Si të bëni një shënim në raportin e punës për arsimin. Si të regjistroni saktë marrjen e arsimit në librin e punës

Dokumenti kryesor që konfirmon periudhën e punës dhe arritjet profesionale konsiderohet të jetë një libër i veçantë i rregulluar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Aplikimi për një vend pune duke përdorur një libër pune përfshin gjithmonë dhënien e informacionit për arsimin e qytetarit (në formën e arsimit të mesëm, të specializuar ose të lartë).

Baza ligjore për regjistrimin e një libri

Për institucionet, organizatat dhe sipërmarrësit privatë, Kodi i Punës i Federatës Ruse (neni 65) dhe aktet nënligjore (të renditura më poshtë) përcaktojnë ekzekutimin e detyrueshëm nga punëdhënësi të të dhënave për regjistrimin dhe mbajtjen e periudhës së veprimtarisë profesionale të punonjësit, duke përfshirë informacionin e nevojshëm për punonjësin që do të punësohet.

Të gjitha informacionet, së bashku me të dhënat për arsimin, përcaktohen nga procedura e vendosur për regjistrimin në dokumentin e punës, bazuar në:

• Rregullore nr. 225, datë 16 prill 2003 (Rezoluta e Kabinetit të Ministrave të Federatës Ruse);
• Udhëzime të veçanta për plotësimin nr.69 datë 10.10. 2003 (Rezoluta e lëshuar nga Ministria Ruse e Punës).

Libri i punës lëshohet jo më vonë se 7 ditë nga data e pranimit të kërkesës për punësim. Plotësohet në prani të një qytetari (klauzola 8 e Rregullave).

Informacioni për personat e punësuar tregohet në faqet e titullit të librave (klauzola 9 e Rregullave).

Punonjësi i personelit tregon të gjithë informacionin e nevojshëm të vërtetë në lidhje me qytetarin që është i punësuar plotësisht (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Është e papranueshme shkurtimi ose zëvendësimi i të dhënave të dokumentit (klauzola 9 e Rregullave). Baza e informacionit është një pasaportë ose ndonjë dokument me identifikim (ID ushtarak, pasaportë ndërkombëtare, patentë shoferi).

Faqja e titullit të librit të punës tregon informacione për arsimin e marrë, kualifikimet për certifikatën ose diplomën e dhënë (Ligji Nr. 273-FZ dhe shpjegimet e tij).

Bërja e shënimeve për arsimin

Regjistrimi i një qytetari të punësuar për herë të parë në një pozicion specifik supozon se inspektori i të dhënave të personelit do të bëjë shënimet e duhura për arsimin në librin e punës, nëse personi ka një dokument mbështetës (diplomë, certifikatë të përfundimit të kurseve, certifikatë).

Çdo nivel i arsimit të lartë (bachelor, specialist, master) i treguar në diplomë transferohet si të dhëna në pjesën e titullit të dokumentit të punës (Ligji nr. 273-FZ).
Regjistrimi bëhet me informacionin e mëposhtëm të treguar (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

1. Arsimi (i mesëm, special, i lartë).
2. Profesioni (për shembull: mjek, menaxher, avokat).
3. Specialiteti (“Mjekësi e Përgjithshme”, “Menaxhimi i Burimeve Njerëzore”, “Ligji”).

Formulimi i treguar në certifikatë dhe diplomë kalon në pjesën e përparme të librit, pavarësisht nga koha e nxjerrjes së tyre në kohën e legjislacionit në fuqi në atë kohë (klauzola 2.1 e Udhëzimeve).

Regjistrimet kapitale në librin e punës për ndryshimin e arsimit tregojnë faktet: studimet e vazhdueshme (tregoni kartën e studentit), si dhe kualifikimet e rritura (certifikatat e përfundimit të kurseve, diploma universitare).

Të gjitha shënimet në librin e punës duhet të plotësohen me kujdes duke përdorur një stilolaps të zi (blu). Data, muaji dhe viti shkruhen vetëm me numra arabë (klauzola 1.1 e udhëzimeve).

Një shembull i përafërt i hartimit të rreshtit të faqes së titullit në lidhje me edukimin në një libër pune dhe ndryshimet e bëra është paraqitur më poshtë:

I njëjti shembull i plotësimit të dokumentacionit në një dokument punësimi përdoret si shembull për korrigjimin e informacionit arsimor.
Ata nuk shënojnë rritje të nivelit të kualifikimit pas përfundimit të kurseve dhe dhënies së provimit. Këto të dhëna futen në pjesën e brendshme të raportit të punës.
Nëse personi i punësuar nuk ka arsim tjetër përveç arsimit të mesëm, atëherë këto të dhëna tregohen në bazë të certifikatës së shkollës.
Pronari i procesverbalit të punës, në prani të punonjësit të personelit, është i detyruar të kontrollojë të gjithë informacionin e futur dhe, nëse formatohet saktë, ta sigurojë me nënshkrim personal. Inspektori i Burimeve Njerëzore gjithashtu miraton dokumentin.

Ndryshimet në arsim

Të drejtën për të regjistruar ndryshimet në nivelin arsimor të punonjësit ka të drejtën e menaxherit të të dhënave të personelit në vendin e fundit të punësimit, në përputhje me dokumentet mbështetëse.

Nëse linja e arsimit është plotësuar gabimisht dhe ky gabim është zbuluar në kohën e duhur, dokumenti duhet të shkatërrohet dhe të krijohet një i ri (klauzola 42 e Rregullave). Nëse një hyrje e gabuar zbulohet vonë, rekomandohet të bëni një ndryshim në linjën arsimore në librin e punës në rendin e mëposhtëm (klauzola 2.3 e Udhëzimeve):

1. Kryqëzoni informacionin e pasaktë dhe tregoni informacionin e saktë pranë tij.
2. Reflektoni detajet e nevojshme të dokumentit që japin të drejtën për të bërë korrigjime, me nënshkrimin e detyrueshëm të një personi të autorizuar.

Të gjitha ndryshimet në linjën e arsimit duhet të plotësohen pa kryqëzuar shënimet e bëra më parë (siç ishte rasti para vitit 2013) dhe janë gjithmonë të shënuara të ndara me presje (klauzola 2.4 e Udhëzimeve).

Pjesa jo titull e dokumentit duhet të përmbajë informacion në lidhje me përfundimin e kurseve të trajnimit, ngritjen e nivelit të kualifikimit dhe rikualifikimin (klauzola 21 e Rregullave).

Një regjistrim i arsimit në librin e punës - kërkohet një mostër aktuale e përfundimit nëse është e nevojshme të bëni një shënim të caktuar. Dokumenti është kryesori për një qytetar që punon dhe në të regjistrohen ngjarje të rëndësishme gjatë gjithë veprimtarisë profesionale. Ai tregon se kur është punësuar personi, në cilën kompani dhe për çfarë pozicioni. Tregohen gjithashtu informacione për shkarkimin dhe arsyen e uljes. Përveç kësaj, një libër pune kërkohet kur aplikoni për një vend pune. Nëse një person sapo ka mbaruar shkollën teknike dhe nuk ka punuar zyrtarisht më parë, atëherë ky dokument do të duhet të plotësohet plotësisht. Informacioni për arsimin e lartë duhet të futet dhe duhet të tregohet në një mënyrë të caktuar.

Rregullat themelore

Para se të bëni një hyrje në librin e punës, duhet të njiheni me kërkesat themelore. Përndryshe, ose do të duhet të hartoni një dokument të ri ose të ndryshoni informacionin. Personi që plotëson formularin duhet të shkruajë saktë, lexueshëm dhe saktë. Nuk lejohet shkurtimi i informacionit për arsimin ose tregimi i të dhënave të rreme.

Regjistrimet duhet të bëhen në seksione të përcaktuara rreptësisht, dhe jo kudo që dëshironi. Nëse një person ka bërë një gabim duke shkruar universitetin ose profesionin e gabuar, atëherë ai do të duhet ta korrigjojë atë, duke u fokusuar në udhëzime specifike. Në asnjë rrethanë nuk duhet të shkelni, mbuloni ose përpiqeni të korrigjoni ndonjë gjë në faqe pa leje. Ndryshimet bëhen duke zhvlerësuar të dhënat.

E rëndësishme! Përjashtim është faqja e titullit të dokumentit. Aty mund të kryqëzoni informacionin e pasaktë dhe të shkruani informacionin e saktë pranë tij.

Plotësimi i informacionit për diplomën tuaj bachelor, si dhe futja e të dhënave të tjera, mund të bëhet vetëm me një stilolaps blu ose të zi. Përdorimi i nuancave të tjera është i ndaluar. Gjithashtu nuk duhet të plotësoni formularët me laps ose shënues.

Informacion në librin e punës

Njerëzit që tashmë punojnë dhe kanë një libër pune e dinë se cilët artikuj duhet të plotësohen. Në Federatën Ruse, dokumenti duhet të jetë i një lloji të caktuar dhe të mos jetë i ndryshëm nga ai që kanë punonjësit e tjerë. Informacioni i përmbajtur është rreptësisht i rëndësishëm për vetë punën. Për më tepër, ai duhet të shkruhet në departamentin e personelit ose në njerëz të tjerë të autorizuar, dhe jo vetëm në cilindo.

Faqja e titullit përmban informacion bazë për personin. Aty duhet të tregoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e personit për të cilin po hartohet dokumenti. Më pas, shkruani datën e lindjes dhe më pas duhet të bëni një regjistrim të arsimit në librin e punës. Është e nevojshme jo vetëm të tregohet se çfarë lloj trajnimi ka marrë personi, nëse ka qenë kolegj, shkollë profesionale apo universitet. Është e nevojshme të hyni në specialitetin e fituar nga një qytetar që ka mbaruar një universitet ose kolegj.

Lexoni gjithashtu Nuancat e regjistrimit në librin e punës gjatë periudhës së provës

Në fund, mbetet vetëm të tregohet data e përfundimit dhe më pas pronari i librit do të duhet të nënshkruajë. Pas kësaj, shefi i departamentit të burimeve njerëzore nënshkruan dhe vendos vulën e organizatës mbi të. Këtu përfundon dizajni i faqes së titullit në ligjin rus të punës. Është e rëndësishme që pronari të kontrollojë gjithçka në mënyrë që të mos ketë gabime. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet procesverbalit të arsimit, sepse lloji ose specialiteti mund të tregohet gabimisht. Një gabim i tillë do të çojë në probleme, pasi një person do të ketë një profesion të përmendur në dokument, por në realitet ai do të punojë në një fushë krejtësisht të ndryshme.

Libri do të përmbajë gjithashtu informacion për punën e personit gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë profesionale. Personi punësohet, transferohet në një pozicion tjetër ose shkarkohet. Nëse një person përmirëson kualifikimet e tij në specialitetin e tij, kjo do të shfaqet gjithashtu.

Libri i punës duhet të jetë i përgatitur profesionalisht, pasi çdo gabim dhe pasaktësi çon në pavlefshmërinë e tij. Në Rusi, nuk do të jeni në gjendje të gjeni një punë të re nëse ky dokument përmban informacione të pasakta ose gabime të mëdha. Prandaj, duhet të dini se si të bëni një hyrje, dhe ky informacion do të jetë i dobishëm jo vetëm për punonjësin e burimeve njerëzore, por edhe për vetë personin. Në fund të fundit, duke ditur kërkesat, do të jetë e mundur të kontrollohet nëse shënimi mbi arsimin është futur saktë në librin e të dhënave të punës.

Nivelet e arsimimit

Kur i përgjigjeni pyetjes se çfarë edukimi duhet të shkruani në librin e punës, duhet të vazhdoni nga institucioni arsimor ku jeni diplomuar. Në Rusi ka nivele të ndryshme arsimimi, dhe sa më i lartë të jetë, aq më të mëdha janë shanset për të gjetur një punë të mirë dhe për të ngjitur shkallët e karrierës. Disa njerëz janë të kënaqur me njohuritë që kanë marrë në shkollë. Një person tjetër jo vetëm që do të diplomohet nga universiteti, por do të vazhdojë të përmirësojë aftësitë e tij në specialitetin e tij në shkollën pasuniversitare.

Trajnimet e marra para vitit 2013 janë përcaktuar ndryshe në kodin e punës. Prandaj, nëse një person ka mbaruar një shkollë teknike, ka marrë një diplomë bachelor ose një dokument tjetër para këtij momenti, atëherë do të jetë e mundur të dallohen llojet e tjera të arsimit që ndryshojnë nga ato aktuale.

Llojet e mundshme:

1. Baza e përgjithshme - nëse një person ka përfunduar vetëm 9 klasa.
2. Mesatarja e përgjithshme - nëse keni përfunduar 11 klasa.
3. Iniciali profesional – kur një person ka marrë një dokument nga një shkollë profesionale, shkollë teknike, lice etj.
4. Arsimi i mesëm profesional – nëse qytetari ka mbaruar shkollën teknike ose fakultetin.
5. Të diplomuarit nga një universitet konsiderohet më i larti.
6. Studime pasuniversitare – pasuniversitare.

Lexoni gjithashtu Veprimet në një situatë kur punonjësi nuk ka marrë librin e punës në ditën e pushimit nga puna

Në vitin 2013 doli një ligj për arsimin, si rezultat i të cilit niveli arsimor i një personi tani reflektohet ndryshe. Inovacioni ndikoi gjithashtu në të dhënat e punës. Prandaj, tani futni informacionin ndryshe, duke u fokusuar në kategoritë e mëposhtme.

Si të tregoni:

1. Një person që ka studiuar vetëm 9 klasa do të ketë një arsim të përgjithshëm.
2. Mesataren e përgjithshme e kanë marrë personat që kanë mbaruar klasën e 11-të dhe nuk kanë hyrë askund tjetër.
3. Mbajtësit e diplomës bachelor kanë arsim të lartë bazë.
4. Nëse një person ka studiuar për dy vjet shtesë, atëherë ai do të ketë një dokument që konfirmon diplomën e tij master.
5. Specialiteti do t'u jepet studentëve që kanë përfunduar një program studimi 5-6 vjeçar.
6. Personel me kualifikim të lartë janë personat që kanë kryer rezidencë, studime pasuniversitare dhe trajnime për asistencë.

Ka edhe situata kur është e nevojshme të bëhet një shënim në librin e punës për arsimin, por personi është ende duke studiuar. Domethënë, profesioni nuk është marrë ende, por do të lëshohet një diplomë në vitet në vijim. Atëherë do t'ju duhet të vendosni shenjën e duhur: "të papërfunduar". Kjo do të thotë që në fakt personi është ende duke mësuar. Për të konfirmuar këtë fakt, studenti duhet të marrë një certifikatë nga universiteti i tij.

Nëse profesioni nuk është marrë ende, atëherë disa oficerë të personelit rekomandojnë ta lini kolonën bosh. Sepse nuk ka kërkesa të qarta në lidhje me periudhën për të cilën duhet të bëni një shënim për arsimin në faqen e titullit. Shkruani informacionin kur të keni marrë tashmë diplomën tuaj. Përndryshe, do t'ju duhet të korrigjoni informacionin më vonë, kur të keni mbaruar universitetin.

Sa i përket arsimit jo të plotë, dokumentet për të janë lëshuar deri në vitin 2007. Tani, nëse një person ka studiuar, për shembull, dy vjet në universitet dhe më pas është larguar, ai nuk mund të llogarisë në një diplomë të arsimit të lartë jo të plotë. Prandaj, asgjë nuk do të thuhet për një edukim të tillë në librin e punës. Por nëse një person ka marrë dokumentin përkatës para vitit 2007, atëherë mund të bëhet regjistrimi.

Pavarësisht se çfarë specialiteti ka punonjësi, nëse ka, atëherë duhet të regjistrohet. Për më tepër, duhet të kërkoni një dokument nga qytetari për të verifikuar vërtetësinë e informacionit. Vetëm pas kësaj mund të shkruani ndonjë gjë në libër.

Futja e informacionit: udhëzime

Kur duhet të futni arsimin tuaj në librin tuaj të punës, është e dobishme të keni një mostër në mënyrë që të mos bëni gabim. Informacioni duhet të tregohet në faqen e titullit, në kolonën përkatëse. Ju duhet të shkruani në përputhje me kërkesat aktuale në mënyrë që të mos keni nevojë ta korrigjoni më vonë.

Libri i punës është dokumenti më i rëndësishëm për çdo person që punon. Në fund të fundit, është ajo që konfirmon përvojën e punës dhe kualifikimet e një specialisti, dhe mbi bazën e saj bëhen llogaritjet e pensioneve të ardhshme. Ky dokument përmban një sërë informacionesh për një person që ka lidhje me aktivitetet e tij. Por në botimin e sotëm do të shikojmë se si të bëjmë regjistrimin e arsimit në librin e punës në mënyrë që ai të jetë i shkolluar dhe korrekt nga ana ligjore.

Cilat të dhëna duhet të futen në libër

Në librin e punës, ose më saktë, në faqen e tij të parë, mund të shihni një kolonë që përmban informacione për profesionin e personit, arsimin e tij dhe emrin e specialitetit të marrë. Kjo kolonë plotësohet menjëherë kur një qytetar zë vend pune për herë të parë. Punëdhënësi i parë duhet të bëjë vetë një libër pune për punonjësin e tij të ri;

Në rast se një gabim në raportin e punës nuk u gjet menjëherë, por pas disa vitesh punë nga punonjësi, bëhet një përjashtim nga rregulli. Kreu i ndërmarrjes personalisht kalon fjalën e gabuar ose të gjithë frazën me një rresht dhe shënon informacionin e saktë. Dhe në kopertinën e letrës shkruhen dokumente të reja mbi bazën e të cilave janë bërë korrigjimet. E gjithë kjo vërtetohet me nënshkrimin e drejtorit dhe vulën e shoqërisë. Ndalohet kryqëzimi i vetëm shkronjave me fjalë ose numrave individualë në një numër të gjatë. Informacioni i saktë duhet të shfaqet pranë pikës së shënimit, por jo sipër ose poshtë tij. Këto janë rregullat që ndihmojnë në korrigjimet.

Plotësimi i librit të punës është një procedurë që kërkon seriozitet dhe vëmendje nga personi përgjegjës. Është e rëndësishme të shmangni gabimet në seksione ku korrigjimi është i pamundur. Profesioni dhe specialiteti futen në një kolonë të veçantë të rezervuar për këtë, dhe baza janë dokumentet nga institucionet arsimore, sepse pa to të dhënat do të bëhen të pavlefshme.

Ne vendosëm të punësojmë një student. Një i ri shumë kompetent, dhe gjithashtu me një qasje shumë jokonvencionale për zgjidhjen e problemeve. Në përgjithësi, ajo që na nevojitet. Ne nënshkruam një kontratë pune me të, filluam të hartonim dokumentet... dhe menjëherë lindi një problem. Fakti është se ai tani është në vitin e katërt të universitetit dhe diplomën do ta marrë vetëm pas një viti. Pyetje: çfarë duhet të tregohet në rreshtin "Edukimi" në faqen e titullit të librit të punës së studentit tonë? Dhe a duhet të ndryshohet kjo hyrje kur të diplomohet? Apo ndoshta nuk duhet ta plotësoni fare këtë rresht tani dhe të prisni derisa punonjësi të marrë diplomën e tij?

Mos u habitni, por situata juaj nuk është aspak e pazakontë këto ditë. Përballë problemeve serioze në rekrutimin e personelit me kualifikimet e nevojshme, gjithnjë e më shumë kompani, në vend që të kërkojnë specialistë të gatshëm dhe më pas të shpenzojnë kohë dhe para për rikualifikimin e tyre, preferojnë të rrisin të rinjtë “për vete”. Studentët janë “materiali” më i përshtatshëm për këtë: një specialist i ri nga universiteti që ende nuk e ka humbur etjen për dije. Për të rinjtë është më e lehtë të ndjejnë atmosferën e një kompanie, ritmin e jetës së saj dhe specifikat e aktiviteteve të saj. Dhe pasioni dhe dëshira për të mësuar dhe punuar më shumë sesa kompensojnë mungesën e aftësive dhe përvojës. Shpresojmë që përshtypja e parë të ishte e saktë dhe me të vërtetë të keni fituar një specialist kompetent.

Por, siç e keni parë tashmë, procesi i punësimit të punonjësve të tillë ngre disa pyetje, veçanërisht në lidhje me hartimin e faqes së titullit të librit të punës.

Në të vërtetë, a është e nevojshme të bëni një procesverbal të arsimit të lartë të paplotë (apo të paplotë?) në faqen e titullit të librit të punës së punonjësit dhe pasi të keni mbaruar një universitet, të shtoni një procesverbal të arsimit të lartë që ka marrë? Apo ia vlen të mbash rekordin arsimor të një studenti që hyn në fuqinë punëtore? Le të hedhim një vështrim.

Para së gjithash, duhet thënë se në situatën tuaj po flasim për arsim të lartë profesional jo të plotë të punonjësit i cili ende nuk ka përfunduar programin arsimor bazë të arsimit të lartë profesional.

Tani le të kujtojmë se çfarë thonë dokumentet që rregullojnë plotësimin e librave të punës për plotësimin e rreshtit për arsimin, në veçanti - kur është përgjithësisht e nevojshme të tregohet informacioni për arsimin në librin e punës së një punonjësi?

Në paragrafin 9 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit (në tekstin e mëtejmë "Rregullat") miratuar Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës") përmban rregullin që kur regjistroni një libër pune, informacioni për arsimin, profesionin dhe specialitetin futet vetëm kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë.

Një kërkesë e ngjashme përmbahet në pikën 2.1 të Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës (në tekstin e mëtejmë si Udhëzime) ( miratuar Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 10 tetor 2003 Nr. 69 "Miratimi i Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës"). Për më tepër, ky dokument ofron opsionet e mëposhtme për regjistrimin e arsimit:
e përgjithshme bazë;
mesatare e përgjithshme;
profesionist fillestar;
të mesëm profesional;
profesional i lartë;
arsimi profesional pasuniversitar.

Lexoni gjithashtu:

Rezulton se Udhëzimi kërkon që në librin e punës të një punonjësi që aplikon për një punë që kërkon njohuri të posaçme ose trajnim të posaçëm të përfshihet vetëm një procesverbal i fazave të “mbaruara” të arsimit, duke lënë jashtë kllapave ato momente kur ai vazhdon shkollimin në nivelin e duhur. Përfundimi sugjeron vetë që një punonjës që menjëherë pas shkollës hyri në fakultet dhe ende nuk është diplomuar, duhet të bëjë një shënim në librin e tij të punës për arsimin që ka marrë tashmë, d.m.th., arsimin e mesëm të përgjithshëm... Por a është e saktë kjo? Do t'i kthehemi përgjigjes së kësaj pyetjeje pak më vonë.

Informacioni ynë

Arsimi- një proces i vetëm i qëllimshëm edukimi dhe trajnimi, i cili është një përfitim i rëndësishëm shoqëror dhe i realizuar në interes të individit, familjes, shoqërisë dhe shtetit, si dhe në tërësinë e njohurive, aftësive, vlerave, përvojës dhe kompetencës së fituar. një vëllim dhe kompleksitet i caktuar për qëllime të zhvillimit intelektual, shpirtëror - moral, krijues, fizik dhe (ose) profesional të një personi, përmbushjen e nevojave dhe interesave të tij arsimore ( Art. 2 i Ligjit Federal të 29 dhjetorit 2012 Nr. 273-FZ "Për arsimin në Federatën Ruse")

Në të njëjtën kohë, pika 2.1 e Udhëzimeve ofron mundësinë për të bërë një hyrje në librin e punës të punonjësit në lidhje me arsimin jo të plotë në nivelin e duhur. Një hyrje e tillë, siç përcaktohet në këtë normë, mund të bëhet në bazë të dokumenteve të dorëzuara të vërtetuara siç duhet (karta e studentit, libreza e notave, vërtetim nga një institucion arsimor, etj.).

Kështu që, Udhëzimi përmban një rregull për tregimin e detyrueshëm të informacionit për arsimin e përfunduar dhe ofron mundësinë për të bërë një hyrje në librin e punës së studentit për arsimin e paplotë. Tani le të shohim se si funksionojnë gjërat në praktikë.

Së pari, le të përcaktojmë arsimin që punonjësi ka marrë përpara se të hynte në një institucion arsimor të lartë. Këtu ka disa opsione.

Opsioni 1. Punonjësi ka marrë arsimin fillor ose të mesëm profesional përpara se të hynte në një institucion arsimor të lartë. Në këtë rast, kur aplikon për një punë që kërkon njohuri të veçanta, duhet të bëhet regjistrimi i arsimit të marrë në librin e tij të punës, pasi në këtë skenar, mund të themi se punonjësi ka njohuri që do t'i shërbejnë në punën e tij të ardhshme. .

Informacion në lidhje me arsimin e marrë para se të hyni në universitet në librin e punës së punonjësit

Pasi punonjësi të diplomohet në një institucion të arsimit të lartë, rekordi arsimor do të plotësohet në bazë të diplomës së marrë.

Shtimi i informacionit rreth arsimit në librin e punës së punonjësit

Për të plotësuar informacionin rreth arsimit, parashikohen rregulla të veçanta. Në përputhje me standardet e përcaktuara në pikën 2.4 të Udhëzimeve, ndryshimet (shtesat) në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës të shënimeve në lidhje me arsimin e ri, profesionin, specialitetin e marrë kryhen duke shtuar hyrjet ekzistuese (nëse ato tashmë ekzistojnë) ose plotësimi i rreshtave përkatës pa kryqëzuar shënimet e bëra më parë.

Opsioni 2. Punonjësi shkon të punojë në specialitetin e tij të ardhshëm dhe nga fazat e përfunduara të arsimit ka vetëm shkollën pas tij. Nëse e ndiqni fjalë për fjalë tekstin e Udhëzimeve, siç e kemi thënë tashmë, atëherë bëhet fjalë për këtë edukim (në bazë të certifikatës) që duhet të bëni një shënim në faqen e titullit... Por le të mendojmë më gjerë. Vetë "njohuria speciale ose trajnimi special" i përmendur në Rregulla dhe Udhëzime dhe që kërkohet nga specialisti juaj i ri në punën e tij të ardhshme, nuk ka gjasa të jetë marrë prej tij në një institucion arsimor të mesëm. Prandaj, sipas mendimit tonë, me këtë opsion nuk është e nevojshme të bëni një shënim në librin e punës për arsimin që punonjësi ka marrë tashmë.

ESHTE E NDALUAR!

Kryqëzoni të dhënat arsimore të bëra më parë në librin e punës së punonjësit

Tani le të ndalemi te arsimi i lartë jo i plotë dhe ato situata kur mund të bëhet një shënim për të në librin e punës. Nuk ka gjasa që iniciativa për të bërë një hyrje të tillë të vijë nga punëdhënësi. Me shumë mundësi, është studenti që hyn në punë në specialitetin e tij të ardhshëm ai që mund të kërkojë që në librin e tij të punës të bëhet një regjistrim i arsimit të lartë jo të plotë. Në këtë rast, një hyrje e tillë, kujtojmë, bëhet në bazë të një vërtetimi nga institucioni arsimor, librezë notash, apo kartë studenti.

Informacioni për arsimin e lartë jo të plotë në librin e punës së punonjësit

JU DUHET TA DINI KËTË

Regjistrimi i arsimit të lartë jo të plotë mund të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve përkatëse të vërtetuara në mënyrën e përcaktuar.

Në të ardhmen, kur punonjësi të diplomohet nga një institucion i arsimit të lartë, do të duhet të plotësohet rekordi arsimor, duke u udhëhequr nga rregullat e përshkruara më sipër.

Por ne nuk këshillojmë të ndiqni udhëzimet e punonjësit në këtë situatë. A ia vlen të bëni një regjistrim të arsimit të lartë jo të plotë nëse punonjësi vazhdon të studiojë (dhe ka prova të duhura për këtë), dhe diplomimi nga universiteti është "aty pranë"? Jemi të sigurt se në këtë situatë mund të prisni për të regjistruar arsimin tuaj, dhe ja pse.

Arsyeja 1. Udhëzimi nuk përmban detyrimin e punëdhënësit për të bërë një shënim për arsimin e lartë jo të plotë në librin e punës së punonjësit, por jep vetëm mundësinë për të bërë një regjistrim të tillë në bazë të dokumenteve përkatëse.

Arsyeja 2. Një punonjës mund të marrë më shumë se një arsim, por ka vetëm një rresht përkatës në faqen e titullit të librit të punës. Dhe pasi të keni bërë një hyrje për arsimin e lartë jo të plotë, thjesht nuk ka hapësirë ​​të mjaftueshme në këtë rresht për të plotësuar këtë hyrje.

Arsyeja 3. Së fundi, ligji nuk parashikon përgjegjësinë e punëdhënësit në rast se në librezën e punës së punëmarrësit bëhet regjistrimi i shkollimit jo në momentin e regjistrimit, por gjatë punës së tij, kur merret një arsimim i nivelit të duhur.

Libri i punës është një dokument personal i një punonjësi. Shpesh në praktikë ka situata kur një punonjës fillon të insistojë të bëjë ndonjë hyrje në këtë dokument që nuk parashikohet drejtpërdrejt nga Rregullat dhe Udhëzimet, dhe të cilat me të vërtetë mund të shpërndahen.

Për ta bindur punonjësin që të presë për të bërë një procesverbal të arsimit, mund të mjaftojë t'i tregohet se cila është faqja e titullit të librit të punës dhe sa hapësirë ​​ofrohet për regjistrimin e informacionit rreth arsimit.

Përmbledhje

Libri i punës duhet të përfshijë vetëm informacione për arsimin e përfunduar. Kur një student punësohet për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të posaçëm, mund të bëhet shënimi për arsimin e lartë jo të plotë në rreshtin “Arsimi” të librit të tij të punës. Pasi punonjësi mbaron një universitet, informacioni në linjën “Arsimi” ndryshohet (plotësohet) pa kryqëzuar shënimet e bëra më parë.

Libri i punës është dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës. Kur një person merr për herë të parë një punë, një specialist i burimeve njerëzore krijon një libër pune për të dhe plotëson pjesën e përparme të tij, duke përfshirë informacione rreth arsimit. Gabimet në përgatitjen e këtij dokumenti nuk janë të pranueshme. Prandaj, duhet ta plotësoni saktë.

Si të regjistroni arsimin në një libër pune

Procedura e përgjithshme për futjen e informacionit për arsimin në librin e punës është miratuar me Dekretin e Qeverisë nr.225 “Për librat e punës”, datë 16 prill 2003. Gjithashtu, informacioni për plotësimin e saktë të kësaj kolone të librit të punës mund të gjendet në udhëzimet për plotësimin e tij. Është miratuar me vendim të Ministrisë së Punës nr.69, datë 10.10.2003.

Të gjitha shënimet në librin e punës bëhen nga punëdhënësit në bazë të certifikatave dhe diplomave që punonjësi i jep personelit në momentin e punësimit. Vetë pronari i dokumentit nuk mund ta plotësojë këtë dokument.

Edukimi në librin e punës: rregullat për plotësimin

Kur një person merr një punë, ai i siguron departamentit të BNJ një dokument për arsimimin e tij. Bazuar në të, në rreshtin "edukim" të librit të punës bëhet një nga shenjat e mëposhtme:

Pikat kryesore kur plotësoni rreshtin "edukim":

• Niveli i arsimit të marrë tregohet;
• Nuk lejohet përdorimi i bojës me ngjyrë, stilolapsave xhel dhe lapsave. Shkruani vetëm me stilolapsa blu ose të zinj.
• Të gjitha informacionet arsimore duhet të plotësohen plotësisht;

Informacioni për arsimin futet në librin e punës me marrjen në punë të parë. Nëse kjo kolonë nuk është plotësuar në vendin tuaj të mëparshëm të punës, punëdhënësi aktual duhet ta bëjë këtë.

Menaxheri, sipas gjykimit të tij, vendos të verifikojë ose jo vërtetësinë e dokumentit arsimor. Përjashtim bëjnë sferat e Ministrisë së Punëve të Brendshme, sigurinë shtetërore, hapësirën dhe industritë ushtarake. Këtyre organizatave u kërkohet të kryejnë verifikimin. Verifikimi i origjinalitetit të një dokumenti lejohet vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit të punësuar.

Informacion rreth arsimit në librin e punës: mostër

Gabimet dhe gabimet klerikale nuk lejohen gjatë plotësimit të një libri pune. Shembull i plotësimit të faqes së titullit - seksioni arsimor:

Si të korrigjoni arsimin në një libër pune: mostër

Nëse bëhen gabime gjatë plotësimit të kolonës arsimore, ato duhet të korrigjohen saktë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një nga dy opsionet:

1. Kur bëhet një gabim në një libër të ri, rekomandohet ta anuloni atë dhe të merrni një të ri për të plotësuar.
2. Nëse një gabim zbulohet vonë, rregullimet bëhen në rendin e mëposhtëm:
   • Informacioni i pasaktë kryqëzohet me një vijë të hollë dhe të dhënat aktuale tregohen pranë tij.
   • Brenda kopertinës së librit tregohen detajet e dokumentit në bazë të të cilit janë bërë korrigjimet.

Pranë procesverbalit që tregon ndryshimet, vendoset vula e organizatës, si dhe nënshkrimi dhe transkripti i punonjësit përgjegjës.

Bërja e ndryshimeve në librin e punës për arsimin

Në mënyrë tipike, ndryshimet në arsim bëhen në librin e punës bazuar në dokumentacionin e ri arsimor të ofruar nga punonjësi.

Bërja e ndryshimeve në librin e punës për arsimin , Oficeri i personelit e bën këtë:

• Shenja e mëparshme mbetet ashtu siç është.
• I ndarë me presje, ai shkruan informacionin përkatës.

Në kopertinën e pasme nuk ka nevojë të tregohen detajet e dokumentit në bazë të të cilit janë bërë ndryshimet. Një informacion i tillë regjistrohet vetëm nëse është bërë një gabim në kolonën e arsimit.

Nëse nuk ka hapësirë ​​të mjaftueshme në anën e përparme të librit të punës për të pasqyruar informacionin për arsimin tuaj të sapopërfituar, mund të përdorni bllokun "Informacioni i punës". Nuk ka nevojë të qepni në futje shtesë. Baza për futjen e të dhënave në këtë kolonë janë të njëjtat dokumente si kur plotësoni rreshtin "edukimi".