செல் அளவை எக்செல் இல் அமைக்கவும். எக்செல் செல்களை மறுஅளவிடுதல். ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை அகலத்தை அமைத்தல்

தகவல்:
வருகை VKontakte குழு. தொழில்முறை நகைச்சுவை மற்றும் பயனுள்ள தகவல். 1C மற்றும் பிறவற்றில் வழக்கமான வெளியீடுகள் சுவாரஸ்யமான தலைப்புகள்

எக்செல் அட்டவணைகளை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில், மிகவும் பிரபலமான செயல்பாடுகளில் ஒன்று தாளில் உள்ள கலங்களின் அளவை மாற்றுகிறது. அனைவருக்கும் நன்கு தெரியும், ஆரம்பத்தில் அனைத்து செல்கள் ஆன் எக்செல் தாள்வேண்டும் அதே அளவு, அட்டவணைகள் பொதுவாக செல்களைக் கொண்டிருக்கும் வெவ்வேறு அளவுகள்(உயரம் மற்றும் அகலம் இரண்டிலும்). எக்செல் படிப்புகளை நடத்தும் நடைமுறையானது, எக்செல் பயனர்களுக்கு அட்டவணை செல்களை திறம்பட மற்றும் விரைவாக மறுஅளவிடுவதில் சிரமங்கள் இருப்பதைக் காட்டுகிறது. இந்த செயல்பாட்டில் சிறிது நேரத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது மற்றும் அட்டவணை அளவுகளை அமைக்கும் போது தவறுகளைத் தவிர்ப்பது எப்படி என்பதை இப்போது நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

ஒரு கலத்திற்கு ஏற்ற முறைகள்

நீங்கள் ஒரு கலத்தின் அளவை மாற்ற வேண்டும் என்றால், சுட்டியைக் கொண்டு, தேவையான திசையில் தொடர்புடைய செல் பார்டரை இழுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி. நடத்தும் குழு கணினி படிப்புகள்எக்செல், கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பயனரும் முதலில் அதே தவறை செய்வதை நான் தொடர்ந்து கவனித்திருக்கிறேன், தவறு இழுக்கக்கூடிய செல் எல்லைகள்தேவை இல்லை. இது கீழே உள்ள படத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, எது சரியாகஅளவை மாற்ற, எல்லைகளை மவுஸ் மூலம் இழுக்க வேண்டும் எக்செல் செல்கள்உயரம் அல்லது அகலத்தில்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செல்களின் அளவை மாற்றாத எதையும் நீங்கள் இழுக்கக்கூடாது - செல்களுக்கு இடையிலான எல்லைகள் அதற்காக அல்ல! கூடுதலாக, இத்தகைய தவறான இழுத்தல் அறுவை சிகிச்சைக்கு வழிவகுக்கிறது "கட் & பேஸ்ட்"கைப்பற்றப்பட்ட கலங்களுக்கு. இது தற்செயலாக நடந்தால், எல்லாவற்றையும் கைமுறையாகத் திருப்பித் தருவதற்குப் பதிலாக ரத்துசெய்தலைப் பயன்படுத்தவும்.

மற்றொரு வழி சரியான அளவைக் குறிப்பிடுவது. கலத்தின் அகலத்தைக் குறிப்பிட, நெடுவரிசைத் தலைப்பில் உள்ள சூழல் மெனுவை அழைக்கவும் இந்த செல்சொந்தமானது, மற்றும் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் " நெடுவரிசை அகலம்", படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி.

எக்செல் கலங்களின் அளவை முழு அலகுகளில் மட்டுமல்ல, பகுதியளவு அலகுகளிலும் (நூறில் ஒரு பங்கு வரை) குறிப்பிடலாம்.வரிசையின் உயரத்தை அமைக்க, சூழல் மெனுவை நெடுவரிசையில் அல்ல, ஆனால் இடதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தின் வரிசை எண்ணில் அழைக்கவும், பின்னர் " வரி உயரம்".

எக்செல் கலத்தின் அகலம் அல்லது உயரத்தை தேவையில்லாமல் பூஜ்ஜியமாக அமைக்க வேண்டாம்.மேலும், ஒரு கலத்தின் அகலம் மற்றும் உயரத்தை துல்லியமாக குறிப்பிடும் மேற்கூறிய இரண்டு முறைகளும் அவற்றின் மதிப்புகளை எளிமையாக பார்க்க பயன்படுத்தப்படலாம். மொத்தமாக கலங்களின் அளவை மாற்றும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கலங்களில் ஏற்கனவே தரவு இருந்தால், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் செல் அகலம் மற்றும் உயரத்தைத் தானாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல் அகலம் மற்றும் அதன் உயரம் இரண்டிற்கும் கொள்கை ஒன்றுதான், எனவே செல் அகலத்தை சரிசெய்வதற்கான உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி இந்த சாத்தியத்தை கருத்தில் கொள்வோம்.

கட்டுரையில் ஒரு முக்கியமான பகுதி இருந்தது, ஆனால் ஜாவாஸ்கிரிப்ட் இல்லாமல் அது தெரியவில்லை!

ஒரு நெடுவரிசையில் பல வரிகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். என்று கருதுவது தர்க்கரீதியானது ஒரு நெடுவரிசையின் அகலம் அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள நீளமான சரத்தின் அகலத்தை விட குறைவாக இருக்கக்கூடாது.எக்செல் ஒரு நெடுவரிசையின் அகலத்தை அந்த நெடுவரிசையின் நீளமான வரிசையின் அளவைப் பொருத்துவதற்கு தானாகவே மாற்றும். அதே நேரத்தில், இந்த செயல்பாட்டின் விளைவாக அகலத்தை மாற்றுவது நெடுவரிசையின் அகலத்தின் அதிகரிப்புக்கு வழிவகுக்கும் (ஏதாவது அகலத்தில் பொருந்தவில்லை என்றால்) மற்றும் அதில் குறைவு (கூடுதல் இடம் இருந்தால்).

உகந்த நெடுவரிசை அகல அளவை அமைக்க Excel ஐ கட்டாயப்படுத்த, நீங்கள் இயக்க வேண்டும் இரட்டைபடத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, நெடுவரிசையின் வலது எல்லையில் (எழுத்துக்களுக்கு இடையில் பிரிப்பான் வரி) கிளிக் செய்யவும்.

குழு செல் மறுஅளவிடுதல்

ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களுக்கு ஒரே அளவு (அகலம் மற்றும்/அல்லது உயரம்) அமைக்க வேண்டும் என்றால், முதலில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதால், இழுப்பதன் மூலம் மறுஅளவிடுதலை இங்கே பயன்படுத்த முடியாது என்பது தெளிவாகிறது. மேலே விவரிக்கப்பட்ட மற்ற மறுஅளவிடல் முறைகளும் பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளுடன் சிறப்பாகச் செயல்படுகின்றன.

கலங்களின் குழுவிற்கு விரும்பிய அளவைக் கொடுப்பதற்கான பொதுவான வழி, ஒரு கலத்தின் அளவை அமைப்பதாகும், பின்னர், சூழல் மெனுவை அழைப்பதன் மூலம், நான் மேலே எழுதியது போல், சரியான அளவைப் பார்க்கவும், பின்னர் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் அனைவருக்கும் இந்த அளவைக் குறிப்பிடவும். ஒரு கலத்தின் அகலத்தை (உயரம்) முதலில் பார்ப்பது ஏன் மதிப்புக்குரியது, மேலும் பலவற்றை ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை? மிக எளிய - நீங்கள் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்தால் வெவ்வேறு(!)அளவு, பின்னர் எக்செல் சரியான அளவைக் கண்டறிய முயற்சிக்கும்போது வெற்று புலத்தைக் காண்பிக்கும், ஏனெனில் எதைக் காட்டுவது என்று தெரியவில்லை.

எக்செல் செல்களை மறுஅளவிடுவது குறித்த வீடியோ டுடோரியல்

எக்செல் அட்டவணையில் தனிப்பட்ட செல்கள் மற்றும் கலங்களின் குழுக்கள் இரண்டையும் விரைவாக மறுஅளவிடுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

அதை சுருக்கமாகச் சொல்லலாம்

நீங்கள் நிறுவ வேண்டும் என்றால் அதே அகலம்மற்றும்/அல்லது ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களின் உயரம், தேர்வைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் (நெடுவரிசை) நீங்கள் தனித்தனியாக பரிமாணங்களை அமைக்கக்கூடாது - இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மட்டுமல்லாமல், அளவை உள்ளிடும்போது நீங்கள் தவறு செய்யலாம் (குறிப்பாக நிறைய செல்கள் இருந்தால் அல்லது எல்லைகளை இழுப்பதைப் பயன்படுத்தினால். சுட்டி).

எக்செல் தொலைதூரப் படிப்புகளில் ஸ்கைப் மூலம், விரைவாகவும் திறமையாகவும் எப்படி உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம் எக்செல் அட்டவணைகள்மாறுபட்ட சிக்கலானது.

பெரும்பாலானவை விரைவான வழிகலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் முழுமையாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்ய, உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் நெடுவரிசை அகலம்/வரிசை உயரத்தைத் தானாகத் தேர்ந்தெடுக்கும் பொறிமுறையைப் பயன்படுத்தவும்.

உரை மதிப்புகள் நிரப்பப்பட்ட கலங்கள் கொண்ட அட்டவணை இருக்கட்டும்.

தானியங்கு நெடுவரிசை அகலம்

மேலே உள்ள படத்தில் இருந்து நீங்கள் பார்க்க முடியும், கலங்களில் உள்ள உரை மதிப்புகள் A2 மற்றும் A3 முழுமையாக காட்டப்படவில்லை, ஏனெனில் நெடுவரிசையில் உள்ள உரை வழிக்கு வரும் பி . நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களின் உள்ளடக்கங்களும் நமக்குத் தேவை ஏ முழுமையாக காட்டப்பட்டது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் நெடுவரிசையின் அகலத்தை உருவாக்க வேண்டும் ஏ நெடுவரிசையில் மிக நீளமான உரையைக் காட்ட போதுமானது. இது எளிமையாக செய்யப்படுகிறது: மவுஸ் பாயிண்டரை நெடுவரிசைகள் பகுதிக்கு நகர்த்தவும் ஏ மற்றும் பி (சாம்பல் நெடுவரிசை தலைப்புகளில்), கர்சர் இப்படி இருக்கும்:

நாங்கள் சுட்டியை இருமுறை கிளிக் செய்து, வோய்லா, நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களிலும் (மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் உட்பட) மதிப்புகளைக் காட்ட நெடுவரிசை அகலம் போதுமானதாகிவிட்டது.

ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளின் உள்ளடக்கத்திற்கு அகலத்தை சீரமைக்க வேண்டும் என்றால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• தேவையான நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் (அவற்றின் சாம்பல் தலைப்புகளால்);
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் எந்தப் பகுதிக்கும் கர்சரை நகர்த்தி இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

மாற்று விருப்பம்:

• நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
• தாவலில் வீடுகுழுவில் செல்கள்தேர்வு குழு வடிவம்;
• குழுவில் செல் அளவுஉருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தானியங்கு நெடுவரிசை அகலம்.

தானியங்கி வரி உயரம்

செல்கள் மிகவும் மதிப்புகளைக் கொண்டிருந்தால் நீண்ட நீளம்வரி (உதாரணமாக, ஹைபன்கள் இல்லாத உரை வரியின் நீளம் தாளின் புலப்படும் பகுதியின் அகலத்துடன் ஒப்பிடக்கூடியதாக இருந்தால்), பின்னர் நெடுவரிசையின் அகலம் மிகப் பெரியதாக இருக்கலாம் மற்றும் தரவுடன் வேலை செய்ய வசதியாக இருக்காது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து விருப்பத்தை இயக்க வேண்டும் வார்த்தைகளின்படி மடக்குமூலம் செல் வடிவம்(அல்லது மெனு மூலம்).

நெடுவரிசையின் அகலம் அப்படியே இருக்கும், ஆனால் செல் மதிப்பை முழுமையாகக் காண்பிக்க வரிசை உயரம் தானாகவே அதிகரிக்கும்.

சில நேரங்களில், விருப்பம் நிறுவப்பட்டிருந்தாலும் வார்த்தைகளின்படி மடக்கு, முழு உரை வரியையும் காட்ட வரி உயரம் போதாது (கோட்டின் உயரம் கைமுறையாக குறைக்கப்பட்டால் இது நிகழலாம்). இந்த வழக்கில், வரிசையின் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விஷயத்தில் நாங்கள் செய்ததைப் போலவே நீங்கள் செய்ய வேண்டும் - பிரிவு எல்லையில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும், ஆனால் இப்போது நெடுவரிசைகள் அல்ல, ஆனால் வரிசைகள்:

இதற்குப் பிறகு, கலத்தில் உரை மதிப்பு முழுமையாகக் காட்டப்படும்:

உண்மையான உதாரணம்

இப்போது நாம் உண்மையான சூழ்நிலையில் கருதப்படும் முறையைப் பயன்படுத்துவோம் - MS ACCESS இலிருந்து தரவை நகலெடுப்பதன் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையைத் திருத்துவோம். மூலம் நகலெடுக்கலாம் கிளிப்போர்டு MS ACCESS இலிருந்து EXCEL தாள் வரை சில அட்டவணை.

நாம் எந்த செல்களில் இருந்து மதிப்புகளைச் செருகினோம் என்பதை நினைவில் கொள்க கிளிப்போர்டுகள், விருப்பம் இயக்கப்பட்டது வார்த்தைகளுக்கு ஏற்ப நகருங்கள்இருப்பினும், முன்னிருப்பாக, இது முடக்கப்பட்டுள்ளது (செருகும் போது EXCEL தானே அதை இயக்கியது). கூடுதலாக, EXCEL இயல்புநிலை நெடுவரிசை அகலங்களை மாற்றவில்லை, ஆனால் அனைத்து மதிப்புகளையும் முழுமையாகக் காண்பிக்க வரிசை உயரங்களை மட்டுமே மாற்றியது. இந்த அட்டவணை வடிவமைப்பு எப்போதும் பயனருக்கு பொருந்தாது. செருகப்பட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி, 2 சிக்கல்களைத் தீர்ப்போம்.

பணி 1.எல்லா மதிப்புகளும் ஒரே வரிசையில் அட்டவணையில் காட்டப்பட வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

இதற்காக:

• செருகப்பட்ட மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இதைச் செய்ய, எந்த அட்டவணைக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் CTRL+A(சிறப்பம்சமாக), அட்டவணையில் வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இல்லை என்றால், செருகப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்;
• விருப்பத்தை அணைக்கவும் வார்த்தைகளின்படி மடக்கு(மெனு வழியாக முகப்பு/ சீரமைப்பு/ மடக்கு உரை);
• ஒரு வரிசையை மட்டுமே காண்பிக்கும் வகையில் கலங்களின் உயரம் குறைக்கப்படும், இதன் விளைவாக, சில மதிப்புகள் கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாறும்;

• நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் ஏ , பி மற்றும் உடன் சாம்பல் தலைப்புகளுக்கு;
• உங்கள் சுட்டியை நெடுவரிசைகள் பகுதிக்கு நகர்த்தவும் ஏ மற்றும் பி (சாம்பல் நெடுவரிசை தலைப்புகளில்) மற்றும் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

பணி 2.இப்போது அனைத்து நெடுவரிசைகளும் ஒரு குறிப்பிட்ட பயனர்-குறிப்பிட்ட அகலத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் மதிப்புகள் முழுவதுமாக கலத்தில் காட்டப்பட வேண்டும் என்று சொல்லலாம். இந்த வழக்கில், வரி உயரம் குறைவாக இருக்க வேண்டும்.

இதற்காக:

• தேவையான நெடுவரிசை அகலத்தை அமைக்கவும் ஏ , பி மற்றும் உடன் ;
• விருப்பம் வார்த்தைகளின்படி மடக்குஅணைக்க வேண்டாம் (ஆன்);

• செருகப்பட்ட மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் அல்லது அனைத்து தாள் கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் அனைத்து தாள் கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அனைத்தையும் தெரிவுசெய்தாளின் மேல் இடது மூலையில் அல்லது இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் CTRL+ ஏ);
• மவுஸ் பாயிண்டரை ஏதேனும் இரண்டு நிரப்பப்பட்ட வரிசைகளின் பகுதிக்கு நகர்த்தி (சாம்பல் நெடுவரிசை தலைப்புகளில்) இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

சிக்கல் தீர்க்கப்பட்டது: அனைத்து கலங்களின் உள்ளடக்கங்களும் முழுமையாகக் காட்டப்படும்.