공식적인 비즈니스 스타일과 그 하위 스타일. 비즈니스 스타일 텍스트 작성: 규칙 및 예

공식적인 비즈니스 스타일

공식의 일반적인 특성-비즈니스 연설 스타일.

기본 언어 기능.

하위 스타일 및 장르에 대한 간략한 설명입니다.

공식 비즈니스 스타일은 행정 및 법적 활동 영역을 제공합니다. 이는 국가, 사회, 정치, 경제 생활의 다양한 행위, 국가와 조직 간의 비즈니스 관계는 물론 공식 커뮤니케이션 영역에서 사회 구성원 간의 비즈니스 관계를 문서화하려는 사회의 요구를 충족시킵니다. 장르는 비즈니스 생활의 다양한 영역에서 정보 제공, 규정, 확인 기능을 수행합니다.

공식 비즈니스 연설의 일반적인 문체 특징: 1) 프레젠테이션의 정확성, 다른 해석의 가능성을 허용하지 않음, 프레젠테이션의 세부 사항; 2) 고정관념, 표준 제시; 3) 의무적이고 규정적인 성격.

2. 기본 언어 기능.

어휘:

공식적인 비즈니스 스타일 시스템은 다음과 같은 언어적 수단으로 구성됩니다.

적절한 기능적 및 문체적 색상(어휘 및 어법)을 갖습니다. 예: 원고, 피고, 프로토콜, 직무 설명, 배송, 선불, 신분증등등;

중립, 인터 스타일 및 일반 도서 언어를 의미합니다.

언어적 의미는 색상이 중립적이지만 공식 비즈니스 스타일의 사용 정도 측면에서 "표시"가 된 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 질문을 제기하다, 의견 차이를 표현하다;

단어의 의미 수를 줄이고, 사용되는 단어와 구문을 명확하게 만들고, 용어 p먹다. 이 스타일의 텍스트는 일반적으로 사용되지 않는 경우 사용되는 용어(용어 조합)에 대한 정확한 정의 또는 설명을 제공합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 불가항력으로 인해 배송이 부족함(폭우로 인해 진입로가 유실됨);

많은 단어에는 반의어 쌍이 있습니다. 권리 - 의무, 무죄 - 기소, 조치 - 무활동; 동의어는 거의 사용되지 않으며 원칙적으로 동일한 스타일에 속합니다. 공급 = 공급 = 공급; 감가상각 = 감가상각; 상환 = 신용도.

의미의 정확성과 명확한 해석을 전달하기 위해 두 개 이상의 단어로 구성된 복잡한 단어가 사용됩니다. 세입자, 고용주, ​​위에, 위에서 언급한

안정적인 조합: 세금 신고서, 목적지, 주식회사.그러한 문구의 통일성과 높은 반복은 사용된 언어적 수단의 진부함으로 이어지며, 이는 공식적인 비즈니스 스타일의 텍스트에 표준화된 성격을 부여합니다.

일반적인 개념이 선호됩니다. 도착하다 (도착하다, 도착하다, 오다), 수송 수단 (버스, 비행기, 기차), 채워진 절 (도시, 마을, 마을) 등, 공식적인 비즈니스 연설은 사회적 경험을 반영하기 때문입니다. 법적 본질은 공식 문서에 중요하기 때문에 여기서는 독특하고 구체적인 개인에게 해를 끼치는 전형적인 것이 전면에 나옵니다.

형태:

문서를 일반화하고 표준화할 목적으로 일반 명사를 고유명사로 사용: 이 협정, 체약당사자의 구성;

전치사의 선호 사용 - 동사 명사의 대격 형태: 에 기초하여, 관련하여, 덕분에;

많은 동사에는 처방이나 의무라는 주제가 포함되어 있습니다. 금지하다, 허용하다, 의무를 부여하다, 표시하다, 할당하다.;

동사 형태는 영구적이거나 일반적인 행동을 나타내지 않지만 특정 조건에서 법으로 규정되는 행동을 나타냅니다. 피고인의 변호권은 보장된다;

사람의 이름을 지정할 때 상황에서 참가자의 "역할"을 정확하게 나타내기 위해 행동이나 관계를 기반으로 사람을 나타내는 명사가 가장 자주 사용됩니다. 신청인, 임차인, 임차인, 유언집행인, 후견인, 양부모, 증인 등

직위와 직위를 나타내는 명사는 여성을 지칭할 때에도 남성형으로 사용됩니다. 경찰관 Smirnova, 피고인 Proshina 등.

동사 명사와 분사의 사용이 일반적입니다. 운송 도착, 청구서 제출, 인구 봉사, 예산 보충; 주어진, 지시된, 할당된.

통사론:

복합 명칭 전치사를 포함하는 문구: 부분적으로, 주제에 따라, 피하기 위해,그것도 핑계로 에 의해 그리고 일시적인 의미를 표현하는 전치사: 돌아올 때, 도착할 때;

복잡한 구문 구조, 비인격적이고 불완전한 문장의 사용: 듣고..., 결정...;

진부한 문구: 저를 받아주세요...부서에서...요율로......와 함께...

비즈니스 연설은 비인격적인 프레젠테이션과 평가 부족이 특징입니다. 방해받지 않는 진술, 사실을 논리적 순서로 표현하는 것이 있습니다.

따라서 사용된 수단의 정확성, 명확성 및 표준화는 공식 비즈니스 연설 스타일의 주요 특징입니다.

2. 하위 스타일에 대한 간략한 설명.

외교적 하위 스타일 외교 문서에서 발견: 외교 문서, 정부 성명, 신임장. 이는 특정 용어로 구별되며 대부분은 국제적입니다. 현상 유지, 페르소나 비 그라타, 비준, 서문기타 다른 하위 스타일과 달리 외교 문서의 언어에는 문서에 강조된 의미를 부여하는 높고 엄숙한 어휘가 있으며 공손함의 에티켓 공식도 국제 대중 커뮤니케이션에 사용됩니다. 대사님, 최고의 존경을 표하는 바를 받아주시기 바랍니다...또는 외교부가 경의를 표합니다.. .

성명서– 국가의 중요한 행사에 대한 공식 커뮤니케이션.

협약– 국제 조약, 모든 문제에 대한 합의.

각서– 1) 각서, 모든 문제에 대한 공식 증명서; 2) 외교 서신에서 논의되는 문제의 본질을 설명하는 문서 3) 무언가를 상기시키는 편지; 4) 보험이 적용되지 않는 보험 정책의 상황 목록.

메모- 한 국가에서 다른 국가로 보내는 공식 외교 서면 성명.

입법(다큐멘터리) 하위 스타일 공식 기관의 활동과 관련된 입법 문서의 언어입니다. 이는 민사 및 형법의 어휘 및 어법, 국가 및 공공 기관뿐만 아니라 공무원으로서의 시민의 공식 및 문서 활동을 제공하는 다양한 법률, 규정 및 기타 문서가 특징입니다.

헌법- 국가의 기본법으로 정치, 사회 구조의 기초를 확립합니다.

법- 공공 생활의 모든 영역을 규제하고 주의 모든 거주자가 준수하도록 고안된 공식 국가 문서입니다.

법령- 구현, 생성 등을 규정하는 공식 정부 문서 국가 차원의 모든 것.

전세- 행동 기준, 비즈니스 커뮤니케이션, 사회 구성원, 작업 집단 등의 권리와 의무를 설정하는 내부 성격의 공식 입법 문서입니다.

문구류 하위 스타일 기관 및 조직 간의 비즈니스 서신과 개인 비즈니스 서류에서 발견됩니다. 이 하위 스타일에서는 문서 준비의 엄격함이 다소 완화되어 비즈니스 편지 및 기타 서류를 어떤 형식으로든 작성할 수 있습니다.

위임장- 누군가에게 무언가를 위임하는 개인적인 업무 문서입니다.

합의– 둘 이상의 개인, 기업, 국가 등이 동의하는 향후 조치 또는 상호 의무에 관한 서면 또는 구두 합의입니다.

성명- 상급자나 상급 기관에 대한 요청(무언가 발행 또는 할당, 어딘가 수락)이 포함된 비즈니스 서류입니다.

주문하다- 경영진의 명령이 포함된 공식 비즈니스 문서입니다.

규약– 1) 사실관계, 공식 진술(회의, 법원, 심문 등)에 대한 기록이 포함된 문서 2) 수행된 조치와 확립된 사실에 대한 설명을 포함하는 위원회 또는 공무원의 행위.

영수증– 누군가로부터 임시 사용을 위해 무언가를 가져가는 사람이 작성한 개인적인 성격의 비즈니스 서류입니다.

합의- 누군가와의 어떤 것에 대한 공식적인 합의.

협상– 상호 이익이 되는 결정을 내리거나 개발할 목적으로 기업, 다양한 조직 등의 대표자들의 공식 회의를 포함하는 일종의 비즈니스 대화입니다.

공식 비즈니스 스타일은 법적, 행정적, 공공 활동 영역에 서비스를 제공하는 스타일입니다. 정부 기관, 법원에서 문서, 비즈니스 서류 및 편지를 작성할 때뿐만 아니라 다양한 유형의 비즈니스 구두 의사소통에도 사용됩니다.

책 스타일 중에서 공식적인 비즈니스 스타일은 상대적인 안정성과 고립성이 두드러집니다. 시간이 지남에 따라 자연스럽게 약간의 변화가 발생하지만 역사적으로 확립된 장르, 특정 어휘, 형태, 구문 구문 등 많은 특징이 일반적으로 보수적인 성격을 부여합니다.

공식적인 비즈니스 스타일은 건조함, 감정적으로 표현된 단어의 부재, 간결함, 간결한 표현이 특징입니다.

공식 문서에서는 사용되는 언어적 수단이 미리 정해져 있습니다. 공식 비즈니스 스타일의 가장 눈에 띄는 특징은 언어적 진부함, 즉 소위 진부함입니다(프랑스어. 진부한). 문서는 작성자의 개성을 보여줄 것으로 기대되지 않습니다. 반대로 문서가 진부할수록 사용하기가 더 편리합니다(아래 진부한 표현의 예 참조).

공식적인 비즈니스 스타일- 국제 조약, 국가 법령, 법률, 규정, 헌장, 지침, 공식 서신, 비즈니스 서류 등 다양한 장르의 문서 스타일입니다. 그러나 내용의 차이와 장르의 다양성에도 불구하고 공식적인 비즈니스 스타일 전체는 공통적이고 가장 중요한 특징을 가지고 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1) 다른 해석의 가능성을 제외한 정확성

2) 로케일 표준.

이러한 특징은 a) 언어적 수단(어휘적, 형태적, 구문적)의 선택에서 표현됩니다. b) 비즈니스 문서 준비.

공식 비즈니스 스타일의 어휘, 형태 및 구문의 특징을 고려해 봅시다.

§2. 공식적인 비즈니스 스타일의 언어 징후

공식적인 비즈니스 스타일의 어휘 적 특징

일반 도서 및 중립 단어 외에도 공식 비즈니스 스타일의 어휘(사전) 시스템에는 다음이 포함됩니다.

1) 언어 우표 (관료주의, 진부함) : 결정, 들어오고 나가는 문서를 기반으로 질문을 제기하고, 실행에 대한 제어는 기한이 만료되면 할당됩니다.

2) 전문 용어 : 연체금, 알리바이, 검은 현금, 그림자 사업;

3) 고고학 : 나는 이 문서를 인증합니다.

공식 비즈니스 스타일에서는 다의미적 단어와 비유적인 의미를 가진 단어를 사용하는 것이 허용되지 않으며 동의어는 극히 드물게 사용되며 일반적으로 동일한 스타일에 속합니다. 공급 = 공급 = 담보, 지불능력 = 신용도, 감가상각 = 감가상각, 지출 = 보조금등등

공식적인 비즈니스 연설은 개인이 아닌 사회적 경험을 반영하므로 어휘가 극도로 일반화됩니다. 공식 문서에서는 다음과 같은 일반적인 개념이 선호됩니다. 도착하다, 도착하다, 도착하다등), 차량(대신 버스, 비행기, Zhiguli등), 인구 밀집 지역(대신 마을, 마을, 마을등) 등

공식적인 비즈니스 스타일의 연설의 형태적 특징

이 스타일의 형태학적 특징에는 특정 품사(및 해당 유형)의 반복(빈도) 사용이 포함됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1) 명사 - 행동에 의해 결정된 특성에 기초한 사람의 이름 ( 납세자, 임차인, 증인);

2) 남성형으로 직위와 직위를 나타내는 명사( 페트로바 경사, 검사관 이바노바);

3) 입자가 있는 동사 명사 아니다-(박탈, 불순응, 인정받지 못함);

4) 파생 전치사 ( ~와 관련하여, ~로 인해, ~로 인해, ~와 관련하여, ~에 기초하여);

5) 부정사 구성: ( 검사를 실시하고 지원을 제공하다);

6) 일반적으로 수행되는 동작의 의미로 현재 시제 동사( 뒤에 미납 시 벌금이 부과됩니다…).

7) 둘 이상의 어간으로 형성된 복합어( 임차인, 고용주, ​​물류, 수리 및 유지 관리, 위, 아래등등.).

이러한 형식의 사용은 의미와 명확한 해석을 정확하게 전달하려는 비즈니스 언어의 욕구로 설명됩니다.

공식 비즈니스 스타일의 구문 특징

공식 비즈니스 스타일의 구문적 특징은 다음과 같습니다.

1) 동종 구성원이 포함된 간단한 문장의 사용 및 이러한 동종 구성원의 행은 매우 일반적일 수 있습니다(최대 8-10). 예를 들면 다음과 같습니다. 산업, 건설, 운송 및 농업 분야의 안전 및 노동 보호 규칙 위반에 대한 러시아 법률에 따라 행정 처벌로서의 벌금이 부과될 수 있습니다.;

2) 수동적 구조의 존재 ( 지정된 시간에 결제가 이루어집니다.);

3) 속격을 묶는 것, 즉 속격의 명사 사슬 사용: ( 세무 경찰 당국의 활동 결과…);

4) 조건절이 있는 복잡한 문장, 특히 복잡한 문장의 우세: 해고된 직원의 금액에 대해 분쟁이 있는 경우, 분쟁이 직원에게 유리하게 해결되면 행정부는 이 조항에 명시된 보상을 지불할 의무가 있습니다..

다양한. 모든 삶의 상황에는 특정한 의사소통 규범이 있습니다. 공식 영역에는 때로는 일반적인 언어 규범에 어긋나는 특정 규범도 있습니다. 이것은 공식적인 비즈니스 스타일의 특징입니다. 그것은 건조하고 무미건조하며, 그 안의 모든 회전은 모호하지 않고 일정합니다.

공식적인 비즈니스 스타일: 정의

공식 비즈니스 스타일은 수년에 걸쳐 형성된 비즈니스 관리 및 입법 행위 스타일입니다. 그 특징은 동일한 단어와 어휘 문구를 일관성있게 사용하는 것으로 간주됩니다.

모든 사람이 자신의 삶에서 주기적으로 만나는 것은 이해할 수 있고 모호하지 않아야 합니다. 또한 모든 장르는 동일한 템플릿에 따라 작성됩니다. 때로는 새 문서를 얻으려면 2-3 단어만 다시 작성하는 것만으로도 충분합니다.

문체적 특징

다른 것과 마찬가지로 고유한 특징이 있습니다. 비즈니스 텍스트의 공식 비즈니스 스타일은 표현의 정확성과 명확성, 의무적 규정 성격, 완전한 비인격성, 감정적 표현의 부재, 표준화 및 고정관념이 특징입니다.

모든 문서는 한 가지 방식으로만 해석되어야 합니다. 따라서 여기에 제시된 모든 데이터는 모호하지 않습니다. 그렇지 않으면 모든 문제에 대한 혼란과 불법을 의미하기 때문입니다.

비즈니스 스타일이기 때문에 인간의 삶과 사회의 공식 영역을 규제하는 데 사용됩니다. 여기에 명시된 모든 내용은 의심할 여지 없이 이행되어야 합니다.

문서에는 개인적인 특성이나 주관적인 해석이 포함될 수 없습니다. 따라서 러시아 문학 언어의 공식 비즈니스 스타일에서는 특정 조치의 필요성을 주장하는 진술이나 설명 진술과 같은 사소한 문서에만 개인 정보를 표시하는 것을 허용합니다.

프레젠테이션의 명확성은 높은 수준의 고정관념으로도 해석됩니다. 토큰 세트부터 전체 문서의 일반 구조에 이르기까지 모든 수준의 스타일에 존재합니다.

스타일의 어휘

다른 것과 마찬가지로 비즈니스 텍스트의 공식 비즈니스 스타일은 표준 어휘 및 구문 세트를 사용합니다. 우선, 공식 커뮤니케이션 업계의 말은 다음과 같습니다. 처방하다, 허가하다, 통지하다, 원고, 수장, 법률등등. 다른 스타일에서는 훨씬 덜 자주 사용됩니다.

두 번째 특징은 끊임없는 표현과 진부한 말을 사용한다는 것입니다. 이렇게 하면 모든 텍스트를 예측할 수 있게 되면서 동시에 완전히 모호하지 않게 됩니다. 다음에 따라, 고려하여.

높은 수준의 비인격성에도 불구하고 공식적인 비즈니스 스타일에서는 1인칭 대명사와 동사의 사용이 허용된다는 점은 주목할 만합니다. 이에 비해 과학적 스타일에서는 이는 완전히 용납될 수 없습니다.

그리고 마지막 특징은 다른 스타일에서는 부적절하고 다소 우스꽝스럽게 들리는 건조하고 약간 오래된 사무용 어휘가 있다는 것입니다. 알코올 중독 상태에 있는 것, 코냑처럼 보이는 액체.

구문 구조

구문 구조의 일관성을 바탕으로 각 사람은 공식적인 비즈니스 스타일을 쉽게 결정할 수 있습니다. 그 예는 학교의 모든 사람에게 잘 알려져 있습니다. 그리고 아마도 내 인생에서 한 번 이상 성명서 나 프로토콜을 작성해야했을 것입니다.

구문적 수준에서는 우선 작은 구조, 간단한 문장의 존재, 그리고 동질적인 문장 부분이나 삽입된 구조와 같은 최소한의 복잡도가 주목됩니다. 이는 문서에 제시된 정보를 이해하는 데 있어 단순성과 명확성의 필요성에 따라 결정됩니다.

텍스트 수준에서는 구조가 높은 수준으로 표준화되어 있습니다. 예를 들어, 각 문은 오른쪽 상단에 헤더로 시작하는데, 이는 누가 누구에게 말하고 있는지를 나타냅니다. 다음은 신청자의 날짜와 서명으로 끝나는 신청서 자체의 텍스트입니다. 문서의 왼쪽 상단은 이 애플리케이션의 해상도를 오버레이하도록 남겨두었습니다. 동일한 표준화는 다른 모든 장르의 특징입니다.

응용

그것은 매우 널리 퍼져 있으며 누구에게나 항상 접할 수 있습니다. 따라서 이 스타일은 적용 산업에 따라 여러 하위 스타일로 구분됩니다.

입법 문서는 사회의 규제 틀을 형성하는 데 사용됩니다. 이는 이 특정 문서의 영향을 받는 모든 사람이 준수해야 하는 규칙을 규정합니다. 입법 행위는 또한 규정을 준수하지 않을 경우 처벌을 규정합니다.

관할권은 위반 사항을 감지하고 이에 대한 처벌을 부과합니다. 이는 특정 증거나 상황과 관련하여 사례를 검토하는 경우이기도 합니다.

행정 공식 비즈니스 스타일은 매우 일반적입니다. 그러한 문서의 예는 학교 커리큘럼에서도 연구됩니다. 여기에는 개별 조직의 활동 및 개인과의 상호 작용을 규제하는 문서가 포함됩니다.

그리고 마지막 지점은 외교적입니다. 상태 간의 관계는 이 영역에 대한 문서의 정확성에 따라 달라집니다. 잘못된 쉼표나 단어 하나가 글로벌 충돌을 일으킬 수 있습니다.

장르

실제로 공식적인 비즈니스 스타일의 연설에는 다양한 텍스트 예가 있습니다. 하나의 기사에서 절대적으로 모든 장르를 언급하는 것은 상당히 문제가 될 것입니다. 따라서 우리는 가장 인기 있는 항목에 중점을 두고 사용 산업에 따라 그룹을 나누어 보겠습니다.

입법 문서에는 법률, 법률, 결정, 법령이 포함됩니다. 이 보고서는 특별히 훈련된 사람들에 의해 정부의 최고위급에서 편집되었습니다.

법학 분야에서 러시아어로 된 공식 비즈니스 스타일 장르는 평결, 법원 결정, 항소, 수색 또는 구금 영장으로 표현됩니다.

행정 문서가 가장 일반적입니다. 여기에는 명세서, 자서전, 주문, 추천서, 팩스, 전화 메시지, 영수증 등이 포함됩니다.

외교에서는 조약, 조약, 협정, 협약이 가장 자주 사용됩니다.

사업

공식적인 비즈니스 스타일이 장르에 얼마나 풍부한지에 대해 이미 많은 이야기가 있습니다. 사용 예는 항상 발견됩니다. 일상생활 곳곳에서 활용되는 액티브 스타일입니다. 대부분의 경우 일반 사람이 비즈니스 부문에서 직면합니다. 입사지원 시에는 이력서, 자서전, 지원서를 작성하고 이전 근무지의 증명서를 제출합니다.

기본적으로 이러한 모든 문서의 구조는 거의 동일합니다. 이 문서는 이 텍스트를 편집한 저자의 표시로 시작하고, 서명과 인장(있는 경우)으로 인증된 자료의 제시가 이어집니다.

일반화

러시아 문헌학에서는 문서, 언어, 연설의 공식적인 비즈니스 스타일이 적극적으로 사용됩니다. 이는 고도로 표준화되어 있으며 언어의 일부 법칙에 반하여 사용되는 특정 단어 및 표현 세트를 가지고 있습니다.

예를 들어, 동어반복은 더 아름다운 문학적 사운드를 위해 대명사를 사용하여 달성할 수 없는 명확한 이해에 기여하기 때문에 문체 오류가 아닙니다.

이 스타일은 개인과 조직, 국가 및 전체 법률 세계의 상호 작용을 규제하기 때문에 인생의 모든 사람이 이 스타일을 사용할 수 있어야 합니다.

공식적인 비즈니스 스타일은 생각보다 인생에서 훨씬 더 일반적입니다. 지침, 조직의 모든 문서(정부 또는 상업에 상관없이), 입법 행위, 방법론 개발 등에서 이를 볼 수 있습니다.

이 스타일의 주요 기능은 매우 정확하고 간결한 정보를 전달하는 것입니다. 따라서 공식적인 비즈니스 스타일로 작성된 텍스트는 이해하기 어렵지만 정보의 풍부도가 매우 높습니다.

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공식적인 비즈니스 스타일의 특징

주요 스타일 기능은 다음과 같습니다.

• 정보 지향 - 독점적인 관리 및 법적 활동 영역을 유지하기 위해
• 공식의 정확성 및 표준화 - 때로는 인식의 용이성에 해를 끼칩니다.
• 문장과 텍스트 자체의 엄격한 논리적 구조 전체;
• 감성 및 평가 부족 - 공식적인 비즈니스 스타일로 작성된 텍스트에는 사실이나 합리적인 가설이 있으며 제시된 내용에 대한 주관적인 접근 방식은 완전히 배제됩니다.

언어적 수준에서 스타일 특징은 다음과 같이 나타납니다.

• 어휘 - 원칙적으로 텍스트는 주로 공식 비즈니스 영역의 단어와 용어를 사용합니다.
• 형태론에서 - 성직주의와 언어적 진부한 표현(집합 표현)이 적극적으로 활용됩니다. 복잡한 전치사;
• 구문에서 - 명명된 스타일의 텍스트는 주로 상당한 길이, 방대한 문장, 일반적으로 다양한 방식으로 복잡하고 복잡하게 구성됩니다.

공식 비즈니스 스타일 : 사례 분석

우리 스타일의 예를 살펴보고 그 특징이 더 명확해 지도록 합시다.

문서에서 발췌:

러시아 연방 민법에 따르면 유한책임회사(이하 LLC)는 한 명 이상의 사람이 승인한 상업 조직으로, 승인된 자본금은 구성 문서에 따라 결정된 주식으로 나누어집니다. 주식회사와 달리 주식에 대한 권리는 증권이나 주식이 아니라 LLC 헌장에 따라 창립자에게 발행할 수 있는 인증서에 의해서만 확인됩니다.

1 . 어휘에서위의 발췌에서 다음과 같은 레이어를 구별할 수 있습니다.

• 일반적으로 사용되는 단어: 참가자, 문서, 사회, 사람, 제한;
• 용어: 주식, 유한 책임 회사, 코드, 설립자, 승인된 자본, 주식, 상업 조직;
• 진부한 표현: 코드에 따라, 대조적으로, 그에 따라.

2. 형태를 살펴보자문서에서 지정된 발췌문. 여기서는 다음 사항을 강조해야 합니다.

• 언어 명사가 지배적입니다: 조직, 창립자, 참가자;
• 종종 사람의 일반적인 의미를 가진 명사가 있습니다: 사람, 참가자;
• 도구 및 속격의 명사 문자열: 합자 회사와 달리 주식에 대한 권리는 증권이나 주식이 아니라 LLC 헌장에 따라 발급될 수 있는 인증서에 의해서만 확인됩니다. 창립자에게;
• 동사보다 분사와 동명사가 우세합니다.

3. 구문.여기에도 흥미로운 점이 있습니다.

• 문장은 일반적으로 방대합니다 (이 경우 두 개의 문장이 있고 주어진 구절을 완전히 구성합니다).
• 문장은 직접적인 단어 순서를 사용합니다. 유한 책임 회사는...로 인식되고, 승인된 자본은... 분할됩니다.
• 위 구절의 진술 목적에 따르면 모든 문장은 서술형입니다.
• 복잡한 문장은 첫 번째로 분사구(구성 문서에 의해 정의됨)에 의해, 두 번째로 동종 구성원에 의해 더욱 복잡해집니다(러시아 연방 민법에 따르면 유한 책임 회사(이하 LLC라고 함)는 한 명 이상의 사람이 승인한 상업 조직, 자본금이 주식으로 분할되는 헌장).

문서에서 발췌:

마을에서 전쟁 중에. 보로보에는 77채 중 45채가 살아남았습니다. 집단 농부들은 소 4마리, 암송아지 3마리, 양 13마리, 새끼 돼지 3마리를 키웠습니다. Krasnaya Zarya 집단 농장에 속한 총 면적 2.7 헥타르의 과수원뿐만 아니라 개인 부지의 대부분의 정원이 절단되었습니다. 나치 침략자들이 집단 농장과 집단 농민의 재산에 입힌 피해는 약 230,700 루블로 추산됩니다.
우리 군부대가 도착했을 때 마을 주민은 370명 중 64명이었습니다.
점유자들을 위해 일하기 위해 주민들을 강제 이주시키는 사례도 있었습니다... 현재 마을에서는 완전히 복원되었습니다. 집단 농장 "Red Dawn"의 Borovoye 농장.

1. 어휘에서다음 레이어를 살펴보겠습니다.

• 일반적인 사용 단어: 살아남은, 주민, 정원.
• 용어 및 확립된 표현: 손상, 제거, 전체 면적, 나치 침략자.
• 빈번한 언어 진부함: 재고가 남아 있고, 발생한 피해가 계산되고, 대부분의 정원에서 발생했습니다.
• 드문 반전(강제 제거 사례가 있음)에도 불구하고 단어 순서는 가장 직접적입니다. 대부분의 정원이... 베어지고, 피해가... 계산되고, 주민이... 번호가 매겨졌습니다.
• 통계 데이터를 나타내는 많은 숫자: 소 4마리, 암소 3마리, 양 13마리, 새끼 돼지 3마리가 남았습니다.

2. 형태를 분석해보자주어진 통로. 보시다시피, 이 예에서는 첫 번째 예와 동일합니다.

• 추상적인 의미를 지닌 언어 명사와 명사가 지배적입니다: 제거, 작업, 점유자, 도착, 시간, 손상;
• 사람의 일반적인 의미를 갖는 명사: 거주자, 점유자, 집단 농부;
• 도구형 및 속격형에는 일련의 명사가 있습니다. 집단 농장과 집단 농부의 재산에 대한 나치 침략자들의 피해입니다.

3. 구문에서다음 사항에 유의해야 합니다.

• 문장은 번거롭고 일반적으로 무미건조한 정보를 제공합니다.
• 단어의 순서는 직접적입니다. 집단 농장과 집단 농부의 재산을 침략한 나치에 의해 발생했습니다.
• 목적 측면에서 진술은 일반적으로 서술적이며 억양 측면에서는 감탄사가 아닙니다.

결론적으로 공식적인 비즈니스 스타일은 가장 교활한 스타일 중 하나라는 점에 유의해야 합니다. 그의 문체는 너무 세련되어 기억에 확고하게 각인되어 있기 때문에 성직주의와 언어적 진부함이 적극적으로 책에 침투하여 마치 외국어 번역본처럼 보이게 만든다.

기억하세요: 좋은 문학에 대한 비즈니스 스타일 어휘의 얼굴 없음과 분리는 큰 악입니다. 이야기와 소설에 사용하기 위해 선택한 단어와 표현 뒤에 숨어 있습니다. 그리고 관료주의가 그들에게 침투했다면, 그들을 무자비하게 몰아내십시오!

올바른 형식으로 비즈니스 스타일 텍스트를 작성하는 것은 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다. 수천 명의 작가가 매일 빠지는 주요 함정은 비즈니스 텍스트에 대한 완전히 잘못된 해석과 작업 원칙에 대한 오해입니다.

공식 출처에 따르면:

공식 비즈니스 스타일 텍스트는 비개인적인 공식 정보 교환과 관련된 비즈니스, 법률 및 기타 환경에서 주요 의사소통 수단입니다.

꽤 간단한 정의죠?! 그러나 알 수 없는 이유로 수천 명의 변호사, 경제학자, 관리자, 심지어 외교관까지도 매일 그러한 텍스트에 동일한 잘못된 기능을 추가하려고 합니다. 어느 쪽인지 아시나요?

현대 비즈니스 서신의 오류사람들이 의도적으로 그것을 복잡하게 만드는 것입니다. 어떤 이유에서인지 메시지가 복잡할수록 용어는 더욱 교활해지고, 문장이 길어질수록 자료의 강도가 높아진다는 것이 일반적으로 받아들여지고 있습니다. 버터로는 죽을 망칠 수 없다고 하더라고요.

이 자료에서 우리는 진정으로 좋은 비즈니스 스타일의 텍스트가 무엇이어야 하는지, 텍스트의 구조는 무엇이어야 하는지, 주의해야 할 사항은 무엇인지, 해서는 안되는 실수는 무엇인지에 대해 이야기하려고 합니다. 이 노트를 읽고 나면 비즈니스 텍스트 작성 규칙을 조금 다르게 볼 수 있을 것이라고 약속합니다.

비즈니스 텍스트 및 구조에 대한 요구 사항

일반적으로 헌법, 주법, 설명 및 해고 문서에 이르기까지 많은 문서가 공식적인 비즈니스 스타일로 작성됩니다. 우리는 주로 비즈니스를 위한 텍스트에 관심이 있으므로 이에 중점을 둘 것입니다.

비즈니스 텍스트에는 다른 스타일에는 없는 고유한 특징이 있습니다. 주요 징후는 다음과 같습니다.

간결. 비즈니스 텍스트를 작성하려면 독자에 대한 동정이 필요합니다. 관료가 여러 시트에 걸쳐 "걸작"을 만들 여유가 있다면 이는 비즈니스 환경에서 환영받지 못합니다. 사업가들은 바쁜 사람들이기 때문에 코발롤 없이도 읽을 수 있는 방식으로 텍스트를 작성해야 합니다. 사실, 숫자, 중요한 세부정보만 있습니다.

이해해 주십시오. 간결하다고 해서 몇 가지 중요한 세부 사항을 빠뜨리는 것은 아닙니다. 모든 설명이 제공되어야 하며 중요한 사항이 언급되어야 합니다. 이 경우 간결함은 말을 위한 말을 거부하는 것입니다.

명확한 구조.비즈니스 서신의 구조를 미리 생각해야 합니다. 의미가 끊임없이 여기저기로 이동하는 텍스트보다 더 나쁜 것은 없습니다. 내러티브를 전개할 출발점을 선택하는 것이 좋습니다.

사실을 언급했다면 그 사실에 대해 보고하고 싶은 모든 것을 즉시 적어보세요. : 구조화되지 않은 텍스트 "시트"를 읽는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 각 단락에 하나의 완전한 생각이 있으면 이상적입니다. 이렇게 하면 읽기가 훨씬 쉬워집니다.

감정이 부족합니다.비즈니스 스타일로 글을 쓸 때 폭탄이 터져도 당황하지 않는 영국 영주들을 기억하는 것이 좋습니다. 감정은 없고, 공정한 얼굴로 사실만을 전합니다. 그러나 여기에도 예외가 있습니다. 좋아하는 사람과 연락하고 있지만 비즈니스 커뮤니케이션 형식이 특별한 자유를 허용하지 않는 경우 명백한 동정심을 암시할 수 있습니다.

예를 들어, 연속해서 두 문장에 느낌표를 표시하거나 문학적 스타일의 단어를 소개합니다. 작은 일처럼 보이지만 비즈니스 서신 경험이 있는 사람은 모든 것을 완벽하게 이해할 것입니다.

프레젠테이션의 단순성. 당신의 글을 읽는 사람을 존경한다면 내용을 단순하게 유지하십시오. 단순화되지는 않았지만 간단합니다. 비즈니스 스타일로 텍스트를 작성하는 규칙에 따라 관료적 언어와 특수 용어를 사용할 수 있다는 사실에도 불구하고 복잡한 구조로 자료를 복잡하게 만들어서는 안됩니다. 아아, 문장은 종종 너무 혼란스럽고 길어서 결국에는 시작을 잊어버립니다.

제안이 너무 복잡하다고 보시나요? 두세 개의 작은 문장으로 나누세요. 비용은 전혀 들지 않지만 그 사람에게는 편리할 것입니다.

전치사 및 복합 접속사 사용. 아마도 비즈니스 텍스트는 전치사(기반, ~에 따라 등)와 접속사(사실로 인해, ~로 인해 등)의 대규모 사용이 허용되는 유일한 형식일 것입니다. 물론, 다른 모든 단어를 넣을 필요는 없지만 텍스트에 비즈니스 메시지의 모양을 부여하는 것은 매우 좋은 기술입니다.

이제 비즈니스 텍스트 작성에 대한 기본 규칙을 다시 한 번 반복해 보겠습니다.

작은 크기의 명확하게 구조화된 재료여야 합니다.

그러한 텍스트에는 감정의 여지가 없으며 논리적 실마리가 상실됩니다.

복잡한 문장을 피하고 표현의 단순성을 위해 노력해야 합니다.

귀하의 목표는 비즈니스 정보를 사람들에게 전달하되 최대한 단순하게 만드는 것입니다.

비즈니스 스타일의 미니 텍스트의 세 가지 예

예시 1. 고객에게 보내는 비즈니스 서한:

친애하는 Sergey Sergeevich! 새로운 문 설치 요청에 따라 12월 25일 당사 담당자가 방문할 예정임을 알려드립니다. 일반적으로 도어 설치 시간은 1시간을 넘지 않습니다. 우리는 귀하가 우리 작업의 품질에 만족하기를 바랍니다.

예제 2. 회사 직원을 위한 짧은 비즈니스 텍스트:

2015년 12월 5일, N사는 매년 진행되는 소셜 마라톤 '고양이 먹이주기'에 참가하기 시작합니다. 이와 관련하여 회사 경영진은 모든 직원이 매일 지방 함량이 2.5% 이상인 우유 2리터를 직장에 가져올 것을 권장합니다.

나이에 관계없이 고양이를 발견하면 즉시 동물성 우유를 주어야 합니다. 최대 수의 동물에게 물을 주는 직원은 이번 분기 말에 보너스를 받게 됩니다.

세 번째 예. 관리자에게 보내는 편지:

나 이바노프 이바노비치는 올해 12월 5일부터 2월 12일까지 사회적 마라톤 '고양이 먹이주기'의 일환으로 고양이 12마리와 고양이 10마리에게 우유를 주었습니다. 기업 공모전에서 우승하여 받은 보너스를 개인적인 목적으로 사용했습니다.

동물들은 나에게서 우유를받는 데 익숙하고 이후 먹이를 줄 돈이 없기 때문에 회사를 희생하여 우유를 구입하기 위해 100,000 루블의 금액을 할당하도록 요청합니다.

비즈니스 서신 작성 규칙

아직 몰랐다면 비즈니스 스타일은 두 가지 유형으로 나뉩니다.

공식적인 비즈니스 스타일.

캐주얼한 비즈니스 스타일.

첫 번째는 감정 제로, 버튼이 모두 달린 재킷, 작가의 얼굴 없음입니다. 두 번째는 더 민주적이고 감정적입니다(비즈니스 텍스트에 대해 말할 수 있는 경우). 그건 그렇고, 대부분의 비즈니스 편지는 일상적인 스타일로 작성됩니다. 더욱이 흥미롭게도 비즈니스 서신은 종종 다음과 같이 발전합니다.

1단계. 공식적인 비즈니스 스타일;

2단계. 캐주얼 비즈니스 스타일;

3단계. 비공식적 의사소통 요소가 산재해 있습니다.

4단계. “관계 없이” 비공식적인 의사소통.

첫 번째 편지에 “Hello, Kolya! 콤바인 수확기의 가격은 얼마입니까?”라고 묻는다면 제대로 평가받지 못할 것입니다. "규칙에 따라" 비즈니스 서신의 모든 단계를 거치면 시간이 지남에 따라 의사 소통 형식이 크게 바뀔 수 있습니다. 이것은 일반적인 추세입니다.

우리는 이미 비즈니스 텍스트 작성 규칙에 대해 논의했으므로 반복하지 않겠습니다. 편지는 텍스트와 같은 방식으로 작성됩니다. 그러나 우리가 아직 이야기하지 않은 무언의 서신 규칙도 있습니다. 모든 사람이 아는 것은 아니기 때문에 별도로 이야기하는 것이 좋습니다.

비즈니스 서신에는 제목이 포함되어야 합니다.. 제목 필드를 비워 두는 것은 잘못된 형식입니다.

심각한 이유 없이 비즈니스 서신의 제목을 변경하거나 서신 기록을 삭제해서는 안 됩니다.그렇습니다. 당신은 통신 내용을 모두 기억할 수 있지만, 우편함 반대편에 있는 사람은 그것을 기억하지 못할 수도 있습니다.

중립적인 감정. 실제로 수신자에게 큰 망치를 가져갈 준비가 되어 있더라도 비즈니스 서신에서 어떤 식으로든 이를 추적해서는 안 됩니다. 기업 문화는 이름을 언급하는 것을 "잊는 것", 편지 시작 부분에 느낌표를 피하는 것, 몇 가지 질문을 무시하는 등 더 교활한 기술을 사용하여 "대담자를 그 자리에 두는 것"을 가르칩니다.

이모티콘 부족. 의사소통 형식이 최소한 세 번째 단계(비공식 의사소통 요소)에 도달할 때까지는 이모티콘이 없습니다.

오류가 있는 편지를 보내는 것은 무지의 극치입니다.

거절에 대한 설명. 은행이 대출을 할 때 거절 이유를 설명하지 않는 것만으로도 충분합니다. 좀 더 친근하게 대하십시오. 억지로 거절을 당하더라도 편지의 어조를 부드럽게 하고 이유를 설명하십시오.

직접 확인해보세요:

비즈니스 서신의 첫 번째 예

안녕하세요! 올해는 쇄석을 구입할 계획이 없습니다. 모두 제일 좋다.

비즈니스 서신의 두 번째 예

안녕, 이반! 안타깝게도 저희 회사에서는 올해 추가로 쇄석을 구매할 계획이 없습니다. 이는 우리가 향후 비용의 전체 목록에 대해 이미 완전히 동의했으며 회사에 쇄석 구매에 필요한 자금이 남아 있지 않기 때문입니다. 내년에는 필요한 자금을 미리 확보하기 위해 쇄석 구입에 대해 사전에 귀하와 합의할 수 있기를 진심으로 바랍니다.

첫 번째 버전은 영혼 없는 로봇이 쓴 것이고, 두 번째 버전은 진심으로 후회하는 사람이 쓴 것임을 직접 보시면 알 수 있을 것 같습니다. 같은 주제에 대한 두 개의 비즈니스 스타일 편지이지만 너무 다릅니다!

멀리서 시작할 필요가 없습니다.할 말이 있으면 바로 말하세요. 멀리서 사람이 오기 시작하면 더욱 불안해진다.

이것은 반드시 필요한 비즈니스 스타일로 편지를 작성하는 데 가장 중요한 규칙입니다. 가장 중요한 것은 일종의 명백한 공식이 항상 당신에게서 기대되는 것은 아니라는 점을 기억하는 것입니다. 사람이보다 비공식적 인 의사 소통 수준으로 이동하는 것을 싫어하지 않는다면 계속 진행하십시오. 아무 문제가 없습니다.

그게 다 친구 야. 비즈니스 스타일로 텍스트를 만드는 방법에 대해 말하고 싶은 모든 것을 알려 드렸습니다. 질문, 의견 또는 추가 사항이 있으면 게으르지 말고 의견을 작성하십시오. 우리는 이것이 물질에만 도움이 될 것이라고 확신합니다.