С помощью команд Вырезать , Копировать и Вставить в приложении Microsoft Excel можно перемещать и копировать ячейки или их содержимое. Можно также копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, можно скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в приложении Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом ячеек и примечаниями. Чтобы переместить и скопировать ячейки, выполните указанные ниже действия.

Примечания:

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

Примечание При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

Копирование только видимых ячеек

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

Копирование параметров ширины ячеек

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделение ячеек или диапазонов

Чтобы выделить Ежедневное резервное копирование сохраняет только то, что было изменено на день или на последнюю резервную копию, инкрементное резервное копирование. Раз в неделю есть резервная копия всего, начиная с последней полной резервной копии - дифференциальной резервной копии. Наконец, раз в месяц создается полная резервная копия, и вся схема запускается снова. Эта схема, помимо огромной экономии времени и пространства при резервном копировании, приносит определенные риски. Для обновлений может потребоваться до 6 носителей. Конечно, эта схема также может быть реализована на одном внешнем диске. Вам просто нужно понять, что уничтожение диска означает уничтожение всех резервных копий. Для домашнего использования можно использовать сокращенную версию схемы. Это позволяет вам получить довольно большое пространство бесплатно.	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Скидки для неправительственных организаций. Правила правильного ввода данных - числовые, валютные, процентные, текстовые, даты, параметры шрифта, выравнивание и границы, заполнение рядов данных, формат. Копирование диапазона, в котором строки скрыты, форматирование только ячеек, уже введенных данных, заполнение пустых ячеек. Выделение ячеек, содержащих определенный текст или значения, строки данных, диапазоны цветов, наборы значков, выбор повторяющихся или уникальных значений, создание формул, которые определяют форматированные ячейки. Защиты листа и защиты рабочей книги, защиты файла паролем, проверки правильности введенных данных. Расширенные параметры сортировки и фильтрации. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки. Импорт текстовых, баз данных и веб-файлов, использование соответствующих инструментов, связанных с обработкой текстовых данных. Создание сводной таблицы, обновление данных, изменение функций расчета, группировка данных, фильтрация и сортировка в сводных таблицах, полях и вычислительных элементах, сводная таблица из внешних данных. Расширенные графики - визуализация данных. Создайте новый шаблон из существующих данных Представление данных на разных порядках, принципы выбора типа диаграммы, описание типов, создание сложных графиков, изменение диапазонов данных, расширенные настройки - изменение цветов, макет и масштаб, подробные настройки макета данных, представленные на графике, обогащение графиков графическими объектами, график с двумя осями трендовая линия. Выберите данные для включения в шаблон Представления, которые могут быть выбраны в следующем поле, зависят от выбранного вами объекта. Нажмите «Редактировать столбцы», чтобы добавлять, удалять и настраивать свойства столбца, которые вы хотите включить в шаблон. Запись, запуск, безопасность. Нажмите «Загрузить файл», чтобы создать файл шаблона. В разделе Загрузка шаблона импорта данных.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все . Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек Пример настройки данных Возможности продаж Загрузите шаблон и поделитесь им с другими пользователями Место, куда отправляется шаблон, определяет его доступность. Выберите, кто может использовать новый шаблон Если шаблон был перенесен со страницы настроек. Никаких дополнительных действий не требуется. Если шаблон был перенесен из списка записей.	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Экспорт и анализ данных с использованием нового шаблона Шаблоны, отправленные из списка записей, доступны пользователю, который отправил шаблон. Чтобы поделиться шаблоном с другими пользователями, выполните следующие действия. Выберите объект, подлежащий анализу С момента создания шаблона добавлены две новые возможности продаж. Например, представление «Закрытые шансы» имеет следующие столбцы: потенциальный клиент, статус, фактический доход и фактическая дата закрытия. Но если шаблон, который вы использовали, основывался на моих открытых возможностях продаж, вы увидите столбцы, связанные с этим представлением, и отфильтруйте столбцы, которые были готовы при создании шаблона. Шаг 4: Поделитесь результатами с другими Колонна. . Отправьте файл другим пользователям, чтобы просмотреть и оценить его. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Строку или столбец целиком	Щелкните заголовок строки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете применить шаблон только к записям того же типа. Откройте список записей с информацией о типе объекта, который соответствует шаблону образца. Например, откройте список опций продаж, чтобы применить шаблон управляемых плановых продаж. Рассмотрим следующий сценарий. Нормальные диаграммы обновляются автоматически. Второй вариант - разместить новое содержимое на втором листе. В результате книга не была сохранена. Появится сообщение об ошибке: Мы восстановили как можно больше документа, но вы не можете его редактировать. Использовать имена столбцов и имена диапазонов в формулах Попробуйте открыть и восстановить документ на своем компьютере, чтобы решить проблему. Вместо этого используйте имена столбцов таблицы и укажите имена ячеек или диапазоны ячеек. Использовать роли безопасности для управления доступом к шаблонам Просмотр и удаление шаблонов личных документов. Чтобы удалить персональные шаблоны документов, выполните следующие действия. Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО - для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ - для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО - для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ - для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

В этом посте я хочу рассказать о способах копирования и переноса ячеек в Microsoft Excel. Многие пользователи умеют копировать ячейки, но не все пользуются расширенными возможностями программы. Я рекомендую вам внимательно прочитать этот пост и потренироваться в выполнении всех процедур, описанных здесь. Это сэкономит вам огромное количество времени в будущем.

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования. Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка». Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка . Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, перемещение – удаляются. А теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса данных, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать «Ввод » — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите «Копировать » или «Вырезать «. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите «Вставить » (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Последняя команда из перечисленных – комбинированная и дополнительные опции вставки:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячейки
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами «Специальной вставки ».

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте « ». Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетку. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда «Заполнить ». Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки, а в следующем посте мы рассмотрим , знание которых будет очень полезно всем. Рекомендую изучить эту информацию, и взять на вооружение.