Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений - калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ - суммировать при помощи Эксель.
Почему офисное приложение лучше калькулятора?
- На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
- Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».
Варианты суммирования в Эксель
Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.
- Самый простой способ суммирования в экселе - использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
- Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй - указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
- Но самый простой способ суммирования в Эксель - это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.
Использование автосуммы
Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.
Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).
Использовать автосумму можно и по-другому:
- Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
- Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
- Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
- Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.
Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.
Сложное суммирование
Перечисленные методы - для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:
- Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
- Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.
Для обоих целей подойдет следующий метод:
- Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
- Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
- Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
- Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять - ставить «плюс» - выделять - ставить «плюс» и так далее);
- Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.
«Быстрая сумма»
Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.
Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре - и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».
Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.
Использование формул
Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.
Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.
- Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
- Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
- Затем щелкните «Enter».
В указанной для результата ячейке появится итог сложения.
Эксель - замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.
Виджет от SocialMart 11 сентября, 2014 - 14:58Пожалуй, одной из самых популярных функций программы Microsoft Excel является сложение. Простота работы с Excel в суммировании значений делает практически бесполезным калькулятор или другие способы сложения больших массивов значений. Важная особенность сложения в Excel в том, что программа предоставляет несколько способов для этого действия.
Автосумма в Excel
Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.
Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.
Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.
Сумма значений для сведения
Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.
Формула простого сложения в Excel
В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:
Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.
Формула СУММ в Excel
Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще написать формулу самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.
Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:
СУММ(A1;A7;C3)
При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.
Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.
Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.
Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:
СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.
Видео по теме
Складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
=СУММ(A2:A10)
=СУММ(A2:A10;C2:C10)
Это видео - часть учебного курса Сложение чисел в Excel 2013 .
Синтаксис
СУММ(число1;[число2];…)
Быстрое суммирование в строке состояния
Если вам нужно быстро получить сумму диапазона ячеек, вам достаточно просто выделить диапазон и посмотреть на правый нижний угол окна Excel.
Строка состояния
Информация в строке состояния зависит от текущего выделенного фрагмента, будь то одна ячейка или несколько. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши строку состояния, появится всплывающее диалоговое окно со всеми доступными параметрами. Если выбрать какие-либо из них, в строке состояния появятся соответствующие значения для выбранного диапазона. Дополнительные сведения о строке состояния.
Использование мастера автосуммирования
Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью мастера автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку "Главная" или "Формула" и нажмите Автосумма > Сумма . Мастер автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Он может работать и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона, но это буде рассматриваться в следующем разделе.
Быстрое сложение смежных диапазонов с помощью мастера автосуммирования
В диалоговом окне "Автосумма" можно также выбрать другие стандартные функции, например:
Автосуммирование по вертикали
Мастер автосуммирования автоматически определяет ячейки B2:B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Подсказка Intellisense для функции. Плавающий тег СУММ(число1;[число2];…) под функцией - это подсказка Intellisense. Если вы щелкнете СУММ или название другой функции, оно примет вид синей гиперссылки, которая приведет вас к разделу справки для этой функции. Если щелкать отдельные элементы функции, будут выделяться соответствующие фрагменты в формуле. В данном случае будут выделены только ячейки B2:B5, поскольку в этой формуле только одна числовая ссылка. Тег Intellisense появляется для любой функции.
Автосуммирование по горизонтали
Использовании функции СУММ с непрерывными ячейками
Мастер автосуммирования обычно работает только со смежными диапазонами, так что если ваш диапазон для суммирования содержит пустые строки или столбцы, Excel остановится на первом пропуске. В этом случае вам нужно использовать функцию СУММ по выделению, в которое вы последовательно добавляете отдельные диапазоны. В данном примере, если у вас есть данные в ячейке B4, Excel создаст формулу =СУММ(C2:C6) , поскольку распознает смежный диапазон.
Чтобы быстро выделить несколько несмежных диапазонов, нажмите CTRL + щелчок левой кнопкой мыши . Сначала введите "=СУММ(", затем выбирайте разные диапазоны, а Excel будет автоматически добавлять между ними точку запятой в качестве разделителя. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
СОВЕТ. Быстро добавить функцию СУММ в ячейку можно с помощью клавиш ALT + = . После этого вам останется только выбрать диапазоны.
Примечание. Возможно, вы заметили, что Excel выделяет цветом разные диапазоны данных функции и соответствующие фрагменты в формуле: ячейки C2:C3 выделены одним цветом, а ячейки C5:C6 - другим. Excel делает это для всех функций, если только диапазон, на который указывает ссылка, не находится на другом листе или в другой книге. Для более эффективного использования специальных возможностей вы можете создавать именованные диапазоны , например "Неделя1", "Неделя2" и т. д., а затем ссылаться на них в формуле:
=СУММ(Неделя1;Неделя2)
Добавление, вычитание, умножение и деление в Excel
В Excel можно с легкостью выполнять математические операции - как по отдельности, так и в сочетании с функциями Excel, например СУММ. В таблице ниже перечислены операторы, которые могут вам пригодиться, а также связанные с ними функции. Операторы можно вводить как с помощью цифрового ряда на клавиатуре, так и с помощью цифровой клавиатуры, если она у вас есть. Например, с помощью клавиш Shift + 8 можно ввести знак звездочки (*) для умножения.
Дополнительные сведения см. в статье Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Другие примеры
Приветствую любителей статистического анализа данных и табличного процессора Excel. В этой статье мы приступим к изучению возможностей Excel. Начнем, по Дарвину, с простого - c суммирования.
Операцию суммирования в Excel используют чаще, чем какую-либо другую. Оно и понятно - вся математика стоит на суммировании. Вычитание - это тоже суммирование, только отрицательных величин. Умножение - суммирование одинаковых слагаемых. Интеграл - тоже суммирование. Изучение математики для многих начинается с простой арифметики:
Четыре года Светику,
Он любит арифметику.
Светик радостную весть
Объявляет всем:
- Если к двум прибавить шесть,-
Это будет семь! -
Услыхав его слова,
- Нет, к шести прибавить два -
Это будет пять! -
А.Барто.
А.Барто убедительно доказывает, что даже у детей есть интерес к сложению чисел. По мере взросления этот интерес увеличивается еще больше. Короче, без сложения - никуда. Поэтому первая функция, которую мы рассмотрим в Excel, будет суммирование.
Просматривая список функций в Excel 2010, я для себя открыл много нового - разработчики явно поработали над расширением функционала. Тем не менее, многое осталось из Excel 2003, поэтому несчастным пользователям старой версии все-таки будет, что почитать ниже.
«+» - плюс
«+» - оператор суммирования. Пояснять здесь нечего. Плюс - он и в Африке плюс. На клавиатуре даже есть горячая клавиша (в двух местах!) - обозначена крестиком. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале нажать «=», выделить первую ячейку, нажать «+», выделить вторую ячейку и т.д., затем после выделения последней ячейки, которую нужно добавить, нажимаем «ввод» - самая большая кнопка на клавиатуре с иностранной надписью «Enter». Надеюсь, доступно объяснил. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности. Не думаю, что у кого-то могут возникнуть вопросы по использованию калькулятора.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор функций суммирования можно было бы закончить. Однако на практике часто приходится иметь дело с огромными массивами, где количество значений превышает десятки, сотни и тысячи чисел. Понятное дело, тысячу раз нажать плюсик под силу не каждому, да и толку мало. Поэтому в Эксель существуют специальные функции суммирования, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
Однако суммировать можно по-разному. Иногда необходимо сложить не весь диапазон, а только некоторые ячейки, удовлетворяющие некоторому условию. Или может потребоваться, чтобы исходные данные перед суммированием были каким-либо образом преобразованы - это тоже можно сделать одной функцией без дополнительных расчетов. В общем, давайте по порядку.
СУММ (SUM)
СУММ - самая простая и часто используемая функция. В скобках указывается диапазон суммирования. Если в диапазоне суммирования оказывается ячейка с текстом, то она при расчете игнорируется и ошибку не выдает, что, как бы хорошо, так как иногда вместо числа нужно что-то написать, хотя бы «данные отсутствуют». Но я бы не рекомендовал злоупотреблять текстом среди числовых значений. Рано или поздно появится ошибка.
Диапазон суммирования можно прописать в скобках вручную, что делается редко, либо выделить мышкой, как делается в большинстве случаев. Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то в конструкторском бюро Excel разработали несколько способов осуществить ее запуск. Пользователь сам выбирает, какой способ ему милее. Стандартный вариант - через . Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках «Главная» и «Формулы» предусмотрена специальная кнопочка - автосумма .
Для правильного использования этой кнопки следует стать в первую пустую ячейку ниже или справа от суммируемого диапазона и нажать указанную кнопку. Компьютер сам выделит нужный с его точки зрения диапазон данных (сверху или слева). Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа, тогда все будет ОК. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема. Такой доступ к функции суммирования очень удобен и часто находит свое применение.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши . Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Комбинация достаточно практичная: левым большим пальцем нажимаем Alt, правым указательным, или любым другим, - «равно» (если, конечно, все пальцы на месте). Я лично горячими клавишами пользуюсь часто, и другим рекомендую - это здорово ускоряет работу, особенно при постоянном использовании. Суммирование - как раз часто используемая функция.
Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы (кнопкой на панели или горячими клавишами - одинаково).
Стали в ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели). Диапазон автоматически выделился - это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул (вверху рисунка). Теперь осталось нажать ввод и все - сумма готова.
СУММЕСЛИ (SUMIF)
Может так случиться, что суммировать нужно не все значения, а только те, которые соответствуют определенным условиям. Это могут быть продажи по отдельным месяцам или отдельным группам товаров, больше или меньше заданного значения, в общем, вариантов море. Для подобного подсчета используют формулу СУММЕСЛИ . Есть, конечно, и другие способы, но эта функция очень полезная и часто используется. Суть ее в том, что из всего анализируемого диапазона данных берутся только те, ячейки, которые удовлетворяют заданному условию. Рассмотрим пример. Допустим, нас интересует сумма не всех проданных товаров, а только топовых, то есть тех, которые продаются лучше всего, больше 10 штук. Выделяем итоговую ячейку и вызываем формулу СУММЕСЛИ. На этом рисунке она видна и находится сразу под СУММ. После нажатия на нее, открывается диалоговое окно, в котором нужно заполнить предлагаемые поля.
Поле «Диапазон» - это диапазон данных, где будет осуществляться поиск нашего условия.
Поле «Критерий» - это то условие, которое будет проверяться в массиве данных, заданных в поле «Диапазон». Мы задали значение больше 10 . Прошу обратить внимание на правило написания подобного условия - в кавычках. Иначе Эксель не поймет, что от него требуется. Хотя, если написать такое условие в Мастере функций без кавычек, Эксель их сам добавит после нажатия ввода, можете проверить.
«Диапазон_суммирования» - диапазон, из которого отбираются значения для суммирования, соответствующие заданному критерию. В примере выше оба диапазона (первое и третье поле) совпадают, т.к. и наличие критерия, и суммируемые числа расположены в одном диапазоне. Поэтому данное поле можно не заполнять.
Поясню «на пальцах», как работает формула. Берется заданный критерий (второе поле) и просматриваются все ячейки, указанные в поле «Диапазон». Если в нем присутствуют значения, удовлетворяющие заданному критерию, Excel берет значения по соответствующим строкам из поля «Диапазон_суммирования» и все складывает.
В нашем примере диапазон с критерием и диапазон для суммирования совпадают, поэтому задавать последнее поле нет необходимости, чего мы и не делали. Дальше нажимаем "ОК" и получаем ответ - 130 (кстати, в Мастере функций он уже пишется заранее - вон, слева внизу над справкой, см. рисунок выше).
Не раз еще повторю, что я лично предпочитаю пользоваться клавиатурой, поэтому многие формулы прописываю вручную. Получается гораздо быстрее, чем вызывать Мастер, тыкать в эти поля, мышкой гонять по всему монитору... А так, стал на ячейку, написал =суммесли (регистр не имеет значения), открыл скобку, выделил диапазон, поставил «;», написал или выделил критерий, снова поставил «;», выделил диапазон для суммирования, закрыл скобку, нажал «Ввод». Все!
Кстати, при написании формулы всплывает подсказка, которая хорошо помогает, особенно если формула длинная с большим количеством аргументов.
Вот так выглядит формула, если ее прописать вручную.
Функцию СУММЕСЛИ используют также для связки разных таблиц. К примеру, в одной таблице есть список уникальных товаров, а во второй таблице есть объемы продаж данного товара за разные периоды. Данные о продажах во второй таблице расположены в одном столбце, то есть одни и те же товары повторяются. Формула суммесли легко суммирует и подтягивает продажи к соответствующим товарам в первой таблице с уникальным списком. Это один из примеров, а их в практике встречаются сотни. Впервые с СУММЕСЛИ я столкнулся именно при решении задачи связки данных из разных таблиц.
Без знания и умелого использования функции СУММЕСЛИ стать хорошим аналитиком и мастером Эксель невозможно. Изучить в обязательном порядке. Лучший способ изучения - практика.
Это были основные функции суммирования, которые используются в Excel. Есть и другие, но они требуются реже. В большинстве случаев формул СУММ и СУММЕСЛИ вполне достаточно.
Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.
Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.
Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.
Автосумма
Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.
Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».
Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.
Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.
Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».
Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.
Автосумма для нескольких столбцов
Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».
Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.
Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.
Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.
Ручное суммирование
Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.
Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.
Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.
Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.