2010년 2월 28일(А.К.)에 목록 작성의 정확성을 업데이트하고 확인했습니다.

지난 달 저는 GOST에서 제공하는 프로그램 문서 작성을 위한 템플릿 개발에 밀접하게 참여했습니다. 프로그램 참조 조건, 사용자 설명서, 응용 프로그램 설명 등이 있습니다. 이 활동에는 복잡한 것이 없는 것 같습니다. 향후 텍스트에 필요한 섹션, 페이지 나누기, 여백을 삽입합니다. 그러나 문서 디자인, 특히 제목 스타일과 다단계 목록에 어려움이 있었습니다.

주 표준에 따르면 문서의 제목은 특정 단락 들여쓰기로 시작하고 균일한 글꼴이어야 하며 번호 매기기의 마지막 숫자 뒤에 점이 없어야 합니다. 또한 고려해야 할 다른 디자인 요구 사항이 있습니다.

고급 사용자 워드 에디터, 아마도 웃으며 말할 것입니다. 여기서 무엇이 그렇게 복잡합니까? 제목의 텍스트를 입력하고 제공했습니다. 원하는 글꼴그리고 서식을 지정하거나 원하는 수준의 제목 스타일을 적용하고 서식 지정 바에서 "번호 매기기" 버튼을 클릭합니다. 맞습니다. 그러나 결국 문서는 길을 잃을 수 있고 문서의 모양을 개선하는 데 전혀 기여하지 않는 다양한 정렬되지 않은 스타일로 끝납니다. 그러나 응용 프로그램에서 완전히 혼란스럽고 이해할 수 없는 것처럼 보이는 다단계 목록도 있습니다.

이 게시물에서는 제목과 다단계 목록을 적절하게 스타일링하여 길들이는 방법을 보여드리겠습니다. 문서를 만들 때 스타일을 사용하는 것이 좋습니다. 스타일을 만드는 데 몇 분 밖에 걸리지 않지만 나중에 문서의 텍스트 서식을 지정할 때 만든 스타일을 사용하면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

그래서 제 임무는 4개의 번호가 매겨진 제목을 사용하는 것이었습니다. 다른 수준문서의 섹션을 지정합니다. 이 섹션에는 번호가 매겨진 하위 섹션도 있어야 합니다. 다음은 올바른 다단계 번호 제목의 샘플입니다.

우선, 우리는 저장 새 문서템플릿(.dot 확장자)으로. 그리고 우리는 이미 이 템플릿으로 작업하고 있습니다.

다음으로 할 일은 템플릿에 내장된 기본 제목 스타일을 편집하는 것입니다. 템플릿이나 문서에 사용된 스타일을 보려면 메뉴 항목에서 선택합니다. "체재"하위 항목(명령어) "스타일 및 서식"(스타일 및 서식). 프로그램의 작업 공간 오른쪽에는 아래 스크린샷과 같이 같은 이름의 작업 영역이 나타납니다.

기본적으로 3단계 제목의 기본 스타일과 스타일은 "평범한", 즉 스타일 일반 텍스트문서. 표시하려면 더 많은 스타일이 영역에서 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. "보여주다"작업창 하단의 옵션 "특수"(맞춤형). 다음 대화 상자가 열립니다.

카테고리를 지정하면 "사용 가능한 스타일" (사용 가능한 스타일), 이 문서를 만들 때 사용된 스타일만 "표시된 스타일" 영역에 표시됩니다. 일반적으로 확인 표시가 있는 세 가지 수준의 제목이 있습니다. 네 번째 제목 수준을 사용해야 하는 경우 "제목 4" 상자를 선택합니다. 표시된 스타일 영역에 이러한 스타일이 없을 수 있습니다. 이 경우 카테고리를 선택하십시오. "모두"(모든 스타일)제목 1~4 및 "보통" 스타일과 직접 만든 스타일에 대해서만 확인란을 선택합니다. 확인 버튼을 클릭하여 포맷 설정 창을 닫습니다.

두 번째 단계는 제목 스타일을 미세 조정하는 것입니다. 제목에는 처음에 다른 형식의 글꼴이 지정됩니다. GOST에 따르면 프로그램 문서를 만들려면 전체 문서에 단일 글꼴을 사용해야 합니다. 나는 사용한다 타임즈 글꼴 뉴로만"일반" 스타일의 경우 14pt. 제목의 경우에도 이 글꼴을 사용하고 크기와 간격만 변경합니다.

제목 스타일을 변경하려면 작업 창에서 "제목 1" 위로 마우스를 가져갑니다. 캡션이 프레임에 표시되고 오른쪽에 삼각형이 있는 버튼이 나타납니다. 이 삼각형을 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 이 스타일. 팀을 선택하세요 "수정하다", 스타일 편집 대화 상자가 나타납니다.

현장에서 "스타일 기반"드롭다운 목록에서 값을 선택합니다. "아니오"(스타일 없음). 필드 "다음 단락의 스타일"그대로 두십시오. 그런 다음 창 하단의 "포맷" 버튼을 클릭하고 원하는 명령을 선택하여 설정을 변경합니다. 글꼴을 변경하려면 "Font" 명령을 사용하고 들여쓰기 및 간격을 변경하려면 "Paragraph" 명령을 제공합니다. 필요한 사항을 변경하십시오. 예를 들어 "제목 1"에 대해 다음 매개변수를 설정했습니다. 글꼴 - Times New Roman 굵게 18pt, 단락 - 왼쪽 정렬, 첫 줄 들여쓰기 1.5cm, 앞 간격 0pt, 뒤 3pt, 두 줄 간격, 표 작성 - 필러 없이 왼쪽 가장자리에서 3.5cm를 설정합니다.

나중에 문서를 생성할 템플릿에 대한 변경 사항을 적용하려면 확인란을 선택합니다. "템플릿에 추가"(템플릿에 추가), 그렇지 않으면 이러한 모든 변경 사항은 활성 상태에만 적용됩니다. 이 순간문서.

마찬가지로 나머지 제목의 스타일을 변경하여 각각의 글꼴 크기를 줄였습니다. "제목 2" - 굵게 16pt, "제목 3" - 굵게 15pt, "제목 4" - 굵게 14pt.

따라서 템플릿에 필요한 제목 스타일을 설정했습니다. 이제 다단계 목록에 대한 스타일을 만들어야 했습니다.

"포맷" 메뉴 항목에서 명령을 선택합니다. "목록"(글머리 기호 및 번호 매기기). 같은 이름의 대화 상자가 열립니다. 윈도우 탭으로 이동 "목록 스타일"그리고 버튼을 누르세요 "추가하다". 네 앞에 창이 열릴거야 "스타일 만들기"(새 스타일)친숙한 인터페이스와 버튼:

필드에 주목 "서식 적용 대상"(서식 적용 대상). 기본적으로 "레벨 1"로 설정됩니다. 번호 매기기 서식을 설정하면 제목 1 스타일에만 적용됩니다. 따라서 이 필드에서 선택하여 다음 값- "수준 2" - 이전에 "제목 2"에 대해 설정한 서식도 설정해야 합니다.

현장에서 "이름" (이름)스타일 이름을 입력합니다("Heading_numbering"으로 지정). 그런 다음 창 하단에 있는 "포맷" 버튼을 클릭합니다. "글꼴", "번호 매기기" 및 "키보드 단축키"의 세 가지 명령만 사용할 수 있습니다.

팀을 선택하세요 "번호 매기기"그러면 "목록" 대화 상자가 눈앞에 열립니다. 샘플 목록 및 버튼을 클릭하십시오. "변경"(사용자 지정)창 하단의 가 활성화됩니다. 클릭하세요. 아래 스크린샷과 같이 새 창이 열립니다.

이 창에서 각 제목의 번호 매기기 스타일을 사용자 정의해야 합니다. 원하는 수준을 선택합니다(예: 1). 창에 적용되는 설정이 표시됩니다. 주어진 수준. 여기에서 번호 매기기 글꼴을 설정할 수 있습니다. 단락 들여쓰기. 에서 이 창이 열리면 요약, 버튼을 누르십시오 "더보기"(더보기)사용자 지정을 위한 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

"글꼴" 명령을 선택합니다. "제목 1"(Times New Roman, Bold, 18)에 대해 설정한 것과 동일한 매개 변수를 설정하는 친숙한 대화 상자가 표시됩니다. 그룹의 모든 확인란을 선택 취소해야 합니다. "수정"(효과)- 그들은 할 것이다 옅은 색, 텍스트 색상, 밑줄 없음을 설정하고 창의 다른 탭에서 다른 모든 설정을 확인합니다.

그룹에서 "번호 위치"왼쪽 위치를 1.5cm로 설정합니다. 그룹에서 "텍스트 위치" 3.5cm 후 탭 정지 설정, 들여쓰기 0cm 매개변수의 드롭다운 목록에서 선택 "Link level to style"(Link level to style)값 "아니요". 필드의 값 "숫자 뒤의 문자"(다음 숫자로)그대로 두십시오 - 탭 문자.

목록의 두 번째 수준을 선택한 후 "숫자 형식" 필드에 문자 또는 기타 기호를 표시할 수 있습니다. 자체 목적(GOST에 따라 템플릿 생성)을 위해 필드의 값을 지운 다음 "이전 수준" 필드에서 "수준 1" 값을 선택하여 머리글의 두 번째 수준에 대한 첫 번째 숫자를 얻고 점을 찍고 "번호 매기기" 필드에서 값 "1,2,3"을 선택해야 합니다. "숫자 형식" 필드에서 점이 있는 숫자 다음에 다음 숫자 1이 나타납니다.

"글꼴" 버튼을 다시 클릭하고 "제목 2" 스타일(Times New Roman, Bold, 16)에 대해 설정한 것과 동일한 값을 설정합니다.

나머지 2개 수준인 3과 4에 대해 이 단계를 반복합니다.

제목 3 및 4를 설정할 때 먼저 "숫자 형식" 필드를 삭제하고 "이전 수준" 필드에서 기존 값을 순서대로 선택해야 합니다. 먼저 "수준 1"에 마침표를 입력한 다음 "수준 2"(및 제목 4 및 "수준 3"의 경우)를 입력한 다음 값 "1,2,3"을 선택합니다.

완료되면 확인을 클릭합니다. 스타일 및 서식 작업창이 표시됩니다. 새 요소(스타일) 이름이 "Heading_numbering"입니다.

이제 이러한 스타일과 목록이 이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서에서 올바르게 작동하려면 템플릿 스타일이 변경되지 않도록 보호해야 합니다. 이렇게 하려면 "서식" 메뉴에서 "문서 보호" 명령을 선택합니다. 오른쪽에 "문서 보호" 작업 창이 열립니다.

"서식 제한" 섹션에서 "허용된 스타일 집합 제한" 확인란을 선택하고 "설정" 링크를 클릭합니다. 서식 제약 조건 대화 상자가 열립니다. 템플릿에서 사용할 수 있는 스타일(자신이 만들었거나 갖고 싶은 스타일)에 대해 이 창에서 상자를 선택합니다. 이 경우에는 4단계 제목과 "제목_번호 매기기" 스타일입니다. 확인을 클릭합니다. 대화 상자가 닫히고 "문서에 금지된 스타일이나 서식이 포함되어 있을 수 있습니다. 삭제하시겠습니까?"라는 대화 상자가 나타납니다. 예를 선택합니다. 그런 다음 "예, 보호를 활성화합니다" 버튼을 클릭합니다. 암호는 선택 사항입니다(선택 사항).

이제 이 템플릿을 기반으로 생성되는 모든 문서에는 사용이 허용된 스타일만 포함됩니다.

마지막으로 해야 할 일은 실제로 스타일을 테스트하는 것입니다. 이렇게 하려면 이 템플릿을 기반으로 새 문서를 만들고 문서에 몇 줄의 텍스트를 입력합니다. 다른 제목 수준을 테스트하려면 최소 7줄을 입력하십시오. 텍스트의 첫 번째 줄에 마우스 커서를 놓고 "제목 1" 스타일을 적용합니다.

그런 다음 생성한 Heading_Numbering 스타일을 동일한 텍스트에 적용합니다. 다른 수준을 적용할 때마다 나머지 행에 대해 주어진 순서(Heading -> Heading_numbering)로 이 단계를 반복합니다. 다음과 같은 계층적 목록으로 끝나야 합니다.

보시다시피 창 하단에 "제목 2" 수준을 표시했지만 번호 매기기가 깨져 있습니다 - 1.1. 일어난다. 그리고 수정하기가 매우 쉽습니다. 이 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다. 이 메뉴에서 명령 선택 "계속 번호 매기기"(이전 목록 계속)제목에 올바른 번호가 표시됩니다. 이 경우 - 2.2.

스타일이 생성되고 수정되는 방식을 이해하시기 바랍니다. 또한 이 메모가 올바른 제목 스타일을 만들고 아름답게 그리고 가장 중요한 것은 문서의 형식을 균일하게 만드는 데 도움이 되기를 진심으로 바랍니다.

샘플로 사용자 지정 제목 및 목록 스타일이 있는 결과 템플릿을 첨부하고 있습니다.

여기에 "라는 단어가 있습니다. 목록 시프트+알트+X (또는 메뉴 태깅). 나타나는 "인덱스 요소 정의" 창에서 이러한 개념의 표시 형식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 "카탈로그"가 아니라 "카탈로그"입니다. 이제 "마크" 버튼을 클릭하세요.

다단계 포인터

­

카탈로그", 추가의 - " 이야기».

시프트+알트+X (또는 메뉴). 기본 및 추가 요소의 원하는 형식을 작성합니다.

피 모든 것을 표시

이제 나머지 텍스트에서 체계적인 카탈로그에 대한 참조를 선택하고 표시해야 합니다. 일반적인 전체 텍스트 검색을 통해 모든 문법적 형태를 찾고 있으므로 어미를 쓰지 마십시오.

피 모든 것을 표시

삽입, 링크, 목차 및 색인,탭 바늘

에 인덱스 생성 단어20 10

색인 요소 정의

간행물 "개발 프로그램 과학 도서관» 색인을 제공하고자 합니다. 이와 같이:

그러기 위해서는 이 색인에서 보고자 하는 개념을 텍스트에 표시해야 합니다. 우리는 텍스트를 살펴보고 올바른 단어를 찾습니다.

여기에 "라는 단어가 있습니다. 목록". 텍스트에서 원하는 단어를 선택하고(끝없이 선택),시프트+알트+X (또는 탭.

나타나는 "인덱스 요소 정의" 창에서 이러한 개념의 표시 형식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 "카탈로그"가 아니라 "카탈로그"입니다. 이제 "마크" 버튼을 클릭하세요.

이제 우리는 텍스트에서 한 위치를 표시했지만 이 텍스트는 여러 디렉토리에 대해 여러 번 말합니다. 다른 페이지- 하나씩 잡아내려면 어떻게 해야 할까요? 아니요, 이 개념을 전체 본문에 한 번에 표시하려면 “인덱스 요소 정의” 창에서 “모두 표시” 버튼을 클릭해야 합니다. 이제 우리가 어미가 없는 단어의 일부를 골라낸 이유가 분명해졌습니다. 그래서 문법적 형식에 관계없이 모든 것이 표시됩니다.

다음은 색인에 표시되는 내용입니다.

그러나 본문에서 우리 대화하는 중이 야다른 카탈로그에 대해: 일반, 알파벳순, 체계적, 전자.이 모든 것이 주제 색인에 반영되기를 바랍니다. 즉, 다단계 인덱스를 생성해야 합니다.

다단계 포인터

텍스트의 이 부분은 디렉토리 시스템의 역사에 대해 알려줍니다. 인덱스에서 다음과 같아야 합니다.

­

따라서 주요 요소는 " 카탈로그", 추가의 - " 이야기».

텍스트에서 원하는 단어를 선택하고시프트+알트+X (또는 탭 링크, "문서 표시" 섹션). 우리는 쓴다 원하는 모양주요 및 추가 요소.

이제 색인에 포함되어야 하는 텍스트의 이 위치가 우리에 의해 표시됩니다. 중괄호 안에는 "directories: history" 값이 표시됩니다.

이제 우리는 PU가 "체계적인 카탈로그"를 반영하기를 원합니다.

전체 구문을 선택해야 하지만 "색인 요소 정의" 창에서 동의어 사전 규칙에 따라 공식화합니다: 카탈로그 - 체계적. 주의, 이번에는 버튼을 누릅니다 피 모든 것을 표시나머지 텍스트에서 "체계적 카탈로그"라는 문구는 우리가 할당한 단어로 표시됩니다.

이제 나머지 텍스트에서 체계적인 카탈로그에 대한 참조를 선택하고 표시해야 합니다. 일반 전체 텍스트 검색을 통해(탭 집, 장 시간 그것; 또는CTRL 키+ 에프) 우리는 모든 문법적 형태를 찾고 있으므로 어미를 쓰지 마십시오.

버튼을 누르는 것을 잊지 마세요 피 모든 것을 표시나머지 텍스트에서 떨어지는 문구는 우리가 지정한 단어로 표시됩니다.

"저널 기사 파일 캐비닛", "알파벳순 카탈로그" 및 기타 용어에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

정보에서 전자 카탈로그우리는 데이터베이스에 대한 정보를 강조하기로 결정했습니다. 즉, 카탈로그 - 전자 - 데이터베이스라는 세 번째 수준 요소가 필요합니다. 이렇게 하려면 두 번째 수준의 텍스트 뒤에 콜론을 입력해야 합니다.

텍스트가 마크업되는 방식의 필드, 인덱스를 형성할 수 있습니다. 메뉴 삽입, 링크, 목차 및 색인,탭 바늘. 여기서도 선택할 수 있습니다 모습당신의 포인터.

준비가 된!

주목!!!인덱스에 무언가를 추가하거나 제거하는 경우 - 모든 변경 사항이 인덱스에 반영되도록 업데이트하는 것을 잊지 마십시오!!!

2단계 목차

당신이 논문이나 방대한 양의 논문을 쓰고 있다고 상상해보십시오. 논문, 또는 그림책수백 페이지와 백 제목. 그리고 모든 제목과 부제목이 기록되고 해당 페이지 번호가 표시되는 목차를 만들어야합니다.

이 모든 작업을 수작업으로 수행하려면 얼마나 많은 노동력이 필요합니까? 장의 모든 제목을 작성하고 어떤 페이지 번호가 있는지보고 기록한 다음 모든 것을 확인하고 문제가 있으면 전달해야합니다.

가장 먼저 할 일은 페이지에 번호를 매기는 것입니다.

두 번째로 해야 할 일은 스타일의 도움을 받아 제목을 지정하는 것입니다.

문서에 제목과 부제목이 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 제목을 강조 표시하고 탭으로 이동합니다. 홈 - 스타일 . 스타일 목록에서 스타일 찾기 제목 1, 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.

다른 사람들에게도 똑같이 하십시오 - 그들에게 같은 스타일을 주십시오 제목 1.

이제 제목을 살펴보겠습니다. 그들에게 스타일을 부여 제목 2. 이 스타일이 스타일 세트에 없으면 숨겨집니다. 이 경우 개봉해야 합니다. 스타일을 열려면 명령 그룹 이름 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭합니다. 스타일. 대화 상자에서 스타일창 하단에서 세 번째 버튼을 클릭하십시오. 스타일 관리 .

창이 나타납니다 스타일 관리 . 그것의 목록에서 필요한 스타일을 찾으십시오. 숨겨져 있으면 탭으로 이동하십시오. 추천, 이 스타일을 선택하고 버튼을 누릅니다. 보여주다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

이제 목차 페이지를 만들어야 합니다.

목차 페이지 앞에 오는 페이지의 맨 처음에 커서를 놓고 를 클릭합니다. Ctrl+엔터. 또는 아이템 사용 삽입 - 페이지 - 빈 페이지 .

그런 다음 목차를 직접 만듭니다.

생성된 빈 페이지의 시작 부분에 커서를 놓고 탭을 클릭합니다. 링크 - 목차 . 표시되는 창에서 선택 자동 조립 목차 1 또는 자동 조립 목차 2 . 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.

그게 다야 Word의 자동 조립 목차가 생성됩니다.

다단계 목차

이전 섹션에서는 제목과 부제목이 있을 때 2단계 목차를 다루었습니다. 그러한 수준이 더 있다면 어떨까요? 셋, 넷, 다섯?

자동으로 구성된 목차는 세 가지 수준에서만 작동합니다. 즉, 세 가지 수준이 있는 경우 필요한 제목에 스타일을 하나 더 할당해야 합니다. 제목 3. 그리고 이전에 말한 모든 것을 반복하십시오.

더 많은 수준이 있는 경우 적절한 제목을 할당하고 목차를 생성합니다. 이제 자동 수집 목차가 아니라 가장 낮은 항목을 선택합니다. 목차.

그리고 창에서 레벨레벨 수를 설정합니다. 당신의 제목에 있을 것입니다.

목차 작업

탭에서 집목차에 대해 원하는 형식을 선택할 수 있습니다. 목차를 강조 표시하고 글꼴, 글꼴 크기, 색상, 줄 간격 등을 선택합니다.

문서에서 무언가를 변경하면 목차를 업데이트해야 합니다. 업데이트하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 명령 목록에서 선택하십시오. 필드 새로 고침 - 전체 새로 고침 . 확인을 클릭하면 목차가 업데이트됩니다.

또한 명령 리본을 사용할 수 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 목차를 클릭하고 탭으로 이동합니다. 링크 - 테이블 새로 고침 . 그런 다음 선택 전체 새로 고침 . 결과는 동일합니다. 목차가 업데이트됩니다.

다단계 목록은 서로 다른 수준에서 들여쓰기된 요소를 포함하는 목록입니다. 안에 마이크로소프트 프로그램 Word에는 사용자가 선택할 수 있는 기본 제공 목록 모음이 있습니다. 적합한 스타일. 또한 Word에서는 새로운 스타일의 다단계 목록을 직접 만들 수 있습니다.

1. 다단계 목록을 시작할 문서를 클릭합니다.

2. 버튼을 클릭 "다단계 목록"그룹에 위치 "절"(탭 "집").

3. 원하는 스타일을 선택하세요. 다단계 목록컬렉션에서.

4. 목록 항목을 입력합니다. 목록에 표시된 요소의 계층 수준을 변경하려면 "탭"(더 깊은 수준) 또는 Shift+Tab(이전 레벨로 돌아갑니다.

새로운 스타일 만들기

컬렉션에 제시된 다단계 목록 중에서 마이크로 소프트 워드당신에게 맞는 것을 찾지 못할 것입니다. 이러한 경우에 이 프로그램은 새로운 스타일의 다단계 목록을 만들고 정의하는 기능을 제공합니다.

새 계층 목록 스타일은 문서에서 후속 목록을 만들 때마다 적용할 수 있습니다. 게다가, 새로운 스타일사용자가 만든 은 프로그램에서 사용할 수 있는 스타일 모음에 자동으로 추가됩니다.

1. 버튼을 클릭 "다단계 목록"그룹에 위치 "절"(탭 "집").

2. 을 선택합니다.

3. 레벨 1부터 원하는 숫자 형식을 입력하고 글꼴, 요소 배열을 설정합니다.

4. 다중 수준 목록의 다음 수준에 대해 동일한 단계를 반복하여 계층 및 요소 유형을 정의합니다.

메모:다단계 목록에 대한 새 스타일을 정의할 때 동일한 목록에서 글머리 기호와 번호를 모두 사용할 수 있습니다. 예를 들어 섹션에서 "이 수준의 번호 매기기"계층 구조의 특정 수준에 적용할 적절한 표식 스타일을 선택하여 다단계 목록의 스타일 목록을 스크롤할 수 있습니다.

5. 클릭 "좋아요"변경 사항을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.

메모:사용자가 생성한 다단계 목록 스타일은 자동으로 기본 스타일로 설정됩니다.

다단계 목록의 요소를 다른 수준으로 이동하려면 다음 지침을 따르십시오.

1. 이동할 목록 항목을 선택합니다.

2. 버튼 옆의 화살표를 클릭합니다. "마커"또는 "넘버링"(그룹 "절").

3. 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. "목록 수준 변경".

4. 선택한 다중 수준 목록의 요소를 이동하려는 계층 수준을 클릭합니다.

새로운 스타일 정의

이 단계에서 포인트 간의 차이점이 무엇인지 명확히 할 필요가 있습니다. "새 목록 스타일 정의"그리고 "새 다단계 목록 정의". 첫 번째 명령은 사용자가 만든 스타일을 변경해야 하는 상황에서 사용하기에 적합합니다. 이 명령으로 만든 새 스타일은 문서에서 해당 스타일이 나타나는 모든 항목을 무효화합니다.

모수 "새 다단계 목록 정의"향후 변경되지 않거나 하나의 문서에서만 사용될 새로운 목록 스타일을 생성하고 저장해야 하는 경우에 사용하는 것이 매우 편리합니다.

목록 항목의 수동 번호 매기기

번호 매기기 목록이 포함된 일부 문서에서는 번호 매기기를 수동으로 변경하는 기능을 제공해야 합니다. 동시에 MS Word에서 목록의 다음 요소 번호를 올바르게 변경해야 합니다. 이러한 유형의 문서의 한 가지 예는 법적 문서입니다.

번호 매기기를 수동으로 변경하려면 "초기 값 설정" 매개변수를 사용해야 합니다. 이렇게 하면 프로그램이 목록의 다음 요소에 올바르게 번호를 다시 매길 수 있습니다.

1. 목록에서 변경하려는 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2. 옵션 선택 "묻다 초기 값” 을 클릭한 다음 필요한 작업을 수행합니다.

3. 지정한 값에 따라 목록의 번호 매기기 순서가 변경됩니다.

사실 그게 전부입니다. 이제 Word에서 다단계 목록을 만드는 방법을 알았습니다. 이 문서에서 설명하는 지침은 Word 2007, 2010 또는 최신 버전에 관계없이 프로그램의 모든 버전에 적용할 수 있습니다.

당신이 논문이나 방대한 과학 저작물, 또는 수백 페이지와 수백 개의 제목이 있는 소설책을 쓰고 있다고 상상해 보십시오. 그리고 모든 제목과 부제목이 기록되고 해당 페이지 번호가 표시되는 목차를 만들어야합니다.

이 모든 작업을 수작업으로 수행하려면 얼마나 많은 노동력이 필요합니까? 장의 모든 제목을 작성하고 어떤 페이지 번호가 있는지보고 기록한 다음 모든 것을 확인하고 문제가 있으면 전달해야합니다.

1 페이지 번호 매기기

2 제목 스타일 지정

문서에 제목과 부제목이 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 제목을 강조 표시하고 탭으로 이동합니다. 홈 — 스타일 . 스타일 목록에서 스타일 찾기 제목 1, 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.

다른 모든 제목에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 동일한 스타일을 지정합니다. 제목 1 .

이제 제목을 살펴보겠습니다. 그들에게 스타일을 부여 제목 2. 이 스타일이 스타일 세트에 없으면 숨겨집니다. 이 경우 개봉해야 합니다.

스타일을 열려면 명령 그룹 이름 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭합니다. 스타일. 대화 상자에서 스타일창 하단에서 이라는 세 번째 버튼을 클릭합니다.

창이 나타납니다. 그것의 목록에서 필요한 스타일을 찾으십시오. 숨겨져 있으면 탭으로 이동하십시오. 추천 , 이 스타일을 선택하고 버튼을 누릅니다. 보여주다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

3 목차 페이지 만들기

목차 페이지 앞에 오는 페이지의 맨 처음에 커서를 놓고 를 클릭합니다. Ctrl+엔터. 또는 아이템 사용 삽입 - 페이지 - 빈 페이지 .

4 목차 만들기

생성된 빈 페이지의 시작 부분에 커서를 놓고 탭을 클릭합니다. 링크 - 목차 . 표시되는 창에서 선택 자동 조립 목차 1 또는 자동 조립 목차 2 . 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.

그게 다야 Word의 자동 조립 목차가 생성됩니다.

Word의 다단계 자동 조립 목차

제목과 부제목이 있을 때 두 가지 수준에 관한 것입니다. 그러한 수준이 더 있다면 어떨까요? 셋, 넷, 다섯?

자동으로 구성된 목차는 세 가지 수준에서만 작동합니다. 즉, 세 가지 수준이 있는 경우 필요한 제목에 스타일을 하나 더 할당해야 합니다. 제목 3. 그리고 이전에 말한 모든 것을 반복하십시오.

더 많은 수준이 있는 경우 적절한 제목을 할당하고 목차를 생성합니다. 이제 자동 수집 목차가 아니라 가장 낮은 항목을 선택합니다. 목차 .

그리고 창에서 레벨레벨 수를 설정합니다. 당신의 제목에 있을 것입니다.

목차 작업

탭에서 집목차에 대해 원하는 형식을 선택할 수 있습니다. 목차를 강조 표시하고 글꼴, 글꼴 크기, 색상, 줄 간격 등을 선택합니다.

문서에서 무언가를 변경하면 목차를 업데이트해야 합니다. 업데이트하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 명령 목록에서 선택하십시오. 필드 새로 고침 - 전체 새로 고침 . 확인을 클릭하면 목차가 업데이트됩니다.

또한 명령 리본을 사용할 수 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 목차를 클릭하고 탭으로 이동합니다. 링크 - 테이블 업데이트 . 그런 다음 선택 전체 새로 고침 . 결과는 동일합니다. 목차가 업데이트됩니다.

Word에서 자동으로 구성된 목차를 만드는 방법에 대한 비디오

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