Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Как этого избежать? Читайте первую главу десяти заповедей Word – Не вставляйте лишние пробелы . Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.
Как убрать пробелы в начале и конце строки
Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац… , на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.
Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.
Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог. Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца . В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится и неразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.
Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.
Для просмотра невидимых символов включите их отображение – нажмите кнопку «Непечатные знаки» на панели инструментов. Тогда пробелы отображаются точками «.», табуляция стрелочкой «→», неразрывный пробел кружком «°», знак абзаца «¶», разрыв строки «», мягкий перенос «¬», неразрывный дефис как длинное тире «-».
Открывая некоторые документы в текстовом редакторе , можно заметить, что между словами стоят большие пробелы. Это выглядит некрасиво и не должно быть в грамотно отформатированном документе. Если это пара-тройка пробелов, то убрать их можно и вручную, но что делать, если их много? Тратить время на ручное удаление?
Вообще, причин, по которым есть большие пробелы, несколько. Давайте разберемся, как решить каждую из проблем. Инструкция в своем большинстве подходит для всех версий Word. Там, где есть отличия, будет соответствующая пометка.
Выравнивание текста
Иногда именно выравнивание текста виновато в больших пробелах. Если слов в строчке получается мало, а следующее слово довольно длинное, то Word не может добавить его на ту же строчку, «притеснив» другие слова. Поэтому ему приходится переносить слово, растягивая слова из предыдущей строчки. Достаточно просто выделить весь текст, нажав Ctrl+A , и нажать на панели форматирования кнопку « По левому краю ».
Замена
Если дело в выравнивании текста, то можно воспользоваться функцией замены. Для этого на панели форматирования во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить » (это же меню можно вызвать, нажав Ctrl+H ). В пункте «Найти » поставьте два пробела, а в пункте «Заменить » поставьте один пробел. После этого нажмите кнопку «Заменить все ».
Word заменит все двойные пробелы одинарными и покажет, сколько замен было произведено. Если в тексте есть тройные и более пробелы, то поступить нужно таким же образом.
Для Word 2003 меню «Заменить» также можно вызвать, нажав Ctrl+H или же в меню «Правка » выбрать пункт «Заменить ».
Невидимые символы
В редких случаях большие пробелы могут быть из-за таких символов как табуляция или неразрывный пробел. Увидеть их в обычном режиме невозможно, поэтому на панели форматирования во вкладке «Главная » нужно найти кнопку «Отобразить все знаки », которая выглядит как «Пи». Она отображает все символы и знаки, которые используются в тексте. Если знаков много, то скопируйте их и воспользуйтесь функцией «Заменить ».
Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.
Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.
Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.
Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?
Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.
Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.
Тогда приступим.
Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде
Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.
Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .
Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .
Нажимаем внизу клавишу Больше .
Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .
Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}