교육에 관한 노동 보고서에 항목을 작성하는 방법. 통합 문서에 교육 수령을 올바르게 기록하는 방법

근무 기간과 직업적 성취를 확인하는 주요 문서는 러시아 노동법에 의해 규제되는 특별 서적으로 간주됩니다. 통합 문서를 사용하여 구직을 신청하려면 항상 시민 교육(중등, 전문 또는 고등 교육 형태)에 대한 정보를 표시해야 합니다.

도서 등록의 법적 근거

기관, 조직 및 개인 기업가의 경우 러시아 노동법(제65조) 및 조례(아래 나열)는 다음을 포함하여 직원의 전문 활동 기간을 기록하고 유지하기 위한 기록의 고용주에 의한 의무 실행을 결정합니다. 고용되는 직원에 대한 필요한 정보.

교육에 관한 데이터와 함께 모든 정보는 다음을 기준으로 고용 문서에 항목을 작성하기 위해 확립된 절차에 따라 결정됩니다.

• 2003년 4월 16일자 규정 No. 225(러시아 연방 내각 결의);
• 10.10 일자 69 번 작성에 대한 특별 지침. 2003년(러시아 노동부 결의안).

워크북은 채용 신청서가 접수된 날로부터 7일 이내에 발행됩니다. 시민의 면전에서 작성됩니다 (규칙 8 항).

고용인에 관한 정보는 책 제목 페이지에 표시되어 있습니다 (규칙 9 항).

인사 직원은 완전 고용된 시민에 대해 필요한 모든 진실한 정보를 표시합니다(러시아 연방 노동법 제65조). 문서 데이터를 단축하거나 대체하는 것은 허용되지 않습니다(규칙 9항). 정보의 기초는 여권 또는 신분증(군인 신분증, 국제 여권, 운전면허증)이 있는 서류입니다.

워크북의 제목 페이지에는 받은 교육, 제공된 수료증 또는 졸업장 자격에 대한 정보가 표시됩니다(법률 No. 273-FZ 및 설명).

교육에 관한 기록 작성

특정 직책에 처음으로 고용된 시민을 등록하면 인사 기록 조사관이 지원 문서(졸업장, 과정 수료증, 증명서)가 있는 경우 워크북에 교육에 대해 적절하게 항목을 기재할 것이라고 가정합니다.

졸업장에 표시된 모든 수준의 고등 교육(학사, 전문가, 석사)은 노동 문서의 제목 부분(법률 No. 273-FZ)에 데이터로 전송됩니다.
등록은 다음 정보에 따라 이루어집니다(러시아 연방 노동법 제65조).

1. 교육(중등, 특수, 고등).
2. 직업(예: 의사, 관리자, 변호사)
3. 전문 분야(“일반 의학”, “인적 자원 관리”, “법률”).

인증서 및 졸업장에 표시된 문구는 당시 시행 중인 법률 시행 당시 발행 시점에 관계없이 책 앞쪽으로 옮겨집니다(지침 2.1항).

교육 변화에 대한 통합 문서의 자본 항목은 진행중인 연구 (학생 카드 표시)와 향상된 자격 (과정 수료 증명서, 대학 졸업장) 등 사실을 나타냅니다.

워크북의 모든 항목은 검정색(파란색) 펜을 사용하여 주의 깊게 작성해야 합니다. 날짜, 월, 연도는 아라비아 숫자로만 기재됩니다(지침서 1.1항).

통합 문서의 교육 및 변경 사항에 대한 제목 페이지 줄 디자인의 대략적인 예는 다음과 같습니다.

채용 문서에 문서를 작성하는 것과 동일한 예가 교육 정보 수정을 위한 샘플로 사용됩니다.
과정을 이수하고 시험에 합격한 후에도 자격 수준이 상승한 것으로 기록되지 않습니다. 이 데이터는 노동 보고서의 내부 부분에 입력됩니다.
고용된 사람이 중등교육 이외의 교육을 받지 않은 경우 이 데이터는 학교 증명서를 기준으로 표시됩니다.
근무 기록의 소유자는 인사 직원 앞에서 입력된 모든 정보를 확인하고 형식이 올바른 경우 개인 서명으로 이를 보호해야 할 의무가 있습니다. HR 조사관도 문서를 승인합니다.

교육에 대한 변화

직원의 교육 수준 변화를 기록할 권리는 증빙 서류에 따라 마지막 고용 장소의 인사 기록 관리자에게 있습니다.

교육 항목이 잘못 작성되었고 이 오류가 적시에 발견된 경우 문서를 파기하고 새 문서를 작성해야 합니다(규칙 42항). 잘못된 항목이 늦게 발견된 경우 워크북의 교육 라인을 다음 순서에 따라 변경하는 것이 좋습니다(지침 2.3항).

1. 잘못된 정보를 지우고 그 옆에 올바른 정보를 쓰세요.
2. 권한 있는 사람의 의무 서명과 함께 수정 권한을 부여하는 문서의 필요한 세부 사항을 반영합니다.

교육 라인의 모든 변경 사항은 이전 항목(2013년 이전의 경우와 마찬가지로)을 지우지 않고 작성해야 하며 항상 쉼표로 구분하여 나열됩니다(지침의 2.4절).

문서의 제목이 아닌 부분에는 교육 과정 이수, 자격 수준 향상 및 재교육(규칙 21항)에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

통합 문서의 교육 기록 - 특정 메모를 작성해야 하는 경우 현재 완료 샘플이 필요합니다. 이 문서는 일하는 시민을 위한 주요 문서이며 전체 전문 활동 전반에 걸쳐 중요한 사건이 기록됩니다. 그 사람이 언제 채용되었는지, 어떤 회사에, 어떤 직위에 있는지를 나타냅니다. 해고에 대한 정보와 감원 사유도 표시됩니다. 또한, 입사지원시 워크북이 필요합니다. 기술학교를 막 졸업하고 이전에 공식적으로 일한 적이 없는 경우 이 문서를 완전히 작성해야 합니다. 고등교육에 관한 정보를 입력해야 하며, 이를 특정 방식으로 표시해야 합니다.

기본 규칙

통합 문서에 항목을 작성하기 전에 기본 요구 사항을 숙지해야 합니다. 그렇지 않으면 새 문서를 작성하거나 정보를 변경해야 합니다. 양식을 작성하는 사람은 정확하고 읽기 쉽고 정확하게 작성해야 합니다. 교육에 관한 정보를 축약하거나 허위자료를 표시하는 행위는 금지됩니다.

항목은 원하는 위치가 아닌 엄격하게 지정된 섹션에 작성해야 합니다. 사람이 잘못된 대학이나 직업을 작성하여 실수를 한 경우 특정 지침에 중점을 두고 이를 수정해야 합니다. 어떠한 경우에도 허가 없이 페이지의 내용을 지우거나 가리거나 수정하려고 시도해서는 안 됩니다. 데이터가 유효하지 않다고 선언하면 변경이 이루어집니다.

중요한! 예외는 문서의 제목 페이지입니다. 거기에서 잘못된 정보를 지우고 그 옆에 올바른 정보를 쓸 수 있습니다.

학사 학위 정보 작성 및 기타 데이터 입력은 파란색 또는 검정색 볼펜을 통해서만 가능합니다. 다른 색조의 사용은 금지됩니다. 또한 연필이나 마커를 사용하여 양식을 작성해서는 안 됩니다.

통합 문서의 정보

이미 일하고 있고 통합 문서를 가지고 있는 사람들은 어떤 항목을 작성해야 하는지 알고 있습니다. 러시아 연방에서는 문서가 특정 유형이어야 하며 다른 직원이 갖고 있는 문서와 다르지 않아야 합니다. 포함된 정보는 작업 자체와 엄격하게 관련됩니다. 또한 누구에게도 기록되지 않고 인사부나 기타 승인된 사람에게 기록되어야 합니다.

제목 페이지에는 해당 인물에 대한 기본 정보가 포함되어 있습니다. 거기에 문서를 작성하는 사람의 성, 이름 및 후원을 표시해야합니다. 다음으로 생년월일을 적고 워크북에 교육기록을 작성해야 합니다. 대학, 직업 학교, 대학 등 그 사람이 어떤 종류의 훈련을 받았는지 표시하는 것뿐만 아니라 필요합니다. 대학을 졸업한 시민이 취득한 전문분야를 입력해야 합니다.

또한 읽어보세요 수습 기간 동안 통합 문서에 항목을 입력하는 뉘앙스

마지막으로 완료 날짜만 표시하면 책 소유자가 서명해야 합니다. 그 후 인사부서장이 조직의 인감을 날인하고 서명합니다. 이것이 러시아 노동법의 제목 페이지 디자인이 끝나는 곳입니다. 소유자가 모든 것을 확인하여 오류가 없는지 확인하는 것이 중요합니다. 학력사항은 종류나 전공이 잘못 표기될 수 있으므로 주의가 필요합니다. 이러한 오류는 문서에 언급된 하나의 직업을 가지게 되지만 실제로는 완전히 다른 분야에서 일하게 되므로 문제를 일으킬 수 있습니다.

이 책에는 전문 활동 전체 기간 동안 개인의 작업에 대한 정보도 포함됩니다. 그 사람이 고용되거나, 다른 직위로 이동되거나, 해고됩니다. 어떤 사람이 자신의 전문 분야에서 자격을 향상시키는 경우에도 표시됩니다.

오류나 부정확성으로 인해 무효가 발생하므로 통합 문서는 전문적으로 작성되어야 합니다. 러시아에서는 이 문서에 부정확한 정보나 심각한 오류가 포함되어 있으면 새 일자리를 구할 수 없습니다. 따라서 항목을 작성하는 방법을 알아야 하며 이 정보는 HR 직원뿐만 아니라 개인에게도 유용합니다. 결국 요건을 알면, 근무기록부에 교육사항이 제대로 기재되었는지 확인할 수 있을 것이다.

교육 수준

워크북에 어떤 교육을 쓸 것인지 묻는 질문에 답할 때, 졸업한 교육기관에서 진행해야 합니다. 러시아에는 다양한 수준의 교육이 있으며, 교육 수준이 높을수록 좋은 직업을 찾고 경력 사다리를 올라갈 가능성이 더 커집니다. 어떤 사람들은 학교에서 받은 지식에 만족합니다. 또 다른 사람은 대학을 졸업하는 것뿐만 아니라 대학원에서 전문 분야의 기술을 계속 연마하게 될 것입니다.

2013년 이전에 받은 훈련은 노동법에서 다르게 지정되었습니다. 따라서 기술 학교를 졸업하고 현재 학사 학위 또는 기타 서류를 취득한 경우 현재 교육과 다른 다른 유형의 교육을 구별하는 것이 가능합니다.

가능한 유형:

1. 일반 기본 – 개인이 9개 수업만 이수한 경우.
2. 일반 평균 – 11개 수업을 이수한 경우.
3. 직업 이니셜 – 직업 학교, 기술 학교, 학원 등에서 문서를 받은 경우
4. 중등 직업 교육 – 시민이 기술 학교나 대학을 졸업한 경우.
5. 대학을 졸업한 것이 가장 높은 것으로 간주됩니다.
6. 대학원 - 대학원 연구.

또한 읽어보세요 해고 당일 직원이 통합 문서를 수령하지 않은 상황에서의 조치

2013년에는 교육법이 공포되어 이제 개인의 교육 수준이 다르게 반영됩니다. 혁신은 업무 기록에도 영향을 미쳤습니다. 따라서 이제 아래 항목에 초점을 맞춰 정보를 다르게 입력해 보세요.

표시 방법:

1. 9학년만 공부한 사람은 일반 교육을 받게 됩니다.
2. 일반 평균은 11학년을 졸업하고 다른 곳에 진학하지 않은 사람들이 받았습니다.
3. 학사 학위 소지자는 기본적인 고등 교육을 받았습니다.
4. 2년을 더 공부한 사람은 석사 학위 서류를 받게 됩니다.
5. 이 전문 분야는 5~6년의 학습 프로그램을 마친 학생들에게 수여됩니다.
6. 우수한 자격을 갖춘 인력은 레지던트, 대학원 과정 및 조교 훈련을 마친 사람들입니다.

워크북에 교육 내용을 입력해야 하는데 그 사람이 아직 공부 중인 경우도 있습니다. 즉, 아직 직업을 취득하지 못했지만 앞으로 몇 년 안에 졸업장이 발급될 것입니다. 그런 다음 "미완성"이라는 적절한 표시를 해야 합니다. 이는 실제로 그 사람이 아직 배우고 있다는 것을 의미합니다. 이 사실을 확인하려면 학생은 소속 대학에서 인증서를 받아야 합니다.

직업을 아직 얻지 못한 경우 일부 인사 담당자는 열을 비워 두는 것이 좋습니다. 제목 페이지에 교육에 관해 메모를 작성해야 하는 기간에 대한 명확한 요구 사항이 없기 때문입니다. 이미 졸업장을 받은 경우 해당 정보를 작성하세요. 그렇지 않으면 나중에 이미 대학을 졸업한 후에 정보를 수정해야 합니다.

불완전 교육에 대해서는 2007년까지 이에 관한 문서가 발행되었다. 이제 예를 들어 대학에서 2년 동안 공부한 후 떠난 사람은 불완전한 고등 교육 졸업장을 믿을 수 없습니다. 따라서 학습서에는 그러한 교육에 대한 언급이 없습니다. 단, 2007년 이전에 해당 서류를 취득한 경우에는 입국이 가능합니다.

직원이 어떤 전문 분야를 가지고 있는지에 관계없이 전문 분야가 있으면 기록해야 합니다. 또한, 정보의 진실성을 확인하기 위해 시민에게 문서를 요청해야 합니다. 그래야만 책에 무엇이든 쓸 수 있습니다.

정보 입력: 지침

워크북에 학력을 입력해야 할 때, 실수하지 않도록 샘플을 가지고 있으면 유용합니다. 정보는 제목 페이지의 해당 열에 표시되어야 합니다. 나중에 수정할 필요가 없도록 현재 요구 사항에 따라 작성해야 합니다.

통합 문서는 일하는 사람에게 가장 중요한 문서입니다. 결국 전문가의 업무 경험과 자격을 확인하고 이를 토대로 미래 연금을 계산하는 것은 바로 그녀입니다. 이 문서에는 개인의 활동과 관련된 다양한 정보가 포함되어 있습니다. 그러나 오늘 간행물에서는 법적인 측면에서 글을 읽고 정확하게 읽을 수 있도록 통합 문서에 교육에 대한 항목을 작성하는 방법을 살펴볼 것입니다.

책에 입력할 데이터

통합 문서 또는 첫 페이지에서 개인의 직업, 교육 및받은 전문 분야 이름에 대한 정보가 포함 된 열을 볼 수 있습니다. 이 열은 시민이 처음으로 일자리를 얻으면 즉시 채워집니다. 첫 번째 고용주는 새 직원을 위한 통합 문서를 직접 작성해야 하며 이는 그의 책임입니다.

노동 보고서의 오류가 즉시 발견되지 않았지만 직원이 수년간 근무한 후에는 규칙에 대한 예외가 적용됩니다. 기업의 책임자는 잘못된 단어나 전체 문구를 한 줄로 직접 지우고 올바른 정보를 적습니다. 그리고 종이 표지에는 수정 사항을 바탕으로 새 문서가 작성됩니다. 이 모든 것은 이사의 서명과 회사 인감으로 인증됩니다. 단어의 문자나 긴 숫자의 개별 숫자만 지우는 것은 금지되어 있습니다. 올바른 정보는 취소선 옆에 표시되어야 하지만 위나 아래에는 표시되지 않습니다. 이는 수정에 도움이 되는 규칙입니다.

워크북을 작성하는 것은 담당자의 진지함과 세심함이 요구되는 절차입니다. 수정이 불가능한 부분에서는 실수를 하지 않는 것이 중요합니다. 직업과 전문 분야는 이를 위해 예약된 특수 열에 입력되며, 교육 기관의 문서가 없으면 데이터가 유효하지 않기 때문에 기초가 됩니다.

우리는 학생을 고용하기로 결정했습니다. 매우 유능한 청년이었으며, 문제 해결에 있어 매우 색다른 접근 방식을 갖고 있었습니다. 일반적으로 우리에게 필요한 것. 우리는 그와 고용 계약을 체결하고 문서 작성을 시작했는데... 즉시 문제가 발생했습니다. 사실 그는 이제 대학교 4학년이고 1년 뒤에야 졸업장을 받게 됩니다. 질문: 학생의 학업 기록부 제목 페이지에 있는 "교육" 줄에 무엇을 표시해야 합니까? 그리고 그가 졸업하면 이 항목을 변경해야 합니까? 아니면 지금 이 줄을 전혀 작성하지 않고 직원이 졸업장을 받을 때까지 기다려야 할까요?

놀라지 마십시오. 하지만 요즘 귀하의 상황은 결코 드문 일이 아닙니다. 필요한 자질을 갖춘 인력을 채용하는 데 심각한 문제가 발생하자 기성 전문가를 찾아 재교육에 시간과 비용을 들이는 대신 '스스로' 청년을 키우는 기업이 늘어나고 있습니다. 학생들은 이에 가장 적합한 "자료"입니다. 아직 지식에 대한 갈증을 잃지 않은 대학 출신의 젊은 전문가입니다. 젊은이들이 회사의 분위기, 삶의 리듬, 활동의 세부 사항을 느끼는 것이 더 쉽습니다. 그리고 기술과 경험의 부족을 보상하는 것 이상으로 배우고 일하려는 열정과 열망이 있습니다. 첫인상이 정확하고 실제로 유능한 전문가를 얻었기를 바랍니다.

그러나 이미 본 것처럼 그러한 직원을 채용하는 과정에서는 특히 통합 문서의 제목 페이지 디자인과 관련하여 몇 가지 질문이 제기됩니다.

실제로 직원의 워크북 제목 페이지에 불완전한 (또는 불완전한?) 고등 교육 기록을 작성하고 대학을 졸업 한 후받은 고등 교육 기록을 추가해야합니까? 아니면 취업한 학생의 교육 기록을 보류하는 것이 가치가 있습니까? 한번 살펴보자.

우선 이렇게 말해야 한다. 귀하의 상황에서 우리는 직원의 불완전한 고등 전문 교육에 대해 이야기하고 있습니다.아직 고등 전문 교육의 기본 교육 프로그램을 이수하지 않은 사람.

이제 통합 문서 작성을 규제하는 문서에서 특히 교육에 대한 내용을 작성하는 것에 대해 무엇을 말하는지 기억해 봅시다. 직원의 통합 문서에 교육에 대한 정보를 표시하는 것이 일반적으로 언제 필요한가요?

통합 문서를 유지 및 저장하고 통합 문서 양식을 작성하여 고용주에게 제공하는 규칙(이하 규칙이라고 함)의 단락 9에서 ( 승인됨 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "워크북")에는 워크북을 등록할 때 교육, 직업 및 전문 분야에 대한 정보가 필요한 직업을 지원할 때만 입력된다는 규칙이 포함되어 있습니다. 특별한 지식이나 특별한 훈련.

유사한 요구 사항이 통합 문서 작성 지침(이하 지침이라고 함)의 2.1항에 포함되어 있습니다. 승인됨 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의안 No. 69 "워크북 작성 지침 승인"). 또한 이 문서는 교육 녹화를 위해 다음과 같은 옵션을 제공합니다.
기본 일반;
평균 일반;
초기 전문가;
중등 직업;
더 높은 전문가;
대학원 전문 교육.

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지침에 따르면 특수 지식이나 특수 훈련이 필요한 직업을 지원하는 직원의 워크북에는 "수료한" 교육 단계의 기록만 포함되어야 하며, 괄호 안에는 교육을 계속하는 순간은 제외되어야 합니다. 적절한 수준. 결론은 방과 후 즉시 대학에 입학했지만 아직 졸업하지 않은 직원이 이미받은 교육, 즉 일반 중등 교육에 대해 작업 장에 항목을 작성해야 함을 의미합니다. 그러나 이것이 맞습니까? 이 질문에 대한 답변은 잠시 후에 다시 다루겠습니다.

우리의 정보

교육- 사회적으로 중요한 혜택이며 개인, 가족, 사회 및 국가의 이익뿐만 아니라 습득한 지식, 기술, 가치, 경험 및 역량의 총체를 위해 수행되는 단일 목적의 교육 및 훈련 과정입니다. 사람의 지적, 영적-도덕적, 창의적, 육체적 및 (또는) 전문적 발전, 교육적 요구 및 관심 만족을 목적으로하는 특정 양 및 복잡성 ( 미술. 2012년 12월 29일자 연방법 No. 273-FZ "러시아 연방 교육에 관한")

동시에 지침의 2.1항은 적절한 수준의 불완전한 교육에 대해 직원의 작업 장에 항목을 작성할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 규범에 명시된 대로 이러한 등록은 제출된 정당하게 인증된 문서(학생증, 성적부, 교육 기관의 증명서 등)를 기반으로 이루어질 수 있습니다.

그래서, 이 지침에는 완료된 교육에 대한 정보를 의무적으로 표시하는 규칙이 포함되어 있으며 불완전한 교육에 대해 학생의 학습서에 항목을 작성할 수 있는 기회를 제공합니다.이제 실제로 상황이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

먼저 직원이 고등 교육 기관에 입학하기 전에받은 교육을 결정합시다. 여기에는 몇 가지 옵션이 있습니다.

옵션 1.직원은 고등 교육 기관에 입학하기 전에 초등 또는 중등 직업 교육을 받았습니다. 이 경우 특별한 지식이 필요한 직무에 지원하는 경우, 받은 교육에 대한 기록을 워크북에 기록해야 합니다. 이 시나리오에서는 직원이 향후 업무에 유용한 지식을 가지고 있다고 말할 수 있기 때문입니다. .

직원의 워크북에 대학 입학 전 받은 교육에 대한 정보

직원이 고등 교육 기관을 졸업한 후에는 받은 졸업장에 따라 교육 기록이 보충됩니다.

직원의 워크북에 교육 정보 추가

교육에 관한 정보를 보충하기 위해 특별 규정이 제공됩니다. 지침의 2.4항에 명시된 표준에 따라 새로운 교육, 직업, 획득한 전문 분야에 대한 항목의 통합 문서 첫 페이지(제목 페이지)의 변경(추가)은 기존 항목을 추가하여 수행됩니다(해당되는 경우). 이미 존재함) 또는 이전에 입력한 항목을 지우지 않고 해당 줄을 채웁니다.

옵션 2.직원은 자신의 미래 전문 분야에 출근하고 교육이 완료된 단계 중 학교만 남아 있습니다. 우리가 이미 말했듯이 지침의 텍스트를 문자 그대로 따른다면 제목 페이지에 항목을 작성해야 하는 것은 이 교육(인증서 기반)에 관한 것입니다... 그러나 더 광범위하게 생각해 봅시다. 규칙 및 지침에 언급되어 있으며 향후 작업에서 젊은 전문가에게 요구되는 바로 그 "특별한 지식 또는 특별 훈련"은 중등 교육 기관에서 그에게 제공되지 않았을 것입니다. 따라서 우리 의견으로는 이 옵션을 사용하면 직원이 이미 받은 교육에 대해 통합 문서에 항목을 작성할 필요가 없습니다.

그것은 금지되어 있습니다!

직원의 통합 문서에서 이전에 입력한 교육 기록을 지웁니다.

이제 불완전한 고등 교육과 이에 대한 항목이 통합 문서에 작성될 수 있는 상황에 초점을 맞춰 보겠습니다. 그러한 항목을 작성하려는 주도권이 고용주로부터 나올 가능성은 거의 없습니다. 아마도 자신의 워크북에 불완전한 고등 교육 기록을 요구할 수 있는 사람은 미래 전문 분야에 취업하는 학생일 것입니다. 이 경우 해당 항목은 교육 기관의 증명서, 성적표 또는 학생증을 기반으로 이루어집니다.

직원 통합 문서의 불완전한 고등 교육에 대한 정보

너는 이것을 알아야 돼

불완전한 고등교육 기록은 규정된 방식으로 인증된 관련 서류에 의해서만 작성될 수 있습니다.

앞으로 직원이 고등 교육 기관을 졸업하면 위에 명시된 규칙에 따라 교육 기록을 보완해야 합니다.

하지만 이런 상황에서는 직원의 지시를 따르는 것을 권장하지 않습니다. 직원이 계속 공부하고 있고 이에 대한 적절한 증거가 있고 대학 졸업이 "곧 임박"한 경우 불완전한 고등 교육 기록을 남길 가치가 있습니까? 우리는 이러한 상황에서 귀하가 교육 등록을 기다릴 수 있다고 확신하며 그 이유는 다음과 같습니다.

이유 1.이 지침에는 직원의 작업 장부에 불완전한 고등 교육에 대한 항목을 입력해야 하는 고용주의 의무가 포함되어 있지 않지만 관련 문서를 기반으로 해당 항목을 입력할 수 있는 기회만 제공됩니다.

이유 2.직원은 두 개 이상의 교육을 받을 수 있지만 통합 문서의 제목 페이지에는 해당 줄이 하나만 있습니다. 그리고 불완전한 고등 교육에 대한 항목을 작성한 후에 이 항목을 보충할 공간이 이 줄에 충분하지 않습니다.

이유 3.마지막으로, 법은 등록 당시가 아니라 근무 중에 적절한 수준의 교육을 받았을 때 직원의 작업 장부에 교육 기록이 기록되는 경우 고용주의 책임을 규정하지 않습니다.

통합 문서는 직원의 개인 문서입니다. 실제로 직원이 규칙 및 지침에서 직접 제공하지 않은 내용을 이 문서에 입력해야 한다고 주장하기 시작하는 상황이 종종 발생하며 실제로는 생략할 수 있습니다.

직원이 교육 기록을 기다리도록 설득하려면 워크북의 제목 페이지가 무엇인지, 교육 정보를 기록하기 위해 제공되는 공간이 얼마나 되는지 보여주는 것으로 충분할 수 있습니다.

요약

워크북에는 완료된 교육에 대한 정보만 포함되어야 합니다. 학생이 특별한 지식이나 특별한 훈련을 요구하는 직업에 채용되면, 그의 근무 기록부의 "교육"란에 불완전한 고등 교육에 대한 항목이 작성될 수 있습니다. 직원이 대학을 졸업한 후에는 이전에 입력한 항목을 지우지 않고 "교육" 줄의 정보가 변경(보충)됩니다.

워크북은 업무 경험을 확인하는 주요 문서입니다. 사람이 처음 일자리를 얻으면 HR 전문가가 그를 위해 통합 문서를 작성하고 교육 정보를 포함하여 그 앞면을 작성합니다. 이 문서를 준비할 때 발생한 오류는 용납되지 않습니다. 그러므로 정확하게 작성하셔야 합니다.

통합 문서에 교육을 기록하는 방법

워크북에 교육 데이터를 입력하는 일반적인 절차는 2003년 4월 16일자 정부 법령 제225호 "워크북에 관한"에 의해 승인되었습니다. 또한 통합 문서의 이 열을 올바르게 작성하는 방법에 대한 정보는 작성 지침에서 확인할 수 있습니다. 이는 2003년 10월 10일 노동부 의결 제69호로 승인되었습니다.

통합 문서의 모든 항목은 직원이 고용 시 직원에게 제공하는 인증서 및 졸업장을 기반으로 고용주가 작성합니다. 문서 소유자 자신은 이 문서를 작성할 수 없습니다.

통합 문서의 교육 : 작성 규칙

사람이 취업하면 HR 부서에 교육에 관한 문서를 제공합니다. 이를 바탕으로 통합 문서의 "교육"줄에 다음 표시 중 하나가 작성됩니다.

"교육" 항목을 작성할 때의 핵심 사항:

• 취득한 교육 수준은 문서 세부 사항이 필요하지 않습니다.
• 색연필, 젤펜, 연필의 사용은 금지되어 있습니다. 파란색이나 검정색 볼펜으로만 쓰세요.
• 모든 교육 정보는 전체 내용을 기재해야 하며, 약어는 허용되지 않습니다.

교육에 관한 정보는 최초 채용 시 워크북에 입력됩니다. 이전 직장에서 이 항목을 작성하지 않은 경우 현재 고용주가 작성해야 합니다.

관리자는 자신의 재량에 따라 교육 문서의 진위 여부를 확인하기로 결정합니다. 내무부, 국가 안보, 우주 및 군사 산업 분야는 예외입니다. 이러한 조직은 검증을 수행해야 합니다. 문서의 진위 여부를 확인하는 것은 고용된 직원의 서면 동의가 있는 경우에만 허용됩니다.

통합 문서의 교육 정보 : 샘플

통합 문서 작성시 오류 및 사무 오류는 허용되지 않습니다. 제목 페이지 작성 샘플 - 교육 섹션:

근무 기록부에서 교육을 수정하는 방법: 샘플

교육란 작성 시 오류가 발생한 경우에는 올바르게 수정해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 두 가지 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다.

1. 새 책에 오류가 있을 경우 취소하고 새 책을 받아 작성하는 것이 좋습니다.
2. 오류가 늦게 감지되면 다음 순서로 조정이 이루어집니다.
   • 잘못된 정보는 얇은 선 하나로 지워지고 그 옆에 현재 데이터가 표시됩니다.
   • 책 표지 안쪽에는 수정이 이루어진 근거가 되는 문서의 세부 사항이 표시되어 있습니다.

변경 사항을 나타내는 기록 옆에는 조직의 인감과 담당 직원의 서명 및 성적표가 부착됩니다.

교육에 관한 통합 문서 변경

일반적으로 교육 변경은 직원이 제공한 새로운 교육 문서를 기반으로 통합 문서에 적용됩니다.

교육에 관한 통합 문서 변경 , 인사 담당관은 다음을 수행합니다.

• 이전 마크는 그대로 유지됩니다.
• 쉼표로 구분하여 관련 정보를 작성합니다.

뒷표지에는 변경된 문서의 세부 사항을 표시할 필요가 없습니다. 이러한 정보는 교육란에 오류가 발생한 경우에만 기록됩니다.

워크북 앞면에 새로 취득한 교육 정보를 반영할 공간이 충분하지 않은 경우 "직업 정보" 블록을 사용할 수 있습니다. 추가 인서트를 재봉할 필요가 없습니다. 이 열에 데이터를 입력하는 기초는 "교육"라인을 작성할 때와 동일한 문서입니다.