Procedura e mbajtjes së orarit të punës për vitin 2018
Dokumenti përdoret për gjurmimi i kohës, që në fakt është punuar ose jo nga çdo punonjës i kompanisë. Kjo është e nevojshme për të monitoruar pajtueshmërinë e punonjësve me orët e përcaktuara të punës për të marrë materiale për orët, ditët dhe javët e punës.
Qëllimi i mëtejshëm i përdorimit të këtyre të dhënave është llogaritja e shumës së paguar për shpërblimin dhe përpilimi i raportimit statistikor.
Ky punim është duke u përgatitur në një kopje. Punonjësi përgjegjës është person i autorizuar(për shembull, drejtuesi i një departamenti), i cili nënshkruan dokumentin, ia çon atë drejtuesit të njësisë strukturore, një punonjësi të shërbimit të BNJ dhe më pas në departamentin e kontabilitetit.
Në varësi të formës së dokumentit, për të karakterizuar kohën e kaluar ditore, si dhe ditët e punuara në muaj, ai përmban disa rreshta:
- sipas formularit T-12 numri i tyre është 2 (shfaqja e materialeve në kolonën 4, 6);
- sipas formularit T-13– 4 rreshta (dy kolona për çdo gjysmë muaji).
Përdorimi i rreshtave të sipërm synon të shënojë simbolet që lidhen me shpenzimin e kohës së punës, dhe vija e fundit i referohet një hyrjeje që lidhet me kohëzgjatjen e kohës së punuar ose të papunuar, të shprehur në orë, minuta.
Nëse është e nevojshme, është e pranueshme të rritet numri i kolonave për të siguruar të dhëna shtesë për mënyrën e procesit të punës.
Kush e plotëson
Në përputhje me udhëzimet përkatëse për përdorimin e formularëve të dokumenteve parësore, ky punim përpilohet dhe mirëmbahet nga persona të autorizuar:
- dokumentacioni nënshkruhet nga përgjegjësi i departamentit përkatës dhe lëshohet kundrejt nënshkrimit për çdo punonjës shërbimi;
- Pastaj letra dërgohet në departamentin e kontabilitetit.
Siç mund ta shihni, rregullat jo i instaluar pozicionin specifik të specialistit që është përgjegjës për mbajtjen e këtij kartela. Prandaj, menaxhmenti ka të drejtë të emërojë në këtë pozicion çdo person të përshtatshëm për detyrën.
Për këto qëllime ekziston duke krijuar një urdhër, e cila tregon pozicionin dhe mbiemrin e personit përgjegjës. Nëse kjo letër nuk lëshohet për ndonjë arsye, detyrimi i punonjësit parashikohet si pjesë e kontratës së punës. Përndryshe, kërkesa nga punonjësi për të mbajtur të dhënat e duhura është ilegale.
Nevoja për përdorim
Një dokument që ka kaluar fazën e miratimit në Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, ndihmon në përmirësimin e punës së departamentit të burimeve njerëzore dhe departamentit të kontabilitetit. Këtu disa detyra kryesore të cilat mund të zgjidhen duke përdorur një fletë kohore:
- llogaritja e periudhës që është punuar ose jo nga punonjësit;
- monitorimi i respektimit të orarit të punës;
- marrjen e materialeve zyrtare për kohën e punuar nga secili punonjës për çdo pozicion individual;
- përpilimi i raportimit statistikor;
- lista e pagave;
- konfirmimi i ligjshmërisë së akuzave të caktuara;
- ndjekja e frekuentimit ose mungesave;
- përcaktimi i masës së dënimeve për shkelje të disiplinës së punës.
Ky dokument ka të bëjë me formularët që i janë lëshuar punonjësit gjatë procesit të largimit nga puna së bashku me librezën e punës, nëse ka kërkesë përkatëse.
Kjo normë rregullohet me Art. 84 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Që nga fillimi i vitit 2013, formularët e unifikuar të dokumenteve janë bërë opsionale. Megjithatë, çdo organizatë është e detyruar t'i mbajë këto të dhëna. Në fakt, formulari i zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave është mjaft i përshtatshëm dhe i rehatshëm për t'u përdorur.
Karakteristikat e T-12 dhe T-13
Dy formularët e miratuar kanë njëri-tjetrin disa dallime. Nuanca kryesore është se T-13 përdoret në kompanitë që kanë një sistem të veçantë automatizimi që ndihmon në kontrollin e pjesëmarrjes së punonjësve. Sa i përket llojit të dokumentacionit T-12, ai është universal dhe përmban një seksion të dytë shtesë.
Ai mund të pasqyrojë transaksione të tilla si shlyerjet me punonjësit në lidhje me shpërblimin për punën. Por nëse kompania i kryen këto aktivitete si grup më vete, ky seksion mbetet bosh.
Procedura për mirëmbajtjen e këtij dokumenti përshkruhet në detaje në këtë video.
Formati i projektimit
Çdo anëtar i personelit i pranishëm ose i munguar në vendin e punës regjistrohet mënyra e plotë e regjistrimit. Kjo qasje është e rëndësishme nëse numri i orëve të punës ndryshon në ditë të ndryshme.
Nëse numri i tyre mbetet i pandryshuar, atëherë është më e këshillueshme të përdoret një metodë tjetër. Kjo qasje nënkupton mundësinë e regjistrimit të devijimeve në formën e aktiviteteve jashtë orarit, mungesave dhe vonesave.
Kur përdorni Formularin T-13, disa nga informacionet mund të plotësohen brenda modalitetit automatik. Nëse po flasim për simbolet për kohën e punuar, të paraqitura në faqen e titullit të formularit T-12, ato përdoren gjithashtu kur plotësoni fletën e kohës T-13. Kodet standarde shërbejnë si simbole.
Shembull i saktë i hartimit
Ky dokumentacion përgatitet në një kopje, e cila mund të përdoret për kryerjen e veprimtarive afariste nga sipërmarrës individualë dhe kompani të mëdha. Me kalimin e muajit raportues, dokumentacioni nënshkruhet nga drejtuesit e të gjitha niveleve dhe sektorëve, si dhe nga një nëpunës i autorizuar i personelit.
Dhe këtu disa grafikë bazë, me kusht të plotësimit të detyrueshëm në kartën e raportit sipas formularit standard:
- informacioni në lidhje me emrin e ndërmarrjes dhe administrimin e saj shfaqet lart majtas;
- lart djathtas është informacioni për emrin e dokumentit, OKPO, OKUD;
- në rreshtat e mëposhtëm në të majtë, janë shënuar shenja për emrin e dokumentit, i cili shkruhet me shkronja të zeza - "fletë orarit të punës...";
- pranë paragrafit të mëparshëm, vetëm në të djathtë është numri i dokumentacionit, periudha e raportimit dhe data e formimit të tij;
- në pjesën qendrore, përpilohet një tabelë ku të dhënat për një punonjës specifik shfaqen në rreshta dhe orët e punës regjistrohen në kolonat e fundit;
- Bazuar në këto të dhëna, bëhen përfundime dhe përllogaritje të caktuara, të cilat futen në tabelë dhe përdoren për llogaritjen e pagave dhe shtesave;
- në fund janë nënshkrimet dhe mbiemrat, si dhe inicialet e të gjithë personave përgjegjës.
Ky dokument mund të plotësohet duke përdorur një program të specializuar Microsoft Zyrë EXCEL. Baza e sistemit të informacionit të ndërmarrjes mund të përfshijë gjithashtu disa zgjidhje të integruara.
Kjo formë e dokumentacionit të fletës kohore është e përshtatshme në atë që i nënshtrohet një procesi më të thjeshtë rregullimi.
Në mënyrë që dokumenti të hartohet saktë, është e rëndësishme të merren parasysh të gjitha ditët e pushimit të punonjësit, përfshirë buletinin dhe pushimet. Mund të përdoret kode të veçanta, të cilat përbëhen nga shkronja ose numra.
Për pushim mjekësor ekziston disa shënime të zakonshme:
- "B", "19"- në rast të paaftësisë së përkohshme;
- "T", "20"- nëse punonjësi mungon në terren për shkak të një certifikate të lëshuar për shkak të një dëmtimi ose sëmundjeje të një anëtari të familjes;
- "NN", "30"- nëse punonjësi nuk e informoi departamentin për arsyen e mungesës së tij, por ekziston mundësia që ai të shkojë në pushim mjekësor.
Sa i përket pushimeve, ato janë regjistruar në porosia e radhës:
- "P", "14"- nëse flasim për leje në lidhje me shtatzëninë dhe lindjen;
- "OJ", "15"- në një situatë kur një grua merr një periudhë pushimi në lidhje me kujdesin e fëmijëve;
- "PARA", "16"- një kombinim ose shkronja të tilla dixhitale përdoren kur flitet për leje që nuk nënkupton ruajtjen e pagave, të dhëna me lejen e punëdhënësit;
- "OZ", "17"— kur një punonjës shkon me pushime legalisht;
- "OT", "09"- kur shkon me pushime, që paguhet dhe është vjetore;
- "UD", "13"- pushime, e cila ofrohet shtesë në lidhje me trajnimin.
Kontabiliteti për pushime
Kur flasim për pushim javor, domethënë me kusht, për fundjavë, si dhe për pushime, vlera futet në fletën e orarit të punës. "B" ose "26".
Ekziston edhe një kombinim "RP" ose "03", i cili tregon orarin e punës në fundjavë dhe në ditët e festave jopune.
Emërtime të tjera
Brenda fushës së praktikës përdoret disa kode të tjera numerike dhe alfabetike që tregojnë situata të ndryshme. Le të shqyrtojmë rastet më të zakonshme dhe tiparet e dizajnit të tyre brenda kornizës së këtij dokumentacioni:
- "I", "01" dhe "N", "02"- këto emërtime janë të rëndësishme për të treguar kohëzgjatjen e punës gjatë ditës dhe natës, përkatësisht.
- "S", "VM", "K" "04", "05", "06"– kjo është punë jashtë orarit, punë me turne dhe shkuarje në udhëtime pune.
- Nëse po flasim për trajnime të avancuara larg vendit të punës, përdoren vlerat "PK" 07 dhe "PM" 08.
Fleta e kohës T-12 - një formular i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave dhe që përfaqëson një nga opsionet e regjistrit për regjistrimin e orarit të punës. Ne do t'ju tregojmë në artikull se ku të shkarkoni formularin e fletës së orarit të punës dhe cilat janë specifikat e zbatimit të tij praktik.
Çfarë është forma T-12 (fletë kohore)
Bazuar në formularin T-12, të futur në praktikën e menaxhimit të dokumenteve nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në Rezolutën Nr.
- mbajtjen e shënimeve për vizitat e punonjësve në vendin e tyre të punës në përputhje me orarin e përcaktuar;
- përcaktimin e treguesve për llogaritjen e pagave të punonjësve;
- gjenerimi i të dhënave të caktuara statistikore për personelin (për shembull, dërguar në Rosstat ose agjenci kërkimore).
Duhet të theksohet se formulari në fjalë duhet të plotësohet manualisht (në një PC duke përdorur Word ose një program të ngjashëm, ose të printohet me stilolaps). Dhe fleta e kohës, e destinuar për t'u plotësuar automatikisht kur aktivizohen sistemet e kontrollit të hyrjes, përpilohet në bazë të një formulari tjetër Goskomstat - T-13. Formulari i zgjedhur i fletës së kohës 2017 duhet të tregohet në politikën e kontabilitetit.
Lexoni artikullin se çfarë është forma T-13. "Formulari i unifikuar Nr. T-13 - formulari dhe mostra" .
Kur pritet të përdoret formulari i orarit të punës 0504421 sipas OKUD
Formulari i fletës së kohës së punës që korrespondon me numrin OKUD 0504421 (T-12 ka një emër shumë të ngjashëm me të, kështu që ndonjëherë mund të lindë konfuzion kur aplikoni një dokument të veçantë) u fut në qarkullimin e biznesit nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, e cila lëshoi Urdhri nr.52n datë 30.03.2015. Ky dokument përdoret për të njëjtat qëllime si T-12, por është subjekt i përdorimit në agjencitë qeveritare.
Fleta e kohës që korrespondon me formularin 0504421 gjithashtu ka një strukturë mjaft të ngjashme me formën T-12. Prandaj, për një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore, si rregull, nuk ka asnjë problem që të përshtatet me një dokument të miratuar nga Ministria e Financave nëse ai është mësuar të përdorë formularin nga Goskomstat dhe anasjelltas.
A lejohet përdorimi i fletëve kohore në kompanitë private? 0504421
Përdorimi i fletëve kohore në formularin 0504421 nuk është i ndaluar për kompanitë private. Fakti është se që nga 01/01/2013, kompanitë që nuk u kërkohet drejtpërdrejt me ligj të përdorin forma specifike të unifikuara të burimeve parësore, lejohen të përdorin çdo tjetër. Prandaj, një kompani private ka të drejtë të përdorë, për të monitoruar kohën e kaluar në punë nga punonjësit e punësuar, një fletë kohore në formularin T-12, formularin 0504421, ose një formular tjetër të zhvilluar në mënyrë të pavarur. Në një mënyrë apo tjetër, kompania duhet të ketë një dokument të tillë - për faktin se, në përputhje me dispozitat e Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, secili punëdhënës duhet të monitorojë kohën e kaluar në punë nga punonjësit e punësuar.
Lexoni më shumë rreth plotësimit të formularit T-12 në material "Formulari i unifikuar Nr. T-12 - formulari dhe mostra" .
Ku është formulari T-12 i disponueshëm për shkarkim?
Ju mund të shkarkoni fletën e kohës - një formular i thjeshtë T-12 - në portalin tonë.
Fleta e kohës, formulari 0504421 (shkarko formularin)
Formulari i fletës së orarit të punës 0504421 është gjithashtu i disponueshëm për shkarkim në faqen tonë të internetit.
Si tregohen pushimet në fletën e orarit?
Format e unifikuara për mbajtjen e shënimeve të vizitave të punonjësve në ndërmarrjet ruse T-12 dhe T-13 përfshijnë pasqyrimin e informacionit në lidhje me pushimet duke përdorur kodet e dhëna në faqen e titullit të formularit T-12.
Këto kode paraqiten në dy lloje: alfabetik dhe dixhital. Përdorimi i të dyjave është i barabartë. Për më tepër, rregulloret lokale të organizatës mund të përcaktojnë gjithashtu një opsion të caktuar aplikimi të përzier ose të përfshijnë përdorimin e kodeve krejtësisht të ndryshme. Punëdhënësi gjithashtu ka të drejtë të zhvillojë dhe të përdorë në mënyrë të pavarur një formular kartë raporti me simbole në të.
Le të shohim se cilat emërtime zbatohen për pushimet.
Pushimi parësor dhe shtesë
Kur një punonjës shkon në pushim të rregullt me pagesë dhe kompania përdor formularin T-12 ose T-13, kodi i shkronjës OT ose kodi dixhital 09 regjistrohet në tabelën e kontabilitetit, e cila jepet në kartën e raportit, për çdo ditë pushimet e punonjësit.
Nëse pjesa tjetër është shtesë, atëherë futet një kod tjetër: OD (10).
Pushimi studimor dhe pa pagesë (leje administrative)
Në dispozitat e Art. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi në kurriz të punonjësit ndahet në 2 lloje:
- dhënë nga punëdhënësi vullnetarisht me kërkesë të punonjësit - në këtë rast, kodi DO (16) pasqyrohet në fletën kohore;
- e detyrueshme e ofruar nga punëdhënësi me kërkesë të punëmarrësit - përdoret kodi OZ (17).
Pushimi i studimit gjithashtu ka 2 lloje sipas legjislacionit të punës (neni 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):
- largimi për studim me ruajtjen e fitimeve - pasqyruar duke përdorur kodin U (11);
- Pushimi pa pagesë për kalimin e provimeve pranuese, seancave, provimeve shtetërore - regjistrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin UD (13).
Më shumë për rregulloren legjislative të dhënies së lejes së studimit mund të mësoni në artikullin “Leja për studime sipas nenit 173 të Kodit të Punës (nuanca)”.
Pushimi i lehonisë dhe i kujdesit për fëmijën
Pushimi i lehonisë i dhënë në përputhje me Art. 255 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasqyrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin P (14). Leja e kujdesit për fëmijën e parashikuar sipas Art. 256 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është fiksuar duke përdorur kodin e ftohësit (15).
Është i mundur një skenar në të cilin një punonjës në pushim të lehonisë do të punojë me kohë të pjesshme. Nëse është kështu, atëherë kur regjistroni vizitat e saj në kartën e raportit, do të përdoret kodi "i dyfishtë" I (01) dhe OZH (15). Këto kode mund të specifikohen në një qelizë të fletës kohore duke përdorur simbolin "/" (për shembull, Я/Ож ose 01/15), ose mund të shtoni një rresht shtesë në formularin e fletës kohore.
Teorikisht, mund të ketë tre kode në një qelizë. Për shembull, nëse një punonjës ka pranuar të shkojë në një udhëtim pune dhe ka punuar një ditë pushimi atje. Në këtë rast, tabela do të shkruajë: K/RV/Ftohës (06/03/15).
Çfarë duhet të vendosni në kartën tuaj të raportit nëse pushimet tuaja bien në një festë
Në përputhje me Art. 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jo pune që bien gjatë periudhës së pushimit vjetor kryesor ose vjetor shtesë të paguar nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit dhe nuk merren parasysh.
Pushimet e përcaktuara me legjislacionin rajonal janë gjithashtu të përjashtuara nga pushimet (shih Rezolutën e Presidiumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 21 dhjetor 2011 Nr. 20-ПВ11).
Nga kjo rrjedh se pushimet që bien me pushime në kartën e raportit duhet të përcaktohen me kodin "B" ose 26.
Dhe nëse dëshironi, mund të vendosni kodin tuaj për këtë. Këtë e bën me dije Ministria e Punës në shkresën nr.14-2/B-370, datë 27.04.2017.
Rezultatet
Ligjvënësi rus ka prezantuar forma për monitorimin e pranisë së punonjësve në punë, të përshtatura për punëdhënësit e çdo forme (përfshirë kompanitë, private dhe publike). Punëdhënësit që nuk janë agjenci qeveritare kanë të drejtë të përdorin çdo formë të dokumenteve të përshtatshme kontabël. Megjithatë, uniforma T-12 vazhdon të jetë një nga më të rehatshmet.
Fleta e kohës ka për qëllim futjen e informacionit në lidhje me kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit e organizatave. Duhet thënë se formulari i fletës së kohës nuk është rreptësisht i detyrueshëm - në parim, ai mund të jetë arbitrar, domethënë secila ndërmarrje është e lirë të përdorë formularin e saj të fletës kohore nëse lind një nevojë e tillë. Sidoqoftë, formulari është zhvilluar dhe rekomanduar për përdorim nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse dhe është i preferueshëm.
SKIDA
Kush e plotëson fletën e kohës?
Formulari plotësohet ose nga një punonjës i departamentit të Burimeve Njerëzore, ose nga drejtuesi i një njësie strukturore, ose nga një kohëmatës i punësuar posaçërisht për këtë funksion. Bazuar në informacionin e futur në të, specialistët e departamentit të kontabilitetit llogaritin pagat dhe pagesat e tjera për punonjësit e organizatës. Në fakt, fleta e kohës është një nga dokumentet më të rëndësishme të kontabilitetit. Dhe ndërsa kompanitë e vogla mund të bëjnë lehtësisht pa të, ndërmarrjet e mëdha u kërkohet të mbajnë fletë të tilla kohore.
Në varësi të sistemit të regjistrimeve të personelit të miratuar në ndërmarrje, një fletë kohore mund të gjenerohet ose një për të gjithë punonjësit e organizatës, ose të mbahet veçmas në secilin departament.
Fletë kohore është një dokument i rregullt, domethënë, një kopje e re duhet të përpilohet çdo muaj, kështu që numri serial i fletës kohore do të jetë i barabartë me numrin serial të muajit në të cilin është krijuar. Periudha e përgatitjes së fletës kohore mbulon të gjitha ditët e muajit.
Ju mund ta plotësoni fletën e kohës ose në mënyrë elektronike ose me shkrim. Megjithatë, pas futjes së të gjithë informacionit të nevojshëm, ai do të duhet ende të printohet për nënshkrimet e personave përgjegjës.
Formulari T-13. Karakteristikat e formës
Le të fillojmë me formularin T-13, i cili tani përdoret shumë më shpesh për mirëmbajtjen e fletëve kohore.
Forma e unifikuar T-13 ose fleta elektronike e kohës është e njohur mirë për punonjësit e departamentit të BNJ. Kjo nuk është mënyra e vetme, por është padyshim mënyra më standarde për të llogaritur orët e punës. Nëse mbani shënime me dorë, duhet të përdorni Formularin T-12.
Fletët e orarit janë një mjet i zakonshëm për gjurmimin e pjesëmarrjes së punonjësve. Formulari T-13 ju lejon të regjistroni në detaje arsyet e mungesës nga puna, duke përfshirë pushimin e studentëve gjatë seancës, trajnimin e avancuar dhe disa lloje të pushimeve të aftësisë së kufizuar. Periudha për të cilën është plotësuar dokumenti mund të jetë më pak se 31 ditë.
Një T-13 e përfunduar është baza për llogaritjen e pagave.
Formati për plotësimin e një fletë pune në T-13
Ndryshe nga tabelat arbitrare me përmbajtje të ngjashme, T-13 përmban të dhëna për ndërmarrjen, duke përfshirë formën e pronësisë dhe OKPO. Numri i dokumentit futet në përputhje me kërkesat e brendshme për mirëmbajtjen e fletëve kohore.
Emri i departamentit tregohet gjithashtu në krye. Duhet mbajtur mend se drejtuesi i këtij departamenti (edhe nëse plotësimi i fletës kohore nuk është përgjegjësia e tij ose saj) duhet të nënshkruajë formularin e plotësuar.
Rendi i punonjësve përcaktohet me vendim të personit përgjegjës. Më shpesh, renditja alfabetike gjendet, si në shembullin tonë, por opsioni i rregullimit sipas numrit të personelit është i mundur (kolona 3).
Në kolonën 4 vendosim shenjat sipas ditës:
I- (pjesëmarrja) ditë pune,
NË- ditë pushimi,
NGA- pushime,
RP— pjesëmarrja në një ditë pushimi (pune jashtë),
TE- Udhëtim biznesi,
PC- trajnimi,
U- pushimi i studimit me një telefonatë nga një institucion arsimor,
B- pushim mjekësor me pushim mjekësor,
T- pushim mjekësor pa pagesë pa pushim mjekësor.
Nën shenjën I vendosim numrin e orëve të punuara atë ditë. Në kolonën 5 përmbledhim numrin e I në rresht dhe numrin e orëve. Marrim 4 vlera për 2 gjysma të muajit. Në kolonën 6 ne përmbledhim vlerat dhe marrim shifrën përfundimtare për punën për muajin.
Numri i orëve për B, OT, K, B dhe raste të tjera nuk tregohet në kolonën e katërt. Për këtë ka kolonat 10-13.
Llogaritja e pushimeve mjekësore, pushimeve ose mungesave për arsye të tjera
Kodet e përcaktimit mund të jenë të ndryshëm (për shembull, numerikë). Nuk ka ndonjë format specifik të kërkuar me ligj.
Shënimi X tregon se nuk po e marrim parasysh këtë ditë: për lehtësi, muaji ndahet në dy rreshta me vlera të pabarabarta. Për muaj me 30 ditë (për shembull, Nëntor, kolona do të duket kështu (për lehtësi, numri 31 "jo-ekzistent" është theksuar me të kuqe):
T-13 për nëntor
Për analogji, T-13 plotësohet për vizita në shkurt.
Kolonat 7-9 tregojnë kodin e pagesës, numrin e ditëve dhe llojin e tarifave. Shembulli ynë përdor kodet e mëposhtme:
- 2000 - Ditë e zakonshme pune,
- 2300 – pushimi mjekësor (përfitimi i aftësisë së kufizuar),
- 2012 - pushime.
Zgjidhje alternative
Disa ndërmarrje miratojnë një version paksa të thjeshtuar të fletës kohore pa detajuar arsyet e lëshimeve. Kolona 4 tregon vetëm 2 kode:
- I- ditë pune,
- N- ditë pa punë.
Kjo metodë mund të jetë e papërshtatshme sepse nuk regjistron pushimin mjekësor.
Raste të veçanta
- Si të plotësoni T-13 për punonjësit që marrin pjesë në konferenca dhe ngjarje të tjera trajnimi?
- A mund të ketë një vlerë kodi që kam më shumë se 8 orë?
- Cili është ndryshimi midis kartave të raportit T-12 dhe T-13?
Varet nga pozicioni i ndërmarrjes. Këto ditë mund të llogariten si ditë pune (I), ose si trajnim i avancuar (PC). Normat e pagave gjithashtu mund të ndryshojnë.
Po. Ndoshta nëse ka një urdhër të veçantë për zgjatjen e orarit të punës. Orët jashtë orarit mund të shënohen me simbolin C.
E para është formulari manual i pjesëmarrjes. E dyta është elektronike. Shumë departamente të kontabilitetit sot kanë kaluar në T-13, pasi mund të mblidhet automatikisht duke përdorur një program të veçantë.
Formulari T-12
Para së gjithash, si në çdo dokument tjetër të të dhënave të personelit, së pari duhet të futni detajet e organizatës në fletën kohore: emrin e saj të plotë që tregon kodin OKPO (duhet të merret nga dokumentet e regjistrimit), statusi organizativ dhe ligjor (IP, LLC, CJSC, SHA), si dhe njësinë strukturore (departamentin) për të cilën mbahet kjo fletë kohore (nëse është e nevojshme).
Pastaj duhet të futni numrin e dokumentit për rrjedhën e brendshme të dokumentit në kolonën përkatëse dhe gjithashtu të tregoni periudhën e raportimit që merr parasysh kjo fletë kohore.
Kodet numerike dhe alfabetike në fletën e kohës
Kjo pjesë e fletës kohore përfshin kodet alfabetike dhe numerike të përdorura për plotësimin e informacionit të nevojshëm për punonjësit, si dhe dekodimin e tyre. Ato duhet të futen në pjesën kryesore të fletës kohore në mënyrë që të pasqyrojnë shkurtimisht dhe qartë sasinë e kohës së kaluar në të vërtetë nga një ose një punonjës tjetër në vendin e punës, si dhe arsyet e mungesës së tij nga puna. Nëse specialistët e departamentit të burimeve njerëzore duhet të fusin disa kode shtesë në këtë formular të fletës kohore, ato mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur dhe të futen në këtë tabelë.
Regjistrimi i kohës së punës në T-12
Ky seksion në fletën kohore është ai kryesori - është vendi ku mbahet shënimi i kohës së punës. Së pari, duhet të vendosni numrin serial të punonjësit në kolonën e parë të këtij seksioni, pastaj në të dytën - emrin e tij të plotë (mundësisht emrin e tij të plotë dhe patronimin për të shmangur konfuzionin dhe gabimet). Në kolonën e tretë duhet të futni numrin e personelit të punonjësit që i është caktuar gjatë punësimit (është individual dhe nuk përsëritet kurrë).
Për secilin punonjës, fleta kohore ka dy rreshta - ato përmbajnë informacion të koduar për praninë ose mungesën në vendin e punës në çdo ditë kalendarike të muajit. Përveç kësaj, është e nevojshme që menjëherë të tregohet arsyeja e mungesës nga puna, nëse një e tillë është vërtetuar.
Arsyeja tregohet në rreshtin e sipërm përballë emrit të plotë të punonjësit, dhe në rreshtin e fundit numri i orëve të punuara në të vërtetë, dhe nëse punonjësi nuk u shfaq në vendin e punës, qeliza e poshtme mund të lihet bosh.
Hapi tjetër është llogaritja e numrit total të orëve dhe ditëve të punuara në të vërtetë për periudha dy-javore, dhe në fund të tabelës - rezultati i llogaritjeve për muajin.
Në këtë rast, duhet të monitoroni me kujdes që numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike në një muaj përkon me sasinë e ditëve të punës, fundjavave dhe festave të treguara për secilin punonjës.
Duhet thënë se ndonjëherë përgjegjësit për plotësimin e fletës së orarit futin vetëm informacione që kanë të bëjnë me ditët kur punonjësi ka munguar në vendin e punës. Megjithatë, ky opsion mund të çojë në gabime të personelit dhe kontabilitetit, kështu që nuk këshillohet përdorimi i tij.
Data dhe nënshkrimet e personave përgjegjës
Pas plotësimit të fletës së kohës, punonjësi përgjegjës për të duhet të tregojë pozicionin e tij, si dhe të vendosë një nënshkrim në qelizat përkatëse, të cilat duhet të deshifrohen. Raporti duhet të miratohet edhe nga titullari i njësisë strukturore ose drejtori i ndërmarrjes - duke treguar gjithashtu pozicionin dhe nënshkrimin me transkript. Gjëja e fundit që duhet të vendosni është data e plotësimit të fletës së kohës.
Formulari i unifikuar T-12 "Fleta e kohës së punës dhe llogaritja e pagave" është një nga format e miratuara nga Rosstat (), të cilin punëdhënësit mund ta përdorin për të mbajtur gjurmët e kohës së punuar në të vërtetë nga punonjësit. Të dhëna të tilla duhet të mbahen si nga punëdhënësit-organizatat ashtu edhe nga punëdhënësit-sipërmarrësit (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në përputhje me informacionin e specifikuar në fletën kohore, pagat u llogariten punonjësve dhe gjenerohen lloje të caktuara të raportimit statistikor. Për më tepër, një kartë raporti mund të nevojitet nëse një punonjës shkel disiplinën e punës.
Procedura për plotësimin e formularit T-12
Fleta kohore për regjistrimin e orarit të punës dhe llogaritjen e pagave plotësohet në përputhje me Udhëzimet e Rosstat (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1). Është përpiluar në një kopje.
Koha e punës e shpenzuar nga secili punonjës mund të pasqyrohet në fletën kohore në një nga dy mënyrat. Për ta bërë këtë, ju ose mund të regjistroni frekuentimet dhe mungesat e punonjësit në baza ditore, duke përfshirë sasinë e kohës që ai ka punuar (në orë, minuta), ose të pasqyroni vetëm devijimet në punën e punonjësit në fletën e orarit. Për shembull, udhëtime pune, punë jashtë orarit, etj.
Pjesëmarrja dhe mungesat e punonjësve tregohen në fletën kohore duke përdorur kode - dixhitale dhe alfabetike. Për shembull, për punën e ditës jepen kodet "I" dhe "01", natën - kodet "N" dhe "02", për punë gjatë fundjavave dhe pushimeve jo-pune - kodet "RV" dhe "03". Kodet numerike dhe alfabetike janë ekuivalente me njëri-tjetrin, kështu që punëdhënësi ka të drejtë të përdorë ose njërin ose tjetrin kode sipas zgjedhjes së tij. Ato renditen drejtpërdrejt në faqen e titullit të formularit T-12.
Për çdo ditë të muajit, në tabelën e seksionit 1 "Kontabiliteti i orarit të punës", kolonat 4 dhe 6 kanë dy rreshta: në krye tregon kodin që tregon pjesëmarrjen e punonjësit, në fund tregon kohëzgjatjen e punës së tij në atë. ditë. Nëse punonjësi ka munguar nga puna, atëherë kodi që tregon mungesën tregohet në rreshtin e sipërm (prej tij, si rregull, arsyeja e mungesës është e qartë), dhe rreshti i fundit nuk plotësohet.
Kolonat 5 dhe 7 tregojnë informacion në lidhje me punën e punonjësit për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit, përkatësisht. Në to, qeliza e sipërme pasqyron numrin total të ditëve të punës të punuara nga punonjësi, dhe qeliza e poshtme pasqyron numrin e orëve të punës të punuara.
Një fletë kohore për regjistrimin e orarit të punës dhe llogaritjen e pagave sipas formularit të unifikuar T-12 kërkohet për të regjistruar dhe regjistruar kohën e punuar nga personeli dhe për të llogaritur pagat e tyre. Ju duhet të hartoni një fletë kohore sipas udhëzimeve të miratuara nga Rezoluta nr. 1 e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004. Nuk ju kërkohet të përdorni formularin e unifikuar T-12, keni të drejtë të zhvilloni a formular për gjurmimin e kohës, por një i gatshëm është më i lehtë për t'u përdorur.
Shembull i plotësimit të formularit të unifikuar T-12
Formulari i unifikuar T-12 përmban dy seksione:
- përcjellja e kohës së punës;
- Pagesa e pagave për personelin.
Fleta kohore regjistron të gjitha orët e punës të punuara dhe të papunuara nga punonjësi në orë/minuta. Ju mund të plotësoni fletën kohore duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:
- Plotësimi i të dhënave të frekuentimit dhe mungesës. Në këtë rast, në kolonën 4 në ditën kur punonjësi, për shembull, ka punuar jashtë orarit (në një ditë pushimi), është e nevojshme të tregohet kohëzgjatja normale e kohës së punës dhe koha e punës jashtë orarit në një qelizë të ndarë me një prerje ose në kllapa. Për ta bërë këtë, në qelizën e sipërme shkruani "I/S", dhe në qelizën e poshtme - "8/3", ku "8" është gjatësia normale e ditës së punës, e cila përcaktohet për punonjësin dhe punohet nga atë, dhe "3" është ajo që ka punuar jashtë orarit.
Përveç kësaj, mund të shtoni rreshta shtesë në kolonën 4 përballë mbiemrit dhe inicialeve të punonjësit në mënyrë që të shfaqen orët jashtë orarit atje. Ju lutemi vini re se për t'i shtuar rreshtave, nuk keni nevojë të lëshoni një urdhër për të ndryshuar detajet e formularëve.
- Në fletën e orarit regjistrohen vetëm devijimet nga kohëzgjatja normale, pra mungesat, orët e punës jashtë orarit etj. Në këtë rast, në ditën kur punonjësi ka punuar jashtë orarit, kodi i shkronjës "C" duhet të shënohet në rreshtat e sipërm të kolonës 4. Nën këtë kod, në rreshtat e poshtëm duhet të tregohet kohëzgjatja e punës jashtë orarit.
Në kolonat 5 dhe 7 kërkohet të pasqyrohet numri i orëve të punuara për gjysmën e muajit (të parë dhe të dytë). Në fund të muajit, duhet të plotësoni sa vijon në fletën e kohës:
- kolona 8, duke treguar në të numrin total të ditëve që punonjësi ka punuar për muajin; kolona 9, ku shënohet numri total i orëve të punës nga punonjësi në muaj, duke marrë parasysh orët jashtë orarit;
- kolonat 10, 11 dhe 12. Ato tregojnë veçmas orët jashtë orarit të punës në muaj;
- kolona 14 - është për numrin e përgjithshëm të të gjitha mungesave të punonjësve për muajin (orë (ditë));
- në kolonat 15 dhe 16 shënoni kodin për arsyen e mungesës dhe sasinë e ditëve/orëve të mungesës së punonjësit;
- kolona 17, ku përmblidhen të gjitha fundjavat dhe festat e muajit.
Nëse kompania regjistron orët e punës dhe llogarit pagat veç e veç, atëherë seksioni 2 i fletës kohore nuk ka nevojë të plotësohet. Në këtë rast, seksioni 1 i kartës së raportit do të përdoret si një dokument i pavarur i veçantë (shih plotësimin e mostrës).
Një kartë raporti në formën T-12 lëshohet në një kopje në muaj për të gjithë punonjësit në kompani. Personi përgjegjës është përgjegjës për përgatitjen e tij - për shembull, një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore. Dokumenti përfundimtar nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit ose kompanisë dhe punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore, pas së cilës fleta kohore e plotësuar dërgohet në departamentin e kontabilitetit.
Shembull i plotësimit të formularit të unifikuar T-12.