Dodatkowe spacje są nie tylko bardzo niepokojącym znakiem w dokumentach, ale także oznaką braku doświadczenia osoby wpisującej tekst. Każdy dziwna przestrzeń– to dodatkowy negatywny czynnik w przypadku niechlujnie urządzonego Dokument Worda. Wystarczy zmienić wcięcia marginesów lub wcięcie czerwonej linii, aby pozornie gotowy tekst „rozpływał się” w różne strony. Można tego uniknąć, jeśli na etapie pisania nie wprowadzisz dodatkowych spacji. Jak tego uniknąć? Przeczytaj pierwszy rozdział Dziesięciu Przykazań w programie Word – Nie wstawiaj dodatkowych spacji. Ale najczęściej niechlujny tekst nie jest tworzony od zera, ale znajduje się w Internecie, na przykład w postaci esejów, dyplomów itp. Co robić? Ręcznie usunąć każdą spację? Nie ma potrzeby – Word umożliwia nie tylko wpisanie niepotrzebnych rzeczy, ale także szybkie ich usunięcie.
Jak usunąć spacje na początku i na końcu linii
Najczęściej dodatkowe spacje na początku linii zastępują wcięcie czerwonej linii (pierwszej linii w akapicie) dla niedoświadczonych użytkowników. Zamiast spacji w takich przypadkach użyj menu Formatuj | Ustęp…, na karcie Wcięcia i odstępy w obszarze Wcięcie | Pierwsza linia” wybierz „Wcięcie” i ustaw standardową wartość na 1,27 cm.
Aby szybko wszystko usunąć dodatkowe spacje i tabulatory na początku i na końcu linii, zaznacz cały tekst, ustaw wyrównanie do środka — spacje zostaną usunięte. Następnie ustaw żądane wyrównanie, na przykład szerokość.
Uważaj, aby nie zrzucić różnych ustawień różne części tekst - np. przy prawej krawędzi dla epigrafów, pośrodku dla nagłówków. W takich przypadkach lepiej zastąpić spację i znak akapitu znakiem akapitu. Wybierz menu Edytuj | Zastępować… W polu „Znajdź” wpisz spację (kliknij na spację). Kliknij przycisk „Więcej”, aby rozwinąć okno dialogowe. Kliknij przycisk „Specjalne” i wybierz menu, które się pojawi Znak akapitu. Tekst „^p” zostanie dodany do pola Znajdź. W polu „Zamień na” wstaw jeden znak akapitu „ ^p”. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Kliknij ponownie - w tekście przed akapitami mogły znajdować się potrójne spacje.
Jak usunąć dodatkowe spacje w tekście
Dodatkowe spacje są dodawane głównie dlatego, że o nich nie wiedzą spacja nierozrywająca i spróbuj dodać dużo spacji, aby utworzyć literę „g”. nieoddzielone od roku i nazwy miasta. Nawiasem mówiąc, aby wejść w spację nierozdzielającą, użyj Ctrl+Shift+Spacja- Nacisnij i przytrzymaj klawisz kontrolny, Zmiana, naciśnij spację i zwolnij wszystkie klawisze. Prawie w ten sam sposób ciągły łącznik w kombinacjach takich jak „1st”, „A-1” - Ctrl+Shift+Myślnik.
Aby wszystko oczyścić dodatkowe spacje w całym tekście, Wybierz menu Edytuj | Zastępować… W polu „Znajdź” wpisz dwie spacje (kliknij dwukrotnie spację). Uważaj – być może już wcześniej wpisałeś spację w polu. W polu Zamień na wpisz jedną spację. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Kliknij ponownie - w tekście mogły pojawić się potrójne spacje.
Jeśli sytuacja jest absolutnie okropna i w tekście jest dużo spacji, najpierw zamień pięć spacji z rzędu na jedną spację. Po ich pozbyciu się, zamień podwójne spacje na pojedynczą spację.
Obejrzeć niewidzialne postacie włącz ich wyświetlanie - kliknij przycisk „Znaki niedrukowalne” na pasku narzędzi. Następnie wyświetlane są spacje z kropkami „.”, tabulacja ze strzałką „→”, spacja nierozdzielająca z okręgiem „°”, znak akapitu „¶”, podział wiersza „”, łącznik miękki „¬”, łącznik nierozdzielający, taki jak myślnik „-”.
Otwierając niektóre dokumenty w edytorze tekstu, zauważysz, że między słowami są duże odstępy. Wygląda brzydko i nie powinien znajdować się w dobrze sformatowanym dokumencie. Jeśli jest kilka spacji, możesz je usunąć ręcznie, ale co, jeśli jest ich dużo? Marnujesz czas na ręczne usuwanie?
Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka powodów występowania dużych luk. Zastanówmy się, jak rozwiązać każdy z problemów. Instrukcje są w większości odpowiednie dla wszystkich wersji programu Word. Tam, gdzie występują różnice, pojawi się odpowiednia uwaga.
Wyrównanie tekstu
Czasami za duże spacje winne jest wyrównanie tekstu. Jeśli w wierszu jest kilka słów, ale następne słowo jest dość długi, wówczas Word nie może dodać go do tej samej linii, „uciskając” inne słowa. Dlatego musi złamać słowo, rozciągając słowa z poprzedniego wiersza. Po prostu zaznacz cały tekst, klikając Ctrl+A i kliknij przycisk panelu formatowania „ Lewy».
Wymiana
Jeśli problemem jest wyrównanie tekstu, możesz użyć funkcji zamiany. Aby to zrobić, w panelu formatowania w zakładce „Strona główna” kliknij przycisk „ Zastępować» (to samo menu można wywołać naciskając Ctrl+H). W punkcie " Znajdować„wstaw dwie spacje i w akapicie” Zastępować» wstaw jedną spację. Następnie kliknij przycisk Zamień wszystko».
Program Word zastąpi wszystkie podwójne spacje pojedynczymi spacjami i wyświetli liczbę zamian. Jeśli tekst zawiera potrójne lub więcej spacji, musisz zrobić to samo.
W programie Word 2003 dostęp do menu Zamień można również uzyskać, klikając Ctrl+H lub w menu” Edytować» wybierz element « Zastępować».
Niewidzialne postacie
W w rzadkich przypadkach duże spacje mogą wynikać ze znaków, takich jak tabulatory lub spacje nierozdzielające. Nie da się ich zobaczyć w trybie normalnym, więc w panelu formatowania w zakładce „ dom„musisz znaleźć przycisk” Pokaż wszystkie znaki", który wygląda jak "Pi". Wyświetla wszystkie symbole i znaki użyte w tekście. Jeśli jest dużo znaków, skopiuj je i użyj przycisku „ Zastępować».
Usuń dodatkowe spacje. Kolejna lekcja na temat formatowania tekstu w programie Word. Poświęcisz tylko kilka minut na jego naukę, ale zaoszczędzisz wiele godzin i nerwów. Lepiej ten czas przeznaczyć na coś pożytecznego i interesującego. Jeśli często musisz pracować z tekstami w programie Word, znajomość najbardziej niezbędnych technik szybkiej edycji i formatowania tekstu jest po prostu konieczna. W przeciwnym razie Twoja praca może stać się nie tylko nienawistna, ale wręcz niemożliwa do wykonania. Ale możesz pracować z przyjemnością, czerpiąc satysfakcję z wykonanej pracy. Wyobraź sobie, że musisz zredagować 500 stron tekstu w ciągu kilku godzin. Wprowadzony? Czy pragnienie nadal istnieje? A dla niektórych to nie tylko praca, ale także dochód. Aby więc ten dochód nie stał się kompletnym koszmarem, wystarczy znać podstawowe ustawienia i polecenia Edytor tekstu. Zapamiętanie ich nie jest takie trudne.
Możesz po prostu zrobić dla siebie małą ściągawkę i korzystać z niej w razie potrzeby.
Opiszę na przykładzie tekstu Edytor słów 2010, ale to samo można zastosować w programie Word 2007.
Często jestem w trakcie tworzenia artykułu na stronę internetową, szybko wszystko piszę, aż ktoś przeszkodzi mi „genialnym” pomysłem, a potem redaguję tekst ze wszystkimi możliwe sposoby. Czasami więc dodaję tak wiele spacji... Dopóki trzymam klawisz spacji, powstaje wiele takich spacji. Ale potem po prostu przechodzę przez tę procedurę i wszystko układa się na swoim miejscu. Jak to zrobić?
Istnieją dwa sposoby usunięcia dodatkowych spacji: ręcznie (jeśli tekst jest mały) i automatycznie. Wolę zrobić wszystko szybko. Właściwie właśnie dlatego twórcy edytora tekstu Word starają się, aby wszystko było szybkie i wygodne.
Inną rzeczą jest to, że często ich wysiłki są daremne, ponieważ ludzie po prostu nie mają czasu na studiowanie podręczników. I nie ma sensu uczyć się czegoś, co może ci się nigdy nie przydać. Ale jeśli czytasz ten artykuł, oznacza to, że naprawdę go potrzebujesz.
Zatem zaczynajmy.
Jak automatycznie usunąć dodatkowe spacjew słowie
Otwórz dokument, który musimy edytować.
Przejdź do menu dom do samego końca (po prawej). Jest blok tzw Redagowanie. Kliknij w link Zastępować.
Otworzy się małe okno Znajdź i zamień. Przejdź do zakładki Zastępować.
Naciśnij przycisk poniżej Więcej.
Zaznacz pole obok wpisu Symbole wieloznaczne. Nie powinno być już nigdzie żadnych znaczników wyboru. Wyznaczyliśmy kierunek Wszędzie.
Jeśli musimy ustawić jedną spację w całym tekście, to w wierszu Znajdować umieść kursor i naciśnij klawisz na klawiaturze Przestrzeń. Potem piszemy {2;}