Цитата сообщения Владимир_Шильников
Очень часто при загрузке из интернета документов MS Word попадаются те, в которых присутствуют пустые, лишние и ненужные (не представляющие интерес) страницы. И у начинающих пользователей иногда возникают проблемы при работе с этим текстовым редактором, так как они не знают, как удалить пустую или лишнюю страницу в Ворде . Так же вызывают сложности с удалением разрыва страницы .
Убрать ненужную страницу в документе Word 2003, 2007, 2010
Не важно, какой версией Word вы пользуетесь, будь то 2003, 2007, 2010 или даже 2013. Решение везде универсальное.
Для того чтобы убрать пустую или лишнюю страницу в Ворде следует:
Обратите внимание, что удалять страницу (или участок страницы) можно и без включения / отключения показа невидимых знаков. Это лишь облегчает работу.
Для просмотра переносов строк есть альтернатива кнопке ¶. Можно зайти в раздел «Вид» и активировать режим «Структура» .
Видео: как убрать пустую (разрыв страницы), лишнюю или ненужную страницу в Ворде :
Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:
- Лишние проблемы или переходы на новую строку.
- Наличие скрытых символов.
- Перенос части таблицы.
- Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).
Причины появления пустой страницы
Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.
Примечание : если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).
Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев
Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.
Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.
Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.
Шаг 3 . Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.
Способ 2. Удалите скрытые символы
Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.
Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.
Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.
Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.
Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.
Способ 3. Отредактируйте таблицу
Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.
Шаг 1. Показать скрытые пробелы.
Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.
Как удалить первую страницу в Ворде
Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница».
Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу».
В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления.
Как удалить страницу в середине документа
Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании.
Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1)
Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий.
Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом.
Шаг 2. Нажмите клавишу Delete.
Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование. Если вам нужно, чтобы после этой страницы было форматирование, отличающееся от того, что установлено до этой страницы, то оставьте разрыв раздела. В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва.
Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)
Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.
Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».
Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.
Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией обновлено: Июль 11, 2017 автором: Научные Статьи.Ру
Цитата сообщения Владимир_Шильников
Очень часто при загрузке из интернета документов MS Word попадаются те, в которых присутствуют пустые, лишние и ненужные (не представляющие интерес) страницы. И у начинающих пользователей иногда возникают проблемы при работе с этим текстовым редактором, так как они не знают, как удалить пустую или лишнюю страницу в Ворде . Так же вызывают сложности с удалением разрыва страницы .
Убрать ненужную страницу в документе Word 2003, 2007, 2010
Не важно, какой версией Word вы пользуетесь, будь то 2003, 2007, 2010 или даже 2013. Решение везде универсальное.
Для того чтобы убрать пустую или лишнюю страницу в Ворде следует:
Обратите внимание, что удалять страницу (или участок страницы) можно и без включения / отключения показа невидимых знаков. Это лишь облегчает работу.
Для просмотра переносов строк есть альтернатива кнопке ¶. Можно зайти в раздел «Вид» и активировать режим «Структура» .
Видео: как убрать пустую (разрыв страницы), лишнюю или ненужную страницу в Ворде :
Пустые страницы в Word могут возникать как в середине документа, так и в его конце. Они недопустимы в официальной электронной документации, к тому же вызывают большой дискомфорт при распечатке документа. На самом деле, лишние листы появляются не просто так, а по вполне определенным причинам. Разберемся более подробно по пунктам, как проблема появляется, и как от нее избавиться.
Лишняя страница – результат лишних знаков
Ненужные страницы могут появиться как в конце, так и в середине документа, но чаще всего они возникают все-таки после окончания текста. Причина – в ходе набора текса были созданы абзацы, отступы или пробелы, которые оказались в самом низу текста.Решение 1-е :
- Установить курсор в самом конце текста (не в видимой его части, а именно в конце всего текста). Можно использовать очень удобную комбинацию «Ctrl+End ».
- Кликать по «Backspace » до тех пор, пока не будут удалены все невидимые абзацы, строки, отступы и пробелы. Курсор должен оказаться правее самого последнего (нижнего) символа в тексте.
- Поставить курсор в положение, далее которого вам никакие символы и страницы не нужны.
- Зажать (нажать и не отпускать) клавишу «Delete ». Все элементы, что оказались правее, будут удалены.
Второй способ даже безопаснее предыдущего (с использованием «Backspace»), так как не будет удалено что-либо нужное в тексте.
Решение 3-е (Если же ненужная страница оказалась в середине текста):
- Установить курсор на последнем символе верхней части документа, выше лишнего листа.
- Нажимать «Delete» до тех пор, пока не удаляться все ненужные элементы в тексте и не подтянется остальная часть нужного текста.
Пустая страница из-за разрывов
Разрыв страницы не может появиться самопроизвольно. Так или иначе, его вставил кто-то, кто участвовал в создании текста. Иногда это происходит при нечаянном нажатии комбинации «Ctrl+Enter », которая вставляет разрыв страницы в текст.Решение: Если разрыв страницы оказался завершением документа или возник внутри текста, его можно удалить с помощью вышеописанного способа – используя клавиши для стирания символов. Чтобы получить полную уверенность, что проблема именно во вставленном разрыве страницы, можно включить режим отображения непечатаемых знаков (¶). Кнопка переключения этого режима находится на «Панели инструментов » или «Ленте ». Она же срабатывает при нажатии «Ctrl+Shift+8 »:
При нажатии на эту кнопку и позиционировании курсора на месте ненужной страницы вы можете увидеть нечто наподобие этого:
Просто сотрите «разрыв страницы» теми же «Delete »/«Backspace » (соответственно установив курсор выше либо ниже места разделения текста).
К возникновению ненужного листа может привести разрыв раздела в одном из трех вариантов:
- с нечетной страницы;
- с четной страницы;
- со следующей страницы.
Еще существуют варианты разрывов разделов «На текущей странице» и «С нового столбца», но они не приводят к рассматриваемой проблеме.
Самый легкий вариант – разрыв раздела привел к возникновению пустого листа в самом низу текста:
Решение: Включаем режим показа непечатаемых символов, смотрим на проблемное место. Если там указан разрыв раздела – переходим выше и просто стираем его, каким бы он ни был. Иногда разрывы разделов не видны. Можно попробовать переключиться в режим «Черновика » (в пункте «Вид» на Ленте), чтобы сделать разрывы разделов видимыми.
Внимание! В случае, когда ненужный лист возник не в конце, а внутри текста, не спешите просто удалять разрыв раздела, так как есть один нюанс: форматирование ниже удаленного разрыва раздела будет применено к абзацу, расположенному выше. Чтобы решить проблему лишней страницы, потребуется выбрать иной вид разрыва раздела, а именно – «На текущей странице ». Это делается так:
- Курсор установить ниже разрыва раздела.
- В ленте открыть вкладку «Разметка страницы».
- В поле «Параметры страницы» выбрать закладку «Источник бумаги».
- В выпадающем списке правее строки «Начать раздел» выбрать «На текущей странице»:
В Ворде 2010 в поле «Параметры страницы» открыть выплывающее меню «Разрывы» и выбрать во вкладке «Разрывы разделов» выбрать «Текущая страница».
После описанных манипуляций ненужная страница исчезнет, а форматирование раздела останется прежним. Также читайте инструкцию:
Пустая страница из-за готового стиля Ворд
Настройки готовых стилей могут быть довольно странными с точки зрения простого пользователя. Например, перед неким участком текста либо после него автоматически создается очень большой отступ. При этом сделать его меньше никак не удается, ведь символов между последними символами основного текста и первыми символами текста в неком стиле нет.Решение :
Решение 1-е : Уменьшить размеры текста над таблицей, например, стереть лишние разделительные строки, объединить абзацы или (крайняя мера) немного уменьшить размер шрифта в любом абзаце.
Решение 2-е (Сделать абзац в конце документа скрытым):
Если вы слишком увлеклись удалением элементов текста, вы могли нечаянно стереть и то, что должно было остаться в окончательном варианте правки. Вернуть удаленные элементы (текст, таблицы и так далее) можно, используя комбинацию отмены последнего действия «Ctrl+Z
» либо нажимая на значок «Отменить» в панели команд Ворда (стрелочка, направленная против часовой стрелки).
Видео-помощник
В видеоролике коротко и наглядно показано, как убрать ненужный лист в Ворде:Устранение пустых страниц в Ворде 2007 и 2010 ничем не отличается, так как десятая версия текстового редактора является логическим продолжением и почти полной копией седьмой версии. Поэтому все описанные способы решения проблемы лишней страницы подходят для любой версии Ворда и являются практически идентичными.
Сегодня речь пойдет о том, как в тексте редактора Word 2010 удалить пустую страницу. Очень часто бывает так что при наборе, или при копировании документа на ваш персональный компьютер и открывая его в вашем редакторе, документ выглядит по-другому.
Это связано с тем что ваш собственный текстовый редактор пакета Microsoft Office настроен под д ругие параметры. И довольно часто получается так, что в документе появляются лишние отступы, пустые страницы и многое другое.
Чтобы избежать подобных казусных моментов, можно использовать отображение абсолютно всех элементов документа, и даже пробелов. Это приводится в действие с помощью кнопки на панели инструментов , очень напоминающую скрипичный ключ или букву T и Р наоборот.
Для этого, в меню «Главная» в документе, одним кликом мыши нажмите на него:
После чего у вас по всему тексту появятся данные символы. Волноваться о том что они будут отображаться и при распечатывании не стоит. Это сделано для того чтобы вы наверняка знали, не поставили ли вы где-то лишний пробел, абзац или нет ли в тексте лишней пустой страницы.
И вот вышло так, что они имеются. Теперь становится вопрос, как избавиться от данной пустой страницы? Все очень просто!
- С помощью курсора мыши, выделите всю область пустой страницы
2. Нажмите на клавишу Delete . После чего страницы исчезнет, а весь текст, который был ниже нее , сместиться вверх.
Главное, не выделить слишком много, ведь с пустой страницей вы можете удалить еще какую-то информацию. Если так произошло, стоит воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z . Эта команда вернет назад все то, что вы сделали своим прошлым шагом. Либо же просто закройте документ не сохраняя в нем изменения, все удаленная и откорректированная информация в текстовом редакторе вернется обратно.