Każdy, kto kiedyś studiował informatykę w szkole, zapewne pamięta, że informacje można przekazywać w formie elektronicznej w różnych formach. I co tabela- jeden z możliwe sposoby taka prezentacja. Używanie tabel w dokumentach to dobry wizualny sposób organizowania danych. Korzystanie z edytora tekstu Pisarz LibreOffice możesz tworzyć różnorodne tabele o dowolnej złożoności, dzięki czemu informacje w dokumentach będą bardziej wizualne.
Domyślnie jest to 0,05 pkt. Jeśli nie połączyłeś się z ustawieniami domyślnymi, nie rozpaczaj. Istnieje możliwość użycia poniższego nagłówka „mini edytora”, zdefiniowanego przez użytkownika, który jest układem tabeli z czterema komórkami. Dzięki temu ustawieniu będziesz się spotykać za każdym razem, gdy będziesz chciał obramować wszystkie komórki tabeli, ale chcesz mieć inną grubość lub wprowadzić komórkę wewnętrzną i zewnętrzną. Alternatywnie możesz wybrać inną zewnętrzną ramkę po lewej stronie stołu, podczas gdy pozostałe są włączone prawa strona tabela.
Ryż. 1 Używanie tabel w dokumentach tekstowych
Ogólnie rzecz biorąc, do tworzenia tabel z obliczeniami istnieje inny program z pakietu LibreOffice Calk (bezpłatny odpowiednik Microsoftu Biuro Excela). To właśnie ten program pozwala tworzyć tabele, w których wszystko obliczenia następuje automatycznie według wprowadzonych formuł. Ale również Pisarz LibreOffice Istnieją podobne narzędzia, których bardzo dobrze byłoby nauczyć się z nich korzystać.
Najpierw musisz wybrać styl, grubość i typ obramowania środkowego menu rozwijanego. Na wybranej opcji kliknij lewym przyciskiem myszy, aby ją zaznaczyć. Paleta kolorów nie jest otwarty, więc jeśli chcesz inny kolor, musisz go zainstalować. Porównanie rozmiaru obramowania.
Najpierw wybierz dowolny kolor z tabeli kolorów i zmień jego nazwę. Następnie kliknij przycisk Dodaj. Na koniec, po wybraniu linii i kolorów pustego stylu i kolorów, po prostu myszką i zaznacz granice „miniedytora” pod zdefiniowanym przez użytkownika, który znajduje się na granicy mapy.
Utwórz tabelę
Po bardziej szczegółowym zapoznaniu się z menu Pisarz LibreOffice, dochodzimy do wniosku, że istnieje kilka sposobów na utworzenie tabeli. Nie ma wśród nich prostych i skomplikowanych, szybkich i wolnych - wszystkie prowadzą do tego samego rezultatu. A każdy użytkownik w swojej pracy może zastosować metodę, która najbardziej mu się podoba.
Powiedzmy, że mamy różne krawędzie zewnętrzne, a wszystkie krawędzie wewnętrzne są mniej wyraźne. Stylowo wybierz piątą linię od góry o grubości 2,5 pt i lewy przycisk myszy kolejno na czterech granice zewnętrzne. Ich prawidłowe zróżnicowanie można łatwo rozpoznać po grubości. Następnie kliknij przycisk stylu linii 0,50 pkt i w ten sam sposób kliknij wewnętrzną krawędź tabeli. Niestety często zdarza się, że klikniesz lub omyłkowo zaznaczysz inną granicę. Można tego uniknąć, klikając linie w ich środkach.
Jeśli wystąpi błąd, zamiast po prostu kliknąć, aby odznaczyć i kontynuować w razie potrzeby. Oprócz grubości, rodzaju, koloru i położenia obramowania styl cieniowania można również ustawić na karcie Styl cieniowania na jednej z zakładek Obramowania. W lewym dolnym rogu jest do wyboru pięć standardowe parametry domyślny.
- Pierwszy sposób polega na użyciu polecenia znajdującego się w menu głównym Wstaw → Tabela...
Ryż. 2 Tworzenie tabeli
- Drugi znajduje się w tym samym menu Tabela → Wstaw → Tabela... Lub po prostu naciśnij kombinację na klawiaturze Ctrl + F12.
Wszystkie metody powodują wyświetlenie na ekranie menu, w którym użytkownik może określić podstawowe parametry utworzona tabela: nazwa tabeli (nie ma takiego parametru w Microsoft Słowo biurowe), liczbę wierszy i kolumn, obecność nagłówka lub użycie automatycznego formatowania.
Po wybraniu jednego z cieni możesz odblokować jego odległość w centymetrach i kolor. W pierwszym przypadku możesz po prostu usunąć lub dodać wartość za pomocą strzałki w górę, w drugim przypadku kliknij i wybierz kolory. Najnowszą rzeczą, którą dzisiaj wprowadzamy, jest Odległość treści. Tutaj nie ustawiasz niczego poza odległością tekstu umieszczonego od krawędzi zaznaczonej komórki.
Za przykładowe dane przyjmiemy rachunki od operatora telefonicznego. Listę kont możesz uzyskać logując się konto użytkownika, którego skonfigurował dla Ciebie operator. Otworzy się okno Automatyczny import danych. Możesz sprawdzić program, aby zobaczyć zalecany format daty lub waluty. Czasami jednak zdarzają się niepożądane skutki – format liczb nie jest rozpoznawany, znaki nie są czeskie lub niektóre kolumny są ukryte. W takim przypadku użyj drugiej metody.
Ryż. 3 Parametry utworzonej tabeli
Unikalny sposób tworzenia tabel
Wszystkie wymienione powyżej metody są obecne także w innych edytorach tekstu. Ale Pisarz LibreOffice daj szansę konwertować wcześniej wpisany tekst tabela.
To nie daje możliwości posiadania wszystkiego i możesz zrobić wszystko. W kolejnym oknie możesz określić zarówno zestaw znaków, jak i język, w szczególności separatory poszczególnych kolumn. Wszystko pojawia się na raz zapowiedź dolnej części okna, więc gdy wszystko będzie w porządku, kliknij OK, a dane zostaną wstawione do skoroszytu. Ponieważ odpowiednio osadzone dane oszczędzają Ci pracę i nie musisz zajmować się niczym innym - bezpośrednio z nich utworzysz wykres.
Ważne pytania przed utworzeniem wykresu
Zanim utworzysz wykres, musisz odpowiedzieć na kilka pytań, zwłaszcza na poniższe.
- Czy mam wszystkie dane do wykresu?
- Czy mam dużo danych?
- Jaki typ wykresu byłby lepszy dla czytelnika?
- Czy typ wykresu odpowiada strukturze i ilości danych?
Aby skorzystać z tej metody, wpiszmy tekst, oddzielając kolumny od innych za pomocą klawisza Tab:
Ryż. 4 Wpisany tekst
Zaznacz wpisany tekst, a następnie wykonaj polecenie menu głównego:
Tabela -> Konwertuj -> Tekst na tabelę.
Histogram wydaje się odpowiedni. Tak, zgadza się. Wykres pokazuje progresję wartości w czasie. W tym przypadku musimy dokładnie przedstawić wartości - gdyż za datę wystawienia faktury mamy datę miesiąca następującego po zakończeniu okresu proteofonii.
- Tak, mam wszystkie dane.
- Okres rozliczeniowy i kwota faktury są podstawowe.
- Tak, mam za dużo danych.
Kliknij wykres, aby zobaczyć zielone kwadraty wokół niego. Następnie kliknij je dwukrotnie, a nie zielone, pojawi się mały czarny - jesteś w trybie edycji wewnętrznej zawartości wykresu. Kliknij dwukrotnie dolną oś wykresu, zielone kwadraty pojawią się ponownie i pojawi się okno ustawień. Na karcie Etykieta wprowadź wartość 90 w polu Orientacja tekstu — stopnie obrotu.
Ryż. 5 Konwertuj tekst na tabelę
W wyświetlonym menu widzimy, że możesz przekonwertować tekst na tabelę, oddzielając jedną komórkę od drugiej akapitem, tabulatorem, średnikiem lub innym określonym symbol.
Aby zmienić kolor linii, kliknij ją dwukrotnie i wybierz inny kolor z listy. Aby zakończyć edycję, kliknij książkę. Tabela częstości jest jedną z najczęściej stosowanych metod przedstawiania rozkładu zmiennej. Przede wszystkim potrzebujemy zbioru danych. Jeden z nich ma identyfikator wiadomości, drugi ma jej długość. Pierwszy to zakres komórek z danymi. Drugi to zakres komórek z klasami danych. Dla każdej komórki drugiego zakresu funkcja zlicza, ile wartości w zbiorze danych jest mniejszych lub równych.
Mówiąc ściślej, liczby zdefiniowane w dziedzinie klas oznaczają górne granice dla prawych zbiorów. Zatem naszym pierwszym zadaniem jest utworzenie listy klas. Jednak w moim pliku rozkład koncentruje się wokół najniższych wartości. Dlatego pierwsza klasa będzie zawierać najkrótsze wiadomości o długości do 10 znaków. Drugi bit jest dłuższy i może mieć maksymalnie 100 znaków. Następnych dziewięć odstępów będzie równomiernie rozmieszczonych; górny limit zostanie zwiększony o 100 znaków.
Ryż. 6 opcji konwersji
W wyniku tej akcji pojawia się tabela, do której przenoszony jest cały tekst podzielony na kolumny i wiersze.
Ryż. 7 Wynikowa tabela
Sformatuj utworzoną tabelę za pomocą automatycznego formatowania
Tabela utworzona przy użyciu dowolnej z powyższych metod już sprawia, że informacje tekstowe są bardziej wizualne, ale istnieje sposób na zmianę nudnego formatu. Aby to zrobić, możesz skorzystać z jednej z opcji autoformat. Umieść kursor w dowolnej komórce tabeli i wykonaj polecenie menu głównego Tabela → Autoformat.
Chociaż chłodne przedziały wyrażone w ten sposób są odpowiednie arkusz, większość ludzi będzie miała problemy ze zrozumieniem ich. Dlatego w kolumnie po prawej stronie przygotujemy bardziej czytelne etykiety. Należy pamiętać, że ostatni przedział jest otwarty – jego etykietę należy wpisać ręcznie.
Wreszcie możemy przejść do głównego punktu programu, czyli wykonania Tabela częstotliwości. Skopiujmy go do pozostałych komórek w kolumnie. Wszystkie zmieniają format, aby ograniczyć liczbę wyświetlanych miejsc po przecinku. Codzienna praca z arkuszem kalkulacyjnym wymaga znajomości najważniejszych narzędzi i funkcji.
Ryż. 8 Korzystanie z Autoformatowania
Istnieje wiele proponowanych opcji, a wśród nich możesz wybrać tę, która jest bardziej odpowiednia dla tego konkretnego stołu.
Tworzenie własnego automatycznego formatu
Jeśli żadna z proponowanych opcji autoformatowania nie jest odpowiednia, możesz stworzyć własny format i użyć go w pozostałych tabelach.Aby to zrobić, najpierw sformatuj tabelę według potrzeb, korzystając z menu Tabela. To menu pojawia się automatycznie, gdy kursor znajdzie się w jednej z komórek tabeli. Jeśli z jakiegoś powodu tak się nie stanie, możesz wywołać to menu, uruchamiając polecenie Widok → Paski narzędzi → Tabela.
Na początek warto zapoznać się z ikonami dostępnymi na górnym pasku narzędzi. Szczególnie przydatna jest podstawowa grupa funkcji pozwalających na formatowanie danych tekstowych i numerycznych. Warto także przyzwyczaić się do obsługi dodatkowego panelu po prawej stronie. Sekcja Właściwości zawiera najbardziej przydatne opcje konfiguracyjne dotyczące formatowania komórek i wprowadzania informacji.
Utrzymanie stołów nie jest bardzo trudne. Po kliknięciu na wybraną komórkę możesz wprowadzić do niej dane. Przytrzymując lewy przycisk myszy można zaznaczyć dowolny obszar. Możesz szybko przenieść wybrane dane w inne miejsce, po prostu je przeciągając i upuszczając.
Ryż. 9 Sformatuj tabelę samodzielnie
Korzystając z tego menu, redukujemy wygląd tabeli do pożądany rezultat. Możesz dodawać kolumny lub wiersze, wyrównywać tekst w komórkach i zmieniać kolor tych komórek. Informacje w tabelach można nawet sortować, zmieniając kolejność wierszy alfabetycznie. Możesz także podzielić niektóre komórki na kilka części lub odwrotnie - połączyć je, tworząc jedną z kilku komórek.
Jeśli chcemy dodać nowy, kliknij prawym przyciskiem myszy panel w dolnej części okna i wybierz opcję „Arkusz”. Korzystając z opcji Kolor mapy możemy podświetlić niektóre arkusze, co ułatwia pracę z bardzo dużymi plikami. Nasza przestrzeń robocza w jednym arkuszu to ponad miliard komórek!
Zarządzanie kolumnami i wierszami
Dodawanie lub usuwanie nowych wierszy lub kolumn to jedna z podstawowych operacji podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Bardzo wygodnym sposobem- skorzystaj z menu kontekstowego wyświetlanego prawym przyciskiem myszy. Jeśli chcesz zaznaczyć cały arkusz wystarczy, że klikniesz w lewy róg obszaru roboczego.
Jeśli wszystko jest teraz zadowalające w formacie, możemy zapisać to formatowanie, aby użyć go w poniższych tabelach. Aby to zrobić w menu Tabela naciśnij przycisk Autoformat, a następnie przycisk Dodać i nadaj nazwę nowemu autoformatowi.
Ryż. 10 Zapisz utworzoną opcję formatowania
Czasami szerokość kolumny nie dostosowuje się do ilości wprowadzanych lub wstawianych danych. Rozwiązaniem tego problemu jest dwukrotne kliknięcie prawej krawędzi komórki z literą tej kolumny. Jego szerokość zostanie automatycznie dostosowana. Dodatkowym ułatwieniem przy obróbce rozbudowanych arkuszy może być podzielenie obszaru roboczego na niezależne części. Wystarczy użyć przycisku.
Podział okna można dostosować do naszych potrzeb, przeciągając wybrane krawędzie. Przydatną funkcją podczas przeglądania dużych danych jest możliwość zablokowania wybranego wiersza. Przykładowo możemy zobaczyć nagłówki poszczególnych kolumn. Wybierz wiersz, który chcesz zablokować i kliknij przycisk na górnym pasku narzędzi.
Dodatkowe funkcje
Program Pisarz LibreOffice umożliwia wykorzystanie wzorów do prostych obliczeń w tworzonych tabelach. Naturalnie na najbardziej prymitywnym poziomie edytor arkuszy kalkulacyjnych LibreOffice Calk.
Aby skorzystać z tych formuł, należy umieścić kursor w żądanej komórce i kliknąć menu Tabela przycisk Suma. Lub wykonaj polecenie w menu głównym Tabela → formuła. Lub po prostu naciśnij przycisk F2.
Zablokowana linia będzie oznaczona nieco bardziej niebieską krawędzią. Klucz do wydajne przetwarzanie danych jest ich odpowiednie przygotowanie. Wygodne grupowanie informacji pozwala nam zaoszczędzić mnóstwo czasu. Możemy szybko znaleźć i poprawić dane w wielu komórkach jednocześnie. Jasne nagłówki wielu kolumn sprawiają, że dane są łatwe do odczytania. Warto nauczyć się korzystać z funkcji łączenia komórek.
Wybierz komórki, które chcesz połączyć i kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi. Wybierając jedną z trzech opcji określamy, czy dane ze wszystkich scalonych komórek mają zostać scalone, czy też przechowywana ma być tylko wartość pierwszej z nich. Kliknij ponownie ikonę scalania, aby oddzielić komórkę.
Pasek formuły pojawi się u góry ekranu (tak samo jak w edytorze arkuszy kalkulacyjnych). Wybór w ogóle nie jest zbyt duży, ale nie zapominaj o tym Pisarz LibreOffice Mimo wszystko Edytor tekstu, a nie narzędzie do wykonywania obliczeń.
Ryż. 11 Używanie formuł w tabeli
Jeśli w naszych danych znajdują się puste wiersze, może to znacznie utrudnić sprawę. Na szczęście szybko możemy rozwiązać ten problem. Dla duże pliki byłoby to zbyt czasochłonne – lepiej zastosować prosty trik. Zaznacz wszystkie wypełnione kolumny i wybierz opcję Autofiltr z menu Dane.
Rozwijamy opcje filtrowania w jednej z kolumn i wybieramy puste pole. Zaznacz wszystkie puste wiersze, kliknij jeden z numerów wierszy i wybierz pole Usuń wiersze. Wystarczy ponownie wyłączyć filtrowanie kolumn, korzystając z menu Dane i klikając opcję Autofiltr. Puste linie zostały usunięte.
Po ustaleniu pożądanej formuły otrzymujemy tabelę końcową. Możesz przeprowadzić małe sprawdzenie i upewnić się, że zmiana dowolnej wartości powoduje zmianę całkowitej wartości (tak jak ma to miejsce w edytorach arkuszy kalkulacyjnych).
Ryż. 12 Tabela podsumowująca
Cel arkuszy kalkulacyjnych został omówiony nieco wyżej i rozważymy to w tej sekcji konkretny przykład. Pomoże Ci opanować LibreOffice Calc. Nie jest to trudniejsze niż opanowanie dowolnego innego programu z pakietu biurowego.
Zgrupowane kolumny i wiersze można zwijać lub rozwijać za pomocą odpowiednich ikon wyświetlanych na krawędzi obszaru roboczego. Wybieramy komórki, które definiujemy jako zakres. W polu w lewym górnym rogu obszaru roboczego wpisz nazwę zakresu.
Teraz możemy się do niego odwoływać np. przy wprowadzaniu formuł. Jedną z najważniejszych umiejętności przydatnych przy przetwarzaniu dużych ilości danych jest odpowiednie ich sortowanie. Sortowanie ułatwia znalezienie potrzebnych informacji. Wybieramy jedną z komórek w kolumnie, którą chcemy posortować i klikamy wybraną ikonę na górnym pasku narzędzi.
Obszar roboczy i wybór opcji strony
Arkusze kalkulacyjne utworzone w LibreOffice Calc trzeba drukować znacznie rzadziej niż dokumenty tekstowe. Przecież sama tabela wydrukowana na papierze nie zawiera zbyt wielu informacji do przeczytania. Nie da się z tego zrozumieć, w jaki sposób dokonuje się obliczeń, ponieważ formuły są ukryte w komórkach i nie są widoczne po wydrukowaniu. Podczas pracy z takimi tabelami wynik obliczeń jest ważny, być może tylko; pojedynczy. Dlatego arkusze kalkulacyjne są często opracowywane na ekranie monitora, a nie na papierze.
Czasami jednak zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest uzyskanie wersji papierowej. I tu mogą pojawić się trudności. Faktem jest, że przestrzeń robocza LibreOffice Calc jest duża, rozciąga się w dół (wiersze) i w prawo (kolumny) bez żadnych widocznych ograniczeń. Nie ma tu żadnej paginacji. Dlatego też, jeśli nie przewidujemy z wyprzedzeniem możliwości wydruku tabeli, łatwo można znaleźć się w sytuacji, w której potrzebne będą wielometrowe kartki papieru. Oczywiście klej i zszywacz są zawsze pod ręką... Ale tak nie jest Najlepsza decyzja. Są inni, którzy są bardziej racjonalni.
Bardzo duży stół można podzielić na części i umieścić na osobnych arkuszach. Arkusze są wskazane w lewym dolnym rogu okna. Można je dodawać, usuwać, zmieniać ich nazwy, chronić przed zmianami itp. W tym celu skorzystaj z menu, które pojawi się po kliknięciu Prawidłowy kliknij zakładkę żądany arkusz. Komórki na jednym arkuszu można łączyć z komórkami na innym, uzyskując w ten sposób pożądane właściwości dokumentu jako całości.
Aby zmniejszyć przestrzeń zajmowaną przez tabelę, możesz dostosować szerokość kolumn. Wysokość linii jest zwykle ustawiana automatycznie przez program, ale można ją również zmienić ręcznie. Jedno i drugie odbywa się poprzez przesunięcie myszą linii rozgraniczającej w obszarze nagłówka kolumny lub wiersza.
Narzędzia
Paski narzędzi w LibreOffice Calc i LibreOffice Writer są bardzo podobne, co jest całkiem logiczne. Praca z tekstem praktycznie nie różni się od innych. Wybór rodzaju czcionki, jej rozmiaru, koloru czcionki i koloru tła, centrowania - wszystko działa dokładnie tak samo. Jedyne, o czym musisz pamiętać, to to, że w programie Calc wprowadzone ustawienia obowiązują w obrębie wybranych komórek, a nie w obrębie strony (lub tabeli).
Aby wybrać komórkę, wystarczy na nią kliknąć lewy przycisk myszy. Zaznaczenie jest natychmiast otoczone grubą linią. Podwójne kliknięcie umożliwi edycję zawartości komórki.
Aby wybrać blok komórek, należy zakreślić je myszką podczas naciśnięcia lewy przycisk. Klikając, możesz zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę lewy kliknij ich tytuł. Możesz zaznaczyć całą tabelę klikając w jej lewy górny róg na przecięciu nagłówków kolumn i wierszy.
Dowolny zestaw komórek, nawet jeśli się nie stykają, można zaznaczyć myszką przy wciśniętym klawiszu Ctrl.
Wybrane komórki można skopiować, a następnie wkleić. W tym przypadku kopiowane są nie tylko same dane w komórkach, ale także ich wygląd, a także kategoria i format. Jeśli kopiowany jest blok komórek, należy go wstawić dokładnie do tego samego bloku; liczba i lokalizacja komórek muszą się zgadzać.
Rodzaj i wyświetlanie danych w komórce konfiguruje się za pomocą pozycji menu głównego Format -> Komórki. To samo można zrobić dla całego wiersza, całej kolumny lub całej tabeli, jeśli najpierw je zaznaczysz. W oknie Format komórki Jest kilka zakładek. Niektóre z nich powielają lub uzupełniają opcje paska narzędzi dostosowywania wygląd komórki.
Patka Liczby pozwala ustawić typ danych w komórce. Aby można było wykonywać operacje matematyczne na tych danych, ich kategoria musi odpowiadać jednemu z formatów liczbowych - liczbowym, procentowym, pieniężnym, ułamkowym lub podobnym. Tabela może zawierać dane z innych kategorii, na przykład tekst lub datę.
Patka Wyrównanie ma ustawienia wcięć, rotacji tekstu i zawijania słów. Ten ostatni pozwala ci dostać się do celi tekst wielowierszowy, co może być wygodne przy zmniejszaniu szerokości stołu.
Patka Ramy umożliwia ustawienie typu obramowania komórek podczas drukowania. Faktem jest, że linie, które nadają polu roboczemu LibreOffice Calc wygląd tabeli, są w rzeczywistości widoczne tylko na ekranie monitora i znikają po wydrukowaniu na drukarce.
Komórki można łączyć i rozdzielać. Odbywa się to za pomocą pozycji menu głównego Format -> Scal komórki. Może się to przydać np. przy wpisywaniu do komórki dość długiego tekstu.
Można zauważyć, że LibreOffice Calc ma wystarczającą ilość narzędzi, aby w każdym konkretnym przypadku uzyskać typ tabeli, jakiego wymaga jego cel.
Narzędzia stanowiące podstawę aparatu matematycznego LibreOffice Calc i umożliwiające dynamikę tabel najlepiej rozważyć na konkretnym przykładzie.
Obliczenia w komórkach
Oto jedna z opcji rozwiązania problemu szachownicy i ziaren pszenicy. Opisane tutaj kroki można wykorzystać do utworzenia prawie dowolnej tabeli.
Dawno temu pewien Raja, któremu bardzo spodobała się nowa wówczas gra – szachy – chciał podziękować jej wynalazcy.
Proś, o co chcesz – powiedział.
Sessa odpowiedziała:
Połóż dla mnie jedno ziarno pszenicy na pierwszym kwadracie szachownica, potem jeszcze dwa - na drugim i kolejne cztery - na trzecim i tak dalej - aż do zamknięcia ostatniej komórki.
Raja był zawiedziony:
Prosisz o tak niewiele...
Tytuł i nagłówek tabeli są wypełnione zwykłym tekstem. Komórki mają zestaw kategorii Tekst, ale nawet jeśli tego nie zrobisz, nic specjalnego się nie stanie; LibreOffice Calc wybacza takie niedociągnięcia. Tytuł zostanie umieszczony w połączonej komórce ( Format -> Scal komórki), a tryb zostanie wybrany dla nagłówka Zawijanie słów w oknie Format komórki na karcie Wyrównanie.
Tabela została podzielona na dwie równe części, aby ułatwić układ na stronie. Nie ma powodu, aby nie zrobić tego inaczej.
Najciekawsze jest to, jak przeprowadzane są obliczenia.
Jeśli wybierzesz dowolną komórkę, jej zawartość natychmiast pojawi się w Linia wejściowa. Tą treścią mogą być proste dane (liczba, tekst, data) lub formuła. Zawartość komórki można edytować bezpośrednio w niej, ale jeśli mówimy o jeśli chodzi o formuły, wygodniej jest to zrobić w Linia wejściowa.
Na ilustracji w komórce C5 jest to napisane wyrażenie matematyczne =B5*0,035, co oznacza, że należy wziąć zawartość komórki B5 (liczba ziaren) i pomnożyć ją przez liczbę 0,035 (masa jednego ziarna w gramach). Komórka pokazuje wynik tej operacji.
Zasady wejścia są proste.
- Wszystkie wyrażenia zaczynają się od znaku równości.
- Nazwy komórek biorących udział w wyrażeniu są zapisywane tak, jak pojawiają się na ekranie monitora - duże z literami łacińskimi i liczby.
- Podstawowy działania arytmetyczne są oznaczone następująco (bez cudzysłowu):
- + dodatek;
- - odejmowanie;
- * mnożenie;
- / dział;
- ^ potęgowanie;
- Istnieją inne operacje, które można wyświetlić klikając na przycisk ze znakiem funkcji Kreator funkcji(zakreślone na czerwono na ilustracji)
- Kolejność wykonywania operacji matematycznych jest zwykle - najpierw potęgowanie, następnie mnożenie i dzielenie, następnie dodawanie i odejmowanie. Kolejność wykonywania można zmienić za pomocą nawiasów.
Po zakończeniu wpisywania wyrażenia należy kliknąć Wchodzić. Jeśli nie ma błędów, wynik pojawi się w komórce w postaci liczby. Czasami zamiast wyniku widoczny jest symbol „#”. Oznacza to po prostu, że liczba nie pasuje i należy powiększyć komórkę poprzez rozwinięcie odpowiedniej kolumny.
Linia dla drugiej komórki szachownicy wykonuje obliczenia z wynikiem zapisanym dla pierwszej - liczbę ziaren mnoży się przez 2. Wszystkie pozostałe linie uzyskuje się kopiując komórki drugiej linii, z wyjątkiem numeru komórki. Aby to zrobić należy zaznaczyć trzy lewe komórki drugiego wiersza, skopiować je (Ctrl+C), a następnie zaznaczyć podobne komórki w pozostałych wierszach i wkleić (Ctrl+V).
W takim przypadku program automatycznie poprawi nazwy komórek w wyrażeniach uwzględniając ich nową pozycję. Okazuje się to bardzo wygodne i działa prawie zawsze poprawnie; rzadko jest wymagana ręczna edycja wyrażenia.
Komórka 26 dostarczyła tonę zboża, a komórka 34 dostarczyła tyle zboża, że potrzebny był pociąg towarowy. Granicę osiągnięto w komórce 55. Ilość zboża przewyższyła wszystko, co zebrano na świecie w roku 2005, uważanym za jeden z najbardziej produktywnych (zebrano wówczas 615 mln ton pszenicy). Aby jednak uzyskać końcowy wynik, trzeba by dodać do siebie wszystko, co „znajduje się” w każdej komórce.
Można pobrać plik arkusza kalkulacyjnego z zadaniem szachowym.
Ochrona
Najbardziej wiarygodne wyniki zapewnia zapisanie arkusza kalkulacyjnego w natywnym formacie ods programu LibreOffice Calc. Dlatego zaleca się wykorzystanie go do przechowywania lub transportu.
W celu udostępniania dokumentów (ale nie przechowywania) plik można zapisać w formacie xls ( Microsoft Excel 97/2000/XP/2003) lub xlsx (Microsoft Excel 2007/2010 XML). Format pliku xlsx jest nadal mniej preferowany, ponieważ może nie otwierać się na starszych komputerach. Obydwa formaty można polecić jedynie w sytuacji, gdy odbiorca nie posiada pakietu biurowego LibreOffice.
Można wyeksportować arkusz kalkulacyjny LibreOffice Calc do formacie PDF. Proces ten nie różni się od opisanego wcześniej w sekcji Przygotowanie dokumentów tekstowych w programie LibreOffice Writer. Musimy jednak pamiętać, że w tym formacie tabela wygląda jak dokument papierowy i nie działa w niej magia obliczeń.