Zasady pisania statutu: rekomendacje i gotowe szablony. Cechy projektu karty

Statut jest dokumentem regulującym wszystkie główne aspekty działalności firmy. Jest niezbędny do rejestracji spółki z oo lub spółki akcyjnej, a następnie służy do uregulowania relacji między założycielami.

Niezależnie od tego, czy jest to statut spółki zarządzającej, banku, małej organizacji handlowej czy jakiejkolwiek innej firmy, należy go dokładnie przemyśleć. W artykule przedstawiono podstawowe zasady sporządzania i wzory statutów dla różnych typów organizacji.

Podstawowe zasady tworzenia karty

Dziś statut nie jest zawarty w pakiecie dokumentów założycielskich, ale odgrywa dużą rolę w procedurze rejestracyjnej i dalszych działaniach. Opracowując statut, należy zadbać o dwie rzeczy: uwzględnienie wszystkich kluczowych w nim kwestii oraz przestrzeganie norm prawnych rządzących tego typu dokumentem.

Aby uzyskać najlepsze rezultaty, należy postępować zgodnie z kilkoma zaleceniami:

1. W opracowaniu powinien wziąć udział prawnik z dużym doświadczeniem i nienaganną znajomością prawa. Dzięki temu uzyskasz wysokiej jakości rezultaty w możliwie najkrótszym czasie. Koszt opłacenia takiego specjalisty zostanie w pełni zwrócony: firma otrzyma aktualny dokument bez dodatkowego wysiłku.
2. Jeśli zaangażowanie prawnika nie jest praktyczne, a statut jest opracowywany niezależnie, należy skorzystać z gotowych próbek lub prawdziwych statutów podobnych firm, które pomyślnie przeszły rejestrację. Pomoże to uniknąć wielu błędów. W takim przypadku konieczne jest stosowanie wyłącznie świeżych materiałów opracowanych z uwzględnieniem najnowszych zmian legislacyjnych. Bez względu na to, jak wysokiej jakości jest próbka, należy ją przerobić, biorąc pod uwagę indywidualne cechy Twojego przedsiębiorstwa.

Co należy uwzględnić w statucie LLC?

Jeżeli statut jest opracowywany dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, musi zawierać:

• pełna i krótka nazwa firmy w języku rosyjskim, w razie potrzeby także w języku regionalnym Rosji lub państwa obcego;
• adres lokalizacji firmy;
• rodzaje działalności, jaką będzie się zajmować firma (tu warto dodać adnotację, że działalność firmy nie ogranicza się do nich);
• poziomy kompetencji poszczególnych organów zarządzających, w tym wykaz uprawnień przypisanych wyłącznie zgromadzeniu uczestników (jeżeli uczestników jest dwóch lub więcej);
• wysokość kapitału docelowego bez wskazania udziałów i sposobu ich wniesienia;
• wykaz praw i obowiązków uczestników;
• zasady wystąpienia uczestnika ze spółki LLC i przeniesienia udziałów na innych uczestników;
• zasady kompletowania, przechowywania i przetwarzania ważnych dokumentów.

Informacje o uczestnikach i ich udziałach nie są dziś podawane. Dzięki temu w przypadku zmiany uczestników nie będzie konieczności dokonywania odpowiednich zmian w statucie. Tutaj możesz pobrać przykładowy statut spółki LLC, aktualny na rok 2015.

Czym różni się statut spółki akcyjnej?

Publiczna spółka akcyjna jest najbardziej złożoną organizacją, a jej statut ma pewne cechy:

• kapitał składa się z akcji, dlatego też statut określa ich wartość nominalną, a także tryb emisji, sprzedaży, umorzenia itp.;
• ze względu na fakt, że akcjonariusze mogą swobodnie zbywać swoje papiery wartościowe, statut spółki akcyjnej nie może ograniczać liczby uczestników, którzy mogą w przyszłości objąć zarząd;
• statut spółki akcyjnej nie przewiduje możliwości usunięcia któregokolwiek ze wspólników na mocy postanowienia sądu;
• spółka akcyjna nie przewiduje możliwości wnoszenia przez uczestników dopłat, które nie wchodzą w skład kapitału docelowego i nie wpływają na udziały uczestników;
• procedura podejmowania kluczowych decyzji nie wymaga tak rygorystycznych regulacji, ponieważ w spółce akcyjnej uczestnicy głosują akcjami: ten, kto ma więcej papierów wartościowych, ma więcej głosów (w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością konieczna jest jednomyślność i dlatego niemożliwe jest podjęcie decyzji korzystnej tylko dla niektórych uczestników);
• pojawia się nowy rodzaj kapitału – kapitał emisyjny, który powstaje z różnicy pomiędzy wartością nominalną akcji a rzeczywistą ceną ich sprzedaży.

Jeśli chodzi o prostą spółkę JSC, w większości cech pokrywa się ona z PJSC. Podstawowe różnice odzwierciedlone w Karcie są następujące:

• mniejsza wielkość kapitału docelowego;
• brak konieczności corocznej publikacji raportów;
• ograniczenie liczby uczestników.

Zasady sporządzania statutu

Karta musi być nie tylko przemyślana pod względem treści, ale także poprawnie sformatowana:

• strony, zaczynając od drugiej, są ponumerowane (2, 3, 4 itd.);
• gotowy dokument musi zostać zszyty;
• na odwrocie ostatniej kartki znajduje się pieczątka wskazująca liczbę stron, z nazwiskiem i podpisem wnioskodawcy, a w przypadku zmian – z pieczęcią firmową;
• Zaleca się wydanie dwóch oryginałów i kilku kopii statutu;
• kopia statutu musi zawierać wszystkie strony i być sformatowana w taki sam sposób jak oryginał (na pieczęci nie umieszcza się imienia i nazwiska oraz podpisu).

ROZMIARY I POLA PAPIERU

Masowa produkcja urządzeń do przechowywania i pracy z dokumentami: teczki, pudełka, koperty, sprzęt biurowy, a także różnego rodzaju mechanizmy, maszyny do pisania itp. wymagało usprawnienia i ujednolicenia formatów papieru.

Standaryzacja formatów papieru wprowadziła pewien porządek w jego produkcji, różnych wytwarzanych z niego produktach, papeterii i ustanowiła system ograniczania rozmiarów papieru do produkcji dokumentów. Zgodnie z aktualnie obowiązującą normą GOST 9327-69 „Papier. Do sporządzania dokumentacji zarządczej wymagane są w naszym kraju standardowe formularze „Formaty konsumenckie”. Formaty te są również akceptowane przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną.

Do pomiaru formatów przyjęto metryczny system miar. Powierzchnia głównego formatu A0 (841 mm x 1189 mm) jest w przybliżeniu równa metrowi kwadratowemu. Każdy kolejny format uzyskujemy z poprzedniego podziału większego boku na pół. Wszystkie formaty są geometrycznie podobne.

Formaty podzielono na trzy główne rzędy – A, B, C (tabela 1).

Tabela 1. Rozmiary papieru konsumenckiego (mm).

Dokumenty sporządzane są głównie na papierze formatu A4 (210x297) i A5 (148x210). Niektóre rodzaje dokumentów zawierających tabele i wykresy – wyciągi, plany itp. sporządzane są w formacie A3 (297x420).

Formaty papieru konsumenckiego różnią się w zależności od kraju. W Europie najpopularniejsze są formaty niemieckie, a w USA = formaty papierowe północnoamerykańskie, gdzie główny format – analogicznie do A4 – to 21,59 cm x 27,94 cm.

Każdy dokument musi mieć marginesy, czyli określony odstęp pomiędzy krawędzią kartki papieru a tekstem. Pola są niezbędne do złożenia dokumentu i dokonania niektórych oznaczeń urzędowych. Zgodnie z wymogami GOST R 6.30-97 rozmiary marginesów muszą wynosić co najmniej, mm:

lewy margines – 20; margines górny – 15;

prawy margines – 10; margines dolny – 20.

Są to minimalne wielkości pól, mniejsze pola są niedopuszczalne, gdyż dalsze przetwarzanie i przechowywanie dokumentów będzie utrudnione, natomiast duże pola są dopuszczalne.

Działalność instytucji jest rejestrowana w różnego rodzaju dokumentach. Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem organizacje, instytucje i przedsiębiorstwa prywatne wydają statuty, regulaminy, instrukcje i personel. Wszystkie te typy tworzą grupę dokumentów organizacyjnych.

Dokumenty organizacyjne to zbiór wzajemnie powiązanych dokumentów regulujących strukturę, zadania, funkcje przedsiębiorstwa, organizację jego pracy, prawa, obowiązki i odpowiedzialność kierownictwa i specjalistów przedsiębiorstwa.

Statut przedsiębiorstwa to zbiór zasad regulujących działalność organizacji, ich relacje z innymi organizacjami i obywatelami, prawa i obowiązki w zakresie działalności państwowej lub gospodarczej.

Główne sekcje tekstu Karty:

1. Postanowienia ogólne;

2) jedność organizacyjna;

3) regulamin działalności;

4) baza finansowa i rzeczowa;

5) działalność sprawozdawcza i audytowa;

6) tryb likwidacji i odpowiedzialność za sprawy organizacji.

Szczegóły formularza czarterowego:

1) nazwę ministerstwa lub departamentu;

2) nazwę organizacji;

3) nazwę rodzaju dokumentu;

4) data, numer;

5) miejsce wydania;

6) pieczęć homologacji;

8) podpis kierownika.

W zespole dokumentów organizacyjnych przedsiębiorstw handlowych szczególne miejsce zajmują opisy stanowisk pracy.

Opis stanowiska pracy to dokument organizacyjny o długim lub stałym okresie ważności, który określa naukowe, techniczne i finansowe aspekty działalności urzędników.

Na podstawie opisu stanowiska pracy z pracownikiem sporządzana jest umowa o pracę. Umowa o pracę i opis stanowiska służą rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.

Opis stanowiska pracy opracowuje kierownik jednostki strukturalnej, uzgadnia z prawnikiem i zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa.

Główne sekcje tekstu opisu stanowiska:

1. Postanowienia ogólne;

2) obowiązki służbowe;

4) odpowiedzialność

Karta - zasady projektowania i próbki

Statut spółki jest dokumentem prawnym, który określa funkcje i strukturę spółek państwowych, publicznych i handlowych.

Rejestracja statutu

Każde rozporządzenie musi zawierać następujące informacje:

1) nazwę, pod którą działa organizacja;

2) cele główne, cele działalności struktury

3) sposoby osiągnięcia celu

4) informację o urzędnikach, którzy będą wchodzić w skład organu docelowego

6) delegowane uprawnienia

8) tryb lokowania środków

10) zasady zakończenia działalności przedsiębiorstwa

Jeśli mówimy o stronie tytułowej danego dokumentu, zwykle zawiera ona następujące szczegóły:

Nazwa firmy;

Określenie rodzaju dokumentu;

Data zatwierdzenia;

Pieczęć zatwierdzająca;

Znak rejestracyjny (dotyczy obiektów komercyjnych);

Miejsce wydania (wskazano konkretne miasto).

Jeśli chodzi o główną część dokumentu, może ona zawierać dowolną liczbę akapitów i punktów. Oznaczenie może być cyfrowe lub alfabetyczne.

Warto zauważyć, że różne rodzaje czarterów są zatwierdzane przez różne władze:

Statut spółek państwowych – przez organ wyższy (może to być komisja lub ministerstwo);

Statut organizacji gminnych – przez administrację miasta lub powiatu;

Statut struktur handlowych - przez walne zgromadzenie założycieli lub właściciela (po czym zostaje zarejestrowany we właściwym organie państwowym);

Statutem organizacji publicznej jest spotkanie lub kongres jej uczestników.

Regulamin jest aktem prawnym, który określa tryb tworzenia, zadania, obowiązki, prawa, odpowiedzialności i organizację pracy przedsiębiorstwa jako całości oraz jego podziałów strukturalnych.

Istnieją przepisy:

Indywidualne – o działach, warsztatach, jednostkach zarządzających wchodzących w skład struktury organizacyjnej zarządzania przedsiębiorstwem;

Typowe – o głównych warsztatach produkcyjnych, działach konstrukcyjnych.

Regulamin opracowywany jest pod kierunkiem menadżerów firmy oraz z inicjatywy kierowników pionów strukturalnych.

Wykonawca ustala treść postanowienia. Regulamin podpisuje kierownik jednostki strukturalnej (jego działalność reguluje przełożony, któremu ta jednostka podlega) oraz deweloper.

Projekty regulaminów uzgadniane są z działem prawnym. Jeżeli do projektu zgłaszane są zastrzeżenia i uwagi, zamieszcza się je na drugim egzemplarzu lub na osobnej kartce dołączonej do drugiego egzemplarza projektu.

Projekt regulaminu przekazywany jest kierownikowi przedsiębiorstwa do zatwierdzenia.

Regulamin organizacji zatwierdzany jest za pomocą dokumentu administracyjnego wyższej organizacji.

Datą postanowienia jest data zatwierdzenia dokumentu, chyba że w tekście wskazano inną datę.

Stanowisko jest złożonym dokumentem. O jego strukturze i treści z reguły decyduje instytucja rozwijająca się.

Tekst może składać się z następujących części: postanowienia ogólne, główne zadania i funkcje, uprawnienia, organizacja pracy jako całość lub poszczególne jednostki strukturalne.

Przykładowe położenie pokazano na rys. 2.

Tabela personelu

Tabela personelu ustala oficjalny i liczbowy skład przedsiębiorstwa oraz wskazuje fundusz płac.

Sporządź tabelę personelu na papierze firmowym firmy, wskazując wykaz stanowisk, informacje o liczbie jednostek pracowniczych, oficjalnych wynagrodzeniach, dodatkami i miesięcznych listach płac.

Tabela personelu jest podpisana przez zastępcę kierownika przedsiębiorstwa, jest uzgadniana z głównym księgowym i zatwierdzana przez kierownika przedsiębiorstwa.

Pieczęć zatwierdzająca wskazuje całkowity poziom zatrudnienia w przedsiębiorstwie i miesięczną listę płac.

Zmiany w tabeli personelu wprowadzane są na polecenie kierownika przedsiębiorstwa (ryc. 3).

Wcześniej czy później założyciele spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stają przed koniecznością napisania statutu swojej spółki. Od 2009 roku to właśnie ten dokument ma wyłączny status niezbędny do otwarcia nowej organizacji.

Zrozumienie potrzeby posiadania karty nie jest takie trudne, ale samodzielne jej sporządzenie może być trudne. Aby mieć pewność, że wykonanie tego zadania nie zajmie dużo wysiłku i czasu, warto najpierw zapoznać się z zaleceniami dotyczącymi sporządzenia tego dokumentu.

Statut spółki LLC nazywany jest zwykle dokumentem regulującym wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa. Szczegółowo omawia zagadnienia współdziałania założycieli, ich praw i obowiązków. Wyświetla także cechy zarządzania firmą. Do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością składa się cały pakiet dokumentów, a wśród nich najważniejszy jest statut. Tak naprawdę jego rozwój rozpoczyna się jeszcze przed otwarciem przedsiębiorstwa. Jeżeli współwłaścicieli jest kilku, dokument należy sporządzić przed podpisaniem umowy o utworzeniu spółki z oo.

Proces rejestracji firmy rozpoczyna się od szczegółowego przestudiowania statutu. Gdy założyciele chcą dokonać jakichkolwiek zmian w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, w pierwszej kolejności zwracają się do tego dokumentu. Zmiana kapitału docelowego i zmiana dyrektora generalnego możliwa jest wyłącznie na podstawie statutu. Na tej podstawie możemy stwierdzić, że reguluje ona podstawowe szczegóły pracy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracja spółki LLC jest niemożliwa bez istnienia Karty spółki z oo sporządzonej zgodnie z podstawowymi zasadami. zawarte w linku.

Wykaz i zasady ich projektowania znajdują się w materiałach nowej publikacji.

Aby zarejestrować spółkę LLC, potrzebujesz również adresu prawnego. możesz dowiedzieć się, jak to ustalić prawnie.

Opracowanie statutu LLC

Wiele osób radzi wziąć istniejące przykłady działających firm jako przykłady do sporządzenia statutu. Nie jest to prawidłowe, gdyż standardowe dokumenty nie mogą uwzględniać specyfiki działalności Twojej firmy. Szablony służą jedynie do pokazania, jak powinna wyglądać struktura statutu i jego głównych bloków. Kolejnym błędem jest formalne podejście do dokumentu. Należy rozumieć, że są to regulacje firmowe. Na jej podstawie będą rozstrzygane wszelkie spory i konflikty.

Ważne jest, aby w statucie jasno rozdzielić funkcje i obowiązki dyrektora i podwładnych. W przeciwnym wypadku szef spółki będzie mógł kierować spółką według własnego uznania, a zarząd założycieli będzie miał w tej kwestii jedynie pośredni związek. Nie zapomnij o szczegółowym rozważeniu warunków wyjścia ze spółki LLC. W tym akapicie należy opisać, czego może spodziewać się współzałożyciel decydujący się na odejście z firmy. Bardzo często duże przedsiębiorstwa rozpadają się z powodu narastających sporów o to, ile udziałów posiada każdy z założycieli. Można tego uniknąć, jeśli przy sporządzaniu karty weźmie się pod uwagę wszystkie niuanse.

Standardowe sekcje statutu LLC

Istnieje kilka standardowych sekcji, które powinny znaleźć się w tego typu dokumencie:

• Nazwa przedsiębiorstwa;
• Jego fizyczny (legalny) adres;
• Członkowie stowarzyszenia;
• Główne kierunki i cel działalności;
• Status prawny;
• Dostępność przedstawicielstw i oddziałów;
• Wysokość kapitału docelowego;
• Obowiązki i prawa założycieli;
• Fundusze LLC i dystrybucja zysków;
• Organy zarządzające przedsiębiorstwem;
• Audytor i audytor;
• Sprawozdawczość i księgowość;
• Poufność;
• Kolejność podejmowania decyzji (które kwestie wymagają jednomyślnej decyzji, a które można rozpatrywać większością głosów);
• Procedura wystąpienia uczestników ze stowarzyszenia;
• Procedura sprzedaży lub przeniesienia udziału w kapitale zakładowym.

Wymienione pola mogą się różnić lub nawet nie mieścić się w dokumencie, ale ich obecność jest zalecana.

Można także przekazać informacje dotyczące jedynego organu wykonawczego, wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia założycieli oraz dziedziczenia udziałów w kapitale zakładowym. Na końcu statutu spisane są postanowienia końcowe.

Przygotowanie dokumentu

Ogólny pogląd na zasady sporządzania statutu spółki LLC można uzyskać, zapoznając się z przykładami skompilowanych próbek. Wszystkie strony muszą być ponumerowane. Wyjątkiem jest strona tytułowa. Stosowane liczby są klasycznym arabskim. Nie ma ścisłych wymagań dotyczących faktycznego projektu tekstu.

Po sporządzeniu wszystkich stron statutu są one zszywane, a do ostatniej przyklejana jest papierowa pieczęć. Jest to swego rodzaju gwarancja, że ​​dokumentu nie można zmienić. Pieczęć wskazuje liczbę stron i nazwisko osoby, która sporządziła statut. Znajduje się tu jego obraz. Jeśli dokument zostanie zatwierdzony na przykład po otwarciu LLC, zaleca się umieszczenie pieczęci firmy na pieczęci.

Eksperci radzą sporządzić od razu kilka kopii statutu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przydadzą się w przypadku konieczności przekazania tego typu dokumentu organom rządowym lub innym organizacjom. Kserokopie nie są stemplowane.

Sporządzenie statutu spółki LLC z jednym założycielem

Jeśli firma ma tylko jednego założyciela, wówczas przy sporządzaniu statutu należy wziąć pod uwagę pewne niuanse. W większości przypadków takie przedsiębiorstwo jest zarejestrowane w miejscu zamieszkania. Ważne jest, aby nie zapominać, że adres rejestracyjny nie jest wskazany założyciela, ale organu wykonawczego, reprezentowanego przez dyrektora generalnego firmy. Bardzo często z powodu takiego błędu pojawiają się poważne problemy z dokumentem.

Spółka LLC ma tylko jednego dyrektora, co oznacza, że ​​jego kadencja musi wynosić co najmniej 5 lat. Jeszcze łatwiej jest określić termin wieczysty. Zmniejsza to ryzyko straty czasu z powodu biurokracji w agencjach rządowych.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może założyć osoba fizyczna lub osoba prawna reprezentująca grupę osób. Podmiot jednoosobowy nie ma uprawnień do posiadania spółki LLC.

Sporządzenie statutu spółki LLC z kilkoma założycielami

Kluczową cechą, którą należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu statutu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z kilkoma założycielami, jest relacja między uczestnikami. Należy rozumieć, że każdy jest właścicielem kapitału docelowego w równym stopniu. Być może któryś z założycieli będzie chciał odebrać swój udział i opuścić firmę. Dokument musi jasno stwierdzać, czy założyciel może w ogóle opuścić LLC i na jakich warunkach.

Zaleca się dokładne przemyślenie sposobu zabezpieczenia kapitału uczestnika, który odszedł ze spółki. Najlepszą opcją jest przyciągnięcie inwestorów, którzy pokryją straty. Możesz także określić procedurę wypłaty części środków bez konieczności kontaktowania się z notariuszem. Pozwoli to zaoszczędzić znaczne kwoty. Niektóre spółki LLC korzystają z prawa poboru. Polega ona na umożliwieniu jednemu z założycieli w pierwszej kolejności wykupienia udziału wycofującego się uczestnika.

W niektórych sytuacjach część kapitału jednego ze współwłaścicieli dziedziczy osoba trzecia. Karta musi koniecznie określać procedurę przeprowadzania tej procedury.

Ponieważ utrata części środków stale prowadzi do pogorszenia dobrobytu przedsiębiorstwa, zaleca się określenie w dokumencie procedury i terminów płatności na rzecz założyciela, który opuścił firmę.

Statut jest głównym dokumentem niezbędnym do rejestracji nowej osoby prawnej i jej dalszej działalności. Tworząc podmiot gospodarczy, najpierw opracowywana jest Karta, ponieważ to właśnie ten dokument reguluje, czym będzie się zajmować przedsiębiorstwo, jak będzie zarządzane, gdzie będzie zlokalizowane i jakie zmiany należy wprowadzić.

Opracowanie przykładowego statutu spółki LLC może przeprowadzić sami założyciele osoby prawnej lub mogą powierzyć tę sprawę specjalistom - prawnikom.

Inną opcją jest skorzystanie z Karty, która jest zatwierdzana przez założycieli LLC lub organ upoważniony przez założycieli. Karta ta jest częściej stosowana w praktyce. Co zawiera dokument opracowany na spotkaniu założycieli?

Wprowadzane są następujące informacje:

• Nazwa firmy
• Rodzaj formy organizacyjno-prawnej (LLC)
• Adres lokalizacji przedsiębiorstwa
• Kolejność kontroli
• Inne informacje, których podanie jest wymagane ze względu na specyfikę działalności przedsiębiorstwa

Ogólnie rzecz biorąc, statutów różnych przedsiębiorstw nie można sporządzić identycznie. Wynika to z faktu, że każda osoba prawna ma inną strukturę organizacyjną (dyrektor, dyrektor generalny), przyznaje menedżerowi inny zakres uprawnień i prowadzi odmienną działalność gospodarczą.

Obowiązkowe klauzule Karty

Statut osoby prawnej musi w pełni odzwierciedlać działalność podmiotu gospodarczego. Aby zapewnić pełne odzwierciedlenie wszystkich informacji, standardowa Karta LLC z reguły zawiera następujące sekcje:

Rejestracja

Rejestrując spółkę LLC w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, rejestrator otrzymuje Kartę LLC i szereg innych dokumentów. Jeśli będzie to wymagane w przyszłości, będą również musieli zostać zarejestrowani w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Statut jest konstytucją organizacji, zgodnie z którą będzie ona funkcjonować w przestrzeni oficjalnej państwa. Obecność tego dokumentu jest obowiązkowa dla wszystkich osób prawnych w Rosji.

Chociaż wiele spółek z ograniczoną odpowiedzialnością istnieje doskonale, składając do urzędu skarbowego (IFTS) wzór statutu, nikt nie może zagwarantować, że konkretna firma uniknie trudności, których założyciele byli zbyt leniwi, aby uwzględnić je w swojej „konstytucji”.

Dlaczego potrzebujemy karty?

Formalnie, Statut jest niezbędny do zarejestrowania LLC w urzędzie skarbowym i legalnego prowadzenia działalności. Jeśli nie ma go w pakiecie dokumentów lub brakuje w nim obowiązkowych informacji, Federalna Służba Podatkowa nie przyjmie wniosku o rejestrację.

Podstawowe punkty, które należy wskazać w statucie, należy sprawdzić w ustawie federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” - jest to najbardziej wiarygodne źródło.

Klauzule statutu, które są ważne i niezbędne do rejestracji spółki LLC, wymieniono poniżej. Nieformalnie statut jest osobiście ważny dla samych założycieli LLC:

• Określa prawa i obowiązki uczestników, tj. co każdy z nich może i powinien zrobić w stosunku do społeczeństwa. Prawo pozwala na wyłączenie przed sądem tych, którzy uchylają się od obowiązków lub ingerują w działalność właścicieli spółki. Ponadto statut może przewidywać dodatkowe uprawnienia dla poszczególnych uczestników, co może ograniczyć możliwości innych właścicieli firmy i których nie można anulować bez pisemnej zgody uczestnika posiadającego preferencje.
• Reguluje procedurę wystąpienia z członkostwa w spółce LLC, przeniesienia (darowizny, dziedziczenia, sprzedaży) udziałów na rzecz osób trzecich oraz podziału zysków. Wpływa to bezpośrednio na interesy materialne założycieli firmy, dla której w rzeczywistości firma jest tworzona. Oszuści i pozbawieni skrupułów założyciele mogą skorzystać z błędnie sporządzonych punktów statutu regulujących zbycie udziałów.
• Opisuje zarządzanie przedsiębiorstwem: organy zarządzające, kwestie ich kompetencji i procedury działania. Mówimy o uczestnikach LLC (organ - walne zgromadzenie) i głównym szefie firmy (dyrektor generalny). Nie publikuje się odrębnych dokumentów organizacyjno-prawnych, takich jak regulaminy czy opisy stanowisk pracy dla tych organów zarządzających; wszystko jest określone w statucie LLC.

Kto sporządza Kartę i kiedy wchodzi ona w życie?

Statut spółki LLC może zostać opracowany przez samych założycieli. Jeśli jest tylko jeden założyciel i jest on także dyrektorem generalnym, wystarczy darmowy szablon online, ponieważ w tej sytuacji głównym zadaniem statutu jest rejestracja spółki LLC.

Jeżeli dyrektorem jest inna osoba, założyciel powinien zwrócić szczególną uwagę na sekcję „Organy zarządzające” i upewnić się, że dyrektor generalny nie ma możliwości stać się właścicielem spółki (zdobyć udział w kapitale zakładowym). Wtedy i tak ostatnie słowo będzie należeć do założyciela.

Jeśli założycieli jest kilku, w trakcie istnienia firmy możliwe są sytuacje kontrowersyjne. Oczywiście spółkę LLC tworzą zwykle ludzie, którzy dobrze się znają i zostali sprawdzeni w życiu przed rozpoczęciem wspólnego biznesu. Jednak sytuacja może się zmienić z biegiem czasu. Warto skontaktować się z prawnikiem, jeśli wkład uczestników jest nierówny, jeden z nich chce zarządzać firmą, ktoś jest w nią uwzględniony nominalnie (np. żona) itp. Wtedy główny inicjator biznesu będzie miał przynajmniej pewne gwarancje otrzymania tego, czego oczekuje.

Statut LLC zostaje sporządzony po uzgodnieniu przez wszystkich uczestników podstawowych punktów w nim określonych, ale przed utworzeniem wszystkich innych dokumentów.

Wówczas konieczne będzie podjęcie decyzji o założeniu spółki. W przypadku kilku założycieli zostaje on przyjęty na walnym zgromadzeniu, z którego sporządzany jest protokół. Będziesz także musiał podpisać umowę założycielską, stworzyć listę uczestników, wypełnić wniosek o rejestrację i uzyskać jego poświadczenie notarialne oraz uiścić opłatę państwową.

Statut uważa się za ważny od momentu rejestracji LLC jako osoba prawna w urzędzie skarbowym. Osoba ubiegająca się o złożenie statutu Federalnej Służbie Podatkowej jest wybierana na walnym zgromadzeniu założycieli spośród uczestników spółki. Musi mieć wniosek poświadczony przez notariusza. Uczestnik ten lub inna osoba przez pełnomocnika może również składać dokumenty w urzędzie skarbowym. W pierwszym przypadku będziesz mógł otrzymać zarejestrowany statut LLC w ciągu 5 dni, w drugim zostanie on wysłany na adres przedsiębiorstwa.

Co musi się w nim znaleźć?

Musisz więc uwzględnić:

• Nazwa firmy. Może być kilka nazw: pełne w języku rosyjskim, w skrócie w języku rosyjskim, pełne w językach narodów Federacji Rosyjskiej lub w językach obcych, w skrócie w tych samych językach. Wymagane jest jedynie pełne imię i nazwisko w języku rosyjskim, nawet jeśli w przyszłości częściej będzie używane oznaczenie w innym języku (w tym przypadku wskazane są co najmniej 2 nazwy: nierosyjska i taka sama w transkrypcji rosyjskiej).
• Adres prawny firmy. W przypadku jedynego założyciela może to być adres jego zamieszkania, w pozostałych przypadkach uczestnicy muszą posiadać dokument potwierdzający prawo do korzystania z lokalu (umowa najmu lub akt własności).
• Sterownica. Statut LLC musi wskazywać walne zgromadzenie uczestników i organ wykonawczy (dyrektor generalny lub dyrektor wykonawczy):
  • Walne zgromadzenie określa sprawy, w których wyłącznie ono może podjąć decyzję, oraz liczbę głosów przysługujących głosującym, przy której głos uważa się za ważny (1/2, 2/3, 3/4, wszystkie). Określa się także tryb zwoływania i odbywania zgromadzenia;
  • Zadania, które rozwiązuje, jego prawa i obowiązki, procedury powoływania i zwalniania są ustalane według dyrektora.
• Kapitał autoryzowany. Teraz wystarczy jedynie wskazać jego wielkość, bez dzielenia jej na udziały uczestników. Minimalna kwota to nadal 10 000 rubli.
• Prawa i obowiązki uczestników. Ustawa LLC wymienia obowiązkowe prawa i obowiązki; możesz je po prostu przepisać. Jeśli jednak jeden z założycieli jest jednocześnie dyrektorem generalnym, warto popracować nad tym punktem, aby zachować zgodność ze stanem faktycznym, tak aby nie naruszyć niczyich praw i nie umniejszać niczyich zasług.
• Wystąpienie z uczestników i przeniesienie udziałów na osoby trzecie. Statut LLC musi z pewnością wskazywać działania w takich przypadkach. Może to być likwidacja spółki, zakaz zbywania udziałów itp. w zależności od potrzeb założycieli.
• Przechowywanie dokumentów założycielskich LLC w szczególności statutu oraz publikację informacji wymaganych do publikacji. W związku z tym w obu przypadkach konieczne jest wskazanie, gdzie to nastąpi.

Statut spółki LLC może również zawierać inne sekcje, na przykład oddziały i przedstawicielstwa. W dokumencie tym nie należy podawać nazwisk i udziałów uczestników, aby w przypadku ich zmiany nie było konieczności ponownej rejestracji spółki.

Warto zaznaczyć, że statut spółki LLC nie jest przez nikogo podpisywany i nie jest opatrzony żadną pieczęcią – zostaje ona zatwierdzona decyzją o utworzeniu spółki, która jest wpisana w odpowiednią pieczęć. Wszystkie strony, łącznie ze stroną tytułową, są ponumerowane (numer nie widnieje na stronie tytułowej, ale jest uwzględniony w numeracji ogólnej) i segregowane. Na odwrotnej stronie ostatniego arkusza, w miejscu zszycia, przyklejana jest kartka papieru „Zszyte i numerowane __ arkusze”, którą wnioskodawca podpisuje transkrypcją podpisu.

Jak zmienić statut

Procedura jest następująca:

1. Zwołaj walne zgromadzenie, na podstawie którego sporządzony zostanie protokół w sprawie zmian statutu i na podstawie protokołu wydawaj decyzję. W przypadku pojedynczego uczestnika – wystarczy sformalizować decyzję.
2. Wprowadź zmiany w statucie, wydrukuj go, ponumeruj i zszyj, jak opisano powyżej dla statutu nowej organizacji. Na odwrotnej stronie arkusza, na której wskazano liczbę arkuszy, podpisuje się dyrektor i umieszcza pieczęć firmową.
3. Wypełnij wniosek w formularzu 13001: strona tytułowa plus te strony, które odpowiadają wprowadzanym zmianom - i potwierdź to u notariusza, do którego udaje się dyrektor.
4. Zapłać opłatę państwową i złóż dokumenty w urzędzie skarbowym.
   Po otrzymaniu statutu zarejestrowanego w Federalnej Służbie Podatkowej zmiany zostaną uznane za wprowadzone w życie.

Najnowsze zmiany w przepisach dotyczących czarterów

W filmie omówiono najnowsze zmiany w treści statutów LLC oraz procedurę ich dostosowania:

Zmiany w 2019 roku

Jedną z głównych nowości dotyczących czarteru jest możliwość korzystania forma standardowa, które mogą się różnić w zależności od regionu. Korzystając z niego, możliwe jest elastyczne przejście z tej formy na bezpłatną, wygodniejszą organizacyjnie. Główna różnica między formularzem standardowym a formularzem indywidualnym polega na tym, że większość zmian nie zostanie odzwierciedlona w statucie, ale zostaną wprowadzone tylko do jednego rejestru. Istotną zaletą jest możliwość skrócenia terminu rejestracji do 3 dni.

Od 2016 roku każda LLC jest korporacją. Wchodzi w życie także szereg innych zmian:

• Nieruchomość wniesiona na kapitał docelowy musi zostać zbadana przez niezależnego rzeczoznawcę pod kątem jej rzeczywistej wartości.
• Teraz treść statutu może przewidywać możliwość reprezentowania interesów społeczeństwa nie przez jedną, ale kilka osób.
• Przepisy nie wymagają podawania dokładnego adresu – wystarczy podać miejscowość.
• Wszystkie decyzje zgromadzenia uczestników muszą zostać zatwierdzone przez notariusza (z uwzględnieniem listy obecnych).
• Rozszerzyły się prawa i obowiązki uczestników: z jednej strony mają oni możliwość odwoływania się od decyzji organów zarządzających, żądania odszkodowania za straty i kwestionowania transakcji, a z drugiej strony muszą teraz uczestniczyć w podejmowaniu decyzji kluczowych dla istnienia LLC i nie podejmować działań, które mogłyby mieć negatywny wpływ na realizację celów spółki.
• Jeśli chodzi o kolegialnych członków zarządu, mają oni teraz możliwość otrzymywania wszelkich informacji o działalności spółki (w tym sprawozdań księgowych), a także prawo do kwestionowania transakcji i dochodzenia odszkodowania za straty.