W tym artykule przyjrzymy się bliżej wszystkim aspektom układu strony i przyjrzymy się bliżej wszystkim składowym tego parametru.
Metryki orientacji strony
Podczas tworzenia dokumentu użytkownik staje przed możliwością wyboru strony w zależności od jej orientacji. Dostępne są 2 opcje – typ pionowy lub poziomy. Po wybraniu typu orientacji poziomej układ strony będzie poziomy. Jeśli wybrano wersja książkowa– strona będzie pionowa. Poniżej możesz zobaczyć różnicę między dwiema opcjami dla tej orientacji.
Proces zmiany orientacji strony
Najpierw musisz przejść do zakładki „Układ strony”. Następnie znajdź „Ustawienia strony” i kliknij „Orientacja”.
W menu, które pojawi się przed użytkownikiem, musisz kliknąć żądany typ orientacji strony: Pionowa lub Pozioma.
Po wykonaniu tych kroków wygląd strony ulegnie zmianie.
Zmiana pól
Odstęp między tekstem a krawędzią pliku nazywany jest marginesem. W programie Word domyślnie ustawione są „Pola regularne”. Jeśli chcesz ustawić wymagane parametry pola, jest to łatwe.
Procedura formatowania pól
W Microsoft Word Istnieje imponujący zakres różnych parametrów pola (rozmiarów). Przejdź do linku „Układ strony”, w wyświetlonym oknie kliknij „Pola”.
Następnie przed użytkownikiem pojawi się okno, w którym możesz wybrać różne warianty pola, którego potrzebuje użytkownik.
Oto procedura zmiany pól w dokumencie programu Word.
Jak ustawić pola?
Ustawienia marginesów w programie Word można łatwo dostosować, zmieniając rozmiar w zakładce „Opcje strony”. Kliknij na zakładkę „Pola”, a następnie w menu, które się pojawi kliknij „Pola niestandardowe”.
Pojawi się menu, w którym możesz skonfigurować żądane parametry dla wymaganego formatu strony. Po dokonaniu zmian kliknij przycisk „OK”.
Pola będą się zmieniać zgodnie z powyższymi parametrami użytkownika.
Ustawianie żądanego rozmiaru strony
W programie Microsoft Word domyślnie dostępne są rozmiary: 21x29,7 cm, w razie potrzeby istnieje możliwość zmiany rozmiaru w celu dostosowania do dowolnych wymagań użytkownika. Najważniejsze jest wiedzieć jedno: czy wymiary zadane przez użytkownika są odpowiednie do możliwości drukarki w tym formacie.
Procedura zmiany rozmiaru
Ten program biurowy ma ogromną listę wskaźników rozmiaru strony. Aby zmienić rozmiar, należy przejść do „Układu strony”, a następnie przejść do „Rozmiar”.
Na wyskakującej liście możesz wybrać żądany rozmiar lub sprawdzić rozmiar zainstalowany ten moment.
Po wykonaniu tych operacji rozmiar stron programu Word ulegnie zmianie.
Ustawianie dodatkowych ustawień rozmiaru strony
Jeśli chcesz ustawić specjalne rozmiary pól, musisz przejść do „Ustawień strony”. Następnie kliknij „Rozmiar” znajdujący się pod linkiem „Układ strony”. Wyświetlone menu będzie zawierać zakładkę o nazwie „Inne rozmiary stron”.
Rozmiary stron programu Word odpowiednio się zmienią.
Aby szybko dostać się do menu ustawień „Opcje strony”, możesz użyć obrazu małej strzałki znajdującej się obok prawa strona, na dole okna, w którym wskazane są polecenia „Opcje strony”.
Ustawienia strony mają na celu nadanie dokumentowi pożądanego wyglądu. Jest to istotne przy tworzeniu prawie każdego dokumentu - od umowy lub zamówienia po fikcyjna książka Lub Praca naukowa. Wiedząc, jak zmieniać marginesy i móc wybrać optymalny rozmiar papieru i orientację strony dla konkretnego dokumentu, będziesz w stanie poprawnie i pięknie sformatować dokumenty, oszczędzając sobie niepotrzebnej rutynowej pracy.
Ustawianie opcji strony
Parametry strony ustawiane są bezpośrednio przed formatowaniem i umieszczeniem na niej różnych obiektów. Parametry te możesz ustawić na koniec pracy nad dokumentem, ale pamiętaj o tym np. kiedy duże wartości pól, wygląd dokumentu może znacząco się zmienić. Parametry strony są najbardziej porównywalne z fundamentami budynku i dlatego należy je ustawić w pierwszej kolejności, ponieważ wszystkie wyrównania w dokumencie są powiązane z orientacją strony i jej marginesami. Możesz także skonfigurować ustawienia ogólnie lub według kategorii.
Pola dokumentu
Pola dokumentu można szybko dostosować za pomocą gotowe szablony. Przejdź do zakładki Układ strony - kliknij przycisk Marginesy i wybierz jedną z opcji marginesów.
Jeśli chcesz ręcznie skonfigurować pola, wykonaj następujące czynności:
- „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij „Marginesy” i w oknie, które zostanie otwarte kliknij „Marginesy niestandardowe”. Otworzy się okno „Ustawienia strony” w zakładce „Marginesy”;
- W obszarach pozycji marginesów określ ich rozmiar, rozmiar oprawy w obszarze „Oprawa” oraz położenie oprawy w obszarze o tej samej nazwie;
- Kliknij ikonę okna dialogowego Otwórz ustawienia strony, gdy karta Układ strony jest otwarta w grupie Ustawienia strony.
Rysunek 1: Konfigurowanie pól na różne sposoby.
Orientacja strony
Aby ustawić orientację strony:
- Zakładka „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij przycisk „Orientacja” i wybierz żądaną opcję;
- „Układ strony” - grupa „Ustawienia strony” - kliknij ikonę otwierającą okno dialogowe „Ustawienia strony” i wybierz tę, której potrzebujesz w obszarze „Orientacja”;
- Kliknij dwukrotnie linijkę.
Rysunek 2. Zmiana orientacji strony.
Rozmiar papieru
- „Układ strony” – w grupie „Ustawienia strony” kliknij przycisk „Rozmiar” i wybierz jeden z 13 dostępnych szablonów.
Aby uzyskać dokładniejsze strojenie:
- „Układ strony” - grupa „Opcje strony” - „Rozmiar” - „Inne rozmiary strony”;
- „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij ikonę, aby otworzyć okno „Ustawienia strony” i przejdź do zakładki „Rozmiar papieru”;
- Kliknij dwukrotnie linijkę - zakładka „Rozmiar papieru”.
Rysunek 3. Wybieranie rozmiaru papieru.
Okno ustawień strony
Okno Ustawienia strony składa się z trzech zakładek: Marginesy, Rozmiar papieru i Źródło papieru.
Rysunek 4. Zakładki okna Ustawienia strony.
Zakładka Pola
W obszarze „Pola” ustaw cztery pola dokumentu. W przypadku standardowych dokumentów urzędowych wartości marginesów są równe: lewy – 2,5 cm (1 cal), prawy – 1,25-1,5 cm (około pół cala), górny i dolny 1,5 – 2 cm (w niektórych dokumentach margines dolny wynosi większy od góry), a maksymalne wartości marginesów wynoszą: dla lewego - 3cm, dla reszty - 2cm.
Na liście „Oprawa” wybierz lokalizację oprawy – lewa lub górna. Oprawa jest często stosowana przy sporządzaniu broszur, kalendarzy i katalogów, jednak z reguły nie jest ona określona w zwykłych dokumentach.
Jeśli chcesz umieścić dwa dokumenty pionowo w jednym dokumencie, otwórz listę i w polu „Wiele stron” wybierz „2 strony na arkusz”.
Podczas pracy z dokumentami dwustronnymi należy stosować lustrzane marginesy. W takim przypadku lewy i prawy margines są automatycznie zamieniane na stronach nieparzystych i parzystych. W tym celu w obszarze „Strony”, w polu „Wiele stron” wybierz z rozwijanej listy „Odbicie pól”.
W obszarze Próbka z listy rozwijanej Zastosuj wybierz opcję zastosowania zmian.
- „Do aktualnej sekcji” – wprowadzone zmiany dotyczą tylko aktualnej sekcji;
- „Do końca dokumentu” – od zaznaczonego miejsca do końca dokumentu. Jeśli na przykład zmienisz rozmiar marginesu, będzie to miało wpływ tylko na strony znajdujące się w obrębie marginesu wyboru;
- „Do całego dokumentu” – zmiany zostaną zastosowane do całego dokumentu.
Karta Rozmiar papieru
W obszarze „Rozmiar papieru” możesz wybrać określony rozmiar papieru według formatu - A4, A3, A5 itp.
W polach „Wysokość” i „Szerokość” ustaw dowolny rozmiar.
W obszarze „Podawanie papieru” wybierasz sposób podawania papieru do drukowania. Zalecane jest użycie wartości domyślnych.
Obszar próbki jest podobny do opisanego powyżej.
Karta Źródło papieru
W obszarze „Sekcja”, w polu „Rozpocznij sekcję”, możesz wybrać, gdzie rozpocznie się następna sekcja.
W obszarze „Strona” możesz wybrać wyrównanie:
- Opcja „Wyrównaj do góry” jest opcją domyślną i najczęściej używaną;
- „Wyśrodkowany” – linie tekstu zostaną wyrównane do środka dokumentu, a tekst zostanie wypełniony równomiernie od środka, w górę i w dół;
- „Wyrównane na wysokość” - istnieje pewne podobieństwo do wyrównywania tekstu na szerokość, tylko w w tym przypadku Linie są wyrównane do wysokości strony. Jak mniej linii na stronie - im większa jest odległość między nimi;
- „Wyrównaj do dołu” – linie są wyrównywane do dołu strony. Często używany w listach i prologach do powieści beletrystycznych.
W obszarze „Rozróżnij nagłówki i stopki” możesz ustawić odległość od nagłówka i stopki oraz to, czy nagłówki i stopki będą rozróżniane na podstawie pierwszej strony, czy stron parzystych/nieparzystych. Nagłówki i stopki zostaną omówione bardziej szczegółowo w przyszłych artykułach.
Wartości domyślne
Jeśli cały czas pracujesz z tym samym typem dokumentu i musisz używać tych samych ustawień strony, ustaw wartości domyślne. Przejdź do okna Ustawienia strony i ustaw szukane parametry, a następnie kliknij przycisk Domyślne i potwierdź swój wybór. Ustawienia te zostaną zastosowane do wszystkich kolejnych dokumentów aż do chwili wprowadzenia kolejnych zmian.
Wniosek
Po przeczytaniu tego artykułu i wykonaniu kilku prostych kroków będziesz mógł skutecznie dostosować wygląd swojego dokumentu jeszcze przed rozpoczęciem pisania. Przyda się to podczas pracy z prawie wszystkimi dokumentami. Co więcej, zaoszczędzisz sobie kłopotów z dostosowywaniem marginesów i rozmiaru papieru, a przynajmniej będziesz wiedział, jak ustalić priorytety ustawień strony, gdy zaczniesz pracować nad dokumentem. Wiedza o tym, jak skonfigurować ustawienia strony, przyda się każdemu, kto pracuje z dokumentami.
W programie Word i w każdej aplikacji Microsoft Office Można szybko uzyskać pomoc (pomoc) dotyczącą wszystkich elementów okna roboczego. Aby uzyskać pomoc, możesz skorzystać Pomoc (F1). Po naciśnięciu klawisza F1 Na ekranie pojawi się okno pokazane na rysunku 7.8, w którym możesz wpisać swoje pytanie lub wybrać temat z listy (spis treści), aby uzyskać listę pytań na ten temat.
Szukając pomocy, należy wziąć pod uwagę miejsce poszukiwania (rysunek 7.9). Na przykład, jeśli komputer jest podłączony do sieci lokalnej, wyszukiwanie domyślne odbywa się w Internecie. Ale jeśli sieć lokalna nie ma dostępu do Internetu, poszukiwania będą trwały długo i nie przyniosą rezultatów. W tej sytuacji należy przerwać wyszukiwanie, wskazać lokalizację wyszukiwania Pomoc offline i rozpocznij wyszukiwanie ponownie. W wyniku wyszukiwania pojawi się lista linków do artykułów pomocy (rysunek 7.9).
Po otwarciu okna Pomocy główne okno dokumentu zostaje zmniejszone, a resztę ekranu zajmuje okno Pomocy. Po zamknięciu Pomocy okno dokumentu zostaje przywrócone do pierwotnego rozmiaru. W tekście pomocy w ramach wywoływanego tematu podane są hiperłącza- poszczególne słowa lub wyrażenia w tekście są podkreślone i wyróżnione kolorem. Po umieszczeniu na hiperłączu kursor zmienia się na „ palec wskazujący" Do tekstu hiperłącza można przejść poprzez pojedyncze kliknięcie lewym przyciskiem myszy. Aby uzyskać dostęp do innego tematu, kliknij przycisk Pokazywać na pasku narzędzi u góry okna Pomocy. Następnie uzyskujemy dostęp do Zawartość pomoc. Aby przywrócić wszystko do pierwotnego stanu, po prostu kliknij ponownie ten sam przycisk, ale teraz jest już wywołany Ukrywać.
Podczas wyszukiwania potrzebnego tematu pomocy możesz użyć Kreator pytań, które pomogą zlokalizować wyszukiwanie oraz menu kontekstowe wywoływane prawym przyciskiem myszy.
Ustawianie parametrów strony w MS Word.
7.4.1 Formatowanie strony (dostosowywanie)
Formatowanie - zmiana wygląd, formularze. Edycja – zmiana treści.
Określany na podstawie rozmiaru kartki papieru, wielkości marginesów, portretu lub orientacja krajobrazu, górny i stopka i jest określany za pomocą polecenia Plik - Ustawienia strony.
W rezultacie otwiera się okno z zakładkami: Marginesy, rozmiar papieru, źródło papieru
Patka Rozmiar papieru zapewnia użytkownikowi możliwość wyboru rozmiaru papieru. Najczęściej dokumenty są przygotowywane i drukowane na papierze o rozmiarach (formatach) A4 (szerokość 21 cm, wysokość 29,7 cm) i A5 (szerokość 14,8 cm, wysokość 21 cm), jednakże istnieje możliwość wybrania innego rozmiaru z listy rozwijanej lub określ swój własny rozmiar.
Prawidłowy ustawić rozmiar papier pozwoli Ci uzyskać prawidłowe wyobrażenie o tym, jak tekst i grafika będą rozmieszczone w dokumencie.
Na karcie Pola ustawione są rozmiary marginesów i orientacja strony Książka(pionowy układ arkusza) lub Krajobraz(poziome położenie arkusza).
Margines to ilość miejsca od krawędzi dokumentu do tekstu. Marginesy są lewy, prawy, górny i dolny. Z reguły lewy margines jest większy niż reszta, aby podczas przechowywania dokumentów w teczce było miejsce na oprawę.
Lista rozwijana Kilka stron służy do projektowania rozkładówek (strona lewa i prawa) i zawiera następujące elementy:
pola lustrzane;
dwie strony na arkusz;
Tryb Zwykły stworzone dla tworzenie dokumentów, które są drukowane po jednej stronie arkusza, przy czym lewy margines zawsze będzie po lewej stronie.
Tryb Pola lustrzane przeznaczony do dokumentów drukowanych dwustronnie (rozkładówka). W tym trybie na stronach nieparzystych rozmiary marginesów będą odpowiadać ustawionym wartościom, a na stronach parzystych wielkości marginesów lewego i prawego będą odzwierciedlone.
Tryb 2 strony na arkusz. W tym trybie dwie strony są pomniejszane i umieszczane na jednym arkuszu papieru.
Lista Stosować określa, do której części dokumentu zostaną zastosowane ustawione parametry (Do bieżącej sekcji, Do wybranych sekcji, Do końca dokumentu, Do zaznaczonego tekstu, Do całego dokumentu).
Patka Źródło papieru zawiera dodatkowe funkcje. Otwarcie listy Rozpocznij sekcję Możesz wybrać opcje rozpoczęcia sekcji: Na bieżącej stronie, z nowej kolumny, z następnej strony,Ze strony parzystej, ze strony nieparzystej.
Aby umieścić informacje zwykłe, takie jak numery stron, informacje o nazwach rozdziałów i akapitów dokumentu, Górny I Niżej nagłówki i stopki (górny znajduje się na górze strony, a dolny na dole). Aby dodać nagłówki i stopki do dokumentu, uruchom polecenie Widok — nagłówek i stopka, spowoduje to otwarcie paska narzędzi nagłówki i stopki a widok dokumentu zmieni się, jak pokazano na rysunku 7.14. Tekst dokumentu stanie się szary i nie będzie można go edytować, a kursor zostanie umieszczony w prostokątnej kropkowanej ramce oznaczonej jako nagłówek. Teraz możesz edytować nagłówek, tj. wskazać w nim informacje, które należy powtórzyć na każdej stronie.
Zmiana parametru Rozróżnij nagłówki i stopki w oknie Ustawienia strony na karcie Źródło papieru pozwoli Ci ustawić różne nagłówki i stopki na stronach parzystych i nieparzystych. Jeśli zaznaczysz to pole Pierwsza strona, wówczas nagłówek i stopka nie będą wyświetlane na pierwszej stronie.
Wyrównanie pionowe- z listy możesz wybrać różne opcje wypełnienia arkusza (Wyrównaj do górnej krawędzi, Do środka, Dopasuj szerokość, Dolna krawędź). Przycisk Numeracja linii na tej karcie jest używana w niektórych dokumentach prawnych i podczas wpisywania tekstów programu.
Na wszystkich kartach okna dialogowego Ustawienia strony w lewym dolnym rogu znajduje się przycisk Domyślny. Po kliknięciu tego przycisku program Word zapamięta wszystkie wprowadzone ustawienia. W przyszłości redaktor będzie je wykorzystywał do wszystkich nowo tworzonych dokumentów. Dlatego nie należy przypadkowo nacisnąć tego przycisku.
Formatowanie akapitu w MS Word: wcięcia akapitowe, odstępy między wierszami, wyrównanie.