Grupimi i të dhënave
Kur jeni duke përgatitur një katalog produktesh me çmime, do të ishte mirë të shqetësoheni për lehtësinë e përdorimit të tij. Një numër i madh pozicionesh në një fletë ju detyron të përdorni një kërkim, por çka nëse përdoruesi thjesht po bën një përzgjedhje dhe nuk ka asnjë ide për emrin? Në katalogët e internetit, problemi zgjidhet duke krijuar grupe produktesh. Pra, pse të mos bëni të njëjtën gjë në një libër pune në Excel?
Organizimi i një grupi është mjaft i thjeshtë. Zgjidhni disa rreshta dhe klikoni butonin Grupi në skedën Të dhënat(shih Fig. 1).
Figura 1 – Butoni i grupit
Pastaj specifikoni llojin e grupimit - rresht pas rreshti(shih Fig. 2).
Figura 2 – Përzgjedhja e një lloji grupimi
Si rezultat, ne marrim... jo atë që na nevojitet. Linjat e produkteve u kombinuan në një grup të treguar më poshtë (shih Fig. 3). Në drejtori, titulli zakonisht vjen fillimisht, dhe më pas përmbajtja.
Figura 3 - Grupimi i rreshtave "poshtë"
Ky nuk është aspak një gabim programi. Me sa duket, zhvilluesit konsideruan se grupimi i rreshtave bëhet kryesisht nga përgatitësit e pasqyrave financiare, ku rezultati përfundimtar shfaqet në fund të bllokut.
Për të grupuar rreshtat "lart", duhet të ndryshoni një cilësim. Në skedën Të dhënat klikoni në shigjetën e vogël në këndin e poshtëm djathtas të seksionit Struktura(shih Fig. 4).
Figura 4 – Butoni përgjegjës për shfaqjen e dritares së cilësimeve të strukturës
Në dritaren e cilësimeve që hapet, zgjidhni artikullin Totalet në rreshtat poshtë të dhënave(shih Fig. 5) dhe shtypni butonin Ne rregull.
Figura 5 – Dritarja e cilësimeve të strukturës
Të gjitha grupet që keni krijuar do të ndryshojnë automatikisht në llojin "lart". Sigurisht, parametri i caktuar do të ndikojë gjithashtu në sjelljen e mëtejshme të programit. Megjithatë, ju do të duhet të zgjidhni këtë kuti për të të gjithë një fletë të re dhe çdo libër të ri pune në Excel, sepse Zhvilluesit nuk parashikuan një cilësim "global" të llojit të grupimit. Po kështu, nuk mund të përdorni Llojet e ndryshme grupe brenda një faqeje.
Pasi të keni kategorizuar produktet tuaja, mund t'i organizoni kategoritë në seksione më të mëdha. Ka deri në nëntë nivele grupimi në total.
Shqetësimi kur përdorni këtë funksion është se duhet të shtypni një buton Ne rregull në dritaren kërcyese dhe nuk do të jetë e mundur të mblidhen vargjet e palidhura me një lëvizje.
Figura 6 – Struktura e drejtorive me shumë nivele në Excel
Tani mund të hapni dhe mbyllni pjesë të katalogut duke klikuar mbi pluset dhe minuset në kolonën e majtë (shih Figurën 6). Për të zgjeruar të gjithë nivelin, klikoni në një nga numrat në krye.
Për të nxjerrë më shumë linja nivel të lartë hierarki, përdorni butonin Ç'grupoj skedat Të dhënat. Ju mund të shpëtoni plotësisht nga grupimi duke përdorur artikullin e menysë Fshi strukturën(shih Fig. 7). Kini kujdes, është e pamundur të anuloni aksionin!
Figura 7 – Çgrupimi i rreshtave
Ngrini zonat e fletës
Shumë shpesh kur punoni me Tabelat Excel ka nevojë për të siguruar disa zona të fletës. Mund të ketë, për shembull, titujt e rreshtave/kolonave, një logo të kompanisë ose informacione të tjera.
Nëse ngrini rreshtin e parë ose kolonën e parë, atëherë gjithçka është shumë e thjeshtë. Hapni skedën Pamje dhe në menunë rënëse Për të rregulluar zonat zgjidhni artikujt në përputhje me rrethanat Gjilpere linjë e sipërme ose Ngri kolonën e parë(shih Fig. 8). Sidoqoftë, nuk do të jetë e mundur të "ngrijë" si një rresht ashtu edhe një kolonë në të njëjtën kohë.
Figura 8 – Ngrini një rresht ose kolonë
Për të hequr gozhdën, zgjidhni artikullin në të njëjtën meny Zhbllokoni zonat(artiku zëvendëson rreshtin Për të rregulluar zonat, nëse në faqe aplikohet "ngrirja").
Por fiksimi i disa rreshtave ose i një zone rreshtash dhe kolonash nuk është aq transparent. Ju zgjidhni tre rreshta, klikoni mbi artikullin Për të rregulluar zonat, dhe... Excel “ngrin” vetëm dy. Pse eshte ajo? Një skenar edhe më i keq është i mundur, kur zonat fiksohen në një mënyrë të paparashikueshme (për shembull, ju zgjidhni dy rreshta dhe programi vendos kufijtë pas të pesëmbëdhjetës). Por le të mos ia atribuojmë këtë mbikëqyrjes së zhvilluesve, sepse e vetmja mënyrë e saktë për të përdorur këtë funksion duket ndryshe.
Ju duhet të klikoni në qelizën poshtë rreshtave që dëshironi të ngrini, dhe, në përputhje me rrethanat, në të djathtë të kolonave që do të ankorohen, dhe vetëm atëherë zgjidhni artikullin Për të rregulluar zonat. Shembull: në figurën 9 theksohet qeliza B 4. Kjo do të thotë se do të fiksohen tre rreshta dhe kolona e parë, të cilat do të mbeten në vend kur lëvizni fletën si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht.
Figura 9 - Ngrini një zonë rreshtash dhe kolonash
Ju mund të aplikoni një mbushje sfondi në zonat e ngrira për t'i treguar përdoruesit sjelljen e veçantë të atyre qelizave.
Rrotulloni fletën (duke zëvendësuar rreshtat me kolona dhe anasjelltas)
Imagjinoni këtë situatë: keni punuar për disa orë në shtypjen e një tabele në Excel dhe papritmas kuptove se e kishit projektuar gabimisht strukturën - titujt e kolonave duhet të ishin shkruar sipas rreshtave ose rreshtave pas kolonave (nuk ka rëndësi). A duhet të rishkruaj gjithçka me dorë? Kurrë! Excel ofron një funksion që ju lejon të "rrotulloni" një fletë 90 gradë, duke lëvizur kështu përmbajtjen e rreshtave në kolona.
Figura 10 – Tabela e burimit
Pra, ne kemi një tabelë që duhet të "rrotullohet" (shih Fig. 10).
- Zgjidhni qelizat me të dhëna. Janë qelizat që zgjidhen, jo rreshtat dhe kolonat, përndryshe asgjë nuk do të funksionojë.
- Kopjojini ato në kujtesën e fragmenteve duke përdorur një shkurtore të tastierës
ose në ndonjë mënyrë tjetër. - Le të kalojmë në fletë bosh ose hapesire e lire fletë aktuale. Shënim i rëndësishëm: Ju nuk mund të ngjitni mbi të dhënat aktuale!
- Futja e të dhënave duke përdorur një kombinim çelësash
dhe në menynë insert options zgjidhni opsionin Transpozoni(shih Fig. 11). Përndryshe, mund të përdorni menunë Fut nga skeda në shtëpi(shih Fig. 12).
Figura 11 – Futja me transpozim
Figura 12 – Transpozoni nga menyja kryesore
Kjo është e gjitha, tabela është rrotulluar (shih Fig. 13). Në këtë rast, formatimi ruhet dhe formulat ndryshohen në përputhje me pozicionin e ri të qelizave - nuk kërkohet punë rutinë.
Figura 13 – Rezultati pas rrotullimit
Duke treguar formulat
Ndonjëherë lind një situatë kur nuk mund të gjeni formulën e dëshiruar midis një numri të madh qelizash, ose thjesht nuk dini se çfarë dhe ku të kërkoni. Në këtë rast, do t'ju duhet aftësia për të shfaqur në një fletë jo rezultatin e llogaritjeve, por formulat origjinale.
Klikoni butonin Trego formulat në skedën Formulat(shih Figurën 14) për të ndryshuar paraqitjen e të dhënave në fletën e punës (shih Figurën 15).
Figura 14 – butoni “Trego formulat”.
Figura 15 - Tani formulat janë të dukshme në fletë, jo rezultatet e llogaritjes
Nëse keni vështirësi në lundrimin në adresat e qelizave të shfaqura në shiritin e formulave, klikoni Qelizat me ndikim nga skeda Formulat(shih Fig. 14). Varësitë do të tregohen me shigjeta (shih Fig. 16). Për të përdorur këtë funksion, së pari duhet të theksoni një qelizë.
Figura 16 – Varësia e qelizave tregohet me shigjeta
Fsheh varësitë me prekjen e një butoni Hiq shigjetat.
Linjat e mbështjelljes në qeliza
Shumë shpesh në librat e punës Excel ka mbishkrime të gjata që nuk përshtaten në gjerësinë e qelizës (shih Fig. 17). Ju, sigurisht, mund të zgjeroni kolonën, por ky opsion nuk është gjithmonë i pranueshëm.
Figura 17 – Etiketat nuk futen në qeliza
Zgjidhni qelizat me etiketa të gjata dhe klikoni butonin Mbështillni tekstin në Shtëpi tab (shih Fig. 18) për të shkuar te ekrani me shumë rreshta (shih Fig. 19).
Figura 18 – butoni “Përfundo tekstin”.
Figura 19 – Shfaqja e tekstit me shumë rreshta
Rrotulloni tekstin në një qelizë
Me siguri keni hasur në një situatë ku teksti në qeliza duhej të vendosej jo horizontalisht, por vertikalisht. Për shembull, për të etiketuar një grup rreshtash ose kolonash të ngushta. Excel 2010 përfshin mjete që ju lejojnë të rrotulloni tekstin në qeliza.
Në varësi të preferencave tuaja, mund të shkoni në dy mënyra:
- Fillimisht krijoni mbishkrimin dhe më pas rrotullojeni.
- Rregulloni rrotullimin e tekstit në qelizë dhe më pas futni tekstin.
Opsionet ndryshojnë pak, kështu që ne do të shqyrtojmë vetëm një prej tyre. Për të filluar, unë kombinova gjashtë rreshta në një duke përdorur butonin Kombinoni dhe vendoseni në qendër në Shtëpi tab (shih Fig. 20) dhe futi një mbishkrim të përgjithshëm (shih Fig. 21).
Figura 20 – Butoni për bashkimin e qelizave
Figura 21 – Së pari krijojmë një nënshkrim horizontal
Figura 22 – Butoni i rrotullimit të tekstit
Ju mund të zvogëloni më tej gjerësinë e kolonës (shih Figurën 23). Gati!
Figura 23 – Teksti vertikal i qelizës
Nëse dëshironi, mund të vendosni manualisht këndin e rrotullimit të tekstit. Në të njëjtën listë (shih Fig. 22) zgjidhni artikullin Formati i shtrirjes së qelizave dhe në dritaren që hapet, vendosni një kënd dhe shtrirje arbitrare (shih Fig. 24).
Figura 24 – Vendosja e një këndi arbitrar të rrotullimit të tekstit
Formatimi i qelizave sipas kushteve
Mundësitë formatimi i kushtëzuar u shfaqën në Excel shumë kohë më parë, por deri në versionin 2010 ato u përmirësuan ndjeshëm. Ndoshta nuk duhet të kuptoni ndërlikimet e krijimit të rregullave, sepse... zhvilluesit kanë ofruar shumë përgatitje. Le të shohim se si të përdorim formatimin e kushtëzuar në Excel 2010.
Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni qelizat. Më tej, në Shtëpi butoni i klikimit të skedës Formatimi i kushtëzuar dhe zgjidhni një nga boshllëqet (shih Fig. 25). Rezultati do të shfaqet në fletë menjëherë, kështu që nuk do t'ju duhet të kaloni nëpër opsionet për një kohë të gjatë.
Figura 25 – Përzgjedhja e një shablloni të formatimit të kushtëzuar
Histogramet duken mjaft interesante dhe pasqyrojnë mirë thelbin e informacionit në lidhje me çmimin - sa më i lartë të jetë, aq më i gjatë është segmenti.
Shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave mund të përdoren për të treguar gjendje të ndryshme, të tilla si kalimet nga kostot kritike në ato të pranueshme (shih Figurën 26).
Figura 26 – Shkalla e ngjyrave nga e kuqja në jeshile me të verdhë të ndërmjetme
Ju mund të kombinoni histogramet, shkallët dhe ikona në një gamë të vetme qelizash. Për shembull, histogramet dhe ikonat në Figurën 27 tregojnë performancë të pranueshme dhe tepër të dobët të pajisjes.
Figura 27 – Një histogram dhe një grup ikonash pasqyrojnë performancën e disa pajisjeve të kushtëzuara
Për të hequr formatimin e kushtëzuar nga qelizat, zgjidhni ato dhe zgjidhni Formatimin e kushtëzuar nga menyja. Hiq rregullat nga qelizat e zgjedhura(shih Fig. 28).
Figura 28 – Heqja e rregullave të formatimit të kushtëzuar
Excel 2010 përdor paracaktimet për të akses i shpejtë ndaj mundësive të formatimit të kushtëzuar, sepse Vendosja e rregullave tuaja nuk është aspak e qartë për shumicën e njerëzve. Sidoqoftë, nëse shabllonet e ofruara nga zhvilluesit nuk ju përshtaten, mund të krijoni rregullat tuaja për dizajnimin e qelizave sipas kushte të ndryshme. Përshkrimi i plotë Ky funksionalitet është përtej qëllimit të këtij artikulli.
Përdorimi i filtrave
Filtrat ju lejojnë të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet tavoline e madhe dhe ta prezantojmë në formë kompakte. Për shembull, nga listë e gjatë libra, ju mund të zgjidhni veprat e Gogol, dhe nga lista e çmimeve të një dyqani kompjuterash - procesorët Intel.
Ashtu si shumica e operacioneve, një filtër kërkon zgjedhjen e qelizave. Sidoqoftë, nuk keni nevojë të zgjidhni të gjithë tabelën me të dhëna; thjesht shënoni rreshtat mbi kolonat e kërkuara të të dhënave. Kjo rrit ndjeshëm komoditetin e përdorimit të filtrave.
Pasi të përzgjidhen qelizat, në skedën në shtëpi klikoni butonin Renditja dhe filtrimi dhe zgjidhni Filtro(shih Fig. 29).
Figura 29 – Krijimi i filtrave
Qelizat tani do të shndërrohen në lista rënëse ku mund të vendosni opsionet e përzgjedhjes. Për shembull, ne po kërkojmë të gjitha përmendjet e Intel në kolonë Emri i produktit. Për ta bërë këtë, zgjidhni filtrin e tekstit Përmban(shih Fig. 30).
Figura 30 – Krijimi i një filtri teksti
Figura 31 – Krijoni një filtër sipas fjalës
Megjithatë, është shumë më e shpejtë për të arritur të njëjtin efekt duke futur fjalën në fushë Kërko menyja e kontekstit e paraqitur në Figurën 30. Pse atëherë thirrni një dritare shtesë? Kjo është e dobishme nëse dëshironi të specifikoni kushte të shumëfishta përzgjedhjeje ose të zgjidhni opsione të tjera filtrimi ( nuk permban, fillon me..., mbaron me...).
Për të dhënat numerike, janë të disponueshme opsione të tjera (shih Figurën 32). Për shembull, mund të zgjidhni 10 më të mëdhenjtë ose 7 vlerat më të ulëta(sasia është e personalizueshme).
Figura 32 – Filtrat numerikë
Filtrat e Excel ofrojnë aftësi mjaft të pasura të krahasueshme me përzgjedhjen me një pyetje SELECT në sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS).
Shfaqja e kthesave të informacionit
Kurbat e informacionit (infokurbat) janë një risi në Excel 2010. Ky funksion ju lejon të shfaqni dinamikën e ndryshimeve në parametrat numerikë drejtpërdrejt në një qelizë, pa përdorur ndërtimin e një grafiku. Ndryshimet në numra do të shfaqen menjëherë në mikrograf.
Figura 33 – Kurba e informacionit Excel 2010
Për të krijuar një kurbë informacioni, klikoni në një nga butonat në bllok Infokurbat në skedën Fut(shih Figurën 34), dhe më pas specifikoni gamën e qelizave për vizatim.
Figura 34 – Futja e një kurbë informacioni
Ashtu si grafikët, kthesat e informacionit kanë shumë opsione për personalizim. Më shumë udhëzues i detajuar se si ta përdorni këtë funksion përshkruhet në artikull.
konkluzioni
Artikulli diskutoi disa të dobishme Aftësitë e Excel-it 2010, përshpejtimi i punës, përmirësimi pamjen tavolina ose lehtësia e përdorimit. Nuk ka rëndësi nëse e krijoni skedarin vetë apo përdorni atë të dikujt tjetër - Excel 2010 ka funksione për të gjithë përdoruesit.
Ne kemi folur vazhdimisht për redaktori i fletëllogaritjes nga Microsoft - rreth program Excel. E gjithë paketa e programeve të zyrës është me të drejtë lideri i tregut. Dhe kjo udhëheqje shpjegohet mjaft lehtë nga prania e funksionalitetit të madh. Për më tepër, ai përditësohet me çdo version.
Në fakt, afërsisht një e dhjeta e të gjitha funksioneve nuk përdoren nga përdoruesi mesatar, kështu që shumë nuk dinë as për ekzistencën e tyre dhe bëjnë manualisht atë që mund të bëhet automatikisht. Ose kalojnë kohë duke iu përshtatur kufizimeve dhe shqetësimeve të caktuara. Sot duam t'ju tregojmë se si të vendosni një zonë në Excel. Me fjalë të tjera, programi ka një funksion falë të cilit ju mund të bashkëngjitni kokën e një dokumenti për lehtësinë tuaj.
Ngrini një zonë (titull) në Microsoft Excel
Epo, nuk do të vonojmë më. Le të shohim menjëherë procesin e rregullimit të zonës që ju nevojitet si një kokë fikse, e cila do të mbetet gjithmonë sipër (ose anash) kudo që të lëvizni dokumentin. Pra, duhet të bëni sa më poshtë për të arritur rezultatin e dëshiruar:- Para së gjithash, shkoni te skeda "Shiko", pastaj klikoni në butonin "Zonat e ngrira";
- Tani duhet të zgjidhni opsionin e dëshiruar të fiksimit. Janë vetëm tre prej tyre:
Kështu, zgjedhja e një artikulli specifik varet vetëm nga nevojat tuaja.
Ngrini të dy rreshtat dhe kolonat në të njëjtën kohë
Megjithatë, këto opsione janë të përshtatshme vetëm nëse dëshironi të nënvizoni një rresht ose një kolonë kudo në dokument. Por çfarë duhet të bëni nëse ju duhet të vendosni një rresht dhe një kolonë në të njëjtën kohë në mënyrë që ato të shfaqen përgjithmonë? Le ta kuptojmë:
Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar në të dyja rastet. Kjo është një çështje vetëm pak minutash. Kjo është arsyeja pse grupi i programeve të zyrës MS Office (përfshirë Excel) është me të vërtetë softueri më popullor për redaktimin e të gjitha llojeve të tekstit dhe të dhënave grafike: çdo veprim mund të automatizohet ose thjeshtohet sa më shumë që të jetë e mundur, gjëja kryesore është të mbani mend se si është të gjitha të kryera.
Ky udhëzim është i rëndësishëm jo vetëm për Excel 2013, në të cilin u demonstrua, por edhe për më të vjetrit - ndryshimi mund të jetë në rregullimin e elementeve, asgjë më shumë. Prandaj, nëse keni një version tjetër, mos u bëni dembel për të bërë disa lëvizje shtesë të miut.
Ky material përgjigjet se si të ngrini një rresht në Excel. Ne do të shohim se si të ngrijmë rreshtin e parë (lart) ose çdo rresht, dhe gjithashtu do të shohim se si të ngrijmë një zonë në excel.
Ngrirja e një rreshti ose kolone në Excel është një veçori jashtëzakonisht e dobishme, veçanërisht për krijimin e listave dhe tabelave me sasi e madhe të dhënat e renditura në qeliza dhe kolona. Duke fiksuar një rresht, mund të gjurmoni lehtësisht titujt e kolonave të caktuara, që do të thotë se do të kurseni kohë në vend që të lëvizni pafundësisht lart e poshtë.
Le të shohim një shembull. Në foton më poshtë mund të shohim rreshtin e parë, që janë titujt e kolonave.
Dakord, do të jetë e papërshtatshme për ne që të futim dhe lexojmë të dhëna nga tabela nëse nuk i dimë ose nuk i shohim titujt në krye. Prandaj, le të rregullojmë linjën e sipërme në excel në mënyrën e mëposhtme. Në menynë e sipërme të Excel, gjeni artikullin "VIEW", në nënmenynë që hapet, zgjidhni "FOCK AREAS" dhe më pas zgjidhni nën-artikullin "FOCK TOP ROW".
Këto hapa të thjeshtë për të fiksuar një rresht ju lejojnë të lëvizni nëpër dokument dhe në të njëjtën kohë të kuptoni kuptimin e titujve të rreshtave në Excel. E përsëris - është i përshtatshëm kur nje numer i madh i linjat.
Duhet thënë se i njëjti efekt mund të arrihet nëse së pari zgjidhni qelizat e të gjithë rreshtit të parë dhe më pas përdorni nën-artikullin e parë të nënmenysë tashmë të njohur "ZONAT E LIRË" - "Zonat e ngrira":
Epo, tani se si të ngrini një zonë në Excel. Së pari, zgjidhni zonën e qelizave Excel që dëshironi të shihni (pin) gjatë gjithë kohës. Kjo mund të jetë disa rreshta dhe një numër arbitrar qelizash. Siç ndoshta e keni marrë me mend tashmë, shtegu i këtij funksioni fiksimi mbetet i njëjtë: artikulli i menysë "VIEW" → më pas "ZONAT PIN" → më pas nën-artikull "ZONAT PIN". Kjo është ilustruar në figurën e sipërme.
Nëse për ndonjë arsye nuk keni mundur të ngrini saktë rreshtat ose zonat në excel, shkoni te menyja "PARAQITJA" → "ZONAT E LOCKJES" → zgjidhni "Shkrija e zonave". Tani mund të provoni përsëri të rregulloni ngadalë linjat dhe zonat e nevojshme të dokumentit.
Së fundi, do të them se kolona e parë gjithashtu mund të rregullohet. Ne gjithashtu bëjmë të njëjtën gjë → menyja "PAMJE" → "ZONAT E LIRUR" → zgjidhni "Ngrije kolonën e parë".
Fat të mirë duke punuar me dokumentet në Excel, mos bëni gabime dhe kurseni kohën tuaj duke përdorur veçoritë dhe mjetet shtesë të këtij redaktuesi.