웃이 가로가 됩니다. 선택의 경우 책 버전- 페이지가 수직이 됩니다. 아래에서 이 방향의 두 변형 사이의 차이점을 볼 수 있습니다.


페이지 방향 변경 프로세스

먼저 "페이지 레이아웃" 탭으로 이동해야 합니다. 다음으로 "페이지 설정"을 찾은 다음 "방향"을 클릭해야 합니다.


사용자 앞에 나타나는 메뉴에서 원하는 페이지 방향 유형(세로 또는 가로)을 클릭해야 합니다.


이 단계 후에 페이지의 모양이 변경됩니다.

필드 변경

텍스트와 파일 가장자리 사이의 공간을 여백이라고 합니다. Word에는 기본적으로 "일반 필드"가 설정되어 있습니다. 필요한 필드 매개변수를 설정해야 하는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다.

필드 형식화 절차

안에 마이크로 소프트 워드다양한 필드 매개변수(크기)의 인상적인 범위가 있습니다. 나타나는 창에서 "페이지 레이아웃" 링크로 이동하여 "필드"를 클릭합니다.


그런 다음 사용자에게 필요한 필드의 다양한 변형을 선택할 수 있는 창이 사용자 앞에 나타납니다.


워드 문서에서 필드를 변경하는 절차입니다.

필드 설정은 어떻게 하나요?

Word의 여백 옵션은 "페이지 설정" 탭에서 크기를 변경하여 쉽게 조정할 수 있습니다. "필드" 탭을 클릭한 다음 나타나는 메뉴에서 "사용자 지정 필드"를 클릭합니다.


원하는 페이지 형식에 대해 원하는 매개변수를 조정할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 변경이 완료되면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

필드는 위의 사용자 매개변수에 따라 변경됩니다.

원하는 페이지 크기 설정

Microsoft Word에는 21x29.7cm의 기본 크기가 있으며 필요한 경우 원하는 사용자 요구 사항으로 크기를 변경할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 사용자가 설정한 치수가 이 형식의 프린터 인쇄 기능에 적합한지 여부를 아는 것입니다.

크기 조정 절차

이 사무용 프로그램에는 방대한 페이지 크기 표시기 목록이 있습니다. 크기를 조정하려면 "페이지 레이아웃"으로 이동한 다음 "크기"로 이동합니다.


나타나는 팝업 목록에서 원하는 크기를 선택하거나 설치된 것을 볼 수 있습니다. 이 순간.


이러한 작업을 수행하면 Word 페이지의 크기가 변경됩니다.

페이지 크기에 대한 고급 설정 지정

특수 필드 크기를 설정해야 하는 경우 "페이지 설정"으로 이동해야 합니다. 다음으로 "페이지 레이아웃" 링크에 있는 "크기"를 클릭해야 합니다. 표시되는 메뉴에는 "기타 페이지 크기" 탭이 포함됩니다.

따라서 Word 페이지의 크기가 변경됩니다.

"페이지 설정" 설정 메뉴로 빠르게 이동하려면 옆에 있는 작은 화살표 이미지를 사용할 수 있습니다. 오른쪽, 지정된 페이지 설정 명령이 있는 창 하단에 있습니다.


페이지 설정은 문서에 원하는 모양을 제공하도록 설계되었습니다. 이는 계약서나 주문서, 그림책또는 과학적 작업. 여백을 변경하는 방법을 알고 특정 문서에 대한 최적의 용지 크기와 페이지 방향을 선택할 수 있으면 문서의 형식을 정확하고 아름답게 지정하고 불필요한 일상적인 작업에서 벗어날 수 있습니다.

페이지 옵션 설정

페이지 설정은 서식을 지정하고 다양한 개체를 배치하기 직전에 설정됩니다. 문서 작업이 끝날 때 이러한 매개 변수를 설정할 수 있지만 예를 들어 다음과 같은 경우에 유의하십시오. 큰 값문서의 모양이 크게 바뀔 수 있습니다. 페이지 설정은 건물의 기초와 가장 비슷하므로 먼저 설정해야 합니다. 문서의 모든 정렬은 페이지 방향과 여백에 연결되어 있기 때문입니다. 일반 또는 범주별로 설정을 구성할 수도 있습니다.

문서 여백

다음을 사용하여 문서 여백을 빠르게 조정할 수 있습니다. 기성 템플릿. "페이지 레이아웃" 탭으로 이동하여 "여백" 버튼을 클릭하고 여백 옵션 중 하나를 선택합니다.

필드를 "수동으로" 설정해야 하는 경우 다음을 수행하십시오.

  • 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 그룹에서 여백을 클릭하고 열리는 창에서 사용자 정의 여백을 클릭합니다. 여백 탭에서 페이지 설정 창이 열립니다.
  • 필드 위치 영역에서 크기, 바인딩 영역의 바인딩 크기 및 동일한 이름의 필드에서 바인딩 위치를 지정합니다.
  • 아이콘을 클릭하면 페이지 설정 그룹에 페이지 레이아웃 탭이 열려 있는 페이지 설정 대화 상자가 열립니다.

그림 1. 다양한 방법으로 필드 설정.

페이지 방향

페이지 방향을 설정하려면:

  • 페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 그룹에서 방향 버튼을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.
  • "페이지 레이아웃" - "페이지 설정" 그룹 - "페이지 설정" 대화 상자를 여는 아이콘을 클릭하고 "방향" 영역에서 필요한 항목을 선택합니다.
  • 라인을 더블 클릭합니다.

그림 2. 페이지 방향 변경.

용지 크기

  • "페이지 레이아웃" - "페이지 설정" 그룹에서 "크기" 버튼을 클릭하고 존재하는 13개의 공백 중 하나를 선택합니다.

더 세밀하게 조정하려면:

  • "페이지 레이아웃" - 그룹 "페이지 설정" - "크기" - "기타 페이지 크기";
  • "페이지 레이아웃" - "페이지 설정" 그룹에서 "페이지 설정" 창을 여는 아이콘을 클릭하고 "용지 크기" 탭으로 이동합니다.
  • 눈금자 - 용지 크기 탭을 두 번 클릭합니다.

그림 3. 용지 크기 선택.

페이지 설정 창

페이지 설정 창에는 여백, 용지 크기 및 용지 소스의 세 가지 탭이 있습니다.

그림 4. 페이지 설정 창의 탭.

필드 탭

"필드" 영역에서 4개의 문서 필드를 설정합니다. 표준 공식 문서의 경우 여백은 다음과 같습니다. 왼쪽 - 2.5cm(1인치), 오른쪽 - 1.25-1.5cm(약 0.5인치), 위쪽 및 아래쪽 1.5-2cm(일부 문서에서는 아래쪽 여백이 상단) 최대 여백은 동일합니다. 왼쪽은 3cm, 나머지는 2cm입니다.

"바인딩" 목록에서 바인딩 위치(왼쪽 또는 상단)가 선택됩니다. 바인딩은 브로셔, 캘린더, 참고서 작성에 자주 사용되며 일반 문서에서는 일반적으로 지정되지 않습니다.

하나의 문서 내에 두 개의 문서를 세로로 배치해야 하는 경우 목록을 열고 "여러 페이지" 필드에서 "한 장에 2페이지" 항목을 선택합니다.

양면 문서로 작업할 때 거울 여백을 사용하십시오. 이 경우 홀수 및 짝수 페이지에서 왼쪽 및 오른쪽 여백이 자동으로 반전됩니다. 이렇게 하려면 "여러 페이지" 필드의 "페이지" 영역에 있는 드롭다운 목록에서 "필드 미러링" 항목을 선택합니다.

샘플 영역의 적용 드롭다운 목록에서 변경 사항을 적용할 옵션을 선택합니다.

  • "현재 섹션으로" - 변경 사항이 현재 섹션에만 적용됩니다.
  • "문서 끝까지" - 선택한 위치에서 문서 끝까지. 예를 들어 여백의 크기를 변경하면 선택 영역의 여백에 있는 페이지에만 영향을 미칩니다.
  • "전체 문서로" - 변경 사항이 전체 문서에 적용됩니다.

용지 크기 탭

"용지 크기" 영역에서 A4, A3, A5 등 형식별로 지정된 용지 크기를 선택할 수 있습니다.

"높이" 및 "너비" 필드에서 임의의 크기가 설정됩니다.

용지 공급 영역은 인쇄를 위해 용지가 공급되는 방식을 선택합니다. 기본값을 사용하는 것이 좋습니다.

"샘플" 영역은 위에서 설명한 것과 유사합니다.

용지 소스 탭

"섹션" 영역의 "시작 섹션" 필드에서 다음 섹션이 시작되는 위치를 선택할 수 있습니다.

"페이지" 영역에서 정렬을 선택할 수 있습니다.

  • 위쪽 정렬은 기본값이며 가장 일반적으로 사용됩니다.
  • "가운데" - 텍스트 줄이 문서 중앙에 정렬되고 텍스트가 중앙에서 위아래로 고르게 채워집니다.
  • "높이 기준" - 너비의 텍스트 정렬과 특정 유사성이 있습니다. 이 경우행은 페이지 높이에 맞춰 정렬됩니다. 어떻게 더 적은 라인페이지에서 - 그들 사이의 거리가 멀어집니다.
  • 하단 정렬 - 줄을 페이지 하단에 정렬합니다. 허구 소설의 편지와 프롤로그에 자주 사용됩니다.

"머리글과 바닥글 구분" 영역에서 머리글과 바닥글까지의 거리와 머리글과 바닥글을 구분하는 방법(첫 페이지 또는 짝수/홀수 페이지)을 설정할 수 있습니다. 머리글과 바닥글은 향후 기사에서 자세히 설명합니다.

기본값

항상 동일한 문서 유형으로 작업하고 동일한 페이지 설정을 사용하려면 기본값을 설정하십시오. 페이지 설정 창으로 이동하여 찾고 있는 옵션을 설정한 다음 기본값 버튼을 클릭하고 선택 사항을 확인합니다. 이 설정은 다음에 변경할 때까지 모든 후속 문서에 적용됩니다.

결론

이 문서를 읽고 일련의 간단한 단계를 따르면 입력을 시작하기 전에도 문서의 모양을 효과적으로 사용자 지정할 수 있습니다. 이것은 거의 모든 문서 작업에 유용합니다. 또한 문서 작업을 시작할 때 여백과 용지 크기를 조정하는 번거로움을 덜거나 적어도 페이지 설정을 우선시해야 한다는 것을 알게 될 것입니다. 페이지 설정을 구성하는 방법을 아는 것은 문서 작업을 하는 모든 사람에게 유용할 것입니다.

Word와 모든 응용 프로그램에서 마이크로 소프트 오피스작업 창의 모든 요소에 대한 도움말(도움말)을 빠르게 얻을 수 있습니다. 도움을 받으려면 다음을 사용할 수 있습니다. 도움말(F1). 키를 누를 때 F1그림 7.8에 표시된 창이 화면에 나타나며 여기에 질문을 입력하거나 목록(목차)에서 주제를 선택하여 이 주제에 대한 질문 목록을 얻을 수 있습니다.

도움말을 검색할 때 검색 위치를 고려해야 합니다(그림 7.9). 예를 들어 컴퓨터가 로컬 네트워크에 연결되어 있으면 인터넷에서 기본 검색이 수행됩니다. 하지만 만약 로컬 네트워크인터넷에 액세스할 수 없으면 검색에 시간이 오래 걸리고 결과가 제공되지 않습니다. 이 상황에서는 검색을 중단하고 검색 위치를 지정해야 합니다. 오프라인 도움말그리고 다시 검색을 시작합니다. 검색 결과 도움말 문서에 대한 링크 목록이 나타납니다(그림 7.9).

도움말 창을 열면 기본 문서 창의 크기가 줄어들고 나머지 화면은 도움말 창이 차지합니다. 도움말을 닫으면 문서 창이 원래 크기로 돌아갑니다. 호출된 항목 내의 도움말 텍스트에서 하이퍼링크- 텍스트의 개별 단어 또는 구문에 밑줄이 그어지고 색상으로 강조 표시됩니다. 하이퍼링크에 놓으면 커서가 " 검지". 마우스 왼쪽 버튼을 한 번 클릭하여 하이퍼링크 텍스트로 이동할 수 있습니다. 다른 항목에 액세스하려면 버튼을 클릭하십시오. 보여주다도움말 창 상단의 도구 모음에서 그런 다음 우리는 콘텐츠돕다. 모든 것을 원래 상태로 되돌리려면 동일한 버튼을 다시 클릭하면 되지만 지금은 이미 호출되었습니다. 숨다.

특정 도움말 항목을 검색할 때 다음을 사용할 수 있습니다. 질문 마스터, 검색을 현지화하는 데 도움이 되며 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다.

    MS Word에서 페이지 옵션 설정.

7.4.1 페이지 서식 지정(설정)

서식 - 변경 모습, 양식. 편집 - 콘텐츠 변경.

용지 크기, 여백 크기, 세로 또는 가로 방향, 상단 및 바닥글명령으로 설정 파일 - 페이지 설정.

결과적으로 탭이 있는 창이 열립니다. 여백, 용지 크기, 용지 소스

용지 크기사용자가 용지 크기를 선택할 수 있습니다. 대부분의 경우 문서는 A4(너비 21cm, 높이 29.7cm) 및 A5(너비 14.8cm, 높이 21cm) 크기(형식)의 용지에 준비 및 인쇄되지만 드롭다운 목록에서 다른 크기를 선택하거나 자신의 크기를 설정하십시오.

오른쪽 고정 크기종이는 텍스트와 그래픽이 문서에 배치되는 방법에 대한 좋은 아이디어를 제공합니다.

탭에서 필드여백 및 페이지 방향이 설정됩니다. (수직 시트 배열) 또는 풍경(가로 레이아웃).

여백은 문서 가장자리에서 텍스트까지의 들여쓰기입니다. 여백은 왼쪽, 오른쪽, 위쪽 및 아래쪽입니다. 원칙적으로 왼쪽 여백은 나머지 여백보다 크게 만들어 문서를 폴더에 넣을 때 제본할 수 있는 공간이 있습니다.

드롭 다운 목록 여러 페이지펼침면(왼쪽 및 오른쪽 페이지)을 디자인하는 역할을 하며 다음 항목을 포함합니다.

  1. 미러 필드;

    한 장에 두 페이지;

방법 평범한위해 만든 문서 생성, 용지의 한 면에 인쇄되며 왼쪽 여백은 항상 왼쪽에 있습니다.

방법 미러 필드시트의 양면에 인쇄되는 문서용으로 설계되었습니다(접힘). 이 모드에서는 홀수 페이지에서는 여백 크기가 설정 값에 해당하고 짝수 페이지에서는 좌우 여백 크기가 미러링됩니다.

방법 한 장에 2페이지. 이 모드에서는 두 페이지가 축소되어 한 장의 용지에 배치됩니다.

목록 적용하다설정된 매개 변수가 문서의 어느 부분에 적용될지 결정합니다(현재 섹션으로, 선택한 섹션으로, 문서 끝까지, 선택한 텍스트로, 전체 문서로).

용지 공급추가 기능을 포함합니다. 목록 열기 시작 섹션,섹션 시작에 대한 옵션을 선택할 수 있습니다. 현재 페이지로, 새 열에서, 다음 페이지에서,짝수 페이지부터, 홀수 페이지부터.

문서의 페이지 번호, 섹션 및 단락의 제목에 대한 정보와 같은 일반 정보를 배치하려면, 높은그리고 낮추다머리글 및 바닥 글 (각각 상단은 페이지 상단에 있고 하단은 하단에 있음). 문서에 머리글과 바닥글을 추가하려면 다음 명령을 실행하십시오. 보기 - 머리글 및 바닥글, 도구 모음이 열립니다. 머리글 및 바닥글그러면 문서 보기가 그림 7.14와 같이 변경됩니다. 문서의 텍스트가 회색으로 바뀌고 편집을 위해 액세스할 수 없게 됩니다. 커서는 머리글 레이블이 지정된 직사각형 점선 프레임에 배치됩니다. 이제 헤더를 편집할 수 있습니다. 각 페이지에서 반복해야 할 정보를 표시하십시오.

매개변수 변경 머리글과 바닥글 구별창에서 페이지 설정용지 공급설정할 수 있습니다. 다른 머리글 및 바닥글짝수 페이지와 홀수 페이지에. 위치에서 체크박스를 선택하면 첫 페이지, 헤더가 첫 번째 페이지에 표시되지 않습니다.

수직 정렬- 목록에서 시트를 채우기 위한 다양한 옵션(상단, 중앙, 너비, 하단)을 선택할 수 있습니다. 단추 줄 번호 매기기이 탭의 는 일부 법적 문서와 프로그램 텍스트를 입력할 때 사용됩니다.

모든 대화 탭에서 페이지 설정왼쪽 하단에 버튼이 있습니다 기본. 이 단추를 클릭하면 Word는 사용자가 지정한 모든 설정을 기억합니다. 앞으로 편집자는 새로 생성되는 모든 문서에 이를 사용할 것입니다. 따라서 실수로 이 버튼을 누르지 마십시오.

    MS Word의 단락 서식: 단락 들여쓰기, 줄 간격, 정렬.