Jak obliczyć średnią liczbę pracowników: przykłady. Procedura, cechy obliczeniowe i zalecenia. Dlaczego konieczne jest obliczenie średniorocznej liczby pracowników?

W naszym przypadku będzie to 8 godzin (40 godzin: 5 godzin). Całkowita liczba osobodni wyniesie 23 osobodni. ((65 osobogodzin + 119 osobogodzin): 8 godzin). 2. Kolejnym krokiem jest obliczenie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu w przeliczeniu na pełne zatrudnienie. Aby to zrobić, podziel wynik przez liczbę dni roboczych w miesiącu (w grudniu jest ich 21). Mamy 1,1 osoby. (23 osobodni: 21 dni). 3. Aby określić średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy dodać poprzedni wskaźnik i średnią liczbę pozostałych pracowników. Oznacza to, że konieczne jest prowadzenie oddzielnej ewidencji takich pracowników. W naszym przypadku firma zatrudnia tylko 2 osoby na pół etatu, zatem średnie zatrudnienie w grudniu wyniesie 1,1 osoby. W całych jednostkach - 1 osoba.

Średnia liczba pracowników rocznie

Należy wziąć pod uwagę, że średnia liczba obejmuje:

• średnia liczba pracowników;
• średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• przeciętna liczba pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Należy pamiętać, że zasady obliczania średniej liczby znajdują odzwierciedlenie w instrukcjach Rosstat. Od 1 stycznia 2008 r. organizacje wszystkich form własności mają obowiązek przekazywania do urzędu skarbowego informacji o przeciętnym składzie pracowników nie później niż 20 stycznia każdego roku bieżącego. Aby obliczyć średnią liczbę, należy określić liczbę pracowników na liście płac na każdy dzień okresu sprawozdawczego.
Przez jeden miesiąc wskaźniki są brane pod uwagę od pierwszego do 31. W lutym - od 1 do 28 lub 29.

Średnia liczba pracowników

Z obliczeń wyłączone są:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, które zawarły umowę o kształcenie zawodowe z wypłatą stypendium;
• właściciele organizacji, którzy nie otrzymywali wynagrodzeń;
• prawnicy;
• pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim;
• pracownicy-studenci, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym bez wynagrodzenia;
• osoby pracujące na podstawie umów;
• pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
• osób, które napisały rezygnację i resztę czasu pracują.

Algorytm Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy są liczeni wprost proporcjonalnie do przepracowanego czasu, ale są wykazywani w raporcie jako całe jednostki. Jeśli organizacja zatrudnia dwóch pracowników pracujących przez tę samą liczbę 4-godzinnych dni pracy, liczy się ich jako jednostkę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy.

Średnia liczba pracowników: jak obliczyć za miesiąc i rok 2017

Uwaga

Zatem statystyczny wskaźnik przeciętnej liczby pracowników w roku w rozpatrywanym przypadku wynosi 346 osób. Oprócz statystyki wskaźnik ten wykorzystywany jest także do informacji przekazywanych do urzędu skarbowego. Formularz przekazania informacji znajduje się w załączniku do Zarządzenia US z dnia 29 marca 2007 roku.

• organizacje, niezależnie od tego, czy zatrudniały pracowników najemnych, czy nie;
• przedsiębiorcy zarejestrowani nie w roku bieżącym, lecz w latach poprzednich w przypadku zatrudniania pracowników najemnych.

Tym samym do sprawozdawczości za rok ubiegły wykorzystuje się wskaźnik przeciętnego zatrudnienia. Do planowania kolejnego roku wykorzystuje się wskaźnik „średniego rocznego zatrudnienia”. Jego obliczenie obejmuje większą ilość danych w porównaniu do średniej.

Jak obliczyć liczbę pracowników

W tym przypadku przeciętną miesięczną liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych ustala się w następujący sposób: Data grudnia Liczba pracowników (osób) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (dzień wolny) 5 18 (dzień wolny) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Przeciętna miesięczna liczba (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5): 31 = 1,8 Ustala się średnioroczną liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych następująco: 1,8 osoby. ––––––––––––– 12 = 0,2 osoby. Tym samym w roku sprawozdawczym średnioroczna liczba pracowników posiadających księgi pracy wynosi 53,8, zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy – 0,3, pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych – 0,2.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Ważny

Od 10 do 14 grudnia włącznie student Kuzniecow został wysłany do firmy na szkolenie praktyczne. Nie została z nim zawarta żadna umowa o pracę. W dniach 18, 19 i 20 grudnia 3 osoby (Alekseeva, Bortyakova i Vikulov) zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę na dwumiesięczny okres próbny. 24 grudnia kierowca Gorbaczow złożył rezygnację i następnego dnia nie wrócił do pracy. Konieczne jest obliczenie średniej liczby pracowników w grudniu.

Jak ustalić średnioroczną liczbę pracowników

Informacje

Wskaźnik miesięczny wyznacza się poprzez dodanie danych dla dni kalendarzowych. Przyjmuje się, że wartość współczynnika w święta i weekendy jest równa wskaźnikowi z poprzedniego dnia roboczego. Średnia liczba pracowników w roku = (NW styczeń.

Istnieje wygodniejsza metoda obliczeń. Najpierw określa się liczbę pracowników zatrudnionych na pełny etat, a następnie tych, którzy pracują kilka godzin. Suma tych dwóch wskaźników liczona jest odrębnie dla każdego miesiąca, kwartału i roku.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników rocznie

Ogólna formuła jest następująca:

• Przeciętna liczba pracowników = przeciętna liczba pracowników + średnia liczba osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy + średnia liczba osób pracujących na podstawie przepisów prawa cywilnego.

Przykład 4 Uzupełnijmy warunki zadania nr 2. Załóżmy, że w styczniu 2015 roku przeciętna liczba pracujących wynosiła 52,3 osoby. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie? Korzystając z powyższego wzoru. W przykładzie 1 obliczono liczbę osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy, a w przykładzie 2 liczbę osób pracujących na podstawie umowy o pracę.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 osób.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na kwartał, pół roku, rok? W podobny sposób. Należy podsumować dane za każdy miesiąc badanego okresu, a następnie podzielić wynik przez ich liczbę.

Pracownicy tacy są wyłączeni z listy płac od pierwszego dnia nieobecności w pracy;

• właściciele organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• prawnicy;
• personel wojskowy.

• osoby pracujące w domu,
• wewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin,
• pracownicy zarejestrowani w jednej organizacji na dwie, półtora lub mniej niż jedną stawkę,
• osoby zatrudnione na pół etatu, pół etatu lub pół etatu.

Przeciętna liczba pracowników Już sama nazwa wskaźnika mówi nam, że średnia liczba pracowników to średnia liczba pracowników w danym okresie. Z reguły na miesiąc, kwartał i rok. Kalkulacje kwartalne i roczne będą opierać się na kalkulacjach miesięcznych.

Jak obliczyć średnią roczną liczbę pracowników rocznie

Rosstat z dnia 20 listopada 2006 r. N 69. Pracownicy nieuwzględnieni w liście płac wymienieni są w paragrafie 89 uchwały. Nie ma ich wiele, dlatego radzimy zapamiętać je wszystkie:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych;
• pracujący na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi o zapewnienie siły roboczej (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) i są wliczane do średniej liczby pracowników;
• przeniesiony do pracy w innej organizacji bez wynagrodzenia, a także wysłany do pracy za granicą;
• osoby mające na celu naukę poza pracą, otrzymujące stypendium na koszt tych organizacji;
• tych, którzy złożyli rezygnację i zaprzestali pracy przed upływem okresu wypowiedzenia lub zaprzestali pracy bez uprzedzenia administracji.

Organizacje zatrudniają pracowników podstawowych, osoby zatrudnione na umowę cywilną oraz osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przesyłając raporty statystyczne, księgowy musi obliczyć średnią liczbę pracowników przedsiębiorstwa (AHR) i osobno wyświetlić wszystkie kategorie zatrudnionych osób. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak to zrobić. Dlaczego jest to konieczne Obliczenia przeciętnego zatrudnienia dokonuje się w sytuacjach, w których konieczne jest ustalenie: Czy przedsiębiorstwo ma prawo do „uproszczonego” opodatkowania? uproszczony system podatkowy.

Tryb obliczania liczby pracowników określają przepisy prawa określone w Uchwale Rosstatu nr 69 z dnia 20 listopada 2006 r. (zwanej dalej Uchwałą).

Liczba pracowników

Pełna lista pracowników objętych listą płac zawiera klauzulę 88 Uchwały. Przedstawmy to poniżej, ale na razie sugerujemy zapamiętanie kilku zasad obliczania liczb płacowych:

1. Do listy płac wliczani są wszyscy pracownicy pozostający z pracodawcą w stosunku pracy. Najprościej mówiąc, ci, z którymi została zawarta umowa o pracę (zarówno na czas określony, jak i na czas nieokreślony) i którzy wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej.

2. Przy obliczaniu wskaźnika uwzględnia się właścicieli organizacji, którzy pracowali i otrzymywali wynagrodzenie w swojej firmie.

3. W wykazie pracowników na każdy miesiąc kalendarzowy uwzględnia się zarówno osoby faktycznie pracujące, jak i nieobecne w miejscu pracy z jakiegokolwiek powodu (np. choroba lub absencja).

4. Numer płacowy za każdy dzień musi pokrywać się z danymi w karcie czasu pracy pracownika.

Fragment dokumentu. Paragraf 88 Uchwały Rosstat nr 69 z dnia 20 listopada 2006 r.

Pracownicy nieuwzględnieni na liście płac wymienieni są w paragrafie 89 uchwały. Nie ma ich wiele, dlatego radzimy zapamiętać je wszystkie:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych;
• pracujący na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi o zapewnienie siły roboczej (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) i są wliczane do średniej liczby pracowników;
• przeniesiony do pracy w innej organizacji bez wynagrodzenia, a także wysłany do pracy za granicą;
• osoby mające na celu naukę poza pracą, otrzymujące stypendium na koszt tych organizacji;
• tych, którzy złożyli rezygnację i zaprzestali pracy przed upływem okresu wypowiedzenia lub zaprzestali pracy bez uprzedzenia administracji. Pracownicy tacy są wyłączeni z listy płac od pierwszego dnia nieobecności w pracy;
• właściciele organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• prawnicy;
• personel wojskowy.

• osoby pracujące w domu,
• wewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin,
• pracownicy zarejestrowani w jednej organizacji na dwie, półtora lub mniej niż jedną stawkę,
• osoby zatrudnione na pół etatu, pół etatu lub pół etatu.

Przeciętne zatrudnienie

Już sama nazwa wskaźnika mówi nam, że średnia liczba pracowników to średnia liczba pracowników w danym okresie. Z reguły na miesiąc, kwartał i rok. Kalkulacje kwartalne i roczne będą opierać się na kalkulacjach miesięcznych. Następnie pokażemy wszystkie obliczenia na przykładach. Ale najpierw zwracamy uwagę na ważny punkt. Nie wszyscy pracownicy na liście płac są uwzględniani w przeciętnym wynagrodzeniu (klauzula 89 Uchwały). Nie będzie obejmować:

• kobiety na urlopie macierzyńskim;
• osoby, które przebywały na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio z domu rodzinnego, a także na dodatkowym urlopie rodzicielskim;
• pracownicy studiujący w placówkach oświatowych i przebywający na dodatkowym urlopie bezpłatnym;
• pracownicy rozpoczynający naukę w placówkach oświatowych i przebywający na bezpłatnych urlopach w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych.

• Nakaz podjęcia pracy (formularz nr T-1),
• Zarządzenie o przeniesieniu pracowników na inną pracę (formularz nr T-5),
• Zarządzenie o udzieleniu urlopu (formularz nr T-6),
• Nakaz rozwiązania umowy o pracę (formularz nr T-8),
• Nakaz wysłania pracownika w podróż służbową (formularz nr T-9),
• Imienna karta pracownika (formularz nr T-2),
• Karta czasu pracy do ewidencji czasu pracy i naliczania wynagrodzeń (formularz nr T-12),
• Karta czasu pracy (formularz nr T-13),
• Wyciąg z listy płac (formularz nr T-49).

Przejdźmy do obliczeń

Przeciętna liczba pracowników w miesiącu jest równa sumie liczby pracowników na każdy dzień kalendarzowy miesiąca podzielonej przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu.

Uwaga: w kalkulacji uwzględniane są święta (dni wolne od pracy) oraz weekendy. Liczba pracowników w tych dniach jest równa liczbie płac z poprzedniego dnia roboczego. Ponadto, jeśli weekendy lub święta obejmują kilka dni, wówczas stan płacowy pracowników w każdym dniu będzie taki sam i równy numerowi płacowemu w dniu roboczym poprzedzającym weekend lub święto. Warunek ten zawarty jest w paragrafie 87 uchwały.

Przykład 1. Spółka z oo „Kadry Plus” zatrudnia 25 osób na umowę o pracę. Ustalony rozkład pracy to 40-godzinny, pięciodniowy tydzień pracy. Lista płac na dzień 30 listopada wynosi 25 osób.

Od 3 grudnia do 16 grudnia włącznie pracownik Iwanow udał się na kolejny coroczny płatny urlop.

5 grudnia księgowa Petrova poszła na urlop macierzyński. Do obsadzenia tego stanowiska od 10 grudnia pracownik Sidorow został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Od 10 do 14 grudnia włącznie student Kuzniecow został wysłany do firmy na szkolenie praktyczne. Nie została z nim zawarta żadna umowa o pracę.

W dniach 18, 19 i 20 grudnia 3 osoby (Alekseeva, Bortyakova i Vikulov) zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę na dwumiesięczny okres próbny.

24 grudnia kierowca Gorbaczow złożył rezygnację i następnego dnia nie wrócił do pracy.

Weekendy i święta w grudniu przypadały na 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Zatem w tych dniach liczba pracowników na liście płac będzie równa liczbie wynagrodzeń za poprzednie dni robocze. Oznacza to, że liczba ta 1 i 2 grudnia będzie równa liczbie płac z 30 listopada, 8 i 9 grudnia - z 7 grudnia i tak dalej.

Spośród wymienionych powyżej pracowników na grudniowej liście płac znajdą się:

• Iwanow - od 1 grudnia do 31 grudnia,
• Petrova - od 1 grudnia do 31 grudnia,
• Sidorov - od 10 do 31 grudnia,
• Alekseeva - od 18 do 31 grudnia,
• Bortyakova - od 19 do 31 grudnia
• Vikulov - od 20 do 31 grudnia
• Gorbaczow - od 1 grudnia do 24 grudnia.

Księgowy Petrowa nie jest brany pod uwagę w średnim zatrudnieniu (od 5 grudnia). A student Kuzniecow w ogóle nie jest uwzględniony na liście płac, ponieważ nie zajmuje żadnego stanowiska w firmie.

Dla przejrzystości utwórzmy tabelę określającą listę płac za grudzień 2007:

Stan zatrudnienia w spółce LLC „Kadry Plus” w grudniu 2007 roku

Obliczmy średnie zatrudnienie w grudniu:

802 osobodni : 31 dni = 25,87 osób

W całych oddziałach będzie to 26 osób.

Zasady obliczania przeciętnego zatrudnienia na kwartał, rok lub inny okres są następujące: należy zsumować przeciętną liczbę pracowników na każdy miesiąc okresu i podzielić przez liczbę miesięcy. Powiedzmy, że jeśli chcesz poznać wskaźnik za kwartał, musisz podzielić przez 3, jeśli za rok - przez 12. W takim przypadku wskaźnika uzyskanego za miesiąc nie należy zaokrąglać do pełnych jednostek. Zaokrągleniu podlega jedynie ostateczny wynik przeciętnego zatrudnienia za okres rozliczeniowy.

Cztery niuanse przy obliczaniu średniej liczby pracowników

Niuans 1. Jeżeli organizacja prowadziła działalność gospodarczą krócej niż pełny miesiąc, powinna obliczyć średnią liczbę pracowników w tym okresie w następujący sposób. Sumę pracowników płacowych za wszystkie dni pracy należy (co dziwne) podzielić przez całkowitą liczbę dni kalendarzowych w miesiącu (klauzula 90 ust. 8 uchwały). Podobna sytuacja może mieć miejsce w nowo powstałej firmie (nie od początku miesiąca) lub w organizacji o sezonowym charakterze pracy. Jeśli taka organizacja musi obliczyć wskaźnik na kwartał lub rok, wówczas niezależnie od czasu pracy w tym okresie konieczne jest zsumowanie średniej liczby pracowników w miesiącach pracy i podzielenie przez całkowitą liczbę miesięcy w okresie. Przykładowo, jeśli firma założona w listopadzie 2007 roku chce obliczyć wskaźnik za cały rok 2007, to musi dodać średnią liczbę pracowników za listopad i grudzień i otrzymaną wartość podzielić przez 12.

Przykład 2. Nowo utworzona spółka Lyubava LLC rozpoczęła działalność 25 października 2007 roku. Na ten dzień liczba pracowników na liście płac wynosiła 4 osoby. 30 października zawarto umowy o pracę z trzema kolejnymi osobami. Do końca 2007 roku nie nastąpiły żadne przesunięcia kadrowe.

Harmonogram pracy: 40-godzinny, pięciodniowy tydzień pracy.

Obliczmy średnią liczbę pracowników firmy w 2007 roku.

1. Wykaz pracowników na październik przedstawia tabela 2:

Lista pracowników Lyubava LLC w październiku 2007 roku

2. Określ średnią liczbę pracowników w poszczególnych miesiącach.

W październiku jest to 1,1 osoby. (34 osobodni: 31 dni).

Ponieważ w kolejnych miesiącach lista płac pracowników nie zmieniała się na każdy dzień, przeciętne zatrudnienie w listopadzie wyniesie 7 osób. (210 osobodni: 30 dni), a w grudniu także 7 osób. (217 osobodni: 31 dni).

3. Obliczmy średnią liczbę pracowników w 2007 roku:

(1,1 osoby + 7 osób + 7 osób): 12 miesięcy. = 1,26 osoby

W całych jednostkach będzie to 1 osoba.

Niuans 2. Jeżeli organizacja powstała w wyniku reorganizacji lub likwidacji przedsiębiorstwa albo na podstawie odrębnych lub niesamodzielnych podziałów, to przy obliczaniu średniej liczby pracowników musi uwzględniać dane swoich poprzedników.

Niuans 3. Organizacje, które czasowo zawiesiły pracę ze względów produkcyjno-ekonomicznych, ustalają przeciętną liczbę pracowników na zasadach ogólnych.

Niuans 4. Jeśli pracownicy organizacji zostaną przeniesieni z własnej inicjatywy do pracy w niepełnym wymiarze godzin (praca w niepełnym wymiarze godzin) lub pracy za połowę stawki (wynagrodzenie), należy pamiętać o następujących kwestiach. W wynagrodzeniu osoby te liczone są za każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki, natomiast w przeciętnym rozliczeniu – proporcjonalnie do przepracowanego czasu (§ 88 i 90 ust. 3 Uchwały). Algorytm obliczeń podano w przykładzie 3.

Uwaga: jeżeli pracownikom przysługuje skrócony (w niepełnym wymiarze godzin) dzień pracy (tydzień pracy) zgodnie z prawem lub z inicjatywy pracodawcy, należy je liczyć jako całe jednostki za każdy dzień. Do tych kategorii pracowników zaliczają się osoby niepełnoletnie, osoby zatrudnione na stanowiskach pracy o niebezpiecznych warunkach pracy, kobiety, którym przysługuje dodatkowa przerwa w pracy w celu dokarmiania dziecka lub pracujące na wsi, osoby niepełnosprawne I i II grupy.

Przykład 3. Firma Lux ma 5-dniowy, 40-godzinny tydzień pracy. Na liście płac znajdują się 2 osoby, które z własnej inicjatywy pracują w niepełnym wymiarze godzin. Tak więc w grudniu Lebiediewa pracowała 13 dni po 5 godzin dziennie, Sanina - 17 dni i 7 godzin. W grudniu 2007 roku było 21 dni roboczych.

Konieczne jest określenie średniej liczby pracowników na grudzień.

1. Określamy całkowitą liczbę osobodni przepracowanych przez te osoby (w naszym przypadku Lebiediewę i Saninę).

Aby to zrobić, podziel całkowitą liczbę roboczogodzin przepracowanych w żądanym miesiącu (grudzień) przez długość dnia roboczego. Liczba roboczogodzin przepracowanych przez Lebiediewę wynosi 65 roboczogodzin (13 dni x 5 godzin), a Saniny 119 roboczogodzin (17 dni x 7 godzin). Aby określić długość dnia pracy, należy podzielić liczbę godzin pracy w tygodniu przez liczbę godzin pracy w ciągu dnia. W naszym przypadku będzie to 8 godzin (40 godzin: 5 godzin). Całkowita liczba osobodni wyniesie 23 osobodni. ((65 osobogodzin + 119 osobogodzin): 8 godzin).

2. Kolejnym krokiem jest obliczenie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu w przeliczeniu na pełne zatrudnienie. Aby to zrobić, podziel wynik przez liczbę dni roboczych w miesiącu (w grudniu jest ich 21). Mamy 1,1 osoby. (23 osobodni: 21 dni).

3. Aby określić średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy dodać poprzedni wskaźnik i średnią liczbę pozostałych pracowników. Oznacza to, że konieczne jest prowadzenie oddzielnej ewidencji takich pracowników.

W naszym przypadku firma zatrudnia tylko 2 osoby na pół etatu, zatem średnie zatrudnienie w grudniu wyniesie 1,1 osoby. W całych jednostkach - 1 osoba.

Przeciętna liczba

Aby obliczyć ten wskaźnik, należy określić średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Algorytm obliczania średniej liczby pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest taki sam, jak przy obliczaniu średniej liczby pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Natomiast przeciętną liczbę osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych ustala się według ogólnych zasad obliczania przeciętnej liczby pracowników. Ale nadal istnieją pewne osobliwości. Jeżeli więc pracownik na liście płac firmy zawarł z nią umowę cywilnoprawną, jest on liczony tylko na liście płac i tylko raz (jako cała jednostka). Również przeciętna liczba pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych nie uwzględnia przedsiębiorców indywidualnych.

Zatem dodając wszystkie trzy wskaźniki, możemy określić średnią liczbę pracowników. Uwaga: należy ją zaokrąglić do pełnych jednostek.

Organizacje i przedsiębiorcy muszą znać średnią liczbę swoich pracowników, aby obliczyć podatki. Na przykład podjęcie decyzji, czy firma ma prawo przejść na uproszczony system podatkowy, czy nie. Aby przy obliczaniu składek na Fundusz Emerytalny zastosować skalę regresywną, trzeba znać także średnią liczbę pracowników. Fundusz Ubezpieczeń Społecznych wymaga wskazania tego wskaźnika przy składaniu sprawozdań.
Średnią liczbę pracowników oblicza się za określony okres, np. miesiąc, kwartał, pół roku.

Aby obliczyć średnią liczbę pracowników, musisz wiedzieć:
- średnia liczba pracowników;
- średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin;
- przeciętna liczba pracowników wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
Jeśli zatrudniasz wyłącznie pracowników na pełen etat na podstawie umowy o pracę, wystarczy, że określisz ich średnią liczbę. W tym przypadku będzie ona pokrywać się ze średnią liczbą pracowników.

Średnia liczba pracowników

Aby określić średnią liczbę pracowników, należy najpierw obliczyć ich liczbę płac.
Liczbę pracowników na liście płac oblicza się na konkretny dzień. Na przykład pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca. Wykaz pracowników na każdy dzień kalendarzowy uwzględnia wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę.
Uwaga: lista pracowników uwzględnia nie tylko pracowników, którzy poszli do pracy, ale także pracowników nieobecnych. Na przykład pracownicy, którzy wzięli zwolnienie lekarskie, udali się w podróż służbową lub pojechali na wakacje.
Na liście płac nie są uwzględniani następujący pracownicy:
- akceptowane w niepełnym wymiarze godzin od innych organizacji;
- wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych;
- wysłani do pracy w innej organizacji, jeśli ich zarobki nie zostaną utrzymane;
- osobom, które zawarły umowę studencką z organizacją i otrzymują stypendium;
- tych, którzy złożyli rezygnację i zaprzestali pracy przed upływem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

Przykład
Na dzień 30 marca 2005 roku w organizacji było 15 osób. W tym 9 osób pracuje na umowę o pracę, 6 osób na umowę cywilnoprawną.
Spośród 9 pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę, dwóch zostało zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w innych organizacjach.
Obliczmy liczbę pracowników na dzień 30 marca 2004 r. Aby to zrobić, od całkowitej liczby pracowników należy odjąć tych, którzy pracują na podstawie umów cywilnoprawnych, i tych zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Zatem na dzień 30 marca 2004 r. Liczba pracowników organizacji wynosi 7 osób (15 - 6 - 2).
Średnia liczba pracowników jest obliczana dla określonego okresu. Oblicza się go w następujący sposób: liczbę pracowników na liście płac na każdy dzień miesiąca (w tym święta, dni robocze i weekendy) dodaje się i otrzymaną kwotę dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych okresu.
Nie wszyscy pracownicy objęci listą płac są brani pod uwagę przy obliczaniu średniej liczby płac. Do takich pracowników zaliczają się:
- kobiety, które przebywały na urlopie macierzyńskim w związku z adopcją noworodka, a także na dodatkowym urlopie wychowawczym;
- pracownicy studiujący lub rozpoczynający naukę w placówkach oświatowych oraz przebywający na dodatkowym urlopie bezpłatnym.

Przykład
Liczba pracowników organizacji wynosiła:
- na każdy dzień kalendarzowy od 1 kwietnia do 15 kwietnia - 305 osób;
- od 16 kwietnia do 30 kwietnia - 290 osób.
W kwietniu pięć kobiet przebywało na urlopie macierzyńskim. Zgodnie z umowami o pracę, w kwietniu wszyscy pracownicy organizacji zostali zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy.
Aby obliczyć średnią liczbę pracowników w kwietniu, z listy płac należy wyłączyć kobiety, które przebywały na urlopie macierzyńskim.
Zatem suma liczby pracowników na liście płac za wszystkie dni kwietnia wyniesie:
15 dni x (305 osób - 5 osób) + (290 osób - 5 osób) x 15 dni. = 8775 osób
Średnia liczba pracowników w kwietniu będzie równa:
8775 osób : 30 dni = 292,5 osób
Zaokrąglając tę ​​liczbę do całych jednostek, okazuje się, że średnia liczba pracowników w kwietniu wynosi 293 osoby.
Aby określić przeciętną liczbę pracowników w kwartale, należy zsumować średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu kwartału i podzielić tę liczbę przez 3. Podobnie oblicza się średnią liczbę pracowników dla dowolnego okresu od początku kwartału. rok (sześć miesięcy, 9 miesięcy itd.) i cały rok.

Przykład
W każdym miesiącu 2004 roku przeciętne zatrudnienie wynosiło:
- w styczniu - 320 osób;
- w lutym - 325 osób;
- w marcu - 320 osób;
- w kwietniu - 290 osób;
- w maju - 290 osób;
- w czerwcu - 305 osób;
- w lipcu - 310 osób;
- w sierpniu - 310 osób;
- we wrześniu - 310 osób;
- w październiku - 315 osób;
- w listopadzie - 315 osób;
- w grudniu - 315 osób.
Przeciętna liczba pracowników w roku 2004 wyniesie:
(320 osób + 325 osób + 320 osób + 290 osób + 290 osób + 305 osób + 310 osób + 310 osób + 310 osób + 315 osób + 315 osób + 315 osób): 12 miesięcy = 310, 41 osób
Zaokrąglając tę ​​liczbę do całych jednostek, okazuje się, że średnia liczba pracowników w 2004 roku wynosi 310 osób.
Obliczanie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Pracowników, którzy zgodnie z umową o pracę pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy, wlicza się do przeciętnego zatrudnienia proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
W pierwszej kolejności obliczana jest łączna liczba osobodni przepracowanych przez tych pracowników. W tym celu całkowitą liczbę przepracowanych roboczogodzin dzieli się przez czas trwania pełnego dnia roboczego i mnoży przez liczbę przepracowanych dni. Następnie ustala się przeciętną liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu sprawozdawczym w przeliczeniu na pełne etaty. W tym celu całkowitą liczbę przepracowanych osobodni dzieli się przez liczbę dni roboczych zgodnie z kalendarzem w miesiącu sprawozdawczym. Jednocześnie w przypadku dni choroby, urlopu, nieobecności godziny poprzedniego dnia roboczego są warunkowo wliczane do liczby przepracowanych roboczogodzin.

Przykład
Według pisemnych oświadczeń z września 2004 roku dwóch pracowników organizacji pracuje po 4 godziny dziennie. Organizacja działa według pięciodniowego tygodnia pracy. Normalny dzień pracy wynosi 8 godzin. W związku z tym przy obliczaniu przeciętnego zatrudnienia pracowników tych uwzględnia się na każdy dzień roboczy jako 0,5 osoby (4 osobogodziny: 8 godzin).
We wrześniu 2004 r. pierwszy pracownik przepracował 22 dni, drugi 16 dni.
Dla pierwszego pracownika łączna liczba osobodni we wrześniu wynosi 11 (22 osobodni x 0,5 osoby).
Dla drugiego pracownika łączna liczba osobodni we wrześniu wyniesie 8 (16 osobodni x 0,5).
Średnia liczba bezrobotnych we wrześniu wyniesie:
(11 osobodni + 8 osobodni): 22 dni. = 0,86 osoby
Załóżmy, że we wrześniu przeciętna liczba pracowników etatowych wynosiła 214 osób. Wtedy łączna średnia liczba pracowników organizacji wyniesie 214,86 osób (214 + 0,86).
Zaokrąglając tę ​​liczbę do całych jednostek, okazuje się, że średnia liczba pracowników we wrześniu wynosi 215 osób.
Obliczenie średniej liczby nowo utworzonych organizacji i nowo zarejestrowanych przedsiębiorców. Organizacje i przedsiębiorcy zarejestrowani w roku bieżącym obliczają średnią liczbę pracowników miesięcznie w następujący sposób: liczbę pracowników na liście płac za wszystkie dni funkcjonowania organizacji w miesiącu sprawozdawczym dzieli się przez całkowitą liczbę dni kalendarzowych w danym roku miesiąc.
Jeżeli organizacja działała przez niepełny kwartał, średnią liczbę pracowników w kwartale ustala się w następujący sposób: sumuje się średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu kwartału, a otrzymaną liczbę dzieli się przez 3. Średnią liczbę ustala się również liczbę pracowników za niepełny okres od początku roku.

Przykład
Nowo utworzona organizacja rozpoczęła działalność 25 września 2004 roku. Lista pracowników na każdy dzień od 25 do 30 września wynosiła 18 osób.
Liczba pracowników na liście płac za 6 dni września wynosi:
18 osób x 6 dni = 108 osób
Średnia liczba pracowników we wrześniu wyniesie:
108 osób : 30 dni = 3,6 osób
Zaokrąglając tę ​​liczbę do całych jednostek, okazuje się, że średnia liczba pracowników we wrześniu 2004 r. wynosi 4 osoby.
Załóżmy, że w październiku, listopadzie i grudniu 2004 r. przeciętne zatrudnienie wynosiło 18 osób. Obliczmy średnią liczbę pracowników w 2004 roku.
Liczba pracowników na liście płac za 2004 rok wynosi:
4 osoby + 18 osób + 18 osób + 18 osób = 58 osób
Przeciętna liczba pracowników w 2004 roku przedstawia się następująco:
58 osób : 12 miesięcy = 4,83 osoby
Zaokrąglając tę ​​liczbę do całych jednostek, okazuje się, że średnia liczba pracowników w 2004 roku wynosi 5 osób.

Sumę pracowników płacowych za wszystkie dni pracy należy (co dziwne) podzielić przez całkowitą liczbę dni kalendarzowych w miesiącu (klauzula 90 ust. 8 uchwały).

Obliczanie średniej i średniej liczby pracowników

Podobna sytuacja może mieć miejsce w nowo powstałej firmie (nie od początku miesiąca) lub w organizacji o sezonowym charakterze pracy. Jeśli taka organizacja musi obliczyć wskaźnik na kwartał lub rok, wówczas niezależnie od czasu pracy w tym okresie konieczne jest zsumowanie średniej liczby pracowników w miesiącach pracy i podzielenie przez całkowitą liczbę miesięcy w okresie. Przykładowo, jeśli firma założona w listopadzie 2007 roku chce obliczyć wskaźnik za cały rok 2007, to musi zsumować średnią liczbę pracowników za listopad i grudzień i otrzymaną wartość podzielić przez 12. Przykład 2. Nowo powstała Lyubava LLC rozpoczęła działalność od dnia 25 października 2007 roku

Czym różni się średnia liczba od średniej?

Uwaga Akty regulacyjne dotyczące ustalania liczby pracowników W rozpatrywanym obszarze obowiązują normy prawne (głównie podatkowe), a także zarządzenia i instrukcje w sprawie zasad ustalania wynagrodzeń i przeciętnej liczby pracowników w celu przekazywania tych sprawozdań organom statystycznym . Skupmy się na tym ostatnim. Pomiędzy nimi:

• Zatwierdzono aktualnie obowiązujące instrukcje dotyczące statystyki liczby i wynagrodzeń pracowników i pracowników w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach.

W zarządzeniach określa się także, kto i w jakim terminie ma obowiązek składać te sprawozdania.

Liczba średnia i liczba średnia - różnica

Ważne Ale najpierw zwracamy uwagę na ważny punkt. Nie wszyscy pracownicy na liście płac są uwzględniani w przeciętnym wynagrodzeniu (klauzula 89 Uchwały). Nie będzie obejmować:

• kobiety na urlopie macierzyńskim;
• osoby, które przebywały na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio z domu rodzinnego, a także na dodatkowym urlopie rodzicielskim;
• pracownicy studiujący w placówkach oświatowych i przebywający na dodatkowym urlopie bezpłatnym;
• pracownicy rozpoczynający naukę w placówkach oświatowych i przebywający na bezpłatnych urlopach w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych.

Jaka jest liczba pracowników?

Na początek chciałbym zauważyć, że płace i średnia liczba pracowników to dwa uzupełniające się czynniki, które uwzględniają liczbę wszystkich kategorii pracowników w przedsiębiorstwie. Kwota ta obejmuje

• Personel administracyjny, w tym kadra kierownicza, oficjalnie przyjęty do kadry spółki;
• Pracownicy produkcyjni, niezależnie od zawodu i wykształcenia;
• Personel serwisowy pracujący w zakresie serwisu i konserwacji podstawowej działalności;
• Wysoko wykwalifikowani specjaliści i pracownicy, na przykład księgowi, inżynierowie itp.
• Inni pracownicy związani z działalnością instytucji.

Ale najważniejsze jest to, że różnica między średnią liczbą a średnią liczbą polega na tym, że przy ustalaniu średniej brane są pod uwagę wszystkie osoby bez wyjątku pracujące w organizacji.

Liczba średnia i liczba średnia: różnica

Na przykład nawet osoba, która pracuje tylko przez jeden sezon, a nie przez cały rok, będzie liczona jako jednostka na liście płac przedsiębiorstwa, a nie jako 0,25. Wyjątek stanowią te kategorie pracowników, którzy łączą pracę, nie posiadają umowy o pracę lub grupy osób pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Podstawowe przepisy Absolutnie każde przedsiębiorstwo posiadające własny bilans musi sporządzić listę płac pracowników. Musi także wyraźnie odnosić się do osób prawnych.

Wszelkie informacje o różnych oddziałach, zespołach, laboratoriach i podobnych strukturach wchodzących w skład firmy również podawane są według tych samych zasad. Trzeba pamiętać, że nawet jeśli dział nie jest faktycznie częścią firmy, ale formalnie do niej należy, to musi pojawić się w raporcie ogólnym.

Liczba średnia i liczba średnia (różnica, jak obliczyć)

Jeżeli liczba osób nie przekracza 100, wówczas zgłoszenie składa się w formie papierowej, a w przypadku większej liczby osób – w formie elektronicznej.

• Wszyscy pracodawcy składają raport na temat składu swojej organizacji.
• Jeśli firma zamyka się lub otwiera, dokument ten jest również składany.
• Certyfikat ten może być wymagany przez banki lub inne instytucje finansowe.
• Złożenie zaświadczenia Forma tego zaświadczenia zależy od organizacji, dla której jest sporządzane, jednak niezależnie od wzoru i trybu jego wypełniania, musi wskazywać:

1. Nazwa samego dokumentu;
2. Nazwa organu, który o to zwrócił się;
3. Pełne dane osoby, która to zrobiła;
4. NIP, a następnie punkt kontrolny;
5. Liczba członków w momencie składania świadectwa;
6. Data wypełnienia;
7. Podpis autora i jego transkrypcja.

Sporządza się go w dwóch egzemplarzach: jeden dla urzędu skarbowego, drugi dla osoby, która go sporządziła.

Liczba pracowników: co to jest i jak ją obliczyć?

Wyjątkiem są te oddziały, które posiadają własny bilans. Tutaj, na żądanie głównej struktury, mogą albo przekazać niezbędne informacje centrali, albo przekazać je samodzielnie terytorialnym organom statystycznym.

Proces przygotowania raportu jest rozłożony na ramy czasowe. Istnieją odmiany miesięczne, kwartalne i roczne. W każdym z nich należy bezwzględnie trzymać się zasady, że termin zaczyna się już od pierwszego dnia okresu (nawet jeśli jest to weekend, święto itp.), a kończy się także datą ostatnią.

Na przykład pod względem roku będzie to okres od 1 stycznia do 31 grudnia bez żadnych wyjątków. Konieczne jest ścisłe przestrzeganie terminów składania dokumentów, w przeciwnym razie może pojawić się błąd i nałożona zostanie kara pieniężna.
Liczba pracowników w tych dniach jest równa liczbie płac z poprzedniego dnia roboczego. Ponadto, jeśli weekendy lub święta obejmują kilka dni, wówczas stan płacowy pracowników w każdym dniu będzie taki sam i równy numerowi płacowemu w dniu roboczym poprzedzającym weekend lub święto.

Warunek ten zawarty jest w paragrafie 87 uchwały. Przykład 1. Spółka z oo „Kadry Plus” zatrudnia 25 osób na umowę o pracę.

Ustalony rozkład pracy to 40-godzinny, pięciodniowy tydzień pracy. Lista płac na dzień 30 listopada wynosi 25 osób. Od 3 grudnia do 16 grudnia włącznie pracownik Iwanow udał się na kolejny coroczny płatny urlop.
5 grudnia księgowa Petrova poszła na urlop macierzyński. Do obsadzenia tego stanowiska od 10 grudnia pracownik Sidorow został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony.

I. Liczba pracowników

1. Numer katalogowy pracowników podawany jest w konkretnym dniu, np. pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca.

2. Wykaz pracowników obejmuje pracowników, którzy pracowali na podstawie umowy o pracę (umowy) i wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej, a także pracujących właścicieli organizacji, którzy otrzymywali wynagrodzenie w tej organizacji.

3. W wykazie pracowników na każdy dzień kalendarzowy uwzględnia się zarówno osoby faktycznie pracujące, jak i nieobecne w pracy z jakichkolwiek przyczyn. Na tej podstawie lista płac obejmuje w całych jednostkach w szczególności następujących pracowników:

3.1. tych, którzy faktycznie stawili się do pracy, w tym tych, którzy nie pracowali z powodu przestoju;

3.2. osoby, które odbywały podróże służbowe, jeżeli zachowują wynagrodzenie w tej organizacji, w tym pracownicy, którzy odbywali krótkotrwałe podróże służbowe za granicę;

3.3. osoby, które nie stawiły się do pracy z powodu choroby (przez cały okres choroby do czasu powrotu do pracy na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy lub do przejścia na emeryturę z tytułu niezdolności do pracy);

3.4. osoby, które nie stawiły się w pracy ze względu na wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych;

3.5. zatrudnieni w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a także zatrudnieni za połowę stawki (wynagrodzenia) zgodnie z umową o pracę (umową). Na liście płac pracownicy ci liczeni są na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki, łącznie z dniami wolnymi od pracy w tygodniu ustalonymi w momencie zatrudnienia (patrz punkt 5.4).

Notatka. Do tej grupy nie zaliczają się niektóre kategorie pracowników, dla których zgodnie z prawem ustala się obniżony wymiar czasu pracy, w szczególności: pracownicy poniżej 18 roku życia; pracownicy wykonujący pracę w niebezpiecznych warunkach pracy; kobiety, które mają dodatkowe przerwy w pracy, aby nakarmić swoje dzieci; kobiet pracujących na obszarach wiejskich.

3.6. zatrudniony na okres próbny;

3.7. osoby, które zawarły umowę o pracę z organizacją w celu wykonywania pracy osobistej w domu (pracownicy chałupniczy). W wykazie i średniej liczbie pracowników osoby pracujące chałupniczo są liczone na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki;

3.8. odsyłani z pracy do placówek oświatowych w celu doskonalenia swoich umiejętności lub zdobycia nowego zawodu (specjalności), jeśli utrzymane zostanie wynagrodzenie;

3.9. tymczasowo wysłani do pracy z innych organizacji, jeśli ich płace nie są utrzymywane w głównym miejscu pracy;

3.10. studenci i studenci instytucji edukacyjnych pracujących w organizacjach w trakcie kształcenia praktycznego, jeżeli są zapisani na stanowiska pracy (stanowiska);

3.11. studenci studiujący w placówkach oświatowych, szkołach wyższych, przebywający na urlopie naukowym za pełnym lub częściowym wynagrodzeniem;

3.12. studenci uczący się w placówkach oświatowych, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym bez wynagrodzenia, a także pracownicy przystępujący do placówki oświatowej, którzy przebywali na urlopach bezpłatnych w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych (patrz pkt 5.2.2);

3.13. osoby przebywające na urlopie corocznym i dodatkowym udzielonym zgodnie z przepisami prawa, układem zbiorowym pracy i umową o pracę (umową);

3.14. ci, którzy mieli dzień wolny zgodnie z harmonogramem pracy organizacji, a także za nadgodziny podczas podsumowanego rozliczania godzin pracy;

3.15. ci, którzy otrzymali dzień odpoczynku za pracę w weekendy lub święta (dni wolne od pracy);

3.16. te, które przebywały na urlopie macierzyńskim, urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na dodatkowym urlopie rodzicielskim (patrz pkt 5.2.1);

3.17. przyjęty na zastępstwo nieobecnych pracowników (z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego);

3.18. którzy za zgodą administracji przebywali na bezpłatnym urlopie ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów;

3.19. osoby przebywające na urlopie z inicjatywy administracji;

3.20. ci, którzy brali udział w strajkach;

Jaka jest różnica między średnią a średnią liczbą pracowników?

obcokrajowcy, którzy pracowali w organizacjach zlokalizowanych w Rosji;

3.22. ci, którzy dopuścili się absencji;

3.23. były objęte dochodzeniem do czasu wydania decyzji przez sąd.

4. Na listę płac nie są wliczani następujący pracownicy:

4.1. zatrudniony na pół etatu w innej organizacji. Księgowość zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin prowadzona jest osobno.

Notatka. Pracownik, który otrzymuje dwie, półtora lub mniej niż jedną stawkę w jednej organizacji lub jest zarejestrowany w jednej organizacji jako wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, jest liczony na liście płac jako jedna osoba (cała jednostka).

4.2. którzy wykonywali pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Notatka. Pracownik, który znajduje się na liście płac i zawarł umowę cywilną z tą samą organizacją, jest wliczany do listy płac i średniej płacy raz w miejscu jego głównej pracy.

4.3. przyjęci do pracy w przedsiębiorstwie na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi w sprawie zapewnienia siły roboczej (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) i uwzględniane w średniej liczbie pracowników (patrz punkt 5.3);

4.4. wysłany do pracy w innej organizacji, jeśli ich zarobki nie zostaną utrzymane;

4,5. wysyłane przez organizacje na studia do instytucji edukacyjnych poza pracą, otrzymując stypendium na koszt tych organizacji;

4.6. tych, którzy złożyli rezygnację i zaprzestali pracy przed upływem okresu wypowiedzenia lub zaprzestali pracy bez uprzedzenia administracji. Są wyłączeni z listy płac od pierwszego dnia nieobecności w pracy;

4.7. niepracujących właścicieli tej organizacji.

Organizacje zatrudniają pracowników podstawowych, osoby zatrudnione na umowę cywilną oraz osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy. Podczas składania księgowy musi obliczyć średnią liczbę pracowników przedsiębiorstwa (ASH) i osobno wyświetlić wszystkie kategorie zatrudnionych osób. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak to zrobić.

Dlaczego jest to konieczne?

Obliczanie przeciętnej liczby pracowników przeprowadza się w sytuacjach, w których konieczne jest określenie:

Wskaźnika tego nie należy mylić ze średnią liczbą. Oblicza się:

• przy wypełnianiu rocznego formularza statystycznego;
• przy składaniu zeznań podatkowych;
• w przypadkach, gdy przedsiębiorstwo jest zwolnione z płacenia UST za kwoty nieprzekraczające stu tysięcy rubli w bieżącym okresie;
• przy stosowaniu specjalnych stawek podatkowych przez organizacje działające w branży IT;
• przy obliczaniu udziału w zyskach poszczególnych przedstawicielstw;
• przy ustalaniu prawa do korzystania z uproszczonego systemu podatkowego;
• w przypadku zwolnienia z podatku od nieruchomości;
• podczas wypełniania formularza nr 4 „Oświadczenie FSS”;
• przy wypełnianiu raportu dotyczącego dobrowolnych składek niektórych kategorii ubezpieczających.

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin

Jak obliczyć średnią liczbę osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy? Istnieją dwie metody: obliczenia bezpośrednie i uproszczone. Pierwszy określa całkowitą liczbę dni pracy, dzieląc liczbę godzin w miesiącu przez długość dnia. Ten ostatni wskaźnik zależy od długości tygodnia. Średnia miesięczna jest ilorazem stosunku liczby przepracowanych dni do liczby osób zatrudnionych.

W przypadku stosowania uproszczonego schematu obliczeń czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin dzieli się przez długość dnia. Następnie uzyskaną wartość mnoży się przez liczbę dni w miesiącu. Wynik końcowy dzieli się przez liczbę dni pracy w danym okresie.

Pracownicy niepełnoletni, osoby niepełnosprawne z grup І i ІІ. nie mają zastosowania do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, ponieważ są oni prawnie zobowiązani do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. W składzie głównym uwzględniana jest liczba takich zatrudnionych osób. Do obliczenia średniej, której przykłady zostaną przedstawione poniżej, nie uwzględnia się czasu urlopów, przestojów, chorób, udziału w strajkach, w tym z winy innych osób.

Iwanow pracował w organizacji 20 dni po 4 godziny, Pietrow – 18 dni po 5 godzin, Sidorow – 21 dni po 4,5 godziny każdy. Dni roboczych było 20. Przeciętna liczba pracowników tymczasowych wynosi:

• liczba bezpośrednia: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8] : 20 = 1,65 osoby;
• schemat uproszczony: (4:8) x 20 + (5:8) x 18 + (4,5:8) x 21 = 1,65 osoby.

Przykład 1

Firma zatrudnia 4 zewnętrznych pracowników na pół etatu. Dane dotyczące pracujących przedstawia poniższa tabela. Dzień pracy wynosi 8 godzin. W styczniu przepracowano 17 dni. Obliczmy, ilu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracuje w organizacji, stosując uproszczoną metodę.

• Iwanowa: 4: 8 = 0,5 osoby;
• Petrova: 8: 8 = 1 osoba;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 osoby;
• Alechina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 osoby.

Określmy liczbę przepracowanych osobodni:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28,23: 17 = 1,66 osób.

Osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych

Procedura obliczania średniej liczby pracowników jest taka sama jak w poprzednim przykładzie. Tacy pracownicy liczeni są jako całe jednostki. RFR wyznacza się dodając podobne wskaźniki dla wszystkich okresów i dzieląc kwotę przez liczbę miesięcy. Z obliczeń wyłączone są:

• Indywidualny przedsiębiorca nie tworzący osobowości prawnej;
• pracownicy, z którymi organizacja nie ma umów;
• osoby, z którymi zawarto umowy o przeniesienie praw majątkowych.

W dni wolne od pracy stosuje się wartość wskaźnika z dnia poprzedniego.

Przykład 2

Uzupełnijmy warunki poprzedniego problemu. W styczniu 2015 roku spółka zawarła umowy z trzema pracownikami:

• Od 09.01 do 26.01 - ze Starnym I.I.
• Od 10.01 do 28.02 - z Aleksiejem N.R.
• Od 12.01 do 31.03 - z Iljuszeczkinem R.O.

W styczniu organizacja zatrudniała łącznie 31 pracowników kontraktowych. SRCh wynosi: 62:31 = 2 osoby.

Przykład 3

Organizacja zawarła umowy cywilne w październiku 2014 roku z trzema pracownikami na okresy:

• od 02 do 15 października;
• od 09 do 20 października;
• od 17 do 29 października.

• 01.1: 0 pracy.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 pracy. (w weekendy stosuje się wartość wskaźnika z poprzedniego dnia roboczego, czyli 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 pracy.
• 16.10: 1 praca.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 pracy.
• 22.10-29.10: 8 pracy.

RAZEM: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 pracowników.

Dokładność obliczeń

W trakcie obliczeń może zaistnieć sytuacja, gdy niektóre dane będą miały wartości ułamkowe. Aby nie zniekształcać wyników raportowania, lepiej ich nie zaokrąglać. Wyjątkiem są przypadki, gdy uzyskane wyniki nie będą uwzględniane w dalszych obliczeniach. Na przykład w przypadkach, gdy księgowość musi po prostu znać średnią liczbę zatrudnionych osób.

Obliczanie liczby pracowników

Dane o przeciętnym zatrudnieniu służą organom statystycznym do przedstawienia liczby pracujących w podziale na terytoria i sektory gospodarki. Dane od osób prawnych i ich oddziałów zbierane są przy zastosowaniu ujednoliconej metodyki. W raportowaniu odrębnie ujmuje się średnią liczbę zatrudnionych pracowników, liczbę osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz liczbę osób pracujących na podstawie umowy o pracę.

Ogólna formuła jest następująca:

• Przeciętna liczba pracowników = przeciętna liczba pracowników + średnia liczba osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy + średnia liczba osób pracujących na podstawie przepisów prawa cywilnego.

Przykład 4

Uzupełnijmy warunki zadania nr 2. Załóżmy, że w styczniu 2015 roku przeciętnie zatrudnionych było 52,3 osób. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie? Korzystając z powyższego wzoru. W przykładzie 1 obliczono liczbę osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy, a w przykładzie 2 liczbę osób pracujących na podstawie umowy o pracę.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 osób.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na kwartał, pół roku, rok? W podobny sposób. Należy podsumować dane za każdy miesiąc badanego okresu, a następnie podzielić wynik przez ich liczbę.

Metody alternatywne

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników rocznie? Zsumuj dane wskaźników dla miesięcy kalendarzowych, a następnie podziel uzyskaną wartość przez 12. Ta metoda zapewnia jednoznaczne liczby, ale wymaga pracochłonnego procesu. W procesie kalkulacji analizowany jest cały arkusz czasu pracy.

Zatrudnienie organizacji w ciągu roku wyniosło 250 osób. Ponadto firma zarejestrowała:

• Dwóch zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy według stawki 0,5, którzy przepracowali 7 pełnych miesięcy.
• Kolejna osoba pracująca w niepełnym wymiarze czasu pracy pracowała w niepełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok.
• 3 osoby pracowały w niepełnym wymiarze czasu pracy przez 5 miesięcy przy stawce 0,5.
• Na mocy umów na okres od lutego do września zatrudnionych było 10 osób, od kwietnia do grudnia 5 osób; 7 osób - od czerwca do listopada. Wszyscy przepracowali pełne miesiące.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 lub 266 osób.

Tym samym w ujęciu rocznym w organizacji pracowało 1,8 osoby. w niepełnym wymiarze czasu pracy i 13,9 osób. - zgodnie z umowami.

W praktyce stosuje się inne metody obliczeń. Jeżeli dostępne są dane dla początku i końca okresu, wówczas RFR oblicza się jako średnią arytmetyczną.

Przykład

Znane dane dotyczące liczby pracowników:

• na początku roku – 280 osób;
• od 01.04 - 296;
• od 01.06 - 288;
• w dniu 01.10 - 308;
• stan na 31 grudnia – 284 osoby.

Ustalmy RF na rok:

• : (5 - 1) = 294 osoby.

Jeżeli znane są dane tylko za styczeń i grudzień, wówczas RFR zostanie obliczony jako średnia arytmetyczna:

• SRCh = (280 + 284): 2 = 282 osoby.

Obydwa wyniki podają wartości przybliżone, jednak często są stosowane w praktyce.

Średnie zatrudnienie (ASH)

Wskaźnik ten obejmuje pracowników, którzy wykonywali pracę tymczasową i stałą i otrzymywali wynagrodzenie za jeden lub więcej dni. Pod uwagę brane są osoby, które stawiły się w pracy i te, które były nieobecne:

• w związku z podróżą służbową;
• z powodu choroby;
• w związku z wykonywaniem obowiązków rządowych;
• mające na celu podnoszenie kwalifikacji w placówkach oświatowych;
• studenci, słuchacze studiów podyplomowych, których pensje zostają zatrzymane;
• osoby przebywające na podstawowym urlopie rodzicielskim „na własny koszt”;
• z powodu strajków, pod warunkiem, że pracownik nie brał w nich udziału.

Pracownicy zajmujący więcej niż jedno stanowisko lub zarejestrowani jako pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględniani są w całości przy obliczaniu wskaźnika przeciętnego wynagrodzenia. Dane pobierane są z karty czasu pracy. Wskaźnik miesięczny wyznacza się poprzez dodanie danych dla dni kalendarzowych. Przyjmuje się, że wartość współczynnika w święta i weekendy jest równa wskaźnikowi z poprzedniego dnia roboczego.

Średnia liczba pracowników w roku = (NW styczeń + NW luty + … NW grudzień): 12.

Wskaźnik miesięczny oblicza się w podobny sposób: liczbę pracowników na każdy dzień kalendarzowy dzieli się przez liczbę przepracowanych dni. Jeżeli obliczona wartość jest ułamkowa, wówczas raport wskazuje NPV z zaokrągleniem. Dane podatkowe za rok poprzedni przekazuje się do 20 stycznia roku bieżącego. Istnieje wygodniejsza metoda obliczeń. Najpierw określa się liczbę pracowników zatrudnionych na pełny etat, a następnie tych, którzy pracują kilka godzin. Suma tych dwóch wskaźników liczona jest odrębnie dla każdego miesiąca, kwartału i roku.

Z obliczeń wyłączone są:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, które zawarły umowę o kształcenie zawodowe z wypłatą stypendium;
• właściciele organizacji, którzy nie otrzymywali wynagrodzeń;
• prawnicy;
• pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim;
• pracownicy-studenci, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym bez wynagrodzenia;
• osoby pracujące na podstawie umów;
• pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
• osób, które napisały rezygnację i resztę czasu pracują.

Algorytm

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy są liczeni bezpośrednio proporcjonalnie do przepracowanych godzin, ale są wykazywani w raporcie jako całe jednostki. Jeśli organizacja zatrudnia dwóch pracowników pracujących przez tę samą liczbę 4-godzinnych dni pracy, liczy się ich jako jednostkę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy. Ta sytuacja jest rzadka. Zazwyczaj w dużych przedsiębiorstwach liczba przepracowanych godzin i przepracowanych dni nie pokrywa się. W takich sytuacjach stosuje się inną formułę:

Przeciętna liczba osób = liczba osób przepracowanych/godz. w okresie: długość dnia: liczba dni kalendarzowych.

Długość dnia oblicza się na podstawie tygodnia pracy. Jeżeli harmonogram przewiduje 40 godzin pracy tygodniowo, wówczas długość dnia wynosi 8 godzin itd.

Przykład 5

Stan wykazowy osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie od 1 czerwca do 15 czerwca wynosił 100 osób, aw drugiej połowie miesiąca – 150 osób. W okresie objętym kontrolą dwie pracownice przebywały na urlopie macierzyńskim. Zgodnie z przepisami są one wyłączone z obliczeń. Wszyscy pozostali pracownicy zostali zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy.

• 15 dni x 98 osób + 148 osób x 15 dni = 3690 osób
• NHR: 3690: 31 = 119,032, czyli 119 osób.

Zajęcia

Jak poprawnie obliczyć średnioroczną liczbę pracowników dla formularza P-4? Raport ten przedstawia dane według działów organizacyjnych i działań. Pracownicy zajmujący się remontem sprzętu, który jest przeprowadzany samodzielnie, nie są przydzielani do osobnej grupy, ale rozliczani według rodzaju działalności. Ponadto raport nie powinien wyświetlać oddzielnie pomocniczych rodzajów pracy: pracowników działów zarządzania, administracji, księgowości, służb bezpieczeństwa i komunikacji. Uważani są za kluczowych pracowników.

W pracy księgowego często spotyka się dwa pojęcia: liczba średnia i liczba średnia. To dwa zupełnie różne wskaźniki i nie należy ich mylić. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo różnicom między tymi dwoma wskaźnikami w 2018 roku.

Główne różnice pomiędzy wskaźnikami

Abyśmy mogli zrozumieć te dwa wskaźniki populacji, rozważymy zasady ich obliczania.

Główna różnica polega na tym, że wskaźnik przeciętnego zatrudnienia jest składnikiem średniej. Średnią oblicza się za miesiąc, dwa miesiące, kwartał lub rok na podstawie średniej liczby dla każdego miesiąca okresu rozliczeniowego. Ustalenie miesięcznej wartości przeciętnej liczby pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.

W przeciętnym zestawieniu uwzględniono jedynie tych pracowników, dla których jest to główne miejsce pracy. Oznacza to, że przy obliczaniu nie trzeba brać pod uwagę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ani wykonawców.

Zastosowanie średniej liczby pracowników

Ustaliliśmy już, że ujmowana jest średnia liczba pracowników w danym okresie.

Naliczany jest przy sporządzaniu informacji dla organów podatkowych. Średnie zatrudnienie jest podawane corocznie za rok poprzedni. Zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej informacje należy przekazać przed 20 stycznia miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu rozliczeniowym. Jeżeli termin składania informacji przypada na weekend, termin na udzielenie informacji przesuwa się na następny dzień roboczy.

Ważny! Termin składania informacji za rok 2017 upływa 20 stycznia 2018 r., jednak ze względu na fakt, że dzień ten przypada na sobotę, dzień wolny od pracy, termin zostaje przesunięty na 22 stycznia 2018 r.

Jeżeli nie przekażesz informacji urzędowi skarbowemu w odpowiednim czasie, organizacji i jej liderowi mogą grozić kary:

• 200 rubli – dla organizacji;
• 300 – 500 rubli – dla menadżera.

Niektóre ulgi podatkowe dla organizacji i przedsiębiorców zależą także od średniej liczby pracowników. Na przykład dla takich organizacji IT zapewnione są obniżone stawki składek ubezpieczeniowych, jeśli liczba pracowników wynosi co najmniej 7 osób.

Wskaźnik średniego zatrudnienia jest również potrzebny przy wypełnianiu sprawozdań statystycznych i przy obliczaniu podatku dochodowego.

Ważny! Poziom zatrudnienia nie zawsze pokrywa się z wartością średnią.

Liczba pracowników

Numer płacowy potrzebny jest do obliczenia średniej liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w ciągu miesiąca. Aby obliczyć ten wskaźnik, należy zsumować wartości płacowe dla każdego dnia miesiąca kalendarzowego, z uwzględnieniem weekendów i świąt, a otrzymaną liczbę podzielić przez liczbę dni w miesiącu.

Ponieważ w wyliczeniu tym uwzględniane są wskaźniki liczby pracowników w weekendy i święta, pojawia się pytanie, ilu pracowników należy uwzględnić w jednym dniu wolnym, jeżeli np. w dniu roboczym poprzedzającym weekend występuje jeden wskaźnik, a w dniu wolnym od pracy pierwszy dzień roboczy po weekendzie - kolejny.

Przy obliczaniu wartość pracowników w dniu wolnym jest równa wartości numeru płacowego za dzień roboczy poprzedzający dzień wolny.

Pracownicy, którzy znajdują się na liście płac firmy, ale są z nią związani tylko na podstawie GPA, powinni być brani pod uwagę tylko na liście płac i tylko raz. W takim przypadku na 1 jednostkę przyjmowany jest jeden pracownik.

Średnia liczba nie uwzględnia indywidualnych przedsiębiorców, nawet jeśli zawarli z organizacją umowę GPA. Ponadto średnia liczba nie obejmuje osób nienotowanych na liście, które nie zawarły umowy GPA z firmą.

Zastosowanie średniej siły

Aby firma mogła potwierdzić swoje prawo do preferencyjnego opodatkowania, konieczne jest obliczenie średniej liczby pracowników. Obliczenia będą wymagane w następujących przypadkach:

• Kiedy organizacja lub indywidualny przedsiębiorca przechodzi na systemy podatkowe, takie jak uproszczony system podatkowy lub UTII. Aby firma mogła to osiągnąć, średnia liczba pracowników rocznie nie powinna przekraczać 100 osób. W przypadku przekroczenia tego wskaźnika użycie trybów specjalnych jest niemożliwe;
• Kiedy indywidualny przedsiębiorca przechodzi na system opodatkowania patentów. Aby przedsiębiorca mógł skorzystać z prawa do stosowania takiego reżimu, przeciętna liczba osób nie powinna przekraczać 15 osób;
• Aby otrzymać korzyści podatkowe.

Jak obliczyć średnie zatrudnienie

Na przykład od stycznia do czerwca w organizacji średnia liczba pracowników na każdy miesiąc wynosiła 30 osób, a od lipca do grudnia - 28, wówczas obliczenie średniej liczby pracowników na rok będzie następujące:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 osób

Ważny! Otrzymaną średnią liczbę pracowników zaokrągla się zawsze do najbliższej liczby całkowitej.

Aby obliczyć przeciętne miesięczne wynagrodzenie, ten sam wskaźnik dla pracowników pełnoetatowych dodaje się do średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (osób, które pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy, z wyjątkiem pracowników, od których wymaga się posiadania takiego warunki zgodne z prawem).

Obliczenie średniego miesięcznego zatrudnienia dla pracowników zatrudnionych na pełny etat jest dość proste. Aby to zrobić, musisz podsumować liczbę pracowników w każdym dniu miesiąca.

Przykładowo wskaźnik płac od 1 listopada do 10 listopada wynosi 28 osób, a od 11 listopada do 30 listopada – 29 osób. Następnie obliczenia będą następujące:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 osób

Do obliczenia przeciętnej liczby pracowników nie w pełni oblicza się ją jako stosunek liczby godzin przepracowanych przez tych pracowników do łącznej liczby godzin przepracowanych w miesiącu.

Jak obliczyć średnią liczbę

Aby obliczyć średnią liczbę za okres dłuższy niż jeden miesiąc, przyjmuje się sumę tego wskaźnika za każdy miesiąc rozpatrywanego okresu. Przykładowo średnia, przy średniej liczbie osób od stycznia do marca – 45 osób, a od kwietnia do grudnia – 48, będzie przedstawiać się następująco:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 osób

Aby obliczyć średnią liczbę pracowników w ciągu 1 miesiąca, należy dodać wskaźnik średniej liczby pracowników do średniej liczby zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oraz osób pracujących w ramach GPA.

Aby obliczyć średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy podzielić liczbę przepracowanych przez nich godzin przez łączną liczbę godzin przepracowanych w danym miesiącu.

Na przykład organizacja zatrudnia trzech zewnętrznych pracowników w niepełnym wymiarze godzin na 4 godziny, 5 dni w tygodniu, przy czym dzień pracy wynosi 8 godzin. W listopadzie 2017 r. dwóch z nich przepracowało cały wymagany wymiar czasu pracy, czyli 21 dni roboczych, a jeden tylko 10.

Będziemy ewidencjonować pracowników za przepracowane dni:

4 osobogodziny / 8 godzin x 2 osoby = 1 osoba

4 osobogodziny / 8 godzin x 1 osoba = 0,5 osoby

Całkowita liczba osób/dni:

1 x 21 dni + 0,5 x 10 dni = 26 osób/dzień

Średnia liczba to:

26 osób/dzień / 21 dni = 1,24 osoby.

W podobny sposób obliczana jest średnia liczba według KPD.