எக்செல் இல் வரிசை எண்களை உருவாக்குவது எப்படி.

சுருக்க விதிகள்

பல்வேறு ஆவணங்கள் சில வகையான சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. அவை அனைத்தும் எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறி விதிகளின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். வணிக ஆவணங்களின் உரைகளில் சுருக்கங்களுக்கான விதிகள் மாநிலத் தரத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. சுருக்கங்கள் நியாயப்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை உரையைத் தொகுக்கும் நேரத்தைக் குறைக்கின்றன, அவற்றின் அளவைக் குறைக்கின்றன, நிச்சயமாக, ஒரு ஆவணத்தை தயாரிப்பதற்கான செலவு.

பணித்தாள் மற்றும் செல் விருப்பங்களை அமைக்கவும்

பல பணித்தாள்களைத் தேர்வுநீக்க, தேர்ந்தெடுக்கப்படாத எந்தப் பணித்தாளைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒர்க்ஷீட்டை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாளில் உள்ள தாவலில் வலது கிளிக் செய்து, தாள்களைத் திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தரவை உள்ளிடும்போது அல்லது திருத்தும்போது, மாற்றங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தாள்களையும் பாதிக்கும் மற்றும் நீங்கள் மாற்ற விரும்பாத தரவை கவனக்குறைவாக மாற்றலாம். இதைத் தவிர்க்க, சாத்தியமான தரவு முரண்பாடுகளைக் காண அனைத்து தாள்களையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்கலாம். புதிய சாளரத்திற்குச் சென்று, நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு ஒர்க் ஷீட்டிற்கும் 1 மற்றும் 2 படிகளை மீண்டும் செய்யவும். வியூ தாவலில், சாளரக் குழுவில், அனைத்தையும் ஒதுக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். செயலில் உள்ள பணிப்புத்தகத்தில் பணித்தாள்களை மட்டும் பார்க்க, " செயலில் உள்ள புத்தகங்கள்பணிப்புத்தகம்". வியூ தாவலில், சாளரக் குழுவில், புதிய சாளரத்தைக் கிளிக் செய்யவும். . சில மாற்றங்கள் அனைத்து பணிப்புத்தகங்களையும் பாதிக்கின்றன, சில முழு ஒர்க்ஷீட்டையும் பாதிக்கின்றன, சில நீங்கள் குறிப்பிடும் செல்களை மட்டுமே பாதிக்கின்றன.

சுருக்கங்கள் என்பது ஆவணங்களில் உள்ள சொற்களின் பொருளாதாரப் பெயராகும். அவற்றின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், அவை உச்சரிக்கப்படுகின்றன வாய்வழி பேச்சுமுழுமையாகவும் சுருக்கமாகவும் எழுத்தில் மட்டுமே. அத்தகைய சுருக்கத்திற்குப் பிறகு, அது கிலோகிராம் அல்லது மெட்ரிக் அளவீடு இல்லை என்றால், ஒரு புள்ளி அவசியம் வைக்கப்படுகிறது: (கிலோ, டி, மிமீ, கிமீ, டிஎம், ஜி).

முக்கிய குறைப்பு அளவுகோல் கிடைக்கும்.

இந்த அமைப்பை மாற்றுவது முழுப் பணித்தாள், மற்ற அனைத்து திறந்த பணித்தாள்கள் மற்றும் அனைத்து புதிய பணிப்புத்தகங்களையும் பாதிக்கும். கலத்தில் எண் அல்லது தேதி இருந்தால் இது நிகழலாம், மேலும் நெடுவரிசை அகலமானது அதன் வடிவத்திற்குத் தேவையான அனைத்து எழுத்துக்களையும் காட்ட முடியாது. இருப்பினும், நெடுவரிசை காட்டுவதற்கு ஆறு எழுத்துகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.

ஒரு கலத்தில் பல வரி உரை

கலத்தின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் அதன் தற்போதைய வடிவமைப்பில் பார்க்க, நீங்கள் நெடுவரிசையின் அகலத்தை அதிகரிக்க வேண்டும். ஒரு நெடுவரிசையின் அகலத்தை அதிகரிப்பதற்கு மாற்றாக, நீங்கள் அந்த நெடுவரிசையையோ அல்லது தனிப்பட்ட கலத்தையோ மாற்றியமைக்கலாம். பல வரிகளில் உரையை இழுப்பதன் மூலம் ஒரு கலத்தில் பல வரிகளை நீங்கள் காட்டலாம். பல சரங்களை ஒரு கலமாக மொழிபெயர்ப்பது மற்ற செல்களை பாதிக்காது.

இரண்டு வகையான சுருக்கங்கள் உள்ளன: a) for காட்சி உணர்தல்; b) பயன்படுத்துவதற்கு எழுதுவது.

காட்சி உணர்விற்கான கிராஃபிக் சுருக்கங்கள் இல்லை இலக்கணம், சிறிய எழுத்துக்களால் குறிக்கப்படுகிறது, எழுதப்பட்டுள்ளது:

ஒரு சாய்ந்த கோடு வழியாக: o / c (சிறப்பு கலவை), v / h ( இராணுவ பிரிவு), p / n (வரிசை எண்) போன்றவை.
ஒரு ஹைபன் மூலம்: m-ts (மாதம்), நூலகம் (நூலகம்), மாவட்டம் (மாவட்டம்), செயல்பாடு (செயல்பாடு) போன்றவை.

பல வகையான சுருக்கங்களை வேறுபடுத்துவது வழக்கம்:

தரவு எண்களாக இருக்கும்போது இந்த காட்சி வேறுபாடு குறிப்பிடத்தக்க தாக்கங்களை ஏற்படுத்தும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் உள்ளிட்ட எண் வட்டமிடப்பட்டால், காட்டப்படும் எண் பொதுவாக வட்டமிடப்படும். கணக்கீடு கலத்தில் சேமிக்கப்பட்ட உண்மையான எண்ணைப் பயன்படுத்துகிறது, காட்டப்படும் வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணை அல்ல.

எண்ணை உரையாக வடிவமைத்தல்

எனவே, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களில் ரவுண்டிங் செய்வதால் கணக்கீடுகள் தவறாக இருக்கலாம். கலத்தில் எண்களை உள்ளிட்ட பிறகு, காட்சி வடிவமைப்பை மாற்றலாம். எங்களிடம் வாடிக்கையாளர்கள், தயாரிப்புகள், நண்பர்கள், டிஜிட்டல் சொத்துக்கள் அல்லது பிறரின் நீண்ட பட்டியல் இருந்தால், ஆனால் நாங்கள் ஏதேனும் உள்ளீட்டை நகலெடுத்துள்ளோமா என்பது எங்களுக்குத் தெரியாது. நகல்களை சரிபார்த்து அகற்றுவது எளிதானது மற்றும் விரைவானது. பட்டியல் இல்லாமல் இருக்கலாம் அகரவரிசையில். பெயர்கள் சிற்றெழுத்து அல்லது பெரிய எழுத்துக்களில் இருந்தாலும் சரிபார்ப்பு என்பது மீண்டும் மீண்டும் கூறுவது போலவே இருக்கும். ஆனால் ஒரு பெயரில் எழுத்துப் பிழை இருந்தால், அது திரும்பத் திரும்பத் தோன்றாது.

கடிதம் (ஆரம்ப) சுருக்கங்கள் (சுருக்கங்கள்), அவை ஒவ்வொரு வார்த்தையின் ஆரம்ப எழுத்துக்களிலிருந்து உருவாகின்றன: உள்துறை அமைச்சகம், GAI, செர்னோபில், SBU, உள்நாட்டு விவகார அமைச்சகத்தின் முதன்மை இயக்குநரகம் போன்றவை. ஏறக்குறைய அனைத்து ஆரம்ப சுருக்கங்களும் எழுதப்பட்டுள்ளன பெரிய எழுத்து(சுயாதீனமான சொற்களாக மாறியவை தவிர, எடுத்துக்காட்டாக, பதிவு அலுவலகம், பல்கலைக்கழகம் போன்றவை).

2. கலப்புக் கல்வியின் கூட்டுச் சுருக்கமான சொற்கள் சுருக்கங்கள் மற்றும் துண்டிக்கப்பட்ட சொற்களைக் கொண்டிருக்கும். அவை வெவ்வேறு வழிகளில் எழுதப்பட்டுள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, VNIIugol, மாவட்டம் போன்றவை.

இருப்பினும், பட்டியல் முன்னுரிமை பெறுவது கட்டாயமாகும். பெயர்கள் மற்றும் எண் மதிப்புகளின் எடுத்துக்காட்டு பட்டியலைக் கொண்டு சரிபார்ப்பு செய்யப்படும். இங்கே Petar Petrov மற்றும் Stoyan Stoyanov ஆகியோர் வேண்டுமென்றே நகல் பதிவுகளைக் கண்டறிவதன் சரியான தன்மையை நிரூபிப்பதற்காக வித்தியாசமாக உச்சரிக்கப்படுகிறார்கள். இந்த உதாரணம் பெயர்களைச் சேர்க்க இரண்டு வெற்று வரிகளைச் சேர்க்கிறது. சூத்திரத்தின் இரண்டாம் பகுதியில், நாம் வைக்கலாம் வெவ்வேறு நூல்கள்மறுபடியும் அல்லது எண்களின் இருப்பு அல்லது இல்லாமைக்காக.

நூல்கள் எழுதப்பட்ட இடத்தில், அவை எப்போதும் சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும் மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் இணைக்கப்படாது. இதன் விளைவாக, பின்வருவனவற்றைப் பெறுகிறோம். 14 வது வரிசையில் நாம் மீண்டும் எழுதினால், Petar Petrov வரி 13 இல் தோன்றும் "மீண்டும்". இதேபோல், நாங்கள் நிரலைப் பயன்படுத்துகிறோம் எண் மதிப்பு.

Z. கூட்டு வார்த்தைகள் சிக்கலான வகை, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூட்டு பண்ணை, ஒரு மாநில பண்ணை, ஒரு கப்பல், ரோஸ்ட்செல்மாஷ், கிளாவ்மார்புட் போன்றவை.

4. தண்டு மற்றும் முழு வார்த்தையையும் கொண்ட தனித்தனி, பகுதியளவு சுருக்கமான சொற்கள், டிகோடிங்கில் சில அம்சங்களில் வேறுபடுகின்றன, பாலினம், சரிவு, எடுத்துக்காட்டாக: பணியாளர் தலைவர், துணை இயக்குனர், பிரதான தபால் அலுவலகம் போன்றவை. .

நகல்களைக் கண்டறிந்தோம், இப்போது அவற்றை அகற்றுவோம். இந்த வழியில் நீங்கள் கடைசி வரியைப் பார்க்க வேண்டியதில்லை நீண்ட பட்டியல். உரையில் உள்ள சூத்திரத்துடன் கூட, அது முழு அட்டவணையால் நேரடியாக மூடப்பட்டிருக்கும். எனவே இரண்டு சூத்திரங்களையும் பயன்படுத்தலாம். நகல் உள்ளீடுகள் நகலெடுக்கப்பட்டவுடன், அனைத்து உள்ளீடுகளும் அகற்றப்பட்டதால், அவற்றில் ஒன்று செயலில் இருக்கும் வகையில் அவை எவ்வாறு அகற்றப்படுகின்றன?

தனிப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும் 1 எடுத்து, மீண்டும் மீண்டும். குறிப்பிட்ட உரையை எழுத, கலத்தை 1க்கு பதிலாக 0 என்று விடலாம். சூத்திரம் முதல் மெட்ரிக் மதிப்பைத் தீர்மானித்து அதற்கு 1ஐக் கொடுக்கிறது, மேலும் ஒவ்வொரு அடுத்த மறு செய்கையும் அதைக் கொடுக்கும். இது ஒவ்வொரு பகுதியிலிருந்தும் தனிப்பட்ட மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

5. பிற மொழிகளிலிருந்து கடன் வாங்கப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக: BBC, APN, napalm, lavsan போன்றவை.

6. நிலைகள், புவியியல் கருத்துக்கள், காலங்கள், அளவு வரையறைகள், நகரங்களின் பெயர்கள், கிராமங்கள், கிராமங்கள், பகுதிகள், மாவட்டங்கள், தெருக்கள், வழிகள் போன்றவற்றைக் குறிப்பிடுவதற்கான நிபந்தனை கிராஃபிக் சுருக்கங்கள்.

கிராஃபிக் சுருக்கங்களின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், அவை வாய்வழி பேச்சில் உச்சரிக்கப்படவில்லை. அத்தகைய சுருக்கத்திற்குப் பிறகு, ஒரு காலம் அவசியம் வைக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக: நகரம் (நகரம்); உடன். (கிராமம்); பிராந்தியம், மாவட்டம், முதலியன கிராஃபிக் சுருக்கங்கள் எப்போதும் சிறிய எழுத்துக்களில் எழுதப்படுகின்றன.

வெற்று கலங்களை மேலே அல்லது இடதுபுறத்தில் செருகலாம் செயலில் செல்தாளில். இது அதே நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களை கீழே அல்லது ஒரு வரிசையை வலது பக்கம் நகர்த்தும். அதேபோல், ஏற்கனவே உள்ள வரிசையின் மேலே வரிசைகளையும், ஏற்கனவே உள்ள நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் ஒரு நெடுவரிசையையும் செருகலாம். நீங்கள் கலங்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளையும் நீக்கலாம்.

"பணித்தாளைச் செருகவும் அல்லது அகற்றவும்" பிரிவில். செருகு வெற்று செல்கள்ஒரு தாளில். தரவு மற்றும் சூத்திரங்களைக் கொண்ட கலங்களை ஒட்டுவதற்கு, அவற்றை நகலெடுக்கவும் அல்லது வெட்டவும், நீங்கள் ஒட்ட விரும்பும் இடத்தை வலது கிளிக் செய்யவும், பின்னர் சூழல் மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்ட கலங்களை ஒட்டவும் அல்லது எண்ணப்பட்ட கலங்களை ஒட்டவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒட்டப்பட்ட கலங்களின் வடிவமைப்பை அமைக்க விரைவுக் காட்சி பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு தாளில் செல்களை ஒட்டுவது தொடர்புடைய பொருத்தத்தை விளைவிக்கும். அவை உறவினர்களாக இருந்தாலும் சரி அல்லது முழுமையானதாக இருந்தாலும் சரி இதுவே உண்மை.

"தலைப்பு", "ஆவணத்தின் ஆசிரியர்", "கையொப்பம்" ஆகியவை ORD இல் குறைக்கப்படவில்லை. ஒரு சாய்ந்த கோடு மூலம் வார்த்தைகளை சுருக்க அனுமதி இல்லை, ஏனெனில் இந்த முறை வழங்கப்படவில்லை, எடுத்துக்காட்டாக: n / தொழிற்சாலை (தொழிற்சாலையில்), m / தாய் (பல குழந்தைகளின் தாய்), s / r (கௌரவப்படுத்தப்பட்ட கண்டுபிடிப்பாளர்). பொது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சுருக்கங்கள்நச்சு எண்கள், பெயர்கள், குடும்பப்பெயர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, எண்கள் மற்றும் குறிப்புகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. (மற்றும் பல), முதலியன. (மற்றும் போன்றவை), முதலியன (மற்றும் பல), முதலியன (மற்றும் பிற), 1 மில்லியன், 50 கிமீ, போன்றவை.

நீக்கப்பட்ட கலத்தை நேரடியாகக் குறிக்கும் சூத்திரம் இல்லாவிட்டால், செல்கள் நீக்கப்படும்போது இதேபோன்ற பொருத்தம் ஏற்படும். இணைப்பு தானாகவே பொருந்த வேண்டும் என்றால், தனிப்பட்ட செல்களைப் பயன்படுத்தாமல் ஸ்கோப்களைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. செருகப்பட்ட வரிசைகளை வடிவமைக்க விரைவு அலச பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். செருகப்பட்ட நெடுவரிசைகளை வடிவமைக்க விரைவு பாகுபடுத்தும் பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீக்கு.

முகப்புத் தாவலில், செல்கள் குழுவில், நீக்கு என்பதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யவும்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை நீக்க, செல்களை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்க, பட்டியல் வரிசைகளை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளை அகற்ற, தாள் நெடுவரிசைகளை அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கலங்களின் வரம்பில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் வரம்பில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கலங்களைத் தேர்வுநீக்க, தாளில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த பிரிவில் கீழே.

நீக்குதலில் கலம் அல்லது கலங்களின் வரம்பு இருந்தால், நீக்கு உரையாடல் பெட்டியில், கலத்தை இடதுபுறமாக நகர்த்து, செல் மேலே நகர்த்த, முழு வரிசை, அல்லது முழு நெடுவரிசை».

தொழிற்சங்கம் "அதாவது" (அதாவது), சுருக்கமாக உள்ளது, மேலும் "ஏனெனில்", "இவ்வாறு", "ஏனெனில்", "என்று அழைக்கப்படுபவை" என்ற சொற்கள் சுருக்கப்படக்கூடாது.

கல்விப் பட்டங்களின் பெயர்கள், தலைப்புகள் உரை மற்றும் தேவையான "கையொப்பம்" ஆகிய இரண்டிலும் குடும்பப்பெயர்களுக்கு முன் உடனடியாக சுருக்கப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக: acad. ஜாகரோவ், அசோக். பெட்ரோவ், Ph.D. தொழில்நுட்பம். அறிவியல் லியோனோவ், பொறியாளர். இவானோவ் மற்றும் பலர். பதவியின் தலைப்பு உரையில் மட்டுமே சுருக்கமாக இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக: "தலைமை மெக்கானிக் எல்.பி. சிலேவ் கூட்டத்தில் பேசினார்." மேலும், "துணை", "தலைவர்", "உதவியாளர்" என்ற சொற்கள் ஒன்றாக எழுதப்பட்டுள்ளன (துறைத் தலைவர், கிடங்கின் தலைவர், உதவி இயக்குனர்). ஆனால் இந்த வார்த்தைகள் பெயர்ச்சொல்லில் இருந்து ஒரு பெயரடை மூலம் பிரிக்கப்பட்டால், பின்னர் ஒரு காலம் அவர்களுக்குப் பிறகு வைக்கப்படுகிறது: எடுத்துக்காட்டாக, துணை. முதன்மை பொறியியலாளர்.

வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீக்கிய பிறகு, மீதமுள்ள வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தானாகவே மேலே அல்லது இடதுபுறமாக நகரும். நீக்கு விசையை அழுத்தினால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் மட்டுமே நீக்கப்படும், செல்கள் அல்ல. தேவைப்பட்டால், நீக்கிய உடனேயே தரவை மீட்டெடுக்கலாம். . கலங்கள், வரம்புகள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தைப் பற்றி உங்களிடம் கேள்வி உள்ளதா?

பல பெறுநர்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பினால், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைப் பயன்படுத்தவும். ஒரே உரை மற்றும் கிராபிக்ஸைப் பயன்படுத்தும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட, ஒரே மாதிரியாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் தொகுப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம். குறிப்பிட்ட பிரிவுகள் மட்டுமே மின்னஞ்சல்தனிப்பயனாக்கப்படும் மற்றும் வித்தியாசமாக இருக்கும். அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு - ஒரு குழுவிற்கு செய்திகளை அனுப்புவதற்கு மாறாக - ஒரு செய்தியின் ஒவ்வொரு பெறுநரையும் ஒரு பெறுநராக ஆக்குகிறது.

புவியியல் கருத்துக்கள் அவை குறிப்பிடும் சொற்களுக்கு முன் மட்டுமே சுருக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக: ஏரி. பாலாடன், டொனெட்ஸ்க்.

தேவையான "முகவரி" இல் முகவரியை எழுதும் போது அதை சுருக்கமாக அனுமதிக்கப்படுகிறது: st. (தெரு), அவென்யூ. ஒன்றுக்கு. (லேன்), pl. (பகுதி), d. (வீடு), bldg. (உடல்), சதுர. (அபார்ட்மெண்ட்), ரெஜி. (பிராந்தியம்), pos. (கிராமம்). எண்களில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட எண்களுக்குப் பிறகு நேர இடைவெளிகளில் குறைப்பு மற்றும் அளவு வரையறைகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன: 5 ஆயிரம் வேகன்கள், 12 ஆயிரம் கால்நடைகள், 200 கிராம்.

முக்கிய ஆவணம் தயாரித்தல்

அஞ்சல் இணைப்பு செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலைத் தயாரிப்பது மூன்று ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது. முதன்மை ஆவணம் இந்த ஆவணம் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பதிப்பிற்கும் ஒரே மாதிரியான உரை மற்றும் கிராபிக்ஸ் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியாகும். முகவரிப் பட்டியல் இந்த ஆவணத்தில் செய்தியில் உள்ள தகவலை நிரப்பப் பயன்படுத்தப்படும் தரவு உள்ளது. முகவரிப் பட்டியலில், எடுத்துக்காட்டாக, முக்கிய ஆவணத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரியிடப்பட்ட நபர்களின் பெயர்கள் அடங்கும். ஒருங்கிணைந்த ஆவணம் இந்த ஆவணம் ஒரு முக்கிய ஆவணம் மற்றும் முகவரிப் பட்டியலின் கலவையாகும். அஞ்சல் பட்டியலிலிருந்து தகவலைப் பிரித்தெடுத்து, அதில் சேர்க்கிறது முக்கிய ஆவணம், இது அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஒன்றிணைப்பு ஆவணத்தில் விளைகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வரவிருக்கும் நிகழ்வைப் பற்றி உங்கள் பார்வையாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க விரும்பினால், நிகழ்வின் பெயர், தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை செய்தியில் சேர்க்கவும்.

"ஆண்டு" என்ற வார்த்தை எண்களுடன் மட்டுமே சுருக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: 1992.

ஒரு காலகட்டத்தை நியமிக்கும்போது, அவர்கள் இப்படி எழுதுகிறார்கள்: 1990-1995, ஆனால் ஆண்டுகளுக்கு இடையில் "மூலம்" என்ற முன்மொழிவு இருந்தால், நீங்கள் எழுத வேண்டும்: 1990 முதல் 1996 வரை.

ஆண்டுகளின் கணக்கியல் பொருளாதார மற்றும் நிர்வாக வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நியமிக்கும்போது, அவர்கள் 1995/96 கல்வியாண்டு எழுதுகிறார்கள், - மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், 1995/96 (ஆண்டு நிர்வாக, பொருளாதார, கல்வி, பட்ஜெட் என்றால்).

அஞ்சல் பட்டியல் அமைப்பு

அத்தகைய நிகழ்வு விவரங்கள் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

முகவரி பட்டியல் தரவு ஆதாரம்.

முகவரிகளின் பட்டியலை மின்னஞ்சல் செய்தியுடன் இணைக்கவும்

தரவு மூலத்திலிருந்து பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நேரம் இது. தரவு மூலத்தில் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உள்ள நெடுவரிசை இருப்பதையும், நீங்கள் செய்தி அனுப்ப விரும்பும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதையும் உறுதிசெய்யவும்.

Matching டேப்பில், Merge Merge குழுவில், Select Recipients என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்: உங்களிடம் முகவரிப் பட்டியல் இல்லையென்றால், Enter என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய பட்டியல்' மற்றும் அதை உருவாக்கவும். பின்னர் உங்கள் பட்டியலுக்குச் சென்று "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். . கோப்பு பெயர் புலத்தில் கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிட்டு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு கலவையான முறையில் (வாய்மொழி-எண் மற்றும் அகரவரிசை) ஒரு தேதியை எழுதும் போது, "ஆண்டு" என்ற வார்த்தை y என்ற எழுத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, மே 22, 1996. மாதம் மற்றும் ஆண்டின் பெயரை இணைக்கும் போது, வார்த்தை " மாதம்" என்று எழுதப்படவில்லை: (அக்டோபர் 1995 இல்). "இந்த ஆண்டு அக்டோபரில்" உரையில் எழுத வேண்டாம். (இந்த ஆண்டு), நீங்கள் ஆண்டை முழுமையாகக் குறிப்பிட வேண்டும்: அக்டோபர் 1995 இல்.

ஆவணங்களில் நேரத்தைக் கணக்கிடும்போது, அவர்கள் 20 மணிநேரம் அல்லது 20-00, 8 மணி நேரம் 45 நிமிடங்கள் எழுதுகிறார்கள், "காலை" மற்றும் "நாள்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தக்கூடாது.

பட்டியலில் உள்ள அனைவருக்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைச் சேர் என்பதற்குச் செல்லவும். பட்டியலில் உள்ள தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டும் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பினால், முகவரிப் பட்டியலைத் திருத்துவதில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி பட்டியலைக் குறைக்கலாம்.

முன்னோட்டத்தைப் பார்த்து வெளியேறவும்

வடிவம் அஞ்சல் பெட்டிகள். இணைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தின் எழுத்துரு, அளவு அல்லது இடைவெளியை மாற்ற, ஒன்றிணைப்பு புலத்தின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

பிரதான ஆவணத்தில் ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் சேர்த்த பிறகு, நீங்கள் இணைப்பின் முடிவுகளைப் பார்க்கலாம். என்றால் முன்னோட்டஉங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்து, நீங்கள் ஒன்றிணைப்பை முடிக்க முடியும்.

"மணி", "நிமிடம்", "இரண்டாவது" என்ற சொற்கள் எண்களுடன் சுருக்கப்பட்டுள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக: - 5 மணி 32 நிமிடம் 20 வி (சுருக்கங்களின் முடிவில் புள்ளி இல்லை).

உரையில் №, §, % குறியீடுகள் எண்கள் மற்றும் உள்ளுடன் மட்டுமே வைக்கப்படுகின்றன பன்மைஅவை இரட்டிப்பாக இல்லை, எடுத்துக்காட்டாக, எண் 16, 6, 9, § 7, 10, 12, 50-60%.

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பெயர்களுக்கு அதிகாரப்பூர்வமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சுருக்கங்கள் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக: நிலக்கரி தொழில் அமைச்சகம், கல்வி அமைச்சகம் போன்றவை.

தனித்தனி அகரவரிசை அல்லது கலப்பு (அகரவரிசை மற்றும் டிஜிட்டல்) குறியீடுகளைக் கொண்ட இயந்திரங்கள், பொறிமுறைகள், இயந்திர கருவிகள், கருவிகள் போன்றவற்றின் பிராண்டுகளின் சுருக்கமான பெயர்கள் பெரிய எழுத்துக்களில் மேற்கோள்கள் இல்லாமல் எழுதப்பட வேண்டும். அத்தகைய சுருக்கங்களில், எண்கள், அவை எழுத்து குறியீடுகளுக்குப் பிறகு இருந்தால், ஒரு ஹைபன் மூலம் பிரிக்கப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக: GAZ-51, VAZ-69.

என்றால் எழுத்து பெயர்கள்எண்களுக்குப் பிறகு நிற்கவும், பின்னர் முழு குறியீடும் ஒன்றாக எழுதப்படும், IL-18D.

இப்போதெல்லாம், அலுவலக வேலைத் துறையில் சுருக்கங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவற்றில் பல பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்பட்டு நுழைந்தன அகராதிமக்கள் முழு அளவிலான லெக்சிகல் அலகுகளாக. அவை தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன பல்வேறு பாணிகள்உத்தியோகபூர்வ வணிக பாணி உட்பட எழுதப்பட்ட பேச்சு.

எண்களை எழுதுதல்

வணிக ஆவணங்களில், நீங்கள் தொடர்ந்து குறிப்பிடத்தக்க எண்ணிக்கையிலான எண் பெயர்களைக் கையாள வேண்டும். கோருகின்றனர் சிறப்பு வடிவமைப்பு. ஆவணங்களை தொகுக்கும்போது, டிஜிட்டல் தகவலை பதிவு செய்வதற்கான விதிகளை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

எனவே, தெளிவற்ற அளவு எண்கள் ("எத்தனை" என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும்) வழக்கு திரட்டல் இல்லை, எடுத்துக்காட்டாக, "பயன்பாடு" என்ற பண்புக்கூறில் தாள்கள் மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கை எண்களில் மட்டுமே எழுதப்பட்டுள்ளது: 2 பிரதிகளில் 3 லிட்டருக்கு. (5ல் எழுதப்படவில்லை, 3ல்). எண்ணுக்கு ஒரு சுருக்கமான பரிமாணம் இருந்தால், அது எண்களில் மட்டுமே எழுதப்படுகிறது: 8 kt, 5 l, 25 km, முதலியன, ஆனால் ஆவணத்தின் உரையில் எண்கள் அளவீட்டு அலகுகள் இல்லை என்றால், அவை வார்த்தைகளில் மட்டுமே எழுதப்படுகின்றன. , எடுத்துக்காட்டாக: ஒரு திசையில், மூன்று போல்ட், முதலியன (கூட்டு எண்கள் தவிர: 21, 35, 198, முதலியன).

பல்லாயிரக்கணக்கில் தொடங்கும் எண்கள் கலவையான முறையில் எழுதப்பட்டுள்ளன: 15 மில்லியன். மக்கள், 20 ஆயிரம் ஹ்ரிவ்னியாக்கள், 200 ஆயிரம் பிரதிகள், ஆனால் ஒரே மாதிரியான உரைக்குள்.

ஆர்டினல் எண்கள் ரோமானிய எண்களில் வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன வழக்கு முடிவுகள்இல்லை, எடுத்துக்காட்டாக: உக்ரைன் உச்ச கவுன்சில் IV அமர்வில். ஆர்டினல் எண்கள் பெயர்ச்சொல்லுக்குப் பிறகு வந்தால் நீட்டிப்புகளைக் கொண்டிருக்காது, எடுத்துக்காட்டாக: படம். 2, அடடா. 2, p. 41. பல (இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட) ஆர்டினல் எண்கள் அருகருகே நின்றால், கேஸ் அக்ரிஷன்கள் கடைசி ஒன்றோடு மட்டுமே வைக்கப்படும், எடுத்துக்காட்டாக: 1, 2, 3வது, முதலியன.

கூட்டு சொற்கள், அதன் முதல் பகுதி ஒரு எண், ஒரு ஹைபனுடன் (வழக்கு நீட்டிப்புகள் இல்லாமல்) கலவையான வழியில் எழுதப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: 200 டன், 300 ஆண்டுகள், 40 மிமீ, 12 தொகுதிகள்.

வரம்பைக் குறிக்கும் எண்களுக்கான அளவீட்டு அலகுகள் ஒரு முறை மட்டுமே எழுதப்படுகின்றன: 20-30 துண்டுகள் அல்லது 20 முதல் 30 துண்டுகள்.

பணத் தொகைகள் பின்வருமாறு எழுதப்பட்டுள்ளன: முதலில், தொகை எண்களில் குறிக்கப்படுகிறது, மற்றும் அடைப்புக்குறிக்குள் - வார்த்தைகளில், எடுத்துக்காட்டாக: 256 UAH அளவு. (இருநூற்று ஐம்பத்தாறு ஹ்ரிவ்னியாக்கள்).

ஆவணத்தின் உரையில் ஒரே அளவீட்டு அலகு மூலம் வெளிப்படுத்தப்பட்ட அளவின் பல எண் மதிப்புகள் இருந்தால், இந்த அளவீட்டு அலகு கடைசி இலக்கத்திற்குப் பிறகு மட்டுமே குறிக்கப்படுகிறது.

அளவுகளின் எண் மதிப்புக்கு இடையிலான இடைவெளிகள் பின்வருமாறு எழுதப்பட்டுள்ளன: 50 முதல் 100 வரை, 100 முதல் 150 வரை.

ஆவணத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ள டிஜிட்டல் பொருள் அட்டவணைகள் வடிவில் வழங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது (குறிப்பு 2.1). அட்டவணை வடிவமைப்பு விதிகள்

அட்டவணை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பில் கொடுக்கப்பட்ட மற்றும் நெடுவரிசைகளில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட ஒன்றைப் பற்றிய அல்லது எண் தரவு பற்றிய தகவல்களின் பட்டியல். மிகவும் கச்சிதமான மற்றும் பற்றிய தகவல்களை வழங்க அட்டவணை உங்களை அனுமதிக்கிறது காட்சி வடிவம். அட்டவணைகளின் கட்டுமானம், விளக்கக்காட்சி மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான தேவைகள் GOST 1.5-85 பிரிவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. GOST தரநிலைகளை நிர்மாணிப்பதில் அர்ப்பணித்திருந்தாலும், அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அட்டவணைகளுக்கான தேவைகள் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக உட்பட அனைத்து ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளுக்கும் பொருந்தும். . "அட்டவணைகள் சிறந்த தெரிவுநிலை மற்றும் குறிகாட்டிகளை ஒப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன" என்று அது கூறுகிறது.

GOST அட்டவணையின் கட்டாய கூறுகள் மற்றும் அவற்றின் கிராஃபிக் ஏற்பாட்டின் வரிசையை பெயரிடுகிறது (அட்டவணை 3.1)

அட்டவணை 3.1

கருப்பொருள் தலைப்பு (இல்லாமல் இருக்கலாம்)

	தலைப்புகளை எண்ணுங்கள்
	துணை தலைப்புகள் எண்ணிக்கை
			கோடுகள் (கிடைமட்ட- வரிசைகள்)


பக்கப்பட்டி (வரித் தலைப்புகள்)		வரைபடங்கள் (நெடுவரிசைகள்)

பின்னிணைப்பில் உள்ளவை உட்பட, உரையில் உள்ள அனைத்து அட்டவணைகளும் தொடர்ச்சியாக எண்ணப்படுகின்றன. அரபு எண்கள். ஒரே ஒரு அட்டவணை இருந்தால், "அட்டவணை" என்ற வார்த்தை எழுதப்படவில்லை, எனவே, எண்கள் கீழே வைக்கப்படவில்லை.

ஒரு அட்டவணையில் அதன் உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாக ஆனால் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும் தலைப்பு இருக்கலாம். இது ஒரு பெரிய எழுத்துடன் நடுவில் உள்ள அட்டவணைக்கு மேலே எழுதப்பட்டுள்ளது. தலைப்பின் முடிவில் புள்ளி இல்லை. மேசையின் தலையானது மற்ற மேசையிலிருந்து ஒரு தடித்த கோட்டால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. இடது, வலது மற்றும் கீழே உள்ள எல்லைக் கோடுகள் அட்டவணையை மூடாது. அட்டவணை முதலில் குறிப்பிடப்பட்ட உரைக்குக் கீழே அல்லது அதன் மீது உடனடியாக வைக்கப்படும் அடுத்த பக்கம். பிரதான ஆவணத்தின் இணைப்புகளில் ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் கொடுக்கலாம். அட்டவணை பெரியதாக இருந்தால், அதன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் பக்க வடிவமைப்பில் பொருந்தவில்லை என்றால் அல்லது அது மற்றொரு பக்கத்திற்கு மாற்றப்பட்டால், அதை ஒன்றின் கீழ் மற்றொன்றுக்கு பொருந்தக்கூடிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம். ஒவ்வொரு அடுத்த பகுதிக்கும் மேலே அவர்கள் "அட்டவணையின் தொடர்ச்சி ..." என்று எழுதுகிறார்கள், அதன் தலையை மீண்டும் செய்யவும், தேவைப்பட்டால், வரிகளின் தலைப்புகள்.

நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிகளின் தலைப்புகள் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன, அவை தலைப்பின் தொடர்ச்சியாக செயல்பட்டால், நெடுவரிசைகளின் துணைத் தலைப்புகள் சிற்றெழுத்துகளாகவும், அவை சுயாதீன மதிப்புகளைக் கொண்டிருந்தால் பெரிய எழுத்தாகவும் இருக்கும் (அட்டவணைகள் 3.2, 3.3)

அட்டவணை 3.2

அட்டவணை 3.3

அட்டவணையின் தலைப்பு மற்றும் துணைத் தலைப்பின் முடிவில் புள்ளி வைக்க வேண்டாம். நெடுவரிசை தலைப்புகள் எப்போதும் வடிவமைக்கப்படுகின்றன ஒருமைமற்றும் நியமன வழக்கு.

அட்டவணைகளின் வடிவமைப்பில் ஒரு பொதுவான தவறு வரிசைகளின் மூலைவிட்ட பிரிவு ஆகும். GOST இன் சிறப்புப் பத்தியானது, பக்கப்பட்டியின் தலைப்புகள் மற்றும் வரைபடத்தை மூலைவிட்டக் கோடுகளுடன் பிரிக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் அட்டவணையில் "ஆர்டர் எண்" என்ற நெடுவரிசையை சேர்க்க இயலாது. குறிகாட்டிகளை எண்ண வேண்டிய அவசியம் இருந்தால், அவற்றின் வரிசை எண் அட்டவணையின் பக்கப்பட்டியில் அவற்றின் பெயருக்கு முன் உடனடியாக வைக்கப்படும் (அட்டவணை 3.4).

அட்டவணை 3.4

பிராண்டுகள், தயாரிப்புகளின் வகைகள் மற்றும் அளவின் எண் மதிப்புகளுக்கு முன்னால், வரிசை எண் ஒருபோதும் ஒட்டப்படாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

GOST பதவி நடைமுறையை விரிவாக விவரிக்கிறது உடல் அளவுகள்மற்றும் அவர்களின் எண் மதிப்பு, எனவே இது போன்ற அட்டவணைகளை வரைந்து அனைவருக்கும் கையில் இருக்க வேண்டும்.

குறிகாட்டியின் எண் மதிப்புகள் காட்டி பெயரின் கடைசி வரியின் மட்டத்தில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். காட்டி மதிப்புகள் உரை வடிவத்தில் வெளிப்படுத்தப்பட்டால், உள்ளீடு காட்டி பெயரின் முதல் வரியின் மட்டத்தில் தொடங்க வேண்டும். அட்டவணையில் தரவு இல்லாத நிலையில், ஒரு கோடு (கோடு அடையாளம்) வைக்கப்படுகிறது (அட்டவணை 3.5)

அட்டவணை 3.5

குறிகாட்டிகளை நிரப்புவதற்கான விதிகள் அட்டவணையில் வழங்கப்பட்டுள்ளன. 3.6

அட்டவணை 3.6

ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு வார்த்தையைக் கொண்ட உரை மீண்டும் மீண்டும் இருந்தால், மற்றும் அட்டவணையில் கிடைமட்ட கோடுகள் இல்லை என்றால், இந்த வார்த்தை மேற்கோள் குறிகளால் மாற்றப்படும் (அட்டவணை 3.6)

அட்டவணை 3.6

மீண்டும் மீண்டும் வரும் புள்ளிவிவரங்கள், பொருள் தரங்களின் பதவியின் கணித பதிவுகள் மேற்கோள் குறிகளுடன் மாற்ற அனுமதிக்கப்படாது.

மீண்டும் மீண்டும் உரை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சொற்களைக் கொண்டிருந்தால், முதல் மறுமொழியில் அவர்கள் "அதே" என்ற வார்த்தையை எழுதி பின்னர் மேற்கோள் குறிகளை இடுவார்கள். வார்த்தையின் ஒரு பகுதியைத் திரும்பத் திரும்பச் சொல்லும்போதும், கூடுதல் தனிப்பட்ட தகவலைச் சேர்க்கும்போதும் அவை அவ்வாறே செய்கின்றன (அட்டவணை 3.8)

அட்டவணை 3.8

அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகள் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால் கிடைமட்ட கோடுகள், உரை முழுமையாக மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது (அட்டவணை 3.9)

இந்த கட்டுரையில், அட்டவணையில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தாததை நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன். பல அட்டவணைகள் வரிசை எண் நெடுவரிசையைக் கொண்டுள்ளன. இந்த நெடுவரிசை இந்த அல்லது அந்த வரியின் கீழ் எந்த எண்ணைக் குறிக்கிறது. இந்த நெடுவரிசையை உள்ளமைக்க முடியும் என்பது பலருக்குத் தெரியாது, இதனால் அது தானாகவே அனைத்து வரிகளையும் எண்ணும். சிலர் "ஏன், இந்த பணியை நானே சிறப்பாக செய்கிறேன்" என்று கூறுவார்கள். ஆனால் இந்த அணுகுமுறை நடைமுறையில் இல்லை என்பதே உண்மை. புதிய வரிசையைச் சேர்க்கவோ அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றை அட்டவணையில் இருந்து நீக்கவோ தேவையில்லாத ஒருவரால் மட்டுமே இதுபோன்ற அறிக்கையை வெளியிட முடியும்.

உண்மையில், கொடுக்கப்பட்ட பணிநீங்கள் உள்ள வரிகளின் எண்ணிக்கையை மாற்றினால் கடினமாக இருக்கும் பெரிய மேஜை. நீங்கள் உடனடியாக எண்ணை மீண்டும் எழுத வேண்டும். அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகளை வேர்ட் சுயாதீனமாக எண்ணுவது எப்படி என்பதை அறிய பரிந்துரைக்கிறேன்.

நம்மிடம் இருக்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம் வெற்று அட்டவணை, அதன் முதல் நெடுவரிசை வரிசையில் உள்ள எண்.

இப்போது, நாம் ஒரு புதிய வரிசையைச் சேர்க்கும்போது, அந்த வரிசையின் முதல் நெடுவரிசை தொடர்புடைய வரிசை எண்ணுடன் நிரப்பப்படும்.

சரி, இப்போது கவனம்! என்ன செய்ய வேண்டும் தானியங்கி எண்ணிடுதல்முதல் நெடுவரிசை. பேரிக்காய் பற்றிய தரவுகளுடன் இரண்டாவது வரியை அகற்றுவோம்.

நீங்கள் எளிதாக பார்க்க முடியும் என, வடிகால்களில் தரவு கொண்ட வரிக்கான வரிசை எண் தானாகவே மாறிவிட்டது.

நீங்கள் பெரிய பட்டியல்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இந்த அணுகுமுறை மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை நான் உங்களுக்கு நினைவூட்ட விரும்புகிறேன். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்கள் அல்லது மாணவர்களின் பட்டியல். அத்தகைய பட்டியல்களில், அது மட்டுமல்ல, சரியான வரிசை எண்ணையும் கவனிக்க வேண்டியது அவசியம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த பட்டியல்கள் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டவை.

இப்போது, ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் முழு நெடுவரிசையையும் எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை நான் உங்களுக்கு சொல்ல விரும்புகிறேன். வரிசை எண்களைக் கீழே வைக்க விரும்பும் நெடுவரிசையின் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் யூகித்தபடி, எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.