Ne mbajmë të dhënat totale të orarit të punës në mënyrë korrekte. Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës

Për të vendosur këtë lloj kontabiliteti, duhet të tregohet dispozita për prezantimin e saj (punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur në cilat raste, në çfarë rendi dhe për çfarë periudhe është futur).

Kur futet, krijohet një periudhë kontabël, e cila mund të jetë e barabartë me:

muaj;
tremujori;
gjysem viti;
vit.

Për punëtorët e punësuar në kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune, periudha kontabël nuk mund të kalojë tre muaj (tremujori). Megjithatë, nëse ka arsye objektive të natyrës sezonale ose teknologjike, kjo periudhë mund të rritet, por për një periudhë jo më shumë se një vit. Ky opsion duhet të specifikohet:

ose në një marrëveshje ndërsektoriale;
ose në një kontratë kolektive.

Nëse kjo normë mungon në dokumentet e specifikuara, punëdhënësi nuk mund të kalojë periudhën kontabël prej tre muajsh. Ose duhet të bëjë ndryshime në kontratën kolektive dhe vetëm atëherë të rrisë periudhën.

Për të futur një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës (2018) me një orar ndërrimi, hartohet një urdhër në formë falas. Të gjitha tiparet e futjes së këtij regjimi përshkruhen në të njëjtin akt rregullator vendor.

Urdhri mostër për futjen e regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës

Koha standarde për kontabilitetin kumulativ

Kohëzgjatja e orëve të punës gjatë periudhës kontabël nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të përcaktuara për këtë periudhë. Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën e vartësve të tij në atë mënyrë që norma të mos jetë e mbingarkuar (një rritje në numrin e orëve të punës në çdo ditë gjatë periudhës duhet të kompensohet me një ulje përkatëse të sasisë së kohës në një tjetër ditë). Pikërisht për këtë nevojitet regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës (2018).

Për punëtorët e punësuar në kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, zbatohen standardet e mëposhtme.

Pëlqimi me shkrim i punonjësit përpilohet në formën e një marrëveshjeje shtesë për kontratën e punës. Në mungesë të tij, detyrimi i njerëzve për të punuar përtej kufirit të përcaktuar është i papranueshëm.

Llogaritja e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës

Në këtë rast, regjistrimi i kohës së punës kryhet vetëm në bazë të dhe. Me fjalë të tjera, të kesh një orar është i detyrueshëm, pasi punonjësi duhet të dijë paraprakisht se cili do të jetë orari i tij i punës (një orar pune nuk duhet të ngatërrohet me një orar turnesh).

Përkundër faktit se nuk përmban standarde që do të përcaktonin kohën dhe formën e njohjes me orarin e punës (punëdhënësi i përcakton këto standarde në mënyrë të pavarur në rregulloret e brendshme të punës), kur futni kontabilitetin e përmbledhur, ju rekomandojmë t'i përmbaheni rregullave të vendosura për ndërrim oraret.

Siç është thënë tashmë, orari duhet të sillet në vëmendjen e punonjësit paraprakisht dhe të nënshkruhet (një muaj përpara). Nëse njohja ose nënshkrimi refuzohet, hartohet një raport në formë të lirë dhe duhet t'i bashkëngjitet orarit.

Fleta kohore pasqyron kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit. Në fund të periudhës, personi përgjegjës për hartimin e orarit (zakonisht në departamentin e kontabilitetit) llogarit kohën e punuar. Nuk duhet të kalojë normën. Nëse norma tejkalohet në një masë të madhe, është zakon të flitet për jashtë orarit.

Jashtë orarit me kontabilitet kumulativ

Riciklimi në këtë rast nuk është i pazakontë. në këtë rast merret parasysh puna e kryer mbi numrin normal të orëve të punës gjatë periudhës kontabël. Me fjalë të tjera, nëse periudha e kontabilitetit është një muaj (d.m.th. 159 orë me një javë 40 orëshe në maj 2019) dhe punonjësi ka punuar të gjitha 159, atëherë nuk ka punë jashtë orarit, edhe nëse në disa ditë ka punuar 12 orë (por në ditët e tjera kanë punuar më pak). Por nëse ai e përfundoi atë në 159 orë, atëherë kjo tashmë është punë jashtë orarit.

Si një mekanizëm për llogaritjen e pagesës jashtë orarit për kontabilitetin kumulativ, më parë ishte e nevojshme të përdoreshin Rekomandimet e miratuara nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS Nr. 162. Aktualisht, ato janë anuluar me Urdhër të Ministrisë së Punës të datës 10 maj. , 2017 nr 415. Tani llogaritja është bërë sipas Neni 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: dy orët e para janë në kohë e gjysmë, orët e mbetura janë në kohë të dyfishtë.

Për shembull, në maj 2019, një punonjës ka punuar 20 ditë (normë), por ka shkuar përtej normës dhe ka punuar 200 orë në vend të 159 të kërkuara, pra ka marrë 41 orë jashtë orarit.

Pagesa për këto orë jashtë orarit me një kontabilitet të tillë është bërë më parë në përputhje me pikën 5.5. Rekomandimet e miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS Nr. 162. Tani është më e thjeshtë: dy orët e para do të paguhen me një koeficient 1.5, orët e mbetura do të paguhen me dyfishin e tarifës.

Pagat e punonjësve për të cilët është vendosur regjimi kumulativ i kohës së punës mund të caktohen si në formën e një tarife ashtu edhe në formën e pagës.

Sistemi i pagesës së pagave në këtë rast shkakton numrin më të madh të konflikteve dhe keqkuptimeve mes punonjësve. Sepse nëse një punonjës nuk ka punuar mjaftueshëm në një muaj, dhe ka punuar shumë në një tjetër, por nuk ka tejkaluar orët standarde të periudhës së kontabilitetit, ai do të marrë të njëjtat shuma (si në muajin që nuk ka punuar mjaftueshëm ashtu edhe në muajin se ai ka punuar shumë). Punëtorët, si rregull, nuk kujtojnë se nuk kanë mbaruar diçka, por i mbajnë mend shumë mirë të gjitha orët e tyre shtesë.

Prandaj, opsioni më i mirë për një punonjës që punon në një mënyrë kumulative të kohës së punës do të ishte një tarifë për orë.

Nëse një ndërmarrje, gjatë veprimtarisë së saj, organizon një regjim të vazhdueshëm pune, atëherë bëhet e nevojshme të futet një orar turni, në të cilin numri i orëve të punës në javë mund të ndryshojë nga orët normale të punës prej 40 orësh. Në këtë rast, është e nevojshme të respektohen orët e punës të përcaktuara me ligj për muajin në tërësi.

Kur punoni mbi normën e vendosur, punonjësi duhet të paralajmërohet menjëherë për këtë nevojë. Në këtë rast, puna jashtë orarit rregullohet me pagesë të përshtatshme. Numri i përgjithshëm i orëve të punës nuk duhet të jetë më shumë se 120 në vit dhe më shumë se katër orë në dy ditë rresht.

Sipas nenit 104 të Kodit të Punës, kontabiliteti i përmbledhur ju lejon të gjurmoni normën e përcaktuar me ligj të kohës së punës jo gjatë javës (jo më shumë se 40 orë) ose muajit, por për periudhën e përmbledhur të kontabilitetit të vendosur në ndërmarrje.

Prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur

Është e rëndësishme të theksohet se prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur është i detyrueshëm për punëtorë të caktuar dhe për punësim me rotacion, me një periudhë kontabël prej një muaji dhe një tremujori për pozicione të caktuara. Në raste të tjera, periudha e kontabilitetit përcaktohet nga kompania në mënyrë të pavarur dhe përcaktohet në dokumentet e brendshme rregullatore. Kjo mund të jetë një periudhë kontabël mujore, tremujore ose vjetore. Në këtë rast, punonjësi mund të punojë më shumë ose më pak se orari i punës i përcaktuar me ligj në çdo muaj.

Thelbi kryesor i kontabilitetit të përmbledhur është se në fund të periudhës punonjësi duhet të punojë orët standarde të punës të përcaktuara me ligj. Për shembull, në 2017 - 1973 orë për periudhë kontabël vjetore me një javë pune 40-orëshe. Oraret e punës hartohen për periudhën kontabël brenda normës së përcaktuar. Sa më e gjatë të jetë periudha, aq më e madhe është mundësia që punëdhënësi të eliminojë mundësinë e punës jashtë orarit.

shënim

Punëdhënësit përballen me vështirësitë kryesore në fund të periudhës kontabël, kur duhet të krahasojnë kohën reale të punës së secilit punonjës me normën ligjore. Këtu duhet pasur parasysh se norma e rregulluar përjashton kohën gjatë së cilës punonjësi nuk ka përmbushur detyrat e tij të punës për arsye të justifikuara. Kjo mund të jetë pushim vjetor ose arsimor, pushim pa pagesë, paaftësi e përkohshme, periudhë e kryerjes së detyrave shtetërore dhe publike. Pra, arsyet nuk duhet të lidhen me shmangien e punës, për shembull, mungesën ose pushimin për faj të punonjësit. Standardi ligjor i kohës së punës në këto raste zvogëlohet vetëm nga numri i orëve të mungesës së tillë që ka ndodhur gjatë orarit të punës sipas orarit të punonjësit, domethënë nga numri i orëve të humbura nga specialisti sipas orarit të tij të punës.

Norma individuale

Le të supozojmë se pushimi i punonjësit është 14 ditë kalendarike, pesë prej të cilave janë ditë pune. Me një orar njëmbëdhjetë orësh, 55 orë përjashtohen nga standardi i kohës së punës për të përcaktuar standardin individual. Si rezultat, ne marrim një normë individuale, të cilën e krahasojmë në fund të periudhës kontabël me orët aktuale të punës.

Formula për llogaritjen e normës individuale

Orët e punës krahasohen me normën individuale për të përcaktuar orët e mbipunuara/të papunuara në fund të periudhës kontabël, me pushimin nga puna të një punonjësi, me kalimin nga kontabiliteti i përmbledhur në formën e tij të zakonshme.

SHEMBULL 1. LLOGARITJA E ORËVE TË PËRPUNIMIT

Kompania mban të dhëna përmbledhëse. Orari 2-3 ditë, 11 orë. Periudha kontabël është një e katërta. Gjatë periudhës, punonjësi nuk ka humbur asnjë ditë pune. Në këtë rast, norma sipas kalendarit të prodhimit do të jetë 488 orë. Sipas kartelës, punonjësi në fakt ka punuar 506 orë. Specialisti përpunoi plotësisht orarin e tij për çdo muaj pa mungesa, prandaj, norma e tij individuale është 488 orë. Në fund të periudhës së kontabilitetit, duhet të krahasoni orët aktuale të punës me normën individuale dhe të merrni numrin e orëve të punës:

Puna jashtë orarit = Orët totale të punës - Standardi individual = 506 orë - 488 orë = 18 orë

SHEMBULL 2. LLOGARITJA E ORËVE TË PUNËS ME KONTABILITETI KOHËN E MUNGESAVE

Ne ruajmë të gjitha kushtet e dhëna në shembullin e mëparshëm, por me një ndryshim - ndërmarrja mban kontabilitetin e përmbledhur. Orari 2-3 ditë, 11 orë. Periudha kontabël është një e katërta. Në këtë shembull, norma e kalendarit të prodhimit do të jetë 488 orë. Në fakt janë punuar 407 orë. Punonjësi ka pasur mungesa: paaftësi për punë për shtatë ditë kalendarike nga data 2 prill deri më 8 prill. Sipas orarit, pushimi mjekësor ra për katër turne, pra 44 orë mungesë sipas orarit të punës. Punonjësi ishte me pushime për shtatë ditë kalendarike nga 20 qershori deri më 26 qershor. Pushimi ra në pesë turne sipas orarit, pra 55 orë mungesë sipas orarit të punës. Gjithsej 99 orë mungesë gjatë periudhës kontabël. Kjo do të thotë se norma individuale e punonjësit do të jetë: 488 orë – 99 orë = 389 orë (Norma individuale = Norma – Orët e planifikuara të mungesës).

Në fund të periudhës së kontabilitetit, krahasojmë orët aktuale të punës me normën individuale dhe marrim numrin e orëve të punës: 407 orë - 389 orë = 18 orë (Të punuara mbi normën = Totali i orëve të punës - Norma individuale).

Ripunime dhe mangësi

Nëse gjatë periudhës së kontabilitetit një punonjës ka punuar më shumë se norma individuale e orëve për një nga arsyet e mëposhtme: duke punuar jashtë turnit të tij për të zëvendësuar një punonjës tjetër ose duke rritur numrin e orëve për shkak të nevojave të prodhimit, atëherë duhet të llogaritet një pagesë shtesë për koha e punuar mbi normën: për dy orët e para të punës - jo më pak se një herë e gjysmë e shumës, për orët pasuese - jo më pak se dyfishi i shumës. Nëse gjatë periudhës së kontabilitetit një punonjës nuk ishte në gjendje të punonte orët standarde të punës për shkak të një orari të pasaktë ose transferimi në një orar tjetër, kjo do të thotë që pagesa për kohën aktuale të punuar ishte më e vogël se ajo që i garantohet punonjësit nga legjislacioni i punës. Në këtë rast, pagesa për orët e papunuara për fajin e punëdhënësit bëhet në një shumë jo më të ulët se paga mesatare e punonjësit, e llogaritur në përpjesëtim me kohën aktuale të punuar (Pjesa 1 e nenit 155 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ). Nëse nuk ka faj midis punonjësit dhe kompanisë, atëherë specialisti mban të paktën 2/3 e tarifës.

Festat dhe fundjavat

Për të përpunuar saktë pagat gjatë festave dhe fundjavave, duhet të përcaktoni nëse festa është një ditë pune e planifikuar ose një fundjavë. Nëse kjo është një festë pune, atëherë ajo pasqyrohet në fletën kohore si "Unë" - Pjesëmarrja (nuk pasqyrohet si PB), dhe pagesa minimale shtesë për këtë ditë duhet të bëhet në një shumë të vetme, pasi nuk ka devijime të veçanta për Kontabiliteti i përmbledhur në nenin 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikohet. Kjo do të thotë, punonjësi, me kusht që të punojë me orar të plotë, do të marrë pagën e tij (nëse paguhet sipas pagës) dhe një pagesë shtesë në shumën e një tarife të vetme për një festë. Nëse kjo është një festë jo-pune, atëherë ajo pasqyrohet në fletën kohore si "RV", dhe pagesa minimale shtesë për këtë ditë duhet të bëhet, si rregull i përgjithshëm, jo më pak se dyfishi i shumës në muajin aktual. Në këtë rast, punonjësi do të marrë pagën e tij (nëse paguhet sipas pagës) dhe një pagesë shtesë në shumën e dyfishit të tarifës për festën. Gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit bazuar në rezultatet e periudhës së kontabilitetit në pushime, puna e kryer mbi normën nuk duhet të merret parasysh, pasi ajo tashmë është paguar dyfish (klauzola 4 e Shpjegimit Nr. 13/P-21 “Për kompensimi për punë gjatë festave”).

Një orar i regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës - një mostër e këtij dokumenti mund të miratohet nga punëdhënësi në një akt lokal, pasi ligjvënësi nuk vendos kërkesa të veçanta në formën e tij. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme që drejtuesi i organizatës të ketë një plan kontabiliteti. Në artikullin vijues do t'ju tregojmë pse është e nevojshme dhe cilat pika janë të rëndësishme të merren parasysh gjatë hartimit të këtij dokumenti.

Orari i punës me regjistrim të përmbledhur të orarit të punës

Shkarkoni formularin e orarit

Kodi i Punës i Federatës Ruse në Art. 103 përmban një dispozitë sipas së cilës duhet të hartohet një orar i punës nëse qytetarët punojnë me turne. Art. 104 i të njëjtit kod përcakton rregullin që nëse një punonjës transferohet në kontabilitetin kumulativ të orarit të punës, atëherë ai duhet të sigurojë respektimin e standardit orar brenda periudhës kontabël. Kështu, punëdhënësi duhet të vendosë vetë nëse do të hartojë një orar për kontabilitetin e përmbledhur të punës apo jo. Sidoqoftë, është akoma më i përshtatshëm për të planifikuar punën e punonjësve për një afat të gjatë me një orar të tillë, pasi i lejon drejtuesit të organizatës të kontrollojë normat e orarit të punës dhe të shpërndajë jashtë orarit dhe mangësitë që dalin.

Megjithatë, është e rëndësishme të mbani mend se problemet mund të lindin ende gjatë krijimit të një orari. Le të fillojmë me faktin se kontabiliteti i përmbledhur, në përputhje me kërkesat e Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, duhet të kryhet në përputhje me standardet e kohës së punës. Shtrohet pyetja: a mundet punëdhënësi të ndryshojë orarin e punës në mënyrë të pavarur (për shembull, më parë ishte "një ditë në dy", dhe tani është "dy në dy"). Për të thënë me saktësi nëse kjo mund të bëhet, është e nevojshme t'i referoheni rregulloreve të brendshme të punës që miratohen nga organizata dhe kontratës së punës. Këto dokumente mund të specifikojnë orarin e punës për çdo punonjës (në një kontratë) ose për një kategori pozicionesh (në rregulla). Nëse oraret e ndërrimeve të përshkruara atje nuk korrespondojnë me idetë e punëdhënësit, atëherë ekzistojnë dy mënyra për të dalë nga situata:

Ndryshimet në kontratën e punës dhe rregulloret e brendshme të punës për të rregulluar numrin e ditëve të punës dhe ditëve të pushimit për punonjësit.
Regjistrohu për të shkuar në punë si një ftesë për të punuar në një ditë pushimi, ose bind punonjësin të shkruajë një kërkesë drejtuar drejtuesit të ndërmarrjes me një kërkesë për të ofruar një ditë shtesë pushimi për shkak të kohës së punuar tashmë.

Për referencë: kur hartoni rregullore të brendshme të punës, dispozitat e seksionit në lidhje me orarin e punës duhet të shkruhen në atë mënyrë që drejtuesi i organizatës të mund të hartojë një orar pune dhe të jetë në gjendje të monitorojë pajtueshmërinë me tarifën për orë brenda periudhës së kontabilitetit (d.m.th., opsionet e specifikuara të ndërrimit duhet të jenë fleksibël dhe të lejojnë rregullime).

Çështja e dytë që ia vlen t'i kushtohet vëmendje është njohja me orarin e regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës së punonjësve. Është e qartë se punëdhënësi, si rregull, harton një dokument për të gjithë periudhën e kontabilitetit (tremujori, gjashtë muaj, viti - në varësi të zgjedhjes së punëdhënësit) dhe nëse drejtuesi i kompanisë vendos të njohë punonjësit me orarin, për për shembull, për një vit, atëherë të gjitha devijimet nga ai do të konsiderohen të punojnë në fundjavë, jashtë orarit, etj. Por nëse kushtet e punës janë të tilla që rregullimet në orar janë të mundshme, atëherë këshillohet që punonjësi të njihet me një pjesë të dokumentit ( për shembull, për 1 muaj) edhe nëse është hartuar për 1 vit ose tremujor. Ky opsion lejohet nga ligjvënësi, dhe dispozitat e Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk e detyron punëdhënësin të njohë punonjësin me orarin.

Si të zgjidhni një periudhë kontabël për një grafik

Përkundër faktit se punëdhënësi ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur periudhën kontabël për të cilën do të hartohet orari, në praktikë mund të shfaqen vështirësi. Si rregull, në shumë organizata, kur transferohet në llogaritjen e përmbledhur të orëve të punës, së pari formohet një orar për 1 vit dhe vetëm pas analizimit të dokumentit zgjidhet një periudhë kontabël.

Cilat pika kërkojnë vëmendje të veçantë kur hartoni një orar?

Kohëzgjatja e drekës (nga 30 minuta në 2 orë).
Pushim javor i pandërprerë (jo më shumë se 42 orë rresht).
Ulja e kohëzgjatjes së ndërrimit të natës me 1 orë.
Shmangia e punës me 2 turne radhazi.
Pushime, numri i ditëve në të cilat varion nga 28 deri në kufirin e përcaktuar nga ligjvënësi për profesione të caktuara. Për shembull, personeli mësimor mund të pushojë deri në 56 ditë kalendarike, nëpunësit shtetërorë kanë të drejtë të shkruajnë një kërkesë për pushim vjetor për 30 ditë, etj.

Pra, orari u hartua dhe u vu në fuqi me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes. Më pas, detyra e punonjësve përgjegjës për menaxhimin e saj është të monitorojnë për sa muaj shuma e orëve të punës nuk do të kalojë standardin, i cili llogaritet në bazë të një jave pune 40-orëshe. Këta muaj do të merren si periudhë kontabël.

Për referencë: një tremujor, një gjysmë viti ose një vit kalendarik mund të zgjidhet si periudhë kontabël, megjithatë, për lehtësinë e planifikimit të punës së punonjësve, këshillohet të zgjidhni një periudhë më shumë se 3 muaj.

Forma dhe shembulli i një plani përmbledhës të kontabilitetit të punës

Ligjvënësi nuk vendos asnjë kërkesë për formën dhe përmbajtjen e orarit për regjistrimin përmbledhës të orarit të punës, prandaj punëdhënësi ka të drejtë të zhvillojë dhe miratojë formën e tij të orarit. Sidoqoftë, ai gjithashtu ka të drejtë të përdorë opsione të gatshme - formularët e unifikuar T-12 ose T-13, të cilat përdoren për fletët e kohës.

Nëse flasim për përmbajtjen, atëherë pavarësisht se si do të duket saktësisht orari i regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës, këshillohet të përfshini informacionin e mëposhtëm në të:

Numri i personelit të punonjësit (tregohet në kartën personale të punonjësit).
Emri i plotë i punonjësit.
Pozicioni në përputhje me kontratën e punës.
Ditë pune/ndërrime.
Numërimi i ditëve dhe orëve të punës në një periudhë kontabël.
Fundjavë dhe pushime (nëse ka).

Orari i ndërrimeve duhet të përmbajë shpjegime rreth:

sa turne ka pasur në muaj;
sa është kohëzgjatja e një ndërrimi;
sa zgjat pushimi i pushimit?
sa punonjës punojnë atje;
sa jane oraret e punes

Ju kujtojmë se hartimi i një orari me punë jashtë orarit të parallogaritur ose nënpunë nuk lejohet. Nëse nuk është e mundur të vendoset një numër i paracaktuar i orëve të punës në periudhën e kontabilitetit, atëherë ligjvënësi lejon një devijim në drejtim të punës së tepërt dhe nënpunësimit, por punëdhënësi duhet të kompensojë këtë moment në përputhje me normat e Kodit të Punës. të Federatës Ruse.

ndërrime (1, 2, 3, etj.);
koha e fillimit të ndërrimit;
një pushim i përdorur për pushim ose ushqim;
koha e përfundimit të ndërrimit.

Tjetra, vendoset nënshkrimi i punonjësit përgjegjës për hartimin e orarit, duke treguar datën e krijimit të dokumentit. Nëse punonjësit njihen me të, ata gjithashtu nënshkruajnë dhe tregojnë datën kur lexojnë orarin.

Një skemë mostër për regjistrimin e përmbledhur të kohës së punës mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

Në përputhje me nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, për shkak të kushteve të prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës, orët ditore ose javore të punës të përcaktuara për një kategori të caktuar. e punëtorëve nuk mund të vëzhgohet, lejohet të futet kontabiliteti i përmbledhur.

Ndër organizatat buxhetore, përdorimi i regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës më së shpeshti gjendet në stacionet e ambulancës dhe në institucionet shëndetësore me spitale, pasi specifika e tyre është ofrimi i kujdesit mjekësor në çdo kohë të ditës ose ditës së javës. Në këtë artikull do të flasim për mënyrën e pagesës së punonjësve që kanë një regjistrim të përmbledhur të orarit të punës.

Çfarë është e veçantëkontabiliteti i përmbledhur
orë pune?

Në përputhje me Kodin e Punës, koha e punës është koha gjatë së cilës një punonjës duhet të kryejë detyrat e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, dhe punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës ( Art. 91 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Punëdhënësi miraton rregulloret e brendshme duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve të organizatës ( Art. 190 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Për më tepër, në përputhje me Art. 22 Kodi i Punës i Federatës Ruse Punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit, kundrejt nënshkrimit, me rregulloret e miratuara vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tyre të punës.

Në varësi të specifikave të punës, punëdhënësi mund të mbajë shënime ditore, javore ose kumulative të kohës së punës.

E veçanta e kontabilitetit të përmbledhur është se llogaritja e kohës së punës, ndryshe nga ditore dhe javore, lejon një devijim të kohëzgjatjes së kohës së punës në ditë dhe gjatë javës nga ajo e vendosur për një kategori të caktuar punëtorësh. Në këtë rast, puna jashtë orarit në disa ditë (javë) mund të kompensohet nga puna e ulët në ditët e tjera (javë) në mënyrë që brenda një periudhe të caktuar kontabël koha totale e punës të mos kalojë numrin normal të orëve të punës për këtë periudhë ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kështu, përmbushja e standardeve të punës - përpunimi i një numri të standardizuar të orëve të punës - sigurohet jo në një javë, por në një periudhë më të gjatë (muaj, tremujor, vit).

Si krijohet kontabiliteti kumulativ?

Sipas Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse procedura për futjen e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës përcaktohet me rregulloren e brendshme të punës. Ai futet në bazë të një urdhri nga drejtuesi i organizatës në tërësi ose për kategori të caktuara punonjësish gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës.

Për disa kategori punonjësish, regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës vendoset në bazë të akteve të veçanta rregullatore ligjore. Për shembull, në përputhje me rregulloret për veçoritë e orarit të punës dhe kohës së pushimit për anëtarët e ekuipazhit (personelin civil) të anijeve mbështetëse të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, miratuar Me urdhër të Ministrisë së Mbrojtjes së Federatës Ruse të datës 16 maj 2003 Nr. 170 , vendoset regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës për anëtarët e ekuipazhit të anijes.

Rregullore për specifikat e orarit të punës dhe periudhave të pushimit për drejtuesit e mjeteve(në tekstin e mëtejmë të referuara si Rregulloret), miratuar Me urdhër të Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse të datës 20 gusht 2004 Nr. 15 , vendoset regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës për drejtuesit e mjeteve të institucioneve shëndetësore. Në përputhje me pika 12 e Rregullores Për drejtuesit e ambulancave, kohëzgjatja e punës ditore (ndërrimi) mund të rritet në 12 orë nëse kohëzgjatja totale e vozitjes gjatë periudhës së punës ditore (ndërrimi) nuk i kalon 9 orë.

Kushtet e nevojshme për llogaritjen e listës së pagave

Futja e kontabilitetit të përmbledhur në një organizatë përfshin krijimin e:

Kohëzgjatja e periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit);

Normat e orarit të punës për periudhën kontabël;

Orari i punes.

Periudha kontabël. Siç u përmend më lart, periudha e kontabilitetit mund të ketë çdo kohëzgjatje - një muaj, një çerek, një gjysmë viti, por jo më shumë se një vit ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Si rregull, kjo varet nga specifikat e institucionit dhe cikli i tij i prodhimit.

Orë standarde për periudhën kontabël. Treguesi përcaktohet në bazë të orarit javor të punës të përcaktuar për këtë kategori punëtorësh në bazë të kalendarit të prodhimit.

Për shembull, orët e lejuara ditore të punës për punonjësit e shëndetësisë janë të specifikuara në Art. 350 Kodi i Punës i Federatës Ruse- jo më shumë se 39 orë në javë. Përveç kësaj, Me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 14 shkurt 2003 Nr. 101 "Për kohëzgjatjen e orarit të punës së punonjësve mjekësorë, në varësi të pozicionit dhe (ose) specialitetit të tyre", miratuar në përputhje me këtë nen, vendosi një kohë pune edhe më të shkurtër për disa kategori të punonjësve mjekësorë - nga 36 në 24 orë në javë. . Në një institucion shëndetësor është krijuar një regjistrim i përmbledhur i kohës së punës, periudha kontabël është një vit. Orari standard i punës sipas kalendarit të prodhimit për vitin 2008:

Me një javë 36-orëshe - 1793 orë;

Me një javë 24-orëshe - 1193 orë.

Duke marrë parasysh sa më sipër, punëdhënësi - institucion shëndetësor duhet të përcaktojë orët standarde për kategori të caktuara të punonjësve mjekësorë jo më shumë se ato të dhëna më sipër, pra 1793 ose 1193 orë.

Orari . Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën në atë mënyrë që punonjësit të cilit i caktohet një regjistrim i përmbledhur i kohës së punës të përpunojë plotësisht kohën standarde të punës për periudhën kontabël. Për ta bërë këtë, hartohet një orar ndërrimi për periudhën e kontabilitetit, i cili përcakton kohën e fillimit dhe përfundimit të punës, kohëzgjatjen e ndërrimit dhe kohën e pushimit midis ndërrimeve.

Orari i ndërrimit miratohet me urdhër të menaxherit, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur sindikal të organizatës, nëse ka një të tillë, dhe u vihet në vëmendje punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi ( Art. 103 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kohëzgjatja e punës sipas orarit të ndërrimit nuk mund të kalojë kohën standarde të punës në periudhën kontabël.
Në të njëjtën kohë, është e papranueshme të biesh jashtë orarit standard të punës.

Kur hartoni një orar ndërrimi, duhet të mbani mend se puna me dy ndërrime me radhë është e ndaluar (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shpërblimi sipas kontabilitetit të përmbledhur

Kur regjistroni orët e punës në total, zakonisht përdoret një sistem pagash i bazuar në kohë - tarifat e tarifave për orë ose pagat zyrtare.

Elementet e sistemit të shpërblimit - madhësia e tarifave, pagave, shpërblimeve dhe pagesave të tjera stimuluese - përcaktohen nga rregulloret për shpërblimin.

Nëse institucioni përdor tarifat për orë, atëherë pagesa mujore e punonjësit llogaritet bazuar në orët e punuara në të vërtetë prej tij në një muaj të caktuar.

Institucioni ka prezantuar regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël njëvjeçare. Shkalla e pagës për orë për një punonjës është 35 rubla. Sipas orarit të turneve ai punon 24 orë. Në gusht 2008, ai ka punuar në shtatë turne sipas planit.

Numri aktual i orëve të punës për muajin gusht është 168 (24 orë x 7 ndërrime).

Paga e përllogaritur për punonjësit për gusht arriti në 5,880 rubla. (168 orë x 35 fshij.).

Nëse një punonjës ka një pagë zyrtare, atëherë ai paguhet plotësisht me kusht që të gjitha turnet të punohen në përputhje me orarin. Nëse nuk ka punuar plotësisht për një muaj, atëherë paga i llogaritet në raport me kohën e punuar. Në këtë rast, llogaritari duhet të llogarisë tarifën për orë, e cila përcaktohet nga numri standard i orëve të punës në muaj.

Numri standard i orëve të punës në muaj mund të llogaritet bazuar në kohën standarde të punës në orë:

Kete vit;

Në periudhën kontabël;

Në këtë muaj.

Legjislacioni nuk përcakton procedurën për llogaritjen e pagës për orë, ndaj duhet të përfshihet në kontratën kolektive ose në rregulloren për shpërblimin.

Organizata ka prezantuar regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël tremujore. Shoferi paguhet në bazë të pagës së tij zyrtare në shumën prej 13,000 rubla. Sipas orarit, ai punon me turne 12 orëshe.

Le të llogarisim pagën e shoferit për muajin gusht.

Opsioni 1. Shkalla e pagës për orë llogaritet në bazë të kohës standarde të punës për vitin. Orari standard i punës për vitin 2008 është 1993 orë.

Numri standard i orëve të punës në muaj është 166 (1,993 orë / 12 muaj).

Numri aktual i orëve të punës në muaj është 120.

Shkalla e pagës për orë për një punonjës është 78,31 RUB. (13,000 rubla / 166 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,397,20 rubla. (78,31 x 120 RUB).

Opsioni 2. Tarifa për orë llogaritet në bazë të kohës standarde të punës për periudhën kontabël. Koha standarde e punës për tremujorin e dytë të vitit 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 493 orë.

Numri standard i orëve të punës në muaj është 164 orë (493 orë / 3 muaj).

Shkalla e pagës për orë për një punonjës është 79,27 RUB. (13,000 rubla / 164 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,512,40 rubla. (79,27 x 120 RUB).

Opsioni 3. Shkalla e pagës për orë të shoferit llogaritet bazuar në orët mujore të punës sipas një plani javor pune prej 40 orësh. Koha standarde e punës për gusht 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 168 orë.

Shkalla e pagës për orë për një punonjës është 77,38 RUB. (13,000 rubla / 168 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,285,60 rubla. (77,38 x 120 RUB).

Puna jashtë orarit

Me kontabilitetin e përmbledhur, një punonjës në periudha të caktuara kohore mund të mbingarkojë kohën standarde të punës ( Pjesa 1 Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Sidoqoftë, një punë jashtë orarit të tillë konsiderohet punë jashtë orarit vetëm nëse ndodh pas përfundimit të periudhës së kontabilitetit ( Pjesa 1 Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, puna jashtë orarit nuk duhet të kalojë katër orë për çdo punonjës për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit ( Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Puna e kryer mbi numrin normal të orëve të punës gjatë periudhës kontabël duhet të paguhet si jashtë orarit në përputhje me Art. 152 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për dy orët e para paguhet të paktën një herë e gjysmë, dhe për orët pasuese - të paktën dyfish. Normat më të larta të pagesës për punën jashtë orarit mund të përcaktohen nga një marrëveshje kolektive ose e punës, si dhe nga rregulloret lokale.

Për shembull, nëse periudha kontabël është një tremujor, atëherë në muaj të caktuar të tremujorit punonjësi mund të punojë më shumë se numri normal i orëve të punës, por nëse pas përfundimit të muajit të tretë të tremujorit orët aktuale të punës tejkalojnë ato standarde, ato duhet të paguhen në përputhje me legjislacionin e punës.

Punonjësi ka 40 orë punë në javë. Tarifa e tij në orë është 100 rubla. Punonjësi punon në mënyrën e përmbledhur të regjistrimit të kohës së punës. Periudha kontabël është tremujore. Koha standarde e punës në tremujorin e tretë të vitit 2008 është 528 orë (për korrik - 184 orë; për gusht - 168 orë; për shtator - 176 orë).

Sipas orarit, punonjësi duhet të punojë 190 orë në korrik, 159 orë në gusht dhe 184 orë në shtator.

Do të jetë 19,000 rubla për korrik. (100 rubla x 190 orë), për gusht - 16,800 rubla. (RUB 100 x 168 orë).

Bazuar në rezultatet e periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të punojë 533 orë (190 + 159 + 184), që tejkalon normën me 5 orë (533 - 528). Meqenëse teprica ndodh në fund të periudhës kontabël, këto orë janë punë jashtë orarit. 2 orë punë jashtë orarit paguhen të paktën një herë e gjysmë më shumë se tarifa, dhe 3 orët e mbetura (5 - 2) - të paktën dyfishi i tarifës.

Kështu, pagat për muajin shtator do të jenë:

Sipas tarifës - 17,900 rubla. (100 fshij x 179 orë);

Pagesa për orët jashtë orarit - 900 rubla. (100 RUR x 2 orë x 1,5 + 100 RUR x 3 orë x 2).

Paga totale për shtator do të jetë 18,800 rubla. (17.900 + 900).

Puna e natës

Sipas Art. 96 Kodi i Punës i Federatës Ruse Koha e natës konsiderohet të jetë nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë punë e tillë paguhet me një tarifë më të lartë në krahasim me punën në kushte normale ( Art. 154 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 22 korrik 2008 Nr. 554 "Për rritjen minimale të pagave për punën e natës" thotë se çdo orë e punës së natës paguhet me një rritje të tarifës jo më pak se 20%.

Për punonjësit e institucioneve shëndetësore, pagesa shtesë për punën e natës caktohet në masën 50% të tarifës orare ose pagës zyrtare për çdo orë pune. klauzola 5.1 e Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë të Federatës Ruse Nr. 377 ).

Institucioni shëndetësor ka bërë regjistrimin e përmbledhur të orarit të punës për drejtuesit e autoambulancave. Pagesa shtesë për punën e natës është 50% e tarifës për orë. Në gusht 2008, shoferi ka punuar 180 orë, nga të cilat 42 orë ka punuar gjatë natës. Tarifa për orë është 68 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Le të llogarisim pagën e shoferit.

Le të përcaktojmë numrin e orëve të punës jashtë orarit:

Orari standard i punës në gusht 2008 sipas kalendarit të prodhimit është 168 orë. Numri total i orëve jashtë orarit në një muaj të caktuar është 12.

Paga për orët e ditës do të jetë 9,384 rubla. ((180 orë - 42 orë) x 68 fshij.) (orë të vetme jashtë orarit tashmë janë marrë parasysh).

Paga për orët e natës - 4,284 rubla. (42 orë x 68 RUR x 1,5).

Pagesa për dy orët e para të punës jashtë orarit është 68 rubla. (68 RUR x 0,5 x 2 orë), pagesa për orët e tjera - 680 RUR. (68 RUR/orë x 1,0 x 10 orë).

Paga totale e punonjësve për gusht 2008 do të jetë 14,416 rubla. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Puna gjatë fundjavave dhe festave jo pune

Nëse ndërrimi i planifikuar i punës i një punonjësi bie në ditë pushimi, atëherë puna e tij paguhet në përputhje me Art. 153 Kodi i Punës i Federatës Ruse:

Punonjësit e copave - jo më pak se dyfishi i tarifave;

Për punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë;

Për punonjësit që marrin pagë (paga zyrtare):

në shumën jo më pak se një tarifë e vetme ditore ose për orë (pjesë e pagës (paga zyrtare) për një ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna në fundjavë ose jo pune pushimi kryhej brenda orarit mujor të punës;

në masën jo më pak se dyfishi i tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për një ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna është kryer më shumë se ajo mujore. orë pune.

Shuma specifike e pagesës për punë në një ditë pushimi ose një festë jo pune mund të përcaktohet gjithashtu me një marrëveshje pune, marrëveshje kolektive ose akt tjetër rregullator lokal të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve.

Me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në ditë pushimi ose pushim jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose një festë jo-pune paguhet në një shumë të vetme, dhe një ditë pushimi nuk i nënshtrohet pagesës.

Në përputhje me Shpjegimi i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Presidiumi i Këshillit Qendror Gjithësindikal të Sindikatave, datë 08.08.1966 Nr.13/P-21(në tekstin e mëtejmë referuar si Shpjegimi) puna në ditët e festave kur është përmbledhur regjistrimi i orarit të punës përfshihet në standardin mujor të kohës së punës. Pagesa u bëhet të gjithë punonjësve për orët e punuara realisht në festë. Kur një pjesë e një ndërrimi pune bie në ditë pushimi, orët e punuara në fakt gjatë festës (nga 0 orë në 24 orë) paguhen me dyfishin e tarifës.

Institucioni ka krijuar një regjistrim të përmbledhur të orarit të punës për rojet. Pagesa shtesë për punën e natës është 20% e tarifës për orë. Në maj 2008, rojtari S.A. Ivanov punoi 159 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës, 10 orë në ditë festash Tarifa për orë është 48 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Le të llogarisim rrogën e rojës.

Norma e orëve në maj 2008 është 159, pasi puna e S.A. Ivanov ka përfunduar brenda normës mujore, pagesa për orët e pushimit bëhet në shumën e një tarife të vetme për orë përveç pagës.

Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 480 rubla. (10 orë x 48 fshij.).

Pagesa për orët aktuale të punës - 5,616 rubla. ((159 orë - 42 orë) x 48 fshij.).

Paga totale e punonjësve për maj 2008 do të jetë 8,515.2 rubla. (480 + 2,419,20 + 5,616).

Për punonjësit me orar të përmbledhur të punës, puna në ditët e festave përfshihet në normën mujore të orarit të punës dhe ata duhet ta plotësojnë këtë normë, ku përfshihet edhe puna në ditët e festave jopune. Prandaj, gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit, puna në ditët e festave të kryera mbi orarin normal të punës nuk duhet të merret parasysh, pasi tashmë paguhet me dyfishin e tarifës. Ky pozicion bazohet në faktin se natyra juridike e punës jashtë orarit dhe punës në fundjavë dhe festat jopune është e njëjtë, pagesa në një shumë të shtuar në të njëjtën kohë si në bazë të Artit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse do të jetë i paarsyeshëm dhe i tepruar (klauzola 4 e Shpjegimit, Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 30 nëntorit 2005 Nr. GKPI05-1341).

Të ndryshojmë kushtet e shembullit 5. Ivanov ka punuar 172 orë në maj.

Në këtë rast, orët e punuara në fakt tejkalojnë normën mujore, ndaj pagesa për orët e pushimeve duhet të bëhet në masën të paktën dyfishi i tarifës së orës përveç pagës.

Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 960 rubla. (10 orë x 48 RUR x 2).

Pagesa për orët e natës - 2,419,20 rubla. (42 orë x 48 fshij. x 1,2).

Pagesa për orët aktuale - 6240 rubla. ((172 orë - 42 orë) x 48 fshij.).

Numri i orëve jashtë orarit për Ivanov në maj është 13 (172 - 159). Ne duhet të paguajmë vetëm për 3 orë (13 -10), pasi 10 orë tashmë janë paguar dyfish.

Pagesa për orët jashtë orarit do të jetë 96 rubla. (48 RUR x 2 orë x 0,5 + 48 RUR x 1 orë x 1) (orët e vetme jashtë orarit tashmë janë marrë parasysh).

Shikoni regjistrimin e uebinarit “Përmbledhje e kontabilitetit të orarit të punës. Regjistrimi dhe pagesa” - do të mësoni për pagesën e orarit jashtë orarit, festave apo fundjavave, përcaktimin e orëve jashtë orarit kur një punonjës largohet nga puna para përfundimit të periudhës kontabël (ngre më shumë pyetje nga kontabilistët).

Rregulli 1. Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës futet në raste të përcaktuara rreptësisht

Sipas Art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, për shkak të kushteve të prodhimit (punës) gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës, orët e punës ditore ose javore të përcaktuara për këtë kategori të punëtorëve (përfshirë punëtorët e angazhuar në punë me të dëmshme dhe ( ose) kushtet e rrezikshme të punës) nuk mund të respektohen, lejohet futja e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës. Kjo vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë.

Kontabiliteti i përmbledhur prezantohet si për organizatën në tërësi, ashtu edhe për kategori të caktuara punonjësish. Për shembull, konduktorë, shitës, roje sigurie dhe kategori të tjera punëtorësh.

Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës duhet të futet nëse:

punë 24/7;
Organizata përdor punë me turne;
ka punonjës që kanë orar fleksibël të punës;
kur punoni në baza rrotulluese - në këtë rast, futja e kontabilitetit të përmbledhur është e detyrueshme.

Për disa punonjës, regjistrimi përmbledhës i kohës së punës vendoset në bazë të akteve ligjore rregullatore të autoriteteve ekzekutive. Për shembull, për drejtuesit e makinave, nëse është e pamundur të respektohen normat e orarit të punës ditore (javore), kontabiliteti i përmbledhur krijohet me një periudhë kontabël prej një muaji (klauzola 8 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 20 gusht , 2004 Nr. 15).

Ne rekomandojmë webinarin “Administrimi i HR nga e para. Si të organizoni punën me dokumentet e personelit." Ekspertja Evgenia Konyukhova ka përgatitur për ju një përzgjedhje të dokumenteve të nevojshme rregullatore, manuali përmban një përmbledhje të çështjeve aktuale mbi menaxhimin e të dhënave të personelit.

Rregulli 2. Është e nevojshme të vendoset një periudhë kontabël për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Është e mundur të futet regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që kohëzgjatja e orarit të punës për periudhën kontabël (muaj, tremujor dhe periudha të tjera) të mos kalojë numrin normal të orëve të punës (neni 140 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). . Periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për regjistrimin e kohës së punës së punëtorëve të angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune - tre muaj.

Në përgjithësi, periudha kontabël mund të jetë: një muaj, dy muaj, tre muaj, etj. Kjo do të thotë, periudha minimale e kontabilitetit është një muaj, maksimumi është një vit.

Cila periudhë kontabël është më optimale? Këshillë: krijoni një orar ndërrimi (shih rregullin 5) për një periudhë më të gjatë, për shembull, një vit. Dhe do të bëhet e qartë për sa muaj numri i përgjithshëm i orëve të punës është më afër normës së përcaktuar nga kalendari i prodhimit. Këshillohet që kjo periudhë të merret si periudhë kontabël.

Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit miratohet nga drejtuesi i organizatës.

Regjistrimi i përmbledhur i orarit të punës nëse kompania ka kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune

Mos harroni, nëse po flasim për punëtorë që janë të angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë tre muaj.

Nga 1 korriku 2015, u bë e mundur rritja e periudhës së kontabilitetit për kategori të tilla punëtorësh në një vit nëse, për arsye sezonale dhe (ose) teknologjike, orari i caktuar i punës nuk mund të respektohet për tre muaj.

Për të rritur periudhën e kontabilitetit në një vit për punonjësit që janë të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, duhet të mbahet mend se kushti i rritjes duhet të parashikohet nga një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator lokal i organizatës.

Rregulli 3. Kohëzgjatja e orëve të punës për periudhën kontabël në tërësi nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës

Ky rregull është një nga më të rëndësishmit kur llogaritet koha e punës.

Nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rezulton se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet nga orët javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh. Sipas Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orari normal i punës nuk mund të kalojë 40 orë në javë. Por për kategori të caktuara punëtorësh, mund të vendoset një kohëzgjatje e ndryshme pune në javë, për shembull, për punonjësit e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, kohëzgjatja e punës është caktuar në 36 orë në javë.

Ju lutemi vini re: për mosrespektim të orarit normal të punës javore, kompania mund të gjobitet në shumën prej 30,000 rubla. deri në 50,000 rubla. Prandaj, kur hartoni një orar pune për kontabilitetin e përmbledhur, gjithmonë duhet të merrni parasysh kufizimet e dhëna në nenin 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit) në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë është miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13 gusht 2009 Nr. 588n.

Gjatë llogaritjes së orarit standard të punës, përjashtohen periudhat kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë. Për shembull, isha me pushime, në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, duke kryer trajnime profesionale, etj.

Nëse një punonjës ka punuar të gjitha ditët sipas orarit në periudhën e kontabilitetit (nuk ishte me pushime, pushim mjekësor, në një udhëtim pune, etj.), Atëherë orët standarde për periudhën e kontabilitetit do të korrespondojnë me orët standarde për muajt të kësaj periudhe sipas kalendarit të prodhimit.

Shembull: Alexey Sushkin punon në Progress LLC, dhe ai ka një regjistrim të përmbledhur të orarit të punës. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Ky punonjës është i angazhuar në punë me kushte të rrezikshme pune, pra java e punës e kësaj kategorie punëtorësh nuk mund të jetë më shumë se 36 orë në javë.

Ne përcaktojmë orët standarde për korrikun, duke marrë parasysh kohën kur punonjësi ishte me pushime. Norma e specifikuar do të llogaritet sipas rregullave të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 13 gusht 2009 Nr. 588n. Sipas këtij dokumenti, koha standarde e punës për një muaj të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës (40, 39, 36, 30, 24, etj.) pjesëtohet me 5, shumëzuar me numrin e punës. ditë sipas kalendarit të javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar dhe nga numri i orëve që rezulton, zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar me të cilat zvogëlohet koha e punës në prag të festave jopune. 36/5 * 23 ditë pune = 165.6 orë - kjo normë tregohet në kalendarin e prodhimit.
23 është numri i ditëve të punës në korrik sipas kalendarit pesëditor të javës së punës.
Ne përcaktojmë orarin standard të punës për korrikun, duke marrë parasysh kohën e pushimeve. Periudha e pushimeve, nga 1 korriku deri më 10 korrik, është 8 ditë pune. Prandaj, norma për korrik 2016 do të jetë:
165.6 - (36/5 x 8 ditë pune) = 165.6 - 57.6 = 108 orë.

Nëse periudha kontabël përbëhet nga disa muaj, së pari përcaktoni orarin standard të punës për çdo muaj dhe më pas mblidhni rezultatet e marra.

Për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javë me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën e kontabilitetit zvogëlohet në përputhje me rrethanat.

Rregulli 4. Futja e kontabilitetit të përmbledhur duhet të ekzekutohet siç duhet

Kontabiliteti i përmbledhur futet me urdhër të menaxherit dhe regjistrohet në rregulloret e brendshme të punës. Nëse ka një sindikatë në organizatë, atëherë mendimi i saj për këtë orë pune është i rëndësishëm.

Punonjësit duhet të njihen me urdhrin për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur.

Rregulli 5. Kontabiliteti i përmbledhur presupozon praninë e detyrueshme të një orari pune

Punonjësit duhet të dinë orarin e tyre të punës, ndaj posedimi i një dokumenti të tillë si orar pune është i detyrueshëm.

Nëse krijohet kontabiliteti përmbledhës për punonjësit me një orar ndërrimi (d.m.th., puna pritet të kryhet nga disa punonjës), atëherë duhet të hartohet një orar ndërrimi.

Orari i punës dhe orari i turneve janë koncepte të ndryshme.

Puna me turne - kjo është puna në dy, tre ose katër ndërrime - futet në rastet kur kohëzgjatja e procesit të prodhimit tejkalon kohëzgjatjen e lejuar të punës ditore, si dhe me qëllim përdorimin më efikas të pajisjeve, rritjen e vëllimit të produkteve ose shërbimet e ofruara (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gjatë punës me turne, çdo grup punëtorësh duhet të punojë brenda orarit të caktuar të punës në përputhje me orarin e ndërrimit.

Oraret e ndërrimeve janë zakonisht një aneks i marrëveshjes kolektive.

Oraret e ndërrimeve vihen në vëmendje të punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi. Kjo do të thotë, nëse një organizatë harton një orar ndërrimi për korrikun 2018, atëherë jo më vonë se 31 maj 2018, punonjësit duhet të njihen me këtë orar.

Por procedura e njohjes me orarin e punës nuk është përcaktuar me ligj, prandaj kjo procedurë duhet të përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës.

Kur hartoni një orar ndërrimi, duhet të mbani mend se puna me dy ndërrime me radhë është e ndaluar.

Ne rekomandojmë trajnimin në kursin online "Pagat. Fitimet mesatare”. Programi i trajnimit përfshin: llogaritjen e listës së pagave, të gjitha llojet e kompensimeve dhe pagesave stimuluese, duke përfshirë punën jashtë orarit, punën në fundjavë dhe punën e natës. Çmimet. Garancitë shtetërore: udhëtime pune, pushim mjekësor, përfitime të tjera - të gjitha rastet e llogaritjes së fitimeve mesatare.

Burimi: https://school.kontur.ru/publications/251

Kontabiliteti total i kohës së punës - shembuj llogaritje

Regjistrimi total i kohës së punës(termi i saktë në Kodin e Punës "") përdoret në rastet kur, për arsye objektive, nuk respektohet kohëzgjatja normale e javës së punës, për shembull, gjatë punës me turne. Nuancat e llogaritjes së kohës së punuar dhe parimet e llogaritjes së pagave kur përdorni kontabilitetin e përmbledhur diskutohen në artikull.

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Shpërblimi për kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës - shembuj të llogaritjes

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Ligjvënësi normalizon kohëzgjatjen e punës së një punonjësi. Kriteret kryesore janë (1) sasia e kohës së punës për (2) intervali kohor i përcaktuar. Kodi i Punës në përgjithësi e përcakton kohëzgjatjen normale të punës, e cila është edhe maksimumi, si një javë pune 40 orëshe (neni 90). Punëdhënësi është i detyruar të mbajë parasysh personalisht kohën e punës së punëmarrësve, duke regjistruar veçmas orët realisht të punuara të secilit person në fletën e orarit.

Për formularin e regjistrimit të kohës së punës dhe si ta plotësoni atë, shihni"Fleta e orarit të punës - formulari T-13 (formular)".

Siç dihet, një numër i konsiderueshëm organizatash përdorin një orar pune, kohëzgjatja ditore e të cilit shkon përtej ditës tradicionale të punës 8-orëshe. Këto janë organizata që merren me shërbimin e popullatës (mjekësore, tregti, sektori i shërbimeve, transporti, etj.), ose prodhojnë produkte me një cikël të gjatë prodhimi. Koncepti i "ciklit të gjatë të prodhimit" nënkupton që kohëzgjatja teknologjike e procesit të prodhimit është më e madhe se kohëzgjatja standarde e kohës së punës e rregulluar me ligj.

Për të siguruar procesin e mirëmbajtjes dhe prodhimit në raste të tilla, punëdhënësi prezanton orari i punës me turne. Shpesh, me këtë regjim, është e pamundur të ruhet kohëzgjatja e vendosur, e standardizuar e punës javore ose ditore. Për shembull, një javë punëtorët kanë jashtë orarit, dhe javën tjetër kanë kohë të lirë.

Në llogaritjen normale të orarit të punës, puna jashtë orarit duhet të paguhet si jashtë orarit. Por për të mos lejuar që kjo të ndodhë, ligjvënësi lejon që punëdhënësi ta përdorë atë (neni 104).

Kjo do të thotë që koha e punuar nuk llogaritet për një javë, por për një periudhë të ndryshme (dy javë, një muaj, tre muaj, etj.).

Periudha kohore e miratuar nga punëdhënësi për të llogaritur numrin e orëve të punës për qëllime standardizimi quhet periudha kontabël. Kohëzgjatja e detyrave të punës gjatë periudhës së kontabilitetit nuk duhet të jetë më shumë se një javë normale, shumëzuar me numrin e javëve në periudhën e pranuar kontabël. Kohëzgjatja maksimale e periudhës së kontabilitetit në rastin e përgjithshëm është 1 vit (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës mund të prezantohet nga punëdhënësi si për të gjithë personelin ashtu edhe për grupet individuale të punëtorëve të angazhuar në sigurimin e proceseve të caktuara teknologjike dhe duke punuar në një orar ndërrimi.

Për orarin e punës dhe procedurën e përpilimit të tij, shih"Orari i punës për vitin 2018 - shkarkoni formularin".

Kështu që, regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës Këshillohet të kryhet në ato fusha të punës ku, për arsye objektive, nuk është e mundur të ruhet kohëzgjatja normale e punës në javë, në mënyrë që të kompensohen devijimet në kohëzgjatjen e një jave pune në ato të mëvonshme për një kohë më të gjatë. periudhë. Përdorimi llogaritja e përmbledhur e orarit të punës të Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon, në veçanti, punën me turne (neni 300 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), orar fleksibël të punës (neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe punë me turne (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Federata Ruse).

Shpërblimi për kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës - shembuj të llogaritjes

Si rregull i përgjithshëm, kur merret parasysh koha e punuar, përdoret një sistem pagash i bazuar në kohë. Ekzistojnë dy metoda të zakonshme të llogaritjes së pagave:

Vlera bazë është paga zyrtare mujore;
Tarifa bazë është tarifa për orë.

Metoda e llogaritjes së shumës së pagave, kur paga merret si vlerë bazë, është e përshtatshme për një periudhë kontabël 1 mujore. Siç e dini, paga është caktuar për kryerjen e punës gjatë një muaji me orar normal të punës.

Brenda një periudhe kontabël të barabartë me një muaj, koha e punuar për çdo javë pune mund të jetë më shumë ose më pak se norma e vendosur prej 40 orësh (në përgjithësi), por në përgjithësi, gjatë periudhës së kontabilitetit, kohëzgjatja totale e punës së kryer korrespondon me norma e orëve sipas kalendarit të prodhimit të atij muaji.

Kur kohëzgjatja e periudhës kontabël është më shumë ose më pak se një muaj, përdorimi i metodës së llogaritjes së pagës bazuar në pagën mujore është i papërshtatshëm dhe i pasaktë. Nëse periudha e referencës është, për shembull, disa muaj, kohëzgjatja e kohës së punës ka shumë të ngjarë të ndryshojë nga normalja në çdo muaj.

Por në përgjithësi, gjatë periudhës në shqyrtim, kohëzgjatja e orarit të punës të punuar realisht është e barabartë me normën.

Nëse paga merret si bazë përllogaritjeje, atëherë lind një situatë ku shpërblimi për punën në të njëjtën shumë identike, të barabartë me pagën, paguhet për një sasi të ndryshme pune, e cila është në përpjesëtim me sasinë e kohës së punës.

Prandaj, për të llogaritur pagat për një periudhë kontabël të ndryshme nga një muaj, përdoret tarifa për orë. Ai llogaritet në bazë të numrit normal (sipas kalendarit të prodhimit) të orëve në një muaj ose vit të caktuar, në varësi të një jave pune 5-ditore (Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 13 gusht, 2009 nr 588n).

Si shembull, le të llogarisim kohën standarde të punës për një javë 5-ditore, 40-orëshe në dhjetor 2018, e cila ka 21 ditë pune:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Regjistrohu në kanalin tonë të kontabilitetit Yandex.Zen

Abonohu

Norma në dhjetor do të jetë 167 orë pune.

Konsiderohet në mënyrë të ngjashme orët standarde të punës në vit. Në vitin 2018 kjo është 1970 orë. Kur përdorim treguesin vjetor të kohës së punës për të llogaritur normën mesatare mujore, marrim:

1,970 orë: 12 = 164.17 orë, pra norma mujore në dhjetor (si në çdo muaj tjetër) do të jetë 164.17.

Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës-shembuj llogaritjeje pagat e bazuara në tarifën për orë të llogaritur në (1) kohën standarde mujore të punës dhe (2) normën mesatare mujore për vitin janë dhënë më poshtë.

Paga është 40,000 rubla në muaj. Orari i punës është me turne me regjistrim të përmbledhur të orarit të punës, periudha e regjistrimit është 2 muaj. Orari standard i punës për periudhën kontabël (nëntor dhe dhjetor 2018) është 335 orë: Nëntor - 168 orë, Dhjetor - 167. Në nëntor 2018 janë punuar 150 orë, në dhjetor - 192. Ne llogarisim pagat.

Kur përdorni standardin mujor të kohës së punës:

Nëntor 2018 - 40,000: 168 × 150 = 35,714,29 RUB

Dhjetor 2018 - 40,000: 167 × 192 = 45,988,02 rubla.

Kur përdorni standardin vjetor të kohës së punës:

Nëntor 2018 - 40,000: (1,970 / 12) × 150 = 36,548,22 RUB

Dhjetor 2018 - 40,000: (1,970 / 12) × 192 = 46,781,73 RUB

Rregullat për llogaritjen e tarifës së orës për qëllime të llogaritjes së pagave përcaktohen nga punëdhënësi dhe duhet të regjistrohen në aktet rregullatore ligjore vendore. Kjo është e detyrueshme sepse metodat e ndryshme të llogaritjes japin rezultate të ndryshme për shumën e të ardhurave që një punonjës merr në një muaj të caktuar.

Duket e përshtatshme të vendoset një tarifë për orë e llogaritur në bazë të normës mujore për një periudhë kontabël të ndryshme se 1 muaj, por më pak se 1 vit, dhe për një periudhë kontabël vjetore - një tarifë për orë e llogaritur në bazë të kohës vjetore të punës normë.

Nuancat e kontabilitetit të përmbledhur: pyetje - përgjigje

Më sipër kemi shqyrtuar rregullat e përgjithshme për mbajtjen e regjistrave të përmbledhur të kohës së punës dhe pagesës së tyre. Tani le t'i përgjigjemi shkurtimisht pyetjeve që lindin më shpesh kur përdorni CS në praktikë.

Si të paguani orët e natës nëse bien në turn?

Orët e natës (dhe kjo, mbani mend, është koha nga ora 22.00 deri në 6.00) duhet të merren parasysh veçmas dhe të paguhen shtesë - sipas rregullave të përcaktuara për pagesën e punës gjatë natës. Si saktësisht, tregon ky artikull.

Po sikur ndërrimet të bien në fundjavë apo pushime?

Punonjësit e turneve kanë ditët e tyre të pushimit. Prandaj, rregullat e përgjithshme për rritjen e pagës për punë gjatë ditëve të pushimit nuk zbatohen këtu. Por ka disa nuanca kur bëhet fjalë për ndryshimin e pushimeve. Lexoni rreth tyre në këtë artikull.

Çfarë duhet të bëni nëse, në fund të periudhës kontabël, ka një ripunim?

Orari shtesë në fund të periudhës kontabël është jashtë orarit. Për ta, Kodi i Punës i Federatës Ruse ka gjithashtu rregullat e veta, të cilat zbatohen edhe për punëtorët me turne. Lexoni për këto rregulla Këtu.

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës nuk ka punuar gjatë gjithë periudhës së kontabilitetit?

Nëse një punonjës nuk e ka punuar plotësisht periudhën e kontabilitetit (për shembull, ishte i sëmurë, ishte me pushime, u largua), për të llogaritet një standard i reduktuar. Për ta bërë këtë, koha e humbur zbritet nga norma e përgjithshme. Nëse ky standard i cunguar tejkalohet në fund të periudhës, ata paguajnë jashtë orarit Nëse, përkundrazi, është punuar më pak kohë, ata paguhen për punën pas faktit. Punonjësit nuk i kërkohet të punojë orët/ditët e humbura për arsye të vlefshme.

Rezultatet

Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës përdoret për punë me turne, punë me rrotullim dhe orar fleksibël të punës. Sistemi i listës së pagave varet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit dhe mund të bazohet në një pagë mujore zyrtare ose një normë pagash për orë.

Burimi: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Çfarë është gjurmimi i përmbledhur i kohës së punës?

Sot, shumë kompani përdorin gjurmimin e përmbledhur të kohës së punës kur kryejnë aktivitetet e tyre të punës. Sidoqoftë, pak nga menaxhmenti i këtyre kompanive i kuptojnë plotësisht të gjitha ndërlikimet e një sistemi të tillë.

Le ta shqyrtojmë këtë çështje në më shumë detaje.

Baza normative

Në procesin e zgjedhjes së një sistemi të përmbledhur të regjistrimit të kohës së punës, është e nevojshme të merret parasysh fakti që ato përfshijnë standarde të caktuara, përkatësisht:

një kontabilitet i tillë mund të kryhet për të gjithë punonjësit dhe individualisht;
kur lidhni një kontratë pune me një punonjës, është e nevojshme të specifikoni kontabilitetin e përmbledhur të përdorur në llogaritjen;
Akti për zbatimin e këtij lloji të kontabilitetit paraqitet gjithmonë për nënshkrim tek punonjësit për shqyrtim.

Koncepti

Në rast se kushtet e ndërmarrjes në procesin e kryerjes së një pune të caktuar nuk lejojnë respektimin e orarit të punës ditore ose javore, atëherë lejohet përdorimi i përmbledhjes së kohës së punës.

Një shembull i thjeshtë i kësaj janë punonjësit e mjekësisë, të cilët, për shkak të kushteve të rrezikshme të punës, punojnë jo më shumë se 39 orë në javë. Njëkohësisht mjekët janë në shërbim prej ditësh. Nëse ai punonte dy turne në javë, ai e tejkalonte planin e tij.

Falë përmbledhjes së kohës së punës, punëdhënësi do të marrë parasysh kohën e punës së punonjësve të veçantë jo për një javë, por për një periudhë më të gjatë.

Kur dhe pse është instaluar?

Ka një shpjegim të thjeshtë për këtë. Fakti është se me këtë mënyrë funksionimi, orët e punës tejkalojnë ndjeshëm ato të parashikuara me ligj.

Nëse lindin situata të tilla, është e nevojshme të përpunohet urgjentisht përpunimi, përndryshe mund të shfaqen vështirësi:

Sipas nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai përcakton një listë të situatave që i nënshtrohen përfshirjes në përpunim, por ka edhe nga ato për të cilat është e ndaluar të lëshohet ky lloj pagese shtesë. Nëse puna jashtë orarit për një punonjës nuk përfshihet në këtë listë, do të thotë shkelje e Kodit të Punës dhe shumë situata të pakëndshme do të lindin në të ardhmen.
Çdo orë jashtë orarit duhet të nënshkruhet nga punonjësi dhe të caktohet si vullnetare. Në këtë rast, të gjitha orët duhet të regjistrohen saktësisht në sekondë.
Përpunimi mund të jetë jo më shumë se 4 orë në disa ditë ose jo më shumë se 120 në vit.

Për të shmangur vështirësi të tilla dhe pasoja të mëtejshme, menaxherët e ndërmarrjeve vendosin të prezantojnë kontabilitetin e përmbledhur.

Kodi i Punës rregullon qartë thelbin e kësaj kontabiliteti kohor, që është se shuma totale e orëve të lejuara të punës llogaritet jo për një ditë, por deri në një vit të tërë (në varësi të vlefshmërisë së periudhës së kontabilitetit).

Ai po zbatohet në të gjithë kompaninë dhe përdoret në veçanti për kategori të caktuara punonjësish.

Kodi i Punës i Federatës Ruse

Një shembull i thjeshtë i kësaj: një punonjës ka punuar më shumë orë një javë dhe më pak orë në të dytën. Kështu, bilanci i tij për sa i përket orarit të punës është barazuar dhe menaxhmenti nuk ka nevojë të regjistrojë jashtë orarit.

Karakteristikat e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës 2018

Përmbledhja e llogaritjes së kohës së punës përfshin disa veçori. Le të hedhim një vështrim më të afërt.

Procedura për zgjedhjen e një periudhe kontabël

Siç tregon praktika, punonjësit e burimeve njerëzore fillimisht hartojnë një orar dhe vetëm atëherë përqendrohen në zgjedhjen e një periudhe kontabël.

Pas ndërtimit të orarit, kontrollohet se për sa muaj koha totale e punës nuk e kalon atë të përcaktuar, e llogaritur për një javë pune 40 orëshe.

Si kohë referencë zgjidhet një numër i caktuar muajsh.

Vlen të theksohet se vetë periudha e kontabilitetit përcaktohet nga kontrata kolektive e kompanisë. Kohëzgjatja e orëve të punës sipas periudhës së kontabilitetit mund të ndryshojë lart ose poshtë, por në të njëjtën kohë, shuma totale duhet të jetë përfundimisht e barabartë me normën.

Si të bëni një orar?

Për të përmbledhur regjistrimin e orarit të punës, çdo punëdhënës duhet të hartojë një orar, pasi punonjësit duhet të jenë të vetëdijshëm për orarin e tyre të punës paraprakisht.

Orari i krijuar duhet të nënshkruhet nga menaxhmenti dhe të sigurohet me një urdhër përkatës.

Sot, periudha për paralajmërimin e një punonjësi për një orar të ri nuk parashikohet me ligj, por gjithçka duhet të jetë brenda kufijve normalë.

Në procesin e krijimit të një orari, punonjësit e burimeve njerëzore monitorojnë pajtueshmërinë me kushtet e mëposhtme:

pushimi në javë duhet të jetë së paku 48 orë;
pushimi i drekës mund të ndryshojë nga 30 minuta në 2 orë;
përjashtohet mundësia e punës në disa turne me radhë;
është e nevojshme të merret parasysh pushimi vjetor, i cili zgjat mesatarisht 28 ditë kalendarike.

Nuancat e hyrjes

Orari i punës duhet të përputhet plotësisht me kohën standarde për një periudhë të caktuar kontabël.

Kjo është arsyeja pse, në procesin e krijimit të një orari të punës, gjatë përmbledhjes së orarit të punës, duhet të përcaktoni numrin e njësive të personelit, në mënyrë që në procesin e kryerjes së punës, punonjësit të mos përjetojnë jashtë orarit.

Hollësitë e tjera

Në një masë më të madhe, përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur në një kompani nuk sjell ndonjë vështirësi të veçantë. Të vetmet disavantazhe janë rastet kur një punonjës thirret në punë gjatë fundjavave ose festave.

Me orar turnesh

Në procesin e krijimit të një orari të ndërrimeve, legjislacioni parashikon ditë pushimi rrëshqitëse gjatë gjithë javës së punës.

Sa i përket kohës aktuale të punuar, ajo duhet të shfaqet në fletën e orarit të punës, e cila është baza për llogaritjen e pagave.

Vlen të përmendet se fleta kohore tregon kohën e punuar për çdo ndërrim veç e veç.

Llogaritjet dhe pagesa

Sa i përket llogaritjes dhe pagesës së pagave sipas kontabilitetit të përmbledhur, secili rast ka karakteristikat e veta. Le të shqyrtojmë secilin opsion veç e veç.

Standardet e kohës së punës

Koha e punës, ose më saktë norma e saj, përcaktohet nga kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit (mos harroni, mund të zgjasë deri në një vit).

Në të njëjtën kohë, vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që orari i punës në këtë periudhë nuk duhet të jetë më shumë se normat e orarit të punës të përcaktuara me ligj (me fjalë të thjeshta, norma merret në bazë të javës 40-orëshe).

Vlen të përmendet se numri normal i orëve të punës në një periudhë të caktuar kontabël përcaktohet në përputhje me Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për secilën kategori të punonjësve veç e veç.

Periudha kontabël vazhdon gjatë gjithë vitit, në përputhje me rrethanat, koha standarde e punës vitin e ardhshëm duhet të jetë jo më shumë se 1970 orë. Ky numër merret në bazë të faktit se orët e punës janë 40 orë në javë.

Rregullimi i normës

Standardet e kohës së punës përcaktohen nga kontabiliteti përmbledhës dhe vendosen për punonjësin menjëherë për të gjithë kohëzgjatjen e periudhës kontabël. Nëse është e nevojshme, tarifa mund të ulet ndjeshëm me kusht që orët të mos punohen.

Kjo mundësi parashikohet nga Kodi aktual i Punës.

Nëse ka rrogë

Nëse punonjësi ka një pagë fikse, paga llogaritet si më poshtë:

numri i orëve të punës në periudhën kontabël është i barabartë me standardin, kështu që paga do të jetë në formën e pagës;
në rast përpunimi, bëhet një pagesë shtesë;
Nëse janë punuar më pak orë se sa është planifikuar, pagesa bazohet në tarifën për orë.

Për të zbuluar tarifën tuaj për orë me një pagë të caktuar, alternativa më e mirë do të ishte të kontaktoni departamentin e kontabilitetit. Por ju mund ta bëni këtë vetë: ju duhet të ndani pagën fikse me numrin e caktuar të orëve në muaj.

Me tarifë

Shumë shpesh, kur regjistrohen orët e punës në total, përdoret një tarifë tarifore.

Është e lehtë të llogarisni vetë pagën tuaj. Gjithçka që nevojitet është numri i orëve të punuara shumëzuar me tarifën për orë.

Pagesa për pushime

Fitimet mesatare për orë shumëzohen me orët mesatare të punës në javë (orët mesatare totale të punës).
numri që rezulton shumëzohet me numrin e ditëve me pushime.

Natën

Sipas Kodit të Punës, koha e natës në Federatën Ruse është e vlefshme nga ora 22:00 deri në orën 6 të mëngjesit. Gjatë kësaj kohe, punonjësit që ushtron veprimtarinë e tij të punës i detyrohet një pagesë shtesë. Për secilën kategori veç e veç.

Për shembull, vendoset një pagesë shtesë prej 50% për punonjësit mjekësorë dhe rreth 45% për mekanikët në detyrë në prodhim.

Fundjavë dhe pushime

Gjatë llogaritjes së shumës së pagave, lindin disa vështirësi për faktin se pagesa e dyfishtë bëhet gjatë festave dhe fundjavave. Koha totale e punës do të jetë e vështirë të llogaritet.

Sidoqoftë, vështirësi lindin vetëm nëse këto pushime dhe fundjavë nuk merren parasysh në procesin e hartimit të orarit dhe futjes së mëtejshme të të dhënave në fletën kohore.

Riciklimi

Orari jashtë orarit në një sistem të tillë kontabël konsiderohet si punë përtej numrit normal të orëve të punës për periudhën e pranuar kontabël.

Por ka një kufizim: jo më shumë se 120 orë jashtë orarit në vit për çdo punonjës. Tejkalimi i kësaj kohe ndiqet penalisht dhe dënohet penalisht.

Pagesa për përpunim llogaritet si më poshtë:

dy orët e para – 1,5 herë më shumë se tarifa;
orët pasuese - me tarifë të dyfishtë.

Nëse periudha nuk është përpunuar plotësisht

Nëse numri i kërkuar i orëve nuk është punuar në periudhën e kontabilitetit, mund të fajësoni vetëm:

vetë punonjësi;
punëdhënësi.

Nëse një punonjës nuk punon numrin e kërkuar të orëve për faj të punëdhënësit, atëherë pagat paguhen plotësisht.

Nëse një situatë e tillë lind për fajin e vetë punonjësit, atëherë mund të ndodhin disa pasoja:

faji ka ndodhur për shkak të sëmundjes - paguhen të ardhurat mesatare;
Për mungesat e pajustifikuara nuk do të bëhet fare pagesa.

Nëse punonjësi ishte i sëmurë

Nëse orët e punës së punonjësit regjistrohen në ditë kalendarike, atëherë pagat llogariten në bazë të pagesës mesatare për ditën e punuar.

Llogaritja mund të bëhet në këtë mënyrë: paga për periudhën e faturimit ndahet me numrin e ditëve të punuara në të.

Pas kësaj, sipas certifikatës së paaftësisë për punë, llogariten pagesat për ditët e humbura.

Kompensime të tjera

Në procesin e listës së pagave për punonjësit që janë në udhëtime pune, përdoret paga mesatare për orë ose merren parasysh të ardhurat mesatare gjatë muajve të fundit.

Gjithçka varet drejtpërdrejt nga ajo se cila prej tyre është më fitimprurëse për ndërmarrjen.

Procedura për llogaritjen e pagave për ditë të tilla është si më poshtë:

fitimet mesatare në orë llogariten duke pjesëtuar pagat për ditët e punuara me numrin e orëve;
ditët e udhëtimit llogariten duke shumëzuar fitimet mesatare në orë me numrin e orëve gjatë të cilave punonjësi ishte në një udhëtim pune.

Bazuar në sa më sipër, gjatë llogaritjes së shtesave të udhëtimit, alternativa më e mirë do të ishte përdorimi i fitimeve mesatare në orë.

Shembulli 1

Le të themi se Ivanov ka punuar 140 orë në janar dhe shkurt. Nga data 1 mars deri më 28 mars ka qenë me pushime dhe kjo ka ndikuar në faktin se nuk ka pasur asnjë orë pune për atë muaj. Për këtë arsye punonjësi i Burimeve Njerëzore ka ulur kuotën e tij për këtë muaj.

Fillimisht është e nevojshme të llogaritet saktësisht se me çfarë do të jetë standardi i ri për këtë muaj. Për ta bërë këtë, ne përcaktojmë saktësisht se sa ditë bien brenda orarit të punës, duke marrë parasysh një javë pune 40-orëshe.

Duke përdorur një kalendar të rregullt, zbulojmë se ka 20 ditë të tilla.

Pas kësaj, këto ditë duhet të shumëzohen me 8 (orë të punës në ditë).

Numri që rezulton është 15, që është saktësisht sa orë do të reduktohen (20 ditë shumëzuar me 8 - 175).

Prandaj, periudha kontabël e Ivanovit është 286 orë, që do të thotë se ai e përmbushi standardin.

Shembulli 2

Le të supozojmë se Koltakova punon si magaziniere, dhe ajo u largua më 20 janar, kohë gjatë së cilës ajo punoi vetëm 5 nga turnet e saj (sipas kalendarit nga 15 janari deri më 19 janar).

Çdo turn zgjati 10 orë.

Koha e saj e punuar kur llogaritet është 50 orë (5x10=50).

Periudha kontabël në ndërmarrje llogaritet çdo tremujor. Për të llogaritur standardin e tij, para së gjithash, duhet të llogaritni sa ditë pune ka pasur në periudhën nga 1 janari deri më 19 janar. Duke iu drejtuar kalendarit për ndihmë, shohim se ka vetëm 8 ditë të tilla.

Në fazën përfundimtare, ne do të bëjmë një llogaritje sipas së cilës 8 ditë të shumëzuara me 8 orë janë 64.

Kjo do të thotë se koha e përpunimit të tij është 4 orë.

Sipas kësaj, menaxhmenti duhet të llogarisë 2 orë jashtë orarit me një normë 1.5 - 2 orë të tjera me një tarifë të dyfishtë.

Kujdes!

Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni ndonjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt sesa mund ta përditësojmë në faqen e internetit.
Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton një zgjidhje për problemet tuaja specifike.

Kjo është arsyeja pse konsulentët ekspertë FALAS punojnë për ju gjatë gjithë kohës!

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.