Si të hartoni një tabelë personeli për një sipërmarrës individual. Si të hartoni siç duhet një orar të personelit

Ju lutemi këshilloni për çështjet e mëposhtme të personelit: 1. Sipërmarrësi individual është regjistruar disa vite më parë. Por, gjatë tre viteve të para, sipërmarrësi individual ka punuar vetë si shitës në pikën e tij të shitjes me pakicë. Nuk kishte punonjës. A duhet të kishte hartuar tashmë tabelën e personelit atëherë? Apo mund të hartohet një tabelë e personelit vetëm kur sipërmarrësi individual ka planifikuar të punësojë punonjës?2. A mundet orari i personelit të ketë të njëjtat paga për një menaxher dhe një menaxher të lartë?3. A do të jetë shkelje nëse, për shembull, një sipërmarrës individual ka më shumë pika (dyqane) me pakicë sesa punonjës? Për shembull, 3 dyqane dhe 2 punonjës Faleminderit paraprakisht, Olga

Përgjigju

Përgjigja në pyetjen:

1. Punëdhënësit janë të detyruar të kenë një tryezë të personelit. Nëse një sipërmarrës ushtron veprimtari biznesi në mënyrë të pavarur, ai nuk ka statusin e punëdhënësit. Prandaj, ai nuk i nënshtrohet rregullave të përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe ai nuk kërkon një tryezë të personelit.

Ju lutemi vini re se formulari i unifikuar Nr. T-3 vlen për organizatat. Sipërmarrësit individualë nuk janë organizata.

Ndërkohë, sipërmarrësit si punëdhënës janë të detyruar të respektojnë kërkesat e legjislacionit të punës. Për shembull, kontrata e punës duhet të tregojë funksionin e punës së punonjësit (puna në përputhje me orarin e personelit). Në këtë drejtim, sipas mendimit tonë, sipërmarrësit individualë duhet të kenë edhe një tryezë të personelit. Tabela e personelit mund të mbahet ose sipas formularit Nr. T-3, ose sipas një formulari të zhvilluar dhe të miratuar në mënyrë të pavarur.

Dhe përpara se të punësojë punonjës (punonjës), sipërmarrësi duhet të miratojë tabelën e personelit.

2. Paga - shpërblimi për punën në varësi të kualifikimeve të punonjësit, kompleksitetit, sasisë, cilësisë dhe kushteve të punës së kryer, si dhe pagesat e kompensimit dhe pagesat nxitëse (Pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) . Në këtë drejtim, gjatë përcaktimit të pagave, duhet të merren parasysh kualifikimet e punonjësit dhe sasia e punës së kryer.

Deri në regjistrimin shtetëror, një sipërmarrës është një individ, kështu që ai mund të punësojë punonjës vetëm si punëdhënës - një individ ().

Nina Kovyazina,

Situata 2. A është e mundur që punonjësve të një organizate që mbajnë të njëjtat pozicione t'u paguhen shuma të ndryshme nëpërmjet shtesave?

Po ti mundesh.

Ju mund t'i paguani punonjësve shuma të ndryshme pa ndryshuar shumën e pagës. Kjo do të thotë, paga mbetet e njëjtë për të gjithë punonjësit që zënë të njëjtin pozicion (, Kodi i Punës i Federatës Ruse). Por në përgjithësi, paga e punonjësve në të njëjtin pozicion mund të jetë e ndryshme, pasi varet, ndër të tjera, nga shtesat dhe shpërblimet ().

Këto mund të jenë shpërblime për përvojën e punës, arsimin (përfshirë njohuritë gjuhësore), sasinë e punës së bërë, etj. Në këtë rast, asgjë nuk e kufizon punëdhënësin. Kriteret me të cilat punonjësit kanë të drejtë për shpërblime duhet të përshkruhen në detaje në një dokument tjetër vendor.

Nina Kovyazina,

Zëvendësdrejtor i Departamentit të Edukimit Mjekësor

dhe politika e personelit në kujdesin shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

Me respekt dhe dëshira për punë të rehatshme, Elena Karsetskaya,

Ekspert i sistemit të burimeve njerëzore

Ndryshimet më të rëndësishme këtë pranverë!

Ka pasur ndryshime të rëndësishme në punën e oficerëve të BNJ që duhet të merren parasysh në vitin 2019. Kontrolloni në formatin e lojës nëse i keni marrë parasysh të gjitha risitë. Zgjidhini të gjitha problemet dhe merrni një dhuratë të dobishme nga redaktorët e revistës "Biznesi i personelit".
Lexoni në artikull: Pse një menaxher i burimeve njerëzore duhet të kontrollojë kontabilitetin, nëse raportet e reja duhet të dorëzohen në janar dhe çfarë kodi duhet të miratojë për fletën kohore në 2019
Redaktorët e revistës "Personnel Business" zbuluan se cilat zakone të oficerëve të personelit kërkojnë shumë kohë, por janë pothuajse të padobishme. Dhe disa prej tyre madje mund të shkaktojnë hutim tek inspektori i GIT.
Inspektorët nga GIT dhe Roskomnadzor na thanë se cilat dokumente tani në asnjë rrethanë nuk duhet të kërkohen nga të ardhurit kur aplikojnë për punësim. Me siguri keni disa letra nga kjo listë. Ne kemi përpiluar një listë të plotë dhe kemi zgjedhur një zëvendësim të sigurt për çdo dokument të ndaluar.
Nëse paguani pagën e pushimeve një ditë me vonesë, kompania do të gjobitet me 50,000 rubla. Ulja e afatit të njoftimit për pushimet nga puna me të paktën një ditë - gjykata do të rivendosë punonjësin në punë. Ne kemi studiuar praktikën gjyqësore dhe kemi përgatitur rekomandime të sigurta për ju.

Tabela e personelit krijon rregullore të qarta dhe të përshtatshme në kompani, duke përshtatur çdo pozicion në një strukturë të vetme harmonike dhe duke i caktuar secilit specialist vendin e tij në sistemin e madh. Ky dokument rregullon dhe sistemon sistemin e personelit. Artikulli diskuton funksionet e këtij dokumenti, strukturën dhe aparatin konceptual të tij, si dhe mundësinë e miratimit dhe ndryshimit të rregullt.

Baza normative

Tabela e personelit është një dokument lokal i korporatës, qëllimi i së cilës është organizimi dhe administrimi i punonjësve dhe caktimi i shumave të pagesave në para në përputhje me pozicionet, klasat dhe kualifikimet. Ligjvënësit nuk kanë vendosur detyrimin për të hartuar një “tavolinë personeli” për të gjitha subjektet afariste. Sidoqoftë, neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përmban një rekomandim të qartë për t'iu referuar këtij dokumenti kur hartoni një marrëveshje pune.

Qëllimi aktual i dokumentit është që ai të sigurojë mbrojtje ligjore në situata të diskutueshme nëse kërkohet justifikim për largimin nga puna të një punonjësi për shkak të mungesës së pozicionit të tij në listë. Kështu, ai mbron automatikisht kompaninë nga proceset gjyqësore.

Procedura për miratimin e tabelës së personelit

Koncepti dhe algoritmi hap pas hapi në vijim:

Po krijohet një rezervë e personelit.
Analizohet potenciali strategjik i ndërmarrjes.
Pjesa kryesore e dokumentit është hartuar (në formë tabelare).
Lëshohet një urdhër, si rezultat i të cilit dokumenti miratohet ligjërisht (e gjithë kjo specifikohet në nenin 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse mbi aktet lokale që përmbajnë norma të ligjit të punës).

Dokumenti plotësohet në rendin e mëposhtëm:

Sipas rendit të rëndësisë për ndërmarrjen, shënohen emrat e njësive strukturore.
Orari fillimisht diskutohet me menaxhmentin e departamenteve, dhe më pas me punonjësit (nëse kërkohet pëlqimi i tyre për transferime ose riemërtim të pozicioneve).
Është lëshuar një urdhër për miratimin zyrtar të këtij akti. Në këtë rast, data aktuale, si dhe numri i porosisë, shënohet në kolonën speciale "miratuar".
Të gjithë punonjësit e përfshirë në studimin e një shenje të re të stafit (oficerët e burimeve njerëzore, punonjësit e kontabilitetit, drejtuesit e departamenteve).

Kush është përgjegjës për përpilimin?

Përkundër faktit se përpilimi zyrtar i personelit është fusha e veprimtarisë së një ekonomisti të punës, në praktikë një punë e tillë kryhet nga kontabiliteti. Sidoqoftë, në shumicën e organizatave, menaxheri cakton personalisht ata që janë përgjegjës për formimin dhe mirëmbajtjen e tij. Nëse kjo barrë bie mbi një punonjës të cilit nuk i kërkohet të kryejë një punë të tillë sipas kushteve të kontratës, atëherë duhet të lëshohet një urdhër shtesë.

Struktura dhe detajet e detyrueshme të dokumentit

Dokumenti përbëhet nga dhjetë kolona dhe ka një strukturë të thjeshtë:

Kur punoni në një formular, seksionet individuale mund të anashkalohen nëse është e nevojshme.

Detajet e kërkuara oraret:

“Emri i organizatës” – i rishkruar tërësisht nga dokumentacioni përbërës;
"Kodi OKPO" - kodi tregohet në ekstraktin nga departamenti Rosstat;
"Numri i dokumentit" - kur përpilohet për herë të parë, shënohet numri 1, në kohët e mëvonshme futet në rendin e numërimit të vazhdueshëm;
“Data e përpilimit” është data aktuale;
"Miratuar" - të dhënat e porosisë (numri dhe data) futen në kolonë;
"Për periudhën" - për sa kohë është e vlefshme dhe nga cila datë;
"Numri i njësive të personelit" është një matje numerike e nevojës për specialistë të një lloji në njësi të tëra ose tregues të pjesshëm.

Në fund, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore dhe llogaritari kryesor vendosën nënshkrimet dhe transkriptet e tyre.

Urdhri i miratimit

Komisionimi kryhet me urdhër nga menaxhmenti ose një person i autorizuar. Urdhri hartohet në çdo formë. Ai duhet të përmbajë informacion në lidhje me fillimin e "stafit" (datën e saktë), si dhe numrin e njësive operative në shtet.

Afatet e përgatitjes dhe miratimit

Ligji nuk përcakton një afat kohor për miratim. Punëdhënësi vendos se kur kompania e tij duhet të miratojë orarin. Me ndryshimin tjetër pozitiv në përbërjen e personelit, kur futen njësitë e reja të personelit, lista e përditësuar mund të miratohet me qetësi të paktën një ditë para vënies në punë.

Nga ana tjetër, nëse stafi, përkundrazi, po zvogëlohet, atëherë është më mirë të filloni të hartoni një dokument të reduktuar herët. thotë se menaxhmenti është i detyruar të njoftojë punonjësit për largimin nga puna 2 muaj përpara. Kjo do të thotë se edhe stafi i reduktuar duhet të zhvillohet në jo më pak se 60 ditë.

A duhet të miratohet çdo vit?

Çdo menaxher i ndërmarrjes vendos në mënyrë të pavarur për sa kohë do të zgjasë stafin. Në fakt, miratimi bëhet përpara shtesave të para të mëdha. Nëse nuk janë bërë ndryshime të mëdha gjatë vitit aktual, atëherë nuk ka asnjë arsye për të miratuar një dokument të ri vitin e ardhshëm.

Për sa kohë miratohet?

Ashtu si çdo dokument planifikimi, ka kuptim që të ribotohet çdo vit plani për raportim dhe regjistrim më korrekt të vendeve të lira. Por në të njëjtën kohë, nëse nuk ka nevojë për ta ndryshuar atë, mund të funksionojë për disa vite rresht.

Nëse urdhri për miratimin e një punonjësi nuk ka një periudhë vlefshmërie, atëherë dokumenti klasifikohet si i pakufizuar.

Sa shpesh mund të bëhen ndryshime?

Bërja e ndryshimeve në rregulloret lokale të kompanisë është pjesa më e rëndësishme e punës me këtë kategori dokumentesh. Dokumenti mund të zëvendësohet plotësisht, ose thjesht mund të lëshohet një urdhër për të korrigjuar ndryshimet. Porositë e tilla mund të bëhen një numër të pakufizuar herë.

Sa kohë përpara se orari duhet të miratohet para se të hyjë në fuqi?

Dokumenti tregon jo vetëm madhësinë e fuqisë punëtore, por edhe kohën kur duhet të vihet në veprim. Siç është përmendur tashmë, nëse njësitë po zvogëlohen, atëherë ndahen të paktën dy muaj për njohjen paraprake të personelit.

Përdorimi i formave të unifikuara dhe të personalizuara

Menaxhmenti i institucioneve ruan të drejtën për të përdorur si Formularin Nr. T-3 të rregulluar nga Goskomstat, ashtu edhe për të zhvilluar dhe miratuar në mënyrë të pavarur modele të përshtatshme, të cilat më pas përfshihen në rregulloret e brendshme. Kjo e drejtë parashikohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse, Art. 8 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Sidoqoftë, kur zhvilloni shabllonin tuaj, është e rëndësishme që të përputheni rreptësisht me standardin (GOST R 7.0.97-2016).

Cilat kategori punonjësish nuk pasqyrohen në orar?

Vështirësitë mund të lindin në lidhje me pasqyrimin e informacionit për kategori të caktuara punëtorësh në një ndërmarrje që kanë lidhur një kontratë civile. Këto përfshijnë të ashtuquajturit punëtorë të pavarur, punëtorë me kohë të pjesshme dhe punëtorë me kohë të pjesshme.

Kodi i Punës, përkatësisht, nuk e shtrin ligjin e punës tek specialistët e ftuar në kuadër të GAP, dhe, për rrjedhojë, ata, si punonjës të përkohshëm, nuk përfshihen në orar.

Kategoritë e mbetura të personelit të punësuar janë nën mbrojtjen e plotë të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe pozicionet e tyre përfshihen në listën e përgjithshme të "stafit". Një pyetje tjetër është se si reflektohet ky punësim tek specialisti i punës. Sidoqoftë, këto nuanca nuk janë theksuar në tabelën e personelit.

Rregullat për pasqyrimin e formave dhe shumave të shpërblimit

Sistemi i pagave. Kur pasqyrohet një pozicion me pagë mujore, dokumenti plotësohet në mënyrën e zakonshme, në përputhje me rregulloret për pagesën dhe shpërblimet e punonjësve.

Norma e pjesshme. Urdhri specifikon kushtet e punës dhe pagesën e tij (fakti që paguhet në përputhje me kohën e punuar):

"Numri i pozicioneve të stafit": pozicioni i një punonjësi me kohë të pjesshme regjistrohet në përputhje me rrethanat - 0.5 për punësim me kohë të pjesshme.
“Norma tarifore”: shënohet shuma e plotë e pagës që duhet për pozicionin.
Kolona e fundit pasqyron kostot aktuale të pagave (gjysma e pagës, për shembull).

Paga pjesë. Meqenëse lista e pozicioneve tregon të ardhurat e punëtorëve për një muaj, dhe me punë me copë, paratë paguhen në varësi të vëllimit të punës së kryer, është e pamundur të futni një pagë mujore në këtë mënyrë pune. Prandaj, ky lloj pagese reflektohet në një mënyrë tjetër:

Në kolonën nr. 5 (norma tarifore) thjesht vendosni një vizë.
Në nr. 10 (Shënim) tregohet: “Pagesa me copë”, dhe gjithashtu fut një lidhje me çdo akt vendor që rregullon tarifat për llogaritjen e pagave (“Rregullorja për shpërblimin e punëtorëve”).

Këtu është një mostër:

Formulari është aktual për vitin 2016.

Për të kuptuar se si të plotësoni saktë "stafin" në sistemin e thjeshtuar të taksave për sipërmarrësit individualë, le të kuptojmë se cilët punonjës mund të punësojë një sipërmarrës individual, sepse janë pozicionet e tyre që do të formojnë bazën e tabelës aktuale të personelit për vitin 2016.

Sipas rregullit të përgjithshëm të legjislacionit të punës, një sipërmarrës në baza të thjeshtuara mund të tërheqë dhe punësojë individë duke formalizuar marrëdhëniet me ta nëpërmjet kontratave të punës. Nëse një sipërmarrës individual ka punësuar punonjës duke përdorur sistemin e thjeshtuar tatimor, ai mban të dhënat e personelit në mënyrë të përgjithshme.

Tabela e personelit është një dokument themelor në të cilin menaxheri regjistron personelin e punonjësve të punësuar, numrin e tyre dhe strukturën e punës. Këtu punonjësit tregohen nga pozicioni, tarifat dhe pagat e rregullta. Paga është fikse në varësi të pozicionit.

Mungesa e një "stafi" për një punëtor "të thjeshtuar" është një shkelje e drejtpërdrejtë e standardeve të ligjit të punës. Inspektimi i radhës nga Inspektorati i Punës do t'i japë një gjobë administrative sipërmarrësit, pasi duke lidhur një marrëveshje me një punonjës, ai garanton punën në përputhje me "standardin", të cilin, siç doli, nuk e ka.

Kërkesa për të mbajtur një tryezë të personelit parashikohet në nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punëdhënësi është thjesht i detyruar të miratojë këtë akt vendor, është pikërisht kjo normë që ligjvënësi i referohet orarit të personelit në nenin 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Rezulton se mbajtja e një tavoline të personelit është një përgjegjësi e drejtpërdrejtë, dhe jo e drejtë e një sipërmarrësi individual.

Mungesa e një dokumenti “Staffing Schedule” për një sipërmarrës privat, edhe nëse ai është në një sistem të thjeshtuar tatimor, është shkelje e ligjit të punës. Nëse ju vjen një inspektim, por nuk ka "staf", do t'ju jepet një paralajmërim ose një gjobë prej 1000 deri në 5000 rubla.

Informacioni i personelit

Nëse dëshironi të krijoni formularin tuaj të personelit, përdorni një mostër të unifikuar si bazë. Së paku, dokumenti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

përcaktimi i njësisë strukturore të sipërmarrësit individual
titujt e saktë të punës së punonjësve
numri i nevojshëm i punonjësve për çdo pozicion
tarifa ose paga duke marrë parasysh pozicionet

E RËNDËSISHME: nuk ka nevojë të tregohet një sipërmarrës privat si pjesë e njësive të personelit të një sipërmarrësi individual, ai nuk i përket numrit të punonjësve, sipas normave të ligjit të punës të parashikuara në nenet 15, 16, 20 të Kodit.

Rregullat për regjistrimin dhe sigurimin e "stafit" në një sipërmarrës individual

Nuk mjafton thjesht të hartoni një dokument përkatës në një kompjuter, është e rëndësishme ta siguroni atë në mënyrë korrekte dhe ta regjistroni atë në rrjedhën e dokumentit. Për ta bërë këtë, nuk duhet vetëm të nënshkruani tabelën e thjeshtuar të personelit për sipërmarrësit individualë, por edhe të lëshoni një urdhër të veçantë tematik për miratimin e tabelës së personelit.

Këto veprime kërkohen sa herë që vendosni të ndryshoni orarin tuaj të personelit. Ngjarjet e mëposhtme mund të jenë arsyet:

dëshira për të plotësuar tabelën e personelit me një pozicion të ri
vendimi për të hequr një pozicion ekzistues nga stafi
veprime për rritjen e pagave për punonjësit aktualë
pakësimi i njësive të punësuara me vendim të sipërmarrësit

Secila prej këtyre ngjarjeve do të kërkojë ndryshime në orarin e personelit. Prandaj, jo vetëm që do t'ju duhet të printoni dhe miratoni një dokument të ri, por gjithashtu të hartoni një urdhër për ndryshime në tabelën e personelit. Nëse çdo gjë bëhet në kohën e duhur dhe brenda afatit të rregulluar, nuk do të ketë probleme me inspektoratin e punës gjatë inspektimit. Përveç kësaj, punonjësit tuaj gjithmonë do të dinë se çfarë pozicioni dhe me çfarë rroge janë punësuar për të kryer funksionet e tyre të punës.

Puna e secilës ndërmarrje bazohet në akte legjislative të niveleve të ndryshme të varësisë. Dokumentet lokale, të miratuara dhe të publikuara për vetë ndërmarrjen, luajnë një rol të madh në jetën e çdo organizate.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Dokumentet lokale përfshijnë gjithashtu personelin. Më poshtë janë veçoritë dhe tiparet e dizajnit të këtij dokumenti të rëndësishëm.

Çfarë lloj dokumenti është ky?

Tabela e personelit është një akt normativ vendor. Bazuar në Statutin e ndërmarrjes.

Për unifikimin, Shërbimi Shtetëror i Statistikave miratoi formularin T-3.

Në ndërmarrje përdoret për të regjistruar numrin e punonjësve, përbërjen dhe strukturën e tyre.

Përfshin:

Emri i departamenteve, duke u caktuar një kod.
Emri i pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, kategorisë, klasës së kualifikimit.
Numri i punonjësve, paga, shtesat.

Tabela e personelit është krijuar për të:

Formoni strukturën organizative të ndërmarrjes.
Formoni numrin e departamenteve dhe njësive të personelit.
Krijoni një sistem për shpërblimin e punonjësve.
Përcaktoni lejimet dhe madhësinë e tyre.
Lehtësimi i përzgjedhjes së personelit për vendet e lira të punës.

Çfarë thotë ligji?

Baza normative

Kodi i Punës. Art. 15 dhe 57 përmbajnë referenca për personelin. Kjo për faktin se përgjegjësitë, të drejtat dhe shpërblimi i punonjësit bazohen në tabelën e personelit.
Udhëzime për. Tregohet se të gjitha shënimet futen në librin e punës në bazë të tabelës së personelit.

Nuk ka asnjë akt normativ që përcakton detyrimin për mbajtjen e një tavoline personeli. Pavarësisht kësaj “vrime në ligj”, të gjitha shërbimet e kontrollit e kërkojnë këtë dokument.

Me ndihmën e tij, kontrollohen dhe mblidhen informacione për punonjësit, shpërblimin për punën e bërë, etj. Prandaj, mungesa e tij është shkelje e ligjit të punës dhe sjell gjobë.

Konkluzioni: çdo ndërmarrje duhet të ketë një tryezë të personelit.

Personat përgjegjës. Kush firmos?

Drejtuesi i ndërmarrjes, drejtuesit e personelit dhe departamentet e kontabilitetit kanë të drejtë të nënshkruajnë tabelën e personelit. Kjo do të thotë që punonjësit e këtyre shërbimeve janë përgjegjës për hartimin, përpunimin dhe kryerjen e ndryshimeve.

Nënshkrimi vendoset në fund të dokumentit. Nëse tabela e personelit përbëhet nga më shumë se një faqe, nënshkrimet vendosen në faqen e fundit në vija të veçanta nënshkrimesh.

Gjatë zhvillimit fillestar të tabelës së personelit, një kolonë për nënshkrime mund të futet në secilën faqe të dokumentit.

Kur dhe si të bëni ndryshime?

Nëse ndryshimet duhet të bëhen çdo vit apo jo, vendoset nga secili menaxher individualisht. Ky është një dokument plani dhe këshillohet që të përditësohet çdo vit.

Përditësimi vjetor do të lejojë koordinimin e përbërjes sasiore dhe cilësore të punonjësve.

Nëse është e nevojshme futja ose heqja e pozicioneve, shfuqizimi ose shtimi i departamenteve, një dokument i ri mund të miratohet më rrallë ose më shpesh.

Ndryshimet mund të bëhen në disa mënyra:

Ndryshimi i përgjithshëm. I caktohet një numër i ri regjistrimi dhe ratifikohet me urdhër (udhëzim).
Ndryshimi selektiv. Duhet të regjistrohet në një urdhër ose udhëzim. Kjo metodë është e mundur nëse rregullimet nuk janë të rëndësishme.

Ndryshimet e bëra në tabelën e personelit prekin personelin ekzistues, në përputhje me rrethanat, duhet të bëhen rregullime në dokumentet e punës të atyre punonjësve të cilëve u interesojnë.

Ky mund të jetë një ndryshim në pozicion, departament, përgjegjësi shtesë, ndryshim,.

Nëse një pozicion ndryshon, punonjësi duhet të informohet me shkrim dy muaj përpara.

Kështu, bërja e ndryshimeve përbëhet nga faza:

Pëlqimi i punonjësit për të bërë rregullime në orar që e prekin atë.
Shkrimi dhe pranimi i një porosie (udhëzimi) për të bërë rregullime.
Shkrimi dhe pranimi i një aneksi punonjësit të prekur nga ndryshimet.
Regjistrimi i ndryshimeve të marra në librin e punës.

Si të hartoni saktë një orar të personelit?

Procedura, fazat dhe rregullat për plotësimin

Kur shkruani një tabelë personeli, duhet t'i referoheni strukturës organizative të ndërmarrjes.

Kjo për faktin se kur hartoni një orar, është e nevojshme të tregoni ndarjet që janë pjesë e ndërmarrjes. Më pas, plotësoni një formular të standardizuar.

Fazat e futjes së të dhënave në një formë të standardizuar:

Shënoni emrin e ndërmarrjes sipas dokumenteve përbërës. Nëse ka një emër të shkurtuar, ai gjithashtu duhet të tregohet - në kllapa ose një rresht më poshtë.
Specifikoni kodin OKPO.
Tregoni numrin serial sipas Regjistrit të rrjedhës së dokumentit. Kur bëni rregullime të shumta, duhet të vendosni një numërim të veçantë (për shembull, me një vlerë shkronjash).
Data e përgatitjes së dokumentit shënohet në një kolonë të veçantë. Mund të mos përkojë gjithmonë me kohën e hyrjes në fuqi. Në këtë drejtim, në formën e unifikuar ekziston një kolonë që tregon datën nga e cila hyn në fuqi.
Në kolonën “Personeli në numrin e... njësive” shënohet numri i njësive zyrtare.
Fushat janë plotësuar.

Seksionet, grafikët dhe veçoritë e tyre

Seksioni 1 "Emri i njësisë strukturore"

Përfshihen departamentet, zyrat përfaqësuese, degët.

Të dhënat futen nga lart poshtë.

Rreshti i parë tregon menaxhimin e ndërmarrjes. Kjo pasohet nga departamenti financiar, kontabiliteti, personeli dhe departamenti i çështjeve ekonomike.

Pas plotësimit të kolonave me departamentet e nivelit të parë të vartësisë, është e nevojshme të futen të dhënat e prodhimit.

Tregohen të gjitha punëtoritë dhe zonat. Pas këtij niveli, futen të dhënat për departamentet e shërbimit (depo, për shembull).

Seksioni 2 "Kodi i njësisë strukturore"

Me ndihmën e këtij seksioni, struktura hierarkike e ndërmarrjes është qartë e dukshme.

Për ta bërë më të lehtë plotësimin e kësaj kolone, duhet të përdorni klasifikuesit e industrisë.

Çdo njësie strukturore i është caktuar një kod specifik për të lehtësuar rrjedhën e dokumenteve.

Detyra fillon nga e madhja tek e vogla. Për shembull, departamenti - 01, departamentet në departament - 01.01, 01.02, etj., Në grupin e departamentit 01.01.01, etj.

Kolona 3 "Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve të punonjësit"

Seksioni plotësohet në bazë të Klasifikuesit të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.

Për organizatat që financohen nga buxheti federal, përdorimi i një klasifikuesi është një pjesë integrale e procesit të rrjedhës së dokumenteve.

Të dhënat futen në këtë kolonë në përputhje me karakteristikat e aktiviteteve të secilës ndërmarrje.

Seksioni 4 "Numri i njësive të personelit"

Përmban të dhëna për numrin e njësive të punës. Njësitë e personelit të një organizate buxhetore miratohen nga organizata të nivelit më të lartë.

Në një ndërmarrje jo-buxhetore, nivelet e personelit përcaktohen nga nevojat e saj dhe fizibiliteti ekonomik. Nëse ndërmarrja ka anëtarë të stafit që punojnë me norma 0,5 ose 0,25, atëherë kur plotësoni këtë seksion, tregohen aksionet.

Vendet e lira të punës përfshihen në numrin e njësive të lira të personelit.

Shembull i një tabele të personelit me një normë prej 0.5:

Seksioni 5 "Shkalla e tarifës (paga), etj."

Ky seksion përmban të dhëna për pagat sipas pozicionit.

Me ndihmën e tarifës, punonjësit shpërblehen për detyrat e kryera në përputhje me kontratën e punës. Kjo metodë pagese përdoret në mënyrë aktive në ndërmarrjet dhe organizatat shtetërore. Gjatë llogaritjes së pagave, është e nevojshme t'i referoheni Orarit të Unifikuar të Tarifave.

Paga është një shpërblim fiks për kryerjen e detyrave që janë të përcaktuara drejtpërdrejt në kontratën e punës.

Paga formohet në një periudhë të caktuar kohore (muaj, tremujor, gjysmë viti).

Përcaktimi i pagave për punonjësit e organizatave buxhetore bazohet në Planin e Unifikuar të Tarifave. Ndërmarrjet me pronësi private bazohen në mundësi financiare, por jo më të ulëta se paga minimale, ku nuk përfshihen shpërblimet, shtesat, pagesat për kushte të veçanta pune etj.

Të dhënat tregohen në rubla.

Seksioni 6-8 "Shpenzimet dhe pagesat shtesë"

Përmban të dhëna për pagesat nxitëse, kompensimet (bonuse, ), të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse ("veriore", për një diplomë akademike) dhe të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (në lidhje me kushtet e punës).

Për ndërmarrjet dhe organizatat që financohen nga buxheti i shtetit, shuma e kompensimeve përcaktohet nga Qeveria e Federatës Ruse, për ato private - nga menaxhmenti i ndërmarrjes.

Shtesat përcaktohen si përqindje e pagës. Pagesat shtesë janë një pagesë fikse.

Seksioni 9 "Totali"

Kolonat 5 - 8 janë të përmbledhura të gjitha shpenzimet gjatë muajit.

Seksioni 10 "Shënim"

Bëhen ndryshime dhe sqarime në kolonë sipas tabelës së personelit.

Kur përpilohet dhe miratohet?

Një tabelë e personelit hartohet kur hapet një ndërmarrje e re, degë, filial etj. dhe kur bëhen ndryshime të rëndësishme.

Për shkak të faktit se pagat paguhen çdo muaj, është më e sakta të caktohet data e hyrjes në fuqi në ditën e parë të muajit.

Tabela e personelit miratohet në bazë të një urdhri ose udhëzimi të nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes ose një person i autorizuar.

Gjithashtu në tabelën e personelit, detajet përkatëse duhet të futen në kolonën "Miratuar". Më pas, të dhënat futen në Ditarin e Regjistrimit, pas së cilës numri futet në porosi. Më pas, pas procedurës së miratimit, tavolina e personelit dërgohet për ruajtje.

Mbushja e mostrës 2019:

Nuanca të rëndësishme

Rrumbullakimi i njësive të personelit

Kur prezantoni nivelet e personelit, tabela e personelit mund të përmbajë njësi të tëra dhe të pjesshme.

Ekzistojnë dy mundësi për rrumbullakimin e njësive të personelit:

Rrumbullakimi kryhet për çdo ndarje.
Njësitë e personelit janë të grumbulluara në disa departamente.

ku:

Bastet më të vogla se 0.13=0, d.m.th., refuzohen.
Tarifat prej 0,13-0,37 janë ekuivalente me 0,25 pozicione me kohë të plotë.
Bastet 0,38-0,62 rrumbullakohen në baste 0,5.
Normat e rregullta prej 0,63-0,87 janë ekuivalente me normat 0,75.
Mbi 0.87 - norma e plotë.

Hartimi i orareve të personelit për sipërmarrës individualë

Sipas ligjit, një sipërmarrës individual mund të punësojë punëtorë. Nga momenti i punësimit të punonjësve, ai bëhet punëdhënës dhe duhet të mbajë një tryezë të personelit. Përjashtim bëjnë rastet kur përgjegjësitë dhe forma e veprimtarisë së punëmarrësit përshkruhen hollësisht në kontratën e punës.

Stafi ndihmon për të hequr qafe vështirësitë e situatave të paparashikueshme kur punoni me stafin.

Kur hartoni një tryezë të personelit për sipërmarrësit individualë, ia vlen t'i përmbaheni të njëjtave parime dhe rregulla si për kompanitë e mëdha.

Por së paku, ia vlen të plotësoni kolonat 1-5.

Zhvillimi i një tabele të personelit në një institucion buxhetor

Stafi është pjesë përbërëse e punës së çdo organizate buxhetore. Përpilohet gjithashtu sipas formularit të standardizuar T-3 në përputhje me të gjitha parimet dhe veçoritë e mësipërme.

Megjithatë, për institucionet buxhetore është e detyrueshme të përdoren:

Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.
Libër referencë kualifikimi për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë.
Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve (UTKS).

Gjatë hartimit dhe prezantimit të niveleve të personelit në ndërmarrjet shtetërore, është e nevojshme t'i referoheni rregulloreve të industrisë.

Njohja e punonjësve

Rregulloret që kanë të bëjnë me çështjet e punës thonë: punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit me rregulloret e brendshme të punës, si dhe me rregulloret e tjera vendore që ndikojnë drejtpërdrejt në veprimtarinë e tij të punës.

Familjarizimi kryhet kundrejt nënshkrimit. Prandaj, nëse tabela e personelit është një akt normativ lokal, atëherë njohja me të duhet të bëhet në të njëjtën mënyrë.

Nga sa më sipër, duhet të konkludohet se është e nevojshme të mbahet një tryezë e personelit në çdo ndërmarrje. Për të thjeshtuar punën me stafin, është miratuar një formular i standardizuar T-3. Përdorimi i tij do të thjeshtojë punën dhe ndërveprimin me autoritetet rregullatore.

Ka një sërë dokumentesh që çdo kompani duhet të mbajë. Detyrimi për plotësimin e disa prej tyre është i parashikuar në ligj, ndërsa të tjerat kanë karakter këshillues. Në çdo rast, menaxhimi i dokumenteve ju lejon të organizoni të gjithë informacionin që lind në rrjedhën e aktiviteteve të organizatës.

Një nga dokumentet e rëndësishme është orari i personelit, i cili ka të bëjë me personelin.

Pse është i nevojshëm ky dokument në ndërmarrje?

Tabela e personelit është një dokument që lejon formoni një staf dhe përcaktoni numrin e përgjithshëm të kompanisë. Ai përmban informacionin e mëposhtëm:

Lista e të gjitha pozicioneve në kompani.
Përbërja strukturore.
Të gjitha informacionet në lidhje me pagat e punonjësve, pagat e tyre, praninë ose mungesën e shtesave.
Lista e njësive të personelit.

Ky dokument nuk është i detyrueshëm nga pikëpamja ligjore, por është më i përshtatshmi për regjistrimin e dokumentacionit në lidhje me shpërblimin. Për më tepër, punësimi i një punonjësi kryhet në bazë të tij: tregon pozicionin e punonjësit të punësuar, si dhe departamentin në të cilin ai do të punojë.

Në përgjithësi, tabela e personelit ju lejon të thjeshtoni seriozisht punën e kompanisë duke pasqyruar strukturën organizative dhe disponueshmërinë e të gjithë informacionit në lidhje me përbërjen cilësore të punonjësve dhe sistemin e shpërblimit. Prandaj, zgjedhja e personelit është gjithashtu e thjeshtuar, pasi dihet diapazoni i pagave, pozicionet e lira janë qartë të dukshme, etj.

Kërkesat për të, formë e unifikuar

Nuk ka kërkesa ligjore për mbajtjen e një tavoline të personelit, kështu që secili punëdhënës e përcakton këtë procedurë në mënyrë të pavarur. Kushti i vetëm i detyrueshëm është që mirëmbajtja duhet të kryhet në përputhje me formularin e vendosur, i cili ka numri T-3. Kjo u parashikua në një dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave në 2004. Përveç kësaj, duhet miratohet me urdhër.

Kushti kryesor për plotësimin e dokumentit është tregimi i saktë i pozicioneve të të gjithë punonjësve. Për më tepër, titulli i pozicionit duhet të korrespondojë me emrat që tregohen në drejtori të ndryshme kualifikimi në rast se punonjësit ofrohen kompensime dhe përfitime. Në raste të tjera, çdo emër që zgjedh punëdhënësi mund të përdoret.

Formulari për plotësimin e T-3 është një tabelë në të cilën duhet të tregohen pikat e mëposhtme:

Emri i Kompanise.
Detajet e kompanise.
Divizionet në kompani (ose departamente).
Lista e plotë e pozicioneve (së bashku me ato të paplotësuara aktualisht).
Numri i njësive të personelit.
Pagat, të cilat mund të tregohen ose nga një shifër specifike ose nga kufijtë brenda të cilëve do të ndryshojnë.

Përveç kësaj, është e nevojshme të regjistrohen shtesat (të cilat përfshijnë si kompensimin ashtu edhe pagesat stimuluese). Është e pranueshme të shtohen nota shtesë për pozicione individuale. Është e rëndësishme të kuptohet se të gjitha fushat duhet të plotësohen dhe nënshkrimet duhet të deshifrohen. Së fundi, ndryshimet që ndodhin në organizatë duhet të përfshihen në dokument.

Udhëzimet e hollësishme për krijimin e një dokumenti në programin 1C janë paraqitur në videon e mëposhtme:

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme në internet do të vijnë në shpëtim dhe do të zëvendësojë plotësisht një kontabilist në ndërmarrjen tuaj dhe do të kursejë shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh në disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Si ta kompozoni saktë

Stafi i referohet përbërjes së të gjithë punonjësve të një kompanie, e cila përcaktohet nga menaxhmenti i saj për një periudhë të caktuar. Për ta kompozuar saktë, duhet të përfundoni hapin paraprak - formimi i strukturës organizative, e cila kuptohet si një paraqitje e ndarjeve të kompanisë në formën e një diagrami. Është e rëndësishme të merret parasysh se duhet të tregojë jo vetëm lidhje vertikale, por edhe horizontale.

Një nga kolonat që shkakton kompleksitet në pothuajse çdo kompani është përcaktimi i pagës (në një mënyrë tjetër quhet tarifa). Kjo është shuma e shpërblimit për kryerjen e detyrave të punës për një njësi të caktuar kohe.

Për ata punonjës, pagesa e të cilëve është pjesë e punës, është e nevojshme të tregohet tarifa, e cila llogaritet në bazë të metodave të ndryshme.

Shtë e rëndësishme të kuptohet që tabela e personelit nuk lejon që dikush të marrë plotësisht parasysh fondin e pagave në disa kompani ku funksionon një orar ndërrimi (kryesisht kjo vlen për ndërmarrjet prodhuese). Përveç kësaj, nëse ka punë shtesë gjatë natës dhe gjatë fundjavave, shuma e pagës e treguar në dokument do të jetë më e ulët se lista e pagave.

Struktura dhe plotësimi i dokumentit

Kur plotësoni, është e rëndësishme të kihet parasysh se formulari duhet të tregojë 2 data - datën e përgatitjes, si dhe datën e hyrjes në fuqi. Është shumë e rëndësishme të tregohet periudha e vlefshmërisë së këtij dokumenti (klasikisht është 12 muaj).

Struktura është si më poshtë:

Tregohet emri i formularit.
Tregohet emri i plotë i organizatës.
Shfaqen numri i dokumentit, periudha e vlefshmërisë dhe numri i porosisë.
Më pas vijnë informacionet për divizionet, departamentet, pozitat dhe pagat, të cilat tregohen në tabelën përkatëse. Duhet të llogarisë vlerën totale.
Nënshkrimet e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore, departamentit të kontabilitetit dhe drejtuesit të departamentit (së bashku me një transkript).

Ndryshimi i personelit

Tabela e personelit mund të ndryshohet. Për të kryer procedurën, mund të përdorni një nga dy metodat:

Ndryshimet jo thelbësore formalizohen duke përdorur një urdhër për futjen e tyre.
Ndryshimet e rëndësishme e detyrojnë punëdhënësin të ndryshojë plotësisht orarin. Në këtë rast, ai do të ketë numrin e mëposhtëm të regjistrimit dhe do të miratohet me urdhër.

Ka një numër arsyesh për të bërë ndryshime:

Kryerja e aktiviteteve që mund të çojnë në ndryshimin e personelit.
Procedurat për përmirësimin e strukturës organizative.
Ndryshimet në lidhje me ligjet e Federatës Ruse.
Kryerja e llogaritjeve të planifikuara (të cilat kryhen nga departamenti i BNj).
Riorganizimi i kompanisë.
Zvogëlimi ose zgjerimi i kapaciteteve prodhuese të kompanisë etj.

Pas bërjes së ndryshimeve, është e nevojshme të bëhen ndryshimet përkatëse në dokumente të tjera. Kjo është veçanërisht e vërtetë në rastet e ndryshimit të titujve të punës, krijimit të shërbimeve apo departamenteve të reja, etj. Në përgjithësi, dokumentet e personelit mund të ndryshojnë pas tabelës së personelit në 5 situata:

Nëse pozicioni është riemërtuar.
Nëse disa punonjës janë transferuar në një departament tjetër ose në një pozicion tjetër.
Nëse departamentet janë riemërtuar.
Nëse punonjësit i janë caktuar një sërë përgjegjësish shtesë (në këtë rast, paga zakonisht ndryshon).
Nëse pagat ndryshojnë në raste të tjera.

Kështu, një dokument i tillë si tavolina e personelit nuk mund të konsiderohet thjesht formal. Është thelbësore për çdo kompani që dëshiron të përmirësojë procesin e saj të menaxhimit të burimeve njerëzore dhe ta racionalizojë atë. Kjo do t'ju lejojë të përqendroheni në çështje mjaft komplekse që lidhen me menaxhimin e personelit: koordinimin, menaxhimin e konfliktit, ndërtimin e një sistemi kontrolli dhe motivimi.