எக்செல் மிகவும் உள்ளது பயனுள்ள நிரல்பல்வேறு கணக்கீடுகள் மற்றும் அறிக்கையிடலுக்கான பல செயல்பாடுகளுடன் விரிதாள்களை உருவாக்க... ஆனால், சில நேரங்களில் நீண்ட காலத்திற்குப் பிறகு மற்றும் கடின உழைப்புஇதன் விளைவாக 10 தாள்கள் கொண்ட தாள்களின் சிறந்த அட்டவணை உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒரு தாளில் பொருத்த வேண்டும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, நிரல் உங்கள் விரிதாளைத் தனிப்பயனாக்கி, எல்லாவற்றையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறவும், முடிந்தவரை சரியானதாக இருக்கவும் அனுமதிக்கிறது. உங்கள் விரிதாள் ஒரு பக்கத்திற்கு மிகவும் பெரியதாக இருந்தால், பல பக்கங்களில் அதை நேர்த்தியாக விநியோகிக்க இந்த அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

அச்சிடுவதற்கு முன் முன்னோட்டம்

இது முக்கியமான செயல்பாடு, இது இல்லாமல் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் அச்சிட வேண்டும், ஒரு தாளில் அட்டவணை எப்படி இருக்கிறது என்பதை சரிபார்க்க, நிறைய நேரத்தையும் காகிதத்தையும் வீணடிக்கும். முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்தி, அச்சிடப்பட்ட ஆவணம் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம், மேலும் இந்த கட்டத்தில் எல்லாவற்றையும் நேர்த்தியாக மாற்ற பல்வேறு மாற்றங்களைச் செய்யலாம்...

துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் அதன் கட்டமைப்பை மாற்றியுள்ளது மற்றும் அதன் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் நீங்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் முன்னோட்டத்தை உள்ளிட வேண்டும்: கோப்பு => அச்சு => முன்னோட்டம்; அல்லது கோப்பு => அச்சிடவும், உங்கள் அட்டவணை எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். நீங்கள் எல்லாவற்றிலும் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால், மேலே சென்று ஆவணத்தை அச்சிடுங்கள். இல்லையெனில், கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள உத்திகளில் ஒன்றை முயற்சிக்கவும்.

பக்க நோக்குநிலையை மாற்றுதல்

உங்கள் அட்டவணை மிகவும் அகலமாக இருந்தால், கிடைமட்ட பக்க நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. அது மிக அதிகமாக இருந்தால் - செங்குத்து. நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்க: பக்க விருப்பங்களைத் திறக்கவும் => உருவப்படம் அல்லது நிலப்பரப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; நோக்குநிலையை "பக்க அமைப்பு" => நோக்குநிலையிலும் காணலாம்.

வரிசைகள்/நெடுவரிசைகளை நீக்கவும் அல்லது மறைக்கவும்

பெரிய அட்டவணைகள் பெரும்பாலும் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கும் பழைய தகவல், அல்லது அச்சிடத் தேவையில்லாத தகவல். இந்த தேவையற்ற வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் பக்கத்தில் மதிப்புமிக்க இடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன, மேலும் அனைத்து தகவல்களும் ஒரே தாளில் பொருந்தாததற்கு காரணமாக இருக்கலாம். நீங்கள் நீக்கக்கூடிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் => வலது கிளிக் செய்யவும் => "நீக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எப்போதாவது உங்களுக்கு மீண்டும் தேவைப்படும் தகவல்களை அவை கொண்டிருப்பதாக நீங்கள் நினைத்தால், நெடுவரிசை அல்லது வரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து "மறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவற்றை மறைக்கலாம். தரவை மீண்டும் காட்ட, மறைக்கப்பட்டவற்றின் இருபுறமும் உள்ள நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, => "காண்பி" என்பதை வலது கிளிக் செய்யவும்.

பக்கத்தைப் பயன்படுத்து BREAK

அத்துடன் உள்ள உரை திருத்தி, எக்செல் இல் நீங்கள் ஒரு பக்க இடைவெளியை உருவாக்கலாம், அதைச் செய்வது எங்கு சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இதைச் செய்ய, விரும்பிய இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "பக்க அமைப்பை" பயன்படுத்தவும், பின்னர் இடைவெளிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வுக்கு மேலேயும் இடப்புறமும் பக்க முறிவுகள் செருகப்பட்டுள்ளன.

அச்சுப் பகுதியை மாற்றுதல்

உங்கள் மேஜையில் இருந்தால் பெரிய தொகைதகவல், மற்றும் நீங்கள் அதன் ஒரு பகுதியை மட்டுமே அச்சிட வேண்டும், பின்னர் விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அச்சிடு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அமைப்புகளில் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டுகளை அச்சிடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் பக்க எண்களையும் குறிப்பிடலாம் அல்லது பிற அச்சிடும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பக்க புலங்களை மாற்றுதல்

ஒரு தாளில் அட்டவணை பொருத்துவதற்கு உங்களிடம் போதுமான இடம் இல்லை என்றால், நீங்கள் சேர்க்கலாம் கூடுதல் படுக்கைபுலங்களைப் பயன்படுத்தி. இதைச் செய்ய, "பக்க அமைப்புகள்" மெனுவிற்குச் சென்று "புலங்கள்" நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஆனால் பக்கத்தின் விளிம்பில் அச்சிடப்பட்ட உரை அசிங்கமாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், படிக்க கடினமாகவும் இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நெடுவரிசையின் அளவை மாற்றவும்

ஒரு விதியாக, எக்செல் பெரும்பாலும் எண் தரவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் உரையுடன் இல்லாத எண்கள் எங்கே? இது சில நேரங்களில் நிறைய நடக்கும், இதையொட்டி அட்டவணையை ஒரு பக்கத்தில் அல்லது குறைந்தபட்சம் பலவற்றில் வைப்பதை கடினமாக்குகிறது.

சில உரைகள் வலப்பக்கமாக நீண்டு, அதற்கேற்ப ஆவணத்தை பல பக்கங்களால் அதிகரிக்கிறது. உங்கள் ஆவணத்தை சிறியதாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி, நெடுவரிசைகளின் அகலத்தைக் குறைப்பதாகும், ஆனால் நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் எந்தத் தரவையும் இழக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். இதைச் செய்ய, சீரமைப்பு மெனுவுக்குச் சென்று உரை மடக்குதலை இயக்கவும். (சில எக்செல் இல் நீங்கள் ஒரு கலத்தில் வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும் => பார்மட் செல்கள் => சீரமைப்பு தாவல் => வார்த்தை மடக்கு)

இப்போது நெடுவரிசைக்கு அப்பால் உரை நீட்டிக்கப்படவில்லை, தலைப்பின் விளிம்பை இழுப்பதன் மூலம் நெடுவரிசையின் அளவை விரிவாக்கலாம்.

அளவு அட்டவணைகள்

பக்கத்திற்கு ஏற்றவாறு அட்டவணையை அளவிடலாம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுபக்கங்கள். பக்க விருப்பங்களில், நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வு சிறிய எண்அகலமான பக்கங்கள் பக்கங்களை கிடைமட்டமாக அளவிடும், செங்குத்தாக உயரம் குறைவான பக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும். நீங்கள் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் பெரிதாக்கலாம் அல்லது பெரிதாக்கலாம்

பெரிதாக்கு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது, நீங்கள் விரும்பும் அடையாளத்தை ஒரு தாளில் பொருத்த உதவும், ஆனால் நீங்கள் அச்சிடுவதற்கு முன் அதை முன்னோட்டமிட மறக்காதீர்கள், ஏனெனில் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் படிக்க கடினமாக இருக்கும் இடத்திற்கு குறைக்கலாம்.

எக்செல் இல் இன்னும் பல பயனுள்ள செயல்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றைப் பற்றி அடுத்த முறை பேசுவோம். உங்களிடம் ஏதேனும் சேர்த்தல் இருந்தால், கருத்துகளை எழுதுங்கள்! அதிர்ஷ்டம் உங்களுக்கு உரித்தாகட்டும் :)

உடன் பணிபுரியும் போது விரிதாள்கள்சில நேரங்களில் நீங்கள் அவற்றின் அளவை அதிகரிக்க வேண்டும், ஏனெனில் பெறப்பட்ட தரவு மிகவும் சிறியதாக இருப்பதால், படிக்க கடினமாக உள்ளது. இயற்கையாகவே, எல்லோரும் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தீவிரமானவர்கள் சொல் செயலிஅட்டவணை வரம்பை அதிகரிப்பதற்கான ஆயுதக் கருவிகளில் உள்ளது. எனவே எக்செல் போன்ற மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் புரோகிராம் அவற்றைக் கொண்டிருப்பதில் ஆச்சரியமில்லை. இந்த பயன்பாட்டில் அட்டவணையை எவ்வாறு அதிகரிக்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை இரண்டு முக்கிய வழிகளில் பெரிதாக்கலாம் என்று இப்போதே சொல்ல வேண்டும்: அதன் தனிப்பட்ட உறுப்புகளின் (வரிசைகள், நெடுவரிசைகள்) அளவை அதிகரிப்பதன் மூலம் மற்றும் அளவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம். பிந்தைய வழக்கில், அட்டவணை வரம்பு விகிதாசாரமாக அதிகரிக்கப்படும். இந்த விருப்பம்இரண்டாகப் பிரிகிறது தனி முறைகள்: திரையில் பெரிதாக்கி அச்சிடவும். இப்போது இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றையும் இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

முறை 1: தனிப்பட்ட கூறுகளை பெரிதாக்குதல்

முதலில், ஒரு அட்டவணையில் தனிப்பட்ட கூறுகளை, அதாவது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு பெரிதாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

வரிசைகளை அதிகரிப்பதன் மூலம் ஆரம்பிக்கலாம்.

சில நேரங்களில் ஒரு வரிசையை அல்ல, பல வரிசைகள் அல்லது அட்டவணை தரவு வரிசையின் அனைத்து வரிசைகளையும் விரிவாக்குவது அவசியம்; இதைச் செய்ய, நாங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்கிறோம்.

சரம் விரிவாக்கத்திற்கான மற்றொரு விருப்பமும் உள்ளது.

இப்போது நெடுவரிசைகளை விரிவுபடுத்துவதன் மூலம் அட்டவணை வரிசையை அதிகரிப்பதற்கான விருப்பங்களுக்கு செல்லலாம். நீங்கள் யூகிக்கிறபடி, இந்த விருப்பங்கள் சற்று முன்னர் வரிகளின் உயரத்தை அதிகரித்ததைப் போலவே இருக்கும்.

வரிசைகளைப் போலவே, தொகுதிகளில் நெடுவரிசை அகலத்தை அதிகரிக்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது.

கூடுதலாக, நெடுவரிசைகளின் குறிப்பிட்ட மதிப்பை உள்ளிடுவதன் மூலம் அவற்றை அதிகரிக்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது.

முறை 2: மானிட்டரில் அளவிடுதல்

இப்போது ஒரு அட்டவணையின் அளவை அளவிடுவதன் மூலம் எவ்வாறு அதிகரிப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

நீங்கள் ஒரு அட்டவணை வரம்பை திரையில் அல்லது அச்சிடப்பட்ட தாளில் மட்டுமே அளவிட முடியும் என்பதை இப்போதே கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த விருப்பங்களில் முதல் விருப்பத்தை முதலில் பார்ப்போம்.

மானிட்டரில் காட்டப்படும் அளவையும் பின்வருமாறு மாற்றலாம்.

கருவி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் "தேர்வு மூலம் அளவு", இது எக்செல் சாளர பகுதிக்கு முழுமையாக பொருந்தும் வகையில் அட்டவணையை பெரிதாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கூடுதலாக, பட்டனை அழுத்திப் பிடிப்பதன் மூலம் அட்டவணை வரம்பு மற்றும் முழு தாளின் அளவையும் அதிகரிக்கலாம் Ctrlமற்றும் சுட்டி சக்கரத்தை முன்னோக்கி உருட்டுதல் ("உங்களை விட்டு").

முறை 3: அட்டவணையின் அச்சு அளவை மாற்றவும்

இப்போது எப்படி மாற்றுவது என்று பார்ப்போம் உண்மையான அளவுஅட்டவணை வரம்பு, அதாவது அச்சில் அதன் அளவு.

அச்சிடும் போது அட்டவணையின் அளவை மாற்ற மற்றொரு வழி உள்ளது.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் Excel இல் ஒரு அட்டவணையை பெரிதாக்கலாம் வெவ்வேறு வழிகளில். அட்டவணை வரம்பை அதிகரிப்பது முற்றிலும் மாறுபட்ட விஷயங்களைக் குறிக்கும்: அதன் உறுப்புகளின் அளவை விரிவுபடுத்துதல், திரையில் அளவை அதிகரிப்பது, அச்சில் அளவை அதிகரிப்பது. பயனர் என்ன விரும்புகிறார் என்பதைப் பொறுத்து இந்த நேரத்தில்அவசியம், அவர் தேர்வு செய்ய வேண்டும் குறிப்பிட்ட விருப்பம்செயல்கள்.

எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​சில அட்டவணைகள் மிகவும் ஈர்க்கக்கூடிய அளவை அடைகின்றன. இது ஆவணத்தின் அளவு அதிகரிக்கிறது, சில சமயங்களில் பத்து மெகாபைட்கள் அல்லது அதற்கு மேல் கூட அடையும். எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் எடையை அதிகரிப்பது உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் அது எடுக்கும் இடத்தை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், மிக முக்கியமாக, செயல்பாட்டின் வேகத்தைக் குறைக்கிறது. பல்வேறு நடவடிக்கைகள்மற்றும் அதில் உள்ள செயல்முறைகள். எளிமையாகச் சொன்னால், அத்தகைய ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது, ​​எக்செல் மெதுவாகத் தொடங்குகிறது. எனவே, அத்தகைய புத்தகங்களின் அளவை மேம்படுத்துதல் மற்றும் குறைக்கும் பிரச்சினை பொருத்தமானதாகிறது. எக்செல் கோப்பு அளவை எவ்வாறு குறைக்கலாம் என்று பார்ப்போம்.

ஒரு overgrown கோப்பு ஒரே நேரத்தில் பல திசைகளில் உகந்ததாக இருக்க வேண்டும். பல பயனர்கள் உணரவில்லை, ஆனால் பெரும்பாலும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் பல தேவையற்ற தகவல்கள் உள்ளன. கோப்பு சிறியதாக இருக்கும்போது, ​​யாரும் இதில் அதிக கவனம் செலுத்துவதில்லை, ஆனால் ஆவணம் பருமனாக மாறியிருந்தால், சாத்தியமான அனைத்து அளவுருக்களுக்கும் ஏற்ப அதை மேம்படுத்த வேண்டும்.

முறை 1: இயக்க வரம்பை குறைத்தல்

பணி வரம்பு என்பது எக்செல் செயல்களை நினைவில் வைத்திருக்கும் பகுதி. ஒரு ஆவணத்தை மீண்டும் கணக்கிடும் போது, ​​நிரல் பணியிடத்தில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் மீண்டும் கணக்கிடுகிறது. ஆனால் இது எப்போதும் பயனர் உண்மையில் வேலை செய்யும் வரம்புடன் ஒத்துப்போவதில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணைக்குக் கீழே வைக்கப்பட்டுள்ள கவனக்குறைவான இடம், வேலை செய்யும் வரம்பின் அளவை இடம் அமைந்துள்ள உறுப்புக்கு நீட்டிக்கும். ஒவ்வொரு முறையும் மீண்டும் கணக்கிடும் போது எக்செல் வெற்று செல்களை செயலாக்கும் என்று மாறிவிடும். அதை எப்படி சரி செய்வது என்று பார்க்கலாம் இந்த பிரச்சனைஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை உதாரணமாகப் பயன்படுத்துதல்.

நீங்கள் பணிபுரியும் புத்தகத்தில் பல தாள்கள் இருந்தால், அவை ஒவ்வொன்றிலும் இதேபோன்ற நடைமுறையை நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டும். இது ஆவணத்தின் அளவை மேலும் குறைக்கும்.

முறை 2: அதிகப்படியான வடிவமைப்பை அகற்றவும்

செய்யும் மற்றொரு முக்கியமான காரணி எக்செல் ஆவணம்மிகவும் தீவிரமானது தேவையற்ற வடிவமைப்பு. இதில் பயன்பாடு அடங்கும் பல்வேறு வகையானஎழுத்துருக்கள், எல்லைகள், எண் வடிவங்கள், ஆனால் முதலில் இவை செல் நிரப்புதலைப் பற்றியது வெவ்வேறு நிறங்கள். எனவே கோப்பை மேலும் வடிவமைப்பதற்கு முன், இதைச் செய்வது முற்றிலும் மதிப்புக்குரியதா அல்லது இந்த செயல்முறை இல்லாமல் எளிதாகச் செய்ய முடியுமா என்பதைப் பற்றி நீங்கள் இருமுறை சிந்திக்க வேண்டும்.

அடங்கிய புத்தகங்களுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை ஒரு பெரிய எண்தகவல், அவை ஏற்கனவே கணிசமான அளவில் உள்ளன. ஒரு புத்தகத்தில் வடிவமைப்பைச் சேர்ப்பது அதன் எடையை பல மடங்கு அதிகரிக்கலாம். எனவே, ஆவணத்தில் உள்ள தகவலின் விளக்கக்காட்சியின் தெளிவு மற்றும் கோப்பு அளவு ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான "தங்க" சராசரியை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் உண்மையில் தேவையான இடங்களில் மட்டுமே வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

எடையைச் சேர்க்கும் வடிவமைப்புடன் தொடர்புடைய மற்றொரு காரணி என்னவென்றால், சில பயனர்கள் கூடுதல் எடையுடன் செல்களை வடிவமைக்க விரும்புகிறார்கள். அதாவது, அவை அட்டவணையை மட்டுமல்ல, அதற்குக் கீழே உள்ள வரம்பையும் வடிவமைக்கின்றன, சில சமயங்களில் தாளின் இறுதி வரை கூட, அட்டவணையில் புதிய வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​​​அவற்றை வடிவமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்ற எதிர்பார்ப்புடன் மீண்டும் ஒவ்வொரு முறையும்.

ஆனால் புதிய வரிகள் எப்போது சேர்க்கப்படும், அவற்றில் எத்தனை சேர்க்கப்படும் என்பது சரியாகத் தெரியவில்லை, மேலும் இதுபோன்ற பூர்வாங்க வடிவமைப்பின் மூலம் நீங்கள் கோப்பை இப்போது கனமாக்குவீர்கள், இது இந்த ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் வேகத்தையும் எதிர்மறையாக பாதிக்கும். எனவே, நீங்கள் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தினாலும் வெற்று செல்கள், அட்டவணையில் சேர்க்கப்படவில்லை, பின்னர் அது அகற்றப்பட வேண்டும்.

மேலே உள்ள படிகள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் அளவை கணிசமாகக் குறைக்கவும், அதில் வேலைகளை விரைவுபடுத்தவும் உதவும். ஆனால் பின்னர் ஆவணத்தை மேம்படுத்தும் நேரத்தை வீணடிப்பதை விட, உண்மையில் பொருத்தமான மற்றும் அவசியமான இடங்களில் மட்டுமே வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

முறை 3: இணைப்புகளை அகற்று

சில ஆவணங்களில் மதிப்புகள் இழுக்கப்படும் மிகப் பெரிய எண்ணிக்கையிலான இணைப்புகள் உள்ளன. இது அவர்களின் வேலையின் வேகத்தை தீவிரமாக குறைக்கலாம். மற்ற புத்தகங்களுக்கான வெளிப்புற இணைப்புகள் இந்த செயல்திறனில் குறிப்பாக வலுவான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன, இருப்பினும் உள் இணைப்புகளும் செயல்திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்கின்றன. இணைப்பு எந்த மூலத்திலிருந்து தகவலைப் பெறுகிறது என்பது தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், செல்களில் உள்ள குறிப்பு முகவரிகளை மாற்றுவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். சாதாரண மதிப்புகள். இது ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் வேகத்தை அதிகரிக்கலாம். உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, ஃபார்முலா பட்டியில் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் இணைப்பு அல்லது மதிப்பு உள்ளதா என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

ஆனால் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான இந்த விருப்பம் எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். அசல் மூலத்திலிருந்து தரவு மாறும் போது மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்த முடியும், அதாவது, அது காலப்போக்கில் மாறாது.

முறை 4: வடிவமைப்பு மாற்றங்கள்

கோப்பு அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்க மற்றொரு வழி அதன் வடிவமைப்பை மாற்றுவதாகும். இந்த முறை, மற்றவற்றை விட அதிகமாக, ஒரு புத்தகத்தை சுருக்க உதவுகிறது, இருப்பினும் மேலே உள்ள விருப்பங்களும் இணைந்து பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

எக்செல் - xls, xlsx, xlsm, xlsb என பல "நேட்டிவ்" கோப்பு வடிவங்கள் உள்ளன. xls வடிவம் Excel 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய அடிப்படை நீட்டிப்பாகும். இது ஏற்கனவே காலாவதியானது, இருப்பினும் பல பயனர்களால் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதலாக, நவீன வடிவங்கள் இல்லாத பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்ட பழைய கோப்புகளுடன் பணிபுரிய வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. பல மூன்றாம் தரப்பு நிரல்கள் இந்த நீட்டிப்புடன் புத்தகங்களுடன் வேலை செய்கின்றன என்பதைக் குறிப்பிட தேவையில்லை, ஆனால் அவை எக்செல் ஆவணங்களின் பிற்கால பதிப்புகளைச் செயல்படுத்த முடியாது.

xls நீட்டிப்பு கொண்ட ஒரு புத்தகம் நிறைய உள்ளது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் பெரிய அளவு, எக்செல் தற்போது பிரதானமாகப் பயன்படுத்தும் xlsx வடிவமைப்பின் நவீன அனலாக். முதலாவதாக, xlsx கோப்புகள் சுருக்கப்பட்ட காப்பகங்களாக இருப்பதால் இது ஏற்படுகிறது. எனவே, நீங்கள் xls நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தினால், ஆனால் புத்தகத்தின் எடையைக் குறைக்க விரும்பினால், அதை xlsx வடிவத்தில் மீண்டும் சேமிப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

கூடுதலாக, எக்செல் இல் மற்றொரு நவீன xlsb வடிவம் அல்லது பைனரி பணிப்புத்தகம் உள்ளது. இது பைனரி குறியாக்கத்தில் ஆவணத்தை சேமிக்கிறது. இந்த கோப்புகள் xlsx வடிவத்தில் உள்ள புத்தகங்களை விட குறைவான எடையைக் கொண்டுள்ளன. கூடுதலாக, அவை எழுதப்பட்ட மொழி மிகவும் நெருக்கமாக உள்ளது எக்செல் நிரல்கள். எனவே, இது போன்ற புத்தகங்களுடன் வேறு எந்த நீட்டிப்புகளையும் விட வேகமாக வேலை செய்கிறது. அதே நேரத்தில், குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பின் புத்தகம் xlsx வடிவமைப்பை விட எந்த வகையிலும் தாழ்ந்ததல்ல மற்றும் செயல்பாடு மற்றும் பல்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளின் அடிப்படையில் xls வடிவமைப்பை விட உயர்ந்தது (வடிவமைப்பு, செயல்பாடுகள், கிராபிக்ஸ் போன்றவை).

எக்செல் இல் xlsb இயல்புநிலை வடிவமைப்பாக மாறாததற்கு முக்கிய காரணம், மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள் நடைமுறையில் அதனுடன் வேலை செய்ய முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் Excel இலிருந்து 1C நிரலுக்கு தகவலை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்றால், இதை xlsx அல்லது xls ஆவணங்கள் மூலம் செய்யலாம், ஆனால் xlsb மூலம் அல்ல. ஆனால், நீங்கள் எந்த மூன்றாம் தரப்பு நிரலுக்கும் தரவை மாற்றத் திட்டமிடவில்லை என்றால், நீங்கள் ஆவணத்தை xlsb வடிவத்தில் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கலாம். இது ஆவணத்தின் அளவைக் குறைக்கவும், அதில் பணிபுரியும் வேகத்தை அதிகரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

xlsb நீட்டிப்பில் கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான செயல்முறை, xlsx நீட்டிப்புக்கு நாம் செய்ததைப் போன்றது. தாவலில் "கோப்பு"உருப்படியை கிளிக் செய்யவும் "இவ்வாறு சேமி...". திறக்கும் சேமிப்பு சாளரத்தில், புலத்தில் "கோப்பு வகை"நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "எக்செல் பைனரி ஒர்க்புக் (*.xlsb)". பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "சேமி".

பிரிவில் ஆவணத்தின் எடையைப் பார்க்கிறோம் "உளவுத்துறை". நீங்கள் பார்க்க முடியும், அது இன்னும் குறைந்து இப்போது 11.6 KB மட்டுமே உள்ளது.

சுருக்கமாக, நீங்கள் xls வடிவத்தில் ஒரு கோப்புடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், மிக அதிகம் என்று நாங்கள் கூறலாம் பயனுள்ள வழிஅதன் அளவைக் குறைப்பது நவீன xlsx அல்லது xlsb வடிவங்களில் மீண்டும் சேமிப்பதாகும். நீங்கள் ஏற்கனவே இந்த கோப்பு நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்தினால், அவற்றின் எடையைக் குறைக்க, நீங்கள் பணியிடத்தை சரியாக உள்ளமைக்க வேண்டும், அதிகப்படியான வடிவமைப்பு மற்றும் தேவையற்ற இணைப்புகளை அகற்ற வேண்டும். இந்தச் செயல்கள் அனைத்தையும் ஒன்றிணைத்துச் செய்தால், நீங்கள் ஒரு விருப்பத்திற்கு மட்டும் உங்களை மட்டுப்படுத்தாமல் இருந்தால், மிகப்பெரிய வருமானத்தைப் பெறுவீர்கள்.

அச்சிடுவதற்கான ஆவணங்களை நீங்கள் உருவாக்கும்போது (உதாரணமாக, அறிக்கைகள், விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள் போன்றவை), அச்சிடப்பட்ட தாள் சரியாகவும், வசதியாகவும், தர்க்கரீதியாகவும் இருக்கும் வகையில் அவற்றை அமைப்பது முக்கியம். இந்த இடுகையில் நீங்கள் என்ன ஒர்க்ஷீட் அமைப்புகளை உருவாக்கலாம் என்பதை நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன்.

பெரும்பாலான அமைப்புகளை " பக்க அமைப்புகள்" டேப் பிளாக்கின் மூலையில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இது அழைக்கப்படுகிறது பக்க தளவமைப்பு - பக்க அமைப்பு .

பக்க விருப்பங்கள் ஐகான்

எக்செல் இல் பக்க நோக்குநிலை

பணித்தாளில் உள்ள தரவின் வடிவத்தைப் பொறுத்து, நீங்கள் உருவப்படம் (செங்குத்து) அல்லது நிலப்பரப்பு (கிடைமட்ட) நோக்குநிலையைத் தேர்வு செய்யலாம். பின்வரும் வழிகளில் இதைச் செய்யலாம்:

1. செயல்படுத்த ரிப்பன் கட்டளை பக்க தளவமைப்பு - பக்க விருப்பங்கள் - நோக்குநிலை . திறக்கும் மெனுவில், இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. செயல்படுத்த கோப்பு - அச்சு , அச்சு அமைப்புகள் சாளரத்தில்நீங்கள் நோக்குநிலையையும் தேர்வு செய்யலாம்

தாள் நோக்குநிலையை அமைத்தல்

1. உரையாடல் பெட்டியில் " பக்க அமைப்புகள்"" தாவலில் பக்கம்", தொகுதி" நோக்குநிலை» — விரும்பிய ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பக்க அமைவு சாளரத்தில் நோக்குநிலை

இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் செயலில் உள்ள தாளின் நோக்குநிலையை அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தாள்களையும் மாற்றும்.

எக்செல் பக்கத்தின் அளவை மாற்றுவது எப்படி

பெரும்பாலான அச்சுப்பொறிகள் A4 தாள்களில் (21.59 cm x 27.94 cm) அச்சிடப்பட்டாலும், அச்சிடப்பட்ட தாளின் அளவை நீங்கள் மாற்ற வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் A1 தாளில் விளக்கக்காட்சியைத் தயாரிக்கிறீர்கள் அல்லது பொருத்தமான அளவுகளில் பிராண்டட் உறைகளை அச்சிடுகிறீர்கள். தாளின் அளவை மாற்ற, நீங்கள்:

1. கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும் பக்க தளவமைப்பு - பக்க விருப்பங்கள் - அளவு .

எக்செல் இல் ஒரு தாளின் அளவை மாற்றுதல்

1. செயல்படுத்த கோப்பு - அச்சு மற்றும் சரியான அளவை தேர்வு செய்யவும்
2. ஜன்னலில்" பக்க அமைப்புகள்"பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடு" காகித அளவு»

எக்செல் இல் புலங்களை அமைத்தல்

எக்செல் இல் உள்ள விளிம்புகள் தாளின் விளிம்பிற்கும் கலங்களின் எல்லைக்கும் இடையில் உள்ள பக்கத்தின் வெற்றுப் பகுதிகளாகும். புலங்களைத் தனிப்பயனாக்க பல வழிகள் உள்ளன:

1. ரிப்பன் கட்டளையை இயக்கவும் பக்க தளவமைப்பு - பக்க அமைப்புகள் - விளிம்புகள் . புல விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு மெனு திறக்கும். மாற்றாக, நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் " விருப்ப புலங்கள்..."கைமுறையாக பரிமாணங்களை அமைக்க

எக்செல் இல் புலங்களை அமைத்தல்

1. செயல்படுத்த கோப்பு - அச்சு , தொடர்புடைய பிரிவில் இதே போன்ற மெனு உள்ளது
2. அழைப்பு சாளரம் « பக்க அமைப்புகள்"மற்றும் தாவலுக்குச் செல்லவும்" வயல்வெளிகள்» நன்றாகச் சரிசெய்வதற்கு. இங்கே நீங்கள் கைமுறையாக இடது, வலது, மேல் மற்றும் கீழ் விளிம்புகளின் அளவுகளையும், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பையும் குறிப்பிடலாம். இங்கே நீங்கள் பொருத்தமான பெட்டிகளைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் புலங்களுடன் தொடர்புடைய பணிப் பகுதியை மையப்படுத்தலாம் (புதிய நிலை தாளின் மையத்தில் உள்ள சிறுபடத்தில் குறிக்கப்படும்).

எக்செல் இல் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைச் சேர்த்தல்

தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் விளிம்புகளில் பக்கத்தின் மேல் மற்றும் கீழ் உள்ள தகவல் பகுதிகள். ஒவ்வொரு அச்சிடப்பட்ட பக்கத்திலும் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன; துணைத் தகவல்கள் அவற்றில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன: பக்க எண், ஆசிரியரின் பெயர், அறிக்கை தலைப்பு போன்றவை. பக்கத்தின் மேல் மற்றும் கீழ் (இடது, மையம் மற்றும் வலதுபுறம்) தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளுக்கு மூன்று புலங்கள் உள்ளன. )

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள்

ஆம், தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைச் செருகவும் - என்பதற்குச் செல்லவும், ஏனெனில். தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு பகுதிகள் இங்கே தெளிவாகக் காட்டப்பட்டுள்ளன. தலைப்புகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து தகவலறிந்த உரையை எழுதவும். அதே நேரத்தில், ரிப்பன் தாவல் " தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளுடன் பணிபுரிதல்", இதில் கூடுதல் கட்டளைகள் உள்ளன.

ஆம், நீங்கள் செருகலாம் தானியங்கி அடிக்குறிப்பு, இது தற்போதைய பக்க எண், தாளில் உள்ள பக்கங்களின் எண்ணிக்கை, கோப்பு பெயர் போன்றவற்றைக் குறிக்கும். தானியங்கி உறுப்பைச் செருக, அதை ரிப்பனில் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளுடன் பணிபுரிதல் - வடிவமைப்பாளர் - தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு கூறுகள் . இந்த கூறுகள் ஒன்றுடன் ஒன்று மற்றும் இலவச உரையுடன் இணைக்கப்படலாம். செருக, கர்சரை தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு புலத்தில் வைத்து, "தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு கூறுகள்" குழுவில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (படத்தைப் பார்க்கவும்).

"வடிவமைப்பு" தாவலில், நீங்கள் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளுக்கான கூடுதல் அளவுருக்களை அமைக்கலாம்:

• முதல் பக்கத்திற்கான சிறப்பு தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு- முதல் பக்கத்தின் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் மீதமுள்ள பக்கங்களில் மீண்டும் செய்யப்படுவதில்லை. முதல் பக்கம் தலைப்புப் பக்கமாக இருந்தால் வசதியாக இருக்கும்.
• சம மற்றும் ஒற்றைப்படை பக்கங்களுக்கு வெவ்வேறு தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள்- ஒரு சிறு புத்தகத்தை அச்சிடும்போது பக்கங்களை எண்ணுவதற்கு ஏற்றது
• ஆவணத்துடன் அளவை மாற்றவும்- அமைப்பு முன்னிருப்பாக இயக்கப்பட்டது, தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் முழு பக்கத்தின் அதே வழியில் அளவிடப்படுகின்றன. தாள் தளவமைப்பின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்த இந்த விருப்பத்தை இயக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறேன்
• பக்க விளிம்புகளுக்கு சீரமைக்கவும்- இடது மற்றும் வலது அடிக்குறிப்புகள் தொடர்புடைய புல எல்லைகளுக்கு சீரமைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த அளவுரு முன்னிருப்பாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது; அதை மாற்றுவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.

தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் வழங்குவதற்கான ஒரு வசதியான கருவியாகும் முடித்தல்உங்கள் வேலை. உயர்தர, தகவலறிந்த அடிக்குறிப்புகள் இருப்பது நடிகரின் தொழில்முறையின் அடையாளம்.

எக்செல் இல் பக்க இடைவெளியைச் செருகுதல்

நீங்கள் ஒரு செருக வேண்டும் என்றால் கட்டாய முறிவுபக்கம், இடைவெளிக்கு கீழே வலதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தில் கர்சரை வைத்து ரிப்பன் கட்டளையை இயக்கவும் பக்க தளவமைப்பு - பக்க விருப்பங்கள் - இடைவெளிகள் - பக்க இடைவெளியைச் செருகவும். எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை D மற்றும் வரிசை #10 க்குப் பிறகு இடைவெளியைச் செருக, செல் E11 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து கீழே உள்ள கட்டளையை இயக்கவும்.

பக்க இடைவெளியைச் செருகுகிறது

ஒரு இடைவெளியை அகற்ற, ஒரு தலைகீழ் கட்டளை உள்ளது: கட்டளை பக்க தளவமைப்பு - பக்க விருப்பங்கள் - முறிவுகள் - பக்க முறிவை அகற்று . கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து இடைவெளிகளையும் அகற்ற, ஒரு கட்டளை உள்ளது பக்க தளவமைப்பு - பக்க அமைவு - முறிவுகள் - பக்க முறிவுகளை மீட்டமைக்கவும் .

இடைவெளியைச் செருகிய பிறகு, பக்கப் பிரிப்பான்கள் தாளில் தோன்றும். அவை நீல பிரேம்களின் வடிவத்தை எடுக்கின்றன, பக்கங்களின் அச்சிடப்பட்ட எல்லைகளை மாற்ற நீங்கள் இழுக்கலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு தலைப்பைச் சேர்த்தல்

நீங்கள் பெரிய அட்டவணைகளை அச்சிடும்போது, ​​​​ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அட்டவணை தலைப்பு மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் பயன்படுத்தினால், அச்சிடும்போது இந்தச் செயல்பாடு தலைப்பை எந்த வகையிலும் பாதிக்காது; அது முதல் பக்கத்தில் மட்டுமே அச்சிடப்படும்.

ஒவ்வொரு அச்சிடப்பட்ட பக்கத்திலும் செல்களை மீண்டும் செய்ய, ரிப்பன் கட்டளையை இயக்கவும் பக்க தளவமைப்பு - பக்க அமைவு - அச்சு தலைப்புகள் . ஜன்னல் " பக்க அமைப்புகள்", தாவல்" தாள்" இந்த சாளரத்தில், புலங்களில் " வரிகள் மூலம்"மற்றும்" நெடுவரிசைகள் மூலம்»ஒவ்வொரு தாளிலும் மீண்டும் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை குறிப்புகளை வழங்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உடல் ரீதியாக இருக்காது, ஆனால் அச்சிடப்படும் போது மட்டுமே மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

எக்செல் இல் தலைப்புகளைச் சேர்த்தல்

இல் அமைக்கவும் எக்செல் அளவுகோல்அச்சு

சில நேரங்களில் ஒரு தாளில் உள்ள தகவலை சுருக்கமாக வைக்க முடியாது, அதனால் அது தேவையான பக்கங்களின் எண்ணிக்கையில் பொருந்துகிறது. நன்கு அமைக்கப்பட்ட தாளைப் பெற, நெடுவரிசைகளின் அகலத்தையும் வரிசைகளின் உயரத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பது எப்போதும் வசதியாக இருக்காது. மிகவும் வசதியானது அச்சு அளவை மாற்றவும்(காட்சி அளவோடு குழப்பிக் கொள்ள வேண்டாம்). இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, அச்சிடப்பட்ட பக்கத்தில் உங்கள் தரவின் அளவை மாற்றுகிறீர்கள்.

அச்சு அளவை மாற்ற, ரிப்பன் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும் பக்க தளவமைப்பு - பொருத்தம் . "ஸ்கேல்" கவுண்டரைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாக அளவை அமைக்கலாம், ஆனால் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது மற்றும் விரைவானது " அகலம்"மற்றும்" உயரம்" அவர்களுக்கு நன்றி, நீங்கள் அகலம் மற்றும் உயரத்தில் தாள்களின் எண்ணிக்கையை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தரவை ஒரு பக்க அகலத்தில் பொருத்த, அமைக்கவும்: அகலம் – 1 பக்கம்; உயரம் - ஆட்டோ.

எக்செல் இல் அச்சு அளவு

அச்சிடுவதற்கு முன் மறைத்தல்

நீங்கள் சில தரவை அச்சிட தேவையில்லை என்றால், நீங்கள் அதை மறைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் தொழில்நுட்பத் தகவல்கள் இருந்தால், தொடர்புடைய தரவை மட்டும் விடுங்கள். பெரும்பாலும், அறிக்கைகள் கணக்கீடுகளின் விவரங்களைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது, ஆனால் அவற்றின் முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளை மட்டுமே காண்பிக்க வேண்டும், இது சில மேலாண்மை முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

நீங்கள் பொருட்களை அச்சிட முடியாததாகவும் செய்யலாம். இதைச் செய்ய, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருளின் சட்டத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் " வடிவம்…" திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், பண்புகள் குழுவில், தேர்வுநீக்கவும் ஒரு பொருளை அச்சிடுங்கள்.

எக்செல் பொருட்களின் அச்சிடலை அமைத்தல்

Excel இல் பார்வைகள்

வெவ்வேறு காட்சி அமைப்புகளுடன் ஒரே ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தினால், அதே காட்சி மற்றும் வடிவமைப்பு அமைப்புகளை அடிக்கடி மாற்ற வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தினசரி மூலத் தரவு மற்றும் கணக்கீடுகளைப் புதுப்பிக்கிறீர்கள், அதை அச்சிடும்போது மறைக்கிறீர்கள். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒரே தாளின் பல காட்சிகளை உருவாக்கலாம், பின்னர் காட்சியை மாற்ற சில வினாடிகள் மற்றும் சில கிளிக்குகள் ஆகும்.

அதாவது, எக்செல் இல் உள்ள காட்சிகள் சேமிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு மற்றும் காட்சி அமைப்புகளை கைமுறையாகச் செய்வதற்குப் பதிலாக எந்த நேரத்திலும் பயன்படுத்தலாம். நிரல் பின்வரும் வடிவமைப்பு அமைப்புகளை காட்சிகளில் சேமிக்கிறது:

1. பணித்தாள்
2. அச்சிடக்கூடிய பணித்தாள் அமைப்புகள்
3. மற்றும் கர்சர் நிலை
4. பின் செய்யப்பட்ட பகுதிகள்

மேலே உள்ள அனைத்து அமைப்புகளையும் நீங்கள் செய்த பிறகு, கட்டளையை இயக்கவும் காண்க - புத்தகக் காட்சிகள் - பார்வைகள் - சேர் . திறக்கும் "பார்வையைச் சேர்" சாளரத்தில், புதிய பார்வைக்கு ஒரு பெயரைக் குறிப்பிட்டு, வழங்கப்பட்ட சுத்திகரிப்புகளிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும்" சரி", மற்றும் நிகழ்ச்சி உருவாக்கப்பட்டது!

எக்செல் இல் பார்வையைச் சேர்த்தல்

எதிர்காலத்தில், பணிப்புத்தகத்தில் சேமித்த காட்சியைப் பயன்படுத்த, இயக்கவும் காண்க – புத்தகக் காட்சிகள் – பார்வைகள் , பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் சரியான விளக்கக்காட்சிமற்றும் அழுத்தவும்" விண்ணப்பிக்கவும்" துரதிர்ஷ்டவசமாக, தாள் இருந்தால் பார்வைகள் வேலை செய்யாது, இது கருவியின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

அச்சிடுவதற்குத் தயாராகும் போது (மற்றும் மட்டுமல்ல) செய்யக்கூடிய தாள் அமைப்புகள் இவை. உங்கள் பணிப்புத்தகங்களை சரியாக அமைக்கவும், அதனால் உங்கள் அறிக்கைகள் சரியாக இருக்கும். சிறந்த தரமான கணக்கீடுகள் கூட வடிவமைத்து அச்சிடுவதற்குத் தயாராக இல்லை என்றால் மந்தமானதாகவும் பயனற்றதாகவும் இருக்கும். நீங்கள் அஞ்சல் மூலம் அறிக்கைகளை அனுப்பினாலும், மேலாளர் அவற்றை அச்சிட விரும்புவார். எனவே, சமர்ப்பிக்கும் முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், அறிக்கையின் ஒவ்வொரு தாளையும் அச்சிடுவதற்குத் தயாரிக்க பரிந்துரைக்கிறேன்!

நண்பர்களே, இடுகையில் இருந்து எந்த விவரமும் உங்களுக்கு இன்னும் புரியவில்லை என்றால், கருத்துகளில் கேள்விகளைக் கேளுங்கள். மேலும் புதுப்பிப்புகளுக்கு குழுசேர மறக்காதீர்கள், தளத்துடன் இணைந்து நிபுணர்களாகுங்கள்! எப்போதும் உங்களுடையது, அலெக்சாண்டர் டாம்

18 கருத்துகள்

வணக்கம், பின்வரும் வழக்குக்கு என்ன தீர்வு காணலாம்? சாப்பிடு பெரிய மேஜை(3 தாள்களுக்கு மேல்) மற்றும் கையொப்பத்தின் முடிவில் உள்ளது அதிகாரிகள். அச்சிடும்போது, ​​முழு அட்டவணையும் காட்டப்படவில்லை, ஆனால் அதன் ஒரு பகுதி தெரியாத நீளம். ஒரு பக்கத்திற்கு குறைவாக இருக்கலாம், 2க்கு மேல் இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், கையொப்பங்களும் இருக்க வேண்டும். ஆனால் நீளம் முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கப்படாததால், கையொப்பங்கள் முடிவடையும் போது ஒரு சூழ்நிலை ஏற்படலாம் வெவ்வேறு பக்கங்கள். நீங்கள் ஒரு கட்டாய இடைவெளியை வைத்தால், அட்டவணையில் ஒரு வரி இருப்பதாகவும், கையொப்பங்கள் மற்றொரு பக்கத்தில் இருப்பதாகவும் மாறிவிடும், இது கூர்ந்துபார்க்க முடியாதது. ஒவ்வொரு முறை அச்சிடும்போதும் ஆபரேட்டர் தலையீடு இல்லாமல் தானியங்கி தீர்வு கிடைக்குமா? முன்கூட்டியே நன்றி

1. விளாடிமிர், நீங்கள் அடிக்குறிப்புகளில் கையொப்பங்களைச் செருக முயற்சி செய்யலாம், ஆனால் அது நன்றாக வேலை செய்யாது. அல்லது, VBA ஐப் பயன்படுத்தி சிக்கலைத் தீர்க்கவும், ஆனால் சிறந்த வழிஇன்னும் மறுபதிப்பின் கண்களைக் கட்டுப்படுத்தும்