Podczas formatowania i edycji pracy warto nauczyć się przeglądać tekst tryb znaków niedrukowalnych aby poprawić nieprawidłowe lub niechciane formatowanie tekstu..

Znaki niedrukowalne (znaki niedrukowalne) – znaki wprowadzane do komputera w wyniku określonych działań, umożliwiające sformatowanie lub utrwalenie określonej struktury dokumentu.

Praca w trybie wyświetlania znaków niedrukowalnych pozwala na poprawę formatowania lub poprawienie błędów (usunięcie dodatkowe spacje, akapity, tabulatory itp.), a także uchroni Cię przed „niemiłymi niespodziankami”, na przykład podczas otwierania pliku dokumentu na innym komputerze z różnymi opcjami formatowania.

Znaki niedrukowalne nie są wyświetlane, gdy dokument jest drukowany na papierze.

Włączyć wyłączyć) pokaż wszystko znaki niedrukowalne :

· Panel przycisków znaków niedrukowalnych Standard.

· Lub Ctrl+Shift+*.

Najczęstsze są następujące znaki niedrukowalne(w cudzysłowie „ ” to ich reprezentacja na ekranie, gdy przycisk jest włączony):

¾ « · " - podpisać przestrzeń, wstawiony klawiszem Przestrzeń. Po naciśnięciu klawisza kursor myszy przesuwa się na następną pozycję, a gdy przycisk jest wyłączony, znaki nie pojawiają się na ekranie.

¾ „¶” – znak ustęp, wstawiony klawiszem Wchodzić. Po naciśnięciu klawisza kursor myszy przesuwa się do następnej linii na początek nowego akapitu. Gdy przycisk jest wyłączony, znaki nie pojawiają się na ekranie.

¾ « → " - podpisać zakładki, wstawiony klawiszem Patka. Spowoduje to przesunięcie kursora myszy do następnego tabulatora. Gdy przycisk jest wyłączony, znaki nie pojawiają się na ekranie.

¾ „°” – znak spacja nierozrywająca, dodaje się Ctrl+Shift+(spacja). W wyniku naciśnięcia kombinacji klawiszy kursor myszy przesuwa się do kolejnej pozycji. Gdy przycisk jest wyłączony, znaki nie pojawiają się na ekranie. Można również wstawić: Wstaw – Symbol – Znaki specjalne – Symbol: spacja nierozdzielająca - Wstawić.

¾ „–” – znak łącznik nierozdzielający, dodaje się Ctrl+Shift+-. W wyniku wpisania znaku do tekstu wstawiany jest normalnie wyglądający łącznik. Można również wstawić: Wstaw – Symbol – Specjalne symbole , wybierz Symbol: ciągły łącznik - Wstawić.

¾ „” – znak miękki transfer, dodaje się Ctrl+-. Po naciśnięciu klawiszy, gdy przycisk jest wyłączony, w tekście nie pojawiają się żadne widoczne zmiany. Można również wstawić: Wstaw – Symbol – Znaki specjalne, wybierz Symbol: łącznik miękki - Wstawić.

¾ „¤” – symbol koniec komórki tabela, czyli znak ograniczający informacje w komórce tabeli po prawej stronie, lub symbol koniec linii stoły. Jest wprowadzany automatycznie podczas tworzenia tabeli i jest widoczny tylko wtedy, gdy przycisk jest włączony. Tego znaku nie da się usunąć.

¾ " " – znak przerwanie linii, dodaje się Zmiana+Wchodzić. W rezultacie kursor przesuwa się na początek następna linia ten sam akapit.

¾ " " – znak podział strony, dodaje się klawisz kontrolny+Wchodzić. W rezultacie kursor przesuwa się na początek Następna strona. Można również wstawić: Wstaw – Przerwij – Zaczynać: Nowa strona - OK Lub Wchodzić.

¾ « „ lub „ ” – znak przerwa w sekcji, dodaje się Wstaw – Przerwij – Start: nowa sekcja, określ parametry - OK Lub Wchodzić. W efekcie kursor przesuwa się na początek kolejnej sekcji zgodnie z wybranymi dla niego parametrami.

¾ „……..” – podkreślenie kropkowane oznacza, że ​​to tekst - ukryty. Ukryty tekst jest ustawiony: Format – Czcionka− Czcionka: modyfikacja þ ukryta − OK. Wyświetlany po włączeniu znaki niedrukowalne lub − osobno, jeśli zaznaczysz Narzędzia − Opcje − Widok: Znaki formatowania þ tekst ukryty − OK.

W tym artykule dowiesz się:

Dzień dobry Drodzy przyjaciele. W tej lekcji dowiemy się, czym jest ta funkcja – wyświetlaniem znaków formatowania i do czego jest przydatna. Szczerze mówiąc, jest to funkcja przez długi czas odepchnięty. Robiłem co mogłem, żeby pracować bez niej. Ale czas mijał i podczas pisania zacząłem wykorzystywać go w pełni.

Co to są ukryte znaki

Podczas wpisywania tekstu w MS Word używamy duża liczba symbole, z których część jest dla nas nierozróżnialna. Symbol ukryty to symbol, który nie jest widoczny podczas normalnego działania programu. Przykładem może być alternatywa dla spacji - tabulator.

Jak dodać/usunąć niewidoczne znaki w programie Word

Wszystko jest bardzo proste. Wystarczy przejść do zakładki „Strona główna” → w grupie „Akapit” kliknąć ikonę „Wyświetl wszystkie znaki”

Czy istnieje inny sposób korzystania ze skrótu klawiaturowego CTRL+ *(* - znajduje się w linii liczb, liczba 8 ). Następnie cały tekst zostanie pokryty małymi czarnymi ikonami i będzie można określić, gdzie popełniono błędy formatowania. Na przykład dwie spacje z rzędu, których w trybie normalnym nawet byś nie zauważył, lub zamiast niestandardowej czerwonej linii wcięcie zostało wypełnione spacjami.

Pokaż ukryte znaki (ustawienie)

Gdy funkcja „Pokaż wszystkie znaki” jest wyłączona, tekst wygląda jak w trybie normalnym. A gdy funkcja jest włączona, drukowanie jest niewygodne, ponieważ... symbole te zaśmiecają stronę, a autor nieprzyzwyczajony do tej funkcji traci orientację. Ale jest to możliwe w standardowych ustawieniach Microsoft Word Domyślnie ustaw symbole, które będą zawsze wyświetlane. Przejdź do zakładki "Plik"→ „Opcje”→ rozdział "Ekran"

Ukryte symbole formatowanie

Jeśli próbowałeś skonfigurować wyświetlanie ukrytych symboli formatowania, być może zauważyłeś, że te symbole mają różne obrazy graficzne. Dzieje się tak, abyśmy podczas formatowania tekstu mogli rozróżnić, który znacznik formatowania jest w tym czy innym miejscu właściwy, a który nie. Różnice między nimi możesz zobaczyć w tym samym miejscu, w którym skonfigurowałeś wyświetlanie ukrytych symboli "Plik"→ „Opcje”→ rozdział "Ekran" w grupie „Zawsze pokazuj te znaczniki formatowania na ekranie”(patrz wyżej).